《Excel鍵盤快捷鍵》講解學(xué)習(xí)

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。Excel鍵盤快捷鍵附錄CExcel常用鍵盤快捷鍵鍵盤快捷鍵功能處理工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一張工作表。Ctrl+PageUp移動到工作簿中的上一張工作表。Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和下一張工作表。若要取消選定多張工作表，按Ctrl+PageDown；若要選定其他工作表，按Ctrl+PageUp。Shift+Ctrl+PageUp選定當(dāng)前工作表和上一張工作表。Alt+OHR對當(dāng)前工作表重命名（“

2、格式”菜單的“工作表”子菜單上的“重命名”命令）。Alt+EM移動或復(fù)制當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“移動或復(fù)制工作表”命令）。Alt+EL刪除當(dāng)前工作表（“編輯”菜單上的“刪除工作表”命令）。在工作表內(nèi)移動和滾動箭頭鍵向上、下、左或右移動一個單元格。Ctrl+箭頭鍵移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣。Home移動到行首。Ctrl+Home移動到工作表的開頭。Ctrl+End移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。PageDown向下移動一屏。PageUp向上移動一屏。Alt+PageDown向右移動一屏。Alt+PageUp向左移動一屏。F6切換到被拆分（“窗口”菜單上

3、的“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。Shift+F6切換到被拆分的工作表中的上一個窗格。Ctrl+Backspace滾動以顯示活動單元格。F5顯示“定位”對話框。Shift+F5顯示“查找”對話框。Shift+F4重復(fù)上一次“查找”操作（等同于“查找下一個”）。Tab在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動。在選定區(qū)域內(nèi)移動Enter在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。Shift+Enter在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。Tab在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。Shift+Tab在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。Ctrl+句號按順時針方向移動到選定區(qū)

4、域的下一個角。Ctrl+Alt+向右鍵在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個選定區(qū)域。Ctrl+Alt+向左鍵向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域。說明：可更改按Enter或Shift+Enter之后的移動方向：按Alt+T，再按O（“工具”菜單上的“選項”命令），接著按Ctrl+Tab直到選中“編輯”選項卡，然后更改“按Enter鍵后移動”設(shè)置。以“結(jié)束”模式移動或滾動End打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式。End+箭頭鍵在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動。End+Home移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下一行中。End+Enter移動到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格。如果已打開

5、“Lotus1-2-3常用鍵”（“工具”菜單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序不起作用。說明：選中“結(jié)束”模式后，狀態(tài)欄中將出現(xiàn)“結(jié)束”。在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動ScrollLock打開或關(guān)閉ScrollLock。Home移動到窗口左上角的單元格End移動到窗口右下角的單元格。向上鍵或向下鍵向上或向下滾動一行。向左鍵或向右鍵向左或向右滾動一列。說明：在ScrollLock關(guān)閉的狀態(tài)下使用滾動鍵（如PageUp和PageDown）時，單元格選定區(qū)域會隨之發(fā)生移動。若要在滾動時不改變選定的單元格，請先打開ScrollLock。選定單元格、行和列以及對

6、象Ctrl+空格鍵選定整列。Shift+空格鍵選定整行。Ctrl+A選定整張工作表。Shift+Backspace在選定了多個單元格的情況下，只選定活動單元格。Ctrl+Shift+空格鍵在選定了一個對象的情況下，選定工作表上的所有對象。Ctrl+6在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。選定具有特定特征的單元格Ctrl+Shift+*（星號）選定活動單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域（包圍在空行和空列中的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，選定整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+/選定包含活動單元格的數(shù)組。Ctrl+Shift+O（字母O）選定含有批注的所有單元格Ctrl+在選定的行中，選取與活動單元格中的值不匹配的

7、單元格。Ctrl+Shift+|在選定的列中，選取與活動單元格中的值不匹配的單元格。Ctrl+（左方括號）選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格。Ctrl+Shift+（左大括號）選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格。Ctrl+（右方括號）選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格。Ctrl+Shift+（右大括號）選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格。Alt+;（分號）選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格。擴展選定區(qū)域F8打開或關(guān)閉擴展模式。在擴展模式中，狀態(tài)行中將出現(xiàn)“擴展”，箭頭鍵可擴展選定區(qū)域。Shift+F8將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動到所要

8、添加的區(qū)域的起始處，然后按F8和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域。Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展一個單元格。Ctrl+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。Shift+Home將選定區(qū)域擴展到行首。Ctrl+Shift+Home將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處。Ctrl+Shift+End將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格（右下角）。Shift+PageDown將選定區(qū)域向下擴展一屏。Shift+PageUp將選定區(qū)域向上擴展一屏。End+Shift+箭頭鍵將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格。End+Shift+Hom

9、e將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）End+Shift+Enter將選定區(qū)域擴展到當(dāng)前行中的最后一個單元格。如果已打開“Lotus1-2-3常用鍵”（“工具”菜單上“選項”命令中的“1-2-3的幫助”選項卡），則此快捷鍵次序?qū)⒉黄鹱饔?。ScrollLock+Shift+Home將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格。ScrollLock+Shift+End將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格。用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵Enter完成單元格輸入并選取下一個單元格。Alt+Enter在單元格中換行。Ctrl+Enter用當(dāng)前輸入項填充選定的單元格區(qū)域。Shift+Ent

10、er完成單元格輸入并向上選取上一個單元格。Tab完成單元格輸入并向右選取下一個單元格。Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元格。ESC取消單元格輸入。箭頭鍵向上、下、左或右移動一個字符。Home移到行首。F4或Ctrl+Y重復(fù)上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定義名稱。Ctrl+K插入超鏈接。Enter（在具有超鏈接的單元格中）激活超鏈接。Ctrl+;（分號）輸入日期。Ctrl+Shift+:（分號）輸入時間。Alt+向下鍵顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。輸入特殊字符A

11、lt+0162輸入分幣字符。Alt+0163輸入英鎊字符。Alt+0165輸入日圓符號￥。Alt+0128輸入歐元符號。說明：按F2可編輯單元格，打開NumLock，再用數(shù)字小鍵盤按上述鍵。輸入并計算公式=（等號）鍵入公式。F2關(guān)閉了單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點移動到編輯欄內(nèi)。Backspace在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個字符。Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入。Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入。Esc取消單元格或編輯欄中的輸入。Shift+F3在公式中，顯示插入函數(shù)對話框。Ctrl+A當(dāng)插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時，顯示函數(shù)參數(shù)對話框。Ctrl+Shift+A當(dāng)

12、插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時，插入?yún)?shù)名和括號。F3將定義的名稱粘貼到公式中。Alt+=（等號）用SUM函數(shù)插入自動求和公式。Ctrl+Shift+（雙引號）將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+（撇號）將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。Ctrl+（左單引號）在顯示單元格值和顯示公式之間切換。F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果選定了一部分公式，則計算選定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（對于數(shù)組公式）可用計算出的值替換選定部分。Shift+F9計算活動工作表。Ctrl+Alt+F9計算所有打開的工作簿中的所

13、有工作表，無論其在上次計算之后是否進(jìn)行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查從屬公式，然后計算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計算的單元格。編輯數(shù)據(jù)F2編輯活動單元格，并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾。Alt+Enter在單元格中換行。Backspace編輯活動單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符。Delete刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。Ctrl+Delete刪除插入點到行末的文本。F7顯示拼寫檢查對話框。Shift+F2編輯單元格批注。Enter完成單元格輸入，并向下選取下一個單元格。Ctrl+Z撤消上一次操作。Esc取消

14、單元格輸入。Ctrl+Shift+Z顯示自動更正智能標(biāo)記時，撤消或恢復(fù)上一次的自動更正。插入、刪除和復(fù)制單元格Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。Ctrl+C，再次按Ctrl+C顯示MicrosoftOffice剪貼板（多項復(fù)制與粘貼）。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+V粘貼復(fù)制的單元格。Delete清除選定單元格的內(nèi)容。Ctrl+連字符刪除選定的單元格。Ctrl+Shift+加號插入空白單元格。設(shè)置數(shù)據(jù)的格式Alt+（撇號）顯示“樣式”對話框。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框。Ctrl+Shift+應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號

15、中）。Ctrl+Shift+%應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式。Ctrl+Shift+#應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+應(yīng)用含小時和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時間”格式。Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(-)表示的“數(shù)字”格式。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式。Ctrl+I應(yīng)用或取消字體傾斜格式。Ctrl+U應(yīng)用或取消下劃線。Ctrl+5應(yīng)用或取消刪除線。Ctrl+9隱藏選定行。Ctrl+Shift+(（左括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。Ctrl+0（零）隱藏選定列。C

16、trl+Shift+)（右括號）取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。Ctrl+Shift+&對選定單元格應(yīng)用外邊框。Ctrl+Shift+_取消選定單元格的外邊框。使用【單元格格式】對話框中的【邊框】選項卡按Ctrl+1可顯示該對話框。Alt+T應(yīng)用或取消上框線。Alt+B應(yīng)用或取消下框線。Alt+L應(yīng)用或取消左框線。Alt+R應(yīng)用或取消右框線。Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。Alt+D應(yīng)用或取消下對角框線。Alt+U應(yīng)用或取消上對角框線。創(chuàng)建圖表和選定圖表元素F11或Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表

17、。Ctrl+PageDown選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。Ctrl+PageUp選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。向下鍵選定圖表中的上一組元素。向上鍵選擇圖表中的下一組元素。向右鍵選擇分組中的下一個元素。向左鍵選擇分組中的上一個元素。使用數(shù)據(jù)表單（【數(shù)據(jù)】菜單上的【記錄單】命令）向下鍵移動到下一條記錄中的同一字段。向上鍵移動到上一條記錄中的同一字段。Tab和Shift+Tab移動到記錄中的每個字段，然后移動到每個命令按鈕。Enter移動到下一條記錄的首字段。Shift+Enter移動到上一條記錄的首字段。PageDown移動到前10條記錄的同一字段。Ctrl+PageDown開始一條新的空白記錄。PageUp移動到后10條記錄的同一字段。Ctrl+PageUp移動到首記錄。Home或End移動到字段的開頭或末尾。Shift+End將選定區(qū)域擴展到字段的末尾。Shift+Home將選定區(qū)域擴展到字段的開頭。向左鍵或向右鍵在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符。Shift+向左鍵在字段內(nèi)選定左邊的一個字符。Shift+向右鍵在字段內(nèi)選定右邊的一個字符。篩選區(qū)域（【數(shù)據(jù)】菜單上的【自動篩選】命令）Alt+向下鍵在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的“自動篩選”列表。向下鍵選擇“自動篩選”列表中的下一項。