如何縮小Word中項目編號與文字之間的距離

1、如何縮小中項目編號與文字之間的距離一、應(yīng)用“項目符號和編號”有兩種方法：手工和自動。前者即通過單擊“編號”、“項目符號”按鈕或“格式”菜單中如何縮小中項目編號與文字之間的距離的“項目符號和編號”命令引用；后者則通過打開“自動更正”對話框后設(shè)置“自動編號列如何縮小中項目編號與文字之間的距離表”為鍵入時的一項“自動功能”來引用：當(dāng)在段首鍵入數(shù)學(xué)序號（一、二；、；1、2；、等）或大寫字皿A、B等）和某些標(biāo)點符號（如全角的，、。半角的.）或制表符并如何縮小中項目編號與文字之間的距離插入正文后，按回車輸入后續(xù)段落內(nèi)容時，word即自動將其轉(zhuǎn)化為“編號”列表。如何縮小中項目編號與文字之間的距離如何縮小中項

2、目編號與文字之間的距離Enter”，后續(xù)段落自動取消編號Backspace”鍵可刪再單擊“編號”按鈕。二、中斷、刪除、追加編號刪除（取消）文檔中的編號可通過下列方法：按兩次“（不過同時也插入了多余的兩行空行）將光標(biāo)移到編號和正文間按“除行首編號。選定（或?qū)⒐鈽?biāo)移到）要取消編號的一個或多個段落，以上方法都可用于中斷編號列表，可根據(jù)需要選用。但如果要刪除多個編號，只能用法。而且，如果為“編號”定義了快捷鍵后，無論追加還是刪除編號，此法都最快。如何縮小中項目編號與文字之間的距離如何縮小中項目編號與文字之間的距離將光標(biāo)移到包含編號的段結(jié)尾按回車，整。即可在下一段插入一個編號，原有后續(xù)編號會自動調(diào)如何縮

3、小中項目編號與文字之間的距離如何縮小中項目編號與文字之間的距離符號和編號縮進的設(shè)置與取消都可以通過格式菜單中的縮進命令設(shè)置，有的時候略嫌麻煩。但是有一點需要注意，在通過樣式等方式更改縮進設(shè)置之后經(jīng)常會出現(xiàn)整個縮進的格式更改，結(jié)果無法統(tǒng)一符號和編號縮進的設(shè)置。因為你可能會注意這時最好的辦法就是使用格式菜單中的符號和編號縮進命令來更改設(shè)置；到，一旦在使用過程中更改設(shè)置，就有可能使得縮進樣式更換為另一個新的樣式；結(jié)果與前面的縮進方式不一致。正確的辦法是：通過縮進命令調(diào)出設(shè)置對話框，然后在那里調(diào)整設(shè)置；就可避免不一致。三、死板的編號方式：一段一個編號通常情況下，word按段落編號，即在每個段落（不管該

4、段有多少行）開始位置處添加一個編號。而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內(nèi)，可以選擇以下四種方法來實現(xiàn)：、在第一段結(jié)束時按“Shift+Enter”組合鍵插入一個分行符，然后即可在下一行輸入新內(nèi)容而不會自動添加編號（實際和前面的內(nèi)容仍然屬一段）。、在某個編號內(nèi)的第一段結(jié)束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時編號會中斷），當(dāng)光標(biāo)移到需要接著編號的段落中，單擊“編號”按鈕，此時word通常會接著前面的列表編號。然后再將光標(biāo)移回到前面的空段中輸入內(nèi)容。、中斷編號并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號的文本再單擊（或雙擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號的段落，即可接著編號。（使用鍵盤的話，則先

5、按“Ctrl+Shift+C”復(fù)制格式，再按“Ctrl+Shift+V粘貼格式）。中斷編號并輸入多段后，選定需接著編號的段落，打開“項目符號和編號”對話框，選擇和上一段的相同編號樣式后，再選擇“繼續(xù)前一列表（C）”。八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab在一個編號內(nèi)插入多段后再設(shè)法繼不難發(fā)現(xiàn)，法其實都是通過中斷編號來插入多段，續(xù)編號。相形之下，的縮進只能通過鍵入空格代替）的方法“多級編號”法：法要方便些，但后續(xù)行的一些格式必須通過特殊的方法處理，從而“看起來”是另一段。這里介紹一種快速而極其有效（如行首首先打開“項目符號和編號”對話框，“自定義”，將當(dāng)前級別（通常為2）的“編

6、號格式”中全部內(nèi)容刪除（即無）。段帶編號，2段無編號。只須將按回車再按“Tab”將下一段的級別降為將你的段落編號設(shè)為“多級編號”中的一種，1）的編號樣式設(shè)成你想要的樣式，將下一級別（通常為1段級別設(shè)為OKW現(xiàn)在要輸入1，它就帶編號；3段文字，其中2段不要編號了是吧？好，再單擊1、32，怎么樣，沒有編號了吧！現(xiàn)在將2段內(nèi)容輸入；八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab1，編號又出現(xiàn)了。升有降無（編按回車輸入3段時先按“Shift+Tab”將該段級別升一級為號），你試試，是不是非常方便！這里所說的“Shift+Enter”組合鍵就是所謂的段內(nèi)分行。也就是說，不分段，但是分行?？雌饋?/p>

7、是一個新的自然段，但是其設(shè)置與前一段落完全相同。如果你使用段前和/或段后添加間距的話，在這里的分行之間就沒有段落之間的間距。所以這一做法不適用于取消編號或符號；但是可以用于另外一種情況：參與編號（或符號）的段落第一行是小標(biāo)題或者問題，從第二行開始說明文字。這時第二行可以在第一行的文字起始處開始，不需要首行縮進。通過連續(xù)按回車鍵取消編號和符號縮進不是一個很方便的的做法，其實你只要繼續(xù)輸入文字，在完成輸入文字之后選擇不需要編號的段落，然后用鼠標(biāo)單擊符號或編號縮進工具按鈕即可；其它參與編號或符號縮進的段落就會自動調(diào)整。我們不建議使用多級編號來獲得取消編號的效果，原因是這樣設(shè)置的結(jié)果會改變所在段落中的

8、文字樣式。除非設(shè)置完全一樣的樣式，否則該段落的字體、字號、等等都有可能與正文文字不同。尤其是在編排比較復(fù)雜的文檔時，需要使用樣式，這時就一定不能使用這一方式。四、設(shè)置編號格式word中編號和正文過大的相隔距離惱如果打開“選項”對話框并設(shè)置“制表符”1、影響美觀和規(guī)范的“間距”：相信有許多朋友對火不已，因為不知如何調(diào)整間距而放棄“編號”。在文檔中顯示出來的話，仔細觀察水平標(biāo)尺和文檔中編號后的控制符號，你會發(fā)現(xiàn)使用編號八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab默認用制表符將編號和正文word中編隔開，并用制表位對齊正文。明白了這個道理，問題就迎刃而解了：選定要改變間距的編號后在左縮進

9、標(biāo)記附近會出現(xiàn)一個制表符（編號后也有）。問題的癥結(jié)就在此：在號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab列表，按住Alt向左拖動（以能看到編號后的制表符為準(zhǔn)）標(biāo)尺上的制表位，即可縮小編號可改變作為默認間距的字符。方法為：單擊主菜單中“格式”口“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內(nèi)容（默認為制表符）改為“不特別標(biāo)注”，再依次確定關(guān)閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無

10、需通過移動制表位來縮小間距。雖然是多級符號，但作一級編號和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。還有一種更絕的方法：利用多級符號來插入編號，word中只提供了13種編號樣式。但如果方法為：打開“項目符號和編號”對來用也順順溜溜。2、多種多樣的編號格式：在你善于修改的話，可以“自定義”出不計其數(shù)的樣式。八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab話框后選中一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，框，在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，編號前后輸入其他字符，從而構(gòu)成各種格式的編號。添加“U”變成叮、皿、皿；添加“第、章”兩字變成第章正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。此時會打開“自定義

11、編號列表”對話可以在“編號格式”下的文本框中的如添加括號編號列表變成（1）、（2）、（3）；1章、第2章、第33、豐富多彩的編號字體：單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體”，即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。4、不可輕視的編號、正文位置：如果編號、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號列表”對話框中修改。其中“編號位置”框架內(nèi)的“對齊位置”即相當(dāng)于“首行縮進”，“文字位置”框架內(nèi)的“縮進位置”相當(dāng)于“左縮進”，理解了這兩項的含義，該設(shè)置為多少相信無需多言了（其實，這些值你也可以直接用標(biāo)尺上的“左縮進”“首行縮時”修改）。如果是“多級符號”，則應(yīng)逐項為每一級設(shè)置編

12、號對齊位置和正文縮進位置直至符合實際需要。有自定義按鈕，只是沒有對齊方式選項。然而可以在設(shè)置好對齊位置之后，在命令菜單中調(diào)文字對齊位置已經(jīng)按照1.設(shè)置編號和符號縮進的格式并不需要在多級符號中設(shè)置。就在編號縮進中設(shè)置。這里也出制表位設(shè)置對話框，然后取消制表位即可。可以看到制表位消失，你的設(shè)置調(diào)整好。4.這里的說明有一些誤解。對齊位置是左縮進而不是首行縮進，縮進位置相當(dāng)于懸掛縮進而不是左縮進。只要細心觀察這一設(shè)置就可以看出來。五、指定快捷鍵：加快操作的有效方法為“編號”指定快捷鍵：同時按下“Ctrl+Alt+數(shù)字鍵盤中+”,鼠標(biāo)指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕，然后將光標(biāo)移入“自定義

13、鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內(nèi)按下你想用的組合鍵，如“Ctrl+8”（快速編號或取消編號），再單擊“指定”、“關(guān)閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項目符號和編號”定義一個快捷鍵，如“Ctrl+9（打開詳細設(shè)置框）。定義快捷鍵后，要應(yīng)用或取消（中斷）編號，或者設(shè)置編號樣式時，就可以直接用鍵盤操作，省時省力。六、復(fù)制含編號的文本：注意幫倒忙如果將包含編號的文本內(nèi)容復(fù)制到新位置，新位置文本的編號會改變，通常會接著前面的列表繼續(xù)編號。如果要和復(fù)制前的格式完全相同，需打開“項目符號和編號”對話框，選擇“重新開始編號”，這一點往往會被人忽略。七、將編號轉(zhuǎn)換為數(shù)字編號具有方便快速的特點，但在復(fù)制、改變編號樣式等一些操作中不方便，此時可將編號轉(zhuǎn)八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab換為真正的文字編號。選中帶編號的段落，按“粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，Ctrl+C”,再選擇菜單“編輯”叮選擇性編號就轉(zhuǎn)換為正文了，現(xiàn)在你愛怎么改隨便你了。八、“多級符號”中的重磅炸彈：Tab、Shift+Tab多級符號在進行如試卷排版中非常有用，輸完某一級中一個編號（如文內(nèi)容，按回車鍵即自動進入下一個編號，B、C）,要返回到上一級繼續(xù)編號，按“少費力氣多辦事。1、2、3）后的正再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式Shift+Tab”即可。靈活運用這兩項，同樣能（如A、九、一點建議如