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文檔簡介
1、第一部分:總則第1條為了使雄團在市場激烈的競爭中,處于一個有利位置,始終保持著強勢企業(yè)的形象;為了使雄團的企業(yè)理念能真正付諸企業(yè)行動,實施企業(yè)形象戰(zhàn)略,提升企業(yè)形象,增強企業(yè)的綜合競爭能力,特制定雄團行為識別系統(tǒng)。第2條本套行為識別系統(tǒng)是雄團企業(yè)理念行為識別在企業(yè)整體活動中的具體落實和實施規(guī)范和要求。本行為識別系統(tǒng)即體現(xiàn)對雄團企業(yè)行為宏觀指導的系統(tǒng)性,又突出對公司全體職工行為的具體要求。第3條本套行為識別系統(tǒng)對雄團全體職工具有強制性和約束力,企業(yè)所有人員都必須遵守履行,如果違反本系統(tǒng)規(guī)定,必須接受相應的批評和處罰。第4條本套行為識別系統(tǒng)的實施與推廣是一個循序漸進的過程,所以反復對內(nèi)部干部職工進
2、行宣傳、教育,并通過各種傳播渠道和推廣活動的實施,達到企業(yè)行為規(guī)范統(tǒng)一和形象提升的目的,也能提高企業(yè)的凝聚力。同時,在企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化的情況下,應有計劃地對行為識別系統(tǒng)的內(nèi)容進行必要的調整和改進,以求得在企業(yè)的整體經(jīng)營中發(fā)揮更大的作用。第5條本套行為識別系統(tǒng)包括雄團“對內(nèi)行為識別”和“對外行為識別”兩個部分。企業(yè)行為是指雄團體對內(nèi)對外開展的各項經(jīng)營活動和其他活動。企業(yè)行為識別是行為識別系統(tǒng)中的最高層次,其結果將對整個企業(yè)產(chǎn)生重大而深遠影響,并具有強烈的內(nèi)外傳播特征。職工行為識別是指雄團所有干部職工在履行自己工作任務時發(fā)生的行為。個體行為規(guī)范是行為識別系統(tǒng)的基礎,其目標是把企業(yè)理念能夠很好的
3、導入職工的個體行為中。個體行為識別包括公司行為基準、干部職工職業(yè)道德、職工的行為規(guī)范、接待禮儀等部分。第二部分:企業(yè)行為管理、職員教育企業(yè)員工是企業(yè)形象的活化和外部傳達的重要媒體,他們素質的高低以及是否能夠具體表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營理念、方針和價值觀,將給企業(yè)的整體形象帶來影響。因此,企業(yè)CI企業(yè)的實施,不僅需要全體員工的協(xié)助,而且需要激發(fā)他們積極參與的熱情。企業(yè)CI計劃的推行,首先需要從員工的一言一行、接人待物等細微之處切入、有聲有色、規(guī)范系統(tǒng)的宣傳教育和培訓,為統(tǒng)整和規(guī)范企業(yè)的整體行為打下堅實的基礎,最終實現(xiàn)企業(yè)整體的提升。員工培訓1、印刷“CI說明書”和“員工手冊”雄團通過CI說明書,向員工闡明
4、企業(yè)導入CI的背景、動機、規(guī)劃以及企業(yè)理念和企業(yè)識別的意蘊,增強員工的認同感和前瞻意識。編印說明企業(yè)理念、行為規(guī)范和企業(yè)標志的手冊,讓員工了解自己在企業(yè)導入CI過程中擔負的使命,隨時以此規(guī)范自己的行為,達到CI導入全員運作的最佳狀態(tài)。2、制作員工教育錄像帶、幻燈片在條件許可的情況下,應盡可能利用電視、幻燈等設備和手段,將企業(yè)導入CI的背景、動機及企業(yè)理念和標識等更有效地傳達給員工,提高宣傳、教育的效果。3、利用企業(yè)內(nèi)部各種宣傳手段制造輿論在企業(yè)內(nèi)部的刊物、通訊、簡報、海報、電臺和有線電視等宣傳媒體上,大張旗鼓地宣傳導入CI動機、意義和對企業(yè)未來發(fā)展的積極作用,不僅使員工具有必要的心理準備,而且
5、還可以提高員工的士氣。4、加強企業(yè)內(nèi)部溝通雄團主要采用晨會的措施,主要增加員工參加企業(yè)會議的機會,增加內(nèi)部交流與溝通的渠道。5、開展全員公關通過全員公關的開展,提高員工的形象意識、參與意識和實踐機會,創(chuàng)造一種良好而和諧的合作氣氛,培養(yǎng)積極健康的心態(tài)。6倡導各種有意義的活動企業(yè)導入CI的目的,就是要通過統(tǒng)整員工的行為活動,提升企業(yè)的整體素質。因此,企業(yè)行為設計的重要內(nèi)容之一,就是要從企業(yè)出發(fā)調整和改善員工的日常行為狀態(tài),使員工的一舉一動都能展示企業(yè)風貌。對此,切實可行的做法-般有:改善電話應對態(tài)度;推行禮貌運動;推行最佳儀表活動;開展積極向上的文娛活動等。領導培訓企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存、
6、發(fā)展、壯大,領導者的因素具有決定性的作用。不論是什么樣的企業(yè),最能左右資本的動作,并使之不斷增值,對企業(yè)實行有效管理的第一人,即是企業(yè)領導者、帶頭人。他們的狀況直接影響企業(yè)的盛衰興亡。雄團公司的理論培訓計劃是按照培訓對象不同,將他們細分為了高層管理人員培訓班,中層管理人員培訓班,基層管理人員培訓班,營銷人員培訓班等多個班。它CI計劃宣傳的內(nèi)容主要有:CI系列知識有獎問答,CI基本知識介紹,雄團全面導入CIS的目的何在以及如何正確實施雄團VI手冊。組織結構臺州雄團金融服務外包有限公司玉環(huán)雄團旅游開發(fā)有限公司ME人力窗源中心行政管理中心雄團由董事會統(tǒng)籌分為財務部、監(jiān)事會和旗下9個分公司,主營業(yè)務包
7、括旅游開發(fā)、金融外包、農(nóng)業(yè)發(fā)展、廣告?zhèn)髅?、商業(yè)保理、投資等。、福利制度雄團對企業(yè)員工要做到充分放權與授權,充分發(fā)揮員工的積極性,聽取每個員工的意見。在公司內(nèi)部,每個員工都是平等的,我們希望公司成員在輕松的伙伴式工作氛圍中發(fā)揮自己的創(chuàng)意,讓每個人保持“發(fā)燒”,保持對顧客的熱情。對于表現(xiàn)出色、工作勤奮的員工給予充分的價值認同和尊重,并提供足夠的物質獎勵。適度淘汰人員,保持危機感。公司全體員工可享受法定節(jié)假日;公司為全體員工繳納五險;加班津貼:加班者需經(jīng)總經(jīng)理批示后方計算加班工資。帶薪病假婚假:按國家規(guī)定標準執(zhí)行,員工請婚假必須提前15天提出申請,并填妥請假單,遞交人力資源部,由人力資源部報呈總經(jīng)理
8、審批。婚假期間如遇公休日、法定假日均需計算在內(nèi)。喪假:員工直系親屬去世,可批準3天有薪喪假。其余人去世,可批準1天有薪喪假。必須填寫請假單。工傷:員工工傷,按國家規(guī)定標準執(zhí)行;屬本人責任事故造成受傷,按病假處理;任何員工如因工受傷,知情人士須立即向公司匯報,并采取應急搶救措施。受傷員工傷愈后上班應填寫事由報告表,上報主管部門和人力資源部確認,否則將取消享受工傷待遇。產(chǎn)育假:按國家規(guī)定標準執(zhí)行。員工生日:當天可領取68元生日紅包一個。四、管理規(guī)范工作規(guī)定:1、員工應嚴格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。2、作息時間規(guī)定:上班時間8:3011:3013:0017:003、員工上下班施行打卡制,
9、上下班均須本人親自打卡,不得托、替他人打卡。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。衛(wèi)生規(guī)定:1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的情況,應及時清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內(nèi)應該關閉的設施。&要愛護辦公區(qū)域的花木精品文檔保密規(guī)定:1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令
10、。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。3、任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴重的,公司將追究其法律責任。第三部分:員工行為識別一、雄團的行為基準尊重、服從、執(zhí)行力、嚴謹、創(chuàng)新作為雄團人要對上級、下級、同級保持尊重,下級要服從上級,上級交代的事情必須馬上執(zhí)行,工作中要嚴謹,要有創(chuàng)新意識。二、干部職工職業(yè)道德1、雄團的領導作為公司的高層以及中堅力量,其職業(yè)水準直接體現(xiàn)著所在企業(yè)的整體素質,直接關系到所在企業(yè)競爭力、抗風險力和發(fā)展力的強弱。管理干部職業(yè)道德準則的實施
11、是保證企業(yè)內(nèi)部活力與社會競爭力的基礎工作。所有高層人員必須嚴格規(guī)范自己,并努力發(fā)展成為公司一名合格的管理者,才能對外樹立企業(yè)的良好形象,對內(nèi)產(chǎn)生感召力,凝聚力,從而帶領職工走向一流創(chuàng)新力企業(yè)的美好愿望。2、每個員工需做到實事求是,凡事以客觀為依據(jù),要摒棄個人私利,真實反應實際情況,這樣您才能客觀公正地將問題分析清楚、準確。雄團提倡正直誠實,并保留審查您提供的個人資料的權利。請務必保證您所提供的個人資料的真實性,如有虛假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴肅處理。所有部門上報的數(shù)據(jù)或資料要客觀真實,不作假、不捏造,粉飾的太平只能是暫時的,我們的目的是解決問題而不是掩蓋事實。3、基于以上,特規(guī)定如下:誠實守信,進
12、取務實恪盡職守,無私奉獻以身作則,寬以待人團結合作,相互關心三、行為規(guī)范雄團職工行為規(guī)范是公司全體職工的行為準則和行為要求。每位職工都是雄團必不可少的一份子,因此,雄團的每一位員工都要清楚地意識到自己的責任和作用。雄團職工必須規(guī)范自己的言行舉止,從而增強公司的親和力和提高公司形象。(一)辦公行為規(guī)范不論在何時何地,遇見領導要及時點頭微笑問好,遇見同事也應當及時禮貌的問好。辦公室內(nèi)部請不要說粗話、臟話、刻薄話,工作中請不要說說笑笑,對話要輕聲。不要亂扔紙屑、果皮,吐痰入盂,無盂請用紙包并放到衛(wèi)生筒內(nèi)或進洗手間。物品擺放整齊干凈,工作要井然有序。公用物品用畢放回原處,保持清潔。離席外出時登記個人去
13、向并將自己的座椅歸位。辦公室計算機保護屏幕應以山水風景畫為主,健康向上,請不要讓明星圖片或不健康內(nèi)容圖片出現(xiàn)在屏幕上。只有工作原因才允許上網(wǎng)。(二)社交禮儀接聽電話在接聽或打電話時,電話接通應先道“您好”,并自報單位或部門名稱、姓名,如撥錯號碼,應禮貌表示歉意。打電話要注意合適的時間,非重要情況盡量避免休息和吃飯時間,辦公時間不得用電話閑聊天;電話鈴響三次以內(nèi)應接聽,使用辦公電話應回答簡明,聲音清晰,聲音不宜太高,時間不可過長。重要內(nèi)容應復誦,避免曖昧語詞;接聽電話要輕拿輕放。通話結束,要等地位高、主動打電話的先掛斷后再掛機;如兩部電話同時響應及時接聽一個后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。接
14、到打錯的電話應客氣告之;代接電話要以禮相待,所找的人在時,要說:“請稍等”;不在時,要說:“對不起,他不在,需要我轉告什么嗎?”,并且要尊重隱私,不隨便問,不隨便傳;對方要求傳達的內(nèi)容要認真做好筆錄,對方講完后,應重復一遍,以驗證自己記錄的準確性,然后記錄打電話人的電話、單位、姓名、通話時間及回電情況并及時傳達到位;來人或來客借用電話要主動拿起聽筒說“請用”或“請便”。會議參加會議不遲到、不早退,會議期間通訊工具應關機或保持靜音狀態(tài),無特殊情況不接打電話;認真聽講,不交頭接耳,不打瞌睡,不閱讀與會議內(nèi)容無關的報刊雜志;會議過程中不隨便進出,中途必須離席者須向主持人說明。席間衣冠得體,準時到場,
15、主動相互介紹身份;入席座位應分明主次位子,應對客人表示禮讓,等客人坐下后自己再坐到合適的位子上,若無人安排則可自選座位就座;尊長未到齊之前不宜先食。席間應尊重主人和其他客人,不可高聲談笑,喧賓奪主;主人開席致辭祝酒時,客人應停止講話和其他活動,專心聽以示尊重,若主人站起敬酒,客人應立起回敬,喝畢后坐下,盡量等主人招呼后再動筷吃菜;進餐時,招呼客人吃菜而不給客人夾菜。使用餐具盡可能不發(fā)出聲響,咀嚼時把嘴閉起來,不要發(fā)出大的響聲,不能邊嚼邊說話,不可用筷子當手指剔牙,必要時應用牙簽,一般用左手把嘴遮?。挥貌徒Y束,要等主要客人離席后,方可依次離席;參加西餐宴會時應右手拿刀,左手拿叉,就餐時不能發(fā)生聲
16、響。日常言語日常生活注意禮儀,要善用“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”等禮貌用語。不論是否認識,在自己工作區(qū)域內(nèi)或到去拜訪的客人單位或家庭遇到客人要主動打招呼問好,見面時不理不睬為不禮貌行為。交談應誠懇莊重,聲調適度,不可油腔滑調。握手握手用右手,應友好地目視對方,握手用力要適度,不可使對方感到不適;參加聚會需要握手時,應先與主人握手,再與房間里其他的人握手。上級先對下級伸手,年輕者先伸手,女士先對男士伸手??腿藖頃r,主人先對客人伸手,客人走時客人先伸手;握手時切忌戴手套和墨鏡。原則上以雙手握手為尊。介紹介紹相識,應先將地位低者向地位高者介紹,先把下級向上級介紹,把男士介紹給女士,把本公司
17、的人介紹給外公司的人;向外單位的人介紹本單位人員時,即使是上司也不加先生,只加職位。呈受名片名片要相互交換,沒有名片要說“沒帶”或“用完”,不應說“沒有”;遞呈名片應擇機準備好,名片正面向上,字要正對客人,稍欠身,以雙手呈上,并按照由尊到卑或由遠及近的原則遞給,在餐桌上要按順時針方向遞給,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫XXX”;接名片要用雙手,接過名片后要認真通看一遍,說“謝謝”,然后放在上衣口袋或名片夾中,不要放在褲兜里或在手里玩弄。文明用語問候語:見面時說“你(您)好、辛苦了”請托語:需要他人做什么說“請(問、說、座)”感謝語:得到幫助要說“謝謝(多謝,非常感謝、沒關系)”致歉語:
18、做了不妥之事說“對不起(請原諒、打擾了、很抱歉)”道別語:分別時要說“再見(明天見、慢走、保重)”接洽語:歡迎光臨、請(進一)祝福語:祝你成功、祝你晚安一四、服飾規(guī)范(一)形象規(guī)范(著裝)1、正裝穿著男士:正裝包括西裝、襯衫、西褲等,參加對外商務活動時須戴領帶。西裝、西褲要平整、合體;襯衫下擺束在褲內(nèi),袖口系好;領帶顏色圖案與場合及服裝相配;著黑色或深棕色皮鞋,鞋子無塵;著深色西裝應配深色襪子。女士:正裝包括職業(yè)套裝、套裙、襯衫配西褲或短裙。套裝衣扣要系好,裙擺長要及膝;服裝顏色搭配要協(xié)調。3、著裝保持整潔、完好;扣子齊全,不漏扣、錯扣。4、佩戴好胸牌或工作證。5、工作場所不赤膊,不赤腳;鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,不穿拖鞋。6工作日不可穿著的服裝:汗衫、西短、透視裝、吊帶衫(裙)、超短裙(褲)及其它奇裝異服。(二)儀容1、頭發(fā)梳理整齊,不戴夸張的飾物;顏面和手臂保持清潔。2、男員工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領,胡子不能太長,應經(jīng)常修剪。3、女員工淡妝上崗,修飾文雅,且與年齡、身份相符,不宜用香味濃烈的香水。4、正常工作時間,口腔應保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味的食品。(三)舉止1、保持精神飽滿,注意力集中。2、與人交談神情微笑,眼光平視,不左顧右盼。3、坐姿良好,上身自然挺直,不抖動
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