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文檔簡介
1、WORD.21/21移動通訊員工行為規(guī)準(zhǔn)則前言企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和核心競爭力,是企業(yè)生存和發(fā)展的源動力。企業(yè)文化建設(shè)的實質(zhì)重在使企業(yè)的文化生根落地,在于把企業(yè)文化滲透到制度建設(shè)、流程建設(shè)以與員工的行為規(guī)的過程中去,使員工行為從他律走向自律,使企業(yè)進(jìn)入組織管理的最高境界文化管理。因此,為有效促進(jìn)企業(yè)理念與企業(yè)制度的有機(jī)融合,克服“理念在天上飄、執(zhí)行在地下爬”的相互脫節(jié)問題,加強(qiáng)企業(yè)制度文化建設(shè),大力提升企業(yè)執(zhí)行力和核心競爭力,我們編制了這本員工行為規(guī)準(zhǔn)則,以此指導(dǎo)和規(guī)員工的行為。本員工行為規(guī)分為員工關(guān)鍵行為規(guī)和員工基本規(guī)兩大部分,員工關(guān)鍵行為規(guī)主要是員工對客戶導(dǎo)向、進(jìn)取、團(tuán)隊合作、關(guān)注質(zhì)量、忠
2、誠敬業(yè)的承諾,員工基本行為規(guī)則包括員工品行、形象、禮儀、語言、辦公場所行為、環(huán)境、會議、日?;顒?、商務(wù)活動、電子網(wǎng)絡(luò)使用等規(guī)。良好的行為是一種成就,也是一種責(zé)任,我們希望每一位員工都能身體力行,兌現(xiàn)承諾,規(guī)言行,當(dāng)好公司的形象大使,為提升移動核心競爭力和創(chuàng)世界一流通信運(yùn)營企業(yè)作出自己的貢獻(xiàn),使本行為規(guī)準(zhǔn)則真正成為企業(yè)的避雷針、員工的指示燈和發(fā)展的加速器。二、企業(yè)理念企業(yè)使命:創(chuàng)無限通信世界 做信息社會棟梁企業(yè)宗旨:追求客戶滿意服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo):創(chuàng)世界一流通信企業(yè)企業(yè)精神:改革創(chuàng)新 只爭朝夕 艱苦創(chuàng)業(yè) 團(tuán)隊合作企業(yè)價值觀:持續(xù)為社會、為企業(yè)創(chuàng)造更大價值企業(yè)服務(wù)理念:溝通從心開始三、企業(yè)形象在社會
3、公眾中的形象:責(zé)任型、貢獻(xiàn)型在客戶中的形象:講真誠、可信賴在員工中的形象:溫馨之家、事業(yè)搖籃在股東中的形象:信譽(yù)度好、美譽(yù)度高在行業(yè)中的形象:以優(yōu)取勝、合作伙伴四、企業(yè)標(biāo)識一組回旋錯落的線條組成了一個平面造型為六面體的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),象征著移動通信的蜂窩網(wǎng)絡(luò):線條縱橫交錯,首尾相連,其中包含了“CHINA MOBILE”的縮寫“C”和“M”兩個字母,寓意中國移動四通八達(dá),無處不在;兩組線條猶如握在一起的兩只手,象征著中國移動通信通過自己的服務(wù),拉近人與人之間的距離;線條組成的圖案鑲嵌在圖形(地球)之中,取意為“全球通”全球通標(biāo)識全球通新標(biāo)識的圖形中央是一個貫穿東西,連接南北的字母“G”,同時也是一個
4、變形的字母“T”,合體字母“GT”以流暢的線條表現(xiàn)了英文“GOTONE”的縮寫,也表達(dá)了漢語的“溝通”;“GT”仿佛一個向上的箭頭,預(yù)示著“全球通”的不斷進(jìn)取與突破,傳達(dá)出“全球通”價值、創(chuàng)新、品位、自信的品牌信息。合體字母“GT”將圖形分為兩個部分,左邊的“C”代表中國移動通信集團(tuán)公司CMCC的縮寫,她環(huán)抱著“GT”,隱喻這“全球通”出自中國移動,反映出中國移動致力于“創(chuàng)無限通信世界,做信息社會棟梁”的企業(yè)使命。右邊的“O”,中心被“GT”所連接,一方面表達(dá)著溝通全球,另一方面隱喻著中國移動“溝通從心開始”的服務(wù)理念;被“GT”所勾畫后的“O”。宛如一個逗號,表達(dá)著意猶未盡的溝通與情感,傳達(dá)
5、著中國移動“追求客戶滿意服務(wù)”的企業(yè)宗旨。五、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略:服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先實施品牌整合 打造精品品牌完善營銷渠道 突出服務(wù)功能加強(qiáng)新業(yè)務(wù)開發(fā) 不斷滿足客戶需求倡導(dǎo)服務(wù)文化 以服務(wù)促營銷積極推廣數(shù)據(jù)業(yè)務(wù) 培育未來業(yè)務(wù)增長點打造精品網(wǎng)絡(luò) 保持網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢提升人力資源管理 增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力提升財務(wù)管理 實現(xiàn)成本優(yōu)勢與效益領(lǐng)先繼續(xù)深化改革 推動管理機(jī)制創(chuàng)新六、讓我們共同努力對工作恪盡職守,一絲不茍。對客戶禮貌服務(wù),熱情大方。對同事同心協(xié)力,互敬互諒。對領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮,愛戴尊重。對下級關(guān)心愛護(hù),理解支持。自由溝通,心靈交匯用我們的服務(wù)實現(xiàn)我們的承諾:溝通從心開始。員工關(guān)鍵行為規(guī)我的承諾客戶導(dǎo)向的承諾堅持客戶
6、導(dǎo)向,追求客戶滿意我將認(rèn)真傾聽客戶的需求和期望,理解客戶的情緒,運(yùn)用“換位思考”與客戶溝通;我將信守對客戶的每一個承諾;我將不失時機(jī)地征詢客戶對我提供服務(wù)的意見和建議,并盡快作出改進(jìn);我將根據(jù)自己的工作職責(zé),采取具體措施,方便客戶;面對客戶的詢問和要求,我將根據(jù)首問責(zé)任制的要求,幫助客戶;我將主動、熱情地招呼來訪客人,盡力提供幫助。進(jìn)取的承諾堅持進(jìn)取,追求持續(xù)改進(jìn)我做事不找借口,并在自控圍克服困難,盡我所能做到最好;我敢于挑戰(zhàn)現(xiàn)有的做法,并通過具體的措施改進(jìn)自己的工作;當(dāng)天要完成的工作,我不拖到第二天;我堅持以開放的心態(tài)對待不同的觀點,對新事物保持好奇心;我主動學(xué)習(xí)專業(yè)領(lǐng)域中的最新理念和技術(shù),
7、跟上發(fā)展節(jié)拍;我要從自己和他人的錯誤中吸取教訓(xùn),減少失誤。團(tuán)隊合作的承諾堅持團(tuán)隊合作,追求和諧共贏我能夠包容他人的不同的文化背景和工作方式;我將由衷地欣賞并贊美他人優(yōu)點和成績;我會當(dāng)面交流對同事的看法,而不背后說三道四;我將主動與他人分享對工作有用的信息;我對自己的行為和結(jié)果負(fù)責(zé),主動承擔(dān)工作失誤的責(zé)任,并與時改正;面對問題,我首先考慮解決問題的方法,而不是指責(zé)他人,追究責(zé)任;我將以足夠的耐心和興趣,傾聽他人的觀點和看法;我將通過主動說服和影響,贏得同事對自己工作的理解和支持;我將以雙贏的態(tài)度和合作伙伴共謀發(fā)展。關(guān)注質(zhì)量的承諾堅持關(guān)注質(zhì)量,追求精益求精對于工作質(zhì)量,我關(guān)注細(xì)節(jié),追求卓越;面對質(zhì)
8、量問題,我決不心存僥幸,摒棄“并不多就行”的觀念;發(fā)現(xiàn)他人工作中的失誤和質(zhì)量缺陷,我將善意地提出自己的建議;視客戶的投訴為機(jī)會,我將采取具體措施,提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕同樣的問題重復(fù)投訴。忠誠敬業(yè)的承諾堅持忠誠敬業(yè),追求最大價值我將從自己的工作職責(zé)出發(fā),尋求一切機(jī)會為公司增值;我堅持以積極的口吻談?wù)撟约旱墓竞蛨F(tuán)隊;對于公司和團(tuán)隊做出的決定,我將不折不扣地執(zhí)行;我將積極提出對公司有益的觀點和看法;我尊重并以實際行動傳承公司的優(yōu)良傳統(tǒng)和價值觀;我將以實際行動為移動增光,當(dāng)好公司的形象大使。員工基本行為規(guī)品行規(guī)(一)員工的一言一行、一舉一動,都代表企業(yè)的形象,要以理行事,文明做人。(二)嚴(yán)格遵守公司各
9、項規(guī)章制度,做到令行禁止,執(zhí)行力強(qiáng)。(三)培養(yǎng)正直的品格,做一個勤奮敬業(yè)的好員工、遵紀(jì)守法的好公民。形象規(guī)員工是公司形象的再現(xiàn),因此必須具備強(qiáng)烈的形象意識,從基本做起,塑造良好形象。儀容、儀表和著裝規(guī)1、儀容、儀表(1)頭發(fā)整潔,梳理整齊;(2)衣領(lǐng)、肩上無脫落的碎發(fā)、頭屑;(3)面部清潔,指甲與時修剪并保持干凈;(4)男士勤于剃須,不留過耳長發(fā);女士如涂指甲油,以透明或淺色為主;2、儀態(tài)、舉止(1)站姿端正,挺拔自然。男士兩腿并攏或平行分開且與肩同寬,雙手自然下垂;女士兩腳呈“V”字型分開,腳跟并攏,或呈“丁”字步站立,身體微向前傾;雙手在身前自然交疊。(2)走路步伐有力,步幅適當(dāng),身體協(xié)調(diào)
10、,姿勢穩(wěn)健,不拖地行走,不與人勾肩搭背(與位尊者同行,居中、右者為尊)。(3)坐姿良好。男士:上身挺直,兩肩平衡放松;兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄。女士:坐前收攏裙角,慢慢坐下;上身自然微微前傾;兩腳、兩膝并攏,向左或右稍傾。入座后不抖腿,不將腳擱在桌子上,雙腿不大幅度分開,不將腳藏在座椅下或用腳勾住椅腿。(4)著裝A、基本要求:周一至周四工作日著正裝,周五可著便裝;出席會議、迎賓、商務(wù)活動應(yīng)根據(jù)要求統(tǒng)一著裝;特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動保護(hù)的有關(guān)規(guī)定著裝;特殊場合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝。B、正裝穿著:男士:正裝包括西裝、夾克、襯衫、西褲等,參加對外商務(wù)活動時須戴領(lǐng)帶。西裝、夾克要平整、
11、合身;襯衫下擺束在褲,袖口系好;領(lǐng)帶顏色圖案與場合與服裝相配;著黑色或深棕色皮鞋,鞋子無塵;著深色西裝應(yīng)配深色襪子。女士:正裝包括職業(yè)套裝、套裙、襯衫配西褲或短裙、連衫裙。套裝衣扣要系好,裙擺長要與膝;服裝顏色搭配要協(xié)調(diào)。說明:工作日不可穿著的服裝:汗衫、西短、透視裝、吊帶衫(裙)、超短裙(褲)、拖鞋。三禮儀規(guī)1.不論遇到員工、還是來賓,見面先問好,態(tài)度和氣,面帶微笑,言語禮貌。2.員工應(yīng)保持良好的儀態(tài)形象,做到儀表端莊,服裝整齊 ,舉止大方。在辦公區(qū)和作業(yè)區(qū),禁止嬉戲打罵。3.進(jìn)入辦公場所和作業(yè)地點,員工應(yīng)按要求配戴統(tǒng)一的標(biāo)志牌,特殊工種人員必須持證上崗,不得配戴違反安全操作規(guī)程的衣物和飾物
12、。4.進(jìn)入其他人員的辦公室,應(yīng)先敲門,待允許后方可進(jìn)入。5.進(jìn)入工作區(qū)或辦公區(qū),不準(zhǔn)吸煙;嚴(yán)禁在工作日、辦公場所飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗、參加會議;開會時,要關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為靜音。四語言規(guī)1提倡講普通話。2會話語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。3.與人交談,要親切、誠懇、謙虛,要專心致志,面帶微笑,不隨意打斷別人的話。4.提倡文明用語,如:“您好”、“”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。嚴(yán)禁說臟話、忌語。五.辦公場所行為守則辦公桌面整潔有序;遵守公司作息時間和請、休假制度;3.著裝規(guī)、整潔;規(guī)佩戴工號牌;4.中途離開辦公室時,要讓同事知曉自已的去向;5.下班
13、時請仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉,要鎖好門窗,注意安全;6.無公事需要,不在他人寫字間久待、閑聊;7.會議上未議定或議定尚未公開的事項不得外傳;六.環(huán)境規(guī)1.愛護(hù)公物,珍惜水電資源,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;保持辦公區(qū)安靜的工作環(huán)境,不在辦公室大聲喧嘩;3.不在辦公區(qū)域玩棋牌。七.會議規(guī)1.事先閱讀會議通知;2.按會議通知要求,在會議開始前5分鐘進(jìn)場;3.事先閱讀會議材料或做好準(zhǔn)備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表自已的意見;4.開會期間關(guān)掉手機(jī),保持會場肅靜,不會客,不從事與會議無關(guān)的活動;5.做好會議記錄,保存會議資料。會后向上司報告,按要求傳達(dá)。八.日?;顒有袨橐?guī)(一)1.員工行為應(yīng)符合規(guī),注意控制語氣、語態(tài)
14、、語調(diào)、語言親切、簡練、有禮、客氣。2.與時接聽,勿讓鈴聲超過三遍,遲接須表示歉意。3.使用代表企業(yè)的規(guī)用語問好,例如“您好”等。4.仔細(xì)、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋。5.準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告容,主動幫助解決客戶要求,與時轉(zhuǎn)告并敦促同事回電。6. 談話結(jié)束,表示意,等待對方先掛。7.工作時間與業(yè)務(wù)無關(guān)應(yīng)簡短扼要,精細(xì)工作期間禁止接聽,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。(二)名片名片是員工對外交往的工具之一,使用名片,應(yīng)講究一定禮節(jié)。1. 主動向?qū)Ψ竭f送名片,遞送時身體稍欠,使用雙手,從正面向?qū)Ψ竭f出。2.接取對方名片同樣必須欠身,雙手,接過名片后認(rèn)真看一遍,誦讀對方、職務(wù)、妥善保留。3.談判時,應(yīng)
15、將對方名片排列在桌上,對照再認(rèn),結(jié)束后放入口袋或公文包保管。4.如果客戶率先遞出名片,應(yīng)表示意,再遞送自己的名片。(三)工號牌1. 由公司發(fā)給工號牌,員工要隨時攜帶,員工在工作時,必須佩戴工號牌。2.工號牌如有遺失、被竊,應(yīng)立即向相關(guān)部門報告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,可到行政事務(wù)中心補(bǔ)領(lǐng),如因長久磨損,應(yīng)與時以舊換新。(四)餐廳1.文明就餐,注意節(jié)約;2.用餐完畢,剩飯、剩菜倒入指定地點,將餐具放置在指定處;3、尊重餐廳工作人員,不在餐廳大聲說笑。(五)樓道1、遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事主動招呼或點頭示意;2、遇到來訪客人禮貌讓道;3、不在樓道大聲喧嘩;4、不在樓道長時間交談。(六)電梯1、在電梯口右側(cè)等候,先下
16、后上;2、與領(lǐng)導(dǎo)或客人同行時,主動謙讓;3、進(jìn)入電梯,盡量往里站,以方便后來者進(jìn)入;4、站立在門口者,主動提供開、關(guān)門服務(wù)。(七)盥洗室1、節(jié)約用水、紙,洗手后烘干再離開;2、自覺保持盥洗設(shè)備清潔可用;3、將廢棄物品丟在指定容器;4、梳洗動作輕緩,避免水花外濺。(八)宴請1、 衣冠整潔,準(zhǔn)時到場。了解自己的席次和同桌客人、身份。入席時,先照顧自己座位旁的女賓就座后,自己再入座。2.宴請地點要適合客戶的喜好,最好由客戶選定。3、陪客人數(shù)不宜超過客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客。4.分清主次位置,領(lǐng)客人就座后方可就座進(jìn)餐。5.主人、客人講話或祝酒時,暫停進(jìn)餐,也不要交談。講話完畢后,應(yīng)起立主
17、動向同席客人碰杯敬酒。6.進(jìn)餐時舉止文明,不能醉酒失態(tài)。注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。7.不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。8.餐畢起立時,應(yīng)該幫助鄰座的女賓移開椅子,讓女賓先走。不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席.9.席位安排正式宴會一般安排席位,也可只排部分主賓席位,其他人只排桌次?;蛉胂巴ㄖ恳晃怀鱿?,或入席有人引導(dǎo),或餐桌上放置牌(排座幾種樣式見附表,圖中1.2為第一主賓和第二主賓)。附表:主人(1)圓桌12568743第二主人(1)(2)長桌陪同主陪同人員51人26人員陪同84第二37陪同人員主人人員(2)4 8 12 9 5 1第二 主主人 人3 7
18、11 106 2(3) (3)桌次布置圖312 8 6 4 5 7 13 11 9 10 12(4)九.商務(wù)活動中行為規(guī)(一)商務(wù)拜訪1、預(yù)約:拜訪前必須先預(yù)約;預(yù)約的時間適當(dāng)提前,并在正式赴約前再適時與對方確認(rèn)。2、拜訪前的準(zhǔn)備:根據(jù)面談的容收集相關(guān)資料,尤其是對方相關(guān)資料;保持服裝整潔、規(guī);按約定的時間,適當(dāng)提前到達(dá)。(二)商務(wù)會面1、問候:如知其、職務(wù)時,可稱呼“某某經(jīng)理(主管),您好”等;如只知其時,可稱呼“某某先生(小姐),您好”等。2、介紹:自我介紹要適時、簡明、有禮貌;在雙方都不太認(rèn)識的場合,一般只要講出自已的、身份即可;介紹他人時,介紹前先給對方一個提示,比如:“我來介紹你們認(rèn)
19、識一下”等;被他人介紹時,要主動以禮貌的語言向?qū)Ψ絾柡蚧螯c頭微笑致意。(提示:先將年輕者介紹給年長者;先將職位低者介紹給職位高者。)3、握手:在離對方一步時伸出右手,身體微微前傾,握手動作大方;握手用力適度,時間一般為23秒;握手的部位,男士之間一般握到手掌,男士與女士握手,一般只輕握對方手指部分;伸手的先后順序為:位尊者先伸手;女士先伸手。4、交換名片:遞送名片時,正面對著對方,雙手遞上;接名片時,微微欠身,點頭,用雙手接;接到后,讀出名片上的主要容,并道;領(lǐng)導(dǎo)在場時,讓領(lǐng)導(dǎo)先行接、遞名片;不要玩名片;不把名片放在下裝口袋中。(三)商務(wù)接待1、接待前的準(zhǔn)備:提前了解被接待人員的身份、職位與其
20、它信息,在合適的地方安排公司合適人員接待;在公司接待重要客人時,員工服裝要協(xié)調(diào)一致,注意儀表、儀態(tài);根據(jù)接待的要求準(zhǔn)備相關(guān)資料、儀器。2、迎接:提前了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,并確保提前到達(dá),恭候客人的到來。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋;客人在車的位次以司機(jī)后排右座為尊,副駕駛座為“隨行人員座”。(提示:不把客人隨意安排在“隨行人員座”上。3、奉茶:客人入座后,應(yīng)立即奉茶;茶水不要倒得太滿,一般以78分滿為宜;茶杯放于客人的右前方;中途與時給客人添茶。(四)商務(wù)會談1、會前準(zhǔn)備:根據(jù)會議要求提前登記會議室;向相
21、關(guān)與會人員發(fā)出通知或邀請;商務(wù)信函、請柬書寫工整,符合公文的格式、語體,特殊的函件,還需附寄回復(fù)函;根據(jù)會議的類型、容準(zhǔn)備所需要的物品。2、會議規(guī):按時到會,尊重他人,認(rèn)真傾聽發(fā)言;如需提前退場,應(yīng)征得主持人的同意;會議中發(fā)言應(yīng)簡明扼要,用普通話表達(dá);自由發(fā)言應(yīng)簡短,與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和;會談結(jié)束后,禮貌告別。(提示:有書面發(fā)言稿,應(yīng)時常抬頭掃視會場,以免低頭讀稿,旁若無人。(五)迎客、送客1.迎送客人的領(lǐng)導(dǎo),一般應(yīng)與客人身份相當(dāng),按規(guī)定的時間到達(dá)迎送地點。2.與來賓初次會面時,通常由工作人員介紹。3.要有禮貌以手示意,但不要用手指指點點。并應(yīng)簡要說明被介紹人的所在單位、職務(wù)與姓
22、氏。如“這位是某公司某副總”等。4.引見介紹順序,一般應(yīng)先把職務(wù)比較低、年紀(jì)比較輕的介紹給職務(wù)較高、年紀(jì)較大的;把男同志介紹給女同志。如果是幾位客人同時來訪,應(yīng)按照職務(wù)高低依次介紹。職務(wù)一樣時,則宜先介紹年紀(jì)較大的。5.握手時,一般是主人先向客人伸手。低職務(wù)的不要主動向高職務(wù)的人伸手,男士不要主動向女賓伸手。6.送客時,在客人乘坐的汽車、火車、飛機(jī)開動時,送行人員應(yīng)揮手致意,一般應(yīng)在車輛或飛機(jī)離開視線后,方可離去。(六)參觀、游覽1.擬定參觀游覽計劃,例如何時到達(dá)何處,由誰接待,參觀時間要長,是否預(yù)備午餐,是否贈送禮品,是否照相,拍電視等,都應(yīng)事先安排妥當(dāng)。2.陪同客人前往參觀的人員和被參觀單位的接待人員不宜太多。指定陪同人員,應(yīng)自始至終相隨,不能中途離去。3.被參觀的單位負(fù)責(zé)人介紹情況,要簡明扼要,實事,說優(yōu)點也說缺點,不要過于謙虛,也不要表露驕傲自滿情緒(七)會見
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