常用公文基礎(chǔ)知識(shí)教學(xué)課件(48張)

1、常用公文基礎(chǔ)知識(shí)唐瑤第1頁(yè)，共49頁(yè)。常 用 公 文 寫 作 基礎(chǔ)知識(shí)明珠園林第2頁(yè)，共49頁(yè)。常用公文寫作知識(shí)和公文處理基礎(chǔ)知識(shí) 一 公文寫作概述 二 通知 三 請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù) 四 函、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào) 五 公文寫作中常見(jiàn)問(wèn)題例析 明珠園林第3頁(yè)，共49頁(yè)。 公文的定義 公文是各類機(jī)關(guān)、單位，在行政、業(yè)務(wù)等管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是實(shí)施管理和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。 公文的特點(diǎn)鮮明的政治性、政策性， 強(qiáng)烈的權(quán)威性、約束性較強(qiáng)的時(shí)效性法定的作者、規(guī)定的收發(fā)文方式、知悉范圍特定的體例格式明珠園林第4頁(yè)，共49頁(yè)。 公文的主要作用領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用規(guī)范和制約作用宣傳和教育作用溝通

2、和信息作用依據(jù)和憑證作用示范作用史料作用 公文的分類按制發(fā)機(jī)關(guān)分：黨、政、軍、司法、企業(yè)、事業(yè)、社會(huì)團(tuán)體.按行文關(guān)系分：上行文、下行文、平行文按機(jī)密程度分：國(guó)家秘密（絕密、機(jī)密、秘密）；企業(yè)商業(yè)秘密（企業(yè)機(jī)密、企業(yè)秘密）；普通按時(shí)限要求分：特提件、特急件、急件、平件按使用范圍分：通用公文、專用公文按公文文種分(見(jiàn)公文文種)按傳送介質(zhì)分：紙、電子（辦公網(wǎng)、傳真、安全電子郵件）明珠園林第5頁(yè)，共49頁(yè)。 公文寫作的基本要求 政治方面的要求 1、觀點(diǎn)必須正確。 2、內(nèi)容必須實(shí)事求是。 3、政策思想要連貫。 技術(shù)方面的要求 1、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，符合邏輯。 2、語(yǔ)句通順。 3、語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)。

3、 4、文字簡(jiǎn)練。 5、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。 6、引文、數(shù)字、人名、地名、機(jī)關(guān)單位名稱、事 物名稱準(zhǔn)確無(wú)誤。明珠園林第6頁(yè)，共49頁(yè)。 公文文種中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文條例（中辦發(fā)199614號(hào)）列14種：決議、決定 、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（國(guó)發(fā)200023號(hào)）列13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù) 、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。明珠園林第7頁(yè)，共49頁(yè)。正確確定和使用文種必須按照公文統(tǒng)一規(guī)定、不能亂起名稱要依據(jù)制文機(jī)關(guān)的權(quán)限，不可超越職權(quán)要依據(jù)行文關(guān)系，考慮到與收文機(jī)關(guān)的組織關(guān)系要考慮發(fā)文的具體目

4、的與要求明珠園林第8頁(yè)，共49頁(yè)。 通用公文一般由秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、印章、成文時(shí)間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分組成。公司函可省略主題詞、擬文部門、印發(fā)單位和印發(fā)時(shí)間等部分。通用公文格式明珠園林第9頁(yè)，共49頁(yè)。 公文格式參照國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 97041999）版頭部分 1、發(fā)文機(jī)關(guān)；2、秘密等級(jí)；3、緊急程度；4、發(fā)文字號(hào)；5、簽發(fā)人（上行文）。行文部分 1、標(biāo)題；2、主送機(jī)關(guān)；3、正文；4、附件；5、印章；6、成文時(shí)間；7、附注。版尾部分 1、主題詞；2、抄

5、送機(jī)關(guān)；3、擬稿部門；4、會(huì)簽部門；5、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間。明珠園林第10頁(yè)，共49頁(yè)。常用公文寫作知識(shí)通 知明珠園林第11頁(yè)，共49頁(yè)。 常用文種寫作要點(diǎn) 通知使用最多的文種。 適用于發(fā)布（印發(fā)）本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。主送單位準(zhǔn)確、清楚，嚴(yán)忌錯(cuò)漏。導(dǎo)言簡(jiǎn)潔清晰，高度概括。主文明確具體，針對(duì)性和可行性要強(qiáng)。明珠園林第12頁(yè)，共49頁(yè)。文體結(jié)構(gòu)標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。發(fā)文代字+年度+序號(hào)主送機(jī)關(guān)正文1、通知的事由2、通知的主體3、結(jié)尾部分落款（省略）成文日期明珠園林第13

6、頁(yè)，共49頁(yè)。會(huì)議通知關(guān)于召開(kāi)月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議的通知 公司定于6月15日召開(kāi)公司座談會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議內(nèi)容 各職能部門對(duì)5月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行通報(bào)分析。 二、參加人員 各單位主要負(fù)責(zé)人 三、會(huì)議時(shí)間 6月15日上午9：00 四、會(huì)議地點(diǎn) XXX公司綜合辦公樓 綜合部聯(lián)系人：鞠景婷，電話：86684419，傳真：86684422附件：參會(huì)回執(zhí)單。明珠園林第14頁(yè)，共49頁(yè)。印發(fā)本單位規(guī)章制度的通知 關(guān)于修訂XXX公司車輛管理辦法的通知各部門： 為加強(qiáng)公司的車輛管理，經(jīng)公司研究，對(duì)XXX公司車輛管理辦法（XXX20032號(hào)）進(jìn)行了修訂，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 附件

7、：1.車輛使用記錄表表 2.車輛加油表 3.車輛維修表二五年六月十七日明珠園林第15頁(yè)，共49頁(yè)。轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知明珠園林第16頁(yè)，共49頁(yè)。布置工作的通知明珠園林第17頁(yè)，共49頁(yè)。常用公文寫作知識(shí)請(qǐng)示 批復(fù)明珠園林第18頁(yè)，共49頁(yè)。 常用文種寫作要點(diǎn) 請(qǐng)示使用范圍較廣，頻率較高。 適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。種類：請(qǐng)求指示的請(qǐng)示、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示寫作要求：一事一文。主送單位一般只寫一個(gè)。導(dǎo)言開(kāi)門見(jiàn)山提出請(qǐng)示緣由，要充分有力。主文中心內(nèi)容突出，事項(xiàng)集中，條理清楚。正常情況下，應(yīng)事前請(qǐng)示，不越級(jí)請(qǐng)示。如提出2個(gè)以上方案，應(yīng)有傾向性意見(jiàn)。在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。明珠園林

8、第19頁(yè)，共49頁(yè)。請(qǐng)示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)開(kāi)頭部分寫請(qǐng)示的緣由、理由、背景，要求寫得充分而又簡(jiǎn)明。主體部分寫請(qǐng)求的事項(xiàng)，要求寫得實(shí)際、合理、明確、簡(jiǎn)要。結(jié)尾部分寫希望要求，要注意規(guī)范。可否（妥否、當(dāng)否），請(qǐng)批示；是否可行，請(qǐng)批示；以上請(qǐng)示，望予審批等。明珠園林第20頁(yè)，共49頁(yè)。關(guān)于協(xié)助辦理XXX公司綜合樓相關(guān)手續(xù)請(qǐng)示XX市XX區(qū)人民政府： 在XX區(qū)政府的大力幫助下，座落于XX區(qū)商務(wù)二區(qū)中心的XXX分公司綜合辦公樓建設(shè)項(xiàng)目已順利竣工，并于2007年11月26日正式投入使用。 妥否，請(qǐng)批復(fù)！二八年五月七日明珠園林第21頁(yè)，共49頁(yè)。常用文種寫作要點(diǎn) 批復(fù)使用頻率較高。 適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。核實(shí)

9、緣由的真實(shí)性，研究可行性，權(quán)衡利弊得失，有根據(jù)地表達(dá)意見(jiàn)。針對(duì)性強(qiáng)，態(tài)度明朗，答復(fù)明確，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，語(yǔ)句莊重。請(qǐng)示內(nèi)容較多的，可分條列項(xiàng)地答復(fù)。對(duì)不同意的事項(xiàng)，應(yīng)說(shuō)明不同意的理由。如需要，可從上級(jí)單位的角度強(qiáng)調(diào)一些事項(xiàng)，或提出希望、要求、號(hào)召。明珠園林第22頁(yè)，共49頁(yè)。批復(fù)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)問(wèn)題的引起。你單位關(guān)于某某事項(xiàng)的請(qǐng)示（某某200412號(hào)）收悉。做出明確的答復(fù)，即同意或不同意。明珠園林第23頁(yè)，共49頁(yè)。明珠園林市區(qū)人民政府政批1998第3號(hào)關(guān)于組建集團(tuán)的請(qǐng)示的批復(fù)實(shí)業(yè)總公司：你公司19981號(hào)文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建集團(tuán)，特此批復(fù)。市區(qū)人民政府一九九八年六月二十九日(蓋章)主題詞

10、：機(jī)構(gòu)組建批復(fù)送：區(qū)財(cái)貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委市區(qū)人民政府辦公室一九年六月二十九日印發(fā)第24頁(yè)，共49頁(yè)。常用公文寫作知識(shí) 報(bào) 告明珠園林第25頁(yè)，共49頁(yè)。 報(bào)告的概念種類繁多，工作量大，使用頻率高。 適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)。報(bào)告是一種陳述性的上行文。報(bào)告是上級(jí)制定方針政策、指導(dǎo)工作、進(jìn)行決策的重要依據(jù)之一，也是下級(jí)取得上級(jí)的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。明珠園林第26頁(yè)，共49頁(yè)。 報(bào)告的寫作要點(diǎn)報(bào)告要注重時(shí)效，情況真實(shí)不弄虛作假，不文過(guò)飾非，有關(guān)事實(shí)和數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤報(bào)告語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔，篇幅要短小突出重點(diǎn)，層次分明，不夾雜請(qǐng)示事項(xiàng)，不與請(qǐng)示混淆。向領(lǐng)導(dǎo)提交較大篇幅或重

11、要的報(bào)告時(shí)，最好同時(shí)準(zhǔn)備說(shuō)明材料（寫作意圖、背景等）。明珠園林第27頁(yè)，共49頁(yè)。報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)三段式情況做法問(wèn)題（意見(jiàn)）情況問(wèn)題建議情況原因下步做法情況原因責(zé)任及處理意見(jiàn)明珠園林第28頁(yè)，共49頁(yè)。青島電信落實(shí)省公司2006年工作會(huì)議精神情況報(bào)告 省公司： 全省2006年電信工作會(huì)結(jié)束后，青島電信迅速行動(dòng)起來(lái)，認(rèn)真開(kāi)展會(huì)議精神的貫徹落實(shí)工作，主要做法：一是采取層層學(xué)習(xí)和層層貫徹方式；二是通過(guò)理解、消化、分解，將會(huì)議精神實(shí)質(zhì)融入到公司2006年主要工作目標(biāo)和思路分解落實(shí)計(jì)劃當(dāng)中，使湯總講話和工作會(huì)議精神落地生根。層層學(xué)習(xí)和層層貫徹明珠園林第29頁(yè)，共49頁(yè)。與報(bào)告近似的文書工作總結(jié) 單位或個(gè)人

12、對(duì)某段時(shí)期、或某項(xiàng)工作、或某個(gè)任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行的回顧與檢查，肯定成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，找出不足和教訓(xùn)，并從中歸納出某些規(guī)律性的東西，以促進(jìn)和推動(dòng)以后的工作?？偨Y(jié)是對(duì)自身實(shí)踐活動(dòng)的本質(zhì)概括和理性認(rèn)識(shí)。 通常使用第一人稱的寫法，以敘述、說(shuō)明、議論等表達(dá)方式為主。 絕大多數(shù)總結(jié)是為自身而寫，或是為了向上級(jí)單位、領(lǐng)導(dǎo)同志、會(huì)議代表匯報(bào)，以求得指導(dǎo)、幫助、批準(zhǔn)。 導(dǎo)言，簡(jiǎn)單扼要地交待總結(jié)的問(wèn)題，或介紹背景，或提示主要經(jīng)驗(yàn)、成績(jī)、效果、教訓(xùn)。 正文，做法和體會(huì)、成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。 結(jié)尾，精煉簡(jiǎn)潔地表明以后努力的方向，或打算、措施。明珠園林第30頁(yè)，共49頁(yè)。報(bào)告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系報(bào)告在表述方式上大量使用敘述，情

13、況、事實(shí)的表述占絕大部分，只是少量使用一些議論文字?？偨Y(jié)與一般報(bào)告相比更側(cè)重與對(duì)規(guī)律的揭示，對(duì)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)。明珠園林第31頁(yè)，共49頁(yè)。常用公文寫作知識(shí)函 會(huì)議紀(jì)要通報(bào)明珠園林第32頁(yè)，共49頁(yè)。常用文種寫作要點(diǎn) 函應(yīng)用范圍廣，使用頻率高（公函、便函）。適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)潔寫明發(fā)函的緣由。中間部分，逐一寫出詢問(wèn)、商洽、答復(fù)的具體事項(xiàng)及要求。結(jié)尾部分，區(qū)分情況寫：“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函告”、“盼復(fù)”、“即請(qǐng)復(fù)函”、“請(qǐng)研究函復(fù)”等。文字表述，議論說(shuō)理適度，語(yǔ)言樸實(shí)謙恭。明珠園林第33頁(yè)，共49頁(yè)。 公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、

14、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等。標(biāo)題 一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為關(guān)于*（事由）的函；復(fù)函為關(guān)于*（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函。正文一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如：務(wù)希研究承復(fù)，敬請(qǐng)大力支持為盼等。明珠園林常用文種寫作要點(diǎn) 函第34頁(yè)，共49頁(yè)。關(guān)于進(jìn)行網(wǎng)間合作業(yè)務(wù)洽談的函中國(guó)網(wǎng)通（集團(tuán)）有限公司青島市分公司： 根據(jù)雙方省公司共同簽署的中國(guó)網(wǎng)通（集團(tuán)）有限公司山東省分公司與中國(guó)電信集團(tuán)北方電信有限公司山東省分公司關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為的協(xié)議（魯網(wǎng)監(jiān)管【2005】495號(hào)）的指導(dǎo)精神，結(jié)合青島通信市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況，我公司希望貴我雙方本著理性

15、競(jìng)爭(zhēng)、共同發(fā)展、互惠互利、誠(chéng)實(shí)合作的基本原則，在相互理解的基礎(chǔ)上，就市場(chǎng)合作和行為規(guī)范達(dá)成市公司層面的協(xié)議。 （以下省略）明珠園林第35頁(yè)，共49頁(yè)。關(guān)于關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電保障的函的函復(fù)青島市信息產(chǎn)業(yè)局： 貴局五月十三日關(guān)于配合做好衛(wèi)通公司中心機(jī)房供電保障的函（青信產(chǎn)函200832號(hào)）已收悉。收到函后，我公司非常重視，根據(jù)貴局要求，我們及時(shí)與青島衛(wèi)通公司、青島供電公司高科園供電部進(jìn)行了聯(lián)系， （以下省略）明珠園林第36頁(yè)，共49頁(yè)。常用文種寫作要點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。在會(huì)議文件（記錄）基礎(chǔ)上經(jīng)過(guò)整理加工而成。忠實(shí)原意 ，所記事項(xiàng)準(zhǔn)確無(wú)誤。條理清晰，層次分

16、明，詳略得當(dāng)。執(zhí)行事項(xiàng)要有較強(qiáng)的可操作性。用第三人稱語(yǔ)氣敘述。固定格式 ：標(biāo)題、會(huì)議基本情況、記載事項(xiàng)、版記 。明珠園林第37頁(yè)，共49頁(yè)。常用文種寫作要點(diǎn) 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。介紹通報(bào)的事件或人物，將緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、后果等交待清楚，分析闡明其性質(zhì)、意義或提出引以為戒、需要注意的事項(xiàng)。結(jié)尾寫明所做出的決定或指示性意見(jiàn)，及提出有關(guān)要求或發(fā)出號(hào)召。特點(diǎn)：典型性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性；用詞嚴(yán)謹(jǐn)，注重寫實(shí)，掌握分寸。明珠園林第38頁(yè)，共49頁(yè)。常用公文寫作知識(shí)公文寫作中常見(jiàn)問(wèn)題 明珠園林第39頁(yè)，共49頁(yè)。“事由”（標(biāo)題） 重復(fù)表述： 錯(cuò)：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)XX

17、XX通知的通知 對(duì)：轉(zhuǎn)發(fā)XXXX通知 例：轉(zhuǎn)發(fā)省公司下發(fā)的深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作意見(jiàn) 標(biāo)題：關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)深入貫徹中央推進(jìn)治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作意見(jiàn)的通知文體混淆：錯(cuò)：關(guān)于XXXX請(qǐng)示的報(bào)告 分析：請(qǐng)示與報(bào)告屬兩種文體，不能混淆使用。 明珠園林第40頁(yè)，共49頁(yè)。主送、抄送主送：只對(duì)單位，不對(duì)單位內(nèi)部部門 例1：上行文錯(cuò)：省公司網(wǎng)絡(luò)部、區(qū)政府辦公室：對(duì)：主送單位改為“省公司”；“嶗山區(qū)政府” 例2：下行文各市（區(qū)）分公司，市公司各部門、各單位：抄送：可抄送某單位，可抄送上級(jí)單位部門，不得對(duì)本單位內(nèi)部門例1：錯(cuò)：公司發(fā)文，抄送維護(hù)中心對(duì)：公司發(fā)文，抄送省公司網(wǎng)絡(luò)部注意：不能主送某單位，抄送

18、同一單位內(nèi)部部門，如：北方公司主送集團(tuán)公司的文，不能抄送集團(tuán)公司內(nèi)部部門明珠園林第41頁(yè)，共49頁(yè)。行文簡(jiǎn)稱：對(duì)內(nèi)部各級(jí)單位行文 除印發(fā)本單位管理辦法、實(shí)施細(xì)則等文件標(biāo)題用非法定企業(yè)名稱全稱外，其余標(biāo)題和內(nèi)容中出現(xiàn)企業(yè)名稱用非法定企業(yè)名稱簡(jiǎn)稱.例：1、關(guān)于印發(fā)中國(guó)電信青島分公司合同管理辦法的通知 內(nèi)容： “本規(guī)定僅適用于青島分公司” 2、關(guān)于印發(fā)關(guān)于印發(fā)青島分公司2008年培訓(xùn)計(jì)劃的通知 年的表示一般應(yīng)完整，不應(yīng)簡(jiǎn)寫，例如2005年不應(yīng)簡(jiǎn)寫為05年；正文中的援引（例見(jiàn)下頁(yè)）援引別的文件，一般要同時(shí)援引文號(hào)；提到附件內(nèi)容，一般應(yīng)注明見(jiàn)附件明珠園林第42頁(yè)，共49頁(yè)。格式不規(guī)范公司的標(biāo)準(zhǔn)格式“一、

19、” “（一）” “1、” “（1）” “”平行文專用公文對(duì)外函件上行文明珠園林第43頁(yè)，共49頁(yè)。起草 公文 應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題考慮行文是否有必要。選擇行文名義（公司、部門）。選擇載體（紙質(zhì)、辦公自動(dòng)化）。選擇文種（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函；會(huì)議紀(jì)要、便函）。注意發(fā)文規(guī)則、公文格式。制作標(biāo)題應(yīng)精煉、準(zhǔn)確。草擬正文應(yīng)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，用詞恰當(dāng)，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，書寫工整，版面美觀，篇幅力求簡(jiǎn)短。填寫發(fā)文稿紙沒(méi)有缺項(xiàng)。緊緊跟蹤發(fā)文的全部過(guò)程。明珠園林第44頁(yè)，共49頁(yè)。提高 公文質(zhì)量 的幾點(diǎn)建議熟悉有關(guān)規(guī)定。不斷提高語(yǔ)文規(guī)范化水平。學(xué)習(xí)、揣摩范文。多寫多練（多種

20、題材、多樣文種）多探討。用已發(fā)文件與初稿進(jìn)行對(duì)照，反復(fù)研究，分析得失。堅(jiān)持使用工具書及有關(guān)資料。明珠園林第45頁(yè)，共49頁(yè)。公文處理中常見(jiàn)錯(cuò)誤非涉及國(guó)家秘密公文不在辦公網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)不按流程，直接送領(lǐng)導(dǎo)簽批文件（收文、發(fā)文）非特殊情況越級(jí)行文不為后面環(huán)節(jié)留出工作時(shí)間多頭送文違反行文規(guī)則，亂用文種重復(fù)發(fā)文小事項(xiàng)高規(guī)格行文明珠園林第46頁(yè)，共49頁(yè)。公文中的保密要求在起草公文、資料時(shí)，凡涉及秘密內(nèi)容的均應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)確表明密級(jí)和制作數(shù)量，規(guī)定發(fā)放范圍和保存期限等。凡涉及國(guó)家秘密內(nèi)容的公文，一律不得在辦公自動(dòng)化網(wǎng)上運(yùn)轉(zhuǎn)。 調(diào)閱和復(fù)制密級(jí)文件，必須履行相應(yīng)審批手續(xù)。復(fù)制的密級(jí)文件，按原件密級(jí)管理。密級(jí)文件

21、的傳遞必須由機(jī)要人員通過(guò)機(jī)要渠道進(jìn)行，不得通過(guò)普通郵政渠道進(jìn)行傳遞。禁止將密級(jí)文件攜帶出境。明珠園林第47頁(yè)，共49頁(yè)。敬請(qǐng)批評(píng)指正，謝謝！明珠園林第48頁(yè)，共49頁(yè)。讀一本好書，就是和許多高尚的人談話。-歌德書籍是人類知識(shí)的總結(jié)。書籍是全世界的營(yíng)養(yǎng)品。-莎士比亞書籍是巨大的力量。-列寧好的書籍是最貴重的珍寶。-別林斯基任何時(shí)候我也不會(huì)滿足，越是多讀書，就越是深刻地感到不滿足，越感到自己知識(shí)貧乏。-馬克思書籍便是這種改造靈魂的工具。人類所需要的，是富有啟發(fā)性的養(yǎng)料。而閱讀，則正是這種養(yǎng)料。-雨果喜歡讀書，就等于把生活中寂寞的辰光換成巨大享受的時(shí)刻。-孟德斯鳩如果我閱讀得和別人一樣多，我就知道得和別人一樣少。-霍伯斯英國(guó)作家讀書有三種方法：一種是讀而不懂，另一種是既讀也懂