模塊七職業(yè)文書寫作

1、模塊七 職業(yè)文書寫作1教學(xué)目標1.了解求職信的特點和內(nèi)容要素2.了解個人簡歷的概念和特點3、了解述職報告的特點和內(nèi)容要素教學(xué)重點1. 掌握求職信的寫作步驟和格式要求2. 了解個人簡歷的形式和基本內(nèi)容3、了解述職報告的寫作步驟和格式要求教學(xué)難點掌握求職信和個人簡歷的寫作格式與技巧教學(xué)方法案例法、討論法、練習法等2 第一節(jié)求職信一、導(dǎo)入新課 在科學(xué)史上，法拉弟之所以能成為名震全球的科學(xué)家，就得益于他給戴維寫的別具一格的“求職信”。在市場經(jīng)濟的大潮中，你要想找到一份稱心如意的工作，往往要通過求職這一道關(guān)口。在找工作的過程中，一封漂亮的求職信就像一位出色的“使者”，可以在你和用人單位見面之前，給人留下

2、深刻的印象，從而增加你面試的機會。因此，你需要學(xué)會精心設(shè)計你的求職信。 3案例： 2003年，巧克力之父弗斯貝里的 公司獲準登陸中國市場后，通過媒體發(fā)布一則招聘公告：請你用一句最簡潔的話，回答下面四位著名人士到底在說些什么。41954年4月2日，蘇黎世聯(lián)邦工業(yè)大學(xué)建校100周年，邀請愛因斯坦會母校演講，愛因斯坦在演講中說了這樣的幾句話：“我學(xué)習按學(xué)校的標準，我算不上是個好學(xué)生，不過后來我發(fā)現(xiàn)，能忘掉在學(xué)校學(xué)的東西，剩下的才是教育?！?984年6月4日，諾貝爾物理學(xué)獎獲得者丁肇中回母校清華大學(xué)演講，在接受學(xué)生提問時說：“據(jù)我所知，在獲得諾貝爾獎的90多位物理學(xué)家中，還沒有一位在學(xué)校里經(jīng)?？嫉谝唬?/p>

3、經(jīng)常考倒數(shù)第一的，倒有幾位?！?999年3月27日，比爾蓋茨應(yīng)邀回母校哈佛大學(xué)參加募捐會，當記者問他是否愿意繼續(xù)學(xué)習拿到哈佛大學(xué)的畢業(yè)證書時，他向那位記者笑了一下，沒有回答。2001年5月21日，美國總統(tǒng)布什回到母校耶魯大學(xué)，接受榮譽法學(xué)博士學(xué)位。由于他當年學(xué)習成績平平，在被問到現(xiàn)在有何感想時，他說：“對那些取得優(yōu)異成績的畢業(yè)生，我說干得好，對那些成績較差的畢業(yè)生，我說你可以去當總統(tǒng)?！?答案：學(xué)校里有高分低分之分，但校門外沒有，校門外總是把校門里的一切打亂重整?，F(xiàn)實：在競爭激烈的社會，要想贏得工作就業(yè)的機會或為自己尋找一個發(fā)展的空間，必須善于推介自己，而求職信便是一種使用頻率很高的應(yīng)用文體。

4、6二、求職信的概念和特點求職信是向用人單位自薦謀求職位的書信。求職信寫作時要講求針對性、自薦性和獨特性。7三、求職信的寫作要素求職目標 ：即你要求到什么公司或什么單位工作？你想干什么工作？ 求職緣起 ：即交代求職的理由 求職條件 ：要善于揚長避短，針對求職目標，表現(xiàn)自己的主要業(yè)績和優(yōu)勢，在陳述自己求職條件的時候，一定要恰如其份。 附件 ：個人簡歷、證書等8四、求職信的寫作格式1、稱呼：它是對讀信人的稱謂 2、開頭：一般書信的開頭為問候語3、正文 ：一般交待你求職的原因，應(yīng)聘、 應(yīng)征的條件4、結(jié)尾 ：主要是強調(diào)你的愿望和要求。5、附件 ：6、署名日期 9五、問題診斷下面是一封求職信，閱讀后請回答

5、下列問題：用語是否得體？應(yīng)怎么修改？結(jié)構(gòu)上欠缺些什么？應(yīng)怎么補上？哪些內(nèi)容是多余的？請刪去。服裝廠：前天接到我的舊同學(xué)的來信，說貴廠公開招聘生產(chǎn)管理員。我是學(xué)校企業(yè)管理專業(yè)的畢業(yè)生，在校讀書時，學(xué)習成績優(yōu)秀，愛好體育運動，是學(xué)?；@球隊的成員。貴廠就設(shè)在我的家鄉(xiāng)，我想，調(diào)回家鄉(xiāng)工作正合我的心意，而且生產(chǎn)管理員的職務(wù)，也和我所學(xué)的專業(yè)對口。不知貴廠是否同意，請立即給我回信。 此致敬禮！ 謹上10五、求職信的寫作技巧1、以“情”感人 ：一是把握用人者的心理，投其所好；二是尋找共同點，引起共鳴。 2、以“誠”動人：求職信的“誠”主要表現(xiàn)在“誠意”和“誠實”兩層含義。3、以“美”迷人 ：一封文情并茂的求

6、職信，往往會讓人愛不釋手。 11六、小結(jié)1、求職信的特點：針對性、自薦性和獨特性。2、求職信的基本要素：求職目標、求職緣起、求職條件、附件3、求職信的基本格式：稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、附件、署名日期4、求職信的寫作技巧：以“情”感人，以“誠”動人，以“美”迷人12七、技能訓(xùn)練 某大賓館因工作需要，需招聘大堂經(jīng)理、公關(guān)助理、餐飲、客房部領(lǐng)班、服務(wù)員、保安員數(shù)名。有一位35歲的下崗女工毅然前往應(yīng)聘。她認為自己有如下優(yōu)勢：在原單位擔任過保衛(wèi)干事，熟悉保安工作的規(guī)律與特點；女性善于察言觀色，第六感覺特棒，非常細心；受過專門訓(xùn)練，學(xué)過擒拿格斗的基本技巧，而且還業(yè)余學(xué)過柔道；體格健壯等。請據(jù)以上材料代她寫

7、一份求職信。13 第二節(jié) 個人簡歷一、導(dǎo)入新課 一份吸引人的簡歷，是獲取面試機會的敲門磚。因此，怎樣寫一份“動人”的簡歷，成了求職者首要的工作。正是應(yīng)聘時節(jié)，恰到好處地包裝自己、向用人單位充分展示精美簡歷顯得極其重要。不過，太重視了反而拿捏不準分寸。一同學(xué)訴苦，她從上學(xué)期開始策劃簡歷，甚至花元上相關(guān)培訓(xùn)班，最后花費多元，用多幅藝術(shù)照、各種大小獎項以及幾大頁熱情的求職信裝點了簡歷，沒想到，竟然被用人單位以“沒有重點、缺乏創(chuàng)意”為由“拒之門外”。簡歷，到底是越簡越好，還是越繁復(fù)越花哨好？ 14二、簡歷的概念和特點 個人簡歷就是對某個人的生活經(jīng)歷有重點的加以概述的一種應(yīng)用文。個人簡歷在寫作上講求真實

8、性、正面性和精煉性。真實性：指自己給自己寫簡歷時一定要客觀理性地總結(jié)自己的經(jīng)歷，做到真實、準確、不夸大、不縮小、不編造，這樣才能取信于人。正面性：指內(nèi)容應(yīng)當是正面性的材料。它應(yīng)當告訴人們真相，但沒有必要告訴全部真相。雖然不能說謊，但不需要全部都說出來，負面的內(nèi)容要遠離簡歷。精煉性：指個人簡歷要越短越好在大多數(shù)情況下，一兩頁就足夠了。 個人簡歷可以采用第一人稱自己寫自己，也可以采用第三人稱，為他人而寫。15三、個人簡歷的格式 個人簡歷的寫作格式一般由五個部分組成，即標題、個人簡介、學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、其他雜項。自己寫自己的還可以加上署名和日期。標題：可以直接寫“簡歷”二字，也可以在簡歷之前冠以姓

9、名和稱謂。個人簡介：指對個人的基本情況作簡要介紹，基本情況包括姓名、性別、出生年月日、誕生地、民族、政治面貌、職務(wù)職稱等。 學(xué)習經(jīng)歷：可按時間順序來寫自己的學(xué)習過程，主要寫最高學(xué)歷。16工作經(jīng)歷：主要寫參加工作之后各階段的情況，要注意突出主要才能、貢獻、成果以及學(xué)習、工作、生活中有典型意義的事跡等。求職意向：主要寫求職人對哪些工作崗位、行業(yè)感興趣及相關(guān)要求。要表明自己應(yīng)征的職位，說明自己具備哪些資格和技能，想找什么樣的工作。雜項部分：包括軍隊服役、出版物、發(fā)表演講、社團成員資格、獎勵和獲得承認、計算機技能、專利權(quán)、語言技能、許可證書和資格證書以及個人興趣、聯(lián)系方式、證明材料等。17四、個人簡歷

10、的寫作技巧 “突出個性、與眾不同”便是你設(shè)計個人簡歷成功的法寶。個人簡歷寫作時要注意以下幾點技巧：1、內(nèi)容上突出個性2、形式上與眾不同3、篇幅上短小精美 4、表達上轉(zhuǎn)劣為優(yōu)5、用證據(jù)證明實力6、用詞上力求精確18簡歷寫作的注意事項：1、簡歷內(nèi)容要簡2、詳細寫出特長3、求職目標明確4、突出過人之處5、用事實和數(shù)字說明6、自信但不自夸7、適當表達關(guān)注及興趣19五、小結(jié)1.個人簡歷的特點：真實性、正面性和精煉性。2.個人簡歷的寫作格式：標題、個人簡介、學(xué)習經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、其他雜項。署名和日期。3.個人簡歷的寫作技巧：內(nèi)容上突出個性、形式上與眾不同、篇幅上短小精美、表達上轉(zhuǎn)劣為優(yōu)、用證據(jù)證明實力、用詞上力求精確。20六、技能訓(xùn)練下面是一則求職者的簡歷，存在哪些問題？請修改。個人簡歷姓 名：陳聯(lián)系地址：廣州市中山三路號聯(lián)系電話：（略）求職目標：經(jīng)營部、營銷部、廣告部、管理部資格能力：1998年7月畢業(yè)于商學(xué)院商業(yè)管理系，獲商業(yè)管理學(xué)學(xué)士學(xué)位。所修課程主要有：商業(yè)經(jīng)濟、商業(yè)管理、市場營銷、商業(yè)傳播、廣告學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等。選修課程有：零售企業(yè)管理、消費者行為和計算機原理與應(yīng)用等。在校期間學(xué)習成績一直優(yōu)秀，撰寫的畢業(yè)論文曾受到獎勵，并在全國多