數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ)工程信息資源規(guī)劃(五)

1、.：.；“數(shù)字校園建立的根底工程：信息資源規(guī)劃(五)edu 2021-06-12 高復(fù)先“數(shù)字校園建立是大型復(fù)雜的信息系統(tǒng)工程。實際研討和開發(fā)實際都闡明，大型復(fù)雜信息系統(tǒng)工程成敗80%的要素是由其頂層設(shè)計或總體設(shè)計決議的。著名系統(tǒng)工程專家錢學(xué)森特別強調(diào)總體設(shè)計的重要作用。他指出，“總體設(shè)計部設(shè)計的是系統(tǒng)的總體，是系統(tǒng)的總體方案，是實現(xiàn)整個系統(tǒng)的技術(shù)途徑?？傮w設(shè)計部普通不承當詳細部件的設(shè)計，卻是整個系統(tǒng)研制任務(wù)中必不可少的技術(shù)抓總單位。以系統(tǒng)工程實際為指點，總結(jié)前一階段“數(shù)字校園建立的閱歷，我們認識到，要確保“數(shù)字校園建立的勝利就要做好信息資源規(guī)劃進展規(guī)范的需求分析、建立系統(tǒng)模型和一致的數(shù)據(jù)規(guī)范

2、等，這些都是總體設(shè)計的主要內(nèi)容。某些高校教育信息化程度沒有上去的重要緣由，是沒有進展一致的信息資源規(guī)劃，沒有建立一致的數(shù)據(jù)規(guī)范；雖然做了某種“總體規(guī)劃，但并不能用來指點后續(xù)的運用系統(tǒng)開發(fā)，而分散開發(fā)必然要導(dǎo)致走上“數(shù)據(jù)自采自用、構(gòu)成“信息孤島、信息不能共享的老路。利用信息資源規(guī)劃的成果去指點、控制和協(xié)調(diào)后續(xù)的開發(fā)建立任務(wù)，才干獲得信息化建立的勝利。數(shù)據(jù)環(huán)境重建根據(jù)馬丁提出的四類數(shù)據(jù)環(huán)境的實際方法，會明顯地看出，“數(shù)字校園建立的中心義務(wù)是數(shù)據(jù)環(huán)境重建(Data Environment Reengineering，簡稱DER)。四川省教育廳指點在去年全省高校校園網(wǎng)建立任務(wù)會議上指出，有70%以上的

3、校園網(wǎng)運用領(lǐng)域僅局限于根本的信息交流和學(xué)校的部分管理，學(xué)校投入大量資金建立的校園網(wǎng)，信息資源開發(fā)利用不高，沒有發(fā)揚網(wǎng)絡(luò)的宏大功能。我們稍作分析就會發(fā)現(xiàn)：有些學(xué)校沒有本人的信息數(shù)據(jù)庫、資料庫；更多的學(xué)校是曾經(jīng)建立了一些數(shù)據(jù)庫，但從構(gòu)造上看，缺乏科學(xué)嚴謹?shù)姆治鲈O(shè)計，根本停留在“運用數(shù)據(jù)庫的程度上，而不是“主題數(shù)據(jù)庫；從內(nèi)容上看，可以說是量少質(zhì)差，例如，教職員數(shù)據(jù)庫和學(xué)生數(shù)據(jù)庫的“完好性總是難以實現(xiàn)，學(xué)科建立中的諸多信息資源沒有做有序的構(gòu)造化組織存儲。處理校園網(wǎng)上信息資源混亂和信息資源貧乏問題，就是要實施數(shù)據(jù)環(huán)境重建工程。我們提出的數(shù)據(jù)環(huán)境重建的技術(shù)方法，是在信息資源規(guī)劃之后，按以下詳細步驟進展的：

4、第一步：重整數(shù)據(jù)構(gòu)造。以數(shù)據(jù)模型的根本表為規(guī)范(例如，某校信息資源規(guī)劃建立了組織機構(gòu)、教職員工、專業(yè)課程、學(xué)生、成果、資產(chǎn)設(shè)備、教學(xué)儀器和圖書資料等38個主題、407個根本表的數(shù)據(jù)規(guī)范)，來逐一衡量已有數(shù)據(jù)存儲的構(gòu)造，找出詳細的差距，確定哪些數(shù)據(jù)構(gòu)造可以修正、補全，哪些數(shù)據(jù)構(gòu)造不合理，需求丟棄，還要添加哪些新的數(shù)據(jù)構(gòu)造。第二步：組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。對已積累的數(shù)據(jù)庫資源，不論原先構(gòu)造的科學(xué)程度如何，都是重要的信息資源，需求按根本表的構(gòu)造規(guī)范組織數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換任務(wù)，將原有數(shù)據(jù)庫資源加載到新數(shù)據(jù)庫中去。第三步：組織數(shù)據(jù)錄入。對新建的數(shù)據(jù)庫，需求在運用開發(fā)的開場階段組織數(shù)據(jù)錄入任務(wù)，將整批業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加載到新數(shù)據(jù)庫中

5、，或者在運用系統(tǒng)運轉(zhuǎn)的過程中錄入加載數(shù)據(jù)。第四步：研制內(nèi)外數(shù)據(jù)交換接口。以數(shù)據(jù)模型的根本表為規(guī)范，根據(jù)各職能域的輸入、輸出數(shù)據(jù)流分析成果，研制本單位與外單位數(shù)據(jù)交換接口表，然后，以數(shù)據(jù)庫中間件、適配器或前置機等自動化通訊技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動交換。數(shù)據(jù)環(huán)境重建是與集成化信息系統(tǒng)開發(fā)嚴密聯(lián)絡(luò)的，按跨越式開展的要求，假設(shè)三年可以實現(xiàn)就算很快了，詳細實現(xiàn)戰(zhàn)略有兩種。一種是“先爬陡坡的戰(zhàn)略，另一種是“先爬緩坡的戰(zhàn)略。前者要求開發(fā)隊伍高素質(zhì)，工程組織管理極其嚴密，推進困難，風(fēng)險很大；后者先易后難，風(fēng)險較小。 普通來說，沒有幾年數(shù)據(jù)庫開發(fā)或運用閱歷的人，很難了解數(shù)據(jù)環(huán)境重建任務(wù)的復(fù)雜性和艱巨性。假設(shè)看到數(shù)據(jù)環(huán)境

6、重建的緊迫性而缺乏科學(xué)的方法，急于求成，想用很短的時間(一兩個月)就建成以主題數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)庫倉庫為主體的高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境，反而會適得其反。高校要勝利地進展數(shù)據(jù)環(huán)境重建，必需做到以下幾點：第一，高中層信息化擔任人要轉(zhuǎn)變“重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)的觀念，加強數(shù)據(jù)規(guī)范化管理，落實機構(gòu)和人員，把數(shù)據(jù)規(guī)范化體系建立列為重要的任務(wù)日程，合理安排在數(shù)據(jù)規(guī)范化和數(shù)據(jù)環(huán)境重建方面的人力和財力投入。第二，在新一輪的運用開發(fā)之前實施數(shù)據(jù)環(huán)境重建專項工程，一定不要將數(shù)據(jù)庫的總體設(shè)計分散到各個運用開發(fā)工程中去，要加強數(shù)據(jù)庫的一致設(shè)計和管理，全面落實數(shù)據(jù)規(guī)范化建立和數(shù)據(jù)管理任務(wù)。第三，組建具有數(shù)據(jù)環(huán)境建立閱歷，數(shù)據(jù)規(guī)范化與信息組織技術(shù)

7、領(lǐng)先，擁有先進、科學(xué)、適用的軟件支持工具的技術(shù)隊伍。第四，繼續(xù)組織兩類人員親密協(xié)作，業(yè)務(wù)人員充分發(fā)揚主導(dǎo)作用，把握信息需求、確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采集的及時、完好和準確性，信息技術(shù)人員充分發(fā)揚技術(shù)創(chuàng)新的自動性，綜合運用先進的信息技術(shù)搞好信息組織和信息效力。集成化開發(fā)運用系統(tǒng)高校教育信息化建立中運用系統(tǒng)的開發(fā)和集成，一直是眾所關(guān)注的根本問題，從校指點、信息化擔任人，到師生員工，都在思索、都在問：在校園網(wǎng)上應(yīng)該有哪些運用系統(tǒng)？怎樣又快又好地建立這些運用系統(tǒng)？對于第一個問題，根本上獲得了共識，四川省教育廳指點以為首先要思索五個系統(tǒng)：第一，教務(wù)管理系統(tǒng)，主要包括教師、學(xué)生、課表、自動排課、教室、實驗室、成果、教

8、案、考試等管理；第二，教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)，協(xié)助 教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)實現(xiàn)全面的信息化，主要包括信息點播、視頻廣播、遠程教學(xué)、多媒體制造、電子備課、數(shù)字圖書館、虛擬實驗室、智能答疑、BBS等；第三，行政管理系統(tǒng)，全面提高辦公效率和質(zhì)量，主要包括文件、會議、檔案、財務(wù)、人事、公告、請示報告、總務(wù)后勤管理等；第四，校園一卡通系統(tǒng)，利用IC卡作為電子身份的載體，使師生員工在校園中可以自動完成一系列與其身份相關(guān)的活動，主要包括用戶注冊、圖書館、食堂、機房自動化系統(tǒng)、宿舍和辦公室門禁系統(tǒng)、電子錢包和校園系統(tǒng)等；第五，目錄效力系統(tǒng)，隨著校園網(wǎng)上設(shè)備和運用系統(tǒng)的增多，要用戶記住本人有權(quán)訪問的設(shè)備與效力并有效地利

9、用這些設(shè)備與效力越來越顯得繁瑣和困難。因此，運用戶可以從單一的入口，快捷、輕松、平安和有效地管理和運用網(wǎng)上資源就需求采用目錄效力系統(tǒng)。 以上五個運用系統(tǒng)是各高校信息化建立均應(yīng)通盤思索的根本運用支撐系統(tǒng)。其中，教務(wù)管理系統(tǒng)、教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)和行政管理系統(tǒng)是高校信息化建立初期最根本的內(nèi)容和中心組成部分，校園一卡通系統(tǒng)是高校教育信息化建立的根底工程和重要環(huán)節(jié)，目錄效力系統(tǒng)是高校信息化建立走向成熟的必經(jīng)之路。因此，以上五個運用支撐系統(tǒng)對于高校信息化建立而言，缺一不可，換句話說，沒有具備以上五個運用支撐系統(tǒng)的高校，其信息化建立工程還沒實現(xiàn)真正意義上的全面啟動。對于第二個問題怎樣又快又好地建立這些運用系統(tǒng)呢

10、？我們以為有兩方面的義務(wù)：一方面，是已建運用系統(tǒng)的完善，除了功能優(yōu)化擴展外，更重要的是如何使各運用互聯(lián)、互通、互操作，實現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)的自動交換；另一方面是新建系統(tǒng)，包括某些舊系統(tǒng)的重建(不值得繼續(xù)維護的系統(tǒng)，類似于城市改造中某一片街區(qū)的拆舊建新)和原先沒有的新系統(tǒng)建立。在高校新一輪信息化建立中，我們要重點關(guān)注新建(或重建)系統(tǒng)的開發(fā)思緒和戰(zhàn)略問題。我們提出的集成化開發(fā)思緒和戰(zhàn)略是，首先搞好基于信息資源規(guī)劃的總體設(shè)計，然后在總體設(shè)計方案的指點、控制和協(xié)調(diào)下進展數(shù)據(jù)庫和運用系統(tǒng)的開發(fā)?，F(xiàn)以某校教務(wù)管理系統(tǒng)的重新開發(fā)(預(yù)備丟棄舊系統(tǒng))為例，闡明這種開發(fā)思緒和戰(zhàn)略的要點：需求分析教務(wù)管理系統(tǒng)作為高

11、校管理的一個重要職能域，與科研、行政、財務(wù)、后勤等職能域有哪些數(shù)據(jù)流關(guān)系，有哪些表達數(shù)據(jù)流的用戶視圖(單證、報表等)；教務(wù)管理的一些主要業(yè)務(wù)過程，如教師管理、學(xué)生管理、課程管理、教室/實驗室管理等，有哪些協(xié)同關(guān)系，符合網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)化流程應(yīng)該是什么樣子；這些業(yè)務(wù)過程所需求的數(shù)據(jù)，是怎樣產(chǎn)生、存儲和運用等，很多問題需求調(diào)研清楚，并用規(guī)范化的方法表達。系統(tǒng)建模根據(jù)上述需求分析，在建立新系統(tǒng)功能模型時要分析評價已建運用系統(tǒng)或了解同類運用系統(tǒng)的有用模塊，做自創(chuàng)或吸收；在做數(shù)據(jù)建模時，要用好數(shù)據(jù)流分析資料，還要分析評價原有數(shù)據(jù)庫構(gòu)造，去粗取精，運用好數(shù)據(jù)構(gòu)造規(guī)范化實際方法。部分數(shù)據(jù)規(guī)范建立實現(xiàn)上述數(shù)據(jù)模

12、型的一切數(shù)據(jù)規(guī)范數(shù)據(jù)元素規(guī)范、信息分類編碼規(guī)范、用戶視圖規(guī)范、概念數(shù)據(jù)庫規(guī)范和邏輯數(shù)據(jù)庫規(guī)范都要在總體設(shè)計階段完成。對于數(shù)據(jù)管理任務(wù)，在本刊第11期一文中曾經(jīng)論述，請參考。部分數(shù)據(jù)環(huán)境重建在教務(wù)管理系統(tǒng)范圍內(nèi)，完成數(shù)據(jù)環(huán)境重建的詳細四個步驟任務(wù)，構(gòu)成真正意義上的“一致信息平臺，即高檔次的數(shù)據(jù)環(huán)境(一部分)。集成化開發(fā)運用軟件根據(jù)信息資源規(guī)劃方案的功能模型(程序模塊定義)和系統(tǒng)體系構(gòu)造(程序模塊對根本表的存取關(guān)系)，在一致數(shù)據(jù)規(guī)范的根底上，修正已有的程序模塊，定制、購買現(xiàn)成的程序模塊(組件)，或者組織研制新的程序模塊。綜合以上任務(wù)的集成化開發(fā)成果，其中四個主題數(shù)據(jù)庫都是共建共用的，數(shù)據(jù)規(guī)范是一致

13、的，各模塊之間的信息共享和數(shù)據(jù)交換是經(jīng)過存取主題數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的。運用系統(tǒng)整合與運用軟件選型高校教育信息化建立所面臨的運用系統(tǒng)問題有三類：第一類，新建的運用系統(tǒng)，或原系統(tǒng)問題太多，修正本錢太大，需求丟棄重建的系統(tǒng)；第二類，成熟的運用系統(tǒng)，已建的根本滿足用戶需求，而且曾經(jīng)運用習(xí)慣了的運用系統(tǒng)；第三類，待改造的運用系統(tǒng)，這類運用不夠成熟或不好用，不能滿足用戶需求，需求優(yōu)化或修正的運用系統(tǒng)。第一類曾經(jīng)在文章前面引見過，如今討論后兩類問題。成熟運用系統(tǒng)的優(yōu)化戰(zhàn)略第二類運用系統(tǒng)雖然能根本滿足用戶需求，但大多數(shù)是獨立的運用，特點是數(shù)據(jù)由各系統(tǒng)自采自用，是一些所謂的“信息孤島，不能滿足用戶的信息共享和自動交換數(shù)

14、據(jù)的需求。由于這一類系統(tǒng)相對成熟，所以在一段時間內(nèi)既不去改動功能構(gòu)造，也不去改動數(shù)據(jù)構(gòu)造，但還要防止“信息孤島效應(yīng)，怎樣辦呢？只需做數(shù)據(jù)接口了。但要控制接口的數(shù)目，只做必要的、少量的、與新建運用系統(tǒng)互聯(lián)的接口(消除與新建系統(tǒng)之間的“信息孤島效應(yīng)，暫不思索與待改造運用系統(tǒng)的互聯(lián)問題)，和幾個成熟運用系統(tǒng)之間的互聯(lián)接口(消除成熟運用系統(tǒng)之間的“信息孤島效應(yīng))。新建的集成化運用系統(tǒng)，各運用之間沒有接口，信息共享和數(shù)據(jù)交換是經(jīng)過存取主題數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)的。成熟的運用系統(tǒng)，為消除“信息孤島效應(yīng)，就要做必要的接口。問題是做哪些、怎樣做接口。原來，早在集成化運用系統(tǒng)開發(fā)前期的信息資源規(guī)劃階段，就進展了新建系統(tǒng)與成

15、熟系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流，例如，當時就調(diào)研分析了新運用1要輸出某報表到成熟運用2(即輸出數(shù)據(jù)流，曾經(jīng)記錄到信息資源元庫中)，如今做接口I12就有根有據(jù)了。接口I11和I21也同理可知。接口i12是成熟運用之間的互聯(lián)機制，目的是消除成熟運用之間的“信息孤島效應(yīng)，要不要做，做多少，就看用戶對自動化數(shù)據(jù)交換的要求了。待改造運用系統(tǒng)的改造戰(zhàn)略第三類運用系統(tǒng)是待改造的，要改造什么呢？實踐上，主要是改造數(shù)據(jù)構(gòu)造，使之符合一致的數(shù)據(jù)規(guī)范。用戶不稱心的運用，主要問題在數(shù)據(jù)方面，如數(shù)據(jù)的反復(fù)采集、數(shù)據(jù)不能自動交換、數(shù)據(jù)不一致、數(shù)據(jù)冗余和無效數(shù)據(jù)堆積等等。用戶也有功能擴展和修正的要求，但實現(xiàn)起來的最大難題，不是屏幕界面

16、或報表打印格式等外表問題，而是所用到的數(shù)據(jù)內(nèi)容修正的“連鎖反映和“多重矛盾問題。改造數(shù)據(jù)構(gòu)造、建立一致的數(shù)據(jù)規(guī)范和實施一致的數(shù)據(jù)規(guī)范，是極為復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理任務(wù)，需求有實際指點和任務(wù)班子(請參見一文)。普通來說，應(yīng)采取循序漸進原那么，根據(jù)用戶的需求和運用開發(fā)隊伍的實踐情況，有步驟地進展。根據(jù)信息資源規(guī)劃得出的數(shù)據(jù)模型和數(shù)據(jù)規(guī)范化成果，有的運用系統(tǒng)改造了全部或部分數(shù)據(jù)構(gòu)造，就可以與新建系統(tǒng)的有關(guān)主題數(shù)據(jù)庫共享數(shù)據(jù)了，或有了新的主題數(shù)據(jù)庫，從而大大改善改造后運用系統(tǒng)的質(zhì)量和效率；有的運用系統(tǒng)做不到全部或部分數(shù)據(jù)構(gòu)造的改造，還要處理“信息孤島問題，就只好做數(shù)據(jù)接口了，也能部分改善改造后運用系統(tǒng)的質(zhì)量和

17、效率。商品運用軟件的選型和實施戰(zhàn)略運用系統(tǒng)整合中最不益處理的問題是對軟件供應(yīng)商的成套運用系統(tǒng)選型和實施。實踐的情況是，許多成套運用系統(tǒng)引進后，不久就發(fā)現(xiàn)與原先期望的差距很大，一些矛盾和問題很難處理，闡明運用軟件選型和實施不勝利?？磥聿⒉皇悄骋卉浖到y(tǒng)好壞的簡單問題，也不能一概歸結(jié)為管理上的緣由，還有管理與信息技術(shù)相結(jié)合的、深層次的緣由。我們以為，高校信息化擔任人在思索能否選擇引進某一成套運用系統(tǒng)時，至少要真實地思索和處理以下幾個問題： 學(xué)校當前的管理方式與引進軟件系統(tǒng)所支持的管理方式有多大差距？完全采用這一引進軟件系統(tǒng)，還是選取該軟件系統(tǒng)的部分模塊？按引進軟件系統(tǒng)的管理方式重構(gòu)業(yè)務(wù)流程的難度和風(fēng)險有多大？假設(shè)選取引進軟件系統(tǒng)或其部分模塊，那么與現(xiàn)有系統(tǒng)其他部分的數(shù)據(jù)接口有多少？這些接口是軟件供應(yīng)商做，還是學(xué)校本人做？其實，在上述問題中還隱藏著更為關(guān)鍵性的技術(shù)管理問題：學(xué)校的信息資源管理根底規(guī)范有沒有建立起來？假設(shè)還沒有完善的信息規(guī)范，計劃結(jié)合該引進軟件系統(tǒng)的實施來建立嗎？軟件供應(yīng)商能否提供建立信息資源管理根底規(guī)范的效力？假設(shè)學(xué)校有了信息規(guī)范，怎樣處理這些信息規(guī)范與引進軟件系統(tǒng)中有關(guān)規(guī)范之間的矛盾？回答和處理這些問題，