2022年《辦公自動化設備使用與維護教案》第講 3

1、第 18 講授課班級方案學時2 學時章節(jié)名稱第六章 多功能一體機的使用與愛護1. 使用多功能一體機的方法重點難點2. 多功能一體機的愛護與故障處理1. 講授法教學方法2. 教學練一體法一、使用多功能一體機 1熟識掌握面板 要想使用好多功能一體機的各項功能,就必需對一體機的 各功能鍵有一個深化的明白,才能更好地使用；下面就來明白一下 Epson ME Office 360噴墨多功能一體機掌握面板中各按鍵的功能； Epson ME Office 360 噴墨多功能一體機掌握面板 只有 5 個按鍵,特別簡潔明白；（1）【電源開關】：開 / 關電源；（2）【停止 Stop】：停止前面的按鍵操作；（3）

2、【彩色照片 Color Photo 】：彩色照片復??；（4）【黑白文檔 B&W Text】：黑白文檔復??；（5）【彩色文檔 Color Text 】：彩色文檔復?。恢饕虒W內(nèi)容 2開頭打印文檔（1）裝入打印紙 第 1 步：打開托紙器,并拉出延長出紙器；第 2 步：打開進紙檔板,捏緊左導軌的固定片向左滑動左導軌；第 3 步：向著右導軌裝入打印紙,確保打印紙在導軌小片 的下方；第 4 步：滑動左導軌使其靠著打印紙的左邊緣,確保打印 紙整齊；第 5 步：合上進紙檔板,裝紙完畢,等待打印；（2）設置默認打印機,啟動應用程序,例如：Word,打印文檔；3掃描文稿（1）放置文稿不論是進行復印仍是進行掃描,

3、都需要將文稿放在文稿臺上,而且放置的位置不同直接影響復印與掃描的成效,放置文 稿的詳細步驟如下：第 1 步：打開文稿蓋,將要掃描文稿的文字面朝下放置在 文稿臺上；第 2 步：調整文稿放置位置,即文稿放置在文稿臺的右下 角,并與右下角的箭頭對齊；第 3 步：合上文稿臺；（2）掃描 第 1 步：雙擊桌面 EPSON Scan圖標,彈出 EPSON Scan掃 描窗口,在窗口中,可以挑選模式、原稿類型、原稿來源、原稿自動曝光類型、圖像類型、辨論率等,同時仍可以對掃描后 的文件儲存位置進行設置；第 2 步：一切設置完成后,單擊【預掃】按鈕,彈出預覽 窗口,通過挑選框挑選要掃描的圖像, 假如預覽的成效不

4、中意,可重新進行設置并預掃,直到中意為止；第 3 步：單擊【掃描】按鈕,彈出“ 文件儲存設置” 窗口,可以對文件的名字、類型、儲存位置進行設置,然后單擊【確 定】按鈕,此時對所要掃描的圖像進行掃描,完成掃描工作并 儲存；4復?。?）復印無邊距照片 第一在托紙盤中放入照片紙, 然后在文稿臺上放置好原稿 照片,按下【彩色照片 /Color Photo】鍵,開頭進行彩色照片 復?。唬?）復印文稿 第一在托紙盤中放入一般紙,然后在文稿臺上放置好文稿,按下【黑白文檔 /B&W Text】鍵或按下【彩色文檔 /Color Text 】鍵,開頭進行黑白文檔或彩色文檔復??；（3）放大文稿 第一在托紙盤中放入一

5、般紙, 然后在文稿臺上放置好要放大的文稿,按下【黑白文檔/B&W Text】鍵 3 秒鐘或按下【彩色文檔 /Color Text】鍵 3 秒鐘,開頭進行黑白文檔或彩色文 檔放大復?。唬?）縮小照片 第一在托紙盤中放入照片紙, 然后在文稿臺上放置好原稿 照片,按下【彩色照片 /Color Photo】鍵,開頭進行彩色照片 縮小復?。?發(fā)送傳真（1）設置時間與日期、發(fā)送方傳真號碼和名稱、音量、辨論率與對比度等；（2）檢查機器是否處于“ 預備好”（READY）狀態(tài)；（3）放置好發(fā)送原稿（文字面朝下） ；（4）摘取話機手柄,撥通對方電話號碼并等待對方回答；（5）雙方進行通話,通話終止后,接收方按【開頭

6、】鍵；（6）當發(fā)送方聽到接收方的應答信號時（細小、尖銳的 長鳴音）,發(fā)方按【開頭】鍵,文稿會自動進入傳真機,開頭 發(fā)送文件；（7）掛上話機,等待發(fā)送終止；如發(fā)送顯現(xiàn)差錯,就會 有出錯信息顯示, 此時應重發(fā)；如傳輸勝利, 此時將會顯示“ 成功發(fā)送” 信息；6接收傳真（1）手動接收傳真 接收傳真前,先要連續(xù)按【接收模式】鍵,把傳真機調整 到“ 電話模式” ；這樣當發(fā)送方來電話時,只要你拿起話筒應 答,當聽到對方傳真信號時,按下【開頭】鍵,放回電話,就能接收到傳真了；（2）自動接收 接收傳真前,先要連續(xù)按【接收模式】鍵,直到顯示屏上 顯示“ 自動模式” ；這樣當發(fā)送方來傳真時,傳真機就會自動 回應,

7、接收傳真件；二、功能一體機的愛護 1多功能一體機的日常保養(yǎng) 多功能一體機在使用過程中,為了延長設備的使用壽命,用戶在使用過程中在留意以下幾個方面：（1）多用連續(xù)復印 與一般打印機不一樣的是,一體機在每次啟動時,都需要 進行重新預熱,假如長期頻繁啟動一體機的話,就很簡潔會影 響一體機內(nèi)部光學器件的壽命；為了防止這種頻繁啟動現(xiàn)象,應當盡可能地集中作業(yè),把需要復印的材料都集中起來,使用 多功能一體機的連續(xù)復印功能,來進行批量化操作,不但可以 很好地愛護一體機的壽命,仍能提高復印的速度；（2）事先擺放好紙張 擺放好紙張應當包括使用優(yōu)質打印紙或者傳真紙以及把 紙張正確放置在導紙盒中；設備連續(xù)工作狀態(tài)時,

8、最有可能影響效率的就是復印紙張顯現(xiàn)問題,一旦紙張在傳送過程中顯現(xiàn)什么反常,不但影響一體機的正常工作,而且可能損壞一體機 紙張傳送裝置；為了防止復印紙張傳送出問題,第一應當確保 使用高質量的復印紙,其次要求復印紙擺放要正確,平整放置 在送紙器內(nèi),不要放得太滿,并且將導軌調整到適應紙寬；（3）使用節(jié)約工作模式 節(jié)約墨粉的功能,對于少量的復印作業(yè)可能不會太明顯,但是假如需要處理的信息量很大時,顯著；（4）愛護感光鼓這種功能產(chǎn)生的成效就很一體機需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時,一 定要防止感光鼓放在陽光下直接照耀,也不能在室內(nèi)燈光下放 置超過特別鐘；另外仍需要將碳粉盒放在一個潔凈、平滑的表 面

9、上,而且要防止用手觸摸感光鼓；另外在更換墨粉時,仍要 準時把廢粉收集倉中的廢粉清理潔凈,由于廢粉積累太多時,在輸出的文稿上會顯現(xiàn)麻點現(xiàn)象,嚴峻的話仍能損壞感光鼓；（5）定期清潔 一體機是將傳真、打印、掃描、復印等功能模塊固化在一 個整機之內(nèi)的特殊辦公設備,除了要根據(jù)處理掃描儀、傳真機 以及打印機的清潔要求來愛護一體機外,仍應當特殊留意愛護 一體機的光學成像部分,一體機的光學成像部分設計最為精 密,光學鏡頭或反射鏡頭的位置稍有變動就會影響 CCD成像的 質量,甚至可能使 CCD接收不到圖像信號；而且一體機在進行復印工作時, 光從燈管發(fā)出后到CCD接收其間要經(jīng)過玻璃板以及如干個反光鏡片及鏡頭, 其

10、中任何一部分落上灰塵或其它微 小雜質都會轉變反射光線的強弱, 從而影響復印的成效； 因此,工作環(huán)境清潔以及光學成像部分的愛護是確保文件復印質量 的重要前提；2多功能一體機常見故障與排除（1）打印紙指示燈亮 故障緣由：裝紙錯誤；故障處理：重新裝入打印紙；（2）墨水指示燈閃耀 故障緣由：墨盒墨量低；故障處理：預備一個新的原裝墨盒；（3）墨水指示燈亮 故障緣由：墨盒安裝不正確或已到使用壽命；故障處理：重新安裝墨盒或更換墨盒；（4）打印指示燈閃耀 故障緣由：卡紙；故障處理：關閉電源,從進紙器、出紙器或掃描儀組件取 出夾紙及碎紙；（5）全部指示燈閃耀 故障緣由：未知錯誤；故障處理：關閉電源,取出打印紙,

11、再開啟電源,假如錯 誤仍舊存在,懇求技術支持或送修；（6）全部指示燈亮 故障緣由：打印機中的廢墨收集墊吸取量已飽和；故障處理：懇求技術支持或送修；（7）復印的圖像被剪切 故障緣由：文稿放置偏于盲區(qū)；故障處理：將文稿向文稿臺中間略微移動,重新開頭復印 即可；（8）復印的圖像方向與紙張方向不匹配 故障緣由：打印紙放置方向或文稿的放置方向有誤；故障處理： 重新按正確的方向放置打印紙或者調整文稿的 放置方向,重新開頭復印即可；（9）復印的圖像邊緣模糊故障緣由：文稿蓋未合上；故障處理：在復印過程中,要保證文稿蓋合上,重新開頭 復印即可；（10）掃描頭在原位異響,無法完成初始化；故障緣由：可能是掃描組件積塵或老化；故障處理：清潔掃描玻璃蓋板內(nèi)側基準白和基準黑、掃描燈管、反射鏡條等,如未能解決就更換；1多功能一體機的連接（1）目的要求 把握多功能一體機的安裝方法；（2）實踐內(nèi)容 安裝設備各部件及其連線；安裝驅動程序；（3）測試項目作業(yè)序項目操作項目操作記錄號1熟識面板正確說出各功能鍵的名稱正確說出各功能鍵的功能2連接多功能一體能正確連接多功能一體機機確認操作是否規(guī)范正確安裝驅動程序及相關軟3安裝驅動程序件確認操作是否規(guī)范