應(yīng)用文寫作格式全(58)課件

1、應(yīng)用文寫作格式全高考語文考試說明要求考生：能寫記敘文、議論文、說明文及常用應(yīng)用文。應(yīng)掌握的應(yīng)用文種類：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書等八種。1、書信書信包括祝賀信、感謝信、慰問信、表揚(yáng)信、建議書、邀請(qǐng)函、介紹信、證明信、倡議書、請(qǐng)柬、申請(qǐng)書、決心書等。一般書信包括五個(gè)部分：1.稱呼。信紙第一行頂格寫，后面加冒號(hào).2.正文。第二行空兩格寫起，轉(zhuǎn)行頂格。3.結(jié)尾。正文寫完，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“?！钡仍~語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進(jìn)步”等敬祝語。4.署名。一般寫在敬祝詞下行的后半行。5.日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。書信格式（稱呼得體 頂格

2、寫）： 您（你們）好！ （空兩格） （正文內(nèi)容空兩格） 。 此致（或祝）（空兩格）敬禮（身體健康）（頂格寫） （身份）：(署名) 年 月日 書信格式老師: 您好！ 。 祝 工作順利！ 學(xué)生： 年月日信封的格式 貼郵票 （收信人詳細(xì)地址） （先生、女士）收/啟 寄（寄信人詳細(xì)地址及姓名） 【補(bǔ)充】便條便條的格式和書信大致相同，但不需要致敬語或者祝福語。語言要簡(jiǎn)潔、明確、得體。【練習(xí)】下面是周華同學(xué)給博物館金館長(zhǎng)寫的一張便條，有些詞用得不得體，請(qǐng)你幫他修改。 金館長(zhǎng)： 您約我今天下午去貴處談我班同學(xué)光臨貴館參觀一事，因我有急事，現(xiàn)決定改期。具體改在何時(shí)，另行磋商。 周華 5月18日 “光臨”應(yīng)改為

3、“到（去）”； “決定”應(yīng)改為“不得不（只好、只能）”； “磋商”詞義過重，應(yīng)改為“商量（商議、商定）”。署名和日期應(yīng)該分兩行。請(qǐng)柬的格式（1） 電視臺(tái)： 茲定于五月四日晚八時(shí)整，在大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)派記者光臨。 大學(xué)團(tuán)委會(huì) 二五年五月二日請(qǐng)柬的格式（2） 女士/先生： 茲定于9月12日晚700900在市政協(xié)禮堂舉行中秋茶話會(huì)，屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。 此致敬禮！ 市政治協(xié)商會(huì) 2006年9月10日請(qǐng)柬用語注意：請(qǐng)柬的稱呼要得體，用詞要簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確，說明具體的時(shí)間、地點(diǎn)以及邀請(qǐng)的原因。2、啟 事 啟事是組織（或個(gè)人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。如尋物啟事、招領(lǐng)啟

4、事、開業(yè)啟事、招聘啟事、尋人啟事、征文啟事等。啟 事 格 式 （尋物、招領(lǐng)征稿）啟事（居中） 啟事內(nèi)容（空兩格） 特此啟事（可寫可不寫） (姓名或單位) 年月日 各類啟示具體要求：尋物（人）啟事：要將物品的特征、數(shù)量、種類，人的特征，丟失的時(shí)間、具體地點(diǎn)和聯(lián)系方法寫清楚，用語要有禮貌。招領(lǐng)啟事：只寫撿到的物品名稱，不涉及具體的樣式和數(shù)量，以防冒領(lǐng)，撿到物品的時(shí)間地點(diǎn)要寫清楚。招聘啟事：要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。征文啟事：要寫明征文的目的和意義、征文的體裁和內(nèi)容、評(píng)選辦法、截止日期、注意事項(xiàng)等?！揪毩?xí)】 修改下面一則啟事中不夠得體的語言。 啟 事 秋風(fēng)秋雨愁煞

5、人，沒有雨傘愁上愁。 本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。請(qǐng)拾者務(wù)必送還。 失者 ： 年月日【修改】： 尋物啟事 本人昨晚不慎在圖書館遺失一把雨傘，有拾到者請(qǐng)與小區(qū)幢號(hào)聯(lián)系，電話：。在此致以謝意。 失者 ： 年月日 假設(shè)你今天早晨在學(xué)校操場(chǎng)上撿到了一個(gè)黑色的女式皮夾，里面有105元現(xiàn)金和一張學(xué)生證，請(qǐng)你擬寫一個(gè)招領(lǐng)啟事。 招 領(lǐng) 啟 事 本人今天在學(xué)校操場(chǎng)上見到一個(gè)黑色皮夾，里面有學(xué)生證一張和現(xiàn)金若干。請(qǐng)遺失者速與我聯(lián)系。地點(diǎn)：勝藍(lán)樓班 月日3、通知 格式 (緊急、重要、關(guān)于的)通知（頂格寫出通知對(duì)象的名稱）： 正文內(nèi)容 發(fā)出單位（有的還要加蓋公章） 發(fā)通知時(shí)間（切忌使用“即日”） 通

6、知格式 2 (緊急、重要、關(guān)于的)通知 正文內(nèi)容 發(fā)出單位（有的還要加蓋公章） 發(fā)通知時(shí)間（切忌使用“即日”） 注意：“通知”中必須寫清楚什么人在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)要做什么、要帶什么，不能含糊。 練習(xí)：請(qǐng)指出下面的會(huì)議通知中的錯(cuò)誤。 通 知 研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級(jí)召開各班學(xué)生代表會(huì)議，收集對(duì)各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時(shí)參加會(huì)議。 此致 敬禮 教務(wù)處（蓋章）12月11日 (1)格式方面的錯(cuò)誤是： 通知發(fā)布者和發(fā)布日期寫在了一行 正文后濫用致敬語 (2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是： 地點(diǎn)不明 代表人數(shù)不明 4、新聞（消息） 新聞也叫消息，它要求新聞的樣式很多，下面簡(jiǎn)介一下簡(jiǎn)訊的格式：（1

7、）標(biāo)題 概括簡(jiǎn)訊的主要內(nèi)容，有的還有引題或副題。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。（3）主體 主體是簡(jiǎn)訊的主要部分，要求具體清楚，內(nèi)容翔實(shí)，層次分明。（4）結(jié)尾 是對(duì)簡(jiǎn)訊內(nèi)容的小結(jié)。有些簡(jiǎn)訊可無結(jié)尾。 5、電報(bào)稿在電報(bào)專用紙上按要求逐項(xiàng)填寫收?qǐng)?bào)人的姓名、地址。電報(bào)稿一般不加稱呼，不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，不留空格,不再分行。署名緊接正文，可用對(duì)方熟知的略語表示。數(shù)字一般用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，每一格最多可寫四位數(shù)。寫電文既要簡(jiǎn)潔，又要準(zhǔn)確，不要產(chǎn)生歧義，引起誤解。接站要告知航次、車次、班次等。 【練習(xí)】修改下面一則電報(bào)稿，做到文字簡(jiǎn)明，字?jǐn)?shù)限在10個(gè)字內(nèi)。 會(huì)議已經(jīng)結(jié)束，我已

8、購到2003年11月15日從烏魯木齊返回?zé)o錫的五十一次特快車票，11月17日上午到無錫，行李較多，請(qǐng)來無錫站接車。張萍修改：51次17日上午到錫請(qǐng)接 17日上午接51次萍6、廣播稿廣播稿的格式和一般報(bào)刊用稿的格式?jīng)]有什么區(qū)別。要注意收聽效果，內(nèi)容要有針對(duì)性，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話）；多用短語；避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標(biāo)點(diǎn)而產(chǎn)生誤解，如“希望小學(xué)每個(gè)學(xué)生都有本家長(zhǎng)捐資助學(xué)調(diào)查”；注意有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的處理（如破折號(hào)、省略號(hào)、括號(hào)、表示諷刺和否定的引號(hào)等）。要念起來順口，聽起來順耳。廣播稿特點(diǎn)（1）要通俗化、口語化。（2）簡(jiǎn)潔明了。（3）生動(dòng)活潑。（4）音調(diào)和

9、諧。（5）新、快、短。2008年秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)廣播稿件 致長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)員 人類的力量在那一剎那展現(xiàn)，拚搏在那一瞬間化為生命的起點(diǎn)，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠(yuǎn)。 抬起頭往往前面，終點(diǎn)線已依稀可見。無數(shù)個(gè)日日夜夜的辛勞，將在近日兌現(xiàn)。 灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。曾記否，在終點(diǎn)歡呼，震驚四周。7、申請(qǐng)書 格式 申請(qǐng)書（或申請(qǐng)書）（單位或領(lǐng)導(dǎo)）： 正文內(nèi)容 請(qǐng)組織考驗(yàn)/請(qǐng)審查/望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) ！ 申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。 申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。 申請(qǐng)

10、書的目的是通過向上級(jí)或有關(guān)主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準(zhǔn)。寫申請(qǐng)書，事項(xiàng)要明確，態(tài)度要積極，言辭要懇切，理由要充分。注意：正文內(nèi)容應(yīng)寫清以下三個(gè)方面：第一，申請(qǐng)什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請(qǐng)的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語。也可寫表示感謝和希望的話，如“請(qǐng)組織考驗(yàn)”?！罢?qǐng)審查”、“望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等。用語要懇切，有禮貌。8、說明書說明書是向讀者、用戶、觀眾簡(jiǎn)要介紹某種讀物、產(chǎn)品、節(jié)目等的文字材料。形式有二：一是條款式，一是短文式。條款式多適用于程序式的內(nèi)容說明，短文式多適用于介紹式的內(nèi)容說明。說明書要求對(duì)所說明對(duì)象

11、的介紹既全面又有重點(diǎn)。要客觀、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、通俗，不可因追求文詞華美生動(dòng)而失實(shí)，產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。說明書分類書籍報(bào)刊說明書：要標(biāo)明書名、作者、出版時(shí)間及單位、主要內(nèi)容、特點(diǎn)讀者對(duì)象等。工業(yè)產(chǎn)品說明書：要標(biāo)明名稱、性能、用途、使用方法等。農(nóng)作物說明書：要標(biāo)明名稱、產(chǎn)地、栽培方法、性質(zhì)、用途等。 使用說明書(真漢子剃須刀) 充電：將電源插頭插入AC220V電源之中，視充電指示燈亮、充電12-16小時(shí)。注意：充電時(shí)間不要過長(zhǎng)，以免影響電池壽命。剃須：將開關(guān)鍵上推至(on)開啟位置，即可剃須。為求最佳之刮須效果，請(qǐng)將皮膚拉緊，使胡子成直立狀，然后以逆胡子生長(zhǎng)的方向緩慢移動(dòng)。修剪刀：如有修剪刀功能的剃須刀，請(qǐng)

12、在剃須前，先將修剪刀推出，修短胡須后再用網(wǎng)刀剃凈。清潔：剃須刀要經(jīng)常清潔。清潔前應(yīng)先關(guān)上開關(guān)。旋下網(wǎng)刀，用毛刷將胡須屑刷凈。清潔后輕輕放回刀頭架、且到位。清潔時(shí)應(yīng)輕拿輕放，避免損壞任何部件。保修條例：保修服務(wù)只限于一般正常使用下有效。保修期外享受終身維修。（維修僅收元器件成本費(fèi)）剃須刀中內(nèi)、外刃屬消耗品不在保修范圍內(nèi)。 保修期：正常使用六個(gè)月。 注意事項(xiàng)：充電時(shí)間1216小時(shí)。換刀網(wǎng)刀頭時(shí)一定要選用原廠配件。（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。敬禮（身體健康）（頂格寫）年月日停一停，暢通與你同行；失者 ： （頂格寫出通知對(duì)象的名稱）：我們是中國(guó)人民解放軍某

13、部三連的全體官兵。年月日此據(jù)！保修期外享受終身維修。張某和施某同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)萬分。要念起來順口，聽起來順耳。用于普通感冒、流行性感冒，外感風(fēng)熱證，癥見發(fā)熱，頭痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。欠 條 原借張小強(qiáng)同志人民幣壹仟叁佰圓整，已還壹仟壹佰圓整，尚欠貳佰圓整。您（你們）好！（2）導(dǎo)語 導(dǎo)語是簡(jiǎn)訊開頭的一段話，要求用極簡(jiǎn)明的話概括簡(jiǎn)訊的最基本內(nèi)容。一般書信包括五個(gè)部分：教務(wù)處（蓋章）12月11日（單位或領(lǐng)導(dǎo)）：歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。同志，男，現(xiàn)年32歲，一九九九年九月考入我校學(xué)習(xí)，系教授的研究生 ，二00五年九月畢業(yè)。(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：正文內(nèi)容應(yīng)寫

14、清以下三個(gè)方面：寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。應(yīng)掌握的應(yīng)用文種類：書信、啟事、通知、新聞、電報(bào)稿、廣播稿、申請(qǐng)書、說明書等八種。招聘啟事：要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。金感康膠囊(說明書)【藥品名稱通用名】 金感康膠囊【主要成分】 金銀花、穿心蓮、板藍(lán)根、蒲公英、對(duì)乙酰氨基酚、鹽酸金剛烷氨、馬來酸氯苯那敏?！竟δ苤髦巍壳鍩峤舛?，疏風(fēng)解表。用于普通感冒、流行性感冒，外感風(fēng)熱證，癥見發(fā)熱，頭痛，鼻塞、流涕、咳嗽、咽痛。【用法用量】一次2粒，一日2-3次。藥品其他信息【貯藏】密封保存。

15、【規(guī)格】每粒裝0.45g（含對(duì)乙酰氨基酚250mg）【批準(zhǔn)文號(hào)】國(guó)藥準(zhǔn)字Z200590139、請(qǐng)假條：格式 請(qǐng) 假 條（單位或領(lǐng)導(dǎo)）： 正文內(nèi)容（請(qǐng)假原因和起止時(shí)間）特此請(qǐng)假，懇請(qǐng)批準(zhǔn)！ 此致敬禮 年月日 請(qǐng)假條是請(qǐng)求準(zhǔn)假不參加某項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)的文書?！揪毩?xí)】今天張芳重感冒不能到校上課，請(qǐng)你代她給班主任王老師寫一張請(qǐng)假條。 請(qǐng)假條尊敬的王老師: 因張芳今天重感冒，不能來校上課。特此請(qǐng)假一天，懇望批準(zhǔn)! 此致敬禮學(xué)生： 年月日字據(jù)文面要干凈，不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名。結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語。借據(jù)(條)一般較為短小精悍，語言簡(jiǎn)潔明了。【練習(xí)】下面是周華同學(xué)

16、給博物館金館長(zhǎng)寫的一張便條，有些詞用得不得體，請(qǐng)你幫他修改。發(fā)通知時(shí)間（切忌使用“即日”）發(fā)出單位（有的還要加蓋公章）此據(jù)寫在署名下一行，靠右邊寫上寫作的年月日。啟事是組織（或個(gè)人）公開向大家說明，讓更多人知曉的公告性文體。電視臺(tái)： 茲定于五月四日晚八時(shí)整，在大學(xué)禮堂舉行“五四”青年詩歌朗頌會(huì)，屆時(shí)恭請(qǐng)貴臺(tái)派記者光臨。年月日招聘啟事：要寫招聘的目的、對(duì)象、條件、待遇、聯(lián)系方式等內(nèi)容，用語要誠懇。(1)格式方面的錯(cuò)誤是：年月日劉剛 年月日此致敬禮！結(jié)尾要寫表示敬意之類的專用語。此據(jù)一般寫在敬祝詞下行的后半行。教務(wù)處（蓋章）12月11日張某和施某同學(xué)這種助人為樂的“雷鋒精神”，令我們?nèi)w指戰(zhàn)員感動(dòng)

17、萬分。灑一把艱辛的汗水，繼續(xù)抬起疲倦的腳步，爆發(fā)的一吼氣貫長(zhǎng)虹，繼續(xù)向前，不論成功與否，你已曾經(jīng)擁有。(2)內(nèi)容方面的錯(cuò)誤是：校長(zhǎng)再問：“翻墻什么感覺？”失者 ： 正文內(nèi)容應(yīng)寫清以下三個(gè)方面：我們是中國(guó)人民解放軍某部三連的全體官兵。本人僅有的一把雨傘，昨晚不幸遺失在圖書館了。10、借條、欠條 借 條 正文內(nèi)容（要把從哪里借的，借的什么，數(shù)量多少，規(guī)格怎樣，新舊程度，歸還的時(shí)間和附加條件一一寫清）此據(jù)為證。 年月日 借 條 今借到財(cái)務(wù)科人民幣伍拾圓整，作回家探親用。日后按規(guī)定報(bào)銷，多退少補(bǔ)。 此據(jù) 借款人：李愛兵(簽名蓋章 年月日借據(jù)特點(diǎn)借據(jù)(條)一般較為短小精悍，語言簡(jiǎn)潔明了。字據(jù)文面要干凈，

18、不許涂改，若有涂改，需出據(jù)方在改動(dòng)處加蓋公章或私章或簽名。錢數(shù)需大寫。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒捌 玖 拾 佰 仟 萬 億欠條格式 欠 條 正文內(nèi)容（要寫清楚欠了什么、欠了多少、歸還日期、附加條件等內(nèi)容） 此據(jù)。 年月日 欠 條 原借張小強(qiáng)同志人民幣壹仟叁佰圓整，已還壹仟壹佰圓整，尚欠貳佰圓整。兩個(gè)月內(nèi)還清。 此據(jù)！ 劉剛 年月日11、留言條留言條是指找人沒有找到，又沒有時(shí)間等候，只能留給對(duì)方一個(gè)簡(jiǎn)短而明了的條據(jù)。 留言條格式留言條： 正文內(nèi)容（簡(jiǎn)單明了的把你要給對(duì)方說的事情寫清楚 ） 年月日 12、廣告 廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。（1）商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成

19、。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。（2）公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語言的文學(xué)性。例1： 北京環(huán)球翻譯公司業(yè)務(wù)廣告 本公司隸屬新華社參編部，有高中級(jí)各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務(wù)質(zhì)量一流。歡迎各界朋友前來洽談業(yè)務(wù)。 聯(lián)系電話：010-XXXXXX地址：北京市XX區(qū)XX路XX號(hào)例2：交通文明廣告詞 文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。 停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。 斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。 禮讓讓出海闊天空，爭(zhēng)搶搶出飛來橫禍。 開車多一份小心，家人多一份安心。 人人需要文明交通，交通需要人人文明。 小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災(zāi)難常臨頭。【練習(xí)】請(qǐng)根據(jù)對(duì)話的內(nèi)容，用廣告語來巧妙地回答校長(zhǎng)的問話。有個(gè)學(xué)生爬墻出校,被校長(zhǎng)抓到了。校長(zhǎng)問：“你為什么不從校門走？”他指著衣服說：校長(zhǎng)又問：“這么高的墻怎么翻得過去？” 他指著褲子說 ：校長(zhǎng)再問：“翻墻