技巧1、使菜單效能最大化

1、技巧1、使菜單效能最大化工具欄自定義我的工具欄或右鍵單擊菜單欄選自定義技巧2、盡量使用鍵盤Ctrl+1 (單元格格式)Ctrl+C、V、D、F、R、H、Z、YAlt+E再加S （選擇性粘貼）Ctrl+鼠標滾動幫助“常用快捷鍵”Alt+Enter (在單元格中強制換行)F2 (在單元格中用鍵盤進入編輯狀態(tài))技巧3、有效地選用單元格1) Shift+PgDn、PgUp2) Shift+鼠標(向方)3）Ctrl+鼠標滾輪(快速放大縮小)4）Ctrl+Shift (選擇當前區(qū)域 ) 技巧4、模糊搜索? (可代替任何一個字符)* (可代替任意數(shù)目的字符)技巧5、工作表大小一個工作表提供65536行和25

2、6列，如何才能增加行列的數(shù)量技巧6、限定工作表中的可用范圍“控件工具箱”中改變工作表的ScrollArea(滾動范圍)屬性，但該屬性不是永久的，關(guān)閉后下次再打開以可以隨意使用了。要想用永久的則需編寫VBA代碼，在“查看代碼”中寫入： Private Sub Workbook_Open() Worksheets(sheet1).ScrollArea = D5:E16 End Sub技巧7、工作表的保護Ctrl+1 (單元格格式) 中解除鎖定工具保護保護工作表選擇密碼如何破解技巧8、數(shù)據(jù)類型 字符、貨幣、日期、數(shù)字、公式文本與數(shù)字的轉(zhuǎn)換一個單元格可容納32000個字符 技巧9、常見設置問題Exce

3、l在啟動時崩潰 一般是因*.xlb文件的影響，該文件應小于500KB，解決是先備份再刪除。啟動時打開很多文檔 移去XLSTart目錄中的文件；或選擇“工具”“選項” “常規(guī)”刪除啟動時打開此文件的所有文件文本框。技巧10、自動填充區(qū)域用公式填充，先輸入第一個值，編寫一個計算后續(xù)值的公式，然后復制該公式，如A1+1。用鼠標右鍵單擊并拖動填充柄，再選擇所要的數(shù)據(jù)類型。算定義填充，“選項” “自定義序列”設定。技巧11、遇到分數(shù)時的解決方法直接輸入分數(shù)時，必須在整數(shù)和分數(shù)之間留出一個空格，如：6 7/8 或 6 如果沒有整數(shù),先輸0,再空格后輸入，如0 1/8輸入小數(shù)，再“格式” “單元格” “數(shù)字

4、選項卡” “分數(shù)”，或自定義，如#?/32技巧12、輸入信用卡號如果試圖用數(shù)字輸入16位數(shù)時，Excel會把最后一位變成0，因為Excel最多只能處理15位數(shù)字精度，有兩種做法：1、前面加單引號2、先把該單元格或該區(qū)域的格式設成“文本”格式。技巧13、快速設置數(shù)字格式Ctrl+Shift+ 常規(guī)數(shù)字格式Ctrl+Shift+1 兩位小數(shù)有千位符的數(shù)值格式Ctrl+Shift+2 時、分，帶有上下午的時間格式Ctrl+Shift+3 日期格式Ctrl+Shift+4 兩位小數(shù)的貨幣格式Ctrl+Shift+5 不帶小數(shù)的百分比格式Ctrl+Shift+6 兩位小數(shù)的科學計數(shù)格式技巧14、設置間隔

5、式底紋“格式” “條件格式” 公式 =MOD（ROW（），2）=0 或 =MOD（COLUMN（），2）=0技巧15、引用絕對引用，如：=$A$1 （可輸入A1，按F4）混合引用，如：=A$1 或 =$A1 （可輸入A1，按兩次F4）技巧16、避免公式中的錯誤顯示IF()ISERROR（）例：=IF(ISERROR(A3/B3),A3/B3)技巧17、定義名稱選擇“插入” “名稱” “定義”命令（或按Ctrl+F4）在當前工作簿中的名稱，可以添加多個名稱引用位置，可以是單元格、單元格區(qū)域、一個數(shù)值、函數(shù)技巧18、使用COUNTIF（）函數(shù)=COUNTIF（Data，12） （返回數(shù)值為12的單

6、元格的數(shù)量）=COUNTIF（Data，”0”） （返回包含負數(shù)的單元格的數(shù)量）=COUNTIF（Data，”0”） （返回非零的單元格的數(shù)量）=COUNTIF（Data，”5”） （返回大于5的單元格的數(shù)量）技巧19、求和SUMIF（） 例：=SUMIF（Data，”1單擊“格式” 改變背景圖案確定技巧26、數(shù)據(jù)透視表必須是以數(shù)據(jù)庫的形式存在“刷新”的作用復制數(shù)據(jù)透視表，用數(shù)值粘貼后方可進行“編輯”。技巧27、表格的規(guī)范化表格要素金額要素：費用、單價、單位成本、總金額數(shù)量要素：消耗量、生產(chǎn)量、銷售量、庫存量計量單位要素：金額計量單位（元、千元、萬元）、數(shù)量計量單位時間要素：時日時間、期間時間事項要素：