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文檔簡(jiǎn)介
1、陳波律師之“項(xiàng)目合同管理制度范本”項(xiàng)目合同管理制度第一章總則第一條為妥善處理合同中規(guī)定的法律事務(wù)、更好地配合項(xiàng)目管理人員達(dá)成項(xiàng)目 目標(biāo)、保證合同的切實(shí)履行、維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)利益,根據(jù)合同法及其他 有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,制定本制度。第二章管理對(duì)象第二條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度,包括采購(gòu)合同、項(xiàng)目承攬合 同、技術(shù)合同、貨物運(yùn)輸合同、勞務(wù)合同、借款合同、設(shè)備租賃合同等。本制度 對(duì)合同的形式、審查、簽訂、履行等事項(xiàng)作出規(guī)范。第三章機(jī)構(gòu)設(shè)置第三條 公司針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目成立臨時(shí)合同管理小組,負(fù)責(zé)對(duì)合同實(shí)行歸口管理。 小組成員由各相關(guān)單位委派的經(jīng)辦人員組成,具體負(fù)責(zé)各自職責(zé)范圍內(nèi)合
2、同的簽 訂、履行等工作,在項(xiàng)目小組中向項(xiàng)目主管報(bào)告。第四條公司法務(wù)專員作為合同管理小組的成員,有以下職責(zé):1、負(fù)責(zé)起草合同文本,并對(duì)合同全文的合法性、明確性、完整性、規(guī)范性 進(jìn)行審定。2、參與合同簽訂和評(píng)審。3、指導(dǎo)、監(jiān)督合同的履行,對(duì)合同對(duì)方違反合同的行為提出訴訟。4、對(duì)合同變更進(jìn)行審查,對(duì)圖紙變更等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽證和記錄。5、報(bào)請(qǐng)顧問律師提供咨詢和修改意見。6、法務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)了解合同的履行情況,對(duì)出現(xiàn)的責(zé)任事故依法進(jìn)行處理。7、組織處理合同糾紛以及合同有關(guān)的公正、協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等事 宜。第四章合同法務(wù)規(guī)范第五條合同除即時(shí)履行完畢者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的合同 文本,口頭合
3、同無效。第六條審查簽約方資格1、簽約主體是法人的,應(yīng)持有依法取得的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;合同簽訂人應(yīng)為其法 定代表人或法定代表人授權(quán)的委托代理人。2、法定代表人應(yīng)持有證明書、身份證等證明文件。3、委托代理人應(yīng)出示授權(quán)委托書、本人身份證明。授權(quán)委托書應(yīng)包含確切 的內(nèi)容、相應(yīng)的授權(quán)范圍及委托期限等。4、簽約主體是其他經(jīng)濟(jì)組織時(shí),應(yīng)審查其在工商機(jī)關(guān)依法登記的證明材料。5、當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó) 家法律、法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定的要求。6、合同應(yīng)具備的條款是否完整;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、具體; 文字表述是否確切無誤。第七條項(xiàng)目部在簽訂各類合同時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定協(xié)議
4、合同由項(xiàng)目所在地 (合同履行地)或我公司所在地的法院實(shí)施管瑤,以爭(zhēng)取對(duì)我方的有利條件。第八條在合同簽訂前,項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)組織各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、公司法務(wù)人員對(duì) 合同進(jìn)行評(píng)價(jià),以確保公司和本項(xiàng)目的合法利益。第九條合同必須由公司法定代表人或其授權(quán)的委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂:1、公司法定代表人或其授權(quán)的委托代理人是簽訂合同的主體,在對(duì)外簽訂 合同時(shí)必須對(duì)公司或授權(quán)人負(fù)責(zé)。2、代簽合同時(shí),代理人必須事先取得法定代表人的委托證明,即授權(quán)委托書。3、代理人未經(jīng)授權(quán)不得擅自以委托人的名義或超越代理權(quán)限與其他單位簽訂合同,否則會(huì)同視為無效,造成的損失自負(fù),公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。第十條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,法
5、務(wù)人員可以將合同呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)或工 商行政管理部門進(jìn)行簽證、批準(zhǔn),請(qǐng)公證處公證等。第十一條合同依法成立即具有法律約束力。法務(wù)人員應(yīng)督促所有與合同有關(guān)的 部門、人員嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),保障公司的合法權(quán)益。第十二條 合同是否履行完畢應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。合同條款未作約定 或法律無相應(yīng)規(guī)定的,一般以物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺 留交涉手續(xù)為結(jié)束標(biāo)準(zhǔn)。第十三條 在合同履行過程中,如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方標(biāo)的物的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨 期限、付款期限等不符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定或合同約定的,法務(wù)人員應(yīng)同項(xiàng)目管理人 員一起向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。第十四條我方對(duì)在合同履行過程中遇到的困難應(yīng)經(jīng)全力克服,確保合同的履 行。因無法克服的困難而需變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì) 方當(dāng)事人協(xié)商解決。第五章附則第十五條本制度所涉及有關(guān)合同法律專業(yè)問題,項(xiàng)目合同管
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