適用行業(yè)機(jī)械設(shè)備行業(yè)電子電器行業(yè)五金行業(yè)模具行業(yè)

1、GuangZhou NewPage Information Technology Co. LTD廣 州 新 頁 信 息 科 技 有 限 公 司Quick start guide快速指導(dǎo)手冊(cè)適用行業(yè)：機(jī)械設(shè)備行業(yè) 電子電器行業(yè) 五金行業(yè) 模具行業(yè) 金屬加工鑄造行業(yè) 外貿(mào)行業(yè) 服裝鞋業(yè)生產(chǎn)行業(yè) 食品生產(chǎn)行業(yè) 針織毛衣生產(chǎn)行業(yè) 照明設(shè)備行業(yè) 自動(dòng)化設(shè)備行業(yè) 皮具行業(yè) 家具行業(yè) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc11427437一、軟件的安裝和啟用 一、軟件的安裝和啟用1、如何安裝軟件？1.1 安裝環(huán)境硬件配置：最低配置推薦配置CPUI3/AMD 速龍3000+I5/AM

2、D雙核速龍TM64以上內(nèi)存4G8G硬盤500G700G操作系統(tǒng)：WIN7、XP、WIN2008、WIN8、WIN10等數(shù) 據(jù) 庫：Microsoft SQL Server1.2 軟件安裝軟件安裝包帶有服務(wù)端、客戶端和SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫，單機(jī)版的用戶安裝軟件時(shí)必須安裝服務(wù)端與客戶端。網(wǎng)絡(luò)版的用戶，只需一臺(tái)電腦安裝服務(wù)端，其它電腦安裝客戶端，客戶端再通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)訪問服務(wù)端進(jìn)行工作。所有軟件都需要有服務(wù)端支持才能正常使用。安裝時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)電腦是否有安裝數(shù)據(jù)庫，如果沒有安裝數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)會(huì)提示安裝，而且必須要輸入數(shù)據(jù)庫密碼，建議使用復(fù)雜點(diǎn)的密碼以保證數(shù)據(jù)的安全性。默認(rèn)安裝路徑為D：

3、新頁進(jìn)銷存，用戶可以自己修改安裝路徑，但不能安裝在系統(tǒng)盤，軟件做了安全限制，如電腦中病毒等原因需恢復(fù)或者重裝系統(tǒng)時(shí)，引起數(shù)據(jù)丟失。下載后，打開壓縮文件，雙擊生產(chǎn)ERP2017V2.EXE 1.雙擊“生產(chǎn)ERP2017V2”安裝程序安裝2.點(diǎn)擊“下一步”4.點(diǎn)擊“下一步”3.軟件默認(rèn)的安裝路徑是D：新頁生產(chǎn)ERP，可以點(diǎn)擊“更改”按鈕更換其他路徑5.單機(jī)免費(fèi)版服務(wù)端和客戶端都要安裝；網(wǎng)絡(luò)版主機(jī)：服務(wù)端和客戶端都安裝網(wǎng)絡(luò)版分機(jī)：只安裝客戶端6.點(diǎn)擊“下一步”7.點(diǎn)擊“下一步”8.檢測(cè)到?jīng)]有安裝數(shù)據(jù)庫，選自動(dòng)安裝，會(huì)默認(rèn)安裝SQL2005數(shù)據(jù)庫。9.點(diǎn)擊“下一步”10.設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼，盡量設(shè)置復(fù)雜點(diǎn)

4、，密碼復(fù)制好后面用得上11.點(diǎn)擊“下一步”12.點(diǎn)擊開始安裝14.點(diǎn)擊“完成”按鈕13.安裝條正在進(jìn)行中，安裝過程大概一分鐘左右10.點(diǎn)擊“開始安裝”14.點(diǎn)擊“完成”按鈕16.（1）賬套名、數(shù)據(jù)庫名稱可以修改，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、用戶名、密碼不能修改；（2）免費(fèi)版選擇單機(jī)版訪問；局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)要輸入第10步創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫密碼，輸入后點(diǎn)測(cè)試連接，如果提示連接成功，則密碼是對(duì)的。（3）點(diǎn)擊“確定保存”15.點(diǎn)擊“確定”按鈕17.稍等片刻即創(chuàng)建成功，點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕18.點(diǎn)擊登錄客戶端19.點(diǎn)擊“登錄”注：新頁服務(wù)端的桌面圖標(biāo)為：最小化后在系統(tǒng)右下角的圖標(biāo)為：各版本的新頁客戶端 進(jìn)銷存 生產(chǎn)ERP 面料進(jìn)

5、銷存 醫(yī)療器械安裝過程中，如有遇到任何問題，可聯(lián)系QQ客服。2、收到加密狗后怎么注冊(cè)成正式版？答：插上加密狗，點(diǎn)服務(wù)端注冊(cè)方法1：在線獲取注冊(cè)碼注冊(cè)確定方法2：光盤注冊(cè)（插入光盤，或光盤插到別的電腦里，復(fù)制注冊(cè)碼填到注冊(cè)框確定）3、注冊(cè)信息錯(cuò)誤的解決方法4、關(guān)于數(shù)據(jù)庫安裝的問題5、客戶端的登入密碼是什么？答：初次登陸系統(tǒng)，客戶端登陸用戶是admin，密碼為空PS：admin是超級(jí)管理員，用戶名不可以修改，可以修改密碼，用admin登入后在文件菜單下有修改密碼的功能，原密碼是空的，不用輸入，直接輸入新的密碼即可。6、如何創(chuàng)建操作員以及分配操作員權(quán)限？ 7、如何更改導(dǎo)出打印報(bào)表中顯示的公司資料8、

6、軟件需要網(wǎng)絡(luò)支持嗎？答：?jiǎn)螜C(jī)版使用不需要網(wǎng)絡(luò)；局域網(wǎng)使用需要所有電腦都在同一個(gè)路由器下；互聯(lián)網(wǎng)使用需要外網(wǎng)支持。9、如何升級(jí)軟件？10、軟件在升級(jí)后數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)丟失？答：為防止升級(jí)后數(shù)據(jù)意外被破壞，用戶在升級(jí)前一定要備份數(shù)據(jù)，若升級(jí)不成功可通過數(shù)據(jù)管理的恢復(fù)功能恢復(fù)備份數(shù)據(jù)。11、軟件重裝系統(tǒng)會(huì)丟失數(shù)據(jù)嗎？重裝后如何恢復(fù)？12、軟件因停電或非法關(guān)機(jī)，數(shù)據(jù)會(huì)丟失嗎？答：已保存的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，正在添加的數(shù)據(jù)會(huì)丟失。為保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶在新頁服務(wù)端數(shù)據(jù)管理設(shè)置參數(shù)里，設(shè)置帳套自動(dòng)備份周期。13、軟件安裝后需不需要重啟電腦？答：不需要，安裝后服務(wù)端會(huì)提示“第一次運(yùn)行請(qǐng)先創(chuàng)建一個(gè)帳套”點(diǎn)確定新增帳套后

7、方可登陸軟件操作。14、如何設(shè)置局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)訪問？ 15、如何設(shè)置SQL2005數(shù)據(jù)庫協(xié)議參數(shù)？ 16、如何登錄客戶端？17、電信光貓及自帶無線路由如何實(shí)現(xiàn)端口映射？二、常見問題1、什么是服務(wù)端？什么是客戶端？答：服務(wù)端是用來存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的地方，客戶端是用來操作數(shù)據(jù)的地方，服務(wù)端要打開著，客戶端才能使用的。網(wǎng)絡(luò)版是一臺(tái)電腦安裝服務(wù)端，即主機(jī)，其他電腦安裝客戶端，客戶端再通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)方式去訪問服務(wù)端進(jìn)行工作的。所有的數(shù)據(jù)都是保存在服務(wù)端電腦上的。2、如何創(chuàng)建賬套？3、為什么無法創(chuàng)建賬套？答：無法創(chuàng)建帳套是因?yàn)闆]安裝數(shù)據(jù)庫或者已安裝沒啟動(dòng)；用戶遇到此問題可聯(lián)系新頁在線客服4、如何備份或恢復(fù)

8、數(shù)據(jù)？ 5、如何設(shè)置自動(dòng)備份？答：打開新頁服務(wù)端【數(shù)據(jù)管理】【設(shè)置參數(shù)】在自動(dòng)備份里面選擇自動(dòng)備份時(shí)間。6、如何修改數(shù)據(jù)庫密碼？答：打開新頁服務(wù)端【幫助】【故障檢測(cè)】【1.開始檢查數(shù)據(jù)庫】【2.開始檢測(cè)賬套】【3.輸入新的數(shù)據(jù)庫密碼】提示更新成功即可，建議數(shù)據(jù)庫密碼設(shè)置復(fù)雜一點(diǎn)7、如何修改客戶端密碼？答：登陸客戶端在系統(tǒng)左上角【系統(tǒng)】【修改密碼】里面設(shè)置新密碼8、如何設(shè)置服務(wù)端的使用密碼？答：打開新頁服務(wù)端【數(shù)據(jù)管理】【設(shè)置參數(shù)】【操作密碼】里面輸入密碼 保存9、如何更換電腦使用（做主機(jī)）？ 10、加密狗故障以及遺失補(bǔ)救方法11、自定義打印報(bào)表 12、如何使用EXCEL導(dǎo)入數(shù)據(jù)？ 13、如何設(shè)

9、置輔助計(jì)量單位？ 14、如何開通手動(dòng)審核？15、如何修改系統(tǒng)小數(shù)點(diǎn)位數(shù)？答：用admin登錄軟件，系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)參數(shù)數(shù)值規(guī)范，修改相應(yīng)的小數(shù)位數(shù)。16、如何實(shí)現(xiàn)掃碼？ 17、如何使用查詢功能？18、關(guān)于360提示病毒時(shí)的處理方法19、如何使用工作臺(tái)實(shí)現(xiàn)流程審核？20、如何使打印報(bào)表同步？21、如何使用列配置和界面管理改字段？三、系統(tǒng)流程圖四、系統(tǒng)特征1、支持條碼掃描、打印功能；2、支持多幣種、多單位、多倉庫的采購、銷售方式；3、可根據(jù)不同客戶預(yù)設(shè)定不同的單價(jià)級(jí)別；4、支持倉庫商品上、下限報(bào)警；5、支持消息管理、日程安排、文件共享等OA協(xié)同辦公功能；6、打印輸出的報(bào)表用戶可以自由設(shè)置，滿足各種不同

10、的單據(jù)需求；7、支持POS銷售；8、支持多會(huì)員制方式（商品折扣、會(huì)員價(jià)、促銷、無優(yōu)惠等）；9、可設(shè)定商品的促銷價(jià)及促銷時(shí)段；10、支持商品組裝拆分；11、POS銷售可自定義快捷鍵，方便用戶的習(xí)慣操作；12、支持多種結(jié)賬方式：現(xiàn)金、儲(chǔ)值卡、代金券、信用卡等；13、支持多用戶操作；14、完整的供應(yīng)商和客戶管理系統(tǒng)；15、可設(shè)置用戶查看單價(jià)、客戶、商品、倉庫、單據(jù)的權(quán)限；16、支持EXCEL格式導(dǎo)出導(dǎo)入；17、安全可靠的數(shù)據(jù)庫備份和恢復(fù)功能；18、所有控件用戶可以靈活調(diào)整；19、細(xì)化的權(quán)限分配，每個(gè)功能模塊都可設(shè)置讀、新增、修改、刪除、審核功能；20、支持現(xiàn)金存取、支票入賬、轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付、阿里巴巴

11、支付寶、銀行票據(jù)收入支出銀行業(yè)務(wù)管理，清晰反應(yīng)每一筆業(yè)務(wù)流水賬目、及時(shí)反應(yīng)公司利潤情況；21、強(qiáng)大的報(bào)表中心，匯集所有數(shù)據(jù)焦點(diǎn)，實(shí)時(shí)查看供應(yīng)商、客戶應(yīng)收、應(yīng)付流水明細(xì)，業(yè)務(wù)員提成情況，清楚分晰企業(yè)經(jīng)營狀況；22、提供柱形、餅形圖表，不同程序剖析供應(yīng)商、客戶、商品、業(yè)務(wù)員、倉庫、資金等不同時(shí)期的分析數(shù)據(jù)23、整合人力資源方便各企業(yè)對(duì)公司人員進(jìn)行人事管理、績(jī)效考核、工資管理。五、系統(tǒng)常用操作1、如何添加商品資料2、如何通過excel導(dǎo)入商品資料3、如何添加客戶資料4、如何添加倉庫5、如何通過excel導(dǎo)入期初庫存6、如何設(shè)置庫存報(bào)警7、采購流程8、如何使用采購對(duì)賬單9、如何操作其他入庫和其他出庫

12、10、如何使用庫存調(diào)撥 11、如何做庫存盤點(diǎn) 12、如何做商品組裝和商品拆分 13、銷售流程 14、如何使用銷售對(duì)賬 15、銷售訂單其他操作 16、如何添加員工資料17、如何做工資表18、如何使用資金賬號(hào)19、如何錄入期初應(yīng)收應(yīng)付20、如何操作客戶預(yù)收款和供應(yīng)商預(yù)付款21、發(fā)票及稅率操作22、如何做憑證23、月結(jié)操作24、如何查看客戶應(yīng)收應(yīng)付25、如何查看成本和利潤26、如何查看某個(gè)商品的歷史進(jìn)出庫臺(tái)賬27、如何修改自動(dòng)編碼生成規(guī)則28、如何設(shè)置文檔、圖片儲(chǔ)存參數(shù)29、如何給別人發(fā)送消息30、如何批量修改商品資料 31、如何批量修改客戶資料32、銷售收款 33、采購付款 34、如何處理客戶已存

13、在 35、如何處理商品編號(hào)已存在 36、如何關(guān)掉不想要的功能 37、如何自定義計(jì)算公式 38、為什么成本會(huì)出錯(cuò)？怎么辦？ 39、如何修改軟件默認(rèn)排序 40、如何修改計(jì)量單位 41、各種條碼的使用方法 42、出庫時(shí)提示庫存數(shù)量不夠 六、關(guān)于手機(jī)端的使用1、新頁從2015年開始已經(jīng)逐漸加入手機(jī)APP程序，目前手機(jī)APP也在持續(xù)完善中。2、手機(jī)APP會(huì)有適當(dāng)?shù)念~外費(fèi)用，因?yàn)槭謾C(jī)APP需要新頁的服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)，會(huì)占用服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)流量。七、關(guān)于云主機(jī)托管 個(gè)別用戶為了使用方便，希望將數(shù)據(jù)托管在新頁的服務(wù)器上，為了滿足用戶的這種需求，我們一直都有云數(shù)據(jù)托管的服務(wù)，此項(xiàng)服務(wù)會(huì)額外收取服務(wù)器的托管費(fèi)。八、關(guān)于新頁VPN技術(shù) 針對(duì)個(gè)別用戶沒有條件架設(shè)開放于互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器，為了解決這部分用戶的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)機(jī)要求，我公司研發(fā)了VPN技術(shù)，用于內(nèi)網(wǎng)穿透技術(shù)，使服務(wù)端穩(wěn)