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1、學(xué)生會(租用體育館場地協(xié)議)活動時間:2015 年 5 月 15-17 日活動地點(diǎn):體育館甲方:體育館乙方:學(xué)生會體育館場地租賃協(xié)議甲方: 體育館乙方: 學(xué)生會 根據(jù)中民合同法,為了保證活動的順利安全進(jìn)行,體育館舉辦“ 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方租用校園“十佳歌手大賽(決賽) ”活動,自愿達(dá)成如下協(xié)議: 、活動概況1、活動名稱:“校園“ 十佳歌手大賽(決賽) ”2、活動正式舉辦時間: 2015 年 5 月 17 日 18:30 時至 23:00 時,23:30 后開始撤除舞臺工作至 18 日 7:00 結(jié)束(18 日 8:00 有體育課)。3、進(jìn)場搭建舞臺時間: 2015年 5 月 15 日
2、22:00 時至 16 日 16:0016:30 進(jìn)行消電檢(檢測費(fèi)用請與搭建公司進(jìn)行協(xié)商支付)。4、布置會場及彩排時間: 2015年 5 月 17 日 8:3017:00 結(jié)束。5、地點(diǎn):體育館學(xué)生會6、主辦方:二、及押金1、本協(xié)議項下,乙方租用甲方主賽場地含括:看臺、場地內(nèi)擺放 300 把臨時座椅(搬運(yùn)、擺放、回收工作由乙方組織負(fù)責(zé)實施),如果天氣悶熱適當(dāng)開啟空調(diào)、燈光,配套用房含括:120 貴賓室、121 化妝室、123 接待室或 102 室,服務(wù)含括:場地內(nèi)及看臺安保服務(wù)、場地及看臺保潔服務(wù)。乙方應(yīng)向甲方支及印刷入場券款,總計: 66750 元,大寫:仟柒佰元付的場地整 。2、乙方在簽
3、定正式協(xié)議時按照合同法需支付甲方 50%的場地,活動當(dāng)日支付甲方剩余 50%。3、支付方式:(1)校內(nèi)支票(2)現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支付;全稱:北京大學(xué) 帳號:0:工商海淀區(qū)4、乙方委托甲方印刷本次活動 4500 張入場券,每張印刷費(fèi)用 1.5 元(座位分區(qū)由主辦方提供),總計:6750 元。5、乙方未按已簽定的時間舉辦活動或取消活動需支付甲方場地使用50%人民幣 30000 元,大寫:叁萬元整,甲方不能按照簽定活動日期提供場地需賠付乙方場地60000 元,大寫:陸萬元整。6、如乙方需要增加使用甲方賽場配套設(shè)備及提供服務(wù)項目則需與甲方簽定補(bǔ)充協(xié)議,并根據(jù)具體增加的設(shè)備及服務(wù)項目向甲方支付相關(guān)費(fèi)用。7
4、、乙方雇請的搭建公司進(jìn)場前需向甲方繳納搭建安全保證金 10000 元(大寫:壹萬元),搭建公司在施工期間發(fā)生的損壞體育建筑物、各類設(shè)備、設(shè)施,甲方按損壞物品實際價格從保證金中扣除。8、乙方參與活動及搭建公司沒有按本協(xié)議規(guī)定時間撤場,甲方按每延時 1小時,從乙方保證金中扣除 2000 元9、乙方使用甲方場地過程中,如沒有發(fā)生任何設(shè)備、設(shè)施的損壞,甲方應(yīng)于活動結(jié)束(即 2015 年 5 月 17 日)后三日內(nèi)(遇雙休日時間順延)館內(nèi)設(shè)施、設(shè)備及舞臺搭建保證金全額返還給乙方雇請的搭建公司。10、在舉辦此次活動過程中新的設(shè)施及設(shè)備使用要求,乙方與甲方商談簽定補(bǔ)充協(xié)議并支付相關(guān)的費(fèi)用。三、雙方權(quán)利、義務(wù)
5、1、甲方負(fù)責(zé)場地的管理工作,乙方應(yīng)當(dāng)服從并配合甲方的管理。2、甲方負(fù)責(zé)提供乙方租用的場地及配套設(shè)施。3、甲方同意,乙方不得在體育館內(nèi)及周邊從事任何有商業(yè)行為的活動,包括但不限于以下內(nèi)容:任何商品的銷售、任何物品及紀(jì)念品等,乙方在頒獎典禮現(xiàn)場的獎品、獲獎、鮮花等除外。4、乙方所舉辦的活動需符合中民相關(guān),甲方終止活動的進(jìn)行,并由乙方承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切損失及不良影響。5、乙方邀請重要內(nèi)、外賓參加活動時應(yīng)通知甲方做相應(yīng)準(zhǔn)備。6、乙方參加活動要遵守甲方場地的有關(guān)規(guī)章制度,佩戴工作證,及公共區(qū)域衛(wèi)生,在場地內(nèi)吸煙,愛護(hù)所有設(shè)施及,損壞照價賠償。如發(fā)現(xiàn)規(guī)定的情節(jié),甲方勸阻、制止或采取相應(yīng)措施,由此對活動產(chǎn)生
6、的影響乙方負(fù)責(zé)。7、甲方為了保障此次活動安全秩序,乙方需制作 50 張 A 級工作證同時配帶校園卡使用(可在體育館全方位使用通行),200 張 B 級工作證(可在二層以上看臺通行使用),可根據(jù)參演人數(shù)制作演員證件(許在看臺及臨時座椅就坐),所有證件均許帶入進(jìn)入活動現(xiàn)場。8、乙方不得改變使用場地的現(xiàn)狀,如經(jīng)甲方允許所改動設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)狀,乙方必須在活動結(jié)束后恢復(fù)原樣。丟失或損壞,由乙方負(fù)責(zé)照價賠償。9、嚴(yán)禁乙方在使用場地內(nèi)、外設(shè)施上粘貼任何物品,如經(jīng)甲方允許所粘貼的標(biāo)識,乙使用透明膠帶,否則甲方制止粘貼?;顒咏Y(jié)束后3 小時內(nèi)乙將宣傳畫和指示牌全部進(jìn)行清除。10、甲方場地內(nèi)乙方使用熒光棒、冷及明火,
7、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)甲方立即上述行為。11、乙方撤場時須將所有自帶物品及時撤出本館。12、乙方在甲方場地活動過程中應(yīng)妥善保管其設(shè)備器具及私人物品,丟失或損壞,甲方不負(fù)任何責(zé)任。如遇特殊情況或貴重物品需甲方負(fù)責(zé)保管時,應(yīng)事先到甲方安保部門辦理有關(guān)手續(xù)。13、如因乙方原因,未能正常履行合同、變更活動時間、內(nèi)容,致使本次活動不能如期進(jìn)行或提前終止活動,所造成的一切不良影響由乙方承擔(dān)責(zé)任,與甲方無關(guān)。14、如因?qū)W校臨時有活動需使用乙方所租場地,原定使用時間需按甲乙雙方協(xié)商結(jié)果改期,如甲乙雙方無法就使用時間達(dá)成新協(xié)議,則乙方原定活動取消,甲方將退還相應(yīng),但不承擔(dān)任何責(zé)任。四、本協(xié)議如因不可抗力的原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行,雙方互不承擔(dān)本協(xié)議中任何權(quán)利和義務(wù)。五、在活動進(jìn)行過程中,如發(fā)生擾亂秩序等治安事件,甲乙雙方要共同負(fù)責(zé),采取有效措施,
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