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文檔簡介
1、考場監(jiān)控系統(tǒng)競爭性談判目 錄第一部分 競爭性談判邀請函 2第二部分 項目招標(biāo)采購要求3第三部分 項目采購技術(shù)要求及數(shù)量 5第四部分 投標(biāo)須知 9第五部分 談判和中標(biāo)方的評定 15第六部分 政府采購合同(樣本) 19第七部分 爭性談判文件格式 23第一部分 競爭性談判邀請函一、項目編號XX 二、項目名稱:XX縣電子考場監(jiān)控系統(tǒng)三、供應(yīng)商的資格條件:1、要求投標(biāo)人具有良好的商業(yè)信譽及完善售后服務(wù)體系的生產(chǎn)企業(yè)或代理商。2、投標(biāo)人注冊資金不低于100萬人民幣(含100萬)。3、投標(biāo)人應(yīng)持有當(dāng)年有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)條件。4、具有安全技術(shù)防范三級以上資質(zhì)(含三級)
2、5、本次招標(biāo)不同意聯(lián)合體投標(biāo)。四、 招標(biāo)文件發(fā)放信息:招標(biāo)文件發(fā)放起始時刻:2010年 5月1日 5月 7日招標(biāo)文件發(fā)放地點:XX縣政府采購中心招標(biāo)文件發(fā)放方式:現(xiàn)場發(fā)放、網(wǎng)絡(luò)發(fā)放五、投標(biāo)文件接收信息: 投標(biāo)文件接收地點:XX縣東方賓館會議室 開標(biāo)時刻:2010年5月11日 上午09:00 開標(biāo)地點:XX縣教體局會議室六、本次招標(biāo)聯(lián)系事項: 聯(lián)系人: 聯(lián)系電話:聯(lián)系地址:XX縣解放路55號 XX縣政府采購中心二0一0年 五 月一日第二部分 項目招標(biāo)采購要求1、本次招標(biāo)項目為:電子考場監(jiān)控系統(tǒng)2、要求投標(biāo)人具有良好的商業(yè)信譽及完善的售后服務(wù)體系的生產(chǎn)企業(yè)或代理商。投標(biāo)人注冊資金不低于100萬人民
3、幣(含100萬),投標(biāo)人應(yīng)持有當(dāng)年有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì)條件。3、要求投標(biāo)人有良好的銀行資信、商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度,沒有被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài),且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。4、最近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有違法、違紀(jì)行為。5、本次招標(biāo)不同意聯(lián)合體投標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)就本項目交納投標(biāo)保證金。6、投標(biāo)人為經(jīng)銷商的,必須提供招標(biāo)文件采購的要緊產(chǎn)品(攝像機、視頻治理服務(wù)器、)的制造商(非總代)針對本次招標(biāo)項目的加蓋廠家公章的授權(quán)書,并由該制造商負(fù)責(zé)本地區(qū)的銷售代表的簽字和填寫聯(lián)系方式,以備現(xiàn)場查詢確認(rèn)。7、投標(biāo)人提供的硬件產(chǎn)品必須有產(chǎn)品的合格證、產(chǎn)品商標(biāo)、品牌、型號
4、、配置參數(shù)和相應(yīng)的3C認(rèn)證或質(zhì)量檢測報告。8、投標(biāo)人對本次項目招標(biāo)中的“物資需求清單及要求”中的內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)報價。本次采購的報價應(yīng)為目的地交貨價,應(yīng)含稅、運費、保險費、保密費、安裝調(diào)試及驗收等費用。本次投標(biāo)報價要求一次性報價,招標(biāo)人將不再支付投標(biāo)報價以外的任何費用。9、假如發(fā)覺數(shù)量不足或有質(zhì)量、技術(shù)問題,或與投標(biāo)時所投產(chǎn)品規(guī)格不相符,則投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)按照需方的要求采取補足或更換措施,并承擔(dān)由此發(fā)生的一切損失和費用。10、要求投標(biāo)人必須有完善的技術(shù)支持和售后服務(wù)措施。11、投標(biāo)人不得直接復(fù)印本招標(biāo)文件的部分或全部內(nèi)容做投標(biāo)書,否則將視為無效投標(biāo)。12、投標(biāo)人必須承諾在本次招投標(biāo)過程中提供的一切材料
5、真實有效,否則將沒收投標(biāo)保證金并處以政府采購相應(yīng)的其他處罰。(一)系統(tǒng)保修及維護要求要求對系統(tǒng)整體免費保修三年,出現(xiàn)故障需現(xiàn)場服務(wù)。投標(biāo)人應(yīng)積極響應(yīng)采購人提出的軟硬件維護要求,盡快保障客戶系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。(二)緊急現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)如系統(tǒng)發(fā)生故障,供方必須在2小時內(nèi)派遣工程師,攜帶所需的工具到現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷排除,將系統(tǒng)故障時刻降低至最低,軟件系統(tǒng)故障排除時刻不得超過12小時,國家教育考試期間,供方須派技術(shù)人員守候考點,保證系統(tǒng)不出任何故障。(三)例行技術(shù)檢查每3個月、6個月和一年必須進(jìn)行例行系統(tǒng)檢查。并提交系統(tǒng)運行現(xiàn)狀和維護建議。例行檢查應(yīng)包含三個方面:系統(tǒng)運行環(huán)境、硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)。(四)現(xiàn)場技
6、術(shù)培訓(xùn)對現(xiàn)場系統(tǒng)治理人員進(jìn)行系統(tǒng)日常應(yīng)用、維護和故障診斷排除的技能培訓(xùn)。組織至少一周的全天培訓(xùn)課程,由供方派工程師給需方相應(yīng)人員進(jìn)行全面的系統(tǒng)知識培訓(xùn)。(五)系統(tǒng)升級和更新服務(wù)當(dāng)客戶進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)安裝和遷移升級時,供方應(yīng)隨時提供免費派遣工程師現(xiàn)場技術(shù)咨詢和服務(wù)。(六)提供完善的系統(tǒng)實施文檔和使用手冊本系統(tǒng)在設(shè)計時,應(yīng)充分利用計算機方面的成熟技術(shù),在設(shè)計時要具有高度的可靠性、穩(wěn)定性、易用性、保密性,及極少日常維護工作。(七)質(zhì)保期外系統(tǒng)運行所需的隨即備件、備品和易損件,應(yīng)詳細(xì)列出名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價。(八)中標(biāo)人和采購人依照招標(biāo)文件要求的條款和投標(biāo)文件承諾簽訂合同。招標(biāo)人在授予中標(biāo)人合同時,保留
7、對物資數(shù)量予以增減的權(quán)利,但增減部分不得超過原中標(biāo)合同采購金額的10%。(九)物資必須在簽訂合同后10日內(nèi)交貨安裝完畢。交貨地點:用戶指定地點。(十)付款方式:物資安裝完畢驗收合格后付50%,剩余部分一年后付清。第三部分 項目采購物資技術(shù)規(guī)格要求及清單一、技術(shù)規(guī)格序號設(shè) 備 名 稱性能規(guī)格1電子監(jiān)控中心平臺系統(tǒng)軟件 用于電子考場監(jiān)控指揮中心綜合治理系統(tǒng)平臺的升級開發(fā)。系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)需采納B/S和C/S兩種架構(gòu),與原系統(tǒng)對接,治理平臺服務(wù)器能夠多級級聯(lián),具有錄像、回放、報警事件記錄、查詢、GIS電子地圖、指揮預(yù)案治理、指揮決策輔助等功能模塊,同時可實現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)備三級治理、多客戶端分控互通功能。監(jiān)控圖
8、像的掃瞄與操縱是本監(jiān)控系統(tǒng)的最差不多功能,也是用戶使用頻率最多的功能。要求客戶端軟件設(shè)計以淺顯易明白的功能表達(dá)以及直觀的鼠標(biāo)拖、拽操作,提高了軟件的操作便捷性。(1)數(shù)字全景(虛擬鏡頭):將多路攝像機畫面按照行列順序拼接成一幅全景畫面。解決了在大場景應(yīng)用時,傳統(tǒng)多鏡頭分散掃瞄無法實現(xiàn)的全景監(jiān)控問題。(2)基于時刻條多路同步回放:錄像回放的時刻可選單路或多路,使多個錄像同時在某時刻點回放。(3)布局巡視:操作者可依照自身掃瞄適應(yīng)將鏡頭和地圖的掃瞄模式保存為布局。支持不同布局之間的手動、自動切換??稍诒姸噻R頭中快速定位到所需要關(guān)注的鏡頭。(4)多功能電子地圖:可方便的創(chuàng)建配置電子地圖,實現(xiàn)鏡頭和地
9、圖的關(guān)聯(lián),以及多級地圖之間的關(guān)聯(lián)。警情發(fā)生時,接警人員通過電子地圖可及時確定報警位置,快速調(diào)看報警圖像。(5)“所見即所得”的電視墻布局:能夠按照物理電視墻上的電視屏幕的位置,將對應(yīng)的解碼器拖動到電視墻中,排列成相同的布局,并提供相應(yīng)的解碼器及電視墻的操縱功能。(6)屏幕操縱:直接在視頻圖像上進(jìn)行云臺操作。對圖像進(jìn)行自動縮放,追蹤移動中的目標(biāo)對象。同意用鼠標(biāo)直接在圖像上對特定區(qū)域做局部放大圖像處理。(7)攝像機自動輪巡功能:可實現(xiàn)單路或多路攝像機進(jìn)行自動預(yù)置位輪巡功能,每個預(yù)置位的停留時刻,是否自動抓拍等功能。(8)鏡頭組輪跳功能:可按照設(shè)定好預(yù)案,用客戶端即可實現(xiàn)多個鏡頭組之間的自動輪跳功能
10、。(9)錄像標(biāo)簽:對錄像某一點加入文字注釋標(biāo)識,共享錄像時,錄像信息一目了然。利用書簽,回放錄像時,可快速找到相應(yīng)時刻點。(10)報警自動抓拍功能:可實現(xiàn)報警時自動抓拍圖像功能,能夠設(shè)定抓拍多張圖片。(11)客戶端軟件支持多屏顯示方式:多功能客戶端。(12)支持錄像文件AVI 格式轉(zhuǎn)換,支持多錄像文件合并功能,支持錄像回放按時刻精確定位檢索。(13)通用解碼:自主研發(fā)通用解碼卡,可屏蔽接入系統(tǒng)中的異種設(shè)備間的差異,統(tǒng)一輸出到電視墻和大屏幕。幸免了不同廠家產(chǎn)品在同一監(jiān)控平臺下,用各自的解碼器的問題,減少了用戶的投資與操作。(14)本地錄像回放工具支持定位播放功能。推舉品牌:???大華 恒億2室內(nèi)
11、彩色高清攝像機1/3 SONY CCD、540超高線、無色飄移、高靈敏度帶OSD菜單智能攝像機,可遙控器設(shè)置,雙濾光片切換功能最低照度:0.5Lux/F1.2增益操縱:開啟背光補償:開啟/關(guān)閉可選擇電子快門:開啟/關(guān)閉可選擇快門速度:1/50(1/60)1/100,00(秒)自動光圈鏡頭:VIDEO/DC伺服型可選擇信噪比:大于50dB(AGC OFF)配套鏡頭要采納廣角鏡頭推舉品牌:霍尼韋爾、松下、佳信捷3網(wǎng)絡(luò)視頻服務(wù)器功能特點:視頻壓縮標(biāo)準(zhǔn):H.264。視頻處理芯片:DAVINCI處理器?;谧钚耇I DAVINCI處理器平臺開發(fā),集成度更高;采納H.264視頻壓縮技術(shù),壓縮比高,且處理特
12、不靈活; 支持完整的TCP/IP協(xié)議簇,支持視頻、音頻、報警、語音數(shù)據(jù)、串行數(shù)據(jù)通過TCP/IP網(wǎng)絡(luò)傳輸; 支持PPPOE、DHCP協(xié)議; 內(nèi)置WEB預(yù)覽功能,可進(jìn)行IE訪問; 支持云臺與電動鏡頭的操縱,支持多種解碼器協(xié)議,可進(jìn)行預(yù)置位、巡航、軌跡的設(shè)置與調(diào)用; RS-232接口支持網(wǎng)絡(luò)透明通道連接; 支持雙向雙工語音對講、單向語言廣播; 具有報警輸入、移動偵測報警、遮擋報警、報警聯(lián)動輸出等報警功能; 支持水印技術(shù);推舉品牌:???大華 恒億4平臺治理端服務(wù)器企業(yè)級平臺治理和存儲服務(wù)器,4核CPU、2G內(nèi)存。推舉品牌:DELL 聯(lián)想 IBM5液晶顯示器推舉品牌:三星 冠捷 飛利浦6電源線國標(biāo)純
13、銅 RVV-2*1.0 7視頻專用線國標(biāo)純銅 SYV-75-58UPS電源在線式,含電池,續(xù)航2小時 9操作臺4聯(lián)鋼制 10敷料其他安裝輔助材料,需嚴(yán)格按國標(biāo)提供。專門定制除外。(具體用量投標(biāo)方依照情況計算)二、性能要求1、所選設(shè)備要符合省高招辦要求,能與省高招辦成功聯(lián)網(wǎng)。2、考點錄像存儲時刻要10天以上。3、線路鋪設(shè)要整潔美觀,所有線路要采納PVC線槽或線管鋪設(shè),架空線路要采納鋼纜懸掛。采購物資清單 (72個考場清單) 序號設(shè) 備 名 稱品牌參數(shù)數(shù)量單位備注1彩轉(zhuǎn)黑槍式攝像機霍尼韋爾、松下、佳信捷見技術(shù)規(guī)格72臺選一2鏡頭精工、騰龍見技術(shù)規(guī)格72臺選一31路視頻服務(wù)器海康威視、大華、恒億見技
14、術(shù)規(guī)格72臺選一4操縱/存儲服務(wù)器DELL、聯(lián)想、IBM見技術(shù)規(guī)格4臺選一5液晶顯示器三星、飛利浦、冠捷26寸4臺選一6監(jiān)控專用支架72個7攝像機電源72個8電源線國標(biāo)1800m9視頻專用線國標(biāo)1800m10在線式UPS電源(含電池)延時2小時1臺11操作臺4聯(lián)鋼制1臺12敷料國標(biāo)1批13設(shè)備總價備注:原一高中主機房至各教室網(wǎng)絡(luò)線路已鋪設(shè)。第四部分 投標(biāo)須知A 講 明 一、適用法律 1、競爭性談判范圍見采購內(nèi)容及技術(shù)要求。2、本次競爭性談判適用的法律為中華人民共和國政府采購法。二、定義1、“采購人”指需求設(shè)備的單位。2、“招標(biāo)方”指組織本次競爭性談判的機構(gòu):XX縣政府采購中心。 3、“投標(biāo)方”
15、指符合競爭性談判文件規(guī)定的條件、向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的制造商或其授權(quán)代理商。 4、“物資”指投標(biāo)人按競爭性談判文件規(guī)定,須向采購單位提供的設(shè)備、裝置、包括附件、備品備件、工具、材料、圖紙、手冊及其它有關(guān)技術(shù)材料。 5、“服務(wù)”指競爭性談判文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)的送貨、安裝、調(diào)試、維護、售后服務(wù)和其他有關(guān)的義務(wù)。三、合格的投標(biāo)方 1、凡符合條件,有能力提供招標(biāo)設(shè)備及服務(wù),承認(rèn)本競爭性談判文件內(nèi)容的國內(nèi)制造商或其授權(quán)代理商均為合格的投標(biāo)方。 2、投標(biāo)方應(yīng)遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和競爭性談判方有關(guān)競爭性談判的規(guī)定。四、投標(biāo)費用的承擔(dān)不管投標(biāo)過程中的作法和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的
16、全部費用,招標(biāo)方在任何情況下無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)上述費用。B 競爭性談判文件講明一、競爭性談判文件是闡明采購物資及服務(wù)的具體內(nèi)容及要求、招標(biāo)投標(biāo)程序、評標(biāo)方法、中標(biāo)條件和合同條款的文件。二、競爭性談判文件由下述部分組成 1、競爭性談判邀請函 2、采購內(nèi)容及技術(shù)要求 3、采購項目要求 4、投標(biāo)人須知5、談判和中標(biāo)方的確定6、政府采購合同(樣本) 7、投標(biāo)文件格式及附件C 談判文件的澄清和修改 一、投標(biāo)方對招標(biāo)方如有疑問需要澄清,可要求招標(biāo)方予以澄清。二、投標(biāo)方的任何澄清要求應(yīng)在領(lǐng)取文件起5天內(nèi),以書面形式通知到招標(biāo)方。三、招標(biāo)方依照情況以傳真或書面形式予以答復(fù),并同時將此答復(fù)傳真或書面通知給已領(lǐng)取招
17、標(biāo)文件的其它投標(biāo)方。四、不管出于何種緣故,招標(biāo)方均可主動地或在澄清投標(biāo)方提出的問題時對文件進(jìn)行修改。五、招標(biāo)文件的修改將以傳真或書面形式通知所有領(lǐng)取文件的投標(biāo)方,投標(biāo)方有義務(wù)在收到通知后立即以傳真或書面形式予以確認(rèn)。六、文件的修改文件或補充文件將構(gòu)成文件的一部分,對投標(biāo)方有約束力。 D 競爭性談判文件的制作一、原則1、投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真閱讀文件的所有內(nèi)容,按照文件的要求制作并遞交投標(biāo)文件,并保證所提供的全部資料真實、準(zhǔn)確,以確保對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng),否則,其投標(biāo)資格將被取消。2、招標(biāo)方拒絕同意電報、電話或傳真形式的投標(biāo)文件。二、投標(biāo)文件的組成1、投標(biāo)文件應(yīng)包括下列部分: 投標(biāo)書 開標(biāo)一覽表 投標(biāo)
18、報價表 設(shè)備配置及技術(shù)性能一覽表 商務(wù)偏差表 技術(shù)偏差表 售后服務(wù)打算 關(guān)于資格的聲明函 法定代表人授權(quán)書 資格證明文件及附件 投標(biāo)保證金 營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件相關(guān)資質(zhì)證件復(fù)印件2、開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表內(nèi)容與投標(biāo)文件正本不一致時,以投標(biāo)文件正本為準(zhǔn)。3、投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件裝訂成冊,并填寫“投標(biāo)文件資料清單”。三、投標(biāo)文件制作要求1、投標(biāo)方應(yīng)按照本談判文件中的要求制作投標(biāo)文件。如有漏項或招標(biāo)方認(rèn)為其談判文件有明顯缺陷的,招標(biāo)方有權(quán)決定其投標(biāo)是否有效(無效的投標(biāo)為廢標(biāo))。2、投標(biāo)方應(yīng)預(yù)備一份正本、四份副本的投標(biāo)文件,且應(yīng)單獨密封,一旦正本和副本內(nèi)容有差異,以正本為準(zhǔn)。3、所有投標(biāo)文件必須打印,且裝
19、訂完好。由于投標(biāo)文件出現(xiàn)錯頁、缺頁所導(dǎo)致的一切后果由投標(biāo)方自行承擔(dān)。4、投標(biāo)文件文字:投標(biāo)文件均以中文印制,中文以外的文字應(yīng)附以中文譯文,中外文不符時以中文為準(zhǔn)。5、投標(biāo)文件計量單位:除在招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格中有規(guī)定的之外,計量單位使用中華人民共和國法定計量單位。四、投標(biāo)文件格式投標(biāo)方應(yīng)按談判文件中格式填寫投標(biāo)書、開標(biāo)一覽表、設(shè)備技術(shù)性能表、投標(biāo)價格表、技術(shù)偏差表、商務(wù)偏差表、售后服務(wù)打算等;需注明提供的設(shè)備品牌名稱、標(biāo)配機或非標(biāo)配機、設(shè)備參數(shù)及性能、數(shù)量和價格等,投標(biāo)方認(rèn)為需加以講明的其它內(nèi)容可列備注欄。五、投標(biāo)報價1、投標(biāo)報價均以人民幣報價(含稅、運雜費及安裝調(diào)試、試運行、售后服務(wù)等)。2、
20、投標(biāo)人應(yīng)按開標(biāo)一覽表、投標(biāo)報價表的要求報價。假如分項報價與單價不符的,則以單價為準(zhǔn);其它表格與開標(biāo)一覽表不符的,以開標(biāo)一覽表為準(zhǔn);小寫與大寫不符的,以大寫為準(zhǔn);副本與正本不符的,以正本為準(zhǔn)。3、本此投標(biāo)報價為一次性不可更改的報價,任何有選擇的報價將不被同意。投標(biāo)報價在開標(biāo)后不得修改。4、報價時必須注明是否為標(biāo)準(zhǔn)配置機型。標(biāo)配機必須提供生產(chǎn)廠家提供的宣傳資料(包含彩頁)或廠家網(wǎng)站提供的技術(shù)資料;非標(biāo)配機提供其配置的合理性和穩(wěn)定性講明。未按要求提供資料或講明,其后果由投標(biāo)方自行負(fù)責(zé)。5、報價時必須注明交貨時刻及售后服務(wù)承諾。交貨時刻或售后服務(wù)承諾不詳或無注明引起的后果,由投標(biāo)方自行承擔(dān)。六、投標(biāo)方
21、資格的證明文件1、證明投標(biāo)人是合格的證明文件,證明其投標(biāo)假如被同意,投標(biāo)方有能力履行合同。2、投標(biāo)物資符合談判文件規(guī)定的證明文件,證明投標(biāo)人提供的物資是合格的,且符合國家有關(guān)規(guī)定、談判文件規(guī)定及投標(biāo)人認(rèn)為需加以講明的其它內(nèi)容(投標(biāo)人為該投標(biāo)設(shè)備的經(jīng)銷商,應(yīng)提供該種設(shè)備生產(chǎn)商的授權(quán))。3、投標(biāo)方有能力履行談判文件中合同條款和技術(shù)要求規(guī)定的由賣方履行的保養(yǎng)、修理、供應(yīng)備件、技術(shù)服務(wù)等義務(wù)的證明文件。七、投標(biāo)保證金1、投標(biāo)保證金是投標(biāo)文件的一個組成部分,由投標(biāo)方以人民幣形式提交招標(biāo)方。2、本次招標(biāo)項目的投標(biāo)保證金為:三萬元(30000.00)。3、投標(biāo)保證金請于投標(biāo)截止時刻之前,必須繳至XX縣政府采
22、購中心。若投標(biāo)方的保證金金額不足,其投標(biāo)文件將被拒絕。4、未中標(biāo)方的投標(biāo)保證金,將在中標(biāo)通知書發(fā)出后1個工作日內(nèi)無息退還。5、出現(xiàn)以下情況,投標(biāo)方的投標(biāo)保證金將不予退還:l)投標(biāo)方已遞交投標(biāo)文件,但在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的;2)投標(biāo)文件中提供虛假文件的;3)投標(biāo)方在評標(biāo)期間用不正當(dāng)手段試圖阻礙、改變評標(biāo)結(jié)果的;4)中標(biāo)方不按其投標(biāo)承諾簽訂合同或放棄中標(biāo)的或簽訂合同后不按合同履行的;5)與采購人、其他供應(yīng)商或招標(biāo)方惡意串通的。八、投標(biāo)有效期1、投標(biāo)文件有效期為從投標(biāo)截止之日起30個工作日。2、專門情況下,招標(biāo)方可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)方同意延長有效期,要求與答復(fù)均為書面形式。投標(biāo)方能夠拒絕上
23、述要求。關(guān)于同意該要求的投標(biāo)方,既不要求也不同意其修改投標(biāo)文件。九、投標(biāo)文件簽署及修改1、投標(biāo)文件正本和副本須打印由正式授權(quán)的投標(biāo)方代表在規(guī)定簽章外簽字并加蓋公章。2、投標(biāo)方于投標(biāo)截止時刻前能夠補充、修改或撤回投標(biāo)文件,并書面通知招標(biāo)方。3、除投標(biāo)方對錯處作必要修改外,投標(biāo)文件中不許有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處,必須由投標(biāo)方法定代表人或其托付代理人簽字并加蓋公章。十、投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記1、投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件正本和副本分不用非透明文件袋密封,在封簽處加蓋公章,并標(biāo)明項目編號、項目名稱、投標(biāo)單位名稱及正本和副本字樣。2、每一密封文件袋上注明于“談判會前不準(zhǔn)啟封”的字樣,并在封簽處加蓋公章。
24、E 投標(biāo)文件的遞交一、投標(biāo)文件必須有專人當(dāng)面遞交。二、投標(biāo)文件遞交的時刻與地點見第一部分競爭性談判邀請函。三、招標(biāo)方將拒絕接收過時遞交的投標(biāo)文件。四、招標(biāo)方將拒絕接收不符合密封要求的投標(biāo)文件。五、招標(biāo)方將拒絕接收不符合數(shù)量要求的投標(biāo)文件。第五部分 談判和中標(biāo)方的評定一、談判時刻見第一部分“競爭性談判邀請函”二、談判小組的組成及工作要求l、招標(biāo)方將依照本次談判的特點組建談判小組。2、談判小組將本著公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和談判文件要求與投標(biāo)人進(jìn)行談判。如發(fā)覺談判小組的工作明顯偏離談判文件的要求,或明顯違反國家法律法規(guī),經(jīng)監(jiān)督人同意,招標(biāo)方有權(quán)解散談判小組,重新組織談判。三、談判程
25、序1、預(yù)備會。由招標(biāo)方、采購人、談判小組其他成員參加,就有關(guān)談判的情況進(jìn)行預(yù)備。2、批閱投標(biāo)文件。確認(rèn)每一份投標(biāo)文件是否做出實質(zhì)性響應(yīng)。3、技術(shù)和商務(wù)談判。由談判小組與投標(biāo)人進(jìn)行談判。4、確定中標(biāo)方。四、談判內(nèi)容1、談判小組應(yīng)當(dāng)審查投標(biāo)文件是否完整,是否有計算錯誤,文件是否恰當(dāng)?shù)睾炇稹?、談判小組將對各投標(biāo)方投標(biāo)報價和技術(shù)、商務(wù)進(jìn)行談判,要緊包括以下因素:(1)供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨能力、實力、信譽等;(2)物資的質(zhì)量、適用性及安全性;五、談判小組澄清和修改的要求1、談判小組在談判時將會視實際情況要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行澄清或修改。投標(biāo)人所作的重要承諾均應(yīng)以書面形式,并由其法人代表或授權(quán)代理
26、人簽署,作為投標(biāo)文件的一部分,均有同等的法律效力。2、投標(biāo)人必須對談判小組的澄清和修改要求做出明確響應(yīng),否則由此產(chǎn)生的任何不利于投標(biāo)人的后果由其自行承擔(dān)。六、對成交候選人的評定1、評定的差不多原則:談判小組只對確定為實質(zhì)上響應(yīng)談判文件要求的投標(biāo)進(jìn)行評價和比較。2、評分細(xì)則:評標(biāo)采納分?jǐn)?shù)制,滿分100分,依照以下情況進(jìn)行加減分1、投標(biāo)報價。滿分50分為保證質(zhì)量,投標(biāo)人需按要求報價,最高價不得超過預(yù)算價(不含預(yù)算價),預(yù)算價為 29.8萬元,不得低于成本價 23 萬元,否則報價按0分計算以有效報價最低的投標(biāo)方的投標(biāo)報價為基準(zhǔn)價,得滿分,其余各投標(biāo)方的報價得分=(有效最低價投標(biāo)報價)50。2、投標(biāo)設(shè)
27、備質(zhì)量保證及標(biāo)書響應(yīng)程度。滿分30分(1)投標(biāo)要緊設(shè)備和線材必須提供原廠商授權(quán),滿分5分,缺一項扣1分;(2)投標(biāo)設(shè)備和線材技術(shù)參數(shù)全部符合招標(biāo)要求得差不多分12分,要緊設(shè)備的要緊技術(shù)參數(shù)達(dá)不到要求的,偏差一項扣2分,高于標(biāo)準(zhǔn)的不加分;其他設(shè)備有技術(shù)偏差的酌情扣分(其他設(shè)備總扣分不超過5分)。 投標(biāo)方提供產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)和技術(shù)性能講明,應(yīng)以生產(chǎn)廠家印制的相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)彩頁或是從官方網(wǎng)站下載的技術(shù)彩頁標(biāo)準(zhǔn);不能提供相應(yīng)技術(shù)彩頁的視為技術(shù)參數(shù)偏差,應(yīng)酌情扣分。 (3)投標(biāo)方2005年以來簽訂類似合同的每份得1份,100萬元以上的每份得2分,此項最多得6分;技術(shù)負(fù)責(zé)人具有建筑智能化項目經(jīng)理證書得5分;
28、具有安全防范報警系統(tǒng)培訓(xùn)證書得2分。4、項目組織實施。滿分5分施工組織打算完善得5分,差得1-2分。5、售后服務(wù)及培訓(xùn)承諾。(15分)響應(yīng)招標(biāo)文件中售后服務(wù)要求(3-5分)售后服務(wù)符合招標(biāo)文件要求的得3分,售后服務(wù)高于招標(biāo)文件要求的酌情加1-2分。硬件質(zhì)保期以原廠保修卡的保修期限為準(zhǔn),延長保修期限的必須由原廠提供書面保修證明,投標(biāo)方口頭承諾無效。投標(biāo)人能夠提供生產(chǎn)廠家提供的售后服務(wù)承諾函的酌情加0-1分。維修、維護服務(wù)體系及技術(shù)支持(8分)所有產(chǎn)品要求提供三年以上免費質(zhì)保,免費升級,免費上門服務(wù);服務(wù)響應(yīng)時刻要求為0小時內(nèi)響應(yīng),2小時到達(dá)現(xiàn)場為標(biāo)準(zhǔn),國家教育考試期間,供方派技術(shù)人員現(xiàn)場守候,隨
29、時解決出現(xiàn)的問題。酌情打分。零配件和維修備品備件的價格及供應(yīng)保障(2分)講明:未滿足招標(biāo)文件重要技術(shù)參數(shù)要求的,技術(shù)總分為0分。2、評標(biāo)方法:依照政府采購法的要求,本次招標(biāo)按照方案最優(yōu)、報價合理的方法定標(biāo)。(1)報價比較。評審?fù)稑?biāo)的報價與招標(biāo)人的預(yù)算打算比較;或者評審?fù)稑?biāo)的報價與其他供應(yīng)商報價比較;或者評審?fù)稑?biāo)的報價與專家評委現(xiàn)場計算的當(dāng)?shù)厣鐣骄杀颈容^;并分投標(biāo)單位和報價項目填列報價比較表。(2)澄清。各評委對報價比較表中明顯較低的或存在較大差異的報價項目是否有可能低于成本價,是否要求投標(biāo)人作出澄清或解釋,獨立發(fā)表意見,當(dāng)三分之二以上評委認(rèn)為某項目可能低于成本價時,評委會有權(quán)要求該投標(biāo)人限
30、期進(jìn)行解釋或提供相關(guān)證明材料。(3)表決。如投標(biāo)人未在規(guī)定期限內(nèi)作出解釋,或所作解釋不合理,經(jīng)評標(biāo)委員會取得一致意見后,可確定該投標(biāo)人不能中標(biāo)。假如所作解釋和提供的證明材料真實可信,經(jīng)評標(biāo)委員會取得一致意見后,能夠確定該投標(biāo)人中標(biāo)。通過報價比較、現(xiàn)場質(zhì)疑、評委的獨立評審和打分,認(rèn)定有無低價惡意競爭,直至評出能滿足招標(biāo)文件要求的候選人。3、招標(biāo)方將對談判過程進(jìn)行記錄,并由談判小組全體成員簽字確認(rèn),存檔備查。4、若通過評審,任何一家投標(biāo)人均未能通過符合性審查,或通過最終報價后的價格均超出本次采購預(yù)算的操縱金額;招標(biāo)方可在取得談判監(jiān)督人同意后解散談判小組,宣布談判失敗,并通知各投標(biāo)人。七、資格后審1
31、、談判結(jié)束后,談判小組將對成交候選人進(jìn)行資格后審。2、進(jìn)行資格后審時,將對成交候選人的公司情況、技術(shù)力量、業(yè)績、售后服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核時將參照投標(biāo)文件中提供的資料,對其真實性進(jìn)行審查。八、保密及其它注意事項1、談判將遵照定標(biāo)原則,公正、平等地對待所有投標(biāo)方。2、在談判期間,投標(biāo)方不得向評委詢問評標(biāo)情況,不得進(jìn)行旨在阻礙評標(biāo)結(jié)果的活動。3、在招標(biāo)工作結(jié)束后,凡與評標(biāo)情況有接觸的任何人,不得也不應(yīng)將評標(biāo)情況擴散出評委人員之外。4、投標(biāo)方不得與招標(biāo)方相互串通投標(biāo)報價,不得排擠其他投標(biāo)方,不得損害招標(biāo)方或其他投標(biāo)方的合法權(quán)益。5、談判小組及有關(guān)的工作人員不向落標(biāo)方解釋落標(biāo)緣故,不退還投標(biāo)文件。九
32、、簽訂合同程序1、中標(biāo)方確定后,XX縣政府采購中心向其簽發(fā)中標(biāo)通知書。2、中標(biāo)通知書將作為簽訂合同的重要依據(jù),對采購方與中標(biāo)方具有法律效力。3、簽訂合同(1)中標(biāo)方應(yīng)按照中標(biāo)通知書中的規(guī)定與采購人簽訂合同。(2)談判文件、投標(biāo)文件、投標(biāo)人在談判過程中的補充確認(rèn)材料以及中標(biāo)通知書,均作為合同簽訂的依據(jù)。第六部分 政府采購合同(樣本)甲方: (采購單位或其托付代理人) 乙方: (供應(yīng)商) 簽訂時刻:簽訂地點: 依照中華人民共和國政府采購法、XX縣政府采購中心項目編號( ) 的競爭性談判文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書的要求,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商,本著平等自愿、老實信用的原則,簽訂本合同并遵守以下條款:一、供
33、貨產(chǎn)品的名稱、商標(biāo)、型號、制造廠商、數(shù)量、金額、完工時刻產(chǎn)品名稱牌號商標(biāo)規(guī)格型號制造廠商計量單位數(shù)量單價金額施工費合計完工時刻合計人民幣金額(大寫) 仟 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元注:合同總價為包含設(shè)備硬件、預(yù)裝軟件、運輸、保險、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、培訓(xùn)等一切費用在內(nèi)的XX縣范圍內(nèi)規(guī)定的地點交貨價,該價在合同履行期間固定不變。二、物資產(chǎn)地及標(biāo)準(zhǔn)1、物資為 (制造商名稱) 全新的(原裝)產(chǎn)品(含零部件、配件、隨機工具等),表面無劃傷、無碰撞,無任何缺陷2、標(biāo)準(zhǔn)本合同所指的物資應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、乙方投標(biāo)產(chǎn)品所列出的配置、技術(shù)參數(shù)及各項要求,同時應(yīng)符合中華人民共和國國家質(zhì)量及國家安全環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。3、
34、進(jìn)口產(chǎn)品必須具備原產(chǎn)地證明和商檢部門的檢驗證明及合法進(jìn)貨渠道證明。4、國內(nèi)制造的產(chǎn)品必須具備出廠合格證。5、乙方應(yīng)將所供物資的用戶手冊、保修手冊、有關(guān)資料及配件、備品備件、隨機工具等交付給甲方,甲方須知的重要資料應(yīng)附有中文講明。三、施工地點XX縣城區(qū)內(nèi)四、包裝設(shè)備在送達(dá)采購人前為制造商原廠包裝,包裝箱號與設(shè)備出廠批號一致。五、安裝與調(diào)試乙方必須負(fù)責(zé)將設(shè)備安裝并調(diào)試至甲方認(rèn)為的最佳狀態(tài),甲方不承擔(dān)設(shè)備安裝、調(diào)試費用。六、驗收方式、質(zhì)量保證期及售后服務(wù)要求1、甲乙雙方以乙方所投產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、配置為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,驗收合格后由甲方簽署驗收證明文件。2、設(shè)備的質(zhì)量保證期和免費維修期以乙方在投標(biāo)文件中的
35、承諾為準(zhǔn)。質(zhì)量保證期和免費維修期內(nèi),乙方對所供設(shè)備包修、包換、包退。3、質(zhì)量保證期內(nèi),系統(tǒng)或零部件非人為因素不能使用而更換部分的質(zhì)量保證期和免費維修期相應(yīng)延長。4、乙方負(fù)責(zé)向甲方提供現(xiàn)場操作及維修保養(yǎng)方面的培訓(xùn)。七、付款方式(按競爭性談判文件的規(guī)定)八、履約保證金乙方應(yīng)向甲方提供10000元作為履約保證金,合同履行完畢,一年后項目驗收合格后將無息退還乙方。九、違約責(zé)任1、乙方交付的設(shè)備達(dá)不到驗收標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒收,且乙方須向采購單位支付本合同總價2%的違約金;2、乙方未能按本合同規(guī)定的完工時刻完工的,從逾期之日起每日按本合同總價2的數(shù)額向采購單位支付違約金;逾期十天以上的,甲方有權(quán)終止合同,
36、由此造成的甲方經(jīng)濟損失由乙方承擔(dān)。3、乙方不按其售后服務(wù)承諾響應(yīng)甲方的服務(wù)請求的,乙方須向甲方支付合同總價2%的違約金。十、提出異議的時刻和方法1、甲方在驗收中如發(fā)覺設(shè)備的品種、型號、規(guī)格、質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)在妥善保管設(shè)備的同時,自收到設(shè)備起3天內(nèi)向乙方提出書面異議。2、甲方因違章操作、保管保養(yǎng)不善等自身因素造成質(zhì)量問題的,不得提出異議。3、乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在2天內(nèi)作出處理并予以書面講明;否則,即視為乙方默認(rèn)了甲方提出的異議。十一、不可抗力任何一方由于不可抗力緣故無法履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件結(jié)束后1天內(nèi)向?qū)Ψ酵▓?,以減輕可能給對方造成的損失;在取得有關(guān)機構(gòu)的不可抗力證明或者雙
37、方諒解確認(rèn)后,同意延期履行或修訂合同,并視情況免于承擔(dān)部分或全部的違約責(zé)任。十二、爭議的解決1、合同履行過程中發(fā)生的任何爭議,若雙方不能通過友好協(xié)商的方式加以解決,可由XX縣政府采購中心調(diào)解,也可向XX縣財政局投訴。2、因物資質(zhì)量問題發(fā)生的爭議,統(tǒng)一由XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定,其鑒定為最終鑒定。物資符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由甲方承擔(dān);物資不符合質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,鑒定費由乙方承擔(dān)。十三、其它1、合同所有附件均為合同的有效組成部分,與合同具有同等的法律效力。2、本合同經(jīng)甲乙雙方法人代表或授權(quán)代理人簽字蓋章后生效。甲方:(公章) 乙方:(公章)法人代表(托付代理人): 法人代表(授權(quán)代理人):地址:
38、 地址:電話: 電話:傳真: 傳真: 開戶名稱: 開戶地點: 銀行賬號:第七部分 競爭性談判文件格式一、投標(biāo)書致:XX縣政府采購中心依照貴方招標(biāo)編號為 的邀請,簽字代表 (全名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標(biāo)方 (投標(biāo)方名稱、地址)提交下述文件正本一份和副本四份,并對之負(fù)法律責(zé)任。(1)項目開標(biāo)一覽表(2)項目投標(biāo)報價表(3)項目設(shè)備技術(shù)性能表(4)售后服務(wù)打算(5)關(guān)于資格的聲明函(6)法定代表人授權(quán)書(7)資格證明文件(8)項目技術(shù)偏差表(9)項目商務(wù)偏差表(10)金額為人民幣 投標(biāo)保證金,文字表述為 。據(jù)此函,簽字代表宣布同意如下:1、投標(biāo)報價以開標(biāo)報價表為準(zhǔn)。2、假如我們的投標(biāo)書被同意,我們將履行競爭性談判文件中規(guī)定的每一項要求,按期、按質(zhì)、按量履行合同。3、假如我方中標(biāo),我方將按競爭性談判文件的要求與采購人簽訂合同。4、我方愿按中華人民共和國合同法和中華人民共和國政府采購法履行我方的全部責(zé)任。5、我方已詳細(xì)審查全部競爭性談判文件,包括修改文件以及全部參考資料和有關(guān)附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明白及誤解的權(quán)力。6、本投標(biāo)有效期為30個工作日。7、假如在規(guī)定的時刻后,我方在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),其投標(biāo)保證金將被貴方
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