其它成a4單頁(yè)版工作指南2

1、目錄一、社聯(lián)簡(jiǎn)介2社團(tuán)日常工作指南2社聯(lián)辦公值班介紹4二、三、四、社聯(lián)相關(guān)信息4附錄 I：社、小會(huì)議室外借制度5附錄 II：附錄 III：社聯(lián)物品外借制度8社團(tuán)更改方法11附錄 IV：附錄 V：附錄 VI：社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃13精品活動(dòng)評(píng)選20社團(tuán)制度24附錄 VII：附錄 VIII：社團(tuán)分配細(xì)則26社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯制度31附錄 IX：附錄 X：附錄 XI：學(xué)生活動(dòng)宣傳規(guī)范細(xì)則34活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表格及說(shuō)明38社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度40附錄 XII：附錄 XIII：社團(tuán)理事會(huì)的工作介紹45社聯(lián)團(tuán)及部長(zhǎng)團(tuán)信息表48一、社聯(lián)簡(jiǎn)介西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)成立于 1996 年，十七年來(lái)一直在校的和校團(tuán)委的指導(dǎo)下，以“服務(wù)、管

2、理、引導(dǎo)、監(jiān)督”為，以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為原則，悉心為各社團(tuán)服務(wù)，是一個(gè)由學(xué)生管理、協(xié)調(diào)各類(lèi)學(xué)生社團(tuán)和社團(tuán)活動(dòng)的校級(jí)學(xué)生組織。二、社團(tuán)日常工作指南主要工作社團(tuán)日常工作社聯(lián)工作部門(mén)社團(tuán)社團(tuán)事務(wù)部社團(tuán)更新社團(tuán)事務(wù)部新社團(tuán)申請(qǐng)社團(tuán)事務(wù)部試運(yùn)行社團(tuán)轉(zhuǎn)正社團(tuán)事務(wù)部、理事處社團(tuán)申請(qǐng)社團(tuán)事務(wù)部社團(tuán)精品活動(dòng)申請(qǐng)社團(tuán)事務(wù)部社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃申請(qǐng)社團(tuán)事務(wù)部社、小會(huì)議室申請(qǐng)行政部其它工作社團(tuán)日常工作社聯(lián)工作部門(mén)陜西省高校學(xué)生社團(tuán)行政部高校社團(tuán)聯(lián)系行政部社聯(lián)紅頭文件行政部社聯(lián)公章使用行政部高校社團(tuán)聯(lián)系行政部出入證社團(tuán)事務(wù)部社聯(lián)飛信通知社團(tuán)事務(wù)部社團(tuán)更名、注銷(xiāo)社團(tuán)事務(wù)部社團(tuán)聘書(shū)社團(tuán)事務(wù)部德育加分監(jiān)察部校園巡查監(jiān)

3、察部“名人名企面對(duì)面”人力資源部社團(tuán)調(diào)研社團(tuán)發(fā)展研究部社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)中心大型商業(yè)贊助實(shí)踐部社聯(lián)物資借用行政部場(chǎng)地申請(qǐng)監(jiān)察部爭(zhēng)甲評(píng)優(yōu)監(jiān)察部證明服務(wù)管理部財(cái)務(wù)報(bào)賬財(cái)務(wù)部、社團(tuán)事務(wù)部三、社聯(lián)辦公值班介紹地點(diǎn)：西 17室 事務(wù)大廳和榮譽(yù)室時(shí)間：周一至周五（學(xué)校上課期間）16：30-18：3019：30-21：30（五一后）16：00-18：0019：00-21：00（十一后）四、社聯(lián)相關(guān)信息社聯(lián)網(wǎng)絡(luò)：社聯(lián)人人主頁(yè)：（）工作指南 社團(tuán)聯(lián)系表 存放在社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部公郵郵箱：xjtushet：shetuanshiwubu社聯(lián)：西安交通大聯(lián)社聯(lián)：xjtushelian （）附錄I： 社、小會(huì)議室外借制度西安交通

4、大學(xué)學(xué)生社團(tuán)大、小會(huì)議室外借制度總則社、小會(huì)議室是社聯(lián)全體成員開(kāi)會(huì)議事的場(chǎng)所，同時(shí)也是各社團(tuán)在召開(kāi)會(huì)議時(shí)的選擇場(chǎng)所之一。大、小會(huì)議室的在社團(tuán)方面的申請(qǐng)外借與使用能充分發(fā)揮其利用效率，也能加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)間的聯(lián)系。因此，規(guī)范并高效的管理社、小會(huì)議室的外借與使用是必要的一項(xiàng)內(nèi)容。具體內(nèi)容申請(qǐng)社團(tuán)須至少提前一天派代表在社聯(lián)值班時(shí)間段內(nèi)前來(lái)社聯(lián)事1.務(wù)大廳行政部處進(jìn)行填表申請(qǐng)，并填寫(xiě)一份“社小會(huì)議室使用時(shí)間表”以及兩份“社小會(huì)議室使用時(shí)間申請(qǐng)表”，完成后由社聯(lián)當(dāng)日行政部值班簽字蓋章。表格填寫(xiě)完成后，兩份“申請(qǐng)表”一份交由室管理員阿姨處存檔，2.另一份社團(tuán)自行保存，在會(huì)議室使用當(dāng)日社團(tuán)須持該表前來(lái)向管理員

5、阿姨領(lǐng)取。大、小會(huì)議室在社聯(lián)部門(mén)召開(kāi)例會(huì)的時(shí)間段內(nèi)不外借。3.當(dāng)有社團(tuán)提前預(yù)定并已經(jīng)登記填表完成后，后來(lái)的另一社團(tuán)不可以4.一社團(tuán)預(yù)訂時(shí)間段內(nèi)重復(fù)申請(qǐng)使用。如若社團(tuán)因特殊原因改變會(huì)議室使用時(shí)間，或撤銷(xiāo)會(huì)議室使用申請(qǐng)，須5.至少提前半天與社聯(lián)行政部部長(zhǎng)進(jìn)行聯(lián)系，進(jìn)行信息更改。社團(tuán)在大、小會(huì)議室使用結(jié)束離開(kāi)前須整理會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生，并將辦6.公物品擺放整齊。附表一：社、小會(huì)議室使用登記表時(shí)間周一周二周三周四周五周六周日9:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0012:00-13:0013:00-14:0014:00-15:0015:00-16:0016:00-17:0017:00-

6、18:0018:00-19:0019:00-20:0020:00-21:0021:00-22:00附表二：大、小會(huì)議室使用申請(qǐng)表申請(qǐng)社團(tuán)名稱(chēng)申請(qǐng)時(shí)間使用時(shí)間申請(qǐng)人申請(qǐng)會(huì)議室A 大會(huì)議室 011B 小會(huì)議室 005會(huì)議室用途衛(wèi)生負(fù)責(zé)人簽字：社聯(lián)意見(jiàn)簽字：蓋章備注附錄II：社聯(lián)物品外借制度西安交通大聯(lián)物品外借制度總則社聯(lián)各個(gè)大小物資為社聯(lián)全體成員所公有，同時(shí)也是各社團(tuán)在進(jìn)行社團(tuán)活動(dòng)時(shí)的物資借用選擇之一。社聯(lián)物品的在社團(tuán)方面的申請(qǐng)外借與使用能充分發(fā)揮其利用效率，也能加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)間的聯(lián)系。因此，規(guī)范并高效的管理社聯(lián)各個(gè)大小物品物資的外借與使用是必要的一項(xiàng)內(nèi)容。具體內(nèi)容社團(tuán)在申請(qǐng)借用社聯(lián)物資時(shí)須派代表

7、在社聯(lián)值班時(shí)間段內(nèi)前來(lái)社1.聯(lián)事務(wù)大廳行政部處進(jìn)行填表申請(qǐng)，并填寫(xiě)一份“社聯(lián)外借物品登記表”以及兩份“社聯(lián)外借物品申請(qǐng)表”，完成后由社聯(lián)當(dāng)日行政部值班簽字蓋章。表格填寫(xiě)完成后，兩份“申請(qǐng)表”一份交由社聯(lián)行政部值班處存檔，2.另一份由社團(tuán)自行保存，在物品外借當(dāng)日社團(tuán)須持該表在社聯(lián)值班時(shí)間內(nèi)前來(lái)向當(dāng)日行政部值班進(jìn)行物品借出。若社聯(lián)部分物資因被社團(tuán)借出而致使物品（沒(méi)有存貨），則不外借。3.若社團(tuán)在使用完畢后想進(jìn)行續(xù)借，則需要再次填表重新申請(qǐng)。4.社團(tuán)在社聯(lián)物品使用期間須愛(ài)護(hù)物品，使用完后及時(shí)歸還，若出現(xiàn)5.損壞，則須按照市場(chǎng)價(jià)賠償。最長(zhǎng)外借時(shí)間不得超過(guò) 5 天。6.附錄一：社聯(lián)外借物品登記表社團(tuán)名稱(chēng)

8、所借物品及數(shù)量借期歸期社團(tuán)經(jīng)辦人申請(qǐng)人備注附表二：社聯(lián)外借物品申請(qǐng)表社團(tuán)名稱(chēng)社團(tuán)外借物品使用時(shí)間申請(qǐng)?jiān)蛏缏?lián)意見(jiàn)簽字：蓋章：團(tuán)委意見(jiàn)簽字：蓋章：備注附錄III： 社團(tuán)更改方法西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系表管理制度2013 年 9 月 13 日修訂第一條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系表，為學(xué)校各級(jí)組織，各學(xué)生團(tuán)體聯(lián)系溝通提供方便，為確保社團(tuán)聯(lián)系表有效的服務(wù)于各組織，各社團(tuán)和各學(xué)生團(tuán)體，特制定西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系表管理制度（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本細(xì)則）。第二條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)系表管理權(quán)歸學(xué)生社團(tuán)社團(tuán)事務(wù)部所有。第三條聯(lián)系表內(nèi)容包括以下：(一)社團(tuán)聯(lián)系表使用指南(二)(三)東區(qū)社團(tuán)聯(lián)系表西區(qū)社團(tuán)聯(lián)系表(四)(五)(六)分類(lèi)社團(tuán)聯(lián)系表優(yōu)

9、秀甲級(jí)乙級(jí)社團(tuán)學(xué)生社團(tuán)團(tuán)部長(zhǎng)團(tuán)聯(lián)系表第四條社團(tuán)聯(lián)系表存放在社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部公郵，供大家查看使用。郵箱：xjtushet：shetuanshiwubu第二節(jié)社團(tuán)聯(lián)系表介紹第一節(jié)總則第五條社團(tuán)聯(lián)系表更新周期約為一周，請(qǐng)各團(tuán)體使用聯(lián)系表，以免帶來(lái)不便。第六條更改社團(tuán)僅由社團(tuán)事務(wù)部負(fù)責(zé)，向其它任何組織反應(yīng)，或要求其它任何團(tuán)體修改皆無(wú)效，且也不會(huì)做到有效更改。第七條更改方式：(一)(二)在值班時(shí)間當(dāng)面向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部反映情況打或發(fā)（請(qǐng)確保收到）給社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部部長(zhǎng)或干事第三節(jié)聯(lián)系表更改方式附錄IV：社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃一、活動(dòng)背景與意義針對(duì)交大的學(xué)生社團(tuán)數(shù)量龐大、種類(lèi)繁多，但同時(shí)存在社

10、團(tuán)整體質(zhì)量不高，優(yōu)秀社團(tuán)數(shù)量不多的事實(shí)現(xiàn)狀。為了使交大學(xué)生社團(tuán)能夠更好更快地發(fā)展，讓交大得到進(jìn)一步和繁榮，在校團(tuán)委的正確指示下，學(xué)生社團(tuán)決定實(shí)施社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃。該計(jì)劃的目的是讓不成但有上進(jìn)心的社團(tuán)得到團(tuán)委的支持，并在社聯(lián)和優(yōu)秀社團(tuán)的扶持和幫助下，經(jīng)過(guò)兩年的不斷發(fā)展成為一個(gè)能自給自足持續(xù)良好發(fā)展的優(yōu)秀社團(tuán)，從而為進(jìn)一步繁榮我交、豐富我交校園生活再添新彩做出貢獻(xiàn)。二、活動(dòng)簡(jiǎn)介與流程社團(tuán)申請(qǐng)與選拔申請(qǐng)對(duì)象：乙級(jí)或普通社團(tuán)申請(qǐng)資格：1. 申請(qǐng)社團(tuán)需要社團(tuán)全體成員的簽名同意。（人數(shù)超過(guò) 30 人以上的社團(tuán)只需達(dá)到全體成員 80%的人數(shù)簽名同意即可。）爭(zhēng)甲評(píng)優(yōu)中乙級(jí)以上等級(jí)退至乙級(jí)的社團(tuán)一年內(nèi)不能申請(qǐng)。申請(qǐng)

11、成功但復(fù)核未能達(dá)到目標(biāo)的社團(tuán)從退出計(jì)劃學(xué)年算起，一年之內(nèi)不能再次申請(qǐng)。社團(tuán)從進(jìn)入開(kāi)始算起，兩年之內(nèi)不能再次申請(qǐng)。4.申請(qǐng)材料：社團(tuán)簡(jiǎn)介（包括社團(tuán)成立歷史，目前組織架構(gòu)，社團(tuán)日常工作內(nèi)容，1.社團(tuán)主要活動(dòng)等）社團(tuán)現(xiàn)狀分析（包括社團(tuán)自身優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，社團(tuán)問(wèn)題）及相應(yīng)2.的可能解決方案。社團(tuán)今年的工作計(jì)劃（包括社團(tuán)建設(shè)和對(duì)外打造的精品活動(dòng)，3.另附具體實(shí)施方案）本學(xué)年的社團(tuán)建設(shè)所達(dá)到的預(yù)期目標(biāo)。（包括社團(tuán)運(yùn)行制度管4.理方案和精品活動(dòng)的影響效果）注：請(qǐng)務(wù)必保證社團(tuán)介紹資料的真實(shí)性，以及精品活動(dòng)及社團(tuán)建設(shè)5.的實(shí)施方案的可行性，切忌盲目夸大社團(tuán)建設(shè)目標(biāo)，并同時(shí)應(yīng)盡量量化學(xué)年目標(biāo)，使之更加具體化、細(xì)節(jié)化。

12、選撥名額：A 類(lèi)社團(tuán)名額：2 個(gè)；B 類(lèi)社團(tuán)名額：3 個(gè)；C 類(lèi)社團(tuán)名額：5 個(gè)。選拔方式：1. 申請(qǐng)采用自愿投標(biāo)制度，社團(tuán)將自己社團(tuán)的當(dāng)前概況，現(xiàn)狀分析，解決方案，一年規(guī)劃，兩年計(jì)劃，以及本學(xué)年學(xué)期目標(biāo)等競(jìng)選材料交于社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部，再由社聯(lián)團(tuán)成員進(jìn)行初選。2. 初選出 12-15 個(gè)社團(tuán)，由社聯(lián)聯(lián)系社團(tuán)進(jìn)行為期半個(gè)月實(shí)際考核，考核主要確認(rèn)社團(tuán)當(dāng)前概況是否屬實(shí)，社團(tuán)成員精神面貌，以及社團(tuán)士氣是否能夠保證社團(tuán)達(dá)到規(guī)定發(fā)展目標(biāo)。3. 發(fā)出紅頭文件予以若有社團(tuán)被發(fā)現(xiàn)當(dāng)前概況與事實(shí)不符，經(jīng)社聯(lián)實(shí)際確認(rèn)后予以除名，缺額由初選順位社團(tuán)補(bǔ)充。行為的社團(tuán)直接計(jì)入社團(tuán)。4. 考核后召集社團(tuán)理事會(huì)成員，由初選入圍

13、社團(tuán)社長(zhǎng)向理事會(huì)進(jìn)行社團(tuán)競(jìng)選答辯，并由理事會(huì)根據(jù)得分結(jié)果評(píng)選出 10 個(gè)社團(tuán)作為本學(xué)年最終參與計(jì)劃社團(tuán)。5. 最終社團(tuán)將交于團(tuán)委審核，團(tuán)委審核通過(guò)后發(fā)紅頭文件予以公示。6. 培優(yōu)計(jì)劃周期為兩學(xué)年，周期內(nèi)社團(tuán)通過(guò)每學(xué)年復(fù)核則不用再次申請(qǐng)，未達(dá)到目標(biāo)社團(tuán)將自動(dòng)退出培優(yōu)計(jì)劃。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：以為主，對(duì)外活動(dòng)與建設(shè)相結(jié)合，長(zhǎng)期目標(biāo)與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合，理想規(guī)劃與實(shí)踐方案相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選。1. 以為主是社團(tuán)的根本，沒(méi)有明確的定位比喪失社團(tuán)目標(biāo)更可怕。所以對(duì)社團(tuán)投標(biāo)需著重確認(rèn)是否符合其自身文化定位。如不符合，即使活動(dòng)多規(guī)模大也應(yīng)予以否決。2. 對(duì)外活動(dòng)與建設(shè)相結(jié)合優(yōu)秀社團(tuán)可以將對(duì)外活動(dòng)做得很好，但相反的，對(duì)外活

14、動(dòng)做的很好的社團(tuán)卻不一定是優(yōu)秀社團(tuán)。社團(tuán)的建設(shè)能有效避免社團(tuán)因變更而沒(méi)落，同時(shí)也能辦事效率，提高社團(tuán)凝聚力，可以說(shuō)是社團(tuán)持續(xù)發(fā)展的根本保障。3. 長(zhǎng)期目標(biāo)與實(shí)際現(xiàn)狀相結(jié)合根據(jù)社團(tuán)不同的現(xiàn)況，采用進(jìn)步率而非絕對(duì)目標(biāo)來(lái)考核社團(tuán)進(jìn)步率=（一年后社團(tuán)情況 - 當(dāng)前社團(tuán)情況）/當(dāng)前社團(tuán)情況社團(tuán)目前發(fā)展的狀況越好越成熟，參與到本計(jì)劃中所需要達(dá)到的目標(biāo)則越高， 這樣就能夠充分給予年輕的有的社團(tuán)參與到此次計(jì)劃的機(jī)會(huì)，也更能夠激發(fā)他們努力加快社團(tuán)建設(shè)進(jìn)程的雄心。4. 理想規(guī)劃與實(shí)踐方案相結(jié)合有較高的規(guī)劃目標(biāo)必須有相應(yīng)的可執(zhí)行的實(shí)踐方案。避免社團(tuán)好遠(yuǎn)，發(fā)展目標(biāo)最后成為空中樓閣，同時(shí)防止競(jìng)標(biāo)。分配與報(bào)賬流程分配流程

15、社團(tuán)達(dá)標(biāo)分配流程社團(tuán)申請(qǐng)成功后，拿到啟動(dòng)（現(xiàn)金=年度報(bào)賬額度的 20%）。2) 第一學(xué)期期末，達(dá)到規(guī)定目標(biāo)，再獲得相應(yīng)等級(jí) 25%報(bào)賬額度（包含啟動(dòng)共 45%），未用完報(bào)賬額度累積到下學(xué)期。3) 第二學(xué)期期末，達(dá)到規(guī)定目標(biāo)，再獲得相應(yīng)等級(jí) 55%報(bào)賬額度。本學(xué)年未用完的報(bào)賬額度將累計(jì)到下學(xué)年。4) 如社團(tuán)有活動(dòng)，可以申請(qǐng)活動(dòng)（但需要相應(yīng)的活動(dòng)報(bào)賬發(fā)票），通過(guò)后預(yù)支獲得的報(bào)賬額度?；顒?dòng)是提前給予報(bào)賬社團(tuán)類(lèi)別A 類(lèi)社團(tuán)B 類(lèi)社團(tuán)C 類(lèi)社團(tuán)每年報(bào)賬額度2000 元1300 元800 元額度，相當(dāng)于報(bào)賬額度再分配，不是額外給與。例如，A 社團(tuán)第一學(xué)期申請(qǐng)了金額占總金額 50%的活動(dòng)，那第一學(xué)期末報(bào)賬額

16、度即為 50%，下學(xué)期報(bào)賬額度為 100%-20%-50%=30%。剩余年度報(bào)賬額度由該社團(tuán)是否通過(guò)考核標(biāo)準(zhǔn)來(lái)決定2.社團(tuán)未達(dá)標(biāo)分配流程。第一學(xué)期未達(dá)標(biāo)社團(tuán)，不能得到相應(yīng)報(bào)賬額度，而且年度報(bào)賬總額1)度減少相應(yīng)等級(jí)的 20%， 剩余的年度報(bào)賬總額度的 60%由第二學(xué)期期末答辯結(jié)果決定。（若該社團(tuán)不參加期末答辯則視為自動(dòng)退出本計(jì)劃，同時(shí)不再獲得任何剩余報(bào)賬額度；若該社團(tuán)參加期末答辯但最終未通過(guò)，則再獲得年度報(bào)賬額度的 30%報(bào)賬額度；若該社團(tuán)通過(guò)第二學(xué)期的考核標(biāo)準(zhǔn)，則自動(dòng)獲得剩余的年度報(bào)賬額度的 60%報(bào)賬額度。）第二學(xué)期未達(dá)標(biāo)社團(tuán)（第一學(xué)期達(dá)標(biāo)并已獲得包括啟動(dòng)在內(nèi)的2)年度報(bào)賬額度的 45%）

17、，若該社團(tuán)不參加期末答辯則視為自動(dòng)退出本計(jì)劃，同時(shí)不再獲得任何剩余報(bào)賬額度；若該社團(tuán)參加期末答辯但最終未通過(guò)，則再獲得年度報(bào)賬額度的 25%報(bào)賬額度。性獲得的社團(tuán)將直接進(jìn)入社團(tuán)。3)監(jiān)察與考核平時(shí)監(jiān)察為主，期終答辯為輔。監(jiān)察1) 成立 20 人的監(jiān)察，成員有社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部成員和理事會(huì)社團(tuán)成員各 10 名組成。2) 監(jiān)察每?jī)扇耍ㄒ粋€(gè)為理事會(huì)社團(tuán)成員，一個(gè)為社聯(lián)事務(wù)部成員）組成一個(gè)監(jiān)察小組進(jìn)駐社團(tuán)進(jìn)行監(jiān)察。每個(gè)監(jiān)察小組都有固定得監(jiān)察對(duì)象，監(jiān)察周期為一學(xué)年。監(jiān)察小組成員無(wú)特殊情況不能更換以保證監(jiān)察結(jié)果的真實(shí)性，特殊情況監(jiān)察成員應(yīng)向社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部和理事會(huì)提出申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后方可變更，被人無(wú)權(quán)擅自進(jìn)行更改

18、，最終考核投票權(quán)歸成員所有。監(jiān)察形式主要以旁聽(tīng)社團(tuán)例會(huì)并做好相應(yīng)會(huì)議和追蹤社團(tuán)活動(dòng)3)進(jìn)程及活動(dòng)影響為主，同時(shí)監(jiān)察小組成員又向社團(tuán)提建議的權(quán)利但無(wú)權(quán)社團(tuán)工作決議。（參與社團(tuán)的對(duì)外活動(dòng)需主動(dòng)聯(lián)系監(jiān)察予以監(jiān)察，未聯(lián)系監(jiān)察則視為無(wú)效。建設(shè)通過(guò)社團(tuán)例會(huì)予以監(jiān)察。）參與計(jì)劃社團(tuán)于每月末將本月份社團(tuán)發(fā)展情況以形式交予監(jiān)察4)，由對(duì)應(yīng)成員增加批注整理為社團(tuán)發(fā)展情況后歸檔。在監(jiān)察期間嚴(yán)禁參與計(jì)劃社團(tuán)將監(jiān)察小組成員招新入社為社團(tuán)服務(wù)5)工作，社團(tuán)將視情節(jié)嚴(yán)重被直接納入社團(tuán)。監(jiān)察小組成員進(jìn)入?yún)⑴c計(jì)劃社團(tuán)，不能社團(tuán)決策，不能社6)團(tuán)資料，只確?？己穗A段社團(tuán)所提供資料屬實(shí)，同時(shí)可以給社團(tuán)發(fā)展提供一定的建議，加強(qiáng)相互交

19、流。考核考核標(biāo)準(zhǔn)：以當(dāng)初社團(tuán)自己提交的目標(biāo)為準(zhǔn)，是否達(dá)到目標(biāo)由理事會(huì)和監(jiān)察委員會(huì)共同決定。考核方式：第一學(xué)期末目標(biāo)達(dá)成情況根據(jù)每月社團(tuán)發(fā)展情況，由監(jiān)察委員1)投票決定，超過(guò) 50%則為通過(guò)。第二學(xué)期末目標(biāo)達(dá)成情況根據(jù)期末答辯，由理事會(huì)與監(jiān)察投2)票決定。期末答辯分為社團(tuán)答辯和監(jiān)察小組成員陳述兩部分。3)社團(tuán)答辯后由監(jiān)察小組成員根據(jù)自身監(jiān)察情況和社團(tuán)發(fā)展對(duì)社4)團(tuán)答辯內(nèi)容予以陳述和提問(wèn)，以保證理事會(huì)成員得到真實(shí)的社團(tuán)信息。此部分結(jié)束后由理事社團(tuán)提問(wèn)。5)考核結(jié)果由社團(tuán)理事會(huì)和監(jiān)察共同決定，超過(guò) 80%同意通過(guò)6)則為通過(guò)。監(jiān)察具有優(yōu)先權(quán)，若監(jiān)察沒(méi)有通過(guò)即使總數(shù)超過(guò) 80%也不能通過(guò)。監(jiān)察超過(guò) 5

20、0%即為通過(guò)?？己私Y(jié)果：考核通過(guò)社團(tuán)繼續(xù)參與明年計(jì)劃，不用再次申請(qǐng)。計(jì)劃周期為兩年，周期結(jié)束后需再次申請(qǐng)?？己宋赐ㄟ^(guò)社團(tuán)，即為退出計(jì)劃，報(bào)賬額度會(huì)有影響，退出計(jì)劃學(xué)年算起，一年內(nèi)不能再次申請(qǐng)。注：具體社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃制度請(qǐng)以通知為準(zhǔn)。附錄V：精品活動(dòng)評(píng)選社團(tuán)精品活動(dòng)評(píng)選安排（往年材料參考）一、 活動(dòng)通知與材料遞交：時(shí)間：2012 年 10 月 31 日2012 年 11 月 6 日?qǐng)?zhí)行部門(mén)：社團(tuán)事務(wù)部材料內(nèi)容：社團(tuán)精品活動(dòng)立項(xiàng)表、社團(tuán)活動(dòng)策劃、財(cái)務(wù)二、 初步評(píng)選：時(shí)間：2012 年 11 月 7 日晚 9 點(diǎn)前執(zhí)行者：社聯(lián)團(tuán)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：社團(tuán)綜合評(píng)定占 20%，往屆活動(dòng)評(píng)定占 30%，精品活動(dòng)材料占

21、50%結(jié)果統(tǒng)計(jì)：評(píng)選出 20 個(gè)具有一定的社團(tuán)活動(dòng)結(jié)果反饋：11 月 7 日晚 11 點(diǎn)前通知入選社團(tuán)準(zhǔn)備答辯11 月 8 日前通知未入選社團(tuán)活動(dòng)未能通過(guò)初次評(píng)選三、 答辯：時(shí)間：2012 年 11 月 9 日晚 6：30 開(kāi)始對(duì)象：20 個(gè)入選活動(dòng)對(duì)應(yīng)社團(tuán)評(píng)委：，筇，唐，王舜堯，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：社團(tuán)綜合評(píng)定占10%,往屆活動(dòng)評(píng)定占20%，活動(dòng)材料占10%，現(xiàn)場(chǎng)答辯占 60%結(jié)果統(tǒng)計(jì)：評(píng)選出 10 到 15 個(gè)活動(dòng)四、 校團(tuán)委：時(shí)間：2012 年 11 月 12 日?qǐng)?zhí)行者：結(jié)果反饋：將評(píng)審結(jié)果反饋至事務(wù)部處五、 評(píng)選結(jié)果通知：時(shí)間：2012 年 11 月 13 日?qǐng)?zhí)行者：社團(tuán)事務(wù)部將結(jié)果反應(yīng)給社團(tuán)，

22、在人人網(wǎng)等主頁(yè)上發(fā)布結(jié)果；將結(jié)果移交行政部出紅頭文件社團(tuán)精品活動(dòng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)（往年材料參考）一、精品活動(dòng)名額分配（一）、名額數(shù)量：選出 1012 個(gè)精品活動(dòng)（二）、分配方法：1、采用擇優(yōu)制；2、適當(dāng)考慮各類(lèi)社團(tuán)的名額分配；3、適當(dāng)考慮東西區(qū)的名額分配；二、評(píng)分細(xì)則按照以下要求酌情評(píng)分，要求得分最小為 0.5 分。（一）、社團(tuán)綜合評(píng)定（10 分）：1、2、機(jī)構(gòu)完善情況（2.5 分）；建設(shè)情況（2.5 分）；（1）社團(tuán) logo（2）社團(tuán)宣傳語(yǔ)或（3）社團(tuán)（5）社團(tuán)、理念和定位（4）社團(tuán)團(tuán)支部建社工作的保存與3、社團(tuán)活動(dòng)舉辦情況（2.5 分）；4、社團(tuán)知名度及獲獎(jiǎng)情況（2.5 分）；（二）、往屆活動(dòng)評(píng)

23、定（20 分）：1、活動(dòng)宣傳（6 分）；3、活動(dòng)組織情況（6 分）；2、活動(dòng)參與度（8 分）；（三）、精品活動(dòng)材料（10 分）：1、活動(dòng)材料的完整程度、清晰程度及真實(shí)程度（2.5 分）；2、往屆活動(dòng)介紹及總結(jié)（2.5 分）；3、本屆活動(dòng)優(yōu)化方案及特色亮點(diǎn)（2.5 分）；4、活動(dòng)的影響及意義（2.5 分）；（四）、現(xiàn)場(chǎng)答辯（60 分）：1、現(xiàn)場(chǎng)禮儀（10 分）（1）舉止（3 分）（2）談吐（3 分）（3）著裝（2 分）（4）應(yīng)變（3 分）2、多制作（5 分）（1）PPT 制作質(zhì)量（2 分）3、思路清晰度（5 分）（2）與答辯者的配合（3 分）根據(jù)答辯者對(duì)答辯內(nèi)容的把握情況與現(xiàn)場(chǎng)時(shí)間控制評(píng)定。4、

24、活動(dòng)特色（15 分）將本活動(dòng)與其他活動(dòng)進(jìn)行對(duì)比，找出本活動(dòng)的不同之處然后酌情給分。5、活動(dòng)意義（25 分）根據(jù)答辯者的自述及問(wèn)答環(huán)節(jié)，結(jié)合本活動(dòng)為全校師生帶來(lái)的影響酌情給分。附錄VI：社團(tuán)制度學(xué)生社團(tuán)制度為了解各個(gè)社團(tuán)上學(xué)年的總體工作情況，為新學(xué)年更好的服務(wù)和指導(dǎo)社團(tuán)工作，社團(tuán)在新學(xué)年開(kāi)始時(shí)會(huì)要求各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行社團(tuán)工作，并由社團(tuán)事務(wù)部負(fù)責(zé)。對(duì)象：西安交通大學(xué)所有學(xué)生社團(tuán)方式：開(kāi)學(xué)初兩個(gè)內(nèi)完成全校各個(gè)社團(tuán)在社聯(lián)內(nèi)的工作。（各社團(tuán)領(lǐng)社團(tuán)表，填好后交到社聯(lián)即可，一個(gè)月沒(méi)有消息者視為自動(dòng)放棄）1、網(wǎng)上后發(fā)送至社團(tuán)：登陸社聯(lián)文件頁(yè)社團(tuán)表格，填寫(xiě)完畢公郵（開(kāi)學(xué)會(huì)后另行通知）2、文件：到社聯(lián)事務(wù)大廳領(lǐng)取社團(tuán)表

25、格，按規(guī)定填寫(xiě)并提交。注：要求部員在通知社團(tuán)時(shí)，向各社團(tuán)講明“未及無(wú)故未及時(shí)的社團(tuán)，將會(huì)在分配、甲級(jí)社團(tuán)的評(píng)定等方面受到影響”。時(shí)需附帶資料：社團(tuán)簡(jiǎn)介及，社團(tuán)上學(xué)年工作總結(jié)，財(cái)務(wù)報(bào)表及下學(xué)年的工作計(jì)劃。而對(duì)于上學(xué)年新成立的社團(tuán)，進(jìn)行時(shí)除需要上交上述文件外，還需要上交上學(xué)年所有的活動(dòng)策劃書(shū)。截止時(shí)間：一般是在第一學(xué)期開(kāi)學(xué)初三個(gè)內(nèi)完成全校各個(gè)社團(tuán)在社聯(lián)的工作。詳細(xì)截止時(shí)間見(jiàn)紅頭文件公告。補(bǔ)注：1逾期仍未的社團(tuán)使其影響程度將按規(guī)定予以公告注銷(xiāo)。注銷(xiāo)后將限制其在校內(nèi)舉辦的一切活動(dòng)。2社團(tuán)資料未達(dá)到規(guī)定要求的將影響到社團(tuán)的分配及社團(tuán)爭(zhēng)甲評(píng)優(yōu)工作注：具體制度請(qǐng)以通知為準(zhǔn)。附錄VII： 社團(tuán)分配細(xì)則西安交通

26、大學(xué)學(xué)生社團(tuán)分配細(xì)則2011 年 9 月 11 日修訂第一條學(xué)生社團(tuán)，為學(xué)生社團(tuán)開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng)、召開(kāi)會(huì)議、處理社團(tuán)事務(wù)、存放資料之主要場(chǎng)所，為確保各社團(tuán)財(cái)物安全、整潔、室內(nèi)安寧、合理分配及有效利用，特制訂西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)分配細(xì)則。（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本細(xì)則）第二條凡西安交通大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)本校）學(xué)生社團(tuán)之申請(qǐng)、分配、管理、考核、遷入、遷出與使用，依本細(xì)則規(guī)范辦理。第三條本細(xì)則適用于所規(guī)劃之社團(tuán)空間。第四條社團(tuán)分配采用申請(qǐng)制。凡經(jīng)核準(zhǔn)成為本校正式運(yùn)行的社團(tuán)，得申請(qǐng)分配社團(tuán)。第五條每一學(xué)年初各社團(tuán)均需辦理申請(qǐng)手續(xù)進(jìn)行重新分配。第六條申請(qǐng)分配之學(xué)生社團(tuán)借用期限為一年。第七條每一學(xué)年初社團(tuán)工作完成后，社團(tuán)分配工

27、作開(kāi)始。學(xué)生社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)社聯(lián)）將對(duì)各社團(tuán)予以通知。第八條需要申請(qǐng)的社團(tuán)，須于接到通知后一領(lǐng)取并正確填寫(xiě)社團(tuán)分配申請(qǐng)表，交至社團(tuán)事務(wù)部處。第九條學(xué)生社團(tuán)逾期或未辦理登記申請(qǐng)者，自動(dòng)喪失社團(tuán)使用權(quán)。第二節(jié)學(xué)生社團(tuán)之申請(qǐng)第一節(jié)總則社團(tuán)原已有社團(tuán)者，仍應(yīng)于期限內(nèi)重新辦理登記申請(qǐng)，否則須于接到通知后，兩遷出完畢。第十條 社聯(lián)將將依據(jù)社團(tuán)分配標(biāo)準(zhǔn)（參照本細(xì)則第三章），對(duì)提交申請(qǐng)的社團(tuán)進(jìn)行審核評(píng)分，并制定社團(tuán)分配草案。第十一條分配草案將由社聯(lián)提交至校團(tuán)委批準(zhǔn)，確定最終社團(tuán)分配方案，并由社聯(lián)予以。第十二條因本校社團(tuán)數(shù)量較登記核準(zhǔn)之社團(tuán)數(shù)少，社團(tuán)分配將依據(jù)本細(xì)則對(duì)社團(tuán)進(jìn)行綜合評(píng)比，依據(jù)評(píng)比成績(jī)高低分配，并依序

28、遞補(bǔ)至社團(tuán)分配完畢為止。評(píng)比成績(jī)較低之社團(tuán)，則無(wú)法分配社團(tuán)使用。第十三條具體評(píng)分分配標(biāo)準(zhǔn)如下：1.社團(tuán)對(duì)的需求程度和實(shí)用程度：約占 40%；2.社團(tuán)上學(xué)年使用情況和衛(wèi)生情況：約占 25%。3.社團(tuán)規(guī)模和社團(tuán)上學(xué)年活動(dòng)情況：約占 30%；4.社團(tuán)及時(shí)及資料完整：約占 5%。第十四條本細(xì)則第十三條二項(xiàng)結(jié)合社團(tuán)事務(wù)部考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。本細(xì)則第十三條第三項(xiàng)結(jié)合監(jiān)察部考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。對(duì)于上一學(xué)年未分配到的社團(tuán)，按平均情況處理。第十五條本細(xì)則第三章第十三條三項(xiàng)結(jié)合社聯(lián)監(jiān)察部考評(píng)結(jié)果進(jìn)行評(píng)定。第十六條社團(tuán)因故喪失社團(tuán)使用權(quán)，遷出之社團(tuán)則由等候內(nèi)排序較前之社團(tuán)，依序遞補(bǔ)。第三節(jié)學(xué)生社團(tuán)之分配第十七條對(duì)申請(qǐng)得

29、分配的社團(tuán)，社團(tuán)事務(wù)部將定期（兩周一次）對(duì)使用情況及衛(wèi)生情況進(jìn)行考核?？荚u(píng)結(jié)果約占分配標(biāo)準(zhǔn)25%。衛(wèi)生考核采取打分制，社團(tuán)事務(wù)部將根據(jù)各社團(tuán)第十八條干凈整齊程度進(jìn)行打分，每次十分為限，下學(xué)年初根據(jù)得分率折算為總分的 25%。第十九條社團(tuán)事務(wù)部將根據(jù)每學(xué)年使用登記本上，作為其使用情況評(píng)定的參考。具體分為極少使用、偶爾使用、較常使用、經(jīng)常使用四個(gè)等級(jí)。第二十條對(duì)申請(qǐng)分配的社團(tuán)，社聯(lián)監(jiān)察部將對(duì)社團(tuán)規(guī)模和社團(tuán)上學(xué)年活動(dòng)情況進(jìn)行考核。 社團(tuán)規(guī)模分為優(yōu)秀、甲級(jí)、乙級(jí)三個(gè)等級(jí)。社團(tuán)上學(xué)年活動(dòng)情況主要從：舉辦活動(dòng)次數(shù)、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)資料、活動(dòng)效果等方面打分。考評(píng)結(jié)果約占分配標(biāo)準(zhǔn)的 30%。第二十一條 有以下情

30、事者，在考核中將會(huì)受到相應(yīng)扣分，每次一分?？鄢谏鐖F(tuán)四項(xiàng)評(píng)比總分之后。1.學(xué)期中，連續(xù)一個(gè)月未使用社團(tuán)者。2.離開(kāi)社團(tuán)3 在社團(tuán)未關(guān)閉電燈、門(mén)窗者。內(nèi)喧嘩，以致影響安寧者。4 在5.在內(nèi)有妨害公共安全者。內(nèi)有妨害公共衛(wèi)生者。在在內(nèi)有破壞公物者。內(nèi)使用之電器者。第四節(jié)社團(tuán)考核與管理在在內(nèi)存放及品者。留宿者。在在滋事、斗毆者。酗酒、抽煙者。12.在內(nèi)從事或不正當(dāng)與活動(dòng)者。核準(zhǔn)，于社團(tuán)開(kāi)放時(shí)間外擅自使用者。13.第十八條社團(tuán)應(yīng)遵守下列之管理規(guī)范：一、社團(tuán)須須派人輪值清潔值日，按時(shí)打掃，并擦拭門(mén)窗，以整齊、清潔、美觀。二、應(yīng)公共安全、衛(wèi)生及安寧。三、社團(tuán)內(nèi)準(zhǔn)許使用收機(jī)、臺(tái)燈等電器。其他特殊需要者，應(yīng)先

31、行提出申請(qǐng)，經(jīng)核準(zhǔn)后方得使用。四、 社團(tuán)內(nèi)、外不得有任何烹飪情事，并不得在內(nèi)留宿。五、社團(tuán)、窗、柜等各種，應(yīng)由社團(tuán)保管，不得任意交給他人使用，以產(chǎn)物安全。六、社團(tuán)之公物、家具及設(shè)備，不得擅自攜出室外，以及交換或搬移他處，并應(yīng)愛(ài)惜使用。七、離開(kāi)社團(tuán)應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗，熄滅電燈。八、社團(tuán)內(nèi)外不得作任何或不正當(dāng)之與活動(dòng)。九、社團(tuán)開(kāi)放時(shí)間為上班時(shí)間早上 09：00 至晚間 10：00 止。為空間設(shè)備及學(xué)生安全，如需于開(kāi)放時(shí)間外使用社團(tuán)，須事先向社聯(lián)登記備查。社團(tuán)上情事，除依校規(guī)處外，并得視情節(jié)輕重，在考核中相應(yīng)減分，嚴(yán)重者取消社團(tuán)之使用權(quán)。第十九條 社團(tuán)在分配工作完成后，由社聯(lián)向已分配各社團(tuán)社團(tuán)出入證，并辦理

32、社團(tuán)遷入手續(xù)。第二十條 得社團(tuán)分配之社團(tuán)應(yīng)清點(diǎn)分配使用之公物。爾后若有損壞遺失，該社團(tuán)應(yīng)負(fù)賠償之責(zé)。第二十一條遷出的社團(tuán)，應(yīng)將社團(tuán)打掃清潔，歸還公物并辦理遷出手續(xù)，公物有遺失，應(yīng)照價(jià)賠償。第二十二條對(duì)于公告注銷(xiāo)的社團(tuán)，立即取消已分配社團(tuán)的使用權(quán)，并須于接獲公告后一內(nèi)遷出。第二十三條社團(tuán)應(yīng)對(duì)社員使用社團(tuán)之不當(dāng)行為，負(fù)勸導(dǎo)之責(zé)任。第二十四條社團(tuán)內(nèi)使用公物設(shè)備，人為破壞情事時(shí)，應(yīng)由該社團(tuán)或個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。如為天然毀壞，或因使用日久，繼續(xù)使用者，應(yīng)即向社聯(lián)，提出維修申請(qǐng)事項(xiàng)。第二十五條新舊任社團(tuán)移交時(shí)，應(yīng)確實(shí)列冊(cè)清點(diǎn)財(cái)物及一切設(shè)備，完成合法手續(xù)，否則接任人應(yīng)負(fù)全責(zé)。第二十六條本細(xì)則由社團(tuán)事務(wù)部修訂，經(jīng)社

33、聯(lián)理事會(huì)議通過(guò)后實(shí)施。注：具體分配制度請(qǐng)以通知為準(zhǔn)。第六節(jié)附則第五節(jié)遷入與遷出附錄VIII：社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯制度社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯制度第一章總則第二章 試 運(yùn) 行第四條 試運(yùn)行社團(tuán)必須提交成立新社團(tuán)的所有材料，具備新成立社團(tuán)所必須具備的所有條件(經(jīng)社團(tuán)成立答辯會(huì)審議通過(guò))并上報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)備案。第五條 試運(yùn)行社團(tuán)的試運(yùn)行期為一個(gè)學(xué)期，從社團(tuán)通過(guò)社團(tuán)成立答辯會(huì)，通過(guò)社聯(lián)、校團(tuán)委后，社聯(lián)將試運(yùn)行社團(tuán)入檔為起算時(shí)間。安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理辦法，西安交通大學(xué)學(xué)生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“社聯(lián)”）制定本條例。第二條 西安交通大學(xué)學(xué)生社團(tuán)是指，學(xué)生依據(jù) 自愿組成，在學(xué)校登記管理機(jī)構(gòu)正式 ，并按照章程 開(kāi)展活動(dòng)的非 性學(xué)生組織。第三

34、條 西安交通大學(xué)試運(yùn)行社團(tuán)是指，經(jīng)社聯(lián)初審?fù)ㄟ^(guò)，（經(jīng)社團(tuán)成立答辯會(huì)審議通過(guò)），并已在共青團(tuán)西安交通大學(xué) 備案的新成立，且在試運(yùn)行 期內(nèi)尚未批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的社團(tuán)。第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校學(xué)生社團(tuán)的管理，規(guī)范試運(yùn)行社團(tuán)的成立審批流程，保證新成立社團(tuán)的活動(dòng)質(zhì)量和活動(dòng)水平，促進(jìn)大學(xué)生素質(zhì)教育，繁榮校園文化生活，推進(jìn)校園精神文明建設(shè)，根據(jù)西第三章 轉(zhuǎn) 正第十條 試運(yùn)行社團(tuán)在試運(yùn)行期內(nèi)達(dá)到所有社團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)，組織合理，運(yùn)行有序，且通過(guò)社聯(lián)監(jiān)察部考核的，在試運(yùn)行期滿(mǎn)后由社聯(lián)向該社團(tuán)發(fā)出轉(zhuǎn)正通知，進(jìn)入轉(zhuǎn)正程序。第十一條 社團(tuán)在接到社聯(lián)發(fā)出的轉(zhuǎn)正通知，試運(yùn)行隨即結(jié)束。社團(tuán)須在接到通知后的 7 個(gè)工作日內(nèi)提交試運(yùn)行期間的

35、，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括活動(dòng)總結(jié)、工作心得和接下來(lái)一個(gè)學(xué)年的社團(tuán)工作規(guī)劃。第十二條 不按期向社聯(lián)提交試運(yùn)行的，視為自動(dòng)放棄成立社團(tuán)。第十三條社聯(lián)在接到試運(yùn)行社團(tuán)的的 3 個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)合試運(yùn)行期間的考核情況，向校團(tuán)委報(bào)批審核。第六條 在通過(guò)試運(yùn)行，社團(tuán)轉(zhuǎn)正后， 社團(tuán)正式成立日期即為社團(tuán)成立日期。第七條 在試運(yùn)行期間，社聯(lián)將對(duì)該社團(tuán)的活動(dòng)以及 進(jìn)行全面考察審核。社聯(lián)對(duì)社團(tuán) 進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)工作。試運(yùn)行社團(tuán)須配合社聯(lián)完成相關(guān)工作。第八條 試運(yùn)行期間社團(tuán)的所有活動(dòng)的材料總結(jié)，須交社聯(lián)備案存檔?；顒?dòng)考核表，財(cái)務(wù)考核表等交由社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部，活動(dòng)考核監(jiān)察可由監(jiān)察部完成和財(cái)務(wù)處完成，試運(yùn)行社團(tuán)須配合完成相關(guān)工作。第九條

36、試運(yùn)行社團(tuán)須制定試運(yùn)行期間的所有活動(dòng)規(guī)劃及相關(guān)活動(dòng)策劃。還應(yīng)制訂試運(yùn)行期間的財(cái)務(wù)表和財(cái)務(wù)報(bào)表。第十四條 試運(yùn)行審核合格后，社團(tuán) 領(lǐng)取西安交通大學(xué)試運(yùn)行社團(tuán)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，并完整填寫(xiě)社團(tuán)相關(guān)信息，交由社聯(lián)社團(tuán)事務(wù)部入檔。第十五條 不按期向社聯(lián)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正及未提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的社團(tuán)，可在下一次社團(tuán)轉(zhuǎn)正答辯時(shí)再次進(jìn)行申請(qǐng)，若連續(xù)三次未及時(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)正的社團(tuán)視為自動(dòng)放棄成立社團(tuán)。第十六條 試運(yùn)行社團(tuán)在試運(yùn)行期間出現(xiàn) 、 和國(guó)家政策，以及共青團(tuán)西安 員會(huì)、西安市教育 、西安交通大學(xué)的有關(guān)規(guī)定的，可以直接終止該社團(tuán)的試運(yùn)行和其他一切程序，成立申請(qǐng)不予 通過(guò)。第十七條 若社團(tuán)在試運(yùn)行期間未能達(dá)到社團(tuán)成立的所有要求（試運(yùn)行期

37、間有一個(gè)以上校級(jí)活動(dòng)或中、大型活動(dòng)，總共三個(gè)活動(dòng)以上），社聯(lián)要求其延長(zhǎng)試運(yùn)行期一個(gè)月，繼續(xù)全面觀察該社團(tuán)試運(yùn)行。延長(zhǎng)試運(yùn)行期也可由社團(tuán)自行提出，經(jīng)社聯(lián)審核實(shí)際情況后，可以批準(zhǔn)其延長(zhǎng)試運(yùn)行一個(gè)月。第十八條 試運(yùn)行最多可申請(qǐng)延長(zhǎng)一次，試運(yùn)行期為一學(xué)期。第十九條 社團(tuán)未能通過(guò)試運(yùn)行的，不能轉(zhuǎn)為正式社團(tuán)，即社團(tuán)不能達(dá)到成立標(biāo)準(zhǔn)，不予以審核通過(guò)。該社團(tuán)可以在下個(gè)學(xué)期再次通過(guò)社團(tuán)成立答辯會(huì)，申請(qǐng)成立。第二十條 社聯(lián)在共青團(tuán)西安交通大學(xué)的具體指導(dǎo)下，在綜合社團(tuán)試運(yùn)行等籌備工作的基礎(chǔ)上，正式核準(zhǔn)該社團(tuán)成立。第二十一條 社聯(lián)在社團(tuán)答辯結(jié)束獲成立后 10 個(gè)工作日內(nèi)，以紅頭形式發(fā)出社團(tuán)成立公告。附錄IX：學(xué)生活動(dòng)

38、宣傳規(guī)范細(xì)則西安交通大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳規(guī)范細(xì)則（試行）為了加強(qiáng)校園內(nèi)各類(lèi)宣傳物的規(guī)范管理，嚴(yán)格控制商業(yè)的設(shè)置，良好的校園環(huán)境，營(yíng)造健康向上的校園文化氛圍，校團(tuán)委根據(jù)西安交通大學(xué)校園內(nèi)各類(lèi)宣傳物設(shè)置管理辦法（西交校201268 號(hào)）制定西安交通大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳規(guī)范細(xì)則，規(guī)范校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)宣傳的內(nèi)容和方式?，F(xiàn)制定細(xì)則如下：宣傳場(chǎng)地申請(qǐng)細(xì)則各校內(nèi)組織或社團(tuán)因活動(dòng)原因需要進(jìn)行宣傳，須填寫(xiě)西安交通大一、學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳場(chǎng)地申請(qǐng)表（見(jiàn)附表一），并按照申請(qǐng)流程后，按要求在指定地點(diǎn)懸掛和擺設(shè)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)撤除。經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)協(xié)商，現(xiàn)規(guī)定校內(nèi)宣傳場(chǎng)地如下：同意1.2.3.4.5.6.南洋書(shū)院門(mén)前 5 棵樹(shù)區(qū)間（

39、康橋苑西面松樹(shù)邊區(qū)間；對(duì)面區(qū)間（有懸掛桿）；八宿舍樓前）；書(shū)院對(duì)面小道區(qū)間（書(shū)院東側(cè)小道）；文治書(shū)院南邊 3 棵樹(shù)區(qū)間（文治書(shū)院靠近外文樓一側(cè)）；各書(shū)院院內(nèi)原則上除上述場(chǎng)地外其他地方不允許進(jìn)行宣傳，申請(qǐng)其他地點(diǎn)需經(jīng)特別。二、1.申請(qǐng)表使用規(guī)則活動(dòng)申請(qǐng)人必須嚴(yán)格按照申請(qǐng)表項(xiàng)目填寫(xiě)，要求寫(xiě)明完整的活動(dòng)單位名稱(chēng)，活動(dòng)名稱(chēng)，活動(dòng)及。2.宣傳方式請(qǐng)按照活動(dòng)情況進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)。海報(bào)：申請(qǐng)時(shí)需要注明規(guī)格（A2 或 A3），張貼的數(shù)量以及材質(zhì)。橫幅：申請(qǐng)時(shí)需要注明尺寸、數(shù)量、顏色，并在報(bào)備表中注明具體宣傳內(nèi)容。（3）展板：申請(qǐng)時(shí)需要注明數(shù)量，展板材質(zhì)限 KT 板，并在報(bào)備表中注明具體宣傳內(nèi)容。：申請(qǐng)時(shí)注明具體內(nèi)

40、容，不得進(jìn)行商業(yè)活動(dòng)和現(xiàn)金交易。（4）3.4.橫幅及展板在宣傳時(shí)必須在其上附上場(chǎng)地申請(qǐng)表?；顒?dòng)宣傳周期原則上限定在 3 日之內(nèi)，不得私自隨意更改。置時(shí)限到期后，由申請(qǐng)負(fù)責(zé)全部回收。宣傳方式管理細(xì)則一、1.宣傳品要求各類(lèi)宣傳品的設(shè)置必須符合學(xué)校對(duì)校園文化和書(shū)院文化的要求，不影響校園正常通行和整體校園美觀要求，堅(jiān)持大學(xué)文化品位，恪守校園和諧文明。2.批準(zhǔn)，各類(lèi)宣傳物均不得出現(xiàn)任何商業(yè)家名稱(chēng)、商標(biāo)等。宣傳物的右下角必須注明主辦內(nèi)容，不得標(biāo)注商的名稱(chēng)。3.宣傳物僅限于海報(bào)、橫幅和展板，如采取其它宣傳形式，須經(jīng)特別。4.宣傳品設(shè)置要經(jīng)活動(dòng)主辦并簽署意見(jiàn)，由宣傳部、學(xué)生處、校團(tuán)委、校園事務(wù)與物業(yè)服務(wù)處和方

41、可設(shè)置。處共同批準(zhǔn)后5.校外或個(gè)人以及在校內(nèi)從事商業(yè)活動(dòng)者，批準(zhǔn)，不得擅自等宣傳物品。如在校園公共場(chǎng)所懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)，張貼海報(bào)、有違者，責(zé)令其自行撤除。程序二、宣傳品設(shè)置要經(jīng)活動(dòng)主辦并簽署意見(jiàn)。其中，學(xué)生組織的申請(qǐng)由校團(tuán)委審核，除此之外的學(xué)生申請(qǐng)由學(xué)生處審核。申請(qǐng)時(shí)，必須填寫(xiě)學(xué)生活動(dòng)宣傳場(chǎng)地申請(qǐng)表（見(jiàn)附表一）并由社聯(lián)進(jìn)行備案。宣傳物品具體管理辦法一、海報(bào)管理海報(bào)橫幅展板尺寸：尺寸（長(zhǎng) 寬）： 尺寸（長(zhǎng) 寬）：桌子限一張1. 海報(bào)必須按規(guī)定的期限張貼張貼于規(guī)定地點(diǎn)的宣傳欄，嚴(yán)禁將海報(bào)張貼于教學(xué)區(qū)。2.每塊宣傳張貼板同一二、橫幅管理的海報(bào)過(guò) 10 張。橫幅尺寸限寬 0.7m，長(zhǎng)度規(guī)格不超過(guò) 10m

42、。每個(gè)宣傳地點(diǎn)限掛一條橫幅，同一活動(dòng)限掛橫幅三條；橫幅在宣傳時(shí)需附上場(chǎng)地申請(qǐng)表。三、展板管理每個(gè)宣傳地點(diǎn)限擺放兩塊展板，活動(dòng)結(jié)束當(dāng)日回收展板。展板在宣傳時(shí)需附上場(chǎng)地申請(qǐng)表四、管理原則上不超過(guò)一張桌子，申請(qǐng)時(shí)必須注擺放明地點(diǎn)。宣傳時(shí)需附上場(chǎng)地申請(qǐng)表12宣傳處理細(xì)則為了嚴(yán)格規(guī)范學(xué)生活動(dòng)宣傳方式，對(duì)規(guī)定的學(xué)生社團(tuán)或者組織進(jìn)行相應(yīng)處罰。具體處罰措施如下：1. 對(duì)于第一次未按照規(guī)范進(jìn)行宣傳的組織（社團(tuán)），對(duì)其進(jìn)行警告，并對(duì)其活動(dòng)宣傳進(jìn)行限制，限期為兩周，即該組織（社團(tuán)）在近兩不得進(jìn)行任何宣傳活動(dòng)；2. 對(duì)于第二次宣傳的組織（社團(tuán)），對(duì)其提出通報(bào)批評(píng)，并對(duì)其活動(dòng)宣傳進(jìn)行限制，限期為一個(gè)月，且對(duì)其活動(dòng)進(jìn)行限

43、制，限期兩周；3. 對(duì)于三次或者三次以上宣傳的組織（社團(tuán)），則限制該組織（社團(tuán)）在該學(xué)期內(nèi)的所有活動(dòng)（包括宣傳），并取消該社團(tuán)本年度爭(zhēng)甲評(píng)優(yōu)資格。附表一：西安交通大學(xué)學(xué)生活動(dòng)宣傳場(chǎng)地申請(qǐng)表社團(tuán)名稱(chēng)活動(dòng)名稱(chēng)活動(dòng)宣傳方式和數(shù)量海報(bào)橫幅展板尺寸：尺寸（長(zhǎng)X 寬）：大?。ㄩL(zhǎng)X 寬）：桌子限一張數(shù)量：數(shù)量：數(shù)量：材質(zhì)：顏色：材質(zhì)：宣傳內(nèi)容（內(nèi)容另附頁(yè)）申請(qǐng)活動(dòng)蓋章是否活動(dòng)類(lèi)型講座 文藝活動(dòng)體育活動(dòng)培訓(xùn) 實(shí)踐活動(dòng) 公益活動(dòng)商家贊助是否商家宣傳方式宣傳地點(diǎn)南洋書(shū)院門(mén)前 5 棵樹(shù)區(qū)間 康橋苑西面松樹(shù)邊區(qū)間（有懸掛桿）對(duì)面區(qū)間（有懸掛桿） 書(shū)院對(duì)面小道區(qū)間文治書(shū)院南邊 3 棵樹(shù)區(qū)間書(shū)院院內(nèi)（除以上地點(diǎn)外校內(nèi)其它

44、地點(diǎn)均不得出現(xiàn)任何宣傳品，如需申請(qǐng)，請(qǐng)?zhí)貏e批準(zhǔn)）宣傳時(shí)間從月日至月日共天（三個(gè)工作日內(nèi)）掛靠或主管意見(jiàn)（各書(shū)院、學(xué)院團(tuán)工委、校級(jí)學(xué)生組織）責(zé)人簽字：蓋章：學(xué)生處/團(tuán)委意見(jiàn)(憲梓堂西側(cè))簽字：蓋章：校園事務(wù)與物業(yè)服務(wù)處意見(jiàn)（東五舍南側(cè) 207）簽字：蓋章：處意見(jiàn)（東五舍處 116）簽字：蓋章：說(shuō)明:1.各級(jí)學(xué)生組織、社團(tuán)的申請(qǐng)由團(tuán)委審核，除此之外的學(xué)生申請(qǐng)由學(xué)生處審核。校園內(nèi)嚴(yán)禁張貼、懸掛各類(lèi)、宣傳品。學(xué)校，不得出現(xiàn)任何商業(yè)。宣傳物右下角必須注明主辦與承辦，申請(qǐng)應(yīng)在申請(qǐng)截止日內(nèi)將張貼物清除和將懸掛物收回。本表格一式兩份，一份由申請(qǐng)保存，一份留物業(yè)處保存。附錄X：活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)表格及說(shuō)明學(xué)生活動(dòng)教室

45、申請(qǐng)表主 E廳使用申請(qǐng)表教二-100 教室使用申請(qǐng)表康橋大屏幕使用申請(qǐng)表科學(xué)館廳使用申請(qǐng)表憲梓堂、青年之家使用申請(qǐng)表場(chǎng)地申請(qǐng)注意事項(xiàng)：1.教二-100 教室申請(qǐng)前請(qǐng)到人文學(xué)院院辦主樓 E710 確定教室使用情況；2.憲梓堂、青年之家、主 E廳、科學(xué)館申請(qǐng)前請(qǐng)先征求團(tuán)委意見(jiàn)；3.在憲梓堂、青年之家、主 E廳等舉辦的大型活動(dòng)必須另取大型活動(dòng)安全管理表備案。附錄XI：社團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)賬制度2013-2014 年社聯(lián)財(cái)務(wù)處制度/社團(tuán)財(cái)務(wù)1）報(bào)銷(xiāo)依據(jù)根據(jù)爭(zhēng)甲評(píng)優(yōu)結(jié)果，每類(lèi)社團(tuán)每年的報(bào)銷(xiāo)金額都有一定上限：優(yōu)秀社團(tuán) 1000，甲級(jí)社團(tuán) 600，乙級(jí)社團(tuán) 300。由社團(tuán)事務(wù)部評(píng)選的精品活動(dòng)可報(bào)不包含在內(nèi)，團(tuán)委會(huì)另外

46、撥款。2）報(bào)銷(xiāo)表格社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表精品活動(dòng)收支表社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表格使用事項(xiàng)：A. 社團(tuán)日常經(jīng)費(fèi)與活動(dòng)（除精品活動(dòng)外）報(bào)銷(xiāo)需填寫(xiě)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；精品活動(dòng)需填寫(xiě)精品活動(dòng)收支表；培優(yōu)計(jì)劃項(xiàng)目則填寫(xiě)社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)。B表格分“申請(qǐng)表”和“憑證”上下兩部分，“申請(qǐng)表”交予社聯(lián)財(cái)務(wù)處，“憑證”蓋章后社團(tuán)自行保管，最終以“憑證”為準(zhǔn)領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)款。C.請(qǐng)社團(tuán)自行打印填寫(xiě)后交至社聯(lián)財(cái)務(wù)處，并交至財(cái)務(wù)處公郵sheli3）報(bào)銷(xiāo)票據(jù)社團(tuán)報(bào)賬需持日常辦公或相關(guān)活動(dòng)的票據(jù)與相關(guān)表格交付于社聯(lián)財(cái)務(wù)處，表格上所填項(xiàng)目要與所交、收據(jù)相符。只有才可以成為社團(tuán)最終報(bào)銷(xiāo)憑證。但若同時(shí)附上購(gòu)物或者收據(jù)、超市小票等憑證會(huì)增大

47、報(bào)賬通過(guò)幾率。的注意事項(xiàng)：開(kāi)據(jù)對(duì)象為“西安交通大學(xué)”；必須具有開(kāi)具的A.；金額每單不超過(guò)一千元。同時(shí)還須有開(kāi)具對(duì)消費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)出的收據(jù)或是項(xiàng)目。B. 2014 年 3 月之前可報(bào) 2013 年，之后僅可報(bào)日期為 2014 年的發(fā)票。（列碼的六七位為的年份）C. 不得以任何理由報(bào)銷(xiāo)餐飲、類(lèi)費(fèi)用，如：聚餐、出游等；D報(bào)銷(xiāo)有關(guān)程序，或是和所開(kāi)具收據(jù)不符的，即使報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容在報(bào)銷(xiāo)范圍內(nèi)，亦不予報(bào)銷(xiāo)。社團(tuán)交表時(shí)間另行通知，若有疑問(wèn)可社聯(lián)財(cái)務(wù)處。提示：1.社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)數(shù)額由社團(tuán)等級(jí)決定；2.精品活動(dòng)需向社聯(lián)單獨(dú)申請(qǐng)，合格后方能獲得專(zhuān)項(xiàng)；3.社團(tuán)培優(yōu)計(jì)劃須向社聯(lián)單獨(dú)申請(qǐng)，培優(yōu)活動(dòng)考核合格后方能獲得專(zhuān)項(xiàng)資金；4.社團(tuán)

48、培優(yōu)計(jì)劃會(huì)在第一學(xué)期期中通知申請(qǐng)，精品活動(dòng)會(huì)在第一學(xué)期末進(jìn)行申請(qǐng)，到時(shí)以社知為準(zhǔn)，具體內(nèi)容由社團(tuán)事務(wù)部負(fù)責(zé)。報(bào)賬相關(guān)表格：精品活動(dòng)收支表：元填表日期：年月日注：須將本表與相關(guān)票據(jù)夾在一起。人：審核：入賬：精品活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)憑證：元第聯(lián)年月日注：此表請(qǐng)活動(dòng)社團(tuán)交予財(cái)務(wù)處蓋章后妥善保管，作為領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)的憑證。經(jīng)辦人：蓋章：社團(tuán)名稱(chēng)：活動(dòng)名稱(chēng)：社團(tuán)：財(cái)務(wù)：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：附：張：張總額：大寫(xiě)：社團(tuán)名稱(chēng)：活動(dòng)名稱(chēng)：社團(tuán)：財(cái)務(wù)：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：活動(dòng)簡(jiǎn)介：附活動(dòng)策劃和活動(dòng)。項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額項(xiàng)目單價(jià)數(shù)量金額附：張：張總額：大寫(xiě)：社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表：元第聯(lián)年月日人：審核：入賬：社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)憑證：元第聯(lián)年月日注：此表請(qǐng)活動(dòng)社團(tuán)交予財(cái)務(wù)處蓋章后妥善保管，作為領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)的憑證。經(jīng)辦人：蓋章：社團(tuán)名