云OA的詳細(xì)介紹

1、 35OA辦公系統(tǒng)介紹 智能協(xié)同移動企業(yè)對辦公管理的需求目 錄35OA企業(yè)管理解決方案35OA企業(yè)價(jià)值企業(yè)使用場景回顧云包，認(rèn)識新OA企業(yè)的基礎(chǔ)管理 要管理好一個(gè)企業(yè)，需要多個(gè)方面多重維度的作用，共同筑建企業(yè)的系統(tǒng)協(xié)同能力。一個(gè)具備了系統(tǒng)能力的企業(yè)才有希望具有核心能力！組織管理計(jì)劃管理流程管理財(cái)務(wù)管理知識、溝通管理組織管理機(jī)構(gòu)職能部門的劃分人員崗位的編排員工權(quán)限的分配人員編制的規(guī)劃計(jì)劃管理制定目標(biāo)并下發(fā)接收任務(wù)并反饋跟進(jìn)計(jì)劃、任務(wù)的過程流程管理人力資源流程生產(chǎn)管理流程質(zhì)量管理流程信息技術(shù)管理流程財(cái)務(wù)管理規(guī)范財(cái)務(wù)審批制度依據(jù)崗位分配對應(yīng)權(quán)限報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì)企業(yè)文化傳承企業(yè)文化如何建設(shè)？員工如何快速

2、了解企業(yè)如何引導(dǎo)、培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)氛圍知識、溝通管理企業(yè)的組織管理機(jī)構(gòu)、部門劃分人員編制崗位編排職權(quán)分配適用范圍：人力資源、企業(yè)負(fù)責(zé)人工程部、信息管理部、投資部、生產(chǎn)部、辦公室、供應(yīng)部以管理為導(dǎo)向的應(yīng)用規(guī)劃提高組織學(xué)習(xí)能力降低管理運(yùn)營成本改善溝通輔助文化建設(shè)整合公司信息資源交辦任務(wù)結(jié)果可控性差制度可執(zhí)行性差、缺乏保障信息分散、缺少管理沉淀缺乏組織級學(xué)習(xí)復(fù)制手段人員不斷增長、辦公開支如通訊、差旅、辦公成本持續(xù)增長 跨地域、跨部門、跨崗位信息反映不及時(shí)、公文簽批時(shí)間長 組織溝通不足、溝通效率低下 、缺乏文化建設(shè)的手段和支撐 信息孤島效應(yīng)突出加強(qiáng)控制落實(shí)規(guī)范提高組織敏捷性組織管理常見問題企業(yè)的計(jì)劃管理制

3、定目標(biāo)并下發(fā)個(gè)人、部門計(jì)劃接收任務(wù)并反饋跟進(jìn)過程適用人群： 企業(yè)主管、各層級職員企業(yè)的流程管理人力資源流程生產(chǎn)管理流程質(zhì)量管理流程信息技術(shù)管理流程 適用范圍： 公司各項(xiàng)管理流程及各業(yè)務(wù)職能部門發(fā)起事務(wù)審批過程結(jié)束閉環(huán)招聘申請單 外部培訓(xùn)申請單面試評價(jià)薪資確認(rèn)單 離職審批單后勤崗位轉(zhuǎn)正申請單 人員崗位平級異動單職務(wù)異動審批 崗位等級異動考勤報(bào)表審批 外部培訓(xùn)申請表請假單 人力資源月生產(chǎn)計(jì)劃簽呈表季度生產(chǎn)計(jì)劃簽呈表年生產(chǎn)計(jì)劃簽呈表 月變更生產(chǎn)計(jì)劃簽呈表 季度變更生產(chǎn)計(jì)劃簽呈表 年度生產(chǎn)計(jì)劃變更簽呈表 生產(chǎn)管理部供應(yīng)商定點(diǎn)審批表 進(jìn)行穩(wěn)定性試驗(yàn)通知 常規(guī)物料定點(diǎn)生產(chǎn)供應(yīng)通知單 供應(yīng)商年度評價(jià)表 質(zhì)量

4、信息反饋處理單 包裝設(shè)計(jì)印刷流轉(zhuǎn)、會簽表 包裝設(shè)計(jì)變更審批表 質(zhì)量管理部電子設(shè)備請購單 電子設(shè)備維修申請單 電子低耗請購單 報(bào)廢申請單 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單 郵箱賬號申請單電話號碼申請單 信息技術(shù)部人力資源、辦公室、技術(shù)部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、信息技術(shù)部、法務(wù)部、銷售服務(wù)部、業(yè)務(wù)拓展部企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)范財(cái)務(wù)審批制度依據(jù)崗位分配權(quán)限報(bào)表的匯總統(tǒng)計(jì) 適用情景： 單據(jù)申報(bào)、審核、查詢差旅費(fèi)借款單預(yù)算審批表預(yù)算編制提交表 銀行賬戶間資金劃撥申請單預(yù)算外支出申請 應(yīng)付預(yù)付款支付款申請單 預(yù)算調(diào)整審批表出差申請表 企業(yè)的知識與溝通管理知識平臺如何搭建如何創(chuàng)造學(xué)習(xí)氛圍信息如何快速傳遞全員如何參與其中適用范

5、圍：人力資源、企業(yè)負(fù)責(zé)人任務(wù)的下發(fā)與接收計(jì)劃的擬定與執(zhí)行事務(wù)的提交與發(fā)布數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)流程的流轉(zhuǎn)于監(jiān)管對事、物：有效過程管控對人：進(jìn)行系統(tǒng)管理公司組織架構(gòu)架設(shè)部門劃分人員基本信息崗位定義操作權(quán)限管控 知識的積累與傳承員工信息交流內(nèi)部投票公司資訊（新聞、通知等）的發(fā)布人員考勤記錄對信息資源：有效整合OA對企業(yè)管理的影響OA1由于部門多，總部與各分公司、工程與研發(fā)中心間各種數(shù)據(jù)、文件傳遞不及時(shí)、不方便，缺乏一個(gè)高效的傳遞手段。2一些重要決策、流程審批經(jīng)常因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)、管理人員游動而延滯、無法處理，極大延緩企業(yè)的高效率發(fā)展。3部門多，人員分散，統(tǒng)一管理比較困難。各分支機(jī)構(gòu)、人員業(yè)務(wù)、管理開展、執(zhí)行情況

6、如何，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)難以有效監(jiān)控，有被“置于高處不勝寒”感覺，同時(shí)對于扁平化管理要求的也是頭疼的問題。4工作中項(xiàng)目層層審批，受時(shí)間、人員等眾多特定因素限制。5使用電話溝通有時(shí)間、人數(shù)、表達(dá)等局限，同時(shí)很難將任務(wù)分解，無法區(qū)分責(zé)任。6 . 對日常辦公管理數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)分析均比較手動處理，比較麻煩。7、企業(yè)資源信息比較分散、缺少信息統(tǒng)一管理沉淀。面向的客戶群的管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)：1. 提高工作效率；全國有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)包含總部，公文流傳多頭管理，審批周期長，執(zhí)行效率低，工作事物延遲現(xiàn)象嚴(yán)重。2. 降低管理成本；全國有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)及總部職能部門請購單、退款申請單、價(jià)格審批單等辦公流程方面無紙化、自動化辦公請批

7、需求。3. 改變溝通方式；總部與各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)之間、各個(gè)部門之間地域分散，管理跨度大，溝通成本高4. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公；無法及時(shí)有效監(jiān)控各全國有多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的銷售情況、工作情況；多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作，跨部門協(xié)調(diào)成本高，中央管控難度大。5. 規(guī)范和簡化工作流程；通用兼容，簡單靈活易用。6. 提升企業(yè)文化價(jià)值。組織膨脹速度快，知識沉淀與復(fù)用面臨挑戰(zhàn)，知識共享，文檔管理數(shù)字化;改善溝通，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。企業(yè)發(fā)展面臨的最急需解決的難題：企業(yè)對OA的需求目 錄35OA企業(yè)管理解決方案35OA企業(yè)價(jià)值企業(yè)使用場景回顧云包，認(rèn)識新OA安全辦公套件，有效保障用戶數(shù)據(jù)安全電子簽章，確保審批真實(shí)有效，無需擔(dān)心密碼

8、泄露 EQ即時(shí)通訊工具，企業(yè)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)好幫手，即時(shí)事務(wù)彈窗，不用登入OA也能及時(shí)辦公OA知識庫，知識傳承、資料歸檔的平臺權(quán)限分配靈活，按部門、按人員自由分配手機(jī)移動辦公，OA信息及時(shí)推送特別適合經(jīng)常外出、出差的商務(wù)人士不同工作模塊有效整合，表單、流程自定義信息發(fā)布、公文流轉(zhuǎn)、投票建議35OA企業(yè)管理解決方案35OA 是一個(gè)高效智能的協(xié)同管理平臺，能有效解決企業(yè)信息整合、公文流轉(zhuǎn)、知識管理、內(nèi)部交流、經(jīng)驗(yàn)分享、安全辦公等應(yīng)用需求。支持手機(jī)移動辦公，實(shí)現(xiàn)事務(wù)即時(shí)推送。企業(yè)微博營造開放的企業(yè)文化，員工內(nèi)部交流互動平臺，同時(shí)提供加密群組功能，腦力激蕩的好地方移動云辦公，即時(shí)處理企業(yè)事務(wù)聚合多種應(yīng)用軟件，

9、一賬戶便捷登錄解決方案之：事務(wù)的協(xié)作與管理如何實(shí)現(xiàn)行政辦公審批過程電子化？表單和流程能否在系統(tǒng)中靈活的自定義？如何在固有流程中將人員流動、崗位變動、部門異動等因素的影響降到最低？如何在事務(wù)流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行有效的監(jiān)管？如何解決？降低企業(yè)辦公成本，提高工作效率規(guī)范辦事流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公管理對過程進(jìn)行有效的監(jiān)督及管控應(yīng)用價(jià)值在外辦公終端因素外出辦公必須帶上筆記本，很麻煩決策有效性審批決策若僅通過口頭傳達(dá)，不具法律效應(yīng)，且容易推諉扯皮網(wǎng)絡(luò)因素目前WIFI還不夠普及，在外上網(wǎng)不方便功能因素必須要有電腦才能辦公解決方案之：移動辦公如何解決？使您擺脫對終端設(shè)備的特定依賴快速提升企業(yè)內(nèi)部事務(wù)流轉(zhuǎn)效率多重加密措施

10、，確保簽批有效性應(yīng)用價(jià)值解決方案之：信息的傳遞與交流人員事務(wù)通過什么溝通工具？信息傳遞的準(zhǔn)確性及安全性是否有保障？信息是否能及時(shí)傳送？信息如何傳遞到人人員之間如何傳遞信息如何解決？企業(yè)對員工私人賬號及信息有效管控確保企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全交互及時(shí)推送事務(wù)信息，提升工作效率應(yīng)用價(jià)值解決方案之：知識管理材料文件如何管理？材料文件如何檢索？材料文件如何分類？材料文件如何發(fā)布？如何按權(quán)限查閱材料？如何解決？便于對材料、文件集中管理依據(jù)分配權(quán)限，為組織內(nèi)個(gè)人、部門、團(tuán)隊(duì)提供知識信息服務(wù)應(yīng)用價(jià)值企業(yè)對OA的需求目 錄35OA企業(yè)管理解決方案35OA企業(yè)價(jià)值點(diǎn)企業(yè)使用場景回顧云包，認(rèn)識新OA為企業(yè)提供多元化

11、服務(wù)平臺通過EQ、郵箱、OA等系統(tǒng)即時(shí)溝通工具可以讓企業(yè)省心、省事、省時(shí)，提供企業(yè)多元化服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，完善企業(yè)信息化制度；提高工作效率實(shí)現(xiàn)移動辦公，領(lǐng)導(dǎo)和其他用戶能通過寬帶、無線上網(wǎng)卡、手機(jī)終端等方式，隨時(shí)隨地進(jìn)行移動辦公，加快事務(wù)流轉(zhuǎn)速度，提高整體辦公效率、提示企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作。審批事務(wù)及時(shí)推送，及時(shí)可以了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)、每個(gè)職員的進(jìn)度和狀態(tài)，了解哪些地方、哪個(gè)環(huán)節(jié)有改善的余地、挖掘的潛力，借此提高組織的工作效率和管理效率。 35OA為您的企業(yè)有效監(jiān)管工作人員的工作情況，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)工作任務(wù)的監(jiān)督與催辦及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及

12、時(shí)解決，從而減少差錯、防止低效辦公。系統(tǒng)將記錄每個(gè)工作的全程辦理狀態(tài)信息節(jié)省成本改善企業(yè)傳統(tǒng)辦公模式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)約辦公費(fèi)用開支；EQ及時(shí)溝通，事務(wù)信息主動提醒，節(jié)省企業(yè)通信開支；使用辦公自動化軟件，實(shí)現(xiàn)了知識管理。文檔管理自動化可以使優(yōu)秀員工的思想技能不斷積累；能即時(shí)管理、更新每個(gè)部門的各種資料(如客戶資料)，使企業(yè)最大限度地降低人員離職時(shí)所帶來的人事成本。規(guī)范和簡化工作流程用OA將公司內(nèi)部的流程明細(xì)化，管理一條龍服務(wù)，讓企業(yè)發(fā)展更加快速，管理更加透明化。文件和工作都被自動、有序的流轉(zhuǎn)，在辦工作、待辦工作清晰明了，相當(dāng)于給使用者分配了一個(gè)虛擬秘書，大大減少了工作量。配置節(jié)點(diǎn)的操作按鈕，

13、確定各階段人員操作權(quán)限，配置節(jié)點(diǎn)的辦理人員，可以是角色、部門或具體人員， 使員工責(zé)任到位化，員工職責(zé)分配分明；35OA為您的企業(yè)35OA為您的企業(yè)企業(yè)文化建設(shè) 知識共享，文檔管理數(shù)字化給內(nèi)部員工提供一個(gè)學(xué)習(xí)平臺，豐富余外生活及知識，及時(shí)共享銷售過程推進(jìn)銷售知識轉(zhuǎn)化。知識論壇，給內(nèi)部員工提供一個(gè)互動平臺，讓員工有家的歸屬感，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作及凝聚力。建立全系統(tǒng)統(tǒng)一的電子郵件平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部郵件的互連互通，推動企業(yè)形象和創(chuàng)建有效企業(yè)文化。企業(yè)信息快速、準(zhǔn)確傳遞信息傳遞快速，讓內(nèi)部員工第一時(shí)間了解公司的促銷政策及相關(guān)公司信息流通。公告、調(diào)查、討論的發(fā)布讓信息準(zhǔn)確無誤地傳遞到各個(gè)用戶，改變傳統(tǒng)溝通方式；

14、35OA為您的企業(yè)構(gòu)建企業(yè)良好的協(xié)同工作環(huán)境通過網(wǎng)絡(luò)各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境，讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度，發(fā)揮群體工作的威力，讓企業(yè)更具活力。 辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況，為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。為提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，加強(qiáng)辦公流程的管理，增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性，擴(kuò)大信息通道，從而提高單位的在線管理水平。 明確企業(yè)員工作崗位與工作職責(zé)，減少推托、扯皮等現(xiàn)象明確賦予各崗位的權(quán)限與職責(zé)，任何人都不可越權(quán)處理工作，使得各自責(zé)任明確，落實(shí)到人，查有所依；杜絕工作中出現(xiàn)職權(quán)不明、相互推脫扯皮現(xiàn)象。解決多崗位、

15、多部門的協(xié)同工作問題，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。企業(yè)對OA的需求目 錄35OA企業(yè)管理解決方案企業(yè)使用場景35OA企業(yè)價(jià)值點(diǎn)回顧云包，認(rèn)識新OA1即時(shí)接收待辦事務(wù)信息高效處理公司日常事務(wù)，實(shí)現(xiàn)公文/事務(wù)快速流轉(zhuǎn)查詢和統(tǒng)計(jì)表單制定部門計(jì)劃、月計(jì)劃，查看下屬部門計(jì)劃給下屬發(fā)布任務(wù)實(shí)時(shí)把握公司、部門的事務(wù)流轉(zhuǎn)情況，對事務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)管2發(fā)起日常辦公事務(wù)申請歷史事務(wù)查詢匯總及打印表單每天工作計(jì)劃的填寫接受領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)下來的任務(wù)發(fā)布、查詢公告、新聞、投票等等普通員工3有效管理公司組織架構(gòu)信息為不同崗位、級別的人員設(shè)置不同的權(quán)限管理員權(quán)限分級把控，保障OA數(shù)據(jù)安全網(wǎng)管管理層35OA在企業(yè)用戶中的應(yīng)用場景：身邊場景1：客

16、戶經(jīng)理小張滿頭大汗地沖進(jìn)來，嚷道：誰手上有去年作的那個(gè)工業(yè)空調(diào)的施工方案？我這邊投標(biāo)急著要參考一下。薛小姐慢條斯理地回道：那不是你們前任馬經(jīng)理的項(xiàng)目嗎？哪找他去。小張：無奈ing薛小姐說：你這算什么倒霉啊，現(xiàn)在的劉經(jīng)理剛上任時(shí)找我要以前馬經(jīng)理的全部資料，我把馬經(jīng)理書柜中留下的所有的書都給他了，他還很不高興，嘟囔說這些書新華書店都有，這些對他沒用，他要的是江浙那邊的幾個(gè)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)告、實(shí)施計(jì)劃、當(dāng)時(shí)審批的過程，領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)了什么。這我哪找去啊，當(dāng)我是錄像機(jī)還是文件柜啊，無語了都！企業(yè)資源信息共享使用OA知識庫文檔共享，及時(shí)查詢所需材料。企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)身邊場景1：小張所在部門人事專員，到月底，小張又開始

17、嚷道，晚上又要加班一一去核對請假名單及請假天數(shù)，看的眼花。小林表示同情回道：公司什么時(shí)候要有系統(tǒng)可以自動匯總該有多好啊。你真可憐。小張：郁悶ing幾月后使用35OA，通過系統(tǒng)申請請假審批，月底只需鼠標(biāo)一點(diǎn)，輕輕松松統(tǒng)計(jì)匯總每個(gè)員工的請假情況。從此，小張的工作效率也大大提高，并且有更多時(shí)間去做其他更有價(jià)值的事情。使用OA事務(wù)統(tǒng)計(jì)，輕松匯總企業(yè)數(shù)據(jù)；身邊場景1：流程個(gè)性化設(shè)置流程的走向，可以在設(shè)計(jì)流程時(shí)，通過條件設(shè)置進(jìn)行靈活定制！小鄭所在的部門經(jīng)常要負(fù)責(zé)設(shè)備采購，遇到大宗設(shè)備的請購，如果涉及的金額在5萬內(nèi)，只需要副總經(jīng)理審批即可付款采購；如果超過5萬，需要同時(shí)提交給副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長、財(cái)務(wù)總

18、監(jiān)這4個(gè)領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)，全部都同意才能付款采購。身邊場景2：行政部的小李要呈報(bào)一個(gè)部門預(yù)算表給上級，需要同時(shí)提交給本部門的行政總監(jiān)、公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理共同審核。按照小李公司的政策，公司總經(jīng)理擁有“一票否決權(quán)”，即只要總經(jīng)理不同意，就算行政總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)都同意了，預(yù)算也不通過。 這是一個(gè)信息飛速傳遞的時(shí)代。 林總是公司的公關(guān)部總監(jiān)，經(jīng)常要到全國各地出差。每每下屬有單子要給林總審批都會感到非常痛苦，因?yàn)榱挚偛皇窃诳蛻裟牵褪窃谌タ蛻魡挝坏穆飞?，單子?jīng)常被拖到晚上才能審批 后來，公司購買35云OA，憑借開通的push oa推送功能，第一時(shí)間接收并用手機(jī)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地審批，從此單子到林總那再也不會被耽擱了。 只要有手機(jī)信號，需要林總審批的表單都會及時(shí)推送到林總的手機(jī)終端，林總直接通過手機(jī)內(nèi)置的PUSH OA程序，就能查詢事務(wù)并作出相應(yīng)的批示。手機(jī)移動辦公使用手機(jī)隨時(shí)隨地移動辦公。企業(yè)對OA的需求目 錄35OA企業(yè)管理解決方案35OA企業(yè)價(jià)值點(diǎn)回顧云包，認(rèn)識新OA企業(yè)使用場景回顧云辦公，認(rèn)識新OA。35OA OA35OA = 35云辦公簽批模塊35云辦公 = 35新OA35新OA之Mail模塊1、加密郵件傳送；2、自摧毀郵件發(fā)送；3、存證郵；4、微妹已讀郵件；5、push 實(shí)時(shí)推送；6、聚合EQ，溝通