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1、.:.;某保險股份分公司以及下屬中支公司暫收收據(jù)管理規(guī)定為了一致暫收收據(jù)的流轉(zhuǎn)流程,加強暫收收據(jù)的日常管理,以總公司下發(fā)的為指引,特制定本管理規(guī)定:一、暫收收據(jù)定義“暫收收據(jù)是指預(yù)先套印財務(wù)公用章的用于向投保人收取保費的公司正式憑證。暫收收據(jù)應(yīng)由營銷人員向投保人簽發(fā)。暫收收據(jù)包括兩種類型:1個險-普通標(biāo)示L;2個險-大額標(biāo)示D。二、暫收收據(jù)管理責(zé)任人暫收收據(jù)為公司的重要空白憑證,分支公司財務(wù)部應(yīng)指定專人擔(dān)任各營銷區(qū)已領(lǐng)用空白暫收收據(jù)的日常管理任務(wù),并有權(quán)對各營銷區(qū)的管理任務(wù)進展檢查、監(jiān)視。在營銷區(qū),暫收收據(jù)的責(zé)任人為區(qū)綜合內(nèi)勤,綜合內(nèi)勤擔(dān)任暫收收據(jù)的領(lǐng)用、登記、發(fā)放、回收、整理、銷號等任務(wù)。
2、三、暫收收據(jù)領(lǐng)用流程營銷區(qū)綜合內(nèi)勤應(yīng)于每月26日前將下月的暫收收據(jù)領(lǐng)取需求報分支公司財務(wù)部。營銷區(qū)綜合內(nèi)勤于每月初根據(jù)需求到財務(wù)部領(lǐng)取暫收收據(jù),并在見附件一上登記、簽字。營銷區(qū)綜合內(nèi)勤對于領(lǐng)取暫收收據(jù)應(yīng)及時入庫,將其妥善存放在上鎖的櫥柜中,并在見附件二上做入庫處置。營銷業(yè)務(wù)人員根據(jù)需求到營銷區(qū)綜合內(nèi)勤處領(lǐng)用暫收收據(jù),并在上簽字。四、暫收收據(jù)發(fā)放、運用規(guī)定培訓(xùn)學(xué)員、壽險代理人、壽險顧問可以持有不超越3份空白暫收收據(jù),其他職級人員可以持有不超越5份暫收收據(jù),如需多領(lǐng),需運營銷區(qū)經(jīng)理簽字贊同,但最高不得超越10份。營銷區(qū)內(nèi)勤發(fā)放空白暫收收據(jù)時應(yīng)按照順序號,由小到大進展運用。業(yè)務(wù)人員對于領(lǐng)用的暫收收據(jù)
3、,要妥善保管,自動失效或運用終了應(yīng)及時到營銷區(qū)綜合內(nèi)勤處銷號,銷號后,可按上款規(guī)定申領(lǐng)。業(yè)務(wù)人員領(lǐng)用的暫收收據(jù)有效期為30天,超越30天自動失效。單張保單保費超越10,000元的,不得運用普通暫收收據(jù),而應(yīng)改用大額暫收收據(jù),大額暫收收據(jù)運營銷區(qū)經(jīng)理書面贊同后方可向營銷區(qū)綜合內(nèi)勤領(lǐng)用。業(yè)務(wù)人員收取保險費后,開具暫收收據(jù),客戶收據(jù)聯(lián)交客戶,存根聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)交營銷區(qū)綜合內(nèi)勤,其中業(yè)務(wù)聯(lián)、財務(wù)聯(lián)隨投保單流轉(zhuǎn),存根聯(lián)作為銷號憑證。對于暫收收據(jù)遺失或被盜,遺失人必需在1周內(nèi)登報聲明作廢,并憑已刊登的登報聲明到營銷區(qū)綜合內(nèi)勤處辦理銷號手續(xù),否那么將予以罰款處置。另外,如對公司呵斥經(jīng)濟損失,遺失人應(yīng)擔(dān)任
4、賠償。五、暫收收據(jù)銷號流程業(yè)務(wù)人員對于領(lǐng)用的暫收收據(jù)應(yīng)及時銷號,對于失效的暫收收據(jù)超越一定數(shù)量的業(yè)務(wù)人員,公司將根據(jù)情況在其傭金中扣除部分單證消耗費用。業(yè)務(wù)人員正常簽發(fā)暫收收據(jù),持存根聯(lián)、財務(wù)聯(lián)、業(yè)務(wù)聯(lián)到營銷區(qū)柜面交單,同時對領(lǐng)用的暫收收據(jù)進展銷號。對于作廢、失效的暫收收據(jù),業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時到營銷區(qū)綜合內(nèi)勤處銷號四聯(lián)缺一不可,營銷區(qū)內(nèi)勤應(yīng)立刻加蓋作廢字樣并存檔。對于暫收收據(jù)遺失、被盜,領(lǐng)用人應(yīng)及時將暫收收據(jù)號及遺失、被盜過程書面報營銷區(qū)綜合內(nèi)勤處。對于業(yè)務(wù)人員銷號的暫收收據(jù),營銷區(qū)綜合內(nèi)勤在上作銷號處置,并按編號整理、裝訂成冊,填寫見附件三。對于已銷號并裝訂成冊的暫收收據(jù),營銷區(qū)綜合內(nèi)勤到財務(wù)部指定的專人處銷號。財務(wù)部指定專人在上作銷號處置。營銷區(qū)綜合內(nèi)勤每月至少應(yīng)前往財務(wù)部兩次以上核銷暫收收據(jù),未核銷明晰的,財務(wù)部將暫??瞻讜菏帐論?jù)的發(fā)放。分支公司財務(wù)部及營銷區(qū)每月應(yīng)對空白暫收收據(jù)進展清點,確保帳實
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