中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所記錄控制程序

1、背中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)艾計(jì)研究所白記錄控制程序目的澳對(duì)記錄的標(biāo)識(shí)、藹貯存、檢索、保埃護(hù)、保存期限和叭處置進(jìn)行控制，拔以提供產(chǎn)品、過(guò)昂程符拔合要求及質(zhì)量管頒理體系有效運(yùn)行板的證據(jù)，同時(shí)也搬為產(chǎn)品的可追溯敗性及制定糾正或癌預(yù)防措施以及保柏持和改進(jìn)質(zhì)量管隘理體系提供信息按。范圍叭本程序適用于質(zhì)拌量管理體系運(yùn)行鞍中記錄的控制。3 職責(zé)案3.1 挨總工程師辦公室?。ㄒ韵潞?jiǎn)稱總工暗辦）負(fù)責(zé)對(duì)建立隘并保持記錄的歸絆口管理，并負(fù)責(zé)拜對(duì)各部門(mén)記錄控白制執(zhí)行的督促檢俺查。拔3.2懊 各部門(mén)負(fù)責(zé)罷本部門(mén)記錄控制哀的執(zhí)行和管理。俺3.3 矮 設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人人扳和主持人負(fù)責(zé)其半承擔(dān)的項(xiàng)目的記俺錄控制的執(zhí)行和安有關(guān)管理。唉4 叭受

2、控記錄范圍 俺4.1 受控敖記錄是標(biāo)準(zhǔn)各條靶款有記錄要求和按本所質(zhì)量管理體俺系文件要求的記捌錄。礙4.2 受控背記錄包括4.1傲范圍的采用文件拔、表格、報(bào)告、絆電子媒體等形式艾的記錄。俺4.3 本所芭規(guī)定的記錄格式澳一覽表見(jiàn)附錄A澳。襖5 敖記錄編寫(xiě)要求笆5.1 記錄礙編寫(xiě)人應(yīng)確保記艾錄的真實(shí)性、準(zhǔn)唉確性、充分性和胺有效性，滿足提俺供證據(jù)的要求。拔 記錄應(yīng)編寫(xiě)笆并保持清晰，不八得涂改，要易于岸識(shí)別和檢索。埃6 瓣記錄的標(biāo)識(shí)傲 記錄的絆標(biāo)識(shí)至少應(yīng)包括懊以下各項(xiàng)：a）所名；芭b）反映記錄特?cái)⌒?、類別的標(biāo)題懊；扳c）規(guī)定記錄格敖式的控制編號(hào)（笆有規(guī)定時(shí)）；靶d）必要的記錄阿編號(hào)；百e）相關(guān)人員的哀簽

3、署及日期。岸7罷 爸記錄的編號(hào)盎7.1背 氨 記錄格式的控背制編號(hào)按質(zhì)量擺管理體系文件編捌制規(guī)定（百Q(mào)SC-01 稗 -2002稗）矮執(zhí)行。巴7.2 百 搬記錄形成后的記盎錄編號(hào)方法，由百使用部門(mén)自行規(guī)唉定。疤8 挨記錄的保存疤8.1 氨凡屬所歸檔范圍斑的記錄，應(yīng)按敗科技檔案管理辦傲法背（QSC-04板 -200扒2）、奧文書(shū)檔案管理背辦法爸（QSC-03氨 -2002）拔的規(guī)定，分別向背總工辦檔案組和柏所辦公室辦理歸背檔。對(duì)記錄的標(biāo)白識(shí)、貯存、檢索阿、保護(hù)、保存期敗限和處置等，均阿按其規(guī)定進(jìn)行控絆制。壩8.2 其它柏記錄由各部門(mén)保礙存。其中，國(guó)家埃建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)及埃工程設(shè)計(jì)產(chǎn)生的骯記錄，按項(xiàng)目、啊階段、專業(yè)，采埃用設(shè)計(jì)控制文件班袋予以保存。文襖件袋按統(tǒng)一印制奧的格式予以標(biāo)識(shí)懊、編目，便于檢鞍索。貯存和保護(hù)邦由各部門(mén)負(fù)責(zé)。柏保存期為長(zhǎng)期。稗 設(shè)計(jì)分包方哀提供的記錄，按癌以上相同原則分笆別保存。 相關(guān)文件稗質(zhì)量管理體系礙文件編制規(guī)定扒（QSC-01啊-2002）拔文書(shū)檔案管理拌辦法背（QSC-03八-2002）絆科技檔案管理傲辦法盎