在局機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人如何發(fā)揮中流、骨干作用交流研討會上的發(fā)言_第1頁
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1、在局機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人如何發(fā)揮中流、骨干作用交流研討會上的發(fā)言用清醒的認(rèn)識和過硬的本領(lǐng)充分發(fā)揮機(jī)關(guān)中層干部中流、骨干作用在局機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人如何發(fā)揮中流、骨干作用交流研討會上的發(fā)言*月*,局黨組召開科級干部集體約談會議,在肯定大家成績的同時,指出各科室負(fù)責(zé)人還存在中流、骨干作用發(fā)揮的不充分方面的問題,并要求就如何充分發(fā)揮中流、骨干作用進(jìn)行深入思考。下面,我結(jié)合約談會議精神和近幾年自己在辦公室主任崗位上的工作經(jīng)歷,就發(fā)揮中流、骨干作用談一談想法。對于如何發(fā)揮中流、骨干作用,我個人認(rèn)為,主要是要做到“提高站位,準(zhǔn)確定位,認(rèn)清自身角色;精于業(yè)務(wù),勤于事務(wù),做好傳幫帶”這兩句話。第一句話,提高站位,準(zhǔn)確定位

2、,認(rèn)清自身角色我認(rèn)為,作為一個單位的中層領(lǐng)導(dǎo)干部,也就是科室負(fù)責(zé)人,起著承上啟下的重要作用。為什么這樣說,因?yàn)榭剖邑?fù)責(zé)人處于單位管理層的中間環(huán)節(jié),既參與單位重大決策的醞釀和研究,又負(fù)責(zé)決策的貫徹和實(shí)施,既是工作的決策參與者,又是具體的執(zhí)行者、落實(shí)者。作為機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)人,自己與其他科室負(fù)責(zé)人在職責(zé)上既有共性的東西,又有自己的特殊性。一是辦公室是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為大家服務(wù)的;二是辦公室具有協(xié)調(diào)其他科室的職能。這就提醒辦公室負(fù)責(zé)人要提高站位,準(zhǔn)確定位,認(rèn)清自身角色。提高站位怎么講?簡單講,就是不越位、不缺位、不錯位。先說越位。對于重要工作或重大事情把握不住輕重,自作主張,自行處理,這就是越位。那應(yīng)該怎

3、么做?匯報到位、請示到位。重要工作、重大事項(xiàng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并請示接下來應(yīng)該怎么做,由誰來具體負(fù)責(zé)落實(shí),請示之后將領(lǐng)導(dǎo)指示第一時間、原汁原味傳達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室。再講缺位。我們知道,不管在哪一個單位,作為單位的一把手,都非常繁忙。以咱們單位為例,上一周一共5天,張局開了10個會。如果這時候你認(rèn)為,哦,領(lǐng)導(dǎo)天天在開會,也沒有給我安排具體工作,那這一周我就可以閑下來。這就是缺位。那應(yīng)該怎么做?想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所慮,增強(qiáng)主動服務(wù)意識。具體就是做好手頭現(xiàn)有的活,謀劃下階段要干的活,隨時掌握黨組重大決策部署、重要工作進(jìn)展情況,以便及時匯報領(lǐng)導(dǎo)。再談?wù)勫e位。辦公室工作的性質(zhì)決定了處理問題和辦事情只能在

4、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍內(nèi),不能亂當(dāng)家,拿不準(zhǔn)的要多請示,不能擅自作主。如果沒有這樣做,那就是錯位。那應(yīng)該怎么做?就是要盡職盡責(zé)地做好自己承擔(dān)的每一項(xiàng)工作,使自己的工作更好地服從和服務(wù)于工作大局,做到既不畏首畏尾,又不擅自做主,獻(xiàn)策不決策、服從不盲從、用權(quán)不越權(quán)。準(zhǔn)確定位怎么講?就是對自己的定位不能過高,也不能過低,更不能偏離方向??剖邑?fù)責(zé)人是要做好上傳下達(dá),但你要準(zhǔn)確認(rèn)知傳的是什么,達(dá)的是什么,“傳”,就是你對上要做好匯報;“達(dá)”,就是對下你要傳達(dá)好領(lǐng)導(dǎo)指示、意見,決不能認(rèn)為自己大小是個科長,可以當(dāng)甩手掌柜;也不能認(rèn)為自己只是一個科長,工作領(lǐng)導(dǎo)安排了干就是了,至于干的好不好再不負(fù)責(zé)任;更甚者,不能缺少

5、維護(hù)單位權(quán)威的意識,講不利于單位的話,干不利于單位的事。認(rèn)清自身角色怎么講?剛才說了,科室負(fù)責(zé)人經(jīng)常要“上傳下達(dá)”,作為辦公室負(fù)責(zé)人還經(jīng)常要向其他領(lǐng)導(dǎo)、其他科室傳達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)對工作的指示和安排意見,這個時候你的角色就是一個“錄音機(jī)”,用準(zhǔn)確、簡潔的語言把領(lǐng)導(dǎo)的指示和安排傳遞給他人,傳達(dá)時態(tài)度要溫和,不能盛氣凌人,高人一等。這里面尤其要把握,你可以向領(lǐng)導(dǎo)提出某一項(xiàng)工作的合理建議,但你決不能代替領(lǐng)導(dǎo)決策,也不能把自己的想法當(dāng)做領(lǐng)導(dǎo)的意志傳達(dá)他人,更不能搭著領(lǐng)導(dǎo)的旗號“假傳圣旨”。第二句話,精于業(yè)務(wù),勤于事務(wù),做好傳幫帶當(dāng)好一名中層干部,最重要的是什么?以我個人的體會,最重要的是要有過硬的業(yè)務(wù)水平和業(yè)

6、務(wù)能力。在一個單位中,每一名干部都需要有精湛的業(yè)務(wù)水平,但中層干部更加重要。領(lǐng)導(dǎo)干部不懂業(yè)務(wù),就要依靠中層干部來參謀;一般干部業(yè)務(wù)水平差,就要靠中層干部來完善。因此,業(yè)務(wù)是一名中層干部的立身之本,立位之本,你必須成為行家里手。如果一名中層業(yè)務(wù)差,那你將會在領(lǐng)導(dǎo)眼里沒有信任,在科員眼里沒有威信,更不用說發(fā)揮中流、骨干作用。對于辦公室負(fù)責(zé)人來講,要具備這樣三種業(yè)務(wù)能力。一是具備參謀能力。辦公室負(fù)責(zé)人不參與決策,但參與決策的參謀和決策的服務(wù)。舉個例子,領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會有這樣的批示,請辦公室就某某拿出方案。這就是說,領(lǐng)導(dǎo)要做一個決策,會先提出宏觀思路,辦公室就要圍繞思路拿出具體實(shí)施方案。這個方案的可行與否,

7、就體現(xiàn)出你的參謀能力的高低。因此,有高超的參謀力,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,這是中層干部發(fā)揮中流、骨干作用的重要途徑。二是具備執(zhí)行能力。一分部署,九分落實(shí)。落實(shí)體現(xiàn)在什么地方,就是體現(xiàn)在執(zhí)行力上。舉個例子,對于辦公室來講,對黨組重大決策部署的跟進(jìn)督促落實(shí)是體現(xiàn)執(zhí)行力強(qiáng)弱的重要特征,寫一份領(lǐng)導(dǎo)講話稿的好壞、快慢也是執(zhí)行力強(qiáng)弱、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)弱的重要體現(xiàn)。如果你對于重大決策部署只當(dāng)“二傳手”,一份材料寫不好、寫不快,那就說明你執(zhí)行力不強(qiáng),業(yè)務(wù)能力還有待加強(qiáng)。因此,斷而敢行的執(zhí)行力是辦公室負(fù)責(zé)人發(fā)揮中流、骨干作用的必備能力。三是具備管理能力。作為辦公室負(fù)責(zé)人的管理能力,既不是事事親力親為,也不是事事要他人去干

8、,而是要以身作則,帶頭干事,調(diào)動科室人員的積極性和主動性。同時,對于干不好的事和不好好干的人,還要會運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆绞椒椒?,進(jìn)行批評教育。通過正向激勵和反向批評,最終達(dá)到增強(qiáng)科室的向心力、凝聚力,確保高效、協(xié)調(diào)、有序工作的目的。除了業(yè)務(wù),辦公室負(fù)責(zé)人還有很大一部分事務(wù)工作。對于事務(wù)工作,既不像唱首歌有成形的詞和曲張口就來,也不像寫材料有現(xiàn)成的套路可以參考,很多事情要因勢利導(dǎo),順勢而為,但是整體都繞不開一個“勤”字,就是眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。眼勤,就是要時時處處做到眼里有活,干工作時能看出存在的問題,找到解決的辦法;嘴勤,就是要及時匯報,及時請示,及時溝通,及時協(xié)調(diào),及時統(tǒng)籌;手勤,就是對于事務(wù)工

9、作要有計劃,有方案,對于重要的事情還要實(shí)行清單化管理,辦結(jié)銷號;腿勤,就是對于事務(wù)性工作不能閉門造車,不能指望打幾個電話、發(fā)幾條信息就把事情解決,該上門請教的就得上門,該出力流汗的就要流汗。另外,作為中層干部、科室負(fù)責(zé)人,還需要對科室年輕干部的成長負(fù)責(zé),做好“傳幫帶”,讓年輕干部迅速成長,成為局機(jī)關(guān)的精英力量。傳,就是講業(yè)務(wù),傳經(jīng)驗(yàn),教辦法,讓年輕干部盡快融入工作大局。很多年輕干部進(jìn)入機(jī)關(guān)工作以后,對于業(yè)務(wù)工作很茫然,這些工作是學(xué)校的課本上不曾有的,常常不知道從哪一頭下手;即便入手一項(xiàng)工作,也由于缺少實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),不知道這樣做對不對,造成瞻前顧后。這時候,科室負(fù)責(zé)人就要加強(qiáng)對年輕干部的言傳身教,讓他們明白單位和科室的本職工作是干什么的,工作程序是怎么樣的,怎么樣去開展工作。幫,就是幫助解決問題,提高年輕干部的工作效率和效能。在一個科室里面,工作中遇到“疑難雜癥”是很平常的事情,對于這些“疑難雜癥”年輕干部束手無策也是很正常的現(xiàn)象。這時候,作為科室負(fù)責(zé)人首先要幫助年輕干部克服心理障礙,然后找準(zhǔn)難題的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因勢利導(dǎo)點(diǎn)撥解

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