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文檔簡介
1、Word - 23 -公司倉庫管理制度1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。 2、原材料倉庫必需依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片; 3、財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬反映。 4、必需嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準時登記入賬,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。 5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物全都。如
2、有變動準時向主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)職能部門反映,以便準時調(diào)整。 6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內(nèi)要準時清理,保持干凈。 7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上;出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。 8、供應(yīng)部門必需根椐生產(chǎn)方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴格掌握各類物資的庫存量。 9、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的連接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持全都,以保障成本核算的正確性。 公司倉庫管理制度 篇二 一、總則 1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運
3、平安。 2、本方法適用于公司市場物流部門。 二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度 (一)貨物入庫 1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。 2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員準時入庫。由系統(tǒng)生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。 3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題
4、所造成的經(jīng)濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。 (二)貨物出庫 1、倉管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細核對出貨型號及數(shù)量。 2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū) 3、貨物出庫時, 倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。 4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。 5、發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進先出的挨次原則出庫。 (三)貨物盤庫 1、文員:必需
5、在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管。 2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存現(xiàn)量表”進行庫 存盤點,與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點后的單據(jù)。 3、檢驗員:幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。 4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表” 上簽字認可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。 三、貨物保管制度 1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,
6、合理支配貨位; 2、貨物堆碼做到科學(xué)、標準、符合平安第一、進出便利、節(jié)省倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理; 3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。 4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關(guān)部門負責(zé)人批準的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。 四、人員管理制度 1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機電源除外 2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內(nèi)
7、;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度; 3、嚴禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴厲處理。 4、嚴格根據(jù)公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。 5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。 6、聽從上級的工作支配,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。 7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品 8、本公司物流方面實現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運用,確
8、保物流部門正常運作。 五、物流部主管職責(zé) 1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。 2、物流部主管負責(zé)該管理制度的細則解釋工作。 3、物流部主管負責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。 4、物流部主管必需依據(jù)實際工作狀況,隨時完善和補充相應(yīng)條款,并準時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。 xx貿(mào)易進展有限公司 市場物流部 20 xx年10月30日 倉庫管理規(guī)章制度 篇三 一、目的 通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。 二、適用范圍 倉庫的所用工作人員
9、三、職責(zé) 倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的支配和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。 倉管員負責(zé)產(chǎn)品的收料、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作。 四、倉儲管理規(guī)定 1、貨品入庫 (1)需嚴格根據(jù)“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。 (2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需支配裝卸,搬運到制定區(qū)域內(nèi)。 (3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。 (4)倉庫收貨時需按選購單收貨,否則拒絕收貨。 (5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物
10、流司機在送貨單簽字確認實收數(shù)量。 (6)倉庫對已入庫的產(chǎn)品進行分區(qū),分類擺放,不得隨便擺放。 2、產(chǎn)品出庫 (1)根據(jù)產(chǎn)品出庫單、產(chǎn)品贈送單、產(chǎn)品調(diào)撥單、現(xiàn)金單、預(yù)付款單的流程進行操作。 (2)倉庫出庫產(chǎn)品的原則是同一產(chǎn)品做到先進先出。 (3)倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。 3、退廠產(chǎn)品處理 (1)需嚴格根據(jù)“退廠產(chǎn)品通知單”進行操作。 (2)質(zhì)量問題的產(chǎn)品需要準時上報 4、產(chǎn)品報廢 (1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作 (2)發(fā)覺倉庫庫存產(chǎn)品不良時準時處理或通知上級主管部門處理。 (3)需要區(qū)分分開庫存產(chǎn)品報廢、產(chǎn)品不良的、客戶退回的報廢產(chǎn)品,并且分開保管。 五、貨物管理 1
11、、產(chǎn)品在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守平安原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等平安措施。 2、每天檢查貨物信息,如發(fā)覺儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題準時反饋和處理。 3、保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示準時更正。 4、貨物的單據(jù)、帳交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、全都。 六、貨物的盤點 1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點方案時間表和盤點流程。 2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以協(xié)作。 3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的精確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以
12、免少盤、多盤、漏盤等。 4、盤點分初盤、復(fù)盤,但全部的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。 七、倉庫的平安、衛(wèi)生管理 1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的產(chǎn)品整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到干凈、整齊、潔凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。 2、對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。 3、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。 4、倉庫內(nèi)保持平安通道暢通,不行有積累物,保證人員平安。 5、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。 6、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識 7、上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。 8、做好準時檢查物貨,如有特別或者平安隱患準時處理和上報。 八、
13、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng) 1、倉庫工作人員應(yīng)當(dāng)培育良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。 2、倉庫工作人員要求做事細心,仔細,負責(zé),誠懇,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。 倉庫管理規(guī)章制度 篇四 一、入庫 1、行政物資入庫,需行政負責(zé)人填寫入庫單,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數(shù)量是否全都。 2、物資入庫后,應(yīng)擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。 二、出庫 1、物資出庫,應(yīng)持HRM簽字的出庫單,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經(jīng)HRM批準,一律不準擅自借出。 2、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得
14、使用消防器材和必要的防火學(xué)問。 3、全部物資出庫憑證,倉庫保管員應(yīng)妥當(dāng)保管。 三、倉庫管理 1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發(fā)覺行政物資短缺,應(yīng)準時通知相關(guān)負責(zé)人補充購買。 2、倉庫應(yīng)每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。 3、倉管員要仔細做好倉庫的平安工作,常常巡察倉庫,檢查有無可疑跡象。要仔細做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危急隱患,發(fā)覺問題應(yīng)準時匯報。 4、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。 倉庫管理制度 篇五 1、 做好倉庫進出物料的核算工作。 2、 嚴格根據(jù)材料驗收要求進行材料驗收。 3、不合格或不合格的材料不予接受。 4、 做好
15、倉庫季度報告和項目竣工資料的結(jié)算單。 5、 仔細整理和保管庫房內(nèi)的物料。 6、 做好倉庫平安衛(wèi)生工作。 7、 做好倉庫的物料安排工作。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進倉庫先發(fā)貨,舊廢料按實際狀況合理應(yīng)使用。 8、 當(dāng)心翼翼地返回材料。退貨原則:不合格的材料應(yīng)準時退回供應(yīng)商,并準時向財務(wù)部匯報;在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)準時交回倉庫保管。 9、 認真監(jiān)控每個施工現(xiàn)場的材料使用狀況。避開重復(fù)采摘和物料鋪張。 10、 做好手工工具和機器的借用和登記工作。 11、 愛護材料價格。未經(jīng)允許,不得向競爭對手或無關(guān)人員透露公司的材料底價和材料供應(yīng)商。 12、 嚴格
16、儲備材料,并報告選購狀況。材料員應(yīng)認真審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級、規(guī)格、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達時間限制(假如有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失。 13、 做好物資選購工作。買方應(yīng)認真審查的購買需求選購訂單(材料供應(yīng)人明顯不明白,問),和購買材料回倉庫嚴格根據(jù)選購需求,以避開延誤項目進度由于長期的工程材料的失敗。選購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,這有利于返廠工作,削減公司的損失。選購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進行比較,材料相同,價格優(yōu)質(zhì)的公司中標。 14、 嚴格掌握材料驗收標準。倉管員應(yīng)依據(jù)選
17、購訂單和參考樣品,認真核對材料的名稱、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求。假如材料不符合要求或貨物與董事會不全都,則不應(yīng)進行驗收簽字,并應(yīng)準時向買方報告狀況。 15、 倉庫人員、材料人員、選購員對肯定時期內(nèi)材料工作中消失的問題進行匯總。材料價格消失問題時,應(yīng)準時通知設(shè)計人、預(yù)算員或公司,防止公司在向潛在客戶報告項目預(yù)算價格時對公司造成嚴峻損害。 16、 第12條、第13條、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,如給公司造成嚴峻損失,公司將追究各方的責(zé)任。 17、 倉庫人員應(yīng)準時向公司財務(wù)部門報告公司辦理退貨的詳細狀況,避開給公司造成經(jīng)濟損失。 18、 各項目完
18、成后,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù)。 倉庫管理制度 篇六 1、食品倉庫必需做到衛(wèi)生、干凈、整齊、專用,有基本的冷藏、冷凍及保溫設(shè)施,食品與雜物嚴格分別,主食和副食分開存放。 2、食品庫房四周不能有有毒、有害污染源及蚊蠅孳生地,防止交叉污染。 3、庫房內(nèi)地面平整、硬化,保持良好通風(fēng),避開陽光直接射入,保持所需溫度和濕度。 4、庫房內(nèi)有防蠅、防塵、防鼠及防潮設(shè)施,防止食品生蟲霉變、腐敗變質(zhì)。 5、庫房內(nèi)設(shè)立食品墊離板、存放臺、存放案,做到全部食品離地離墻10厘米以上。 6、食品庫房設(shè)專人管理,建立健全食品和原料出入庫登記、檢查保管制度,做到定期清洗、消毒、換氣,常常保持清潔狀態(tài),避開
19、塵土、異物污染食品。 7、對進庫的各種食品原料,半成品應(yīng)進行驗收和登記;把握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短貯存時間。 倉庫管理制度 篇七 1.收貨流程 1.1.正常產(chǎn)品收貨 1.1.1依據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達后,收貨人員依據(jù)司機的隨貨箱單清點收貨。 1.1.2收貨人員應(yīng)與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴峻受損狀況,需立刻通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開頭卸貨工作。 1.1.3卸貨時,收貨人員必需嚴格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(當(dāng)心裝卸),確認產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必需在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄
20、單,運輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的狀況須準時上報主管及生管,以便準時通知客戶。 1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必需實行各種方法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時全部向上,不行倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴格根據(jù)產(chǎn)品碼放示意圖。 1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。 1.1.6接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。 1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨存放,等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。 1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨 1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相
21、應(yīng)單據(jù),如運輸公司或司機不能供應(yīng)相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。 1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分,如良品退貨,貨物必需保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。 1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。 1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。 1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。 2.發(fā)貨流程 2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。 2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有
22、充分的庫存),審核完畢后,通知運輸部門支配車輛。 2.1.3倉管嚴格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)覺發(fā)貨(白話文)單上或貨物數(shù)量有任何差異,必需準時通知主管,并在發(fā)貨單上清晰注明問題狀況,以便準時解決。 2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。 2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。 2.1.6裝車后,司機應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。 3.庫存管理 3.1.貨品存放 3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。 3.1.2全部貨物不行以直接
23、放置在地面上,必需根據(jù)貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。 3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),精確的記錄。 3.1.4面對通道進行保管。為使物品出入庫便利,簡單在倉庫內(nèi)移動,基本條件是將物品面對通道保管。 3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。 3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流淌性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。 3.1.7同一品種
24、在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟識程度直接影響著出入庫的時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。 3.1.8依據(jù)物品重量支配保管的位置。支配放置場所時,當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證平安是一項重要的原則。 3.1.9依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、共性化、使用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。 3.2.盤點流程 3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對
25、A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。 3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環(huán)盤點,以保證貨物數(shù)量的精確性。 3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數(shù)量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數(shù)量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數(shù)量輸入盤點表,進行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發(fā)覺有收發(fā)貨錯誤的,需準時聯(lián)系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,根據(jù)事故處理程序辦理。 4、倉庫日常管理 4.1倉庫日常
26、運作檢查內(nèi)容 4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等? 4.1.2、作業(yè)工具在不用時,停放在指定區(qū)域。 4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進入。 4.1.4、倉庫照明設(shè)備是否完好、平安。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否) 4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據(jù)擺放整齊;b、有清楚的分類) 4.1.6、倉庫地面是否清晰標明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。 4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。 4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。 4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外
27、) 4.1.10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,依據(jù)需要,可以在倉庫里敏捷移動) 4.1.11、各類警示標識(包括平安線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、干凈、張貼規(guī)范?12、每次收貨,是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”? 4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標簽? 4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個月內(nèi)處理完畢? 4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移? 4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內(nèi)完成,并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。 4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。 4.1.18、
28、臺賬庫存和實際庫存是否全都? 4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。 4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)當(dāng)存放于同一倉庫。 4.1.21、同一客戶的產(chǎn)品,假如可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必需存放于同一倉庫。 4.1.22、收貨時,是否按規(guī)定認真分揀貨物。(檢查方法:假如有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀狀況;假如無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物) 5、倉庫平安防火責(zé)任制 5.1.1、要仔細執(zhí)行消防法關(guān)于倉庫防火平安管理的有關(guān)規(guī)定。 5.1.2、倉庫管理人員必需熟識本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分
29、布狀況等問題。 5.1.3、不準在倉庫四周堆放易燃可燃物,并要常常清理雜物。 5.1.4、要依據(jù)儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準任憑亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。 5.1.5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)馬上拉掉電閘。 5.1.6、禁止在庫內(nèi)動用明火,如需要用火,必需經(jīng)有部門批準,并實行平安措施。 5.1.7、不準在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。 5.1.8、管理人員對消防用水地點,必需非常清晰,要常常保持道路暢通,要會報警、會使用、保養(yǎng)滅火器 公司倉庫管理制度 篇八 1、目的 為了加強物資存放場所的消防平安管理,愛護公司員工和財產(chǎn)免受損害,制定本制度,倉
30、庫平安管理制度。 2、適用范圍 本制度適用于本公司物資管理場所的管理。 3、職責(zé)與分工 主管部門:平安環(huán)保部。負責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行。 執(zhí)行部門:物資管理科。負責(zé)在日常工作中仔細執(zhí)行本制度。 4、內(nèi)容與要求 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進公司倉庫的各項工作科學(xué)、平安、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和所需原材物料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)進度,并加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司進展需要。特制定本管理制度。 一、倉庫日常管理 1、保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫依據(jù)實際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途
31、、類型建立相應(yīng)的明細賬、卡片。半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬。 2、嚴格按K3系統(tǒng)和物資管理規(guī)定進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)準時逐筆錄入K3系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保K3系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的精確無誤。準時登記手工明細賬并與K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對,確保兩者的全都性。 3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物全都。 4、保管員要嚴格掌握各類物資的庫存量,珍貴的或特別用物資實行零庫存。并定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要準時編制報表報送上級領(lǐng)導(dǎo),由相關(guān)部門準時加以處理。 5、倉庫物資存放要搞好科學(xué)管理,分類清晰,排列有序,干凈衛(wèi)生。特別物資要與一般物資分類存放,確保平安。 6、常常檢查倉庫平安,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕。發(fā)覺問題和漏洞應(yīng)準時向領(lǐng)導(dǎo)報告。 7、先進倉的物料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。 8、庫存物資系公司財產(chǎn),不得任意挪用。仔細做好各種公用工具的借、收登記工作。 二、入庫管理 新購材料入庫,保管員依據(jù)方案單憑供應(yīng)收料通知單/供應(yīng)簽字的供方
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