紅山國際商貿(mào)城奠基儀式執(zhí)行方案

1、紅山國際商貿(mào)城奠基儀式智聯(lián)地產(chǎn) 2012年10月活動推廣節(jié)奏執(zhí)行方案執(zhí)行步驟實(shí)施后續(xù)推廣10月20日10月17日執(zhí)行方案的確定相關(guān)文案、軟文通稿的撰寫貴賓、嘉賓、客戶邀請執(zhí)行人員的確定10月18日10月19日現(xiàn)場布置方案確定和執(zhí)行奠基活動執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置奠基儀式媒體建議基本情況 作為莒南縣政府重點(diǎn)建設(shè)的南部臨港物流園的重點(diǎn)工程之一紅山國際商貿(mào)城項(xiàng)目工程建設(shè)項(xiàng)目，一直受到莒南縣政府的關(guān)心和臨港物流區(qū)相關(guān)部門的支持，因此，此工程的正式奠基將備受關(guān)注。鑒于此，我們必須對奠基儀式的重要性有足夠的認(rèn)識，精心組織，認(rèn)真安排，力爭做一個盛大的標(biāo)新立異的盛會。慶典時間：2012年10月20日 上午10

2、：00舉行地點(diǎn)：紅山國際商貿(mào)城地塊現(xiàn)場內(nèi)容：紅山國際商貿(mào)城工程奠基儀式?；顒友垇碣e、嘉賓人員的邀請（由周書記以及紅山國際商貿(mào)城領(lǐng)導(dǎo)確定邀請人選）政府領(lǐng)導(dǎo)政府各局領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)嘉賓潛在客商公司領(lǐng)導(dǎo)媒體人員五金機(jī)電、水暖、建材、燈具、衛(wèi)浴、生資、土雜等相關(guān)行業(yè)協(xié)會、商會領(lǐng)導(dǎo) 備注：1.確定施工單位方隊(duì)、周邊居委會人員等前來參加奠基儀式， 2.指定貴賓，嘉賓休息室；3.停車場規(guī)劃，引導(dǎo)路線等詳見后文。整體氛圍營造1.現(xiàn)場布置：場面喜慶，熱烈，傳遞紅山國際商貿(mào)城奠基之喜慶，彰顯公司實(shí)力、輻射能力及強(qiáng)勁的發(fā)展后勁，增強(qiáng)目標(biāo)客戶群體選擇項(xiàng)目的信心。2.政府領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威指導(dǎo)本次奠基儀式將邀請莒南縣縣委縣政府以及臨港

3、物流區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席并致辭，可以強(qiáng)塑本案受政府重視、后勁十足的形象；3.報紙、電視新聞、立體媒體報道：全方位，立體式，傳遞項(xiàng)目奠基喜訊，促進(jìn)后續(xù)的工作的順利展開。示意圖執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置奠基儀式媒體建議現(xiàn)場布置（1）空飄球數(shù)量：36個規(guī)格：氣球直徑3米內(nèi)容：祝賀及慶祝語布置：現(xiàn)場及主會場上空（2）彩虹門數(shù)量：3座規(guī)格：跨度18米以上內(nèi)容：祝賀及慶祝語布置：入口處示意圖示意圖現(xiàn)場布置（3）圍欄道旗或彩旗 數(shù)量：48個規(guī)格：*3材質(zhì)：戶外燈布內(nèi)容：奠基慶典布置：圍欄立柱（4）簽到板簽到臺布置：主會場門口旁設(shè)立簽到板，以便貴賓簽到用；現(xiàn)場布置（5）花籃數(shù)量：60個布置：舞臺兩側(cè)與走廊及舞臺。（6

4、）舞臺背景畫面數(shù)量：1塊規(guī)格：10*18材料：戶外燈布噴繪，紅地毯、盆景花卉示意圖示意圖現(xiàn)場布置（7）項(xiàng)目展板數(shù)量：6個內(nèi)容：項(xiàng)目整體形象圖及各項(xiàng)指標(biāo)、簡介等；（8）彩色禮花數(shù)量：根據(jù)舞臺寬度而定現(xiàn)場布置（9）相關(guān)指引牌數(shù)量：2塊規(guī)格：*2m內(nèi)容：紅山國際商貿(mào)城奠基儀式、停車場；布置：停車場、入場導(dǎo)示。（10）其他物料禮炮、鞭炮、礦泉水、胸花、噴繪、單頁等（11）奠基石數(shù)量：1塊內(nèi)容：紅山國際商貿(mào)城奠基（12）奠基沙坑鐵鍬、紅綢花（數(shù)量根據(jù)奠基嘉賓人數(shù)確定）功能區(qū)域?yàn)榱俗尡敬蔚旎涠Y達(dá)到科學(xué)分工、布局合理、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程中我們將把整個會場分為幾個功能

5、區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）慶典會場入口即“迎賓大道”1.地點(diǎn)：會場正南入口處2.功能：貴賓和嘉賓的共同入口；3.配備：彩虹門、指示牌、迎賓小姐、紅地毯、簽到板等。（二）主席臺區(qū)1.地點(diǎn)：會場正北，坐北向南2.功能：儀式主要進(jìn)行場地；3.配備：舞臺背景、奠基沙坑、地毯、背景板、相關(guān)舞臺設(shè)備等；（三）觀禮區(qū)1.地點(diǎn)：主席臺奠基區(qū)域正前方2.功能：嘉賓觀看儀式的區(qū)域；3.配備：現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作人員。（四）停車場1.地點(diǎn)：迎賓大道兩側(cè)2.功能：嘉賓停車車位；3.配備：1-2名車位引導(dǎo)員，對講機(jī)等其他通訊設(shè)備，沿路停車、停車位用白石灰粉畫線區(qū)隔。功能區(qū)域（五）簽到處1.地點(diǎn)：迎賓大道入口處一側(cè)2.功能：為來

6、訪嘉賓及貴賓簽到等3.配備：簽到背景墻，禮儀小姐，簽到筆等。（六）奠基區(qū)1.地點(diǎn)：主席臺與觀禮區(qū)之間；2.功能：奠基儀式區(qū)域；3.配備：禮儀小姐，奠基石、細(xì)沙；（七）總控臺1.地點(diǎn)：主席臺一側(cè)2.功能：負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有儀式效果的監(jiān)控及管理；3.配備：音響等設(shè)備及相關(guān)音響師，調(diào)控師。（八）形象展示區(qū)1.地點(diǎn)：觀禮區(qū)兩側(cè)2.功能：項(xiàng)目形象展示；3.配備：展示板、講解人員等。執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置奠基活動媒體建議奠基慶典物料（1）皇家禮炮數(shù)量：18門效果：渲染儀式氣氛（2）碉堡氣球數(shù)量：2座效果：能在瞬間放飛氣球奠基慶典物料（3）鑼鼓表演數(shù)量：50人效果：現(xiàn)場演奏延長，烘托渲染慶典氣氛；（4）挖掘機(jī)數(shù)

7、量：12效果：奠基儀式時，工程動工（象征）時間內(nèi)容7:30-8:00工作人員到位通往會場道路上的盆花、綠植擺放到位，以迎接來賓的到來。8:00-8:30禮儀人員到位1.保安銜接，再次明確現(xiàn)場秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。2.嘉賓等入場。3.播放背景音樂，禮儀小姐站位。4.攝影、攝像師到位。8:30-9:00暖場1.鑼鼓隊(duì)暖場表演。2.音控師播放背景音樂（今天是個好日子）。9:00-9:30迎賓/接待1.引導(dǎo)貴賓、嘉賓及其他車輛到指定地點(diǎn)停放整齊2.禮儀小姐迎賓，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)至貴賓席就座、佩戴胸花，接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺現(xiàn)場參加典禮。3.落實(shí)奠基儀式來賓名單，與主持人銜接。奠基流程奠基流程時間環(huán)節(jié)內(nèi)容9:30-9:35迎賓迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就為主席臺，鑼鼓隊(duì)表演。9:38主持人開場主持人上臺宣布奠基儀式正式開始。9:40-9:45主持開場白介紹參加奠基慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺就位（確定排位順序）。9:45-9:50致詞紅山國際商貿(mào)城董事長白總致歡迎詞9:50-9:55講話政府重要領(lǐng)導(dǎo)講話（視貴賓而定）10:00-10:05奠基奠基儀式，禮炮、煙花燃放，同時，舞臺兩側(cè)放飛小氣球，中國紅山國際商貿(mào)城工程正式開工！10:05-10:30參觀禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到展板區(qū)介紹本案執(zhí)行流程活動概況現(xiàn)場布置奠基活動媒體建議擬邀媒體1、臨沂電視臺、莒南電視臺2、齊