北京高校課件-《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》第3章-常用Office辦公軟件

1、大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)課件1第3章 常用Office辦公軟件3.3 演示文稿制作軟件 PowerPoint 3.1 字處理軟件 Word 3.2 電子表格軟件 Excel 共7學(xué)時(shí)2 字處理軟件 Word 3.1.1 文檔的基本編輯 3.1.2 文檔的排版 3.1.3 表格制作 3.1.4 圖文混合排版 3.1.5 高效排版 3.1.6 修訂功能 3本節(jié)重點(diǎn)圖文混合排版高效排版樣式、分節(jié)、模板的使用頁眉和頁腳目錄和圖表目錄 4Word是一個(gè)優(yōu)秀的文字處理軟件，本節(jié)以Word 2003為藍(lán)本，介紹文檔的基本編輯、文檔的排版、表格制作、圖文混合排版、高效排版以及修訂等主要功能。Word窗口界面：Wor

2、d簡介 5其中包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺及狀態(tài)欄等。一般情況下，在窗口中出現(xiàn)的是“常用工具欄”和“格式工具欄”。“繪圖工具欄”如出現(xiàn)，往往在工作區(qū)的下方。而其他工具欄往往在執(zhí)行某些菜單命令時(shí)會自動(dòng)打開，任務(wù)完成后自動(dòng)關(guān)閉。6案例一文檔的基本編輯 錄入以下文本:7編輯要求1、在文本的最前面插入一行標(biāo)題“第一章 VB集成開發(fā)環(huán)境”，再接著插入一行標(biāo)題“1.1 Visual Basic簡介”。2、將文中的“Visual”指一點(diǎn)即可?！绷砥鹨欢?；3、將“而“Basic”指的是應(yīng)用程序。”和“Visual”指一點(diǎn)即可?！眱啥位Q位置；4、然后將正文的第一段（“Visual”指一點(diǎn)即可?！保?fù)制

3、到文檔的最后。5、并將所有的字母更改為藍(lán)色的字母并使之成為斜體。(樣例如下頁)6、利用拼寫檢查功能檢查所輸入的英文單詞有否拼寫錯(cuò)誤，如果存在拼寫錯(cuò)誤，請將其改正。7、將文檔以原名（）保存到用戶盤；分別以“頁面、大綱、普通、打印瀏覽”等不同的顯示方式顯示文檔，觀察各自顯示的特點(diǎn)。8編輯后結(jié)果9此案例涉及到以下幾個(gè)方面的知識1. 文本的輸入2. 文檔的編輯（1）選定文本（2）復(fù)制、移動(dòng)和刪除（3）查找與替換（4）拼寫檢查（5）顯示方式（6）保存文檔101. 文本的輸入各行在【右縮進(jìn)】的控制下讓其自動(dòng)換行，一個(gè)段落結(jié)束才可按Enter鍵。對齊文本時(shí)不要用空格鍵，用縮進(jìn)方式對齊。中文輸入切換按Ctrl

4、+空格鍵，單擊輸入法來選擇用戶所使用的輸入法。若輸入有錯(cuò)，按 Delete 刪除插入點(diǎn)右邊的錯(cuò)字，按 BackSpace 刪除插入點(diǎn)左邊的錯(cuò)字。若漏了內(nèi)容，將插入點(diǎn)定位，在插入狀態(tài)（狀態(tài)欄的“改寫”為暗淡）直接輸入內(nèi)容。112. 文檔的編輯（1）選定文本內(nèi)容（2）編輯文檔 復(fù)制、移動(dòng)和刪除 查找與替換 拼寫檢查 顯示方式 保存文檔12選定文本內(nèi)容先選定后操作，選中的文本反相顯示一行：單擊多行：拖拽或（上或下）一段：雙擊整個(gè)文檔：Ctrl + 單擊或文中連續(xù)三擊部分： 左拖（向前或向后）或單擊所選內(nèi)容的開始， 然后Shift+單擊所選內(nèi)容的結(jié)束。全選： 【編輯】|【全選】或 Ctrl + A矩形

5、塊（列）：左上角 Alt + 拖拽至右下角文本選定區(qū)131) 刪除文本 （Del、剪切）2) 移動(dòng)文本（剪切、粘貼或鼠標(biāo)拖動(dòng)）4）撤消和重復(fù)3) 復(fù)制文本（復(fù)制、粘貼或鼠標(biāo)拖動(dòng)）查找查找、替換替換查找、替換、拼寫檢查編輯文檔編輯文檔對于“特殊字符”格式的設(shè)置。例：案例中將所有的字母更改為藍(lán)色的字母并使之成為斜體。注意14剪貼板Word 2003中剪貼板很有用!可以存放最多24次復(fù)制或剪切的內(nèi)容，通過【編輯】|【Office剪貼板】命令，打開剪貼板窗口。當(dāng)需要將某次復(fù)制的內(nèi)容粘貼到某文檔中時(shí)，只需單擊剪貼板上的該內(nèi)容即可。若要將剪貼板中的全部內(nèi)容一次性粘貼到某文檔中的一個(gè)地方，則可以單擊剪貼板上

6、方的【全部粘貼】按鈕。 15當(dāng)將一篇文檔中的文字粘貼到另一文檔中時(shí)，如何保證其樣式不變？ ？采用復(fù)制、粘貼的方法，將一篇文檔中的文字粘貼到另一文檔中后，在文檔的最后一行的下面會出現(xiàn)一個(gè)圖標(biāo) 將鼠標(biāo)移至該圖標(biāo)，單擊下拉箭頭，出現(xiàn)下拉列表； 選擇其中的“保留源格式”，則整個(gè)被復(fù)制文字的格式不變。 此功能同樣適用于PowerPoint! 16工具拼寫和語法有錯(cuò)列出字典庫中可能的詞選擇正確詞在文中輸入正確詞 (專用詞)忽略對英文可更正拼寫錯(cuò)誤及語法錯(cuò)誤。（紅色波浪線表示拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線表示語法錯(cuò)誤）例： wooee hou are you.(鍵入后按空格鍵波浪線出現(xiàn)。)拼寫檢查17所謂視圖，是指文

7、檔在屏幕上的文檔窗體中的顯示方式。 使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。顯示方式視圖181. 普通視圖快速輸入文本、圖形及表格。不能看到頁眉、頁腳、分欄等， 不能對圖文進(jìn)行編排。文檔的顯示（1/5）192. 頁面視圖與打印效果相同，顯示整個(gè)頁面的分布狀況，并能調(diào)整布局。能看到頁眉、頁腳、分欄等，能對圖文進(jìn)行編排。文檔的顯示（2/5）203. 大綱視圖顯示文檔的結(jié)構(gòu)(如章、節(jié)等)，也可方便地進(jìn)行章、節(jié)調(diào)整。主要用于長文檔，還可以看到各段采用的樣式。 文檔的顯示（3/5）21左邊顯示的是根據(jù)文檔排版格式?jīng)Q定的文檔層次結(jié)構(gòu)。當(dāng)單擊文檔結(jié)構(gòu)某一大綱主題，可使光標(biāo)立即跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分。 4. 文檔

8、結(jié)構(gòu)圖文檔的顯示（4/5）22文檔的顯示（5/5）5. Web版式6. 打印預(yù)覽7. 全屏顯示W(wǎng)eb 版式視圖已經(jīng)代替了聯(lián)機(jī)版式視圖。在 Web 版式視圖中，Microsoft Word 能優(yōu)化 Web 頁面，使其外觀與在 Web 或 Intranet 上發(fā)布時(shí)的外觀一致；還可以看到背景、自選圖形和其他在 Web 文檔及屏幕上查看文檔時(shí)常用的效果。在整個(gè)屏幕顯示，無菜單和工具欄。與頁面顯示區(qū)別，縮小顯示整個(gè)文檔，以觀全貌，也可放大顯示。23文檔的排版 案例二按下述要求完成對一篇文章的排版。排版后的效果如下圖所示。1、將文中標(biāo)題設(shè)為宋體、三號字、加粗、紅色；居中、文字加邊框和底紋。2、將所有段落

9、首行縮進(jìn)兩個(gè)中文字符。3、第一自然段設(shè)為楷體、五號字、加單下劃線；段前、段后各空一行。4、第二然段分為兩欄（要分割線）并首字下沉。5、第三自然段前兩行設(shè)為隸書、五號字并加雙下劃線。最后一行分散對齊。6、最后三行加項(xiàng)目符號，如案例所示。7、設(shè)置頁眉為“現(xiàn)代化的辦公室”、頁腳為形如“第幾頁共幾頁”的頁碼。8、頁邊距設(shè)為：上、下、左、右均為3厘米。9、頁面邊框設(shè)為藝術(shù)型邊框如圖所示。24標(biāo)題設(shè)為宋體、三號字、加粗、紅色；居中、文字加邊框和底紋 所有段落首行縮進(jìn)兩個(gè)中文字符，第一自然段設(shè)為楷體、五號字、加單下劃線；段前、段后各空一行 第二然段分為兩欄（要分割線）并首字下沉 第三自然段前兩行設(shè)為隸書、五

10、號字并加雙下劃線。最后一行分散對齊 最后三行加項(xiàng)目符號 設(shè)置頁眉為“現(xiàn)代化的辦公室”、頁腳為形如“第幾頁共幾頁”的頁碼 頁邊距設(shè)為：上、下、左、右均為3厘米。頁面邊框設(shè)為藝術(shù)型邊框如圖所示。25此案例涉及到以下幾個(gè)方面的知識 1. 字符排版 2. 段落排版 3. 頁面排版26字符排版（1/3）字符排版即對文字進(jìn)行格式化，如給文字設(shè)置字體、字形、字號，添加下劃線，以及設(shè)置顏色、字符間距和文字效果等操作。繁體字的轉(zhuǎn)換、加拼音、加圈、縱橫混排等功能。 方法：先輸入文本，再進(jìn)行格式排版，或先設(shè)置格式，再輸入文本?？赏ㄟ^：“格式”工具欄、“其他格式”工具欄和“【格式】|【字體】”命令進(jìn)行設(shè)置。27字符排

11、版（2/3） 1. “格式”工具欄字體字號斜體邊框縮放下劃線底紋加粗2. 【格式】|【字體】命令 【格式】|【字體】 字體 字符間距 文字效果28字符排版（3/3）3. “其他格式”工具欄加底色、著重號、加刪除線、加拼音、加圈及縱橫混排可用【其他格式】工具欄或【格式】|【中文版式】的相應(yīng)命令。而對于中文的簡繁轉(zhuǎn)換可通過選擇【工具】|【語言】|【中文簡繁轉(zhuǎn)換】或【常用】工具欄的相應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)。 另外還可用格式刷對字符進(jìn)行格式的復(fù)制。單擊格式刷，復(fù)制一次；雙單擊格式刷，可復(fù)制多次。29段落排版（1/2）段落是以回車符“ ”作為一段的結(jié)束標(biāo)記，如有時(shí)需要換行但又不需另起一段，可鍵入人工換行符 “ ”，

12、叫做分行符，用“Shift+Enter”組合鍵可達(dá)到此目的。這就是我們在前面強(qiáng)調(diào)錄入時(shí)如果不是一個(gè)自然段就不要按回車鍵的原因。所謂段落排版就是給整個(gè)段落的外觀進(jìn)行設(shè)置，包括段落的對齊方式、段落的縮進(jìn)和段間距、行間距等以及邊框和底紋、項(xiàng)目符號和編號、首字下沉和分欄的設(shè)置。30段落排版（2/2） 文本的對齊對齊方式：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊、左對齊?？蛇x擇【格式】|【段落】| 【縮進(jìn)和間距】中的【對齊方式】命令，或用【格式】工具欄按鈕 完成。 行、段落間距可選擇【格式】|【段落】| 【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)中的【間距】和【行距】命令來設(shè)置。 文本的縮進(jìn)縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)

13、?？蛇x擇【格式】|【段落】| 【縮進(jìn)和間距】中的【特殊格式】命令，或用【水平標(biāo)尺】上的有關(guān)游標(biāo)來設(shè)置。31邊框和底紋為了使文檔中的某些文字或標(biāo)題更醒目，Word提供了為文檔中的文字、段落或表格添加邊框和底紋的功能。選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，彈出【邊框和底紋】對話框，設(shè)置邊框、頁面邊框和底紋。另外邊框和底紋效果還可用【格式】工具欄的按鈕“ ”來實(shí)現(xiàn)。32項(xiàng)目符號和編號選擇【格式】工具欄的編號按鈕“ ”或項(xiàng)目符號按鈕“ ”，在選中的各段前添加簡單的編號或項(xiàng)目符號。選擇【格式】|【項(xiàng)目符號和編號】命令，彈出【項(xiàng)目符號和編號】對話框。設(shè)置復(fù)雜的項(xiàng)目符號或編號。為了便于閱讀，使文章更有層次感，可

14、以通過Word的自動(dòng)編號功能，在選中的段落前添加符號或編號。33首字下沉“首字”下沉，即某段的第一個(gè)字下沉，并且比該段的其它文字都大，以引起人們注意。有兩種下沉的方式：下沉式和懸掛式。另外，還可以對字體、下沉行數(shù)和距正文距離進(jìn)行設(shè)置?！靖袷健縷【首字下沉】命令，彈出【首字下沉】對話框 。 提示：對于案例中的第二段同時(shí)進(jìn)行首字下沉和分欄的操作，若先進(jìn)行首字下沉，然后再進(jìn)行分欄，則不要將下沉的首字選中，否則分欄命令不可操作；一般先進(jìn)行分欄后再首字下沉較為方便。34分欄在編輯報(bào)紙、雜志時(shí)，為了修飾文檔版面，使版面更加生動(dòng)和具有可讀性，經(jīng)常對文檔做一些復(fù)雜的分欄排版。選擇【格式】|【分欄】命令，彈出【

15、分欄】對話框?？稍诖藢υ捒蛑兄付ㄒ褂玫臋跀?shù)、欄寬、欄間距離以及是否在欄間加分割線等。在進(jìn)行設(shè)置的同時(shí)預(yù)覽框中可以顯示出分欄效果。 注意：往往分欄后，有時(shí)看不到分欄效果，有可能是以下原因之一： 當(dāng)前處于“普通視圖”，普通視圖是看不到分欄效果的。 如果當(dāng)前是在“頁面視圖”下，還是看不到分欄效果，或分欄布局不均勻，這是因?yàn)樵诜謾跁r(shí)，Word根據(jù)紙張的高度，從左到右布局，如果要分欄的內(nèi)容較少時(shí)，就會出現(xiàn)以上情況。解決的方法是在要在分欄的文檔結(jié)束處插入一回車符，增加一新空段落。35頁面排版頁面排版即在打印之前，以頁為單位，對文檔做進(jìn)一步整體性的版面調(diào)整。頁面設(shè)置主要包括紙張大小的設(shè)置、頁邊距的設(shè)置、頁

16、的方向的設(shè)置，還有怎樣在頁中建立頁眉、頁腳以及怎樣強(qiáng)行分頁和分節(jié)，以及插入頁碼、腳注、尾注和打印文檔等內(nèi)容。36頁面排版頁面設(shè)置（1/2）選擇【文件】|【頁面設(shè)置】，彈出【頁面設(shè)置】對話框。 1. 頁面設(shè)置37頁面排版頁面設(shè)置（2/2）其中【頁邊距】標(biāo)簽主要用于調(diào)整頁邊距、紙張的方向及裝訂線的位置。 【紙張】標(biāo)簽中有系統(tǒng)提供的多種打印紙類型供用戶選擇。當(dāng)然用戶也可以自定義打印紙的大小。【版式】標(biāo)簽設(shè)置頁眉、頁腳離頁邊界的距離、奇偶頁及首頁的頁眉頁腳內(nèi)容是否相同等?！疚臋n網(wǎng)絡(luò)】則設(shè)置每行、每頁打印的字?jǐn)?shù)、行數(shù)，文字打印的方向等。 提示：【頁面設(shè)置】對話框中的每個(gè)標(biāo)簽中都有【應(yīng)用于】列表框，如所設(shè)

17、的參數(shù)對每頁都有效，則選擇【整篇文檔】。 注意：不要把頁邊距與段落的縮排相混淆。段落的縮排是指從文本區(qū)開始算起縮進(jìn)的距離。3839頁面排版頁眉和頁腳 2. 頁眉和頁腳選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，彈出【頁眉和頁腳】工具欄。執(zhí)行相應(yīng)的操作即可。注意：一頁的頁眉和頁腳通常適用于整篇文檔，頁號也會自動(dòng)編好。但是如果頁眉或頁腳的內(nèi)容是頁碼的話，一定要在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊【頁碼】按鈕，不要直接鍵入某頁的頁碼數(shù)字，否則用【頁面視圖】觀看頁眉和頁腳的效果時(shí)，會發(fā)現(xiàn)所有頁的頁碼都是你鍵入的某一固定的頁碼。40頁面排版強(qiáng)行分頁和分節(jié)（1/2） 3. 強(qiáng)行分頁和分節(jié) 強(qiáng)行分頁一般情況下，錄入滿一頁后，

18、系統(tǒng)會自動(dòng)轉(zhuǎn)入下一頁，但也有一頁沒滿而需要另起一頁的情況，例如，當(dāng)進(jìn)行下一章文字的錄入時(shí)，就需要強(qiáng)行分頁。把光標(biāo)定位在需要分頁的位置，選擇【插入】|【分隔符】，在彈出的【分隔符】對話框中選擇【分頁符】命令即可。注意：分頁符是非打印字符，用【Delete】鍵即可刪除。 41頁面排版強(qiáng)行分頁和分節(jié)（2/2）【節(jié)】是一個(gè)獨(dú)立的編輯單位。它不同于文章中的章、節(jié)的定義。你可以根據(jù)需要在文中任何位置插入分節(jié)符，如果在文章中沒有插入過任何分節(jié)符，系統(tǒng)將文章整體看作一節(jié)。分節(jié)的方法雷同于分頁。利用分節(jié)的功能，可以在同一篇文章中根據(jù)需要設(shè)置不同的頁眉、頁腳；及不同的頁面設(shè)置等。例如，在一篇論文中，正文部分以前的

19、前言、摘要、目錄部分的頁碼形式為、，正文部分的頁碼形式為1、2、3，則首先必須在正文部分前插入一個(gè)分節(jié)符，然后分別在這兩節(jié)中插入不同形式的頁碼。 分節(jié)42頁面排版插入頁碼4. 插入頁碼選擇【插入】|【頁碼】命令，彈出【頁碼】對話框。在此對話框的【位置】、【對齊方式】和【格式】中選擇頁碼所需要的位置、對齊方式和顯示的格式。43頁面排版腳注和尾注5. 腳注和尾注腳注和尾注是對文本內(nèi)容的說明、補(bǔ)充和解釋。它們各自由兩個(gè)互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。腳注位于頁面底端，對文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明；而尾注位于文檔的結(jié)尾處，用于對文檔引用的文獻(xiàn)進(jìn)行注釋。選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾

20、注】命令,打開【腳注和尾注】對話框，進(jìn)行各種設(shè)置。44頁面排版瀏覽和打印 選擇【文件】|【打印預(yù)覽】命令或按下【常用工具欄】的【預(yù)覽】按鈕“ ”，顯示預(yù)覽窗口，在此窗口中有放大鏡、單頁顯示、多頁顯示及顯示比例等按鈕?？墒褂谩痉糯箸R】觀察文檔的局部情況；也可使用【多頁顯示】顯示文檔的整體布局。 預(yù)覽效果滿意后，即可開始打印。一般可選擇常用工具欄的【打印】按鈕“ ”。但此操作不能選擇打印項(xiàng)，例如，選擇打印范圍、打印份數(shù)等。如果要選擇打印項(xiàng)，則要選擇【文件】|【打印】命令，彈出【打印】對話框，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。其中：【打印機(jī)】框顯示了打印機(jī)的名稱、類型和連接的接口位置等?！卷撁娣秶靠蚩梢赃x擇打印范圍

21、，例如：選擇全部、當(dāng)前頁或設(shè)置打印頁碼范圍?！靖北尽靠蚩梢栽O(shè)置打印份數(shù)等。45以上設(shè)置完后，單擊【確定】按鈕即可進(jìn)行打印。463.1.3 表格制作案例三（1/3） 按下述要求完成表格的制作。1、建立表格，輸入內(nèi)容。第一行行高1厘米、最小值，5號字、加粗，水平、垂直居中。其余各行行高厘米、最小值，文字垂直靠下對齊、水平靠右對齊，但“學(xué)號”一列水平居中對齊。案例三表格147表格制作案例三（2/3） 2、分別將表格的右邊插入一列，列標(biāo)題為“總成績”；下邊插入一行，內(nèi)容如圖所示。并計(jì)算出“總成績”。3、將表格外框線設(shè)為3磅粗線，內(nèi)框線1磅，并按案例中所示，部分設(shè)為雙線。最后一行、最后一列添加25%的灰

22、色底紋。表格248表格制作案例三（3/3） 4、用【表格和邊框】工具欄建立如圖結(jié)構(gòu)自由的表格。表格349此案例涉及到以下幾個(gè)方面的知識 1、創(chuàng)建表格 2、表格編輯 3、格式化表格 4、表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)50創(chuàng)建表格如要?jiǎng)?chuàng)建案例中表格1所示結(jié)構(gòu)規(guī)律的表格，可用【常用】工具欄的【插入表格】按鈕“ ”或選擇【表格】|【插入】|【表格】命令來完成。如要?jiǎng)?chuàng)建表3所示結(jié)構(gòu)自由的表格，可用【常用】工具欄的表格和邊框按鈕“ ”，或選擇【表格】|【繪制表格】命令，彈出【表格和邊框】工具欄，在此工具欄中選擇繪制表格按鈕“ ”及其它相應(yīng)按鈕來完成。另外，還可以將現(xiàn)有的段落或用逗號、制表位或空格等分隔符所分隔的、具有明顯

23、的行列特征的文本自動(dòng)轉(zhuǎn)換為表格。這需要選中這些文本后，再選擇【表格】|【轉(zhuǎn)換】命令來完成。51表格編輯（1/2）表格的選擇鼠標(biāo)置于表格中：選擇【表格】|【選擇】命令對所需的表格、列、行、單元格進(jìn)行選擇。也可用鼠標(biāo)直接選擇。插入/刪除單元格、行和列選中要操作的對象，然后選擇【表格】|【插入】命令或【表格】|【刪除】命令即可。改變行高和列寬選中表格對象，選擇【表格】|【表格屬性】命令，彈出【表格屬性】對話框，在此對話框中分別選中“行、列”標(biāo)簽，進(jìn)行設(shè)置即可。 52表格編輯（2/2）提示：改變行高和列寬還有以下幾種方法：使用垂直或水平標(biāo)尺。把鼠標(biāo)指向表格的行網(wǎng)格線或列網(wǎng)格線進(jìn)行拖拽。選擇【表格】|【

24、自動(dòng)調(diào)整】命令，根據(jù)要求選擇所需命令。合并和拆分單元格 選定單元格后，選擇【表格】|【合并單元格】命令或【表格】|【拆分單元格】命令即可。53 表格的格式化（1/3）表格外觀的格式化 表格的對齊方式 選擇【表格】|【表格屬性】命令彈出【表格屬性】對話框，在“表格”選項(xiàng)選擇【對齊方式】中進(jìn)行表格對齊方式的設(shè)置。繪制斜線表頭 選擇【表格】|【繪制斜線表頭】命令進(jìn)行斜線表頭的設(shè)置。設(shè)置表格的邊框、底紋、線型等選定整個(gè)表格，選擇【表格】|【自動(dòng)套用格式】命令，選擇某一種格式。 選定區(qū)域，按下表格和邊框工具欄按鈕 “ ”，在彈出的“表格和邊框”中進(jìn)行設(shè)置 。選定區(qū)域，選擇【格式】|【邊框和底紋】命令，在

25、彈出的“邊框和底紋”對話框中進(jìn)行設(shè)置。 54表格的格式化（2/3）“表格和邊框”工具欄“邊框和底紋“對話框55表格的格式化（3/3）表格內(nèi)容的格式化單元格內(nèi)容水平對齊選定區(qū)域后選擇“格式”工具欄的對齊按鈕。單元格內(nèi)容垂直對齊選定區(qū)域后選擇“表格和邊框”工具欄對齊按鈕【表格】|【表格屬性】命令彈出【表格屬性】對話框“單元格”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。與文檔中的文本進(jìn)行排版的方法相同 56表格數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表格行列號表示： 列號 A,B,C. ，行號 1,2,3.單元格 地址： 列行號 如B4 、F7表格區(qū)域：左上角列行號 : 右下列行號如 A4:C9定位在存放計(jì)算結(jié)果的單元格表格|公式選擇函數(shù)及輸入計(jì)算的區(qū)域

26、缺陷：當(dāng)不同單元格進(jìn)行同一種功能的統(tǒng)計(jì)時(shí)必須重復(fù)編輯公式或調(diào)用函數(shù)，效率很低，而最大的問題是當(dāng)被統(tǒng)計(jì)的單元格內(nèi)容改變時(shí)統(tǒng)計(jì)結(jié)果不能自動(dòng)重新計(jì)算。 57圖文混合排版 案例四要求設(shè)置出案例所示的圖文混合排版效果。 1、標(biāo)題設(shè)為藝術(shù)字，其格式以案例所示。2、插入剪貼畫“個(gè)人電腦”設(shè)為嵌入式，其它為浮動(dòng)式，分別為緊密型、浮于文字上方和襯于文字下方，襯于文字下方的圖形設(shè)為“沖蝕”作為背景效果。3、插入文本框并作“陰影”處理，同時(shí)添加文字。4、插入自選圖形和數(shù)學(xué)公式。5、插入自選圖形的兩個(gè)云形標(biāo)注和基本形狀中的“笑臉”并加以組合。5859此案例涉及到以下幾個(gè)方面的知識 1. 插入圖片 2. 圖片的編輯和格

27、式化 3. 圖文混排60插入圖片Word 除能處理文字、表格外，還可以在文檔中插入各種圖形，并能實(shí)現(xiàn)圖文混排。所涉及的圖形有：在剪輯庫中包含的圖片、Windows提供的大量圖形文件、【繪圖】工具欄繪制的自選圖形、所截取的屏幕圖像，以及藝術(shù)字、數(shù)學(xué)公式、文本框等。插入剪貼畫、藝術(shù)字等可通過選擇【插入】|【圖片】命令來插入。61插入圖片公式選擇【插入】|【對象】| 【新建】| 【Microsoft 公式3.0】命令，打開公式編輯器，屏幕上出現(xiàn)公式編輯區(qū)和公式工具欄?！痉枴繖冢糜诓迦敫鞣N數(shù)字符號 【模版】欄，用于插入一些積分、求和、分式和根式等公式符號。62插入圖片文本框選擇【插入】|【文本框】

28、命令使用文本框可制作特殊的標(biāo)題：文中標(biāo)題、欄間標(biāo)題、邊標(biāo)題、局部豎排文本效果等。 63 提示：插入文本框、自選圖形中的圖形時(shí)，默認(rèn)情況下Word將其放在繪圖畫布中。如果不喜歡使用繪圖畫布，可以將其關(guān)閉（按鍵盤上的“Delete鍵”）后再操作；或躲開畫布，在其他位置（例：在畫布的邊緣）進(jìn)行操作。也可以選擇【工具】|【選項(xiàng)】命令，在彈出的“選項(xiàng)”對話框中選中“常規(guī)”標(biāo)簽，去掉“插入自選圖形時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”選項(xiàng)。插入圖片自選圖形在【繪圖】工具欄的【自選圖形】選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。 64插入圖片【繪圖】工具欄、圖形組合【繪圖】工具欄還可以進(jìn)行疊放次序、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)的操作，以及對所選定的圖形進(jìn)行陰影效果、三

29、維效果、填充色、線條色等的設(shè)置。 圖形組合。其方法是：（1）把要組合的圖形按要求定好位；（2）先選中其中一個(gè)圖形，按住【Shift】鍵的同時(shí)再選其它的圖形。然后單擊【繪圖】工具欄的【繪圖】按鈕，選擇菜單中的【組合】命令即可。65插入圖片繪圖畫布它是類似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。它對由若干形狀組成的圖形尤其有用。繪圖畫布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。默認(rèn)情況下，繪圖畫布沒有邊界或背景，但是可以像對任何圖形對象一樣，對繪圖畫布應(yīng)用格式。哈哈，要下雨了！例：Word中的繪圖畫布效果:66圖片的編輯和格式化插入文中的圖片，和文字一樣可進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和刪除等操作，也

30、可進(jìn)行尺寸大小的調(diào)整、裁剪、旋轉(zhuǎn)等操作；對于部分圖片還可以進(jìn)行組合和取消組合處理；利用【圖片】工具欄可對圖片進(jìn)行效果處理，例如：增加、降低對比度，增加、降低亮度，還可設(shè)置圖片的“自動(dòng)”、“黑白”、“沖蝕”等顏色?？上冗x中圖形，然后選擇【格式】| 【圖片】命令，彈出此”圖片”工具欄。67圖片的編輯和格式化如要準(zhǔn)確設(shè)置圖片的尺寸或設(shè)置更多的顏色，可在圖片工具欄中選擇【設(shè)置圖片格式】按鈕或選擇【格式】|【圖片】命令，彈出【設(shè)置圖片格式】對話框進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。68 圖文混排（1/2） 1、圖片和文字存在著3種層次關(guān)系:浮于文字上方、襯于文字下方、于文字位于同一層。只有當(dāng)圖文位于同一層時(shí)正文才做出讓路。

31、2、插入的圖形有兩種形式：嵌入式和浮動(dòng)式。可以選中圖片后，通過在彈出的【圖片】工具欄上的【文字環(huán)饒】按鈕，在其下拉列表中選擇一種環(huán)繞方式。 其中對“襯于文字下方”的圖片一般設(shè)置成“沖蝕”顏色，以突出圖片的背景效果。與文字位于同一層的有“嵌入型”、“緊密型”、“四周型”等。如果希望圖片作為文章中的一個(gè)特殊符號或標(biāo)記，可把圖片設(shè)置為“嵌入型”。69圖文混排（2/2）“嵌入式”圖片直接放置在文本的插入點(diǎn)處，占據(jù)了文本的位置。選中該圖片時(shí)，其四周出現(xiàn)8個(gè)黑色實(shí)心小方塊，如果把圖片縮小，可以作為文本的一個(gè)特殊符號或標(biāo)記。如果要移動(dòng)它，其操作同于文本的移動(dòng)。而“浮動(dòng)式”圖片可以插入圖形層，可放在文本或其它

32、對象的前面或后面。選中其圖片時(shí)，四周出現(xiàn)8個(gè)空心小方塊，此時(shí)，圖片獨(dú)立于文本，可用鼠標(biāo)在文本中隨意拖動(dòng)圖片。70高效排版 1、定義標(biāo)題樣式，將“目錄”及“第一章 緒論”定義為標(biāo)題1，到定義成標(biāo)題2；標(biāo)題1定義為二號字、黑體、加粗、紅色、居中、段前及段后各空行或4磅，單倍行距；標(biāo)題2定義為四號字、楷體_GB2312、加粗、藍(lán)色、左對齊，段前空行或3磅，單倍行距；另定義正文樣式：五號字、宋體、首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2、在“目錄”行下作一個(gè)2級目錄。案例五對某一文章進(jìn)行如下設(shè)置： 7172用標(biāo)題1、標(biāo)題2及正文樣式設(shè)置并插入目錄后的樣例：73此案例中涉及到以下幾個(gè)知識 1、樣式 2、創(chuàng)建和更新目錄 3、

33、生成圖表目錄 4、模板 74樣式 所謂樣式，是指一組已命名的字符格式和段落格式。應(yīng)用樣式格式化文檔可以大大地提高文檔質(zhì)量和工作效率。 在Word中提供了近百種內(nèi)部樣式，用戶也可以修改已有樣式或建立新的樣式以滿足自己的需要。75樣式創(chuàng)建樣式（1/2）【格式】|【樣式和格式】|【新樣式】彈出“新建樣式”對話框1. 創(chuàng)建樣式新樣式在此對話框進(jìn)行新建樣式的名稱、類型等的選擇。76樣式創(chuàng)建樣式（2/2）樣式用得最多的是字符樣式和段落樣式，字符樣式包括字符的字體、字型等字符的格式；段落樣式包括段落的對齊方式、段間距、行間距等。段落樣式要設(shè)置大綱級別，大綱級別包括有正文文字、19級大綱級別。（19級大綱級別

34、一般用于標(biāo)題的樣式）77樣式修改或刪除樣式2. 修改或刪除樣式在【樣式和格式】任務(wù)窗口中選中要修改的樣式名，在彈出的下拉菜單中選擇【修改】或【刪除】命令即可。78樣式應(yīng)用樣式3. 應(yīng)用樣式將插入點(diǎn)定位在要使用樣式的段落，選擇【格式】工具欄“樣式”框中的所需要的樣式名即可?；蜻x擇【格式】|【樣式和格式】命令，在彈出的【樣式和格式】任務(wù)窗格的“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”，則在“請選擇要應(yīng)用的格式”列表框中將顯示W(wǎng)ord提供的所有樣式，根據(jù)需要選擇對應(yīng)的樣式。79創(chuàng)建和更新目錄目錄是文檔中標(biāo)題的列表，可以將其插入到指定的位置。您可以通過目錄了解在一篇文檔中論述了哪些主題，并快速定位到某個(gè)主題。

35、您可以為要打印出來的文檔以及要在 Word 中查看的文檔編制目錄。顯示文檔時(shí)，目錄中將包括標(biāo)題及相應(yīng)的頁號。按住【 Ctrl】鍵，光標(biāo)變成一只手，標(biāo)題將顯示為超級鏈接，這時(shí)您可以直接跳轉(zhuǎn)到某個(gè)標(biāo)題。80創(chuàng)建目錄1. 創(chuàng)建目錄自動(dòng)創(chuàng)建目錄的前提：文中各級段落標(biāo)題使用了“級別樣式”。 選擇【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。在此設(shè)置制表符前導(dǎo)符、顯示級別等，確定后即在光標(biāo)定位處插入所要求的格式的目錄。81更新目錄2. 更新目錄 右擊要更新的目錄，選擇【更新域】命令。 或按【 F9 】鍵。82 生成圖表目錄（1/2）目錄的作用是不可替代的，方便讀者準(zhǔn)確的找到所要找的標(biāo)題的位置。而有的長文章中包含

36、有大量的圖形、表格和公式等對象，為了讓讀者方便地找到某個(gè)對象，可以為這些對象編制圖表目錄。生成圖表目錄的前提是：對所選的對象添加“題注”。 題注，即當(dāng)我們向文檔中插入表格、圖、公式等對象時(shí)，往往要在它的上方或下方加入“圖1.1”或“圖1.2”等文字，這樣便于查找和閱讀。人們一般是人工輸入和編輯這些文字。其實(shí)Word 2003提供了強(qiáng)大的題注功能。 83生成圖表目錄（2/2）（1）添加題注添加題注可以在插入表格、圖表、公式等對象時(shí)自動(dòng)添加題注，也可以為已有的表格、圖表、公式等對象手動(dòng)添加題注。自動(dòng)添加題注：選擇【插入】|【引用】|【題注】|【自動(dòng)插入題注】，在【自動(dòng)插入題注】列表中選擇要插入題注

37、的對象。注意：自動(dòng)添加題注時(shí)對“自選圖形”不起作用。所以一般采用手動(dòng)添加題注的方法。手動(dòng)添加題注：首先選定對象，然后選擇【插入】|【引用】|【題注】，在【標(biāo)簽】列表中選擇對象的標(biāo)簽或選擇【新建標(biāo)簽】，然后選擇其它選項(xiàng)。8485手動(dòng)添加題注（1/2）例：1）選中圖形，選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，則彈出“題注”對話框。2）在“標(biāo)簽”欄中查找自己需要的標(biāo)簽（即“圖”），若沒有，則單擊對話框中的【新建標(biāo)簽】按鈕，在“新建標(biāo)簽”對話框中鍵入新的標(biāo)簽名稱（例如“圖1.”），單擊【確定】按鈕，返回“題注”對話框，這時(shí)“題注”欄顯示“圖1.1”。86手動(dòng)添加題注（2/2）3）單擊【確定】按鈕，則同時(shí)

38、在Word文檔中出現(xiàn)“圖1.1”，只需在其后面鍵入圖標(biāo)題的名稱如“星與旗幟”即可。4）每插入一幅圖，則選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，彈出“題注”對話框，只要在“標(biāo)簽”下拉列表中選擇剛才新建的標(biāo)簽“圖1.”，則題注的編號會自動(dòng)更新為2、3，在“題注”欄中可以觀察到題注自動(dòng)更新為圖、，這樣就可以輕松地將所有的圖標(biāo)題設(shè)置好。87生成圖表目錄（2）生成圖表目錄 對各對象添加題注后，在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】標(biāo)簽，并選擇其它如【顯示頁碼】等選項(xiàng)后單擊【確定】，即可在光標(biāo)所在位置生成圖表目錄。88特別提示題注及交叉引用（1/2）生成圖表目錄的前提是要對圖形插入題注。插入題注還有一好處

39、是，如果在某圖之前又插入了一幅新的圖，只需選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，則Word會根據(jù)光標(biāo)所在位置自動(dòng)更新該題注的編號。并且全文中其他圖標(biāo)題的序號也會自動(dòng)按順序更新；當(dāng)圖標(biāo)題的序號發(fā)生變化時(shí)，只要選中全文，單擊右鍵，選擇“更新域”，則文檔中引用圖序號的位置其序號也會隨之更新，這樣就避免了手動(dòng)逐一修改，從而避免了圖序號編排容易出錯(cuò)，以及文中引用與實(shí)際圖序號不一致的情況。但是前提是文中引用的圖序號一定要使用“交叉引用”來實(shí)現(xiàn)。89特別提示題注及交叉引用（2/2）交叉引用：選擇【插入】|【引用】|【交叉引用】菜單命令，彈出“交叉引用”對話框，在此對話框中對“引用類型”、“引用內(nèi)容”（選擇“

40、只有標(biāo)簽和編號”）、“引用哪一個(gè)題注”等選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。前提是每個(gè)圖事先應(yīng)插好題注。90特別提示舉例如把“圖1.2 云彩”和相應(yīng)的圖刪 掉，“如圖1.2 所示”也刪掉，然后選中所有內(nèi)容右擊，在彈出的下拉菜單中選擇“更新域”命令，則如下圖：文中引用的圖序號一定要使用“交叉引用”命令來實(shí)現(xiàn)！91模板樣式為不同的段落設(shè)置相同的格式。模板則決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置，即文檔的框架。如要編排多篇具有相同格式的文檔，為了提高效率，可使用模板。在新建文檔時(shí)，在“新建文檔”窗格提供兩種途徑使用已有的模板：本機(jī)上的模板和網(wǎng)絡(luò)上的模板。92模板本機(jī)上的模板是Word 2003預(yù)定義的模板，有報(bào)告、出版物、信函等

41、幾大類，它們以.dot為擴(kuò)展名存放在Template文件夾下。網(wǎng)絡(luò)上的模板則通過網(wǎng)絡(luò)查找。默認(rèn)情況下創(chuàng)建“空白文檔”使用的是模板，其規(guī)定正文為宋體、5號字，內(nèi)容為空白。另外也允許用戶自己定義模板。93修訂功能 1、第一行中的圖標(biāo)中的“標(biāo)”改為“表”。2、第二行最后的“圖表目錄”的字號設(shè)置為二號字。案例六請對上面一句話做如下修訂： 修訂功能在文檔的審閱中經(jīng)常用到。在文檔提交審閱時(shí)，修訂標(biāo)記能讓作者跟蹤審閱者對文檔所做的修改，一個(gè)接一個(gè)地復(fù)審，并可做出接受或拒絕所做修訂的選擇。94此案例涉及到以下幾個(gè)方面的知識1、審閱者審閱并進(jìn)行修訂2、作者接受或拒絕審閱者的修訂95審閱者審閱并進(jìn)行修訂（1/6）

42、在審閱者修改所審閱的文章之前，首先要打開修訂功能，進(jìn)入【修訂】狀態(tài)。（1）選擇【工具】|【修訂】或雙擊狀態(tài)欄上的【修訂】按鈕（使其呈現(xiàn)黑色），彈出【審閱】工具欄，同時(shí)進(jìn)入【修訂】狀態(tài)。 或選擇【視圖】|【工具欄】|【審閱】，彈出【審閱】工具欄，按下其中的【修訂】按鈕“ ”，也可以進(jìn)入修訂狀態(tài)。96審閱者審閱并進(jìn)行修訂（2/6）（2）選擇【審閱】工具欄中的【顯示】|【選項(xiàng)】命令，彈出【修訂】對話框，來進(jìn)行標(biāo)記的設(shè)置。例如，標(biāo)記的設(shè)置如下： 插入內(nèi)容： 用雙下劃線、顏色為藍(lán)色。 刪除內(nèi)容： 用刪除線、顏色為青綠。 格式修訂： 僅顏色、顏色為鮮綠。 修訂行： 左側(cè)框線、顏色為粉紅色。97審閱者審閱并

43、進(jìn)行修訂（3/6）98審閱者審閱并進(jìn)行修訂（4/6）以上案例修訂后，可用4種不同的狀態(tài)來顯示文檔。99審閱者審閱并進(jìn)行修訂（5/6）原始狀態(tài)最終狀態(tài)標(biāo)記的原始狀態(tài)標(biāo)記的最終狀態(tài)100審閱者審閱并進(jìn)行修訂（6/6）4種不同的顯示狀態(tài)可看出：原始狀態(tài)：顯示打開修訂功能之前的文檔狀態(tài)。最終狀態(tài)：顯示經(jīng)過審閱者修訂之后的文檔狀態(tài)。顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)：顯示打開修訂功能之前的文檔狀態(tài)，并附加上審閱者所做的修訂的標(biāo)記。例：被刪除的文字加上了刪除線，而插入的文字用氣球形的標(biāo)記加在頁邊距的空白處。顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)：顯示經(jīng)過審閱者修改之后的文檔狀態(tài)，并附加上審閱者所做的修訂的標(biāo)記。例：插入的文字已加入到文檔正文

44、中，但有下劃線并用不同的顏色顯示，被刪除的文字也已從正文中去掉，同時(shí)在頁邊距空白處用氣球形的標(biāo)注加以說明。 注意：此時(shí)【審閱】工具欄中的【顯示】下拉菜單中的【氣球】子菜單中被選中的選項(xiàng)是【總是】。否則顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)和顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)都不會出現(xiàn)氣球形的標(biāo)注方式。101作者接受或拒絕審閱者的修訂（1/2）選擇【審閱】工具欄最左側(cè)下拉菜單的【顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)】命令，將文中所有修訂最終狀態(tài)的標(biāo)記都顯示出來，并單擊【審閱】工具欄的【顯示】按鈕下拉菜單，在【審閱者】子菜單中選中【所有審閱者】。作者可一一選定有修訂標(biāo)記的地方，若作者接受所選的修訂，則按下【審閱】工具欄的接受所選修訂按鈕“ ”，若拒絕

45、則按下【審閱】工具欄的拒絕所選修訂按鈕“ ”102作者接受或拒絕審閱者的修訂（2/2）若作者拒絕對文檔所做的所有修訂，則單擊“拒絕所選修訂按鈕”下拉菜單的【拒絕對文檔所做的所有修訂】命令。此時(shí)所有修訂都失效，如下圖所示：若作者接受對文檔所做的所有修訂，則單擊“接受所選修訂按鈕”下拉菜單的【接受對文檔所做的所有修訂】命令。此時(shí)所有修訂都生效，如下圖所示：103思 考 題（1/2）1如想從網(wǎng)上獲取文字素材用在Word中，復(fù)制時(shí)若直接選擇【編輯】|【粘貼】命令，可能出現(xiàn)什么問題？2當(dāng)將一篇文檔中的文字粘貼到另一文檔中時(shí)，如何保證其樣式不變？ 3 Word中的【保存】和【另存為】命令有什么區(qū)別？如不希

46、望某文件被別人打開瀏覽，應(yīng)怎樣處理？4 Word文檔中“回車符”的作用是什么？它也可以和文中普通的文字一樣被插入或刪除嗎？如有時(shí)需要換行但又不需另起一段，應(yīng)怎樣處理？5 Word中的【查找】與【替換】命令可以作用于文中哪些對象？6“節(jié)”的概念是什么？分節(jié)可以解決許多問題，試舉例說明。如何使目錄和正文的頁碼不同？7 Word文檔中插入的圖片浮動(dòng)式與嵌入式的區(qū)別是什么？104思 考 題（2/2）8當(dāng)你插入文本框、自選圖形中的圖形時(shí)，若不想使用Word自動(dòng)彈出的繪圖畫布，應(yīng)怎樣處理？9什么是“樣式”？如何在Word文檔中創(chuàng)建樣式和使用樣式？10如何快速復(fù)制一篇Word文檔中多處的文字，并粘貼到另一篇

47、Word文檔中？11如何自動(dòng)生成一篇文章的目錄？12對于一部有若干章節(jié)的書，如何設(shè)置頁眉，使奇數(shù)頁頁眉為章標(biāo)題，偶數(shù)頁頁眉為節(jié)標(biāo)題？13如何手動(dòng)添加題注？又如何在正文中對題注進(jìn)行交叉引用？怎樣生成圖表目錄？1053.2 電子表格軟件Excel3.2.1 Excel簡介 3.2.2 Excel的窗口與組成3.2.3 Excel的啟動(dòng)與退出3.2.4 Excel輸入與填充3.2.5 Excel公式與函數(shù)3.2.6 Excel格式設(shè)置3.2.7 Excel數(shù)據(jù)圖表化3.2.8 Excel數(shù)據(jù)管理3.2.9 Excel的其他功能3.2.10 習(xí)題106本節(jié)重點(diǎn)Excel公式與函數(shù)Excel數(shù)據(jù)圖表化E

48、xcel數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總 107將數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、透視圖的形式表示, 使制作出的報(bào)表圖文并茂，信息表述更清晰。3.2.1 Excel簡介Excel電子表格軟件的特點(diǎn)：Excel 是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格軟件。具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)輸入、編輯、計(jì)算與分析處理功能。用超級鏈接功能可快速打開Internet或Intranet上的文件，使Excel可與處于世界任何位置的Internet用戶共享圖表信息或協(xié)同工作。312431083.2.2 Excel的窗口與組成編輯欄工作簿文件名單元格名稱標(biāo)題欄菜單欄當(dāng)前單元格或稱活動(dòng)單元格常用工具欄列號當(dāng)前工作表Excel 工作簿文檔窗口工作表名欄幫助和其

49、它任務(wù)窗口格式工具欄行號標(biāo)簽拆分框垂直拆分框水平滾動(dòng)條水平拆分框垂直滾動(dòng)條工作表區(qū)域全選按鈕狀態(tài)欄109工作簿、工作表和單元格的關(guān)系 AA1、IU65536單元格的位置在何處？110單元格的數(shù)據(jù)信息 一個(gè)單元格的信息可以包含三部分：內(nèi)容文字、數(shù)字、日期、時(shí)間、公式和函數(shù)。批注幫助理解該單元格數(shù)據(jù)的含義，或者作為數(shù)據(jù)的 說明。格式系統(tǒng)提供缺省格式。也可以重新對單元格進(jìn)行格式設(shè)置。（格式設(shè)置信息包括數(shù)據(jù)的字體、字體大小、顏色、邊框及其線形等）。111Excel的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel Excel的執(zhí)行程序文件名是，通常安裝Office 2003以后，該文件被存放在“Program FilesMi

50、crosoft Office OFFICE11”目錄中。用以下不同方法啟動(dòng)Excel：（1）雙擊桌面上的Excel快捷方式。（2）選擇【開始】|【所有程序】| Microsoft Office | Microsoft Office Excel 2003命令。（3）雙擊執(zhí)行文件。（4）在【運(yùn)行】對話框中輸入excel并單擊【確定】 。（5）雙擊以.xls為后綴的任意文件。112Excel的啟動(dòng)與退出（續(xù)）退出Excel 當(dāng)退出Excel時(shí)，Excel將自動(dòng)提示編輯過的文件是否需要保存，待回答并處理后，再退出Excel。用以下不同方法退出Excel：（1）單擊標(biāo)題欄【關(guān)閉】Excel命令按鈕 。（

51、2）用組合功能鍵【 Alt+F4】（3）雙擊Excel窗口控制按鈕 。（4）單擊Excel窗口控制按鈕 ，并單擊【關(guān)閉】 。（5）選擇【文件】|【退出】命令。113Excel輸入與填充 【案例7】：創(chuàng)建一空白工作簿，并制作部分學(xué)生成績表如下。A1單元格Ctrl+;114各類數(shù)據(jù)的輸入 文字（左對齊為缺省格式）=7h( =7h)，123(123) 常量 數(shù)字（右對齊為缺省格式）， (或帶E的科學(xué)計(jì)數(shù)法)Excel 能夠 日期、時(shí)間（右對齊為缺省格式）： 識別 12/31/98、98-8-5、8-5、1-may 、may-1( 1-may)機(jī)年、8:12、 兩大類 77:10再雙擊左鍵重選該單元格

52、單元格編輯欄中的內(nèi)容輸入： 內(nèi)容為 1900-1-3 5:10:00 ( + ; 當(dāng)時(shí) + Shift + ; ) 公式 運(yùn)算符、數(shù)據(jù)值、單元格地址、函數(shù)的全部或部分組合注輸入錯(cuò)誤數(shù)字或日期時(shí)間，Excel自動(dòng)把它判斷成為文字型數(shù)據(jù)。 輸入分式數(shù)據(jù)“1/4”的方法：0 1/4115Excel的自動(dòng)填充功能 根據(jù)初始數(shù)據(jù)信息自動(dòng)決定以后填充項(xiàng)的內(nèi)容，它是用戶輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)時(shí)的得力助手。例如填充：增序或減序的數(shù)據(jù)。等差、等比或任意步長的序列。預(yù)定義序列。自定義序列。公式等。充分利用填充功能將加速表格數(shù)據(jù)的建立，達(dá)到事半功倍的效果。116單元格的填充柄 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)增1或減1序列的填充方法：Ctrl

53、+拖填充柄數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制填充方法：拖填充柄文字?jǐn)?shù)據(jù)自動(dòng)增1或減1序列的填充方法：拖填充柄（日期數(shù)據(jù)時(shí)：“日”增減；時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)：“時(shí)”增減）文字?jǐn)?shù)據(jù)的復(fù)制填充方法：Ctrl+拖填充柄 加按Ctrl鍵 不加按Ctrl鍵數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的填充操作正相反 117輸入等差、等比或任意步長的序列 輸入此類序列可用兩種方法。方法一：（1）選定欲填充序列單元格區(qū)域，輸入初始值并按【Enter】鍵。（2）選擇【編輯】|【填充】|【序列】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定類型，修改序列的步長值后單擊【確定】。方法二： （1）選定欲填充序列初始值的單元格，輸入初始值并選作當(dāng)前單元格。（2）選擇【編輯】|【

54、填充】|【序列】菜單命令。（3）在【序列】對話框中，選定序列產(chǎn)生在行或列。（4）再選定類型，修改步長值，輸入終止值后單擊【確定】。118輸入預(yù)定義或自定義序列選擇【工具】|【選項(xiàng)】菜單命令，在【選項(xiàng)】對話框中切換到【自定義序列】選項(xiàng)卡，可從【新序列】的下面看到Excel預(yù)定義序列共提供了11種。 119添加或?qū)胱远x序列 對于輸入預(yù)定義序列或自定義序列的方法都是相同的，只要在選定單元格中輸入序列的某一成員，橫向或縱向拖拽填充柄到末端單元格松手，即可滾動(dòng)輸入序列各成員。用添加方法：（1）在【自定義序列】選項(xiàng)卡中選擇“新序列”。（2）在【輸入序列】文本框中分別輸入序列成員，按【 Enter 】鍵

55、分隔。（3）單擊【添加】按鈕后，新序列被添加到自定義序列的最后一行。 用導(dǎo)入方法：（1）在工作表中選定已輸入序列的單元格區(qū)域。（2）選擇【工具】|【選項(xiàng)】菜單命令，再切換到【自定義序列】選項(xiàng)卡。（3）單擊【導(dǎo)入】按鈕后，新序列被添加到自定義序列的最后一行。120輸入特殊字符方法一 輸入數(shù)據(jù)過程中難免需要輸入一些特殊字符，可用兩種方法進(jìn)行輸入。1）利用輸入法的軟鍵盤（共13種） （1）激活漢字輸入法并用鼠標(biāo)右鍵單擊軟鍵盤按鈕； （2）單擊某種軟鍵盤，并在該軟鍵盤中單擊特殊字符即可； （3）單擊【PC 鍵盤】恢復(fù)鍵盤正常輸入。軟鍵盤列表和軟鍵盤 121輸入特殊字符方法二 2）利用字符映射表 （1）

56、單擊【開始】|【程序】|【附件】|【系統(tǒng)工具】|【字符映射表】。 （2）在【字符映射表】對話框中，從【字體】下拉列表選擇一種。 （3）雙擊某字符后【復(fù)制字符】顯示區(qū)顯示該字符，再單擊【復(fù)制】按鈕。 （4）在Excel環(huán)境，選擇【編輯】|【粘貼】菜單命令。 （5）再選定該字符，并將它改成字符映射表的同種字體。選擇【插入】|【符號】菜單命令，在【符號】對話框中選擇符號或特殊字符標(biāo)簽進(jìn)行輸入 【字符映射表】窗口 1223.2.5 Excel公式與函數(shù)【案例8】：在部分學(xué)生成績表基礎(chǔ)上，利用Excel的公式與函數(shù)功能，計(jì)算每位學(xué)生的總成績；當(dāng)總成績大于等于270分時(shí)在“總評”列相應(yīng)單元格中顯示“優(yōu)秀”

57、 ，否則為空格；并按總成績進(jìn)行排名。計(jì)算每門課程的最高分和最低分，并在相應(yīng)單元格中顯示。制作效果如下。123【案例8】中的轉(zhuǎn)置與截取將部分學(xué)生成績表的行和列進(jìn)行轉(zhuǎn)置，轉(zhuǎn)置結(jié)果如下所示。復(fù)制轉(zhuǎn)置結(jié)果，只截取兩個(gè)優(yōu)秀生的數(shù)據(jù)如下所示。1241）計(jì)算每名學(xué)生的總成績先單擊F3單元格，單擊工具欄中的【自動(dòng)求和】 及【輸入】按鈕 ，再用鼠標(biāo)指向F3單元格的填充柄，并按下左鍵拖拽至F10單元格松手即可。 1252）計(jì)算總評 首先選定G3單元格，對總成績F3單元格的總評計(jì)算使用【插入函數(shù)】按鈕 。IF函數(shù)參數(shù)對話框輸入后產(chǎn)生的表達(dá)式當(dāng)條件不滿足時(shí)總評的值顯示空條件設(shè)置為總成績大于等于270分當(dāng)條件滿足時(shí)總評

58、的值顯示優(yōu)秀不需要輸入雙引號其他學(xué)生的總評用G3單元格的填充柄復(fù)制即可。 1263）按總成績進(jìn)行排名 按總成績進(jìn)行排名計(jì)算使用RANK函數(shù)。本案例對總成績F3單元格的計(jì)算排名，先單擊H3單元格 。 RANK函數(shù)參數(shù)對話框輸入后產(chǎn)生的表達(dá)式返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位一組數(shù)或引用，（非數(shù)字值將被忽略）指定排位方式（非0值，升序）絕對地址按【F4】功能鍵進(jìn)行切換選定 其他學(xué)生的排名用H3單元格的填充柄復(fù)制即可。 1274）計(jì)算每門課程的最高分和最低分 對表格中最高分和最低分計(jì)算，可分別選擇相應(yīng)單元格，單擊 【插入函數(shù)】按鈕 ，并選擇MAX和MIN函數(shù)，類似于求總成績的方法來完成。 1285）轉(zhuǎn)置

59、 在部分學(xué)生成績表中，先復(fù)制A2:H12單元格區(qū)域，然后將插入點(diǎn)定位到J2單元格。選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令，在彈出的【選擇性粘貼】對話框中選中【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框并單擊【確定】按鈕。調(diào)整合適列寬即可。1296）截取優(yōu)秀生數(shù)據(jù) 在轉(zhuǎn)置表格中截取兩個(gè)優(yōu)秀生的數(shù)據(jù)。先利用復(fù)制和粘貼功能在J12起始單元格區(qū)域得到轉(zhuǎn)置結(jié)果的副本。刪除非首列和優(yōu)秀學(xué)生列的其它列區(qū)域數(shù)據(jù)。不能直接用列刪除，而先選擇無用列數(shù)據(jù)并按鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中單擊“刪除”命令，然后在【刪除】對話框中選中【右側(cè)單元格左移】并單擊【確定】按鈕。 130有關(guān)函數(shù)與公式的說明 1）Excel的函數(shù)2）Excel的公式3）Excel的地址與

60、引用4）公式的復(fù)制與移動(dòng)5）公式與函數(shù)的出錯(cuò)信息1311）Excel的函數(shù) Excel的函數(shù)只能出現(xiàn)在公式中。Excel提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，為用戶對數(shù)據(jù)運(yùn)算和分析帶來極大方便。范圍包括：常用、財(cái)務(wù)、日期與時(shí)間、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯、信息等。當(dāng)選用某一函數(shù)后，在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對話框中將會顯示各個(gè)參數(shù)相應(yīng)的提示信息。 1322）Excel的公式 在Excel公式中，后面是參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)和運(yùn)算符。運(yùn)算數(shù)：可以是常量數(shù)值、單元格或單元格區(qū)域的引用、標(biāo)志名稱以及函數(shù)引用。運(yùn)算符：有算術(shù)、比較、文本和引用運(yùn)算符。 算術(shù)運(yùn)算符：（單目負(fù)號）、（百分比）、（乘冪）、*