廣州市政府采購網采購人培訓－黃埔區(qū)講師：司紅

1、廣州市政府采購網采購人培訓黃埔區(qū)講師：司紅12議程3議程-1采購人注冊注冊步驟4進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知采購人注冊注冊步驟5進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知在瀏覽器地址欄中輸入：采購人注冊注冊步驟6進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知點擊“注冊”按鈕。采購人注冊注冊步驟7進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知選擇“采購人”注冊類

2、別。采購人注冊注冊步驟8進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知注冊三個步驟采購人注冊注冊步驟9進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知填寫完點擊“保存并提交審核”采購人注冊注冊步驟10進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機構信息提交審核，等待審核結果短信通知提交審核后請及時提供紙質資質原件到采購辦；將由采購辦審核采購人的注冊資料；審核時間一般在1-2個工作日完成。采購人注冊注冊步驟11進入廣州市政府采購網進入新用戶注冊填寫用戶基本資料（3步）補充機

3、構信息提交審核，等待審核結果短信通知使用注冊填寫的帳號和密碼登錄系統查看審批進度。審核通過或不通過都會給采購人注冊聯系人發(fā)送提醒短信，告知審核結果。系統登錄登錄步驟12在IE瀏覽器中輸入：系統登錄登錄步驟13輸入用戶名、密碼、驗證碼信息系統登錄登錄步驟14選擇角色進入系統業(yè)務系統首頁界面15系統主操作界面16系統登錄常見問題：1.如果忘記了賬號或密碼怎么辦？找單位系統管理員重置賬號密碼；單位管理員密碼忘記則需要找采購辦重置密碼。2.我要修改我的注冊信息怎么做？是否需要審核？通過【內部事務管理】-【維護注冊資料】可修改機構注冊資料；機構的關鍵信息修改需要采購辦審批，如機構名稱、機構代碼等。171

4、8議程-2填報采購預算注意事項：預算填報分為“年度預算錄入”和“其他預算錄入”：年度預算：指每年通過人大審批的部門預算中的政府采購部分；其他預算：指對已有的政府采購預算的追加、調整以及臨時預算的錄入。19點擊“年度預算錄入”點擊“其他預算錄入”填報采購預算年度預算錄入20填報采購預算其他預算錄入21填報采購預算常見問題：預算填報需要注意的事項？填報預算前請確保預算已經落實；預算填報后是不允許修改的，請?zhí)峤磺皺z查清楚和確認填報的內容；填報的預算可在進口產品申報和采購計劃申報中使用。我所用的費用是自籌的，還需要填報年度預算錄入嗎？如何填報計劃？不需要；直接填寫采購計劃管理中的“申報采購計劃”就可以

5、了。22填報采購預算常見問題：3.預算調整表單中“追加預算”、“調整預算”、“臨時預算”是什么意思？追加預算：對已經錄入系統的預算的預算金額的追加。此類別只能修改預算金額；調整預算：對已經錄入系統的預算項目信息的調整（金額除外)。此類別可以修改除預算金額外的其他預算信息；臨時預算：添加除年度預算外的臨時增加的預算。23填報采購預算常見問題：4.如果當時申請的是一個大項目和總金額，如何填報預算？可依舊按當時申請的項目名稱和總金額填寫，在品目處填寫一個大范圍的品目。5.上傳預算批文上傳的是什么樣的文件？我已經上傳了附件，發(fā)送時還提示要上傳預算批文是怎么回事？可以上傳審批通過此預算的證明批文材料掃描

6、件，也可以上傳自制的說明此預算來源的文件，可以通過Excel/Word格式；請檢查上傳的類型選擇的是否為“預算批文”，正確的類型為“預算批文”。2425議程-3填報采購計劃填報入口26填報采購計劃采購計劃填報表單27項目信息區(qū)采購品目區(qū)采購內容區(qū)采購金額區(qū)聯系人信息區(qū)選擇所屬預算填寫項目名稱選擇具體采購品目選擇采購方式選擇采購向導填報采購計劃采購計劃填報表單28采購物品區(qū)代理機構區(qū)附件區(qū)填報采購計劃采購計劃打印29填報采購計劃注意事項：采購計劃填報時如果有以下資料，可通過附件上傳功能提交到系統：采購需求；采購產品的詳細要求和規(guī)格；定編小汽車指標使用許可證（購買汽車時需要提供）。采購計劃填報時的

7、預算金額單位為“萬元”。30填報采購計劃常見問題1.采購方式該怎么確認？可使用系統提供的采購方式選擇向導獲取選擇參考；大于80萬的必須選擇公開招標，80萬以下品目非協議供貨的的請和相關代理溝通確定。2.填報時采購品目和代理機構該怎么選擇？集采品目系統將根據品目性質（信息化和非信息化）自動匹配兩家集采代理機構；協議供貨的品目需要委托廣州市政府采購中心采購；網上競價、快速采購需要委托廣州市信息工程招投標中心采購；分散或部門集中品目，由采購人自行選擇代理機構。31填報采購計劃常見問題3.采購計劃在什么時候能打??？在通過采購辦審批后即可在采購計劃管理中打印（狀態(tài)為“已審核”或“已委托”）；一般計劃審批

8、時間在1-5個工作日。4.如何查詢采購計劃的審核進度？在已辦事項管理中找到計劃標題，進入頁面后在最下方可查看辦理過程。5.采購計劃發(fā)送后發(fā)現填寫錯誤，怎么辦？在已辦事項管理中找到計劃標題，進入頁面后點擊右上角的“撤回”按鈕。撤回成功的計劃將在待辦事項中出現，可進入修改后再提交計劃。32填報采購計劃常見問題6.采購計劃發(fā)送后被審核人員退回，怎么修改？審核不通過的采購計劃會退回到待辦事項中，進入待辦事項打開標題。在頁面中根據頁面下方辦理過程中的審核意見進行相應修改，修改后再提交計劃。7. 當我申請的計劃審批流程已經完成，這時我要修改此計劃的內容如何操作？在采購計劃管理中點擊“撤回重審”按鈕后，此計

9、劃撤回到待辦中；修改計劃后提交審核。33填報采購計劃常見問題8.采購計劃已審核通過，我要打印，可在采購計劃中卻找不到這個清單了，是怎么回事？在采購計劃列表中是按審核的狀態(tài)排序的，可以通過快速查詢條件查到相應的清單來打印。34取消采購對于財政部門審批不通過的采購計劃，可選擇取消采購。對于審核不通過的采購計劃，可在待辦事項中找到。35取消采購取消采購有什么意義？可以明確該采購計劃的申報情況；可以使用該預算填報新的采購計劃。3637議程-4進口產品在線申報注意事項：進口產品在線申報目前只提供采購人提交財政部門審批環(huán)節(jié)的在線登記；采購人需組織的主管部門審批、專家評審不提供在線辦理功能；在線申報時需要上

10、傳主管部門審批和專家評審的蓋章掃描件，原件在通過財政部門初審后再送往財政部門。38進口產品在線申報申報入口39進口產品在線申報常見問題進口產品填報時必須選擇所屬預算嗎？答：是的。進口產品填報時選擇所屬預算時，選擇框中是空的沒法選擇預算是怎么回事？答：填報進口產品申報前需要先進行預算錄入（即年度預算錄入或其他預算錄入），只有錄入了預算后才能進行選擇。要錄入論證專家聯系方式，可頁面沒有錄入的入口，是怎么回事？答：要先點擊“保存”表單后，才可以錄入專家聯系方式。4041議程-5合同備案合同備案流程由采購人填寫合同基本信息，并上傳已簽訂合同的電子版文件；提交給財政部門審核。注意事項：合同備案需要填報的基本信息：合同金額、簽訂時間、付款計劃、合同簽訂供應商等。42合同備案合同備案的入口43合同備案表單合同備案4445議程-6待辦中的標記被退回的申請46用戶管理采購人用戶管理47聯系人管理用于管理采購單位聯系人信息，可在采購計劃、委托采購中使用。48維護注冊資料修改機構注