困境中如何控制成本(DOC 3)

1、.：.；姿態(tài)中如何控制本錢在銅價(jià)與PC價(jià)錢不斷上漲的情況下，今年許多電器公司都?jí)櫲肓艘环N姿態(tài)，隨著一批小廠開場(chǎng)陸續(xù)關(guān)門，大家普遍認(rèn)識(shí)到“一切照舊的老路走不通了。但是作為經(jīng)理人的我們必需想方設(shè)法在一切從簡(jiǎn)的條件下奮力求生。 然而，經(jīng)常被人忽視的是，其實(shí)企業(yè)在衰退期和在興盛期的管理存有不少共通之處。 最正確的削減本錢方案以本錢控制和任務(wù)排序?yàn)橹行?，無(wú)論時(shí)運(yùn)好壞都同樣行之有效。致命的經(jīng)濟(jì)衰退反而能讓經(jīng)理人有時(shí)機(jī)名正言順地推進(jìn)本錢削減方案，并能更容易地得到員工的認(rèn)同和支持。決議削減哪些本錢與確定削減多少同樣重要。一刀切從來不是好方法，關(guān)于這點(diǎn)，只需看看這樣做會(huì)呵斥多少無(wú)謂的損失就知道了。更為有效的方法

2、是把所涉及的專案分門別類，然后再操刀處理問題：選出削減后不會(huì)妨礙企業(yè)復(fù)蘇或影響當(dāng)前企業(yè)艱苦專案的開支專案。對(duì)其大幅削減直至完全取消。 選出必需保管，但可以推遲或減少投入的開支專案，把其暫時(shí)擱置四到六個(gè)月。在不能削減開支的領(lǐng)域，確定更有效的資金投放方式。 最后，在符合本錢控制原那么，并在經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí)對(duì)企業(yè)極具價(jià)值的專案上盡力加大投資力度。下面是有效控制本錢的詳細(xì)方法：?jiǎn)T工參與本錢控制從來不能單槍匹馬地完成，不論此人多么盡心盡力，由于本錢不是由單個(gè)人呵斥的。要讓全體員工認(rèn)識(shí)到本錢控制方案的必要性和合理性。全體員工也要相應(yīng)地在日常任務(wù)中時(shí)辰牢記本錢控制的準(zhǔn)那么，由于實(shí)踐上本錢控制的決策大多是在任務(wù)過程

3、中作出的。與骨干下屬一同制定本錢控制目的，組成團(tuán)隊(duì)為之努力。管理層必需提供目的參數(shù)，但應(yīng)該使員工感到是他們本人在協(xié)助確定詳細(xì)目的。經(jīng)過員工告示、企業(yè)內(nèi)部刊物和員工會(huì)議公布目的、行動(dòng)準(zhǔn)那么和專案進(jìn)展情況。必需經(jīng)過正面的鼓勵(lì)引導(dǎo)員工以新的方式思索。對(duì)本錢目的的認(rèn)同會(huì)減少本錢控制詳細(xì)任務(wù)中的阻力。善用預(yù)算。不論年景好壞，預(yù)算報(bào)告仍是本錢控制的最正確工具。至關(guān)重要的是，預(yù)算必需令人服氣，要明確企業(yè)預(yù)算資金會(huì)影響到哪些預(yù)算專案。并設(shè)法從會(huì)計(jì)部門獲得詳細(xì)的本錢資料，以便了解為什幺預(yù)算或本錢會(huì)超支。要逐項(xiàng)檢查，而不要僅僅從總額上管理預(yù)算。讓下屬擔(dān)任。讓他們對(duì)所控制的詳細(xì)預(yù)算擔(dān)任。假設(shè)他們屬于不單獨(dú)出具報(bào)告的

4、本錢中心，那么需求另想他法，讓他們以預(yù)算為工具實(shí)施本錢控制。評(píng)價(jià)資料處置。這方面，適當(dāng)?shù)耐顿Y能夠會(huì)有益于總體本錢控制方案。找出哪類現(xiàn)有的報(bào)告是他不曾見過的，并善加分析。由于即使是電腦和資料處置部門，也會(huì)輕信報(bào)告一旦生成就會(huì)自有其用這樣的說法，而不顧其真正的運(yùn)用情況。而現(xiàn)實(shí)上，一大堆有價(jià)值的資訊能夠躺在他人的抽屜 。假設(shè)他無(wú)法獲得對(duì)控制本錢方案有益的報(bào)告，與擔(dān)任資料處置的經(jīng)理討論這一問題。調(diào)查人員費(fèi)用。這仍是大部分預(yù)算中最大的可控要素，同時(shí)也是最敏感的領(lǐng)域，必需既降低本錢，又不損傷士氣和企業(yè)復(fù)原的潛力。問題的處理，有賴于一些準(zhǔn)那么的建立。首先，凍結(jié)人員編制，包括停頓補(bǔ)缺。立刻削減與人員相關(guān)的本錢

5、，這能夠包括控制差旅和培訓(xùn)研討會(huì)。這樣做不僅能降低本錢，還能加強(qiáng)員工的本錢控制認(rèn)識(shí)。然后，評(píng)價(jià)現(xiàn)有員工的績(jī)效，并趁此時(shí)機(jī)解聘一些業(yè)績(jī)不理想的員工。也許在平常，他們的業(yè)績(jī)還不至于遭到解雇，但如今是非常時(shí)期。每個(gè)人都會(huì)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，尤其是假設(shè)敦促員工改良的專案曾經(jīng)在位。這樣做同時(shí)也是提高效率的有效手段。接下來，再研討員工日常耗時(shí)較多的任務(wù)。應(yīng)該想法確定假設(shè)某項(xiàng)任務(wù)停頓四到六個(gè)月，對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)的影響程度。假設(shè)其停頓后企業(yè)也能維持，就不要再枉費(fèi)錢財(cái)。由此剩馀的員工可以加以必要的評(píng)價(jià)并重新分配，如有必要，還需重新設(shè)計(jì)組織構(gòu)造。員工應(yīng)該提高任務(wù)效率，任務(wù)義務(wù)也應(yīng)更有相關(guān)性。假設(shè)本錢控制目的曾經(jīng)下達(dá)，員工也深

6、知這一點(diǎn)，那末，員工應(yīng)該樂于從命。最后，要精心選擇提職人選和加薪方案，以順應(yīng)職責(zé)范圍的擴(kuò)展。以這種方式表示認(rèn)可，往往能激發(fā)優(yōu)秀員工的上佳表現(xiàn)。評(píng)價(jià)后勤效力。 經(jīng)濟(jì)低迷正好給人以改善后勤效力質(zhì)量的時(shí)機(jī)。各種后勤效力的供應(yīng)商急于爭(zhēng)取業(yè)務(wù)，往往情愿在等同甚至低于如今價(jià)錢的程度上，提供質(zhì)量更優(yōu)的效力，緣由就是由于他們面臨猛烈的競(jìng)爭(zhēng)。 在這種情況下，效力質(zhì)量有望改善的行業(yè)有保安效力和監(jiān)視報(bào)警系統(tǒng)。某家公司曾稀 糊涂地支付多年未開通的防盜報(bào)警系統(tǒng)的維護(hù)費(fèi)用。這種效力經(jīng)常遭到忽視，由于它們被看成是不可或缺的。在評(píng)價(jià)后勤效力的需求時(shí)，要學(xué)會(huì)區(qū)分“必不可少和“錦上添花的專案。大多數(shù)限制奢侈破費(fèi)的公司政策成文于好

7、的年景，還沒有制定條文來杜絕浪費(fèi)，如今正好趁機(jī)下手。 仔細(xì)研討采購(gòu)。不論能否有正式采購(gòu)制度的規(guī)范，采購(gòu)活動(dòng)都是節(jié)省大筆費(fèi)用的關(guān)鍵。擔(dān)任采購(gòu)部門的人員應(yīng)該思索制定鼓勵(lì)方案，將其與降低可控本錢相聯(lián)絡(luò)。這樣做能事半功倍。假設(shè)某個(gè)采購(gòu)領(lǐng)域可以被界定，其數(shù)量需求也相當(dāng)確定，價(jià)錢不受不可控制要素的影響，那么企業(yè)就應(yīng)思索把獎(jiǎng)金和績(jī)效掛鉤，制定降低本錢的目的。嘗試這種做法的經(jīng)理人務(wù)必要確定一些參數(shù)，以防止采購(gòu)員為了獲取價(jià)錢折扣而瘋狂購(gòu)進(jìn)足夠用上好幾年的物品。普通說來，多年來未競(jìng)標(biāo)的獨(dú)家供應(yīng)商不太容易因時(shí)而變，這能夠使企業(yè)很難節(jié)省采購(gòu)資金，也得不到更為精心的效力。控制本錢和提高消費(fèi)率都不能夠在一夜之間大功告成。