文控崗位職責

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè) 文控文員的工作職責 生產資料的收集、工程圖紙、技術文檔、系統(tǒng)文件、iso負責公司的行政文件、 1. 整理、 鑒定、統(tǒng)一管理、編目、檢索、統(tǒng)計與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。 負責規(guī)劃、協(xié)調全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、 2. 指導和檢 查。 制訂和組織實施公司關于負責起草公司各種技術資料及文件圖檔的標準范本， 3. 文件資料 的教育功能，將文控中心辦成公司培訓、教育基地之一。 外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。 4. 受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)

2、的監(jiān)督和實施。 5. 6. 文件更改時更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收與作廢、定期銷毀。 。定期對文件進行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等） 7. 協(xié)助完成內部審核工作。 8. 嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。 9. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各 10. 項工作 和員工服務。 開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 11. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。篇二：項目文控崗位職責 12. 文控崗位職責 、負責項目部發(fā)文的打印、校對、送批、發(fā)送和存檔工作； 1 （包括圖紙）工

3、程文件負責本項目部內外技術文件、 2收發(fā)、的拆封、“雜件”來函及、 登記、送批、傳閱、催辦、存檔、調閱和保管工作； 采取書面和計算機兩種形式妥為每份文件資料均應登記造冊，管理各類資料和文件，、 3 保存； 、按要求對文件資料進行分類，建立信息查詢系統(tǒng)，保證文件可方便查閱； 4 5 、做好工程文件和相關信息的保密工作，嚴格執(zhí)行文件借閱規(guī)定； 、監(jiān)理、項目部相關人員；epc、匯總工程進度日、周、月報，按時報送 6 、完成項目領導交辦的其它工作。篇三：文控文員崗位職責說明 7 公司崗位職責說明 xx 1 崗位名稱：文控文員 v1.0 版本： 2007-11-20 發(fā)布時間： 擬制： 批準： 嘉田公司

4、內部資料，未經授權嚴禁復制散播篇四：文控的職責 文控的職責 1.0 目的 對本公司文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全 適用范圍 2.0 過程進行控制，確保各相關場所使用的文件均為有效版本。 適用于公司內所有文件和外來、外發(fā)文件。 參考文獻 3.0 文件控制程序 qp-4.2-01 記錄控制程序 qp-4.2-02 定義 4.0 受控文件：受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)，并能保證收回的文件。受控文件 4.1. 未經文件管理部門批準不得復制。 5.0 職責 文控專員：負責一切文件、資料的監(jiān)督管理工作。 5.1. 內容 6.0 工作職責： 6.1 負責規(guī)劃、協(xié)調全

5、公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進行監(jiān)督、指 6.1.1. 導和檢查。 制訂和組織實施公司關于受控文件、資料工作的規(guī)章制度。 6.1.2. 負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計 6.1.3. 等工作。 外來文件的分發(fā)、核查，外發(fā)文件的監(jiān)督管理。 6.1.4. 嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料保密工作。 6.1.5. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司 6.1.6. 和員工服務。 受控文件的評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 6.1.7. 包括使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等,定期對受控文件進行檢查、評審 6.1.8.

6、開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作，發(fā)揮文件資料的信息源作用。 6.1.9. 組織公司各部門文件管理員的業(yè)務學習與培訓，負責指導他們的工作。 6.1.10. 受控文件、資料記錄的歸檔、分類儲存，按保存期、限定期銷毀等工作。 6.1.11. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。 6.1.12. 協(xié)助完成內部審核工作。 6.1.13. 負責識別、收集、匯總、更新有關質量、環(huán)境、安全的適用的法律、法規(guī)及其它 6.1.14. 要求。 權力范圍： 6.2 對受控文件的編寫、分發(fā)和使用狀態(tài)有監(jiān)督權和建議權。 6.2.1. 要求相關部門或人員配合工作的權力。 6.2.2. 責任范圍： 6.3

7、對工作質量負責。 6.3.1. 如因工作失誤，給公司造成損失，應負相應的經濟責任和行政責任。 6.3.2. 培養(yǎng)大綱：/文控員培訓 、熟悉文控職責； 1 、掌握文控工作流程； 2 標準；2007：gb/t50430和iso9001:2008、學習 3 、學習二、三級管理文件編寫方法； 4 、掌握公司文件管理要求。篇五：項目部文控職責 5 三化肥項目部文控職責 文控職責制定的目的 一 為了規(guī)范三化肥項目部的資料管理，加強資料的收集和管理工作，有效地保護合理利用 資料而為公司各項工作服務，增強資料的實用性和有效性；并對三化肥項目部文件的編制、審核、批準、發(fā)放、保管、使用、更改、標識、回收和作廢等全

8、過程進行控制，結合公司的 實際，制定本職責確保各相關場所使用的文件均為有效版本，特制訂本職責。 文控職責的適用范圍 二 適用于三化肥項目部所有文件和外來、外發(fā)文件。 文控的職責 三 （一）文控崗位的職責 負責部門文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護和統(tǒng)計等工 1. 作。 負責文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實施。 2. 文件更改時，做好更改記錄、會簽、評審、分發(fā)、回收、銷毀與作廢。 3. 負責文件的保存、整理、保存期限的監(jiān)控。 4. 定期對文件進行檢查，檢查其使用狀態(tài)及是否按規(guī)定執(zhí)行等。 5. 負責記錄的歸檔、分類儲存、按保存期限定期銷毀。 6. 嚴格執(zhí)行保密制度，做好

9、文件資料的保密和守密工作。 7. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料的安全。 8. ）的職責dcs（二）文控負責人（ 在項目初期，配合系統(tǒng)管理員完成文檔管理系統(tǒng)的配置和初始化工作，輸入與項目文件 相關的信息。 收集項目用戶清單； - 定義項目部用戶和用戶分布圖，分配等級和保密性； - ）等的培訓；dcs組織和執(zhí)行對項目文件管理員（ - 建立項目文件索引目錄； - 定義項目文件分發(fā)距陣并實時更新、維護； - 在項目運行過程中對用戶提供幫助； - 項目執(zhí)行過程中，完善、優(yōu)化工作流程； - 保證服務質量；按照計劃完成工作，向部門領導匯報項目有關的要求并制定相關計劃， - dcs定義文件管理員（ - ）的工作任務； ）的專業(yè)技術發(fā)展；d