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文檔簡介

1、泓域咨詢/鹽產(chǎn)品項目運營管理方案鹽產(chǎn)品項目運營管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111482967 一、 項目概況 PAGEREF _Toc111482967 h 2 HYPERLINK l _Toc111482968 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111482968 h 5 HYPERLINK l _Toc111482969 三、 構(gòu)建高質(zhì)量的供給體系 PAGEREF _Toc111482969 h 5 HYPERLINK l _Toc111482970 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc111482970 h 7 HYPER

2、LINK l _Toc111482971 五、 作業(yè)計劃要解決的問題 PAGEREF _Toc111482971 h 7 HYPERLINK l _Toc111482972 六、 兩個作業(yè)中心的排序 PAGEREF _Toc111482972 h 10 HYPERLINK l _Toc111482973 七、 生產(chǎn)調(diào)度 PAGEREF _Toc111482973 h 11 HYPERLINK l _Toc111482974 八、 概述 PAGEREF _Toc111482974 h 13 HYPERLINK l _Toc111482975 九、 制訂服務(wù)作業(yè)計劃的方法 PAGEREF _Toc

3、111482975 h 14 HYPERLINK l _Toc111482976 十、 影響服務(wù)業(yè)作業(yè)計劃的因素 PAGEREF _Toc111482976 h 17 HYPERLINK l _Toc111482977 十一、 流程及其類型 PAGEREF _Toc111482977 h 18 HYPERLINK l _Toc111482978 十二、 流程設(shè)計與優(yōu)化 PAGEREF _Toc111482978 h 20 HYPERLINK l _Toc111482979 十三、 產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)設(shè)計的必要性 PAGEREF _Toc111482979 h 31 HYPERLINK l _Toc

4、111482980 十四、 新產(chǎn)品的概念、分類與發(fā)展方向 PAGEREF _Toc111482980 h 34 HYPERLINK l _Toc111482981 十五、 質(zhì)量屋 PAGEREF _Toc111482981 h 38 HYPERLINK l _Toc111482982 十六、 質(zhì)量的起源發(fā)展和功能 PAGEREF _Toc111482982 h 42 HYPERLINK l _Toc111482983 十七、 網(wǎng)絡(luò)圖 PAGEREF _Toc111482983 h 43 HYPERLINK l _Toc111482984 十八、 關(guān)鍵鏈 PAGEREF _Toc11148298

5、4 h 45 HYPERLINK l _Toc111482985 十九、 項目計劃 PAGEREF _Toc111482985 h 46 HYPERLINK l _Toc111482986 二十、 項目控制 PAGEREF _Toc111482986 h 49 HYPERLINK l _Toc111482987 二十一、 項目管理的內(nèi)容 PAGEREF _Toc111482987 h 51 HYPERLINK l _Toc111482988 二十二、 項目的概念與特點 PAGEREF _Toc111482988 h 54 HYPERLINK l _Toc111482989 二十三、 公司概況

6、PAGEREF _Toc111482989 h 55 HYPERLINK l _Toc111482990 公司合并資產(chǎn)負債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111482990 h 56 HYPERLINK l _Toc111482991 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc111482991 h 56 HYPERLINK l _Toc111482992 二十四、 經(jīng)濟收益分析 PAGEREF _Toc111482992 h 56 HYPERLINK l _Toc111482993 營業(yè)收入、稅金及附加和增值稅估算表 PAGEREF _Toc111482993 h 57 HYPER

7、LINK l _Toc111482994 綜合總成本費用估算表 PAGEREF _Toc111482994 h 58 HYPERLINK l _Toc111482995 利潤及利潤分配表 PAGEREF _Toc111482995 h 60 HYPERLINK l _Toc111482996 項目投資現(xiàn)金流量表 PAGEREF _Toc111482996 h 62 HYPERLINK l _Toc111482997 借款還本付息計劃表 PAGEREF _Toc111482997 h 65 HYPERLINK l _Toc111482998 二十五、 項目規(guī)劃進度 PAGEREF _Toc111

8、482998 h 66 HYPERLINK l _Toc111482999 項目實施進度計劃一覽表 PAGEREF _Toc111482999 h 66項目概況(一)項目基本情況1、承辦單位名稱:xx有限責(zé)任公司2、項目性質(zhì):新建3、項目建設(shè)地點:xx4、項目聯(lián)系人:唐xx(二)主辦單位基本情況公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為

9、中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。公司依據(jù)公司法等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了董事會議事規(guī)則,董事會議事規(guī)則對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、決議及會議記錄等進行了規(guī)范。 經(jīng)過多年的發(fā)展,公司擁有雄厚的技術(shù)實力,豐富的生產(chǎn)經(jīng)營管理經(jīng)驗和可靠的產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續(xù)提升供應(yīng)鏈構(gòu)建與管理、新技術(shù)新工藝新材料應(yīng)用研發(fā)。集團成立至今,始終堅持以人為本、質(zhì)量第一、自主創(chuàng)新、持續(xù)改進,以技術(shù)領(lǐng)先求發(fā)展的方針。公司不斷推動企業(yè)品牌建設(shè),實施品牌戰(zhàn)略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現(xiàn)從產(chǎn)品服務(wù)經(jīng)營

10、向品牌經(jīng)營轉(zhuǎn)變。公司積極申報注冊國家及本區(qū)域著名商標(biāo)等,加強品牌策劃與設(shè)計,豐富品牌內(nèi)涵,不斷提高自主品牌產(chǎn)品和服務(wù)市場份額。推進區(qū)域品牌建設(shè),提高區(qū)域內(nèi)企業(yè)影響力。(三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項目選址位于xx,占地面積約53.00畝。項目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。(四)項目總投資及資金構(gòu)成本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資23843.60萬元,其中:建設(shè)投資19001.45萬元,占項目總投資的79.69%;建設(shè)期利息459.61萬元,占項目總投資的1.93%;流動資金43

11、82.54萬元,占項目總投資的18.38%。(五)項目資本金籌措方案項目總投資23843.60萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司計劃自籌資金(資本金)14463.68萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額9379.92萬元。(七)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標(biāo)1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):49600.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):38768.51萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):7923.94萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):25.83%。5、全部投資回收期(Pt):5.46年(含建設(shè)期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):188

12、27.08萬元(產(chǎn)值)。(八)項目建設(shè)進度規(guī)劃項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共需24個月的時間。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析“十三五”時期是我國全面建成小康社會的決勝期,也是南寧貫徹“四個全面”戰(zhàn)略布局、落實“三大定位”新使命、勇當(dāng)廣西“兩個建成”排頭兵的關(guān)鍵期。必須深刻認識國內(nèi)外環(huán)境的新變化,準(zhǔn)確把握發(fā)展的歷史方位和階段特征,抓住用好重大戰(zhàn)略機遇,促進經(jīng)濟社會持續(xù)健康發(fā)展。構(gòu)建高質(zhì)量的供給體系增加升級創(chuàng)新產(chǎn)品。圍繞健康、育幼、養(yǎng)老等迫切需求,大力發(fā)展功能食品、化妝品、休閑健身產(chǎn)品、嬰童用品、適老化輕工產(chǎn)品等。以鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略為契機,積極開發(fā)適應(yīng)農(nóng)村市場的產(chǎn)品。培育一批國家級工業(yè)設(shè)計中心

13、,壯大一批設(shè)計園區(qū)、設(shè)計小鎮(zhèn),支持家用電器、家具、皮革、五金制品、玩具和嬰童用品等行業(yè)設(shè)計創(chuàng)新。促進傳統(tǒng)手工藝保護和傳承,發(fā)掘文物文化資源價值內(nèi)涵,在工藝美術(shù)、文教體育用品、禮儀休閑用品等行業(yè)發(fā)展文化創(chuàng)意產(chǎn)品。推動“地方小吃”食品工業(yè)化。提升質(zhì)量保障水平。推動企業(yè)建立健全質(zhì)量管理體系,積極應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料,提升產(chǎn)品舒適性、安全性、功能性。鼓勵企業(yè)瞄準(zhǔn)國際標(biāo)準(zhǔn)提高水平,開展對標(biāo)達標(biāo)活動。發(fā)揮質(zhì)量標(biāo)桿企業(yè)示范引領(lǐng)作用,開展質(zhì)量風(fēng)險分析與控制、質(zhì)量成本管理等活動,提高質(zhì)量在線監(jiān)測、控制和產(chǎn)品全生命周期質(zhì)量追溯能力。建設(shè)一批高水平質(zhì)量控制和技術(shù)評價實驗室,提升檢驗檢測水平。強化品牌培育服務(wù)。

14、培育會展、設(shè)計大賽等品牌建設(shè)交流展示平臺,在家用電器、皮革、五金制品、鐘表、自行車、家具、化妝品、洗滌用品、乳制品、釀酒、功能性食品等領(lǐng)域培育一批國際知名品牌。推廣具有中國文化、中國元素、中國技藝的產(chǎn)品,樹立行業(yè)品牌。鼓勵第三方機構(gòu)加強品牌策劃、評價、宣傳等服務(wù),助力海外商標(biāo)注冊、品牌國際化推廣,提升品牌影響力。推廣新型商業(yè)模式。鼓勵輕工企業(yè)加快模式創(chuàng)新,構(gòu)建有跨界融合特點的“商品+服務(wù)+文化”組合,聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)平臺企業(yè)向線下延伸拓展,建立品牌與消費者間的深層次連接,形成基于數(shù)字決策的智慧營銷模式。積極運用新技術(shù),推動傳統(tǒng)制造模式向需求驅(qū)動、供應(yīng)鏈協(xié)同的新模式轉(zhuǎn)型。必要性分析1、提升公司核心競爭

15、力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。作業(yè)計劃要解決的問題作業(yè)計劃就是把企業(yè)的作業(yè)任務(wù)分解為短期的具體任務(wù),規(guī)定每個環(huán)節(jié)(如車間、工段、生產(chǎn)線和工作站)、每個單位時間(周、日、班或小時)的具體任務(wù),并組織計劃的實施。作業(yè)計劃的目標(biāo)不僅在于安排并完成作業(yè)任務(wù),而且要使每個作業(yè)環(huán)節(jié)達到均衡,進而全面完成各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。生產(chǎn)類型不同,作業(yè)計劃要解決的問題的側(cè)重點也不同。1、大量

16、生產(chǎn)系統(tǒng)的作業(yè)計劃大量生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品如汽車、家用電器、玩具、器械、石化、制藥、造紙等。在服務(wù)業(yè)中,也有大量生產(chǎn)的例子,如自助餐、大規(guī)模接種疫苗、新聞廣播等。大量生產(chǎn)系統(tǒng)采用的是標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)備,實行了高度專業(yè)化的勞動分工。大量生產(chǎn)系統(tǒng)總是采用流水生產(chǎn)線,其核心是生產(chǎn)線平衡。這些工作屬于系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)容,但是,大量生產(chǎn)系統(tǒng)也有進度安排問題。在實際生產(chǎn)中,企業(yè)很少只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或提供一項服務(wù),即使同一種產(chǎn)品,也有不同的規(guī)格與型號。所以,要想在有限的生產(chǎn)線均衡地生產(chǎn)規(guī)格型號各異的產(chǎn)品,不可避免地會改變投入的材料,工序也會改變。為了使生產(chǎn)線連續(xù)流暢地進行,應(yīng)最小化設(shè)備的調(diào)整時間,最小化在制品庫存,在實際生產(chǎn)

17、中應(yīng)做好以下六項工作。(1)最優(yōu)化產(chǎn)品組合。利用線性規(guī)劃等技術(shù)確定最佳產(chǎn)出組合,使轉(zhuǎn)換時間最短,制造成本最低。(2)采取預(yù)防性維修制度。把設(shè)備維持在最佳運行狀態(tài),使作業(yè)流中斷次數(shù)降到最小。(3)授權(quán)。把盡可能多的權(quán)力下放到一線工人,以快速消除故障。例如,在豐田的生產(chǎn)線上,當(dāng)發(fā)現(xiàn)任何自己無法解決的異常情況時,任何工人都有權(quán)利和義務(wù)拉動“生產(chǎn)停止拉線”。(4)把質(zhì)量問題降到最小。生產(chǎn)線上一旦出現(xiàn)質(zhì)量問題,不但產(chǎn)品不合格或必須降級處理,還浪費了材料、工時、動力等資源。(5)資材供應(yīng)的精益化。一種有效的方式是對不同的資材采取不同的供應(yīng)策略。例如,北京現(xiàn)代汽車公司的資材就有三種主要供應(yīng)模式:“一般大品”

18、“直序列”和“準(zhǔn)序列”。一般大品即大宗物料,訂單到達后進入自備倉庫;直序列物料由供應(yīng)廠家根據(jù)企業(yè)的作業(yè)計劃直接供應(yīng);準(zhǔn)序列則介于一般大品與直序列之間。(6)多面手的培養(yǎng)與使用。專業(yè)化的勞動分工與多面手的培養(yǎng)與使用并不矛盾,在生產(chǎn)線使用一些多面手不但可以減少工人數(shù)量,而且可以更靈活地應(yīng)對需求的波動。2、成批生產(chǎn)系統(tǒng)的作業(yè)計劃成批生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品如印刷品、罐頭食品、日化產(chǎn)品、顏料等。在服務(wù)業(yè)中的典型例子是會務(wù)。成批生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)量比大量生產(chǎn)系統(tǒng)的低,比單件小批生產(chǎn)系統(tǒng)的高,間歇性輪番生產(chǎn)更為經(jīng)濟。這種生產(chǎn)類型的作業(yè)計劃的核心是如何更經(jīng)濟地從一項作業(yè)轉(zhuǎn)換到另一項作業(yè),即如何確定每一種產(chǎn)品的生產(chǎn)批量,經(jīng)濟

19、生產(chǎn)批量模型為這種生產(chǎn)方式找到了有效的解決方案。此外,模塊化設(shè)計與制造、作業(yè)排序、離線備料是成批生產(chǎn)系統(tǒng)作業(yè)計劃與生產(chǎn)控制的有效手段。3、單件小批生產(chǎn)系統(tǒng)的作業(yè)計劃單件小批生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品如定制化的服裝、非標(biāo)配件等。單件小批生產(chǎn)系統(tǒng)的產(chǎn)品品種、數(shù)量和交貨時間都不穩(wěn)定,產(chǎn)量少、很少重復(fù)生產(chǎn),生產(chǎn)的數(shù)量完全取決于訂單需求。單件小批生產(chǎn)系統(tǒng)作業(yè)計劃要解決的主要問題有兩個:任務(wù)指派和作業(yè)排序。以下介紹任務(wù)指派,作業(yè)排序?qū)⒃O(shè)專題討論。實際中,一般先進行任務(wù)指派,然后進行作業(yè)排序。任務(wù)指派可以分為有限能力載荷和無限能力載荷。有限能力載荷是指分配給作業(yè)中心任務(wù)不能超過該作業(yè)中心能力的限制;無限能力載荷是指分配

20、給作業(yè)中心任務(wù)時不考慮作業(yè)中心的能力限制。甘特圖是一種直觀的用于任務(wù)指派的圖示方法,一般人員不需經(jīng)過培訓(xùn)就可使用。兩個作業(yè)中心的排序(一)n項作業(yè)在兩個作業(yè)中心的排序這種情況是指作業(yè)序列中有n項待確定加工順序的作業(yè),這些作業(yè)要順次經(jīng)過兩個作業(yè),中心,即都是先在第一個作業(yè)中心加工,然后移動到第二個作業(yè)中心加工。解決n項作業(yè)由兩個作業(yè)中心來加工的排序問題有約翰遜和貝爾曼準(zhǔn)則,常稱Johnson準(zhǔn)則。在這種情況下,其目標(biāo)函數(shù)是加工周期最短,這種規(guī)則的算法程序如下。步驟1:在全部作業(yè)中,找出加工時間最短的作業(yè)(當(dāng)有時間相同時,任意選取其中的一項)。步驟2:如果最短的加工時間發(fā)生在第一個作業(yè)中心,則把相

21、應(yīng)的作業(yè)排在第一位;如果最短的加工時間發(fā)生在第二個作業(yè)中心,則把相應(yīng)的作業(yè)排在最后一位。步驟3:把所確定的作業(yè)從作業(yè)序列中去掉,再重復(fù)步驟1和步驟2,直至確定了全部作業(yè)的加工順序為止。值得說明的是,按照Johnson準(zhǔn)則確定的排序方案可能不止一個。當(dāng)然,所確定的排序方案對應(yīng)的加工周期都相等且最短。(二)特殊條件下三個作業(yè)中心的排序問題當(dāng)作業(yè)中心為三個時,排序問題就開始變得復(fù)雜起來,至今仍然沒有一個通用的求解方案,只能用試算法尋優(yōu)。這種情況是指作業(yè)序列中有n項待確定加工順序的作業(yè),這些作業(yè)要順次經(jīng)過三個作業(yè)中心,即所有作業(yè)都是先經(jīng)過第一個,再經(jīng)過第二個,最后經(jīng)過第三個作業(yè)中心。生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度是

22、指生產(chǎn)調(diào)度部門行使調(diào)度權(quán)力,協(xié)助各級行政領(lǐng)導(dǎo)指揮生產(chǎn),協(xié)調(diào)各部門工作,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題。生產(chǎn)調(diào)度是執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)控制的重要職能。1、生產(chǎn)調(diào)度的作用生產(chǎn)調(diào)度主要有三個作用。檢查作業(yè)計劃的執(zhí)行情況,掌握計劃執(zhí)行情況,及時采取必要的調(diào)整措施;檢查作業(yè)的準(zhǔn)備情況,督促和協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作;根據(jù)生產(chǎn)需要,合理調(diào)配生產(chǎn)資源,保證各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、各工作協(xié)調(diào)、均衡地進行生產(chǎn)。2、生產(chǎn)調(diào)度要堅持的原則生產(chǎn)調(diào)度通常要堅持五個原則。(1)計劃性原則。以計劃指導(dǎo)生產(chǎn)、全面完成計劃是生產(chǎn)調(diào)度的主要目標(biāo)。(2)預(yù)見性原則。生產(chǎn)調(diào)度要有預(yù)見性,及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)信息,預(yù)測和推斷生產(chǎn)發(fā)展趨勢,及早發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,

23、并進行糾正。(3)集中性原則。影響生產(chǎn)過程的變化因素很多,生產(chǎn)調(diào)度經(jīng)常涉及企業(yè)多個部門,必須堅持集中統(tǒng)一原則,保持調(diào)度的權(quán)威性。(4)關(guān)鍵點原則。生產(chǎn)調(diào)度工作應(yīng)將重點放在關(guān)鍵工序(瓶頸)或環(huán)節(jié)上。(5)及時性原則。在生產(chǎn)調(diào)度中,發(fā)現(xiàn)偏差就及時采取措施糾正,以免造成更大的損失。3、生產(chǎn)調(diào)度的工作制度生產(chǎn)調(diào)度包括值班、會議和報告三項制度。(1)值班制度。為了隨時掌握生產(chǎn)情況,應(yīng)建立調(diào)度值班制度。工作班、車間和工廠都要設(shè)值班調(diào)度員,以便及時發(fā)現(xiàn)并隨時處理生產(chǎn)中臨時出現(xiàn)的問題,并填寫調(diào)度值班記錄,做好調(diào)度工作的銜接。(2)會議制度。調(diào)度會議是解決生產(chǎn)過程中問題的一種團隊管理方法。日常調(diào)度會定期舉行,主

24、要通報一段時間的生產(chǎn)進展情況以及需要解決的問題。除日常調(diào)度會議之外,還經(jīng)常召開現(xiàn)場調(diào)度會議,及時解決現(xiàn)場突發(fā)性與臨時性的問題。(3)報告制度。為了使企業(yè)各級管理者都能及時了解生產(chǎn)進展,需要建立調(diào)度報告制度。調(diào)度報告有書面的正式報告和口頭的非正式報告兩種方式。正式調(diào)度報告一般按照企業(yè)調(diào)度工作要求,定期對某段時間的生產(chǎn)調(diào)度情況進行總結(jié)性報告,把存在的問題與解決措施和建議作為報告的內(nèi)容提交給主管生產(chǎn)的經(jīng)理。非正式報告就是在調(diào)度過程中隨時向上級或有關(guān)部門報告出現(xiàn)的異常情況。概述生產(chǎn)作業(yè)控制就是對作業(yè)計劃的實施情況進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)作業(yè)計劃與實際完成情況之間的偏差,采取調(diào)節(jié)和校正措施,以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。

25、如果說作業(yè)計劃的功能是預(yù)先安排作業(yè)活動,那么生產(chǎn)作業(yè)控制的功能就是根據(jù)產(chǎn)量、質(zhì)量、進度、成本、收率等評定生產(chǎn)實績的各種標(biāo)準(zhǔn),對與生產(chǎn)相關(guān)的活動實施實時調(diào)度。生產(chǎn)作業(yè)控制是生產(chǎn)管理的重要職能,是實現(xiàn)生產(chǎn)計劃和作業(yè)計劃的重要手段。制訂服務(wù)作業(yè)計劃的方法1、服務(wù)運營策略為使服務(wù)的易逝性及顧客參與服務(wù)過程的影響達到最小,通常采取以下兩種策略。(1)在顧客需求調(diào)查的基礎(chǔ)上,提供模塊化的服務(wù)產(chǎn)品,如飯店的菜單或快餐店的食品。(2)將部分作業(yè)與顧客分離。例如,賓館的服務(wù)員總是在顧客不在時才清掃房間,以做到互不干擾。再如,飯店總是設(shè)置前臺和后臺,以減少顧客不必要的參與。2、服務(wù)作業(yè)計劃針對不同類型的企業(yè),應(yīng)采

26、用不同的制訂服務(wù)作業(yè)計劃的方法。一般來說,制訂服務(wù)作業(yè)計劃有兩種基本的方法:將顧客需求分配到服務(wù)能力的不同時段內(nèi),即安排顧客需求;將服務(wù)人員安排到顧客需求的不同時間段內(nèi),即安排服務(wù)人員。(1)安排顧客需求安排顧客需求就是根據(jù)不同時間可利用的服務(wù)能力來對顧客排序。在這種方式下,服務(wù)能力保持一定,而適當(dāng)?shù)匕才蓬櫩偷男枨?,以提供?zhǔn)時服務(wù)和充分利用能力。實際上常用的方法有三種:預(yù)約、預(yù)訂和排隊等候。1)預(yù)約。通過預(yù)約給予顧客特定的服務(wù)時間。這種方法的優(yōu)點是能為顧客提供及時的服務(wù)并提高服務(wù)系統(tǒng)和服務(wù)人員的效率。醫(yī)生和律師是使用預(yù)約系統(tǒng)提供服務(wù)的典型例子。采用這種方法時應(yīng)注意設(shè)計好預(yù)約時間,否則當(dāng)顧客到達

27、后等待時間過長時,會導(dǎo)致顧客不滿。同時,還要制訂好顧客遲到或沒有赴約的預(yù)案。2)預(yù)訂。預(yù)訂系統(tǒng)類似于預(yù)約系統(tǒng),但它通常應(yīng)用于顧客接受服務(wù)時需占據(jù)或使用相關(guān)的服務(wù)設(shè)施的情況,如酒店、飛機經(jīng)常使用預(yù)訂系統(tǒng)。預(yù)訂系統(tǒng)的主要優(yōu)點在于:給予服務(wù)管理者一定的提前期來做出服務(wù)計劃,以充分利用服務(wù)設(shè)施。而且,預(yù)訂時通常要求顧客支付一定數(shù)額的抵押金,這樣可減少毀約的發(fā)生。3)排隊等候。由于顧客到達的隨機性與服務(wù)時間的隨機性,即使服務(wù)能力再充分的系統(tǒng)也會出現(xiàn)排隊現(xiàn)象。排隊分析已在服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計中做了較詳細的介紹。(2)安排服務(wù)人員安排服務(wù)人員就是將服務(wù)人員安排到顧客需求的不同時間段內(nèi)。它是通過適當(dāng)安排服務(wù)人員來調(diào)整

28、服務(wù)能力,以滿足不同時間段內(nèi)的不同服務(wù)要求。這種方式通常用于需要快速響應(yīng)顧客的需求,且需求總量可以預(yù)測的情況。采用這種方式的典型例子有:郵局營業(yè)員、護士、警察、商場營業(yè)人員、公交汽車的司售人員的工作日以及休息日的安排。一般說來,類似于制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,服務(wù)業(yè)企業(yè)也要首先制訂全年、每個月以至每周的人員需求計劃,在此基礎(chǔ)上,通過作業(yè)排序方法把人員計劃轉(zhuǎn)換成每個人的日常輪班計劃。下面介紹一種安排服務(wù)人員的方法,它可以保證在滿足需要的前提下,使每位員工都能連續(xù)兩天休班。這種方法的具體步驟如下。1)確定需求。明確一個周期內(nèi),每天需要的員工數(shù)量。這里的周期可以是一周,也可以是10天,還可以是一個月。2

29、)找數(shù)組。在一個周期內(nèi),把相鄰的兩個數(shù)看作一個數(shù)組。找到這樣的數(shù)組:其中大的那個數(shù)不會超過其他任意一個數(shù)組中大的數(shù)。如果有不止一個這樣的數(shù)組,就選擇數(shù)組中兩個數(shù)之和最小的那個數(shù)組。如果數(shù)組中兩個數(shù)之和也相等,就隨機選擇一個數(shù)組。不妨把選中的數(shù)組稱為小數(shù)組。3)確定休班日期。就每一個員工,讓其在剩余需求數(shù)中的小數(shù)組對應(yīng)的兩天休班。4)更新需求員工的人數(shù)。安排完一名員工休班后,將沒安排休班的日期對應(yīng)的需求量減掉1,即是新的人員需求量。以此類推,直至把全部員工的休班時間都確定下來為止。影響服務(wù)業(yè)作業(yè)計劃的因素服務(wù)的特殊性決定了服務(wù)作業(yè)計劃與制造業(yè)作業(yè)計劃有很大的差異。影響服務(wù)作業(yè)計劃的主要因素有兩大

30、類:服務(wù)的易逝性;顧客參與服務(wù)過程。1、服務(wù)的易逝性對服務(wù)作業(yè)計劃的影響服務(wù)的易逝性對服務(wù)作業(yè)計劃的影響體現(xiàn)在以下兩個方面。(1)計劃內(nèi)容。在服務(wù)業(yè)中,作業(yè)計劃要規(guī)定服務(wù)交易的時間或地點;而制造業(yè)中,作業(yè)排序僅僅涉及產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程。(2)人員規(guī)模。因服務(wù)的易逝性,加之顧客的到達及服務(wù)時間都是隨機的,所以服務(wù)的輸出與勞動力的最佳規(guī)模之間的關(guān)系很難確定;而在制造業(yè)中,兩者之間有緊密聯(lián)系,因此可通過計算尋求最優(yōu)作業(yè)排序方案。2、顧客參與服務(wù)過程對服務(wù)作業(yè)計劃的影響顧客參與服務(wù)過程對服務(wù)作業(yè)計劃的影響體現(xiàn)在以下三個方面。(1)因顧客的參與使得服務(wù)系統(tǒng)難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,這在一定程度上影響了服務(wù)效率。(

31、2)有時為了滿足顧客心理需求,需要服務(wù)人員與之交談,這就增加了控制服務(wù)時間的難度。(3)對服務(wù)的評價往往是基于主觀判斷的。由于服務(wù)是無形的、服務(wù)質(zhì)量與顧客感覺有關(guān),不準(zhǔn)確的評價信息反饋影響員工的工作積極性,甚至影響服務(wù)質(zhì)量的進一步提高。流程及其類型1、流程流程是指通過生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)為顧客創(chuàng)造價值的過程。流程由一系列活動組成。組成流程的活動又可分解為更細微的活動,因而可稱為子流程。從這個意義上說,流程是由子流程構(gòu)成的。流程與產(chǎn)品/服務(wù)之間的關(guān)系為:產(chǎn)品/服務(wù)是流程的處理對象或結(jié)果,流程是生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的條件或基礎(chǔ)。對實物產(chǎn)品,可根據(jù)加工產(chǎn)品的工藝路線制定工藝流程圖。工藝流程是指利用一定的

32、裝備,按照規(guī)定的順序?qū)Ξa(chǎn)品進行加工的過程。對服務(wù)或業(yè)務(wù),可根據(jù)完成某項服務(wù)或業(yè)務(wù)的先后順序繪制業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程是指按照規(guī)定的順序完成某項業(yè)務(wù)的一系列活動。2、流程類型可以根據(jù)一定的分類原則把流程分為不同的類型。以制造業(yè)為例,最常見的分類原則是生產(chǎn)的重復(fù)性。根據(jù)生產(chǎn)的重復(fù)性可把工藝流程分為四種,即單件生產(chǎn)、批量生產(chǎn)、大量生產(chǎn)和連續(xù)生產(chǎn)。(1)單件生產(chǎn)單件生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)生產(chǎn)很多種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品只生產(chǎn)一件或少數(shù)幾件的生產(chǎn)組織過程,如制作影視劇、建造大樓、為超級明星定制服裝等。單件生產(chǎn)多采用富有柔性的設(shè)備,并按照工藝專業(yè)化布置設(shè)備,要求工人有較高的技術(shù)水平。(2)批量生產(chǎn)批量生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)

33、生產(chǎn)為數(shù)不多的幾種產(chǎn)品,每種產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量有限的生產(chǎn)組織過程,如機械加工、書刊印刷等。批量生產(chǎn)的特點是當(dāng)一批產(chǎn)品(零部件)加工完畢改制另一批產(chǎn)品(零部件)時,需要重新調(diào)整設(shè)備和工藝裝備。(3)大量生產(chǎn)大量生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)只生產(chǎn)一種或品種極少的產(chǎn)品,每種產(chǎn)品大量重復(fù)生產(chǎn)的生產(chǎn)組織過程,如汽車裝配線、飲料灌裝線等。大量生產(chǎn)多采用專業(yè)化的設(shè)備,按照產(chǎn)品專業(yè)化布置設(shè)備和工藝裝備。管理重點是生產(chǎn)線的平衡。(4)續(xù)生產(chǎn)連續(xù)生產(chǎn)是指一定時期內(nèi)不間斷地生產(chǎn)一種產(chǎn)品的生產(chǎn)組織過程,如化工、煉鋼、制藥、發(fā)電等。連續(xù)生產(chǎn)組織的剛性強,要求上下游工序之間有非常高的協(xié)同關(guān)系,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將帶來極大的損失。流

34、程設(shè)計與優(yōu)化1、流程設(shè)計與優(yōu)化的概念流程設(shè)計就是確定一個流程的基本要素并對流程的績效進行評估。流程的基本要素包括流程的輸入、處理、輸出,完成流程的作業(yè)方法,人機組合方案,顧客參與流程的界面與程度,關(guān)鍵控制點及控制標(biāo)準(zhǔn)等。流程優(yōu)化就是對流程進行再設(shè)計。對加工的實物產(chǎn)品,工藝流程設(shè)計就是根據(jù)產(chǎn)品方案確定全部生產(chǎn)過程的具體內(nèi)容和順序。工藝流程設(shè)計的主要內(nèi)容包括:確定產(chǎn)品生產(chǎn)方法與工藝技術(shù)路線、工藝參數(shù)、設(shè)備選型及各種設(shè)備之間的連接方案、工藝操作條件、原料和公用工程、安全技術(shù)及勞動保護、產(chǎn)品質(zhì)量、三廢處理方案等,并對工藝流程進行技術(shù)經(jīng)濟分析。工藝流程設(shè)計的主要成果之一是工藝流程圖。工藝流程圖是用箭頭、

35、框圖及文字(或代號)描述從原料到目標(biāo)產(chǎn)品的工藝過程的圖形。企業(yè)很少進行全新的工藝流程設(shè)計,工藝流程設(shè)計通常是對已有方案進行的改進和優(yōu)化,以此來改善工藝流程效率、提高質(zhì)量、降低安全風(fēng)險、降低成本等。即使對創(chuàng)新產(chǎn)品或針對所引進的新的加工設(shè)備,也要充分參考已有的工藝流程方案。對服務(wù)或業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)流程設(shè)計就是根據(jù)顧客需求,從實現(xiàn)顧客價值出發(fā),確定某一業(yè)務(wù)流程的基本模式和具體內(nèi)容。業(yè)務(wù)流程優(yōu)化就是對已有業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要內(nèi)容包括:確定業(yè)務(wù)流程的服務(wù)對象與核心目標(biāo)、需要輸入的主要資源、中間處理過程與基本步驟、具體輸出形式。業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的主要成果之一是業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是用箭

36、頭、框圖及文字(或代號)描述從業(yè)務(wù)起點到業(yè)務(wù)終點的全過程的圖形。相對于工藝流程來說,企業(yè)會面臨著更多的全新業(yè)務(wù)流程設(shè)計。另外,相對于工藝流程來說,很少有一成不變的業(yè)務(wù)流程方案,企業(yè)需要經(jīng)常對其進行優(yōu)化或重組。本書重點介紹業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。2、需要進行流程設(shè)計與優(yōu)化的情況在以下四種情況下必須進行流程設(shè)計與優(yōu)化:運營模式發(fā)生了變化,如某些商品由原來的線下交易變?yōu)榫€上交易;引入了新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝;作業(yè)環(huán)境發(fā)生了變化;體現(xiàn)企業(yè)競爭力的質(zhì)量、成本、交貨期等因素表現(xiàn)欠佳,與競爭對手相比,存在明顯差距。3、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的基本原則在進行業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化時應(yīng)堅持一些基本原則,最基本的有

37、三項原則。(1)面向顧客的原則流程的績效最終體現(xiàn)在收益上,取得收益的前提是實現(xiàn)顧客滿意,而顧客滿意的前提則是其需求得到滿足。所以,在設(shè)計與優(yōu)化流程時,應(yīng)以滿足顧客需求為第一原則。也可能所設(shè)計與優(yōu)化的某一流程與顧客沒有直接關(guān)系,但它卻是整個企業(yè)價值鏈的基本組成單元,因此即使在這種情況下,也應(yīng)堅持面向顧客的原則。(2)戰(zhàn)略匹配性原則流程設(shè)計與優(yōu)化總是與運營戰(zhàn)略甚至組織戰(zhàn)略聯(lián)系在一起的,應(yīng)保持與相應(yīng)戰(zhàn)略的一致性。以下以產(chǎn)品配送流程為例進行說明。如果企業(yè)確定了致力于為顧客提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)這樣的運營戰(zhàn)略,那么在設(shè)計產(chǎn)品配送流程時也應(yīng)體現(xiàn)個性化這一核心元素。反之,如果企業(yè)定位于提供標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品或服務(wù)

38、,那么產(chǎn)品配送流程就應(yīng)更多地體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化:操作步驟標(biāo)準(zhǔn)化、配送車輛和人員標(biāo)準(zhǔn)化、配送時間標(biāo)準(zhǔn)化等。(3)跨職能協(xié)調(diào)原則企業(yè)的流程往往需要由多個職能部門協(xié)作才能完成。為此,需要明確流程經(jīng)過不同職能部門的邊界,并設(shè)計相應(yīng)的協(xié)調(diào)機制。對于與客戶關(guān)系管理、訂單履行、供應(yīng)商管理等有關(guān)的核心流程,必須把流程的執(zhí)行效果納入員工的績效考核體系。4、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的一般步驟業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化包括四個步驟:組建團隊,現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析,流程設(shè)計與優(yōu)化,流程績效測評。(1)組建團隊流程優(yōu)化的組織保證至關(guān)重要,對于局部流程,企業(yè)只需要成立一個臨時的流程設(shè)計與優(yōu)化小組,人員來自負責(zé)實現(xiàn)流程的部門。例如,支付流

39、程設(shè)計與優(yōu)化由財務(wù)管理部門來完成。如果局部流程還多少涉及其他部門,則由所涉及的部門派出人員參加即可。對于涉及多個部門的全局性流程,企業(yè)需要組織一個項目團隊。項目負責(zé)人由總經(jīng)理助理或戰(zhàn)略規(guī)劃部的人員擔(dān)任,相關(guān)部門派人參加。例如,訂單履行流程設(shè)計優(yōu)化,就需要市場部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、物流運輸?shù)榷鄠€部門的人員參加。(2)現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析在現(xiàn)有或類似流程調(diào)查與分析這一階段,首先要確定流程所涉及的部門,并訪談所涉及的關(guān)鍵人員。然后,在訪談的基礎(chǔ)上確認現(xiàn)有流程的階段和任務(wù)、各項活動的風(fēng)險、關(guān)鍵控制點、流程的目標(biāo)等。(3)流程設(shè)計與優(yōu)化這一階段的主要工作就是在現(xiàn)有或類似流程的調(diào)查與分析的基礎(chǔ)上,優(yōu)化

40、流程的結(jié)構(gòu)或構(gòu)造,改善流程的物質(zhì)流和傳遞的信息流。企業(yè)所要完成的主要工作有兩項。第一,明確流程的目的。流程存在的必要性取決于其要實現(xiàn)的目的。實現(xiàn)了流程設(shè)計與優(yōu)化的目標(biāo)才能實現(xiàn)流程的目的,進而才能最終達到顧客滿意。以客戶投訴處理流程為例,這一流程的目的是能夠快速地解決客戶的投訴,最小化投訴的負面影響,防止“次生災(zāi)害”的發(fā)生。第二,確定流程的輸出事項、處理過程、輸出事項。結(jié)合訪談,在分析現(xiàn)有或類似流程的基礎(chǔ)上,通過團隊論證來明確實現(xiàn)該流程所需要的輸入、處理過程以及輸出。其中,在輸入端要明確必需的資源,就處理過程要明確流程的基本步驟和節(jié)點事項,在輸出端要明確要提交的成果。仍以客戶投訴處理流程為例進行

41、說明:這一流程的輸入端就是客戶提交的質(zhì)量,信息;這一流程的處理過程可分為接受投訴信息、登記并分析質(zhì)量信息、給出解決方案、向客戶反饋處理結(jié)果四個基本步驟,而節(jié)點事項包括何時接到投訴、何時給出解決方案、何時向客戶反饋處理結(jié)果;這一流程的輸出是投訴處理報告。(4)流程績效測評毫無疑問,流程設(shè)計與優(yōu)化是為了實現(xiàn)流程目的,所以最終要對流程績效進行測評。流程績效測評指標(biāo)的設(shè)置要遵循SMART原則。其中,specific是指明確性,measurable是指可衡量性,attainable是指可達成性,relevant是指相關(guān)性,timebound是指時限性。1)結(jié)果指標(biāo)與過程指標(biāo)的設(shè)置流程績效測評指標(biāo)通常包括

42、結(jié)果性指標(biāo)和過程性指標(biāo)。結(jié)果性指標(biāo)是指業(yè)務(wù)目標(biāo)本身。例如,對于產(chǎn)品開發(fā)流程而言,其結(jié)果指標(biāo)應(yīng)該是新產(chǎn)品上市成功率。結(jié)果性指標(biāo)是經(jīng)由過程性指標(biāo)來實現(xiàn)的。流程時間、在制品數(shù)量、所需步驟、所涉及的部門或人員、移動距離和差錯率等都是非常直觀的過程性指標(biāo)。以下介紹流程時間、在制品數(shù)量兩個過程性指標(biāo)。流程時間。對于任務(wù)業(yè)務(wù),顧客、訂單、文件、現(xiàn)金、物料總會處于流程的某一階段,在每一個階段都要花費一定的時間。流程時間是指為顧客提供服務(wù)或處理物料的全部時間。流程時間越短,作業(yè)成本越低。對服務(wù)業(yè)來說,則意味著顧客在服務(wù)系統(tǒng)中的停留時間越少。仍以產(chǎn)品開發(fā)流程為例,“平均新產(chǎn)品開發(fā)周期”就是該流程的流程時間。企業(yè)應(yīng)

43、該樹立標(biāo)桿,縮短新產(chǎn)品平均開發(fā)周期。在制品數(shù)量。在制品是指流程中的物料或顧客,在制品數(shù)量越少,資金和場地的占用就越少,擁擠程度就越小。2)績效測評與分析改進在流程及其測評指標(biāo)確定并發(fā)布執(zhí)行以后,就要進入動態(tài)的管理過程,即對流程績效進行定期的測評、分析與改進。首先,統(tǒng)計計算指標(biāo)現(xiàn)狀值,然后,分析指標(biāo)現(xiàn)狀值與標(biāo)桿之間存在偏差的原因,最后設(shè)置先進、可行的目標(biāo),并力求達到目標(biāo)。這樣持續(xù)不斷的循環(huán),可逐步提高流程績效。5、業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的常用方法業(yè)務(wù)流程設(shè)計與優(yōu)化的方法眾多,下面主要介紹最常用也最有效的五種方法。(1)作業(yè)流程圖作業(yè)流程圖是一種借助操作、搬運、檢查、延遲、存儲五種特殊符號來系統(tǒng)地描述

44、一個作業(yè)過程的系統(tǒng)化工具。作業(yè)流程圖不但可用于已有流程的優(yōu)化,也可用于設(shè)計一項新的流程。在應(yīng)用這種方法時,應(yīng)使用通行的符號來表示各種作業(yè)。假設(shè)患者在社區(qū)醫(yī)院沒能確診,被轉(zhuǎn)到一家大型醫(yī)院。大型醫(yī)院通常的做法是:患者在掛號窗口前排隊(以線下掛號為例),患者在掛號窗口出示就醫(yī)卡掛號,患者拿著號到相應(yīng)科室,患者排隊候診,主治醫(yī)生聽診,主治醫(yī)生開具檢查單,患者拿著檢查單到檢驗科,患者排隊候檢,做檢查,檢驗科留存檢驗結(jié)果,患者到檢驗結(jié)果領(lǐng)取處,患者領(lǐng)取檢驗結(jié)果,患者到主治醫(yī)生處,主治醫(yī)生查看檢驗結(jié)果,主治醫(yī)生根據(jù)檢驗結(jié)果開具處方,患者拿著處方到收費處,患者交費,患者拿著蓋有現(xiàn)金收訖章的處方到藥房,患者等候

45、配藥,患者取藥。對某一具體醫(yī)院,可以根據(jù)其樓層布局、科室位置來統(tǒng)計6次搬運各自的距離。同時,還可以統(tǒng)計患者4次延遲的時間。顯然,這一常規(guī)的流程存在巨大的優(yōu)化空間。考慮到互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的應(yīng)用,至少可以在以下7個方面做出改進。1)通過增加線上掛號名額分流一部分在掛號窗口排隊的患者。并且,可以進行改進前后的對比分析。2)在患者排隊候診這一環(huán)節(jié),可以在數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)患者所掛序號預(yù)測大概在幾點幾分該患者能夠進入診室。在護士站刷卡到進入診室這段時間,患者可以完成其他事,務(wù)。同時,候診室也不會顯得擁擠不堪。3)可以通過樓層優(yōu)化布局來確定檢驗科的位置,以最小化患者移動的距離。這對一個新建醫(yī)院尤其重要

46、。4)在排隊候檢環(huán)節(jié),根據(jù)檢查項目,預(yù)測每位患者的等待時間。如果患者有多個檢查項目,把檢查的優(yōu)先順序推薦給患者。5)在檢驗結(jié)果領(lǐng)取環(huán)節(jié),增加自助終端的數(shù)量。一方面可減少等待時間,另一方面可減少醫(yī)務(wù)人員,還節(jié)約了作業(yè)空間。6)在交費環(huán)節(jié),可以考慮在每層都設(shè)收費窗口。并且,每個窗口都可以自助刷卡交費。7)在收方配藥環(huán)節(jié),可以考慮將收方與取藥分在兩個相鄰的區(qū)域。同時,設(shè)置等待區(qū),安裝顯示叫號系統(tǒng)。這樣,就可以極大地避免由于人多擁擠造成的患者取錯藥品現(xiàn)象的發(fā)生。同時,此舉可大幅地減少患者排隊等候的時間。本書并未給出優(yōu)化后的作業(yè)流程圖。但是,完全可以相信,只要做好上述7個方面的工作,移動距離會大為縮短,

47、等待時間會大為減少,最終將大幅度地提高患者的滿意度,也為醫(yī)院帶來實實在在的好處。(2)ECRS分析法通過取消、合并、重排、簡化四項技術(shù)對現(xiàn)有流程進行優(yōu)化,這四項技術(shù)俗稱ECRS分析法。(3)SIPOC圖SIPOC圖是由質(zhì)量管理大師戴明提出的,基于供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客五個維度分析的流程設(shè)計與優(yōu)化的方法。事實上,任何一個流程都是一個由供應(yīng)商、輸入、處理、輸出、顧客這樣相互關(guān)聯(lián)的五個部分組成的系統(tǒng)。1)供應(yīng)商,即向流程提供關(guān)鍵原材料、信息或其他資源的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,供應(yīng)商實際上指上一個工序或上一個環(huán)節(jié)。2)輸入,即供應(yīng)商所提供的資源。要明確各項輸入及必須滿足的標(biāo)準(zhǔn)

48、。3)處理,即把輸入轉(zhuǎn)換為輸出的一組活動。正是通過這些活動對輸入進行整合,進而增加價值。4)輸出,即過程結(jié)果,通常是產(chǎn)品和服務(wù)包。對流程的輸出,要明確所要測評的關(guān)鍵指標(biāo)以及所必須達到的標(biāo)準(zhǔn)。5)顧客,即接受輸出的實體。對于在企業(yè)內(nèi)部就可以完成的局部流程,顧客實際上指下一個工序或下一個環(huán)節(jié)。SIPOC圖說明了信息和原材料等資源來自哪一個或哪幾個供應(yīng)商,所提供的資源對生產(chǎn)過程有什么影響,包括哪些主要處理過程,過程的結(jié)果是什么,誰是這個過程的顧客。(4)標(biāo)桿描準(zhǔn)法標(biāo)桿描準(zhǔn)法又稱對標(biāo)分析,也稱基準(zhǔn)管理。標(biāo)桿描準(zhǔn)法就是把企業(yè)的某一方面或某幾方面的經(jīng)營狀況與同行業(yè)一流的企業(yè)進行對照分析,并把奮斗目標(biāo)確定為

49、趕超一流企業(yè)。就某一方面或某幾方面所確定的同行業(yè)的一流企業(yè)通常稱為對標(biāo)企業(yè)。按照這種方法,在制定目標(biāo)時,要求把眼睛從盯住企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)向盯向外部。例如,在新產(chǎn)品開發(fā)流程管理中,企業(yè)認為把新產(chǎn)品研發(fā)周期從十個月縮短到六個月就已經(jīng)是極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo)??墒?,通過標(biāo)桿描準(zhǔn),很可能發(fā)現(xiàn)對標(biāo)企業(yè)早已把同類產(chǎn)品的開發(fā)周期降低到了四個月。標(biāo)桿喵準(zhǔn)是一個強大的管理工具。它提供了一個客觀、有效的測評標(biāo)準(zhǔn),用來判斷企業(yè)在人員、質(zhì)量、成本、設(shè)備、流程等方面究竟還能走多遠。它讓企業(yè)徹底丟棄以往的思維方式,認識到重大的改善活動在企業(yè)中是完全可以獲得成功的,認識到如何才能推動重大的改善活動在企業(yè)中獲得成功,認識到重大的經(jīng)營改善

50、活動是企業(yè)生存和發(fā)展所必需的。在應(yīng)用標(biāo)桿喵準(zhǔn)法時,不自覺地就要深入了解對標(biāo)企業(yè)的具體做法。所以,標(biāo)桿描準(zhǔn)法不僅有助于企業(yè)制定極具挑戰(zhàn)性的目標(biāo),還為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供了實現(xiàn)這一目標(biāo)的切實有效的實施辦法。(5)DMAIC方法DMAIC方法是6管理中系統(tǒng)的質(zhì)量改進方法,可以有效地應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的設(shè)計與優(yōu)化。DMAIC由定義深入了解、測量深入了解、分析深入了解、改進深入了解、控制深入了解五個階段構(gòu)成。每個階段都有一系列專業(yè)統(tǒng)計工具支持該階段目標(biāo)的實現(xiàn)。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的改進,首先要確認并描述這一業(yè)務(wù)流程,即define。然后利用量化的指標(biāo)來測評該流程,即measure。進一步,針對所存在的不足,分析背后的

51、原因,即analyze。接下來根據(jù)所確定的原因,特別是主要原因,提出改進方案,并實施改進方案,即improve。最后,鞏固所取得的成果,并以此作為下一次改進的起點,即control。這五個階段前后銜接,不斷循環(huán)。每一次循環(huán)都可以在很大程度上改進業(yè)務(wù)流程,進而實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程績效的不斷提高。產(chǎn)品開發(fā)與服務(wù)設(shè)計的必要性1、科技發(fā)展和社會需求變化的必然要求隨著社會進步,科學(xué)技術(shù)的長足發(fā)展,可支配收入的增加,自由時間的增多,價值觀的改變,人們對產(chǎn)品或服務(wù)的需求日益呈現(xiàn)出多樣化。追求新穎、時尚已不再是年輕人的專利。這對產(chǎn)品開發(fā)和服務(wù)設(shè)計提出了更高的要求。2、企業(yè)生存和發(fā)展的基本要求企業(yè)生存和發(fā)展的基本要求表

52、現(xiàn)在以下三個方面。(1)企業(yè)競爭地位的維持日趨激烈的市場競爭使得企業(yè)無不投入大量資源研究和開發(fā)新產(chǎn)品,以維持或提高其市場份額。(2)營業(yè)收入和利潤的增加營業(yè)收入和利潤的增加意味著企業(yè)規(guī)模和實力不斷地擴大和增強,是企業(yè)的重要運營目標(biāo)。企業(yè)只有不斷地推出新產(chǎn)品,才能持續(xù)地增加營業(yè)收入。營業(yè)收入的增加并不必然帶來利潤的增加,因而在新產(chǎn)品的研究和開發(fā)過程中應(yīng)做好評價工作,以便在增加營業(yè)收入的同時還能提高利潤。(3)法令法規(guī)的約束產(chǎn)品的規(guī)格或性能,必須符合安全和環(huán)境保護方面的法令法規(guī)。一方面,產(chǎn)品責(zé)任方面的法規(guī)和顧客對產(chǎn)品安全意識的提高促使企業(yè)越來越多地注重產(chǎn)品生產(chǎn)和使用過程中的安全性。另一方面,現(xiàn)有產(chǎn)

53、品可能不是環(huán)境友好的,為適應(yīng)環(huán)境保護的要求,就必須對這些產(chǎn)品進行改造或研究開發(fā)全新的綠色產(chǎn)品。上面的分析是基于制造業(yè)的。非制造業(yè)面臨著同樣的問題,即需要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,推出新的服務(wù)項目。3、產(chǎn)品生命周期規(guī)律的必然反映產(chǎn)品像生物體一樣,有其存在的生命周期,即從研制成功投入市場直至被淘汰退出市場的“生命”歷程,此即產(chǎn)品生命周期。通常,把產(chǎn)品生命周期分為投入期、成長或利潤期、成熟期和衰退期四個時期。向前延伸還可考慮孕育期,有時人們還在成熟期與衰退期之間加上飽和期。以時期為橫坐標(biāo),以銷售收入或利潤為縱坐標(biāo),可繪制出產(chǎn)品生命周期曲線。在產(chǎn)品的研發(fā)期間和產(chǎn)品投入期初期是虧損的,然后利潤隨著銷售收入的增加

54、而增加,接下來利潤會下降,直到達到零利潤。產(chǎn)品生命周期理論告訴我們,任何產(chǎn)品都不可能永遠保持旺盛的生命力,而且總的發(fā)展趨勢是產(chǎn)品生命周期越來越短,產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度越來越快。根據(jù)這一理論,當(dāng)產(chǎn)品處于成長期時,著手研制開發(fā)新產(chǎn)品;當(dāng)產(chǎn)品處于成熟期時,積極推出新產(chǎn)品;當(dāng)產(chǎn)品處于衰退期時,果斷地中止產(chǎn)品的生產(chǎn),代之以新產(chǎn)品。產(chǎn)品在生命周期的不同階段表現(xiàn)出不同的特點。運營管理的重點因產(chǎn)品所處階段的不同而不同。(1)投入期在投入期,顧客對它了解不夠,認為這種產(chǎn)品還不完善,或者認為在投入期后價格會下降,因而對它的需求較低。運營管理的重點是做好市場定位,加強廣告宣傳和產(chǎn)品推介,強調(diào)產(chǎn)品的新穎性,同時,還要改

55、進工藝,提高效率,穩(wěn)定質(zhì)量,降低成本,促使產(chǎn)品盡快進入成長期。(2)成長期在成長期,生產(chǎn)和設(shè)計的改善使得產(chǎn)品更加可靠,成本有所降低,需求旺盛,生產(chǎn)同類產(chǎn)品的廠家開始增加。運營管理的重點是針對各個細分市場做好配套服務(wù),在確保質(zhì)量的前提下提高生產(chǎn)能力,擴大批量。為了持續(xù)獲得競爭優(yōu)勢,當(dāng)產(chǎn)品處于成長期時,就應(yīng)當(dāng)著手研制開發(fā)新產(chǎn)品。這樣做的目的是做到“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代、儲備一代”,即所謂“四代同堂”。正如人們形象比喻的“嘴里吃著一個,手里拿著一個,眼睛看著一個,心里想著一個”。(3)成熟期在成熟期,營業(yè)收入達到最大,需求增長趨緩,運營管理的重點是最大限度地降低成本,同時,適時推出新產(chǎn)品。此

56、時,新舊產(chǎn)品共存,企業(yè)應(yīng)把資源更多地投向新產(chǎn)品。(4)衰退期在衰退期,需求開始下降,已無訂單贏得要素可以培植。運營管理的重點是果斷地停止這種產(chǎn)品的生產(chǎn),代之以新產(chǎn)品。新產(chǎn)品的概念、分類與發(fā)展方向1、新產(chǎn)品的概念新產(chǎn)品是指在產(chǎn)品特性、材料性能和技術(shù)性能等方面(或僅一方面)具有先進性或獨創(chuàng)性的產(chǎn)品。所謂先進性或獨創(chuàng)性,是指由于采用了新技術(shù)、新材料產(chǎn)生的先進性,或由原有技術(shù)和改進技術(shù)綜合產(chǎn)生的先進性或獨創(chuàng)性。2、新產(chǎn)品的分類根據(jù)對產(chǎn)品的改進程度,可把新產(chǎn)品分為創(chuàng)新產(chǎn)品、換代新產(chǎn)品、改進新產(chǎn)品三類。(1)創(chuàng)新產(chǎn)品創(chuàng)新產(chǎn)品,即采用新技術(shù)、新發(fā)明生產(chǎn)的具有新原理、新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新工藝、新材料等特征的新產(chǎn)

57、品。成功推出創(chuàng)新產(chǎn)品可以使企業(yè)獲得先入為主的優(yōu)勢。例如,美國摩托羅拉公司于1973年推出了第一部手機,日本東芝公司于1985年推出了第一臺筆記本電腦。這些革命性的產(chǎn)品深刻地改變了人們的生活和工作方式。創(chuàng)新產(chǎn)品可以使企業(yè)保持持續(xù)的競爭力。(2)換代新產(chǎn)品換代新產(chǎn)品,即在原來產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,基本原理不變,部分采用新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新元件制造,使產(chǎn)品功能、性能或經(jīng)濟指標(biāo)有顯著改進的新產(chǎn)品。如從普通電熨斗到自動調(diào)溫電熨斗,再到無繩人工智能電熨斗;再如從第三代戰(zhàn)機到三代半戰(zhàn)機,再到第四代、第五代戰(zhàn)機。(3)改進新產(chǎn)品改進新產(chǎn)品,即改進原有產(chǎn)品的性能、功能,提高質(zhì)量,增加規(guī)格型號,改變款式、花色而制造

58、出來的新產(chǎn)品。推出改進新產(chǎn)品需要投入的資源少。改進新產(chǎn)品是對現(xiàn)有產(chǎn)品的補充和延伸,通過不斷地改進和延伸現(xiàn)有產(chǎn)品線,企業(yè)可在一定時期內(nèi)保持市場份額。3、發(fā)展方向企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品時只有朝著正確的方向才能獲得成功。一般地,企業(yè)新產(chǎn)品的發(fā)展方向有五個,即高效、多能化,復(fù)合化,小型、輕便化,智能、知識化,藝術(shù)、品位化。(1)高效、多能化高效、多能化即在提高產(chǎn)品效率和精度的前提下擴大同一產(chǎn)品的功能和使用范圍,如多功能計算器。(2)復(fù)合化復(fù)合化即把功能上相互關(guān)聯(lián)的不同單體產(chǎn)品發(fā)展為復(fù)合產(chǎn)品。例如,洗衣機和干燥機的一體化,集打字、計算、儲存、印刷為一體的便攜式文字處理機,集辦公(文字處理、電話、傳真)、計算、

59、娛樂為一體的多媒體計算機等。(3)小型、輕便化小型、輕便化即改進產(chǎn)品結(jié)構(gòu),減少產(chǎn)品的零部件,縮小產(chǎn)品的體積,減輕其重量,使之便于操作、攜帶、運輸以及安裝。產(chǎn)品小型、輕便化可以大量節(jié)省資源和能源,降低成本,有利于在低成本條件下擴展產(chǎn)品功能,從而在差別需求中尋找市場機會,打開市場缺口,進而擴大市場份額。不少日本企業(yè)都采用這種新產(chǎn)品開發(fā)策略,取得了極大成功。如豐田的節(jié)油小型車,東芝、索尼、松下等的數(shù)字電視機、數(shù)碼相機、攝像機,東芝超小型筆記本電腦,等等。(4)智能、知識化智能、知識化即把一般人需要長期學(xué)習(xí)才能掌握的知識和技術(shù)轉(zhuǎn)化到產(chǎn)品中,使產(chǎn)品“傻瓜化”。這可以使許多專業(yè)性產(chǎn)品發(fā)展成大眾產(chǎn)品,從而顯

60、著擴大了這些產(chǎn)品的市場,如海爾的人工智能冰箱,一鍵解決了復(fù)雜的冷藏、變溫、冷凍設(shè)置。(5)藝術(shù)、品位化藝術(shù)、品位化即從產(chǎn)品的造型、色彩、質(zhì)感和包裝等方面使產(chǎn)品款式翻新,風(fēng)格各異,體現(xiàn)獨特的藝術(shù)品位。當(dāng)今對產(chǎn)品藝術(shù)、品位化的研究已經(jīng)成了產(chǎn)品研究與開發(fā)中的重要組成部分。不僅汽車、電視、家具這些具有一定觀賞功能的產(chǎn)品,就連洗衣機、盥洗用具以至于螺絲刀、扳手這樣的難登大雅之堂的純實用產(chǎn)品也在追求盡善盡美,以在激烈競爭的市場中贏得顧客。質(zhì)量屋1、質(zhì)量屋的構(gòu)成質(zhì)量屋是實施質(zhì)量功能展開的一種形似房屋的圖形化工具,故稱質(zhì)量屋。質(zhì)量屋由以下主要部分構(gòu)成:左墻:顧客需求;右墻:競爭力評價表;天花板:技術(shù)要求;房間

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