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文檔簡介
1、Word - 4 -手機、對講機使用管理制度 手機、對講機使用管理制度 1 1 目的 為加強手機、對講機的管理,及正確使用對講機和提高對講機的使用質量,延長使用年限, 特制定本制度。 2 2 適用范圍 2.1本制度適用于孝義孝義紅然公司全部使用對講機的車間和部門; 2.2對講機頻道分布:頻道1(主裝置一樓、氫鋁上料、螢石上料),頻道2(電工、儀表、機修),頻道3(氟化車間); 3 3 職責 3.1 綜合部負責對各車間在用對講機進行統(tǒng)一編號登記,并負責對損壞對講機進行鑒定和調換; 3.2 各車間和部門負責對所用對講機進行維護保養(yǎng),遵循“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則。 4 管理要求 4.
2、1 對講機使用管理 4.1.1使用對講機要求專人專機專崗使用,嚴禁轉借他人他崗,嚴禁個人攜帶外出; 4.1.2 班組交接班時,必需做好對講機的移交檢查工作,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者當場查驗,發(fā)覺損壞或通訊失靈馬上報告班長,并寫入交接班記錄,簽字確認。因使用人保管不當導致對講機磕碰開裂、接觸不好但牽強能使用的也應做好交接班記錄并報告班長。如未按交接班制度要求交接班,損失費用由接班人擔當; 4.1.3 班長須接班后對本班各崗位進行聯(lián)絡,各崗位準時響應,以驗證通信暢通,班長應將聯(lián)絡驗證狀況記錄在接班記錄上; 4.1.4 使用過程中發(fā)覺故障必需準時上報直接管理人員,對故障對講機使用部門馬
3、上收回停用,并馬上到現(xiàn)場調查損壞緣由,確認責任人員,并準時將故障對講機上交綜合部修理,并將損壞對講機在損壞對講機更換表進行登記,并交由營銷部送廠家修理,費用由責任人員自行擔當,無法確定責任人由車間或部門擔當; 4.1.5對講機要求最低使用年限為二年。 若在使用年限內消失故障,營銷部負責修理或選購,費用由責任人或責任部門自行擔當; 4.1.6 綜合部部每月對全部對講機進行一次核查,并將核查結果記錄在對講機每月核查表上,發(fā)覺遺失或損壞,需準時修理或補充,費用由責任人或責任部門擔當; 4.1.7 對于人為因素損壞的對講機,生產技術部將按修理費用加倍考核 4.2 手機管理 4.2.1 全部人員進入氟化
4、車間主裝置范圍不允許攜帶手機,需自覺將手機在規(guī)定地點存放(氟化車間主裝置統(tǒng)一放主控室,幫助崗位統(tǒng)一放 硫酸庫主控室 ),如有需要可到存放手機處領取相應手機; 4.2.2 公用對講機及存放手機由歸屬地人員保管,保管人員需準時對公用對講機進行充電、保養(yǎng),并做好外借記錄; 4.2.3上班期間員工應當自覺把手機放在手機存放點,如發(fā)覺有員工未按規(guī)定存放,一律按車間班組考核進行處理。 4.2.4 對于發(fā)覺員工上班期間玩手機,一律按車間班組考核進行處理,未進入班組考核人員賜予 20 元/次懲罰并通報。 4.3 對講機使用方法 4.3.1 按下放射鍵(也叫 PTT 鍵)并開頭講話,講話完畢松開 PTT 鍵;
5、4.3.2 對講機放射時,距離頭部或身體至少 2.5 厘米; 4.3.3 講話時不必大聲,只需在距對講機 510 厘米處以正常音量講話即可。 4.3 對講機使用人員操作行為管理 4.4.1 嚴禁私自亂拆、亂調、拋扔、敲打等行為; 4.4.2 不行將對講機放在極度多塵、潮濕有水、強腐蝕環(huán)境; 4.4.3 不行讓對講機長時間受陽光直射及放置在加熱裝置四周; 4.4.4 按規(guī)定頻道正確使用對講機,嚴禁亂調亂按其他頻道; 4.4.5 嚴禁將對講機除電池外其它部件拆卸使用; 4.4.6 要將對講機關機后更換電池,以保障對講機的性能、壽命和使用效果; 4.4.7 對講機電池不能常常更換,電池充電時間不能超過 8 小時,充電前將對講機關閉進行充電; 4.4.8 假如發(fā)覺對講機發(fā)生特別氣味和冒煙,應馬上關閉電源,并取出電池,送交部門負責人; 4.4.9 不準用對講機談論與上班無關的事情或使用不文明言語; 4.4.10 各部門對不按要求使用對講機自行制定懲罰方法。 4.5 對講機通話規(guī)范用語 呼叫方:XX 崗位或 XX 呼叫 XX 崗位或 XX 人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次), 結束時用“完畢”。
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