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1、國(guó)航因私免折票系統(tǒng)用戶(hù)操作手冊(cè)(V1.0)國(guó)航免折票項(xiàng)目組目錄TOC o 1-2 h u HYPERLINK l _Toc708 1. 因私購(gòu)票及升艙流程 因私購(gòu)票流程員工登錄系統(tǒng)選擇航班1、選擇航程類(lèi)型:國(guó)內(nèi)機(jī)票或國(guó)際及地區(qū)機(jī)票。2、選擇航程類(lèi)型:?jiǎn)纬袒蛲怠?、添加出發(fā)、到達(dá)城市,選擇去程、返程日期。4、選擇艙位:經(jīng)濟(jì)艙或商務(wù)艙。5、點(diǎn)擊查詢(xún)機(jī)票按鈕。6、選擇去程航班。7、選擇回程航班。8、點(diǎn)擊下一步進(jìn)入添加乘機(jī)人頁(yè)面。添加乘機(jī)人1、第一部分顯示航程信息和費(fèi)用明細(xì)、第二部分顯示當(dāng)前額度,第三部分顯示乘機(jī)人信息,額度本人可用則只顯示本人,額度本人及親屬可用則顯示本人和親屬。第四部分顯示預(yù)定人
2、信息(登錄人的信息)。2、根據(jù)國(guó)內(nèi)或國(guó)際航程類(lèi)型來(lái)判斷使用哪種額度,根據(jù)選擇乘機(jī)人的數(shù)量及航段類(lèi)型單程或往返判斷額度是否夠用。3、選擇乘機(jī)人添加乘機(jī)人,完善乘機(jī)人信息。如果沒(méi)有生日需要到員工及親屬信息進(jìn)行修改。4、選擇證件類(lèi)型,其中身份證護(hù)照號(hào)需要在員工及親屬信息中進(jìn)行添加及修改(注:因?yàn)閷徍巳藛T沒(méi)有確定,所以暫時(shí)不能添加或修改親屬姓名、親屬關(guān)系、親屬身份證號(hào))。5、填寫(xiě)預(yù)定人手機(jī)號(hào)碼(必填),填寫(xiě)預(yù)定人郵箱(選填),及接收短信通知類(lèi)型,預(yù)定通知及下單成功后會(huì)發(fā)短信,出票通知(默認(rèn)選擇)及出票成功后會(huì)發(fā)短信。6、出票通知是默認(rèn)必選的,預(yù)定通知非必選。確認(rèn)乘機(jī)人信息1、第一部分同添加乘機(jī)人頁(yè)的第
3、一部分,第二部分乘機(jī)人信息包含每一個(gè)乘機(jī)人信息及航段類(lèi)型稅費(fèi)總金額等,第三部分是預(yù)定人信息,第四部分是支付總金額,點(diǎn)擊提交按鈕完成下訂單操作。2、提醒員工當(dāng)前訂單是新訂單,支付會(huì)扣減額度。訂單完成1、第一部分顯示訂單信息,訂單號(hào)、航程信息、支付金額、預(yù)定人。2、第二部分需仔細(xì)閱讀后,勾選“我已閱讀并同意中國(guó)國(guó)際航空股份有限公司自費(fèi)運(yùn)輸管理辦法閱讀承諾書(shū)”后自動(dòng)彈出承諾書(shū)具體內(nèi)容,點(diǎn)擊同意并繼續(xù)。3、第三部分提供兩種支付方式:線(xiàn)下支付或在線(xiàn)支付。(1)點(diǎn)擊線(xiàn)下支付立即扣除相應(yīng)額度將價(jià)格寫(xiě)入PNR中,跳轉(zhuǎn)到訂單列表頁(yè)。通過(guò)線(xiàn)下方式出票,每晚會(huì)進(jìn)行票面同步,將信息保存回來(lái),所以訂單詳情中狀態(tài)不會(huì)及時(shí)
4、更新。(2)點(diǎn)擊在線(xiàn)支付會(huì)有四種在線(xiàn)支付方式:支付寶支付,通過(guò)掃描支付寶二維碼進(jìn)行支付。微信支付,通過(guò)掃描微信二維碼進(jìn)行支付。信用卡支付,通過(guò)信用卡進(jìn)行支付。儲(chǔ)蓄卡支付,通過(guò)儲(chǔ)蓄卡進(jìn)行支付。注:如果沒(méi)有選擇支付方式進(jìn)入了其他頁(yè)面,在訂單列表中只會(huì)提供線(xiàn)上支付方式訂單詳情1、立即支付按鈕及在線(xiàn)支付。2、出票后才顯示PNR。3、第一部分顯示訂單詳情,第二部分顯示航程信息,第三部分顯示乘機(jī)人信息,第四部分顯示預(yù)定人信息,第五部分顯示支付信息。4、頁(yè)面右上角包含退票、申請(qǐng)升艙/改航程、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能:(1)退票功能:點(diǎn)擊退票藍(lán)色按鈕,出現(xiàn)如下界面后,勾選需要退票的航段后點(diǎn)擊申請(qǐng)確定紅色按鈕。彈出如下對(duì)話(huà)
5、框提醒員工退票成功,已恢復(fù)X個(gè)國(guó)內(nèi)額度,點(diǎn)擊關(guān)閉。(2)申請(qǐng)升艙/改航程功能:點(diǎn)擊申請(qǐng)升艙/改航程藍(lán)色按鈕,出現(xiàn)如下界面后,勾選需要升艙/改航程的航段后點(diǎn)擊申請(qǐng)確定紅色按鈕。彈出如下對(duì)話(huà)框提醒員工所選航段將被自動(dòng)退票退款,勾選已閱讀并點(diǎn)擊確定。彈出如下對(duì)話(huà)框提醒員工在有效期內(nèi)改航程,勾選已閱讀并點(diǎn)擊確定。彈出如下界面后,點(diǎn)擊返回按鈕。彈出如下界面后,點(diǎn)擊右上角升艙/改航程紅色按鈕。勾選需要升艙/改航程的航段后,點(diǎn)擊修改確定紅色按鈕。彈出如下界面提醒員工此操作不消耗額度,點(diǎn)擊確定按鈕。彈出如下界面后,根據(jù)實(shí)際需求選擇相關(guān)信息,點(diǎn)擊查詢(xún)機(jī)票后繼續(xù)后續(xù)訂票操作。(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能:可顯示訂單詳情。員
6、工及親屬信息員工信息第一部分顯示員工信息,其中第一個(gè)基礎(chǔ)信息和附加信息中護(hù)照號(hào)、其他證件號(hào)、公司名稱(chēng)和部門(mén)名稱(chēng)不可以自助修改。點(diǎn)擊查看原始信息,查看的是沒(méi)修改的,原始信息。點(diǎn)擊信息修改流程查看當(dāng)前審批環(huán)節(jié),審批角色,及狀態(tài)。員工信息原始信息親屬信息點(diǎn)擊“X”按鈕進(jìn)行刪除親屬操作,不需要審核點(diǎn)擊查看原始信息按鈕查看該親屬修改之前的,原始信息。點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)入修改親屬頁(yè)面進(jìn)行修改。親屬信息修改親屬頁(yè),其中修改家屬姓名,身份證號(hào)會(huì)需要管理員審批(注:因?yàn)閷徍巳藛T沒(méi)有確定,所以暫時(shí)家屬姓名,身份證號(hào)不開(kāi)放修改)姓的全拼,名的全拼如果發(fā)生改變也會(huì)需要管理員審批(注:因?yàn)閷徍巳藛T沒(méi)有確定,所以暫時(shí)姓的全拼
7、,名的全拼要與英文姓名保持一致)。修改需要審批的信息,需要上傳附件證明。添加親屬信息同修改親屬信息(注:因?yàn)閷徍巳藛T沒(méi)有確定,所以暫時(shí)不開(kāi)放添加親屬)當(dāng)需要審核的信息被駁回后,員工可從信息修改流程查詢(xún)中點(diǎn)擊放棄修改按鈕將信息還原成原始信息,也可以繼續(xù)修改重新提交。登錄操作流程激活/修改密碼例如新員工導(dǎo)入,當(dāng)新員工審核通過(guò)使用初始化密碼進(jìn)行登錄時(shí),需要激活/修改密碼,進(jìn)入激活/修改密碼頁(yè),新密碼不能與初始密碼相同密碼找回密碼找回分為兩種:短信找回和證件號(hào)找回。短信找回:根據(jù)輸入的免折卡號(hào),去獲取系統(tǒng)內(nèi)預(yù)留的手機(jī)號(hào)作為接收短信驗(yàn)證碼的手機(jī)號(hào)碼,點(diǎn)擊發(fā)送手機(jī)驗(yàn)證碼,輸入收到的驗(yàn)證碼即可進(jìn)行修改。證件號(hào)碼找回:根據(jù)免折卡號(hào)、系統(tǒng)內(nèi)存在的員工身份證或護(hù)照號(hào)任意一個(gè)證件號(hào)碼和系統(tǒng)內(nèi)存在的親屬身
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