車輛加油卡管理制度3篇

1、Word - 4 -車輛加油卡管理制度3篇為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)省公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本制度。 一、辦事處全部公務(wù)用車車輛加油卡由辦事處財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，嚴(yán)禁公卡私用。 二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財(cái)務(wù)領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。 三、加油卡每次充值不得超過3000元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)財(cái)會(huì)核對(duì)。 四、財(cái)會(huì)人員應(yīng)每月核對(duì)加油狀況，精確、具體記好加油總賬及單車明細(xì)賬，依據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等狀況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)掌握、制度制定依據(jù)。 五、本制度自20 xx年

2、1月1日起執(zhí)行。 車輛加油卡管理制度 篇二 一、目的 為嚴(yán)格管控單位加油卡使用流程，明確權(quán)限人、負(fù)責(zé)人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實(shí)、完整、精確，為單位車輛消耗核算供應(yīng)依據(jù)。 二、管理部門與負(fù)責(zé)人 加油卡由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)，加油卡由單位指定專人管理，負(fù)責(zé)加油卡的保管、及加油卡使用登記表，駕駛員對(duì)使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。 三、使用流程 1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡，不能加油，由單位指定人員保管，用于增減副卡的數(shù)目、資料變更、充值及查詢加油信息等。副卡為加油卡，一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)。車輛憑相對(duì)應(yīng)的ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油

3、。 2、充值 當(dāng)加油卡余額不足500元時(shí)，由駕駛員提出充值申請(qǐng)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)室進(jìn)行充值。 3、車輛加油時(shí)駕駛員需在加油卡使用登記表中填寫日期、加油車輛，并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。 4、加油卡加油完畢后設(shè)備自動(dòng)打印加油小票，駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)索要小票。應(yīng)疏忽將加油小票丟失者，當(dāng)日須寫文字說明由單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、簽字，駕駛員并對(duì)此次做好加油記錄。 5、加油當(dāng)天駕駛員應(yīng)將加油卡和小票交到加油卡專人保管處，并補(bǔ)填當(dāng)天加油金額，同時(shí)應(yīng)填寫卡內(nèi)余額。加油小票必需由駕駛員簽字確認(rèn)。 6、加油卡使用記錄采納一卡一表記錄方式，充值金額使用完后由會(huì)計(jì)匯總，按充值流程要求將加油小票附于表后。 四、其他 1、

4、駕駛員出車前應(yīng)檢查車輛的油量，準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)充，確保車輛的返回。 2、加油卡對(duì)應(yīng)車號(hào)加油，不得對(duì)私家車或伴侶車輛私自加油。 3、加油卡若有遺失要馬上報(bào)主卡管理人員，予以掛失處理，否則使用人自行擔(dān)當(dāng)損失責(zé)任。 車輛加油卡管理制度 篇三 為規(guī)范公務(wù)用車管理，節(jié)省公務(wù)用車費(fèi)用，提高車輛使用效率，依據(jù)上級(jí)有關(guān)要求，制定本方法。 一、局全部公務(wù)用車實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)加油制度。機(jī)關(guān)車輛加油卡由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值管理，各站所車輛加油卡由各站所自行負(fù)責(zé)充值管理；專人保管，確保一車一卡專用，嚴(yán)禁公卡私用。必需使用公務(wù)卡充值，由財(cái)務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算，計(jì)入站所經(jīng)費(fèi)。 二、局機(jī)關(guān)車輛加油卡，由財(cái)務(wù)科支配專人管理，設(shè)

5、加油總賬及明細(xì)賬。一車一卡備案后，非特別狀況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財(cái)務(wù)科領(lǐng)取加油卡，加油完畢交回（長途行駛可攜帶）。每月末核查一次，若加油卡消費(fèi)有與固定車輛無關(guān)記錄或與車輛應(yīng)行駛里程嚴(yán)峻不符，嚴(yán)追相關(guān)人員責(zé)任。 三、加油卡每次充值不得超過3000元，車輛每次加油不得超過300元。駕駛員應(yīng)每次在加油小票上簽字并注明車輛行駛里程數(shù)，每月末報(bào)油卡專管人核對(duì)。 四、局全部車輛在平度市內(nèi)發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報(bào)銷。遠(yuǎn)離本市車輛可依據(jù)狀況異地加油，開具發(fā)票，返回后向?qū)９苋苏f明狀況，專管人做好記錄。 五、油卡專管人應(yīng)每月核對(duì)加油狀況，精確、具體記好加油總賬及單車明細(xì)賬，依據(jù)各車行駛里程與加油數(shù)量等狀況分析、計(jì)算出各車實(shí)際油耗等有關(guān)數(shù)據(jù)，作為如何高效使用車輛、經(jīng)費(fèi)掌握、制度制定依據(jù)。 六、各站所加油卡使用管理及充