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文檔簡介
1、綜合素質必看題庫知識點公文寫作與處理(2022年最新版)【下載須知:本試題作為考前模擬練習,主要涉及行測知識類,供100個單選題+答案解析】事業(yè)單位招聘題庫大綱考點高頻考題:1、多選題小王根據(jù)某領導要求,要把一次會議記錄的代表發(fā)言編發(fā)一期會議簡報札,按照有關規(guī)定小王可采取的正確做法是_A: 請有關代表對自己的發(fā)言內容審核簽字同意后編發(fā)B: 請該領導對代表的發(fā)言內容審核簽字同意后編發(fā)C: 無需任何人審核簽字同意,直接編發(fā)D: 無需任何人審核簽字同意,只要在文末作說明,以示負責 參考答案: AD 本題解釋:【答案】AD。解析:簡報就是對一定情況和問題的簡明扼要的報道,它的作用主要在于反映情況、總結
2、經驗、溝通信息、指導工作或披露問題。因而必須保證其內容的真實可靠性,AD兩項的做法能證明其內容的真實性。所以答案為AD。 2、多選題公文進入擬稿階段的步驟是_。 A: 明確發(fā)文主旨B: 收集有關材料C: 擬出寫作提綱D: 認真起草正文 參考答案: ABCD 本題解釋: 參考答案: A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。 3、單選題用于答復下級機關請示事項的公文是_。 A: 指示B: 請示C: 批復D: 命令 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:批復是用于答復下級機關
3、請示事項的公文,它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。 4、單選題公文主體部分稱為_。 A: 標題B: 作者C: 正文D: 印章或簽署 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:正文是公文的主體,用來表述公文的內容。故本題答案選C。 5、多選題下列關于公文的說法中,正確的是_。 A: 公文的標題一般由發(fā)文機關、事由、文種三部分構成B: 公文的正文結構一般可分為導語、主體、結語三個部分C: 向上級機關的請示,可以同時抄送除主送機關以外的下級機關D: 聯(lián)合行文時,應當先編排主辦機關簽發(fā)人職務、簽名章 參考答案: ABD 本題解釋:解析黨政機關公文處理工作條例第15條第1項規(guī)定,向上級機關行文
4、,原則上主送一個上級機關,根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關,木抄送下級機關。故C項說法錯誤,應排除。 6、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的_。 A: 審批手續(xù)B: 會簽手續(xù)C: 登記手續(xù)D: 承辦手續(xù) 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權;(2)公文內容不得與憲法、法律和上級機關制定的公文相抵觸;(3)公文必須注明作者并加蓋印章或由主要負責人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。故選A。 7、多選題下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是_ A: 簽收一登記一擬辦一批辦B: 草擬一審核一
5、簽發(fā)一復核C: 簽收一登記一批辦一擬辦D: 草擬一簽發(fā)一審核一復核 參考答案: CD 本題解釋:【答案】CD。 8、單選題中共中央關于印發(fā)中國共產黨紀律處分條例的通知是_。 A: 批轉性通知B: 發(fā)布性通知C: 轉發(fā)性通知D: 指示性通知 參考答案: B 本題解釋:解析根據(jù)適用范圍的不同,通知可以分為六大類:(1)發(fā)布性通知,用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內規(guī)章制度;(2)批轉性通知,用于上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(3)轉發(fā)性通知,用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行;(4)指示性通知,用于上級機關指示下級機關如何開展工作;(5)任免性通
6、知,用于任免和聘用干部K6)事務性通知,用于處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。題中的通知屬于發(fā)布性通知,故本題正確答案為B。 9、多選題銷毀公文的主要方式有_ A: 焚毀B: 重新制成紙漿C: 掩埋D: 清洗消磁 參考答案: ABD 本題解釋: 參考答案:A,B,D系統(tǒng)解析:銷毀公文的主要方式是焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶等)。 10、單選題公文中的請示均屬辦件,收文機關必須及時處理,_,限期批復。 A: 向上呈報B: 征求意見C: 明確作答D: 及時傳閱 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文中的請示均屬辦件,
7、收文機關必須及時處理,明確作答,限期批復。這也是請示與報告這種閱件的不同之處。故本題答案選C。 11、單選題發(fā)文登記一般采用的形式是_。 A: 聯(lián)單式B: 簿冊式C: 卡片式D: 圖表式 參考答案: B 本題解釋:解析發(fā)文登記一般采用簿冊式登記的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多數(shù)機關采用這種方式。 12、單選題公文運用語言應當做到_。 A: 活潑、生動、準確、簡明B: 形象、生動、簡明、得體C: 委婉、動情、簡約、細膩D: 準確、簡明、莊重、得體 參考答案: D 本題解釋:【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點,同時,由于公
8、文具有很強的政治性、政策性和現(xiàn)實效用性,所以,公文運用語言應當做到準確、簡明、莊重、得體。 13、單選題所有的公文中,_最具權威性和強制性。 A: 決定B: 命令C: 規(guī)定D: 決議 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關單位及人員。命令最具權威性和強制性。 14、多選題下列關于公文格式的表述,不正確的是_ A: 需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準B: 發(fā)文機關必須用全稱,不能用簡稱C: 聯(lián)合下發(fā)的公文,主辦機關加蓋公章即可D: 公文如有附件,應在正文左下方標識 參考答案: BC 本
9、題解釋:【答案】BC。解析:發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機關都應當加蓋印章。公文形成的具體時間,通常以領導者簽發(fā)的時間為準,聯(lián)合行文時以最后簽發(fā)機關的領導人簽發(fā)日期為準,特殊情況下以會議通過的時間、印發(fā)時間、批準時間作為公文形成的時間,附件應在正文之下(空一行)左起空兩格位置標明附件的順序和名稱,不得使用籠統(tǒng)的標注方法。 15、多選題下列機關之間進行工作聯(lián)系應當使用函的是_ A: xx市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車B: xx省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機關工作人員WTO知識培訓班C: xx縣教育局回復鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項經費搶修
10、遭臺風破壞的鎮(zhèn)中學校舍D: xx市政府辦公室經市政府授權,答復市行政學院關于新建教學大樓的請示 參考答案: ABD 本題解釋:【答案】ABD。解析:函適用于不相隸屬機關之間的商洽工作,如請求批準和答復審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關系,不應用函,這里應該用批復。選項ABD正確。 16、單選題當公文寫滿一頁沒有空白用于蓋章時,可以采取何種措施加以解決?_。 A: 標識“此頁無正文”B: 調整行距、字距C: 印章覆蓋正文D: 留白 參考答案: B 本題解釋:解析黨政機關公文格式中的“特殊情況說明”對蓋章地方不夠的情況做了如下規(guī)定:當公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名
11、章、成文日期時,可以采取調整行距、字距的措施解決。 17、單選題所有的公文中, _最具權威性和強制性。 A: 決定B: 命令C: 通告D: 決議 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性行政措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。命令最具權威性和強制性。故本題答案選B。 18、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_。 A: 議案B: 批復C: 函D: 報告 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復
12、等。故本題答案選B。 19、單選題根據(jù)內容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的文件屬于_ A: 內部使用文件B: 秘密文件C: 機密文件D: 絕密文件 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:根據(jù)保密程度,公文秘密等級可分為秘密、機密、絕密三類?!敖^密”是指含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文?!皺C密”是指含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?!懊孛堋笔侵负幸话愕膰颐孛埽孤稌箛野踩屠嬖馐軗p害的公文。 20、單選題下列文種中屬于被動行文的是_ A: 指示B: 通知C: 批復D:
13、函 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:批復不是主動的行文,是公文中唯一的純粹被動性文種。 21、單選題為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 越級行文D: 直接行文 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:逐級行文:向直接的上級或者直接下級行文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉非直接下級的一次性行文。直接行文:同級或其他不行隸屬的機關之間相互行文是采用。 22、單選題公文最基本的作用是_。 A: 領導和指導B: 聯(lián)系和關照C: 依據(jù)和憑證D: 宣
14、傳和教育 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效用消滅以后,它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此。人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用 23、單選題下列文種中,屬于指揮性公文的是_ A: 議案B: 批復C: 函D: 報告 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:指揮性公文是指上級機關根據(jù)法定的職能權限,對下級機關宣布決策,部署工作,實施指揮、協(xié)調和管理的公文。主要文種有命令、決定、批復等。所以本題選8項 24、單選題為加快文件的傳遞,可采用_ A: 逐級行文B: 多級行
15、文C: 越級行文D: 直接行文 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:越級行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級向更高一級的領導機關行文,這樣可以節(jié)省時間。 25、多選題關于公文的特點,下列說法正確的是_。 A: 公文的法定作者是制作公文的業(yè)務部門人員B: 公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定C: 通用公文有特定的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了維護公文的權威性和嚴肅性D: 公文具有法定效用 參考答案: BCD 本題解釋:BCD解析公文不同于圖書、資料,其特點主要有:法定作者、規(guī)范體式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法定的。公文的名義作者是依法成立并且有資格以自己的名
16、義行使職權、承擔義務的國家機關或者行政部門(如XX省教育廳),也可以是個人(.如機關的法定負責人)。大多數(shù)公文都是以機關的名義制發(fā),少數(shù)公文(如命令、議案等)以領導人的名義制發(fā)。需要注意的是公文一般由秘書或業(yè)務部門人員起革,這些人員不能視為公文的法定作者,他們只是在履行自己的工作職責而已。規(guī)范體式是指公文寫作具有嚴格的規(guī)定性,公文的種類、名稱、格式、辦理程序都有嚴格規(guī)定。公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。黨政機關公文處理工作條例和黨政機關公
17、文格式中規(guī)定了通用公文的種類、名稱、格式要求和辦理程序,這是為了將公文與一般文書區(qū)分開來,維護公文的權威性和嚴肅性。法定效用是指行政公文代表了發(fā)表機關或法定負責人的意圖和權力,并受到相應授權單位的保護,行政公文在發(fā)文范圍內起S制性作用。法定效用的發(fā)揮主要取決于:(1)發(fā)表機關的地位和職權范圍,如黨中央、國務院的文件具有最高的權威性;(2)發(fā)文內容的重要程度,如命令的發(fā)布具有至高無上的權威和嚴肅性。公文的法定效用是具有時效性的,公文被廢止之后其法定效用失效。綜上所述,本題選擇BCD。 26、單選題以下有關公文的說法錯誤的有_ A: 公文的基本組成部分有:標題、正文、日期、印章等B: 通用公文,指
18、各類機關普遍使用的文件,如請示、報告、函等C: 通知的作者廣泛,不受機關性質與級別層次的限制D: 函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:函是法定公文的一種,具有法定效用,對受文者的行為具有強制性影響。 27、單選題沈浩同志是新時期共產黨的優(yōu)秀代表,是農村基層干部的楷模,中共中央組織部號召全國各條戰(zhàn)線的共產黨員和廣大干部向沈浩同志學習,其采用的公文形式是_ A: 公告B: 決定C: 通報D: 意見 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:通報是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位用以表彰先進、批評錯誤,傳達重要精神或通報有關
19、情況的公文。而中共中央組織部正是采用通報形式號召向沈浩同志學習。 28、單選題關于公文的用印,下列說法正確的是_。 A: 印章應騎年蓋月B: 印章應壓住正文C: 當印章與正文不同處一頁時,應在印章頁注明“此頁無正文”D: 印章不得壓成文日期 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。 29、判斷題公文常用的表達方式是敘述、說明和議論。_ 參考答案: 正確 本題解釋:正確(是) 30、單選題發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先后排序應為_ A: 會商核稿注發(fā)發(fā)出B: 核稿用印繕印發(fā)出C: 核稿會商用印繕印D: 擬稿注發(fā)簽發(fā)發(fā)出 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:發(fā)文處理的
20、一般程序為:(1)文稿的形成,即擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。 31、多選題公文進入擬稿階段的步驟是_。 A: 明確發(fā)文主旨B: 收集有關材料C: 擬出寫作提綱D: 認真起草正文 參考答案: ABCD 本題解釋:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文寫作的步驟與方法因寫作目的與文種的不同而不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關材料、擬出寫作提綱、認真起草正文。故選ABCD。 32、單選題市屬大學將開學后學生的思想動態(tài)寫成公文寄給市教委,應用_行文。 A:
21、 報告B: 請示C: 函D: 通知 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。市屬大學向市教委匯報學生的思想動態(tài),應用報告。 33、多選題公文的標題通常包含哪三個要素?() A: 發(fā)文機關B: 事由C: 年份D: 文種 參考答案: ABD 本題解釋:完整的公文標題通常包含發(fā)文機關名稱、事由和文種三個要素,即標明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。故正確答案為A、B、D。 34、單選題下列文種中,屬于報請性公文的是_。 A: 辦法B: 批復C: 函D: 報告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:報請性公文是指匯報工作、反映情
22、況、提出建議、請示問題、請求審議的公文。主要文件有報告、請示和議案。 35、多選題閉幕詞是在大會結束時,由主要領導人向大會宣讀的書面文稿,其作用往往具有_ A: 方向性B: 評估性C: 總結性D: 號召性 參考答案: BCD 本題解釋:解析閉幕詞是一些大型會議結束時由有關領導人或德高望重者向會議所作的講話,具有總結性、評估性和號召性。本題正確選項為BCD。 36、單選題公文寫作對數(shù)字運用方面有規(guī)范要求。下面不正確的表示是_。 A: 一二月B: 三四天C: 五、六種D: 七八個 參考答案: C 本題解釋: 參考答案: C【解析】黨政機關公文處理工作條例第11條規(guī)定:“公文使用的漢字、數(shù)字、外文字
23、符、計量單位和標點符號等,按照有關國家標準和規(guī)定執(zhí)行?!敝腥A人民共和國國家標準出版物上數(shù)字用法的規(guī)定明確規(guī)定,相鄰的兩個數(shù)字并列連用表示概數(shù),必須使用漢字,連用的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。題干要求選出錯誤的一項,“五六種”中間不能有頓號。故選C。 37、單選題適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文稱_ A: 會議記錄B: 會議公報C: 會議決定D: 紀要 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:記載和傳達會議議定事項和主要精神,要求與會單位共同遵守、有關單位共同執(zhí)行的,用“紀要”。 38、單選題在公文寫作中經常出現(xiàn)一些語病,比如:“那種片面強調糧食生產,到頭來只能是得不償失?!边@句話的
24、語病是_。 A: 中心語殘缺B: 狀語殘缺C: 賓語殘缺D: 謂語殘缺 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:“那種片面強調糧食生產”應加上“的做法”,“做法”是后半分句“到頭來只能是得不償失”的主語,同時也是“那種片面強調糧食生產”修飾的中心語。 39、單選題公文寫作要求準確使用漢字、數(shù)字和標點符號。下列選項中使用正確的是_。 A: 請各位領導屆時務必參加B: 濟南新機場即將建成,省委、省政府確定7月1日試航C: 這種情況多見于本世紀二三十年代D: 經營項目有:餛飩、餃子、面條等等 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C解析A項中的“屆時”表述不清,“務必”語氣太重。B項中
25、日期寫法不當,應當寫明具體的年、月、日。D項省略號與“等等”重復。 40、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機關D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文法定的作者是指依據(jù)憲法和其他有關法律、章程、決定成立的并能以自己的名義行使法定的職能權利和擔負一定的任務、義務的機關、組織或代表機關組織的領導人。故選C。 41、單選題關于公文的用印,下列說法正確的是_。 A: 印章應“騎年蓋月”B: 印章應壓住正文C: 當印章與正文不同處一頁時,應在印章頁注明“此頁無正文”D: 印章不得壓成文日期 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】 42、單選
26、題指出“文章和文件都應當具有三種性質:準確性、鮮明性、生動性”的是_。 A: 列寧B: 馬克思C: 周恩來D: 毛澤東 參考答案: D 本題解釋:解析毛主席在文章的“三性”和寫作方法中指出,文章和文件都應當具有這樣三種性質:準確性、鮮明性、生動性?!皽蚀_性屬于概念、判斷和推理問題,這些都是邏輯問題。鮮明性和生動性,除了邏輯問題以外,還有詞章問題?!惫时绢}正確答案為D。 43、單選題“指示”不具有_的特點。 A: 行文的權威性B: 內容的指導性C: 作者廣泛,不限制發(fā)權限D: 要求的約束性 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:理論上說,凡有下級機關的機關,都可發(fā)指示。但實際上,基層單位一
27、般不用,市以上的機關才用得較多。故選C。 44、多選題公文擬制的一般步驟是_。 A: 起草B: 審核C: 簽發(fā)D: 登記 參考答案: ABC 本題解釋:解析黨政機關公文處理工作條例第18條規(guī)定:“公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序?!惫时绢}正確答案為ABC。登記屬于公文辦理的程序,應排除。 45、單選題向無隸屬關系的單位答復問題時使用_。 A: 批復B: 通報C: 通知D: 函 參考答案: D 本題解釋:參考答案系統(tǒng)解析:批復適用于答復下級機關請示事項。通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公
28、文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。故本題答案選D。 46、多選題下列關于公文格式的表述不正確的是_ A: 如需聯(lián)合行文,應將主辦機關排列在最后B: 需會議討論通過的公文,其成文日期以會議通過日期為準C: 如有附注,應在成文日期左上方標識D: 秘密等級和緊急程度如需同時標識,則前者的位置應位于后者之下【答案】ACD 參考答案: ACD 本題解釋:【解析】如需聯(lián)合行文,應將主辦機關排列在最前。公文如有附注,用3號仿宋體字,在成文日期下1行居左空2字加圓括號標識。秘密等級、緊急程度,應視文件內容需要從上至下依次標注,即秘密等級在緊急程度之上。 47、多選題
29、下列批辦意見不恰當?shù)氖莀。 A: 擬同意B: 同意,請XX科承辦C: 請XX同志閱處D: 閱 參考答案: AD 本題解釋: 參考答案:A,D系統(tǒng)解析:批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案選AD。 48、單選題公文的語言,從句型看經常使用的是_ A: 無主句B: 主謂句C: 祈使句D: 感嘆句 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:為照顧行文的簡潔,經常使用無主句這種特殊句型。 49、單選題關于公文的傳閱方式,下列各項中不正確的是_。 A: 設閱文室供有關人員閱文B: 領導人之間自行橫向傳閱
30、C: 以秘書人員為軸心進行直傳D: 將文件送到有關部門組織傳達 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。 50、單選題下列文種中屬于陳述性的上行公文是_ A: 請示B: 報告C: 議案D: 意見 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:請示適用于向上級機關請求指示、批準。報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。只有報告是陳述性的上行公文。 51、單選題公文寫作的材料大致可分為事實材料和理論材料,下列不屬于事實材料的是_。 A: 人物B: 事件C
31、: 細節(jié)D: 報刊社論 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:公文寫作的材料,可分為事實材料和理論材料兩類。事實材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等;理論材料包括經典著作、領導講話文稿、文件、報刊重要社論及重要理論文章等。故本題答案選D。 52、單選題應在文頭標注簽發(fā)人姓名的公文是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 53、單選題公文的正文邏輯結構可分三部分,_是正文的中心部分。 A: 分析問題B: 解決問題C: 提出問題D:
32、 介紹經過 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】公文的內在結構有一條基本規(guī)律,這就是:提出問題分析問題解決問題。三部分中分析問題是公文最重要的部分,是公文的重點。故選A。 54、多選題行文方式,指機關之間公文傳遞運行的層次與形式,包括_。 A: 逐級行文B: 多級行文C: 直接行文D: 越級行文 參考答案: ABCD 本題解釋: 參考答案:A,B,C,D【解析】 55、單選題公文的特點有_。 A: 公文具有嚴格的時效性B: 公文具有典型的執(zhí)行性C: 公文具有嚴密的科學性D: 公文具有廣泛的社會性 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時
33、效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。 56、單選題公文的密級需要變更或解除的由_決定。 A: 原確定密級的機關或上級機關B: 原接收公文的機關或其上級機關C: 原制發(fā)公文機關的上級主管部門D: 原保密公文所涉及機關的負責人 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:2012年7月正式施行的黨政機關公文處理工作條例中,第七章公文管理,第三十條明確規(guī)定“第三十條,公文確定密級前,應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級后,應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的,由原確定密級的機關或者其上級機關決定。”A選項相符合,因此,本題答案選A。 57、
34、單選題通告的適用范圍是_ A: 向國內外宣傳重要事項或法定事項B: 對重要問題提出見解和處理辦法C: 傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項D: 公布各有關方面應當遵守或周知的事項【答案】D 參考答案: D 本題解釋:【解析】公文處理辦法第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。(四)通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。(五)通知適用于批轉下級機關的公文,轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。(十一)意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D 58、單選題公文發(fā)文字號的編排順序
35、是_。 A: 發(fā)文機關代字發(fā)文順序號年份B: 發(fā)文機關代字年份發(fā)文順序號C: 年份發(fā)文機關代字發(fā)文順序號D: 發(fā)文順序號年份發(fā)文機關代字 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“”括人;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。 59、多選題撰寫請示不應當_ A: 主送一個主管機關B: 抄送所屬下級機關C: 主送領導個人D: 堅持一文一事 參考答案: BC 本題解釋
36、:【答案】BC。解析:請示是“向上級機關請求指示批準”時所使用的文種。請示的特點:(1)針對性。只有本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項,如機構設置、人事安排重要決定、重大決策項目安排等問題以及在工作中遇到新問題、新情況或克服不了的困難,才可以用“請示”行文。請示上級機關給予指示、決斷或答復、批準。所以請示的行文具有很強的針對性。(2)呈批性。請示是有針對性的上行文,上級機關對呈報的請示事項,無論同意與否,都必須給予明確的“批復,回文。(3)單一性。請示應一文一事,一般只寫一個主送機關,即使需要同時送其他機關,也只能用抄送形式,但是不能抄送下級機關。(4)時效性。請示是針對本單位當前工作中出
37、現(xiàn)的情況和問題,求得上級機關指示、批準的公文,如能夠及時發(fā)出,就會使問題得到及時解決。 60、單選題公文處理應遵循的原則不包括_。 A: 實事求是的原則B: 精簡的原則C: 高效的原則D: 新穎的原則 參考答案: D 本題解釋:D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。 61、單選題公文發(fā)文字號的編排順序是_。 A: 作者代字順序號年份號B: 作者代字年份號順序號C: 年份號作者代字順序號D: 順序號置于方括號中的年份號作者代字 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B【解析】文稿上,應
38、由有關人員在注發(fā)之后,依照發(fā)文字號登記冊上的式樣,依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號(不可加虛位。如國務院2007年第一件發(fā)文即標作:“國發(fā)20071號”。一件公文只有一個發(fā)文字號,聯(lián)合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。 62、單選題下列若干公文要素中,屬于版記部分的是_。 A: 主題詞B: 印發(fā)日期C: 附件D: 成文日期 參考答案: B 本題解釋:解析公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記主要包括分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等要素。 63、單選題公文中兼用的基本表達方式是_。 A: 議論、描寫、說明B: 議論、說明C: 議論、敘述、說明D: 抒情、
39、說明 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達方式兼用的特殊應用文。故選C。 64、單選題公文的特點有_。 A: 公文具有嚴格的時效性B: 公文具有典型的執(zhí)行性C: 公文具有嚴密的科學性D: 公文具有廣泛的社會性 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A【解析】法定公文具有法定性、政策性、實用性、時效性和規(guī)范性等五個主要特點。故本題答案選A。 65、單選題公文最基本的作用功能是_作用。 A: 領導和指導B: 聯(lián)系和關照C: 依據(jù)和憑證D: 宣傳和教育 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是辦理公務的憑證和依據(jù)。當其目的實現(xiàn),現(xiàn)實效
40、用消滅以后,它所記載的內容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因為如此,人們認為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。 66、單選題關于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通過廣播、電視、報紙等宣傳工具向國內外發(fā)布C: 不宜或不必向國內外宣布的事項,不宜使用“公告”D: 各級機關,只要事情重大,都可以使用公告 參考答案: D 本題解釋:【答案】D。解析:公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。其中包含兩方面的內容:一是向國內外宣布重要事項,公布依據(jù)政策、法令采取的重大行動等;二是向國內外宣布法定事項,公布依據(jù)法律規(guī)定告知
41、國內外的有關重要規(guī)定和重大行動等。并不是只要事情重大,都可以使用公告。故本題答案選D。 67、多選題判決書的正文的組成部分是_ A: 案件事實B: 判決理由C: 合議庭成員署名D: 判決結果 參考答案: ABD 本題解釋:【答案】ABD。解析:合議庭成員署名不屬于判決書的正文部分內容。 68、單選題省政府辦公廳要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動,秘書小王起草公文,他使用的公文文種應是_。 A: 通告B: 公告C: 通知D: 公報 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。省政府辦公廳
42、要求各級各部門領導干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動應使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為C。 69、單選題下列文稿中具有正式公文效用的是_ A: 議論稿B: 送審稿C: 征求意見稿D: 定稿 參考答案: D 本題解釋:解析定稿是內容已確定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具備正式公文的效用,是制作公文正本的標準依據(jù)。其他三項屬于草稿,草稿是供討論、征求意見、修改、審柱、審批用的原始的非正式文稿,內容未正式確定,不具備正式公文的效用。故正確答案為D。 70、單選題公文中的_總是針對下級機關、單位呈報的請求被動行文。 A: 答復B: 批復C: 復函D: 審批函 參考答案: B 本題解釋:
43、 參考答案:B【解析】B解析批復總是針對下級機關、單位呈報的請示被動行文。上級決不會主動發(fā)出批復,總是下級有請示,上級才有批復。所以,本題正確答案為B選項。 71、單選題根據(jù)公文內容的重要程度,公文的密級分為_。 A: 絕密、加密、機密三級B: 絕密、機密、秘密三級C: 機密、保密、秘密三級D: 特密、絕密、秘密三級 參考答案: B 本題解釋:解析秘密公文的秘密等級共有三級:“絕密”“機密”“秘密”?!敖^密”級別最高,“機密”次之,“秘密”又次。本題正確答案為B。 72、多選題公文具有較強的_。 A: 政策性B: 理論性C: 合理性D: 教育性 參考答案: AB 本題解釋:解析公文是國家機構與
44、其他社會組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的文件。因此公文具有較強的政策性、理論性。 73、單選題應歸檔的公文由_保存。 A: 秘書部門B: 個人C: 檔案部門D: 公文起草部門 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:整理完備的案卷,應按有關規(guī)定,定期向檔案部門移交,個人不得保存應歸檔公文、文稿等材料。 74、單選題應在公文首頁標注簽發(fā)人的是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:簽發(fā)人是指審閱核準并簽發(fā)公文的機關負責人。按辦法規(guī)定,上報的公文應在眉首注明簽發(fā)人、會簽人姓名。所以本題選擇A項。 7
45、5、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_。 A: 內容具有較強的典型性B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C: 主要起感召、宣傳和教育作用D: 均通過新聞媒體向社會公布 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。故本題答案選AC。 76、多選題規(guī)章類文書的文種包括_。 A: 條例B: 規(guī)劃C: 章程D: 實施細則 參考答案: ACD 本題解釋:解析規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書,適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位及組織機構。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、
46、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等文種。正確答案為ACD。 77、單選題公文的作者是指_。 A: 簽發(fā)人B: 審核人C: 發(fā)文機關D: 撰寫人 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C系統(tǒng)解析:公文是由法定作者制成和發(fā)布的。所謂法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力和負擔義務的組織和機構.這些組織和機構在法定的職權和業(yè)務范圍內發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構和組織的名稱或法定代理人的名稱。 78、多選題下列各項中反映通報特點和作用的是_。 A: 內容具有較強的典型性B: 讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C: 主要起感召、宣傳和教育作用D: 均通過新聞媒
47、體向社會公布 參考答案: AC 本題解釋: 參考答案:A,C系統(tǒng)解析:通報具有典型性和說理性兩大主要特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是通報的特點。因此答案為AC。 79、多選題公文質量在思想內容上應該做到_。 A: 政策性強B: 時限性強C: 科學性強D: 針對性強 參考答案: ACD 本題解釋: 參考答案:A,C,D【解析】解析公文質量主要體現(xiàn)在公文的思想內容與文字表達兩個方面。在思想內容方面,應該政策性強、針對性強、科學性強;在文字表達方面,應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。 80、單選題下列結束語不應該出現(xiàn)在報告中的是_。 A: 請審閱B: 特此報告C: 以上報告如無不妥
48、,請批轉執(zhí)行D: 特此函達,請復 參考答案: D 本題解釋:解析報告的結尾處一般使用公文的專用語“請審閱”“特此報告”,建議性報告可用“以上報告如無不妥,請批轉執(zhí)行”?!疤卮撕_,請復”為函的結束語。故本題應選D。 81、單選題公文的內容必須充分體現(xiàn)出有關_的基本精神。 A: 能收實效B: 服務人民C: 政策法規(guī)D: 上傳下達 參考答案: C 本題解釋: 參考答案:C【解析】C【解析】這必須結合公文的概念及其性質考慮,公文就是國家行政機關進行公務活動所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機關的政策法規(guī)的要求和精神。 82、單選題公文的語言應該是_。 A: 莊重嚴謹B: 華麗流暢C: 威嚴有力
49、D: 古樸典雅 參考答案: A 本題解釋: 參考答案:A系統(tǒng)解析:公文語言的主要特點是:莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。 83、單選題公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關系到公文效用的發(fā)揮。包括公文的組成、公文用紙和裝訂要求等。其文正文部分,應當使用國標_。 A: 仿宋三號字B: 仿宋五號字C: 楷體四號字D: 黑體四號字 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。解析:公文正文部分應使用仿宋三號字。故本題答案選A。 84、單選題公文應在_裝訂。 A: 左側B: 右側C: 上面白邊區(qū)D: 下面白邊區(qū) 參考答案: A 本題解釋:
50、 參考答案:A【解析】公文應在左側裝訂。故選A。 85、單選題簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行,居_ A: 左側B: 右側C: 中間D: 頂格 參考答案: B 本題解釋:【答案】B。解析:簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號右側。 86、單選題對于組織機構比較簡單的基層單位來說,公文立卷地點的選擇應為_。 A: 機關辦公室集中立卷B: 各部門分散立卷C: 部分集中、部分分散立卷D: 特殊性部門單獨立卷 參考答案: A 本題解釋:解析對一些比較小的機關或基層單位來說,由于它們內部的組織機構比較簡單,工作人員也不多,而且辦公地點也比較集中,每年形成的文件數(shù)量也不多。在這種情況下,可以考慮采用集中式,即由機關的辦
51、公室或者秘書室來負責集中整理的工作。 87、單選題_是上行文和下行文的常規(guī)行文方式。 A: 直接行文B: 逐級行文C: 越級行文D: 多級行文 參考答案: B 本題解釋: 參考答案:B系統(tǒng)解析:為了維護正常的領導關系,有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取逐級行文的方式.只有特殊情況下才會越級行文或多級行文。 88、單選題公文主題詞標引順序為_ A: 類屬詞、類別詞、文種B: 文種、類別詞、類屬詞C: 類別詞、類屬詞、文種D: 類屬詞、文種、類別詞 參考答案: C 本題解釋:【答案】C。解析:公文的主題詞是體現(xiàn)公文主題特征及歸屬類別的詞語,要求準確、簡明、有層次。所謂有層次,就是要先標類別詞,次標類屬詞,最后標文種。 89、單選題調查報告有兩個共同特點:一是針對性強,二是_。 A: 政策性強B: 紀實性強C: 綜合性強D: 指導性強 參考答案: B 本題解釋:解析調查報告的特點,即針對性強和紀實性強。 90、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,成文日期之前D: 成文日期之后,抄送機關之前 參考答案: A 本題解釋:【答案】A。 91、單選題公文附件的順序和名稱應標注在_。 A: 正文之后,成文日期之前B: 成文日期之后,附注之前C: 附注之后,主題詞之前D: 主題詞之后,抄送
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