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文檔簡介
1、.:.;工廠整頓計劃書2021年6月20日編制2021年7月1 日試行田繼紅 審批: 基于工廠現(xiàn)實踐情況,并結(jié)合公司整體開展方向,現(xiàn)對于工廠進展規(guī)章制度、任務(wù)流程、部門任務(wù)、組織構(gòu)造進展整理,以便任務(wù)中明確各部各職擔(dān)任的任務(wù)職責(zé),并制定相應(yīng)的制度來監(jiān)視流程實現(xiàn),是已有依有據(jù),在任何事件發(fā)生,根據(jù)制度進展處置。減少任務(wù)中相互推脫,到達相互協(xié)作達成各部任務(wù)目的時完成公司整體目的實現(xiàn)。 此次整頓方案在現(xiàn)有的一些流程中規(guī)范以下幾部份:工廠的組織構(gòu)造各部任務(wù)內(nèi)容各部主管崗位職責(zé)工廠整體運作方式4、1庫存消費流程4、2訂單消費流程4、3外發(fā)控制流程4、4報廢控制流程4、5新產(chǎn)品開發(fā)流程4、6更改流程4、7
2、人員招聘規(guī)定4、8加班規(guī)定4、9申購控制流程五、權(quán)限六、規(guī)章制度七、各部需達成目的及時間深圳 組織構(gòu)造 A/0版受控形狀 分 發(fā) 號 持 有 人 編制 田繼紅 日期 6月13日審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀:組織構(gòu)造圖頁碼:1/1董事長常務(wù)副總采購部工程部調(diào)度部消費部倉庫質(zhì)量部人事部董事長代管專員文員組長檢驗員包裝組貨倉組包裝庫半廢品廢品庫存機加后加財務(wù)部裁玻組膠玻組窗組裝組深圳各部任務(wù)內(nèi)容A/0版受控形狀 分 發(fā) 號 持 有 人 編制 日期 審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀: HYPERLINK ./各部擔(dān)任任務(wù).xls 各部任務(wù)內(nèi)容頁碼:1/1深圳崗位職責(zé)
3、A/0版受控形狀 分 發(fā) 號 持 有 人 編制 日期 審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀:崗位職責(zé)頁碼:1/31董事長職責(zé)1、1組織討論和決議公司的開展戰(zhàn)略、運營方針、年度方案、財務(wù)預(yù)算、投資及日常運營任務(wù)的艱苦事項;1、2 工程開發(fā)產(chǎn)品的組織及新產(chǎn)品開發(fā)進度會議1、3 工程部、采購部、財務(wù)部、人事部任務(wù)監(jiān)視和義務(wù)下達1、4 提議公司總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、晉級、薪酬及解聘1、5根據(jù)總經(jīng)理的提議,審核公司中層管理人員和高級技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘;1、6審核總經(jīng)理提出的各項開展方案及執(zhí)行結(jié)果;1、7對公司總經(jīng)理和高層人員的任務(wù)進展考核和監(jiān)控;1、8定期審閱公司的財務(wù)報表和其
4、它重要報表,按規(guī)定對公司的艱苦財務(wù)支出和資金事項進展審核、審批;1、9簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它艱苦合同書、報表與重要文件、資料1、10簽署同意公司招、解聘中級管理人員和高級技術(shù)人員1、11在日常任務(wù)中對公司的重要業(yè)務(wù)活動給予指點和監(jiān)控;2、常務(wù)副總-直接上司:董事長2、1 參與公司的開展戰(zhàn)略、運營方針、年度方案、日常運營任務(wù)的艱苦事項;2、2向董事長、總經(jīng)理建議任免部門經(jīng)理及中層管理人員人選。2、3董事長、總經(jīng)理外出,受董事長、總經(jīng)理委托,代理行使董事長、總經(jīng)理權(quán)益。2、4組織編制規(guī)范消費管理、物資管理、質(zhì)量管理、貨倉管理等方面的規(guī)章制度,并監(jiān)視、檢驗和指點各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況
5、,以確保其消費動有序運轉(zhuǎn)。2、5組織落實、監(jiān)視調(diào)控消費過程各項工藝、質(zhì)量、設(shè)備、本錢、產(chǎn)量目的2、6指點、監(jiān)視、檢查、所屬下級各項任務(wù),掌握任務(wù)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)2、7定期/不定期組織消費調(diào)度會議、消費技術(shù)會議、質(zhì)量會議、消費方案、平安消費會議、并監(jiān)視方案實施情況2、8制定各項費用的控制與審批流程,對所轄部門發(fā)生的費用進展嚴(yán)厲控制2、9組織所屬部門人員培訓(xùn)及考核任務(wù),簽署審批所屬部門文件2、10 完成上級交辦事項2、11下級主管請假和外出時代理其行政任務(wù)2、12 出任公司管理者代表2、13 提出建議組織活動事項深圳材編號:版次及修正形狀:崗位職責(zé)頁碼:2/33、調(diào)度部主管-直接上司:常務(wù)副總3、1
6、擔(dān)任出貨方案的制定、并監(jiān)視落實3、2擔(dān)任消費方案的審核、并監(jiān)視落實3、3 擔(dān)任物料需求審核任務(wù)3、4 擔(dān)任部門建立完善任務(wù)、程序文件編制任務(wù)3、5 擔(dān)任銷售信息溝通和傳達任務(wù)3、6 擔(dān)任公司艱苦異常協(xié)調(diào)任務(wù)3、7 擔(dān)任完成部門目的分解達成任務(wù)3、8 擔(dān)任與其它部門溝通協(xié)調(diào)任務(wù)3、9 擔(dān)任部門報表審核、分析任務(wù)3、10 擔(dān)任部門員工培育培訓(xùn)任務(wù)3、11 擔(dān)任完成上級交辦任務(wù)事項4、質(zhì)量部主管-直接上司:常務(wù)副總4、1建立和完善產(chǎn)品質(zhì)量保證體系,制定并組織實施公司質(zhì)量綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善管理目的擔(dān)任制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高4、2對公司的產(chǎn)品、任務(wù)、效力等質(zhì)量進展監(jiān)視、檢查、協(xié)調(diào)和管
7、理4、3組織公司質(zhì)量事故的處置,參與由于產(chǎn)品出廠引起質(zhì)量異議、退貨、索賠等質(zhì)量事件的調(diào)查處置,及時提出處置意見匯報和責(zé)任斷定4、4貫徹落實本部崗位責(zé)任制和任務(wù)規(guī)范,親密與消費、業(yè)務(wù)、調(diào)度、貨倉等部門的任務(wù)聯(lián)絡(luò),加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合任務(wù)4、5簽署部門文件,并做每月質(zhì)量匯總報表交于上級指點。4、6 組織周、月質(zhì)量會議4、7公司樣品確實認(rèn)和簽署4、8擔(dān)任客戶驗廠、驗貨4、8公司工程圖紙的審批4、9部門員工培育培訓(xùn)任務(wù)4、10完成上級交辦任務(wù)事項5、消費部主管-直接上司:常務(wù)副總5、1組織消費內(nèi)部根據(jù)消費方案義務(wù)安排班組消費義務(wù)5、2控制消費進度、消費質(zhì)量并嚴(yán)厲控制消費本錢5、3建立和完善消費體系
8、,制定和完善管理目的擔(dān)任制,確保消費產(chǎn)品質(zhì)量及消費達成率5、4參與質(zhì)量事故的處置,協(xié)助質(zhì)量一同調(diào)查處置,并及時提出處置意見5、5監(jiān)視部門人員嚴(yán)厲根據(jù)平安消費進展操作、義務(wù)達成5、6貫徹落實本部崗位責(zé)任制和任務(wù)規(guī)范,親密與質(zhì)量、調(diào)度、貨倉等部門的任務(wù)聯(lián)絡(luò),加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合任務(wù)5、7部門員工培育培訓(xùn)任務(wù)、做好車間5S任務(wù)5、8簽署部門文件,并做每月消費品匯總報表交于上級指點。5、9完成上級交辦任務(wù)事項深圳編號:版次及修正形狀:崗位職責(zé)頁碼:3/36、貨倉主管-直接上司:常務(wù)副總6、1擔(dān)任倉庫整體任務(wù)事務(wù)6、2倉庫任務(wù)謀劃與控制3檢查倉庫各級員工的任務(wù)進度和任務(wù)績效4簽發(fā)倉庫文件和單據(jù)5倉庫
9、清點方案與監(jiān)視6、6貫徹落實本部崗位責(zé)任制和任務(wù)規(guī)范,親密與質(zhì)量、業(yè)務(wù)、調(diào)度、消費等部門的任務(wù)聯(lián)絡(luò),加強與有關(guān)部門的協(xié)作配合任務(wù)6、7倉庫5S任務(wù)6、8部門員工培育培訓(xùn)任務(wù)6、9完成上級交辦的義務(wù)深圳庫存單消費流程 A/0版受控形狀 分 發(fā) 號 持 有 人 編制 日期 審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀:庫存單消費流程頁碼:1/4目的:根據(jù)消費各段消費義務(wù)性質(zhì)不一樣,進展區(qū)分消費而構(gòu)成庫存單消費,主要針對組裝所需部件,到達部件庫存式消費從而滿足組裝,減少廢品庫存時,滿足訂單縮短訂單交期。適宜范圍:麥莎工廠機加工、劃玻璃、磨倒角、膠玻璃職責(zé):貨倉部:1、擔(dān)任賬目的更新,賬、物、卡堅
10、持一至2、賬目信息的提供3、收、發(fā)、管任務(wù)4、單據(jù)分發(fā)任務(wù)調(diào)度部:根據(jù)庫存信息建立配件分析下單庫存消費制令單消費方案制定任務(wù)、并跟進消費進度單據(jù)分發(fā)任務(wù)消費部:1、根據(jù)消費方案安排班組消費義務(wù)、并準(zhǔn)時義務(wù)完成入庫2、產(chǎn)品完成入庫任務(wù)質(zhì)量部:消費過程檢驗任務(wù)入庫前檢驗任務(wù)任務(wù)流程:貨倉對于、做到當(dāng)日賬目當(dāng)日清,及時更新數(shù)據(jù),準(zhǔn)確無誤提供調(diào)度部數(shù)據(jù),以便調(diào)度部準(zhǔn)確及時進展耗費分析。調(diào)度部以周為單位根據(jù)各部件定制最高庫存、最低庫存查詢耗費情況,并制定根據(jù)庫存低于最小庫存部件進展查詢原資料庫存情況,分析時留意以下情況2、1部件原資料庫存為零、庫存不能滿足方案消費量時,進展原資料申購任務(wù)2、2調(diào)度部人員
11、對于消費原資料所需規(guī)格、規(guī)格原資料單件能加工成多少數(shù)量應(yīng)有明晰了解、計算出所需原資料數(shù)量進展申購下單任務(wù)。2、3申購原資料時,可根據(jù)一定比例加以申購。2、4原資料分為:鋁管、玻璃3、調(diào)度部物料分析完成,做下到達消費部、貨倉部、質(zhì)量部,以便后續(xù)部門任務(wù)4、調(diào)度部根據(jù)消費產(chǎn)能、原資料到位、產(chǎn)品短缺情況安排,并下到達消費部、貨倉部、質(zhì)量部,以便后續(xù)部門任務(wù)5、調(diào)度部在制定消費方案時,應(yīng)留意以下事項5、1工段安排,應(yīng)做到從后向前進展推理原那么,進展安排消費時間。深圳編號:版次及修正形狀:庫存單消費流程頁碼:2/45、2對于各工段消費產(chǎn)能應(yīng)掌控,合理、適時、適用制定6、貨倉部收到,進展物料查詢、根據(jù)進展
12、提早三天備料任務(wù),并提早一天發(fā)料到車間,以便車間合理安排次日消費任務(wù)7、貨倉部在進展備料時,應(yīng)留意以下事項7、1備料發(fā)生賬、物、卡不一至?xí)r,應(yīng)及時通知到調(diào)度部,以便調(diào)度部能及時進展后補任務(wù)安排。7、2 備料發(fā)生賬、物、卡不一至?xí)r,應(yīng)及時通知到消費部,以便消費部及時調(diào)整消費安排。8、貨倉部配送物料到車間,發(fā)料時應(yīng)留意以下事項8、1 貨倉部帶與物料一同帶至消費部8、2貨倉部與消費部一同清點數(shù)量,并在中簽名確認(rèn)9、消費部收到物料、嚴(yán)厲根據(jù)消費方案安排班組消費義務(wù),保質(zhì)保量完成消費義務(wù),消費時應(yīng)留意以下事項9、1 消費部安排各班組義務(wù),對于各班組消費點應(yīng)掛上,以便明晰告之檢驗員等人員所消費什么產(chǎn)品9、
13、2消費部應(yīng)嚴(yán)厲控制各班組根據(jù)消費義務(wù)量進展消費9、3 消費部超單數(shù)量不得超越訂單量20%10、質(zhì)量部在消費過程檢驗中應(yīng)留意以下事項10、1 嚴(yán)厲根據(jù)產(chǎn)品檢驗規(guī)范檢驗消費部消費的產(chǎn)品10、2檢驗中對于不合格產(chǎn)品做好相應(yīng)標(biāo)示、與良品進展完全區(qū)分10、3發(fā)現(xiàn)大批量不良品,應(yīng)及時制止不良品的繼續(xù)加工,有權(quán)要求暫停消費待調(diào)整完成后再次消費10、4 檢驗中應(yīng)對于每次檢驗內(nèi)容進展記錄11、每日消費部完成的半廢品機加工素材、CPL鏡片填寫同產(chǎn)品一同到貨倉辦理入庫手續(xù),在辦理入庫前應(yīng)通知質(zhì)量部對于入庫產(chǎn)品進展檢驗,并在中簽名確認(rèn)12、貨倉人員接到消費部貨倉人員應(yīng)留意以下事項:12、1 確認(rèn)填寫內(nèi)容能否與實物料號
14、、稱號一至12、2 確認(rèn)中能否有質(zhì)量人員簽名確認(rèn)12、3 確認(rèn)入庫產(chǎn)品數(shù)量能否與一至12、4 對于數(shù)量大無法單個清點的產(chǎn)品,可用電子稱進展丈量,以實踐丈量數(shù)量為準(zhǔn)13、以上12點內(nèi)容確認(rèn)無誤后,貨倉人員簽名確認(rèn),并做好相應(yīng)標(biāo)示,區(qū)域區(qū)分?jǐn)[并及時入賬。深圳編號:版次及修正形狀:庫存單消費流程頁碼:3/4流程圖:擔(dān)任部門任務(wù)流程備注貨倉部調(diào)度部調(diào)度部調(diào)度部貨倉部貨倉部消費部質(zhì)量部消費部質(zhì)量部貨倉部貨倉部庫存信息耗費分析表庫存制單消費方案備料發(fā)料根據(jù)方案安排制造過程檢驗完成入庫質(zhì)量檢驗入庫清點賬目錄入深圳編號:版次及修正形狀:庫存單消費流程頁碼:4/4運用表單:1、2、3、4、5、6、7、8、單據(jù)保
15、管發(fā)放:1、貨倉部、調(diào)度部2、質(zhì)量部、消費部、貨倉部、調(diào)度部3、消費部4、質(zhì)量部5、消費部、貨倉部、調(diào)度部、賬務(wù)部深圳外發(fā)控制流程 A/0版受控形狀 分 發(fā) 號 持 有 人 編制 日期 審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀:外發(fā)控制流程頁碼:1/4目的: 規(guī)范外發(fā)過程控制,明確各部任務(wù)內(nèi)容,減少過程中推脫,提高任務(wù)效率,從而提高供應(yīng)速度適宜范圍:麥莎工廠鏡圈、偏壓圈、玻璃加工等外發(fā)加工職責(zé):貨倉部1、擔(dān)任賬目的更新,賬、物、卡堅持一至2、賬目信息的提供3、收、發(fā)、管任務(wù)4、單據(jù)分發(fā)任務(wù)調(diào)度部:外發(fā)加工單制單產(chǎn)品耗費分析單據(jù)分發(fā)任務(wù)采購部:外發(fā)加工采購單下達通知加工商質(zhì)量部:產(chǎn)品質(zhì)量
16、檢驗產(chǎn)品質(zhì)量異常處置任務(wù)流程:貨倉部對于更新,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤提供調(diào)度部進展庫存信息的查詢,以便調(diào)度部進展耗費分析及時下過滿足半廢品所需調(diào)度部以周為單位查詢各半廢品耗費情況,根據(jù)各半廢品耗費情況查詢庫存情況,并下達同時留意以下事項:2、1部件半廢品低,素材數(shù)量能滿足所需,直接下達外發(fā)加工2、2部件半廢品低,素材數(shù)量不能滿足所需,根據(jù)庫存制造流程操作,并及時下達,以便后續(xù)部門任務(wù)。調(diào)度部對于應(yīng)及時分發(fā)到采購部、貨倉部、質(zhì)量部貨倉部接到,根據(jù)上外發(fā)日期提早一天備好所需物料,并及時通知采購部采購部收到物料備齊時,及時時通知加工商到公司提貨進展加工任務(wù),加工單單應(yīng)在收到調(diào)度部次日傳送至加工商處加工商到貨倉
17、取貨時,貨倉部開據(jù)并與加工商確認(rèn)數(shù)量后,由加工商簽名確認(rèn)加工商加工完成,帶到貨倉,貨倉人員根據(jù)核對稱號、單對單數(shù)量能否一至,同時清點實踐數(shù)量并留意以下事項:深圳編號:版次及修正形狀:外發(fā)控制流程頁碼:2/47、1核對時,品名與規(guī)格、數(shù)量不一至,應(yīng)及時通知調(diào)度部進展核實,核實明晰后,根據(jù)核實情況進展收貨任務(wù)7、2數(shù)量與實物數(shù)量不一至?xí)r,根據(jù)實數(shù)進展收貨貨倉部核對無誤后,送至質(zhì)量部進展質(zhì)量檢驗質(zhì)量部收到,進展質(zhì)量檢驗,檢驗時應(yīng)留意以下事項:9、1檢驗過程發(fā)生的不良品與良品進展區(qū)分標(biāo)示,并對檢驗此批不良率、日期進展記錄在外箱標(biāo)示明晰,并簽上檢驗員名9、2檢驗過程中發(fā)生批量不良,應(yīng)做并及時通知采購并協(xié)
18、助采購一同處理加工商不良品的處置、并出處理方案質(zhì)量部對產(chǎn)品檢驗完成,在簽名并前往貨倉部貨倉部對于良品與不良品進展區(qū)分?jǐn)[放,并做好入庫任務(wù),并及時發(fā)放至調(diào)度部、采購部、財務(wù)部貨倉部對于入庫完成后應(yīng)及時進展賬目的更新處置任務(wù)賬目任務(wù)處置應(yīng)留意以下事項13、1對于更新13、2對于半廢品賬目更新深圳編號:版次及修正形狀:外發(fā)控制流程頁碼:3/4流程圖部門任務(wù)流程備注貨倉部調(diào)度部調(diào)度部調(diào)度部貨倉部采購部貨倉部供應(yīng)商貨倉部質(zhì)量部貨倉部庫存信息耗費分析表外發(fā)單制單單據(jù)分發(fā)備料通知供應(yīng)商倉庫發(fā)貨送貨入庫清點質(zhì)量檢驗入庫賬目錄入深圳編號:版次及修正形狀:外發(fā)控制流程頁碼:4/4運用表單:1、2、3、4、5、6、
19、7、單據(jù)保管和發(fā)放1、調(diào)度部、貨倉部2、調(diào)度部、采購部、貨倉部、質(zhì)量部3、采購部4、貨倉部、質(zhì)量部、財務(wù)部、采購部5、調(diào)度部、采購部、貨倉部、質(zhì)量部7、調(diào)度部、采購部、貨倉部、財務(wù)部深圳報廢控制流程 A/0版受控形狀 分 發(fā) 號 持 有 人 編制 日期 審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀:報廢控制流程頁碼:1/2目的 為防止誤用和占用庫存空間,將不合格品予以變賣,銷毀,丟棄之處置。2、適用范圍進料制程廢品出貨庫存期間及客戶退貨等,各檢驗或測試階段所發(fā)生之不合格品無法修復(fù)或退換無法修復(fù)及貨供應(yīng)商無法確認(rèn)之情況均適用。3.權(quán)責(zé) 3.1檢驗工程標(biāo)示責(zé)任隔離責(zé)任報廢責(zé)任進料檢驗品管倉庫倉
20、庫制程檢驗品管/制造消費倉庫最終檢驗品管消費倉庫客戶退貨品管倉庫倉庫庫存檢驗品管倉庫倉庫3.2進料報廢懇求:倉庫單位 制程報廢懇求:倉庫單位消費部門先退倉庫 廢品報廢懇求:倉庫單位消費部門先退倉庫 退貨報廢懇求:倉庫單位報 廢 審 核 :品管單位物 料 審 核 :PMC單位報 廢 核 準(zhǔn) :總 經(jīng) 理4.作業(yè)內(nèi)容:4.1報廢控制流程 報廢懇求、責(zé)任劃分、報廢確認(rèn)、物料審核、報廢核準(zhǔn)、報廢實施4.2 報廢懇求 4.2.1 一切不良品需求報廢的需求一致退回倉庫,由倉庫一致懇求 4.3 責(zé)任劃分深圳編號:版次及修正形狀:報廢控制流程頁碼:2/24.3.1 因個人或部門緣由失職呵斥的原那么責(zé)任人或部門
21、承當(dāng)4.3.2 因凝滯、自然損壞、無法確認(rèn)供應(yīng)商的由公司承當(dāng)4.3.3 合理范圍內(nèi)損耗由公司承當(dāng)4.4 報廢確認(rèn) 報廢懇求單由倉庫單位提出懇求后,由單位主管初步簽字確認(rèn),一致交由品管單位檢驗員、主管簽字確認(rèn),質(zhì)量確認(rèn)后傳送PMC部門進展物料審核,再由倉庫單位交總經(jīng)理簽字確認(rèn),方扣執(zhí)行報廢實施 4.5 報廢分類處置實施4.5.1變賣:具有回收價值的必需進展變賣處置4.5.2銷毀:不具回收價值、丟棄有走漏公司信息的、有影晌公司利益的必需銷毀處置4.5.3丟棄:不具回收價值、無環(huán)境影晌、無公司信息走漏、利益影晌的丟棄處置5.作業(yè)表單 5.1 報廢單深圳訂單消費出貨流程 A/0版受控形狀 分 發(fā) 號
22、持 有 人 編制 日期 審核 日期 同意 日期 深圳編號:版次及修正形狀:訂單消費出貨流程頁碼:1/4目的:規(guī)范從銷售訂單下單到消費、出貨過程,明確各過程中各部職責(zé),以便任務(wù)順利進展適宜范圍:麥莎工廠銷售訂單后加工至包裝出貨職責(zé):銷售部訂單的下達訂單的解釋信息的傳達調(diào)度部訂單分析消費制令單制單下達消費方案制定下達消費進度及出貨跟蹤消費部消費作業(yè)安排產(chǎn)品完成入庫質(zhì)量部消費過程檢驗出貨前質(zhì)量檢驗消費入庫檢驗貨倉部包裝出貨備料、發(fā)料、收貨賬目處置任務(wù)流程銷售部根據(jù)客戶對產(chǎn)品要求下達銷售訂單調(diào)度部接到訂單進展廢品分析任務(wù),分析時應(yīng)留意以下事項;2、1采購廢品直接下至采購部進展采購任務(wù),并做好記錄跟進交期2、2自產(chǎn)廢品應(yīng)對以下事項進展查詢2、2、1半廢品物料分析2、2、2素材物料分析3、調(diào)度部對于需進展消費的廢品,下達并分發(fā)至消費部、貨倉部、質(zhì)量部以便后續(xù)部門任務(wù)4、調(diào)度部根據(jù)物料庫存情況及物料部件時間進展安排義務(wù),并跟進消費進度5、貨倉部根據(jù)提早三天進展備料、配料任務(wù)并送至消費部進展消費作業(yè)安排貨倉在備料、配料時應(yīng)留意以下事項深圳編號:版
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