企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)淺析

1、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)淺析 摘要：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)采用JAVA為開發(fā)語言，以SqlServer為后臺數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了對企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)信息效勞的目的。系統(tǒng)通過簡單的點擊、選擇等操作就能完成大部分功能的使用，操作簡單明了，具有很強(qiáng)的實用價值。關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)；企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)；SqlServer數(shù)據(jù)庫1引言隨著科學(xué)技術(shù)的開展，消費的社會化程度越來越高，消費規(guī)模越來越大，技術(shù)要求越來越復(fù)雜，分工越來越細(xì)，這就必須通過制定和使用標(biāo)準(zhǔn)來保證各消費部門的活動，在技術(shù)上保持高度的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，以使消費正常進(jìn)展。所以，我們說標(biāo)準(zhǔn)化為組織現(xiàn)代化消費創(chuàng)造了前提條件。那么標(biāo)準(zhǔn)如何更好更有效地被使用，這就需要專業(yè)的

2、管理系統(tǒng)來支持。該系統(tǒng)應(yīng)該是一個一年365天、每天24小時連續(xù)、高效、可靠，集實用性和先進(jìn)性為一體的標(biāo)準(zhǔn)信息系統(tǒng)，可以對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系和標(biāo)準(zhǔn)資源進(jìn)展有效管理，并且實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化管理過程、標(biāo)準(zhǔn)資源數(shù)據(jù)管理、標(biāo)準(zhǔn)咨詢和效勞的信息化。2系統(tǒng)設(shè)計1系統(tǒng)總體設(shè)計思想為適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的需要，在設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)時，應(yīng)至少考慮以下幾點：1用戶操作界面簡單直觀。無論是信息的展示，還是可以進(jìn)展的操作，都能以簡單的頁面元素來表達(dá)，用戶不用依賴太多的專業(yè)知識，只需通過簡單的點擊、選擇等就能完成大部分功能的操作。2管理員操作界面簡單直觀。系統(tǒng)采用SqlServer數(shù)據(jù)庫，管理員可以直觀地查看數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并可以

3、通過系統(tǒng)模塊中提供的導(dǎo)入功能將大批量的數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中，同時采用數(shù)據(jù)庫備份功能防止發(fā)生數(shù)據(jù)的喪失。3高效性。在長時間的運行過程中，保證系統(tǒng)24小時連續(xù)不斷地高效運行。4平安性。系統(tǒng)應(yīng)采用以個人為單位的平安權(quán)限設(shè)置，保證不同用戶按不同權(quán)限登錄系統(tǒng)，保證標(biāo)準(zhǔn)化信息的平安。閱讀全文可采用專用PDF插件來保證標(biāo)準(zhǔn)全文的平安，系統(tǒng)應(yīng)提供詳細(xì)的日志使數(shù)據(jù)有源可追溯。數(shù)據(jù)庫可采用日備份、周備份、月備份機(jī)制保證數(shù)據(jù)的平安。2系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)可采用標(biāo)準(zhǔn)的B/S架構(gòu)，客戶端為支持HTTPWeb應(yīng)用訪問的各種閱讀器，效勞器端采用tomcat為Web應(yīng)用程序效勞器，開發(fā)語言為JAVA。系統(tǒng)的總體構(gòu)造采用四個層次：數(shù)

4、據(jù)層、平安層、應(yīng)用層、用戶層。數(shù)據(jù)層：主要實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一存儲管理，對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和文件系統(tǒng)進(jìn)展相對獨立的存儲，并且設(shè)定相應(yīng)的分類處理，確保系統(tǒng)可以按照存儲要求、數(shù)據(jù)類型進(jìn)展擴(kuò)展；平安層：起到銜接用戶應(yīng)用系統(tǒng)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的作用。應(yīng)用層：實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，主要包含標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入、標(biāo)準(zhǔn)全文查看、流程等系統(tǒng)功能。用戶層：提供用戶認(rèn)證功能，實現(xiàn)多角色的用戶分類管理，并且對用戶的信息進(jìn)展記錄，與各個應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)展數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。3企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)主要功能模塊設(shè)計企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)主要功能模塊包括：標(biāo)準(zhǔn)查詢、標(biāo)準(zhǔn)體系管理、文件管理、標(biāo)準(zhǔn)施行與監(jiān)視、標(biāo)準(zhǔn)信息效勞、系統(tǒng)功能、平安管理等。包含了常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)化工作

5、的管理以及對標(biāo)準(zhǔn)文件的共享、控制，同時又保證了文檔的平安。1主頁面主頁面包括標(biāo)準(zhǔn)化公告、待辦事宜、最新下載等根本模塊。2標(biāo)準(zhǔn)查詢通過查詢標(biāo)準(zhǔn)庫中的標(biāo)準(zhǔn)屬性得到所查詢的結(jié)果。數(shù)據(jù)檢索采用組合式、模糊查詢方式，便于技術(shù)人員快速查詢，理解標(biāo)準(zhǔn)情況。3標(biāo)準(zhǔn)體系管理標(biāo)準(zhǔn)體系管理是建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的核心內(nèi)容。它將企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)資料按照標(biāo)準(zhǔn)體系規(guī)那么進(jìn)展分類歸納，最終以構(gòu)造樹的形式呈現(xiàn)給用戶，用戶可以查看不同節(jié)點下的內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)體系管理包括：標(biāo)準(zhǔn)體系框架管理、標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理、標(biāo)準(zhǔn)體系統(tǒng)計。4技術(shù)文件管理技術(shù)文件管理包括：文件類別、文件號、文件名稱、館藏號、電子文本、生效日期、

6、文本語言、出版日期、狀態(tài)、錄入時間、備注等屬性。此模塊支持多版本文檔管理，可以對文檔的版次及更改記錄進(jìn)展管理。根本功能包括：文檔添加、刪除、查詢、修改等操作，還可以將目錄生成excel報表。5貫標(biāo)意見反響貫標(biāo)意見反響模塊與標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理模塊關(guān)聯(lián)。在標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理界面中，可直接點擊企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱進(jìn)展貫標(biāo)意見反響，且可查看企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的所有貫標(biāo)意見及處理信息，從而形成用戶對標(biāo)準(zhǔn)施行工作的監(jiān)視。6標(biāo)準(zhǔn)宣貫可上傳各種標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)資料、標(biāo)準(zhǔn)案例分析、培訓(xùn)視頻等供下載，可進(jìn)展分類管理。7標(biāo)準(zhǔn)復(fù)審標(biāo)準(zhǔn)需要定期進(jìn)展復(fù)審以確定標(biāo)準(zhǔn)是否繼續(xù)有效或限制使用或作廢等，對審查時間超過用戶確定的復(fù)審年限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展復(fù)審，并實現(xiàn)對

7、復(fù)審信息的查詢、排序、報表等操作。8標(biāo)準(zhǔn)模板下載提供標(biāo)準(zhǔn)模板及其他模板的上傳下載，為用戶提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模板下載功能。9標(biāo)準(zhǔn)信息效勞標(biāo)準(zhǔn)信息效勞包括：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化消息、公司外部消息、公司標(biāo)準(zhǔn)公告、法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)知識。10標(biāo)準(zhǔn)匯編資料管理標(biāo)準(zhǔn)匯編資料管理，包括對標(biāo)準(zhǔn)匯編資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。11資料管理資料管理，包括對資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。12圖書資料管理圖書資料管理，包括對圖書資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。13標(biāo)準(zhǔn)檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)檔案資料管理，包括對標(biāo)準(zhǔn)檔案資料的添加、刪除、修改、查詢、排序、報表等功能。14標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放管理對標(biāo)準(zhǔn)、

8、文檔等資料的發(fā)放管理，建立發(fā)放信息庫，記錄資料等的發(fā)放情況，包括：發(fā)放人、發(fā)放接收人、發(fā)放時間、發(fā)放資料名稱及內(nèi)容、資料性質(zhì)、發(fā)放數(shù)量、備注等屬性。15借閱管理對標(biāo)準(zhǔn)、文檔等資料的借閱管理，建立資料借閱信息庫，記錄資料等的借閱情況，包括借閱資料名稱、借閱人、借閱時間、借閱數(shù)量、應(yīng)歸還日期等屬性。標(biāo)準(zhǔn)借閱用于紙質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)資料查詢借閱，通過網(wǎng)上添加借閱信息，可完成對資料借閱信息的管理，包括借閱登記、歸還、借閱信息統(tǒng)計、借閱歷史閱讀、借閱催還等功能。16日志管理記錄登陸系統(tǒng)的用戶信息及其操作。包括用戶代碼、登陸時間、IP以及登陸系統(tǒng)后的操作，包括網(wǎng)站訪問量、用戶所訪問的欄目，并可進(jìn)展統(tǒng)計分析，包括用戶登

9、錄統(tǒng)計、登錄IP統(tǒng)計、訪問峰值統(tǒng)計、標(biāo)準(zhǔn)訪問、文件訪問、用戶訪問欄目統(tǒng)計等。屬性包括：用戶代碼、用戶名稱、訪問時間、標(biāo)準(zhǔn)文件編號、用戶訪問IP。管理包括：登錄日志、訪問日志、數(shù)據(jù)日志。17數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出提供對系統(tǒng)所用數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。數(shù)據(jù)導(dǎo)入可用于用戶批量的數(shù)據(jù)錄入操作，數(shù)據(jù)導(dǎo)出可用于數(shù)據(jù)的備份。18數(shù)據(jù)設(shè)置包括：標(biāo)準(zhǔn)級別設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)密級設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)模板分類設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)公告分類設(shè)置等，設(shè)置完成后可方便用戶在使用相應(yīng)功能時，提供相應(yīng)數(shù)據(jù)源。19平安管理包括：用戶管理、公司部門管理、功能權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置、角色制定、批量受權(quán)、標(biāo)準(zhǔn)受權(quán)。20用戶管理用戶管理用于管理系統(tǒng)的用戶，可與OA或

10、門戶系統(tǒng)集成。21部門管理部門管理用于管理企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)，維護(hù)部門信息，可與OA或門戶系統(tǒng)集成。22角色管理可設(shè)置角色信息，并可為角色受權(quán)，這樣在為用戶指定角色的同時也將角色所具有的權(quán)限賦予給了用戶。管理員可自定義角色信息，方便管理員分配權(quán)限。23系統(tǒng)備份系統(tǒng)開場運行后，在SqlServer數(shù)據(jù)庫中設(shè)置自動備份;任務(wù)，可以按每天、每周、每月定時自動對數(shù)據(jù)庫進(jìn)展整體備份，以保證一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰的情況下恢復(fù)數(shù)據(jù)。為保證備份的平安，在效勞器的備份分區(qū)可分別建立三個備份目錄：日備份;、周備份;、月備份;。每天備份的數(shù)據(jù)庫保存在日備份;目錄下；每周備份的數(shù)據(jù)庫保存在周備份;目錄下；每月備份的數(shù)據(jù)庫保存在

11、月備份;目錄下。日備份;保存最近七天的數(shù)據(jù)備份；周備份;保存最近四周的數(shù)據(jù)備份；月備份;保存最近12個月的數(shù)據(jù)備份。4系統(tǒng)接口系統(tǒng)通過靈敏定義的接口可以與企業(yè)門戶等系統(tǒng)進(jìn)展用戶數(shù)據(jù)同步，并可實現(xiàn)單點登錄功能?？筛鶕?jù)各應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)和部署環(huán)境來選擇適宜的系統(tǒng)集成方式，并定義相應(yīng)的接口接收和發(fā)送數(shù)據(jù)。1單點登錄標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)的用戶和組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)可由企業(yè)的統(tǒng)一門戶系統(tǒng)統(tǒng)一管理。用戶目錄需要與應(yīng)用系統(tǒng)完成用戶組織機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)同步。企業(yè)統(tǒng)一身份認(rèn)證門戶系統(tǒng)向標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)發(fā)送用戶和組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)展驗證，從而到達(dá)單點登錄的目的。2常用業(yè)務(wù)集成標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)中的內(nèi)容，通過企業(yè)門戶系統(tǒng)中標(biāo)簽頁將主要欄目直接在企業(yè)門戶系統(tǒng)中展現(xiàn)，用戶選擇更多;時，頁面那么進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)的詳細(xì)欄目列表，方便用戶查看到最新信息。標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)為企業(yè)門戶提供獲取標(biāo)準(zhǔn)公告、標(biāo)準(zhǔn)體系標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理、技術(shù)文件管理數(shù)據(jù)的Web接口，通過WebSer-vice方式把接口效勞發(fā)送到門戶系統(tǒng)中展現(xiàn)。3待辦任務(wù)集成待辦事項將用戶在標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)中需要處理的任務(wù)集中展示。用戶通過待辦事項可以快速辦理工作中的待辦工作，方便用戶進(jìn)展統(tǒng)一操作，并進(jìn)步了工作效率。待辦事項在企業(yè)門戶系統(tǒng)中只進(jìn)展展現(xiàn)和提醒，不涉及詳細(xì)的業(yè)務(wù)處理流程，用戶