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文檔簡介
1、農(nóng)場檔案管理工作探究 農(nóng)場是一個以農(nóng)業(yè)消費為單位的經(jīng)營個體,對我國糧食消費發(fā)揮著宏大作用,在近幾年農(nóng)業(yè)大開展形勢的推動下,強化農(nóng)場的檔案管理工作也提到日程,如何強化農(nóng)場的檔案管理工作,本文從強化農(nóng)場檔案管理工作的意義和如何進一步強化農(nóng)場檔案管理程度進展了詳細闡述,希望對農(nóng)場的檔案管理建立有所幫助。在農(nóng)場現(xiàn)代化進程中離不開檔案管理工作,檔案管理雖然是最根底的工作,卻發(fā)揮著積極的促進作用,尤其是對標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)場各項工作的開展發(fā)揮著不可替代的作用。隨著我國大農(nóng)業(yè)開展步伐的加快,作為糧食消費基地的農(nóng)場也在不斷創(chuàng)新開展,在創(chuàng)新開展過程中,也對檔案管理工作提出新的要求,只有針對新形勢下對農(nóng)場檔案管理的新要求,來
2、強化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建立,才能促進農(nóng)場的安康開展和各項工作的順利開展。1正確理解強化農(nóng)場檔案管理工作的意義作為農(nóng)場的根底性工作,農(nóng)場檔案管理工作對農(nóng)場的開展具有積極的重要意義。從經(jīng)濟開展的成功案例來看,不管一個企業(yè)還是部門開展的真正原因是管理有序標(biāo)準(zhǔn),而檔案管理就是對農(nóng)場的根底性資料進展歸納、整理,使其為農(nóng)場的經(jīng)濟開展服好務(wù)。經(jīng)濟建立的好與壞是衡量農(nóng)場開展進步最直接的尺度,開展農(nóng)場的經(jīng)濟建立,使其成為我國國民經(jīng)濟開展最有力的載體,這就需要在當(dāng)前農(nóng)場經(jīng)濟開展建立當(dāng)中,創(chuàng)新思維,科學(xué)管理,探究出適應(yīng)農(nóng)場開展的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理形式,來推動農(nóng)場的經(jīng)濟管理程度。但由于目前農(nóng)場在開展建立中出現(xiàn)了現(xiàn)有的檔案管
3、理與當(dāng)前經(jīng)濟開展不相適應(yīng)的現(xiàn)象,阻礙了農(nóng)場經(jīng)濟的開展,從農(nóng)場開展的形勢看,迫切需要從混亂的檔案管理場面中探究出一條適宜農(nóng)場開展建立的檔案管理手段,促進農(nóng)場管理工作向科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化方向開展,從而推動農(nóng)場的安康開展。目前農(nóng)場檔案管理主要涉及兩方面內(nèi)容,一是人事檔案的信息管理;二是農(nóng)場內(nèi)部根底工作的信息資源管理。通過強化農(nóng)場人事檔案的管理,可以有效的發(fā)現(xiàn)人才,發(fā)揮人才的作用,進步農(nóng)場人力資源管理程度;而強化農(nóng)場內(nèi)部根底工作信息資源的管理,可以標(biāo)準(zhǔn)工作流程,進步工作效率,通過檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化管理,進一步進步農(nóng)場綜合管理實力,為適應(yīng)新時期農(nóng)場開展建立奠定良好的根底,最大限度地助力農(nóng)場經(jīng)濟建立高速
4、開展。2強化農(nóng)場檔案管理工作的詳細措施在當(dāng)前經(jīng)濟快速開展的大背景下,農(nóng)場的各項工作也發(fā)生了很大變化,工作形式在創(chuàng)新,管理理念在更新,新的開展需要引領(lǐng)農(nóng)場檔案管理的提檔晉級。2.1統(tǒng)一思想,加強農(nóng)場各級指導(dǎo)對檔案工作的重視農(nóng)場各級指導(dǎo)對檔案工作的重視,是快速提升檔案管理工作質(zhì)量的前提。農(nóng)場的各級指導(dǎo)是單位的核心,在日常工作中給予檔案管理高度重視,可以加快推進檔案管理工作中所遇到的問題的解決和落實。農(nóng)場指導(dǎo)層對檔案管理工作重要性有一個更高層次的認識,可以將檔案管理工作納入到農(nóng)場的整體規(guī)劃上來,對完善檔案管理進展監(jiān)視檢查,合理協(xié)調(diào)各項工作的推進,可以更好地解決工作中存在的問題;農(nóng)場各部門指導(dǎo)重視檔案
5、管理,可以催促本單位人員重視檔案的搜集和整理,為單位資料留存的完好性提供保障,也同時在整理檔案資料的同時對工作中的缺乏及時整改,有效促進農(nóng)場各項工作的安康有序開展。強化對檔案管理工作各項根底設(shè)施建立的完善,通過現(xiàn)代的管理手段,超前的思維,來加快檔案管理工作的創(chuàng)新。加強檔案管理制度化建立,建立健全檔案管理的規(guī)章制度,使檔案管理依法進展,標(biāo)準(zhǔn)運作。強化檔案管理工作的硬件設(shè)施投入,配齊配全檔案柜、架,電腦以及配套設(shè)施,條件好些的農(nóng)場可以選擇一個固定場所做為檔案室,專門進展檔案的管理、整理和保存工作。尤其現(xiàn)代信息化高速開展,檔案管理也要與信息化接軌,檔案部門增設(shè)局域網(wǎng),可以實現(xiàn)檔案資料的信息共享,為農(nóng)
6、場的經(jīng)濟開展效勞。加強根底設(shè)施的建立,可以對一些重要資料和數(shù)據(jù)通過電腦進展數(shù)據(jù)備份,建立一套專業(yè)系統(tǒng)的檔案管理流程,方便檔案資料的查閱工作。檔案資料的完好才能提升檔案的價值,做好檔案的管理工作,就要從資料產(chǎn)生的源頭抓起,農(nóng)場各部門日常重要業(yè)務(wù)資料、農(nóng)場文書檔案資料、人事管理資料等,都是檔案材料搜集的重點,檔案管理人員應(yīng)及時有目的的向有關(guān)單位或部門催收應(yīng)入檔的資料,各部門、單位也應(yīng)強化檔案管理意識,自覺加強日常業(yè)務(wù)資料的留存、整理工作,對涉及農(nóng)場開展的重要資料定期上交到檔案室,檔案管理人員要對檔案資料的類別進展分檔整理、標(biāo)準(zhǔn)裝訂,使檔案搜集和整理工作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。農(nóng)場檔案管理工作看似很輕松,要想干好并不容易,一名優(yōu)秀的檔案管理人員,必須是政治上過硬,可以堅持原那么,思想覺悟高,可以嚴格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)制度,要熟悉掌握農(nóng)場的規(guī)章制度,依法辦事;農(nóng)場檔案管理人員還要具備一定的綜合業(yè)務(wù)知識,可以理解農(nóng)場的重要工作內(nèi)容,具有良好協(xié)調(diào)溝通才能,保證檔案資料的按時搜集歸檔。農(nóng)場也要為檔案管理人員創(chuàng)造一些學(xué)習(xí)的時機,通過參加培訓(xùn)班的形式對檔案管理的開展、檔案存儲手段有所理解,可以使檔案管理程度與社會開展同步進展,有效提升檔案管理的質(zhì)量。總之,強化農(nóng)場的檔案管理工作是一個值得研究和考慮的
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