會計電算化對傳統(tǒng)會計職能影響探究

1、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能影響探究 摘要：隨著我國科技程度的不斷提升，會計電算化在會計作業(yè)中的運用效果越發(fā)凸顯，利于彌補以往手工會計作業(yè)方式所存在的缺乏，推動企業(yè)快速開展新型技術。運用會計電算化有利于轉變以往會計工作的主要形式，但會計電算化并非可以徹底代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計，在運用期間需對此予以明晰地理解和認知，還應重視強化會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和技術程度，從而促進企業(yè)長遠開展。關鍵詞：會計電算化；傳統(tǒng)；會計職能；影響；研究在我國信息技術迅猛開展的同時，會計電算化的開展速度也隨之加快，運用會計電算化的程度也在持續(xù)提升，直接影響了傳統(tǒng)會計的職能，改變了其主要工作方法及手段。對現(xiàn)代企業(yè)來說，要擅長應用會計電算

2、化這一技術，以促進自身適應新技術的開展?；诖?，以會計電算化特點為出發(fā)點，研究了會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響，分析了會計電算化的開展途徑。1會計電算化的特點在當前會計工作中，對于會計電算化技術的運用越發(fā)普遍，對傳統(tǒng)會計方式來說，會計電算化技術所具備的優(yōu)勢更為明顯，主要表達在以下內(nèi)容。1.1運用會計電算化，防范失誤。利用會計電算化，有利于進步會計信息處理工作的效率。在應用會計電算化時，通常依賴相關的信息軟件，在處理各項數(shù)據(jù)時，其可以代替以往人工計算的形式，可顯著防范運算失誤情況的發(fā)生，進步運作的效率。1.2信息化管理，進步效率在以往開展會計工作的過程中，會計工作人員在查詢會計內(nèi)容時，通常需查閱

3、諸多紙質(zhì)檔案，此過程會消耗大量的精力與時間，不利于重要信息的迅速保存和運用。假如能應用會計電算化技術，那么能有效改善上述問題，進步會計信息運用的高效性。假設工作人員想要應用已經(jīng)完成處理的會計信息，那么僅需在會計信息系統(tǒng)中利用關鍵詞進展查詢即可，這樣可以進步會計信息的運用價值【1】。1.3保存介質(zhì)化，便于存儲。在以往會計工作中，會計工作人員在存儲信息時，通常需將其處理為紙質(zhì)狀態(tài)，并利用檔案的形式加以保管，而這種方式對于防潮、防火等方面的工作均具備很高的要求。在運用會計電算化后，那么能為上述工作的開展提供充足的便利，使會計信息的存儲更高效、快捷，例如會計工作人員可以將信息以介質(zhì)的形式加以存儲，這種

4、方式的存儲時效較高。同時，相較于傳統(tǒng)手工賬本來說，會計電算化更利于保障數(shù)據(jù)信息的平安性，可以借助云存儲及U盤等介質(zhì)對會計信息加以存儲，實現(xiàn)平安保存。但在網(wǎng)絡系統(tǒng)中存儲會計信息時，容易產(chǎn)生平安效益較差等問題，假設網(wǎng)絡系統(tǒng)出現(xiàn)破綻或系統(tǒng)崩潰時，就會導致重要信息被篡改或被盜竊。1.4計算精準度高，防范過失。在開展會計管理工作的過程中，利用會計電算化可以推動此項工作獲得系統(tǒng)化、高效化的開展，也利于簡化各項工作流程，進步數(shù)據(jù)核算的精準程度。在處理相關數(shù)據(jù)及施行邏輯控制的過程中，通過運用會計電算化技術，也能在極大程度上防范產(chǎn)生過失。尤其是對于企業(yè)自身來說，根本全部崗位均具備復數(shù)的工作人員，在工作銜接方面存

5、在緩慢性，而在應用會計電算化之后，那么能在較大程度上改善這一問題，這也是會計電算化在實際運用中所具備的優(yōu)勢之一。2會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響研究2.1對監(jiān)視職能的影響。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營運作中，監(jiān)視職能是開展會計管理工作的主要內(nèi)容之一。以往開展會計工作時，會計工作人員想要發(fā)揮此職能，那么要確保會計信息具備可靠性及真實性，還應積極開展好會計憑證的保管工作。假設產(chǎn)生這方面的問題，那么那么應根據(jù)憑證施行查找對證，這樣不但消耗時間，也會消耗精力，同時也難以發(fā)揮監(jiān)視職能所具備的作用，因此在以往的會計工作中監(jiān)視職能往往未能發(fā)揮出其應有的作用。在會計電算化背景下，要想更好地對會計電算化進展審計監(jiān)視，要求審計

6、人員應純熟掌握電算化會計軟件，對數(shù)據(jù)修改及輸入程序應有深化的理解。此外，由于監(jiān)視審計才能缺乏以及會計系統(tǒng)自身的破綻，在會計電算化開展初期，存在一定計算機系統(tǒng)犯罪的情況，也應在這類事件中汲取相關經(jīng)歷并進展分析和總結，以減少甚至杜絕財務問題的發(fā)生。同時，在進展信息錄入時，會計工作者還應根據(jù)單位標準等施行錄入，從根源上防范失誤情況的出現(xiàn)【2】。利用此信息處理系統(tǒng)，還能使會計工作人員迅速追溯查找歷史數(shù)據(jù)以及錄入數(shù)據(jù)，這樣可以快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)源存在的問題，并及時解決。會計監(jiān)視職能的凸顯對于可靠性的數(shù)據(jù)具有較強的依賴性，而對于以往開展會計工作來說，通常較難實現(xiàn)，只有充分運用會計電算化，才能確保數(shù)據(jù)的準確性，保

7、障監(jiān)視職能的良好發(fā)揮，從而推動相關部門更好地開展各項工作。2.2對反映職能的影響。在開展會計管理工作的過程中，反映職能是一項關鍵職能，可以起到會計信息決策及揭露等方面的作用。在以往會計工作形式下反映職能通常很難發(fā)揮作用，并且也很難對企業(yè)的開展予以引導，這主要是由于傳統(tǒng)會計對手工作業(yè)形式較為依賴，因前期工作量較多，整個過程尤為耗時，且易于產(chǎn)生人為失誤，因此會直接影響反映職能的發(fā)揮，也會致使反映職能較為滯后。在運用會計電算化后，極大程度上完善了此反映職能，在利用會計電算化分析各項復雜數(shù)據(jù)時，可確保運算具備準確性和高效性【3】。利用信息系統(tǒng)中的計算、挑選以及查找等功能時，可迅速獲得結論，防范產(chǎn)生人為

8、誤差的狀況。借助信息化系統(tǒng)有利于核對和校審重要的會計信息，還能通過反映職能的主要需求，對于可以運用的信息進展定向查詢，挑選出無效的信息。在制作好的會計報表中，也能表現(xiàn)出信息反映圖譜，有利于進一步發(fā)揮反映職能的作用。2.3對決策職能的影響。在企業(yè)經(jīng)營管理中，會計管理工作是一項重要內(nèi)容，在企業(yè)中占據(jù)著重要的地位。在以往會計時代下，企業(yè)管理人員通常缺失正確性認知會計參與決策，將會計管理工作的開展與行政管理工作的開展等同【4】。由于在以往的會計作業(yè)中，難以保證會計信息的準確性，因此很難保證會計工作可以參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中，可見所存在的弊端較多。假設可以發(fā)揮出會計電算化的作用，那么可迅速整合各項財務數(shù)

9、據(jù)，而企業(yè)管理人員在進展決策時，也能利用這些財務數(shù)據(jù)來分析企業(yè)的真實財務情況，理解企業(yè)的金融貸款、流動資金以及歸還才能等，以便促進管理人員進展科學、正確的決策。除此之外，在借助會計電算化技術的過程中，能促使企業(yè)判斷自身在市場環(huán)境中所具備的競爭力和在此領域所具備的優(yōu)勢及缺乏，非常有利于企業(yè)管理者施行合理化的決策。3會計電算化的開展途徑會計電算化是會計工作開展的主要內(nèi)容，其用處是利用電子計算機對財務工作進展管理與核算。但在會計電算化的開展過程中，傳統(tǒng)的會計工作也有一定的用武之地，因此，需要充分交融二者的優(yōu)勢，進步會計電算化的開展才能。詳細可以遵循以下兩個層面的原那么。1應強化企業(yè)管理人員對會計電算

10、化的重視程度，不斷進步會計工作人員的操作程度、專業(yè)素養(yǎng)以及道德意識【5】。對于企業(yè)來說，會計工作是其開展相關工作的重要根底，也是促進現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的重點內(nèi)容，企業(yè)的管理人員應實在認識到會計電算化所具備的職能和相關作用，主動改變自身的滯后理念，實在優(yōu)化會計電算化的運用，將會計電算化作為會計信息化的一種直觀展現(xiàn)。在運用會計電算化的過程中，可將會計工作人員作為重要的主體，強調(diào)完善會計工作人員的信息素養(yǎng)以及技術才能等。企業(yè)還需重視強化對會計工作人員的教育及培訓，促進會計工作人員迅速理解與掌握處理睬計電算化的主要方式，防范出現(xiàn)由于人員操作錯誤而產(chǎn)生的信息失準情況。會計工作人員自身還應具備較高的約束力，絕不可在運用系統(tǒng)的過程中泄露信息內(nèi)容，防范產(chǎn)生此類風險問題。2建立健全內(nèi)部控制管理制度，強化處理信息風險。會計電算化不僅會影響會計的主要職能，也易于產(chǎn)生各種平安風險問題，因此企業(yè)在運用會計電算化時，需制定健全的內(nèi)部控制管理制度，強化維護及管理睬計信息系統(tǒng)。同時，應注重進步會計工作人員的平安責任意識，借助合理劃分工作人員的主要職能以及設置密匙等方式，有效確保會計數(shù)據(jù)的可靠性及平安性。4完畢語隨著我國信息技術的快速