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文檔簡介
1、招商部管理制度第一章 招商部人員紀律規(guī)定招商人員紀律條例:在工作時間不準吃零食,打私人電話和從事其他娛樂活動;統(tǒng)一制服、著裝:男士著公司制服,襯衣、系領帶、皮鞋、深色襪子,女士著有領、帶袖上衣,下身西褲或西裝裙。不準穿拖鞋、涼鞋如有不合格取消工作一天;有事請假必須提前1-2天向現(xiàn)場經理申請,否則按曠工處理,兩次曠工以上公司有權辭退。招商人員接待客戶條例:招商人員應積極,主動接待上門的每一位客戶對本樓盤有趣的,或愿意接受招商人員的來訪人員屬客戶;每位招商人員均需按順序接待客戶,不得挑客戶、搶客戶,若輪到的銷售人員正在接待客戶,登記過的老客戶來訪有現(xiàn)場經理安排接待,新客戶則跳過;可補接待;每個銷售
2、人員都有義務做電話咨詢,不得以電話咨詢來爭搶客戶,應鼓勵客戶來現(xiàn)場看樓,按序接待;接待了他人客戶的招商人員,應主動將客戶還給該招商人員,或作無法辨認客戶來源登記,否則視為搶客戶;在別人接待客戶時,其他人員不允許主動插話或幫助介紹;除非得到請;每位招商人員接待客戶要做到有始有終,不得以任何理由中斷正在接待的客戶而轉接其他客戶,否則視為挑客戶處理;登記過的老客戶帶新客戶來訪原來接持的業(yè)務員在現(xiàn)場上班可繼續(xù)接待,如不上班(除約好的),帶來的客戶則算新客戶,按序接待;如有未來過現(xiàn)場,也未做登記的老客戶,則以找誰就由誰接待,現(xiàn)場經理有權知道客戶來源。三、 客戶管理條例:客戶登記以客戶到場登記為準;客戶以
3、填寫“客戶登記表”開始,未填寫客戶均算新客戶;客戶登記需由項目經理確認,做好咨詢內容及客戶資料登記;客戶登記不得涂改和銷毀,由現(xiàn)場經理統(tǒng)一收存,以備查閱;客戶登記如有沖突的,以先登記為準;客戶登記必須是客戶全名或有聯(lián)系電話為確認依據,否則無效;任何招商人員不得在客戶面前爭客戶,否則,取消招商資格;如出現(xiàn)不屬以上7條情況,客戶的歸屬由現(xiàn)場經理安排處理。四、 招商控制管理:招商控制由項目經理負責,如發(fā)生特殊情況,項目經理不在,由現(xiàn)場經理具體執(zhí)行按排,并在第一時間向項目經理匯報;招商人員不得隨意向客戶做保證和承諾,如因此發(fā)生不良后果,由該業(yè)務員承擔全部責任,在解決問題后,公司視情節(jié)輕重有權辭退;招商
4、人員不得接收客戶訂金、租金,如需要由業(yè)務員引領至財務部辦理;五、 接聽電話流程:正常情況開場為:您好“南花園招商部”;語氣應禮貌熱情,給客戶以好的情緒影響;簡單扼要說明項目的情況,以使客戶前來看樓;回答客戶的問題要簡略,可采用先回答其中2-3個問題后,最后要反客為主,掌握談話主動權。結束語:“歡迎您來現(xiàn)場咨詢”,“再見”;盡可能了解客戶的需求,并統(tǒng)一記錄并登記。如遇難纏客戶時,應婉轉地告訴客戶“如您需要更詳細的資料請到現(xiàn)場來,我們會詳細給您解答,好嗎?”六、 現(xiàn)場接待客戶流程1、“您好,歡迎光臨,請問先生/小姐是第一次光臨南花園步行街嗎?”若是已來過的客戶應問明上次接待的銷售員,并禮貌的轉交給
5、該業(yè)務員跟進。2、引導客戶到招商部領取資料并做客戶資料登記及進行媒介調查。引至模型/沙盤前簡單介紹樓盤的基本情況及主要賣點。注意客戶的反饋意見,摸清客戶意向。帶客戶到洽談區(qū),再次強調樓盤優(yōu)勢及賣點,有必要可帶客戶到現(xiàn)場參觀(特別注意安全,要戴上安全帽),引發(fā)客戶簽單欲望??翠佁柋?,進一步引導客戶選鋪,對有意向的鋪號進行計算,促進完成。送出門口,禮貌再見。第二章 招商介紹應注意的問題帶客目的:應了解客戶的真實需要及租賃心態(tài)。應清晰介紹商鋪優(yōu)點,讓客戶盡快喜歡上樓盤并留下良好深刻的印象。注意要點:做好每一次看房接待,不要期望客戶看一次就能租下來。應預先設計好看鋪程序,做到心中有數??蛻暨x鋪時不要發(fā)
6、資料,以免影響選鋪過程。在客戶選鋪過程中在不同的地方給客戶介紹什么,應事先設計好。為防止客戶丟失資料,可利用樓書背面書寫、算價,或者按公司預設的規(guī)格單書寫并與招商手冊訂在一起??蛻糇邥r,可視接待情況留下下次再見面的線索,如“歡迎您家人也來看看”。電話復訪復訪目的:進一步了解客戶的租賃意向。進一步推進客戶對項目的認知度。保持聯(lián)絡,力促合同簽定的機會。注意要點:語氣要有激情,內容要有新意。樓盤應及時通報情況,讓客戶掌握信息。原則上選鋪后第二至三日復訪,意向強烈的客戶除外。電話復訪的時候,應再次激勵客戶前來選購,并與客戶達成再次通話的時間。事先想好談話的內容,再打電話,并參照以前談話的內容,盡量避免
7、重復話題,浪費時間。中午最好不要打電話,以免影響客戶休息。檢查自己有沒有未向客戶介紹到的地方。復訪密度不宜太高,以免引起客戶反感。感到有把握時,可提示客戶帶錢來招商部。收取定金注意要點:在最后關鍵階段,應以動作暗示引導客戶付定金。收取定金時進度要快、穩(wěn)。一邊收錢(財務負責人),一邊填寫合同(招商員),一邊解釋??膳阃蛻粢黄鹑ト″X,并返回招商部辦手續(xù),以防在中途客戶發(fā)生變化??蛻粢廊华q豫時,招商員要及時配合。第三章 招商人員素質要求、工作職責及考核標準招商人員素質要求具備良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神、較強的服務意識。具備良好的房地產行業(yè)知識、相關知識、熟悉房地產相關法律法規(guī)。熟悉房地產市場、掌握最
8、新樓市動態(tài)、熟悉交易技巧。具備良好的身體素質和心理素質。較強的表達、溝通和協(xié)調能力。良好的禮儀風范。儀態(tài)以站立姿勢工作的招商人員,其正確的站立姿勢應是:雙腳與兩肩同寬,自然垂直分開(體重均落在雙腳上,肩平、頭正、兩眼平視前方、挺胸、收腹)。雙腿不能叉得太開,不能抖動。以坐姿工作的招商人員,必須坐姿端正。雙腿自然一放,雙膝并攏,不得翹二郎腿,不得抖動雙腿,不得將腿搭在座椅扶手上,不得盤腿,不得脫鞋。工作時間,身體不得東倒西歪,前仰后合,不得伸懶腰、駝背、聳肩或趴在工作臺上。以站姿工作時,雙手應背在背后;以坐姿工作時,雙手平放臺面、自然下垂或放在腿上。不得叉腰、交叉胸前、插入衣褲或隨意亂放,不抓癢
9、、摳鼻孔、不得敲擊或玩弄其他物品。行走要快,但不能跑,不得二人搭肩、 挽手而行。與客人相遇應靠邊走,不得從二人中間穿行。與顧客同事進出門(包括電梯門),應讓顧客先行。請人讓路要講“對不起”,不得橫沖直撞,粗俗無禮。為客人指方向時應五指并攏做指示,不得用手指或筆桿指客人或為人指方向。見顧客入招商部,應立即起立,以標準站姿迎接客人。帶顧客看商鋪或工地現(xiàn)場時,所有人員均應戴安全帽并在客戶的右前方指引。乘電梯時, 招商人員應一手按住電梯門,另一手五指并攏示意客戶進出。儀表衣著、面部、手部必須清潔,提倡每天洗澡,換洗內衣。每天刷牙,提倡飯后刷牙,上班前不吃異味食品以保證口腔清新。頭發(fā)要常洗 ,整齊。男員
10、工頭發(fā)以發(fā)腳不蓋耳部及后衣領為適度;男員工不得化妝,不準燙卷發(fā),不準留胡須,頭發(fā)不得有頭屑;女員工頭梳理整齊,不得披頭散發(fā)。男女員工頭發(fā)不得染怪異色彩。招商小姐上班化淡妝,涂自然淡雅的口紅、描眉,不得濃妝艷抹。不得佩戴過多飾物,不得帶吊墜耳環(huán),不得帶戒指和手鏈,不得留長指甲,女員工不得在指甲上涂色。必須佩戴員工卡,統(tǒng)一佩戴在左胸處。女員工將工卡掛在左領口適當位置,男員工將工卡掛在工裝作胸口袋上,不得任其歪歪扭扭。不得當眾整理個人衣物。不得將任何物件夾在腋下。表情微笑,是招商人員最起碼應有的表情。面對顧客應表現(xiàn)熱情、親切、真實、友好,必要時還要有贊同、同情的表情,做到情緒飽滿、精神振奮、不卑不亢
11、。和顧客交談時應眼望對方,頻頻點頭稱是。其細微表情是:目光凝視、適度避閃。不得哼歌曲、吹口哨、輕輕唱歌,不得談笑、大聲說話、喊叫、亂丟亂放物品,發(fā)出不必要的聲響??人?、打噴嚏時應轉身向后,并說“對不起”。上班時間不得抽煙、吃東西、讀與工作無關的雜志、小說等。招商人員在顧客講話時應全神貫注、用心傾聽,不得東張西望、心不在焉。在為顧客服務時不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,不得扭捏作態(tài)、做鬼臉、吐舌頭、擠眉弄眼。招商人員在服務、工作、打電話、與顧客交談時,如有客人走進,應立即點頭微笑示意,以表示已注意他(她)的來臨。不得無所表示,不能等客人先開口。言談聲調要自然、清晰、柔和、親切
12、,不要裝腔作勢,聲量不要太高,也不要太低,以免影響他人或導致顧客聽不太清楚。不要急功近利地推銷商鋪,要給客戶一種自我的感覺。不準講粗話,不準使用蔑視和侮辱性的語言。三人以上講話,要用互相都懂的語言,最好用普通話或白話。不得模仿別人的語言和語調。、不講過分的玩笑話。說話要注意藝術,多用敬話,注意“請、“謝”字不離口。不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客戶、對客人不尊重。要注意稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,要稱聽“先生”或“女士”。指第三者時不能用“他”稱呼,應稱“那位先生(女士)”。無論從客人手里接過任何物品,都要說“謝謝“。顧客道謝時,要答“不用謝”,“別客氣”,不得毫無反應。顧客來時立即起立點頭問
13、好:“先生(女士/小姐),你好!歡迎光臨南花園,您想看商鋪嗎?當顧客示意需要你的幫助時,應雙手遞上名片并自我介紹:“我叫XXX,我可以幫您介紹一下嗎!先生(小姐)!當顧客對樓盤表現(xiàn)出滿意準備離去時,售樓人員應主動說:“X先生(小姐),如果方便的話請留下電話,便于我們與您聯(lián)系”。當顧客表示顧客表示對樓盤不滿意而準備離去時,售樓人員應說:“先生(小姐),能留下電話與聯(lián)系和聯(lián)系地址嗎?如果我們商鋪有新的優(yōu)惠措施,我們可以及時與您聯(lián)系?!碑斂蛻暨f名片給你時,應雙手接過名片,仔細看一遍,并將對方稱謂細聲讀一遍。顧客離開時,招商人員將客人送到招商部門口,為其開門時說:“走好,歡迎下次光臨?!比魏螘r候不準將
14、“喂”或“不知道”,對客戶說,可以說“我?guī)湍銌栆幌隆?,或“我看一下資料”。因事暫時離開接待中的客人時,一律講“對不起,請稍候;”如果離開時間較長,回來后要講“對不起,讓您久等了?!辈坏靡谎圆话l(fā)就開始介紹。當在接持客戶的過程中有電話打來,一律講“對不起,我接個電話”;快速聽完電話再次對客人講“對不起!”當為顧客介紹完以后應主動詢問:“還有什么我可以幫您的請直接找我?!闭劶捌渌麡潜P時,千萬不能用詆毀的語言。著裝服飾招商人員統(tǒng)一著工裝,整體要求是:干凈、整齊、筆挺。鈕扣要全部扣好。穿工裝時,不論男女第一個鈕扣應扣上,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領帶必須打正。工裝外衣袖、衣領、襯衣領口處,不得顯露個
15、人衣物:工裝外不得顯露個人物品如紀念章、筆、紙等。按規(guī)定穿皮鞋上班,不準訂金屬掌,男員工禁止穿涼鞋。女員工穿肉色或淺色襪子,其他顏色和帶花邊、繡花的襪子一律不準在工作時穿著,襪頭不得露出褲腳,襪子不得有破洞。接待中心接待中心應保持干凈、整潔;招商資料擺放整齊、醒目。接待中心不得放置私人物品在看的見的位置。招商人員有維持接待中心秩序的義務。人員離去,應將椅子歸位,使用過的煙灰缸,水杯等要及時打掃干凈。最后值班員離去時注意關閉門窗,電源,燈具等。如何成為優(yōu)秀的房地產招商員具有房地產專業(yè)知識,并能不斷追求補充新事物。有親切誠懇的態(tài)度,進退有序的禮議。流利的口才,清晰的口語,速度適中,有抑揚頓挫的效果。整潔儀容,面露微笑。要有耐心,有與顧客“磨”,有契而不舍。平常多注意相關領域知識。隨
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