電子閱覽室計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用

1、.：.；電子閱覽室計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)用葉平 鄭巧英上海交通大學(xué)圖書館 200030摘要 根據(jù)電子閱覽室業(yè)務(wù)管理的需求，結(jié)合數(shù)字圖書館的建立，研制了一套閱覽室的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，并投入了實(shí)踐運(yùn)用。本文引見了電子閱覽室管理系統(tǒng)的構(gòu)造框架和系統(tǒng)特點(diǎn)，簡述了系統(tǒng)的功能模塊。關(guān)鍵詞 電子閱覽室； 管理系統(tǒng)； 計(jì)算機(jī)； 網(wǎng)絡(luò) Design and Application of a Management SystemFor Electronic Reading RoomYe Ping, Zheng Qiaoying(Shanghai Jiao Tong University Library 200030

2、)Abstract The background and the aim of the design of a management system for E-reading room are introduced briefly. Details of the system structure and features are given. The functions of the system are also presented in the paper: they are user registration and certification, configure parameters

3、 and maintenance, site reservation and computer management so on.Keywords E-reading room; Management system; Computer; Network隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的飛速開展和運(yùn)用，數(shù)字化的信息資源越來越多，并以其特有的快速、高效和便利改動(dòng)著人們學(xué)習(xí)和生活的方式。數(shù)字圖書館是信息的集散地，電子閱覽室是數(shù)字資源利用、傳播和學(xué)習(xí)的場所。經(jīng)過計(jì)算機(jī)為讀者提供數(shù)字資源的閱讀、聯(lián)機(jī)檢索、收發(fā)電子郵件、上網(wǎng)學(xué)習(xí)等功能。電子閱覽室給師生提供全方位、多層次、多載體的文獻(xiàn)信息效力，經(jīng)過計(jì)

4、算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等為讀者及時(shí)、廣泛而準(zhǔn)確地傳送數(shù)字信息資源，在科研和教學(xué)中發(fā)揚(yáng)著宏大的作用。電子閱覽室是圖書館為讀者提供數(shù)字信息資源利用、獲取和處置的一個(gè)重要的中心。電子閱覽室的效力方式和效力內(nèi)容與傳統(tǒng)的閱覽室不同，為了提高管理效率、效力程度，必需運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。同時(shí)電子閱覽室的管理不僅是圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，而且對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面運(yùn)用的研討、 跟蹤新技術(shù)開展趨勢、電子信息獲取與運(yùn)用、調(diào)整圖書館新技術(shù)運(yùn)用戰(zhàn)略等都將起到?jīng)Q議性作用。1電子閱覽室管理系統(tǒng)建立背景1.1電子閱覽室的主要作用概述電子閱覽室為師生提供了一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，電子閱覽室的每臺(tái)計(jì)算機(jī)均可訪問校園網(wǎng)上的各種全文中

5、外文數(shù)據(jù)庫及視頻數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，可經(jīng)過校園網(wǎng)來閱讀校園內(nèi)的各種信息，并且還可經(jīng)過教育網(wǎng)轉(zhuǎn)接訪問國內(nèi)外大型信息網(wǎng)絡(luò)。讀者可以在因特網(wǎng)上遨游世界各地；獲取本人所需的文獻(xiàn)資源，也可自在參與在線交談、討論最新科技成果、享用商情效力、閱讀電子圖書、電子雜志、發(fā)送電子郵件,以及超越時(shí)空的網(wǎng)上購物、精彩紛呈的網(wǎng)絡(luò)游戲等。1.2電子閱覽室管理系統(tǒng)建立目的隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速開展，圖書館的各個(gè)業(yè)務(wù)都運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，早在八十年代我校就有了圖書館管理系統(tǒng)。近來數(shù)字圖書館的出現(xiàn)使計(jì)算機(jī)在圖書館得到更廣泛的運(yùn)用。但是圖書館的閱覽室還是沿用傳統(tǒng)的手工的方式在任務(wù)，這對(duì)讀者的管理、閱覽室的利用率、讀者的統(tǒng)

6、計(jì)等帶來了不便。根據(jù)調(diào)查，國內(nèi)的閱覽室管理根本以手工方式為主，而許多的閱覽室的統(tǒng)計(jì)任務(wù)也是靠手工完成。為此我們希望結(jié)合數(shù)字圖書館的建立，研制一套閱覽室的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，使圖書館的全部任務(wù)真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理，提高閱覽室的管理程度，更好的為讀者效力。電子閱覽室作為校園上知識(shí)信息運(yùn)用的實(shí)現(xiàn)工具越來越遭到了學(xué)校的注重，沿用傳統(tǒng)的閱覽室管理方式即不能滿足電子閱覽室的業(yè)務(wù)需求，有需求破費(fèi)人力和時(shí)間，因此我們仔細(xì)分析了電子閱覽室管理的需求，利用先進(jìn)適用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，建立了電子閱覽室的局域網(wǎng)，構(gòu)成一個(gè)分布式的網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)。對(duì)外與CHINANET、CERNET和 INTERNET 相連。構(gòu)成一個(gè)高速，高

7、性能，平安而又開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)運(yùn)用軟件來管理電子閱覽室。為全校師生和教職員工提供一個(gè)先進(jìn)，快捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，共享國內(nèi)外的計(jì)算機(jī)信息資源及本校圖書館的電子文獻(xiàn)和館藏信息，提高教學(xué)質(zhì)量，改良教學(xué)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校的全面提高與開展。計(jì)算機(jī)電子閱覽室管理系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)圖書館閱覽室管理作了一次根本改動(dòng)，一改以往的繁重、復(fù)雜、繁鎖的手工任務(wù)與管理方式，以輕松，靈敏的方式提出了管理任務(wù)的新理念，突破了任務(wù)中的局限性，管理和運(yùn)作都煥然一新，節(jié)約了人力，物力和財(cái)力，提高了任務(wù)效率，并實(shí)現(xiàn)了有些手工管理無法實(shí)現(xiàn)的功能，其帶來的益處是不言而喻的。2電子閱覽室管理系統(tǒng)的構(gòu)造和系統(tǒng)特點(diǎn)2.1電子閱覽室管理系統(tǒng)的構(gòu)

8、造框架圖1 電子閱覽室管理系統(tǒng)框架經(jīng)過對(duì)電子閱覽室業(yè)務(wù)管理流程的仔細(xì)分析，我們采用Client/Server的構(gòu)造體系和數(shù)據(jù)庫管理的方式建立電子閱覽室的管理系統(tǒng)，以Delphi5作為開發(fā)平臺(tái)，可運(yùn)轉(zhuǎn)于Windows98、Windows2000、Windows NT等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。電子閱覽室具有延續(xù)開放，讀者運(yùn)用頻率高、效力量大的特點(diǎn)，因此我們在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)將讀者數(shù)據(jù)、系統(tǒng)管理信息和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等存放于效力器端，由三個(gè)校區(qū)的電子閱覽室經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)共享。讀者上機(jī)和約定信息、各閱覽室計(jì)算機(jī)信息等存放于本地?cái)?shù)據(jù)庫，以防止由于網(wǎng)絡(luò)問題而引起管理系統(tǒng)不能正常任務(wù)。2.2電子閱覽室管理系統(tǒng)的特點(diǎn)系統(tǒng)功能齊全：電子閱覽室管

9、理系統(tǒng)的功能模塊覆蓋了日常大量繁瑣而又反復(fù)的手任務(wù)業(yè)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了有些人工管理難以完成的功能。可根據(jù)讀者需求約定恣意上機(jī)時(shí)間段、分配計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)管理、多種類型的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。友好的用戶界面：具有方便的安裝程序，用戶只需回答幾個(gè)簡單的問題，安裝程序自動(dòng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)展配置，迅速的建立起系統(tǒng)。系統(tǒng)用戶界面簡單、易用，用戶無需經(jīng)過培訓(xùn)，就能輕松上手。良好的實(shí)時(shí)呼應(yīng)性：系統(tǒng)軟件面向全體用戶，不僅滿足實(shí)時(shí)一個(gè)用戶的懇求，還能實(shí)時(shí)的呼應(yīng)多個(gè)用戶的效力懇求，該系統(tǒng)經(jīng)過校園網(wǎng)同時(shí)為我校三個(gè)校區(qū)的電子閱覽室所運(yùn)用。系統(tǒng)具有可靠的平安性：閱覽室系統(tǒng)管理員可在效力端遠(yuǎn)程對(duì)任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)展鎖定、封鎖等控制。由于目前互聯(lián)網(wǎng)上

10、的內(nèi)容較為雜亂，且內(nèi)容不易控制，學(xué)生在電子閱覽室上網(wǎng)，就必需做好上網(wǎng)的監(jiān)控和管理任務(wù)。當(dāng)管理人員發(fā)現(xiàn)這類情況，可以進(jìn)展監(jiān)管，以防止學(xué)生閱讀不安康的站點(diǎn)或下載有病毒的內(nèi)容影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的平安。 系統(tǒng)具有開放性和先進(jìn)性：系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)的共享才干，用戶驗(yàn)證數(shù)據(jù)取自圖書館管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次輸入多處利用，提高了任務(wù)人員的任務(wù)效率。系統(tǒng)為用戶提供了個(gè)性化設(shè)置，更改系統(tǒng)功能和參數(shù)的才干，用戶可以隨意改動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)參數(shù)，如上機(jī)時(shí)間、讀者權(quán)限等。系統(tǒng)功能遠(yuǎn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便、學(xué)習(xí)容易、晉級(jí)方便、支持幾乎一切的網(wǎng)絡(luò)軟件。高效的管理。對(duì)電子閱覽室內(nèi)計(jì)算機(jī)的管理，設(shè)備運(yùn)用，讀者的運(yùn)用情況以及信息資源利用等情況進(jìn)展統(tǒng)計(jì)。3

11、電子閱覽室管理系統(tǒng)主要功能1上機(jī)管理功能用戶身份驗(yàn)證：經(jīng)過對(duì)讀者有效證件的射頻卡號(hào)或條型碼的讀入，對(duì)讀者的身份進(jìn)展驗(yàn)證，確定能否是合法讀者，以及能否有運(yùn)用電子閱覽室的權(quán)限。上機(jī)注冊：計(jì)算機(jī)將對(duì)合法上機(jī)用戶自動(dòng)分配計(jì)算機(jī)的機(jī)號(hào)，并顯示上機(jī)時(shí)間和終了上機(jī)的時(shí)間。當(dāng)讀者有某些特殊需求，需求在指定的計(jì)算機(jī)上上機(jī)，可以由任務(wù)人員手工填入需求的機(jī)號(hào)。上機(jī)信息維護(hù)：任務(wù)人員可隨時(shí)根據(jù)需求對(duì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的信息進(jìn)展修正、刪除等維護(hù)和管理。2參數(shù)維護(hù)：由用戶根據(jù)電子閱覽室的規(guī)定，填寫讀者在什么期限內(nèi)，允許上機(jī)幾次、上機(jī)的時(shí)間和刪除約定上機(jī)的時(shí)間等。3上機(jī)約定管理約定登記：根據(jù)讀者的需求選擇所需求的上機(jī)日期和時(shí)間，系

12、統(tǒng)將為將為已約定上機(jī)的讀者保管該時(shí)間段的指定計(jì)算機(jī)。當(dāng)讀者在商定的時(shí)間沒有來電子閱覽室上機(jī)，系統(tǒng)將根據(jù)參數(shù)設(shè)置的等待時(shí)間，修正計(jì)算機(jī)的運(yùn)用形狀，提供應(yīng)其他讀者運(yùn)用。當(dāng)讀者有某些特殊需求，需求在指定的計(jì)算機(jī)上約定上機(jī)，可以運(yùn)用該功能。在閱讀器上讀入讀者ID，選擇讀者所需求的上機(jī)日期和時(shí)間，及在“上機(jī)機(jī)號(hào)框中，填入需求的機(jī)號(hào)即可。約定管理：任務(wù)人員可以隨時(shí)對(duì)約定的計(jì)算機(jī)進(jìn)展管理和維護(hù)，系統(tǒng)將當(dāng)前一切約定上機(jī)的讀者記錄顯示在屏幕上，任務(wù)人員可以直接在屏幕上選擇讀者記錄，完成刪除、修正約定上機(jī)的信息。4統(tǒng)計(jì)和查詢功能系統(tǒng)根據(jù)電子閱覽室的詳細(xì)情況，提供了統(tǒng)計(jì)和查詢的功能。任務(wù)人員可以隨時(shí)將需求查看和統(tǒng)計(jì)

13、的報(bào)表顯示在屏幕或打印輸出。系統(tǒng)提供按某個(gè)電子閱覽室統(tǒng)計(jì)，也可以按多個(gè)電子閱覽室統(tǒng)計(jì)，輸出的統(tǒng)計(jì)報(bào)表以表單和圖形方式。系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)和查詢的類別有以下幾種：計(jì)算機(jī)運(yùn)用情況查詢和統(tǒng)計(jì)：目前沒有運(yùn)用的計(jì)算機(jī)的查詢，將一切沒有運(yùn)用的計(jì)算機(jī)列出；正在運(yùn)用的計(jì)算機(jī)查詢，將當(dāng)前一切正在運(yùn)用的計(jì)算機(jī)列出。上機(jī)讀者情況查詢和統(tǒng)計(jì)：對(duì)某讀者上機(jī)信息查詢，系統(tǒng)將顯示被查詢的讀者正在運(yùn)用的計(jì)算機(jī)號(hào)、讀者卡號(hào)、上機(jī)時(shí)間、下機(jī)時(shí)間等信息。該功能只查詢正在上機(jī)的讀者。同時(shí)系統(tǒng)也能對(duì)某讀者上機(jī)的歷史情況的查詢。系統(tǒng)經(jīng)過上機(jī)的日志文件，根據(jù)任務(wù)人員提供的查詢時(shí)間段，將該讀者在選擇的時(shí)間段內(nèi)的上機(jī)信息全部列出。上機(jī)刪除信息查詢

14、和統(tǒng)計(jì)：查詢和統(tǒng)計(jì)刪除的上機(jī)信息，在日期框中選擇需求列出信息的日期。系統(tǒng)將顯示該時(shí)間段內(nèi)刪除的計(jì)算機(jī)的信息，包括時(shí)間、機(jī)號(hào)、讀者ID等信息。同時(shí)我們也可以經(jīng)過讀者卡號(hào)進(jìn)展查詢，在日期框中選擇需求列出信息的日期，系統(tǒng)將顯示該讀者的刪除上機(jī)的信息。約定信息查詢和統(tǒng)計(jì)：查詢和統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)全部約定記錄，顯示一切約定后還沒有上機(jī)的讀者、約定時(shí)間和計(jì)算機(jī)的信息；查詢和統(tǒng)計(jì)某天約定記錄，在系統(tǒng)提供的時(shí)間框中選擇需求列出信息的日期，顯示該時(shí)間段內(nèi)約定后還沒有上機(jī)的讀者、約定時(shí)間和計(jì)算機(jī)的信息；某讀者當(dāng)天約定記錄的查詢和統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)將顯示該讀者的約定情況；隔天約定上機(jī)情況查詢，顯示某個(gè)讀者或一切讀者第二天一切約定讀

15、者的信息。計(jì)算機(jī)運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)和查詢：可隨時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)一切缺點(diǎn)計(jì)算機(jī)的信息、正常運(yùn)用的計(jì)算機(jī)和電子閱覽室中一切計(jì)算機(jī)的情況。5計(jì)算機(jī)管理功能提供計(jì)算機(jī)管理輸入屏幕，任務(wù)人員輸入電子閱覽室的計(jì)算機(jī)的根本信息，如計(jì)算機(jī)號(hào)、IP地址等。根據(jù)任務(wù)人員的需求可以提供實(shí)時(shí)的添加、修正和刪除等。當(dāng)電子閱覽室的計(jì)算機(jī)發(fā)生缺點(diǎn)需求維修時(shí)，任務(wù)人員可以將其形狀設(shè)置為缺點(diǎn)計(jì)算機(jī)，一旦計(jì)算機(jī)可以正常任務(wù)，即可將它恢復(fù)。計(jì)算機(jī)管理功能的運(yùn)用需求特定的權(quán)限，系統(tǒng)管理人員在系統(tǒng)安裝時(shí)可以設(shè)置用戶的系統(tǒng)運(yùn)用權(quán)限。6閱覽室信息設(shè)置 由系統(tǒng)管理員根據(jù)各圖書館設(shè)置的閱覽室的參數(shù)，建立閱覽室的信息。模塊包括閱覽室信息的添加、修正和刪除

16、。當(dāng)圖書館需求修正閱覽室信息時(shí)，系統(tǒng)管理員可以恣意修正閱覽室的稱號(hào)、部門。終了語電子閱覽室利用計(jì)算機(jī)，通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供了一個(gè)良好的運(yùn)用數(shù)字化資源的場所，是圖書館電子文獻(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)資源為讀者效力的一個(gè)窗口。長期以來電子閱覽室倍受寬廣讀者的青睞，在圖書館起著舉足輕重的作用。我們研制的電子閱覽室管理系統(tǒng)，能抑制手工管理帶來的許多不便，能改善效力的環(huán)境，提高效力的程度和任務(wù)效率，系統(tǒng)在圖書館曾經(jīng)投入正式運(yùn)用，遭到圖書館電子閱覽室管理人員的歡迎。圖書館電子閱覽室的生存與開展，在一定程度上掌握在讀者手中，我們要以讀者為中心，營造良好的信息環(huán)境。我們將在實(shí)踐運(yùn)用中不斷完善系統(tǒng)功能，使電子閱覽室的效力以最

17、大程度地滿足讀者的需求。參考文獻(xiàn)1趙漣漪 楊保國.高校電子閱覽室的管理待加強(qiáng).圖書館學(xué)研討,2001(4)2張敦仲.金盤電子閱覽室管理系統(tǒng)的構(gòu)造、功能與特點(diǎn). HYPERLINK QBLL t _blank 情報(bào)實(shí)際與實(shí)際, HYPERLINK 202.205.11.132/cjfd/qk.asp?display=chinese&encode=gb&filename=UZUEUWUFTQTRTRTSSEVRUSUCUCTSTQTQTRTQTVTQTSTT&title=情報(bào)實(shí)際與實(shí)際2001年05期 t _blank 2001(5)3花茂盛 郭睿威.電子閱覽室管理系統(tǒng). HYPERLINK TS

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