怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料(2008年4月21日)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：根據(jù)安排，由我來講業(yè)務(wù)知識方面的問題。我想，作為辦公室來說，主要業(yè)務(wù)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，首要職責(zé)是以文輔政，而起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料是秘書人員以文輔政的主要形式。古書云:“常管文書并協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作的人員為秘書?！笨梢娒貢?dāng)“書”(即辦理文書)，以“書”為主，寄情于“書”。擅長書寫文稿,應(yīng)該是秘書人員最起碼的素質(zhì)要求。有道是：文無百日功??！寫文章，是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)、不斷借鑒、不斷創(chuàng)新和不斷積累的過

2、程，靠一時(shí)的努力是不行的。所以講，我的課也許會(huì)讓大家失望。況且，稱之為講課，我還真不敢當(dāng)，就算與大家一起交流學(xué)習(xí)、共同探討吧。我記得有一句古訓(xùn)：“文無第一，武無第二”，就是這個(gè)道理！“文無第一，武無第二”，這句話是什么意思呢？淺顯地解釋，文章只有優(yōu)劣之分，沒有誰是第一的?？桌戏蜃釉缇驼f過：三人行，必有我?guī)??？桌戏蜃邮菑奈牡模匀恢肋@個(gè)道理，強(qiáng)中自有強(qiáng)中手！比武就有第一、第二之分了，你打得贏別人，你就是勝者！寫文章則不然，題材不同、體例不同、適用范圍不同，就不可比了！當(dāng)前，我們很多秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料越來越難寫。今天我就和大家一起共同學(xué)習(xí)探討如何寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿和匯報(bào)材料。一、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)

3、講話稿的寫作講話是一門學(xué)問，一門藝術(shù)，也是一個(gè)工具。尤其作為領(lǐng)導(dǎo)者，處于重要位置，肩負(fù)重要職責(zé)，具有特殊身份，講話是各級領(lǐng)導(dǎo)宣傳政見、安排部署工作的有效形式，同時(shí)，講話也是充分展示一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的能力水平的重要方面。正因?yàn)槿绱?，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草歷來為各級領(lǐng)導(dǎo)所看重，也是辦公室工作人員發(fā)揮參謀作用和加速人才成長的有效途徑。說實(shí)在的，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件容易的事。無論是比起文學(xué)創(chuàng)作和通訊、消息的寫作，還是比起一般性的匯報(bào)材料及公文，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求要高得多！因?yàn)槲膶W(xué)創(chuàng)作、通訊、消息的寫作靈活得多，可以憑自己的思路寫，憑事實(shí)寫，一般性的匯報(bào)材料和公文也可以憑事情發(fā)展經(jīng)過、領(lǐng)導(dǎo)授意或者集體研究的意見寫。

4、而寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，又沒有什么定式可循，也不能按照你個(gè)人的主觀臆想填充文字、應(yīng)付交差，大家對此一定有較深的體會(huì)。雖然在座的大多數(shù)不直接領(lǐng)導(dǎo)秘書工作，也許對寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿接觸不是很多，認(rèn)為與己無關(guān)，或者認(rèn)為學(xué)習(xí)這方面的知識作用不大。其實(shí)不然！打一個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋热纾喝绻f搞新聞報(bào)道是跳板，可提高自己的知名度；那么，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿等應(yīng)用性文章則是撐竿，可提高自己的理論修養(yǎng)和內(nèi)涵。況且，學(xué)好這方面的知識，不說今后硬要成為秘書，說不定你自己走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后，也可以為你自己的講話潤色添彩，如果你平時(shí)注重寫作，還可以提高自身修養(yǎng)，提高口才和社會(huì)應(yīng)變能力，只有好處，沒有壞處。領(lǐng)導(dǎo)講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以

5、分為會(huì)議、宣傳、禮儀3大類22種。結(jié)合我切身的體會(huì)，我認(rèn)為，寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”，突出“三個(gè)重點(diǎn)”，把握“十個(gè)技巧”。（一）要打好“兩個(gè)基礎(chǔ)”。主要是文字基礎(chǔ)和理論基礎(chǔ)。一是要打好文字基礎(chǔ)。打好文字基礎(chǔ)，要把握住兩點(diǎn)：一是不要寫錯(cuò)別字；二是不要寫病句。這兩點(diǎn)是最基本的要求！如果講話稿出現(xiàn)了不少錯(cuò)別字，歪曲原意，或生出異義，變得荒唐可笑，讓聽眾覺得領(lǐng)導(dǎo)水平差。可以舉數(shù)例說明，如把“自卑”寫成“自悲”，“震撼”寫成“震憾”，“辯護(hù)”寫成“辨護(hù)”，“源遠(yuǎn)流長”寫成“淵遠(yuǎn)流長”等等。尤其我們作為秘書人員，必須進(jìn)一步提高自身的文化素養(yǎng)，更要提高準(zhǔn)確運(yùn)用語言文字的能力，盡量避免語言文字的錯(cuò)誤

6、。還有，日常寫作中出現(xiàn)的病句也不少！舉個(gè)例：“近年來，我縣加快了農(nóng)村衛(wèi)生發(fā)展的速度和規(guī)模?！边@個(gè)句子對嗎？肯定是錯(cuò)的！只能是加快速度，哪能加快規(guī)模呢？還比如：“近年來，我縣鞏固提高了普九成果。”大家想想？普九成果能提高嗎？只能講，鞏固了普九成果，提高了普九水平！有時(shí)，一個(gè)錯(cuò)別字、一句病句，會(huì)讓別人對領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)識和水平產(chǎn)生疑問。所以講，錘煉語言文字馬虎不得！二是要打好理論基礎(chǔ)。這個(gè)很重要！有人通俗地稱秘書為“雜家”。秘書活動(dòng)涉及面寬，具有綜合性、全面性或廣泛性，這就要求秘書人員必須是多面手，隨時(shí)能獨(dú)當(dāng)一面，要求秘書人員成為“雜家”或“通才”，需要廣納百川式的知識結(jié)構(gòu)。然而，當(dāng)今社會(huì)迅猛發(fā)展，各類新

7、思潮、新事物、新現(xiàn)象層出不窮，但人的精力是有限的，因此秘書不可能對浩如煙海的社會(huì)和學(xué)科全盤了解，做到“上通天文地理，下知雞毛蒜皮”，也是強(qiáng)人所難的事情。但大家知道，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)不比過去的領(lǐng)導(dǎo)，現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)絕大多數(shù)具有較深的理論基礎(chǔ)，學(xué)識比一般人要高，理論比一般人要深！不說別的，領(lǐng)導(dǎo)比一般人接受培訓(xùn)的機(jī)會(huì)就多些，開會(huì)的時(shí)間也多些嘛！開會(huì)的過程，本身也是學(xué)習(xí)的過程。試想，你不學(xué)習(xí)理論，你怎么寫得好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿？我記得在我剛進(jìn)辦公室工作時(shí)，有位領(lǐng)導(dǎo)對我說過：當(dāng)好秘書必須多學(xué)習(xí)理論，眼觀六路、耳聽八方，多了解信息，領(lǐng)導(dǎo)不熟悉的工作，你要熟悉；領(lǐng)導(dǎo)未掌握道的情況，你要預(yù)先掌握！這樣才能為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，寫好文章

8、！從我的多年體會(huì)看，在秘書這個(gè)崗位上，起碼要打好六個(gè)方面功底，一是政治理論功底，秘書應(yīng)當(dāng)記牢黨代會(huì)報(bào)告、人代會(huì)報(bào)告，懂一些哲學(xué)和政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的知識。二是政策法規(guī)功底，要熟悉有關(guān)的國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)政策和基本法規(guī)，緊跟形勢發(fā)展要求，絕不能偏離政治方向。三是邏輯思維功底，秘書要系統(tǒng)的掌握邏輯知識，有很強(qiáng)的邏輯思維能力。四是管理知識功底，秘書要換位思考，掌握一些領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和管理知識。五是專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)功底，秘書要比較了解和熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管工作業(yè)務(wù)，做到輕車熟路。六是公文寫作功底，秘書要掌握公文寫作基本知識，掌握公文寫作技法。（二）要做到“三個(gè)突出”。就是突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖；突出講話的主題；突出講話的

9、風(fēng)格。一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖是講話稿的靈魂。怎么去領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖呢？首先要換位思考。領(lǐng)導(dǎo)講話總是站在全局高度，圍繞所講問題來發(fā)表意見或提出要求的。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要調(diào)整自己的站位，將“文秘角色”轉(zhuǎn)化為“領(lǐng)導(dǎo)角色”，自覺地站在全局的高度思考“是什么”、“為什么”、“怎么辦”，就能比較容易與領(lǐng)導(dǎo)想到一起去。其次要善于捕捉。領(lǐng)導(dǎo)交辦起草講話稿時(shí)，多數(shù)時(shí)候只會(huì)講總的意圖，或一些零散的觀點(diǎn)。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，關(guān)鍵在平時(shí)多留意、多積累，舉一反三，觸類旁通。平時(shí)，文秘人員要注意利用一切接觸領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)會(huì)，聆聽領(lǐng)導(dǎo)的思路、思想和注意力最集中、最為關(guān)注和重視的工作，歸納分析領(lǐng)導(dǎo)在不同場合的講話，細(xì)心揣摩領(lǐng)

10、導(dǎo)的語言風(fēng)格和特征，把握領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和講話風(fēng)格，把領(lǐng)導(dǎo)不太明晰和具體的觀點(diǎn)思路及時(shí)梳理，概括提煉。此外，在領(lǐng)導(dǎo)布置你寫講話稿后，最好盡快擬出講話提綱，并當(dāng)面聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見，以便修改完善寫作提綱，不至于走彎路，提高領(lǐng)導(dǎo)對講話稿的滿意度。二是要突出講話的主題。主題就是把與講話有關(guān)的紛繁雜亂的事項(xiàng)統(tǒng)攝在一個(gè)普遍的概念下面，得到一個(gè)精確的定義，使領(lǐng)導(dǎo)要講的事情一目了然。任何一次講話都必須有個(gè)主題。沒有主題，就等于人沒有靈魂，軍隊(duì)沒有統(tǒng)帥，別人聽了講話后，就不知所云。如何確定好主題？我覺得，要做到三個(gè)結(jié)合：一是要結(jié)合上情下情寫。這是應(yīng)該很好把握住的地方。一篇領(lǐng)導(dǎo)講話稿，背離了上級政策，是違反原則的問題

11、；脫離了下面實(shí)情，又指導(dǎo)不了工作，失去了講話的意義。所以，我們應(yīng)該把這兩個(gè)方面很好地結(jié)合起來。領(lǐng)導(dǎo)的講話，必須堅(jiān)持大的方針政策。再說下情，寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，了解下情很重要。不熟悉下情，講話就缺乏指導(dǎo)性、針對性和操作性，也就沒有實(shí)際意義。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，這就需要辦公室工作人員多深入基層調(diào)查研究，掌握實(shí)際情況，當(dāng)好參謀助手。二是要結(jié)合講話對象寫。從聽眾對象的角度來劃分，領(lǐng)導(dǎo)講話稿分為下行、平行、上行三類。下行講話即指對下級的講話；平行講話即指那些禮儀性的講話，向兄弟單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)的講話，在邀請會(huì)、協(xié)作會(huì)上的講話等；上行講話即某一級領(lǐng)導(dǎo)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的發(fā)言。看對象、看場合，是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿最起

12、碼的要求。但是，在平時(shí)，有的人寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿沒有把握好這一點(diǎn)，弄巧成拙。比如，聽眾如果是文化層次較低的老百姓，你在臺(tái)上講出文滔滔的句子，老百姓會(huì)罵你輕狂、賣弄，也拉開了領(lǐng)導(dǎo)者與群眾的距離。如果聽眾大多數(shù)是學(xué)者、專家，你講的是地方俗語和門外話，就有不太認(rèn)真和嚴(yán)肅的感覺。再者，同樣一項(xiàng)工作、一件事情，書記與副書記講不一樣，縣長與縣長講也不一樣，分管領(lǐng)導(dǎo)講與部門領(lǐng)導(dǎo)講就更不一樣。有些話在私下講可以，但正式講就不行；有些事口頭講可以，書面講就不行。這就是分寸，這就是區(qū)別。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要站在領(lǐng)導(dǎo)層位，把握好角度。特別是在出現(xiàn)突發(fā)性事件時(shí)，起草領(lǐng)導(dǎo)的講話稿更要慎重。領(lǐng)導(dǎo)在事前、事中、事后分別要講的話，如果

13、順序弄顛倒了，實(shí)際效果就有很大不同。事前應(yīng)說的話拿到事后來講，別人肯定會(huì)說你是馬后炮；事后應(yīng)說的話若放在事前說，人家肯定會(huì)說你是瞎指揮。因此，要注意場合、把握分寸，當(dāng)說什么就說什么。現(xiàn)在比較普遍的一個(gè)問題是，部門在為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)起草講話時(shí)往往站的較低，把本該由部門領(lǐng)導(dǎo)講的話改由黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)去講。不是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度想問題，而是站在部門的角度，想怎么講就怎么講。這是文秘工作者在工作中應(yīng)當(dāng)加以避免的。三是要結(jié)合會(huì)議要求寫。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿，要了解召開會(huì)議的目的、要求，通過召開會(huì)議，要達(dá)到什么樣的效果？因?yàn)闀?huì)議的成功與否，主要看領(lǐng)導(dǎo)講話稿質(zhì)量的高低。比如，要召開年度工作會(huì)議，你起草領(lǐng)導(dǎo)的主題報(bào)告。你

14、就要把握兩點(diǎn)：首先要認(rèn)真總結(jié)一年來的工作成績，并客觀地指出工作中存在的問題，其次再詳細(xì)地部署下一年的工作。年度工作會(huì)議，報(bào)告的側(cè)重點(diǎn)在哪里？應(yīng)該在第二部分，就是部署工作的那部分。你如果洋洋萬言寫總結(jié)，寥寥數(shù)語寫部署，那么，這篇報(bào)告是不成功的！因?yàn)?，我們總結(jié)工作的目的，就是為了進(jìn)一步推動(dòng)工作，否則，就失去了意義。同時(shí)，你給某位領(lǐng)導(dǎo)寫講話稿，要結(jié)合會(huì)議給那位領(lǐng)導(dǎo)安排的講話時(shí)間多少來定。寫長了、寫短了，都達(dá)不到預(yù)期效果。三是要突出講話的風(fēng)格。領(lǐng)導(dǎo)講話，最忌千篇一律地發(fā)表意見，平淡無奇。講話要有自己的風(fēng)格，才能吸引聽眾、打動(dòng)聽眾。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿時(shí)，在把握好領(lǐng)導(dǎo)者的思維、語言特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，要發(fā)揮創(chuàng)造性，使

15、領(lǐng)導(dǎo)的講話講出風(fēng)格來。每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己的風(fēng)格。傳達(dá)上級指示，安排部署工作，每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者都有自己的方式方法。寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，如果整篇都是照搬文件，照抄報(bào)紙，或按照上級的領(lǐng)導(dǎo)講話稿依葫蘆畫瓢，那么，聽眾的感覺就會(huì)打瞌睡，根本達(dá)不到效果。講話不應(yīng)有固定的章法，應(yīng)隨講話的內(nèi)容和場合適時(shí)變化，不僅要做到邏輯嚴(yán)明、思路清晰，而且要做到生動(dòng)活潑、文采飛揚(yáng)。文采對形成風(fēng)格有很大的關(guān)系，可使講話富有生氣，富有感染力和號召力。當(dāng)然，值得特別注意的一點(diǎn)是，要按照領(lǐng)導(dǎo)人的性格、職務(wù)特點(diǎn)和語言習(xí)慣來寫。有的領(lǐng)導(dǎo)性格溫和，你寫出激揚(yáng)的句子，他念起來會(huì)感到別扭；有的領(lǐng)導(dǎo)性格豪放，你寫的句字死氣沉沉的，他念起來同樣不習(xí)慣。（三

16、）要把握“十個(gè)技巧”。 寫好材料究竟有沒有“竅門”？肯定有的。何謂“竅門”？竅門實(shí)際上是對做好一件事情的謀略問題，是很多人經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)，是一些帶有規(guī)律性的東西。常言說：“竅門”遍地跑，看你找不找。結(jié)合這幾年的工作體會(huì)，寫好文章有10個(gè)“訣竅”：第一，要多學(xué)。大家要加強(qiáng)自學(xué)能力的培養(yǎng)，養(yǎng)成良好的自學(xué)習(xí)慣，哪怕是每天多看一份報(bào)紙，多閱讀一本，多瀏覽一篇文章，日積月累，積少成多，對個(gè)人增長知識、增長必將大有益處。我想，作為秘書人員，每天花三個(gè)10分鐘，每天早晨上班前花10分鐘想一想當(dāng)天工作安排，要做什么事、有什么任務(wù)；上班時(shí)花10分鐘瀏覽一下網(wǎng)站，了解最新新聞動(dòng)向，看一看各地領(lǐng)導(dǎo)的重要言論；花1

17、0分鐘閱讀當(dāng)天的報(bào)紙，掌握最新時(shí)事政策變化。第二、要多看?！翱础?，是學(xué)習(xí)、積累資料的主渠道。積累資料對于公文寫作者來說十分重要，這不僅是掌握知識的重要方法，也是做好本職工作的必要手段。同樣是讀書看報(bào)，有些人也許作為一種消遣、漫不經(jīng)心、看過就丟，但秘書絕對不可以，而要處處留心，注意積累。凡積累了的東西，今天用不上，明天、后天可能用得上，寫這篇文稿用不上，寫另一篇文稿可能用得上；即使有些東西永遠(yuǎn)也用不上，但由于經(jīng)過記載，印象加深，實(shí)際上對你的知識功底起了潛移默化的作用。公文寫作者需要積累的資料包括很多方面，大致可以分為五大類：一是大政方針和重要言論。這主要包括中央、省市制定的一定時(shí)期的方針政策、工

18、作任務(wù)和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)人的重要言論，某些工作的規(guī)范性提法等等。二是格言、佳句。這主要指經(jīng)典著作、文學(xué)作品、史籍和報(bào)刊上的某些精辟語言，句子不長，但意蘊(yùn)深刻，閃耀著哲理。引用到文稿中，往往會(huì)成為“亮點(diǎn)”，引人注目，發(fā)人深思。三是大事、要事。四是工作中涌現(xiàn)的先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)。領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)和匯報(bào)材料都離不開典型經(jīng)驗(yàn)，通過引用典型經(jīng)驗(yàn)激勵(lì)先進(jìn)、闡釋觀點(diǎn)、啟發(fā)思路，提出任務(wù)和要求。五是基本情況和工作運(yùn)行情況?；厩闆r指的是一個(gè)地方的歷史沿革、行政區(qū)劃、土地面積、地理特點(diǎn)、人口、資源、機(jī)構(gòu)編制、風(fēng)俗習(xí)慣、發(fā)展水平等方面的情況；工作運(yùn)行情況指的是一定時(shí)期內(nèi)各項(xiàng)工作進(jìn)展到什么程度，有哪些成績，還存在

19、什么問題，有什么經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等方面的情況。這兩方面的情況都是起草文稿經(jīng)常要用到的，其中還有大量的數(shù)據(jù)需要強(qiáng)記。平時(shí)不積累，臨時(shí)翻資料，勢必降低工作效率。更重要的是，作為一個(gè)優(yōu)秀的文秘人員，理應(yīng)熟悉全面情況，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“耳目”和助手。第三、要多問。有句老話，叫作“學(xué)問”。學(xué)問學(xué)問，學(xué)貴在問。多問才能了解掌握具體情況。古人說“秀才不出門能知天下事”，實(shí)際上根本不可能，除非他是神仙。從現(xiàn)實(shí)看也是這樣，有些文稿之所以寫得空洞無物、脫離實(shí)際，就是因?yàn)椤安怀鲩T”、不接觸實(shí)際、不重視了解基層情況、不懂得實(shí)踐所需的基本常識、不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。起草公務(wù)文稿是用于解決實(shí)際問題的，而不是就寫作

20、而寫作、擺擺架子做做樣子的，要解決問題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識。比如講到農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問題，它的概念、內(nèi)容和基本要求，文件上、報(bào)刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設(shè)、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒有這些，哪怕你寫得天花亂墜，也是一紙空文。第四、要多思?？鬃诱f：“學(xué)而不思則罔”。如果看了問了而不去思，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無獲，或收效甚微。大家知道，古人作詩有“三上”：馬上、廁上、枕上：騎在馬上，蹲在廁所里，躺在枕頭上都在遣詞造句，真是絞盡腦汁！毛主席觀看歌

21、劇白毛女，當(dāng)看到喜兒被逼進(jìn)山洞的場面時(shí)，一拍椅子站起來，有感而發(fā)：“不造反行嗎？”弄得警衛(wèi)人員很緊張。顯然，毛主席是站在階級的高度去思考的，否則不會(huì)有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報(bào)也看了，書也讀了。眼睛忙，腦子閑。這樣的讀，叫“讀死書，死讀書，讀書死”。同等條件，同一時(shí)間，同看一篇文章，收效大不相同。為什么？就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲?？偨Y(jié)前人經(jīng)驗(yàn)，在“思”的問題上要做到三個(gè)善于：一是要善于逆向思維。一個(gè)少女掉入水庫，岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰(zhàn)士，跳入水中，冒著生命危險(xiǎn)把少女救了上來。有個(gè)記者報(bào)道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡，報(bào)上只登了2

22、00字。又有個(gè)記者寫了救救這些“落水”者，文章指出，落水者當(dāng)救，岸上這些見死不救的“落水者”也當(dāng)挽救。后者不僅登2000多字，而且還加了編后。兩個(gè)記者一個(gè)順向思維，一個(gè)逆向思維，報(bào)道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十：鍥而不舍。老子曰：“挖井七仞而不及泉，廢井也?！保ㄘ鹗怯?jì)量單位，仞約等于丈多一點(diǎn)）。挖至仞沒有出水，是廢井，而7.1仞出了水，甘泉涌流，就是好井。成功往往只差那么一點(diǎn)，而這一點(diǎn)常常就是成敗之分。因此，我們提倡思得深些、再深些，切忌淺嘗輒止，成為“廢井”。三是要善于發(fā)散性思考。就是多向的思、輻射性的思，由一點(diǎn)思及一片。由點(diǎn)及面、由表及里，舉一反三。這就要求秘書人員要

23、有良好的思維能力。公文寫作過程中，思維能力是強(qiáng)還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著文稿的質(zhì)量。在有些人看來，文秘人員似乎永遠(yuǎn)只能當(dāng)撰稿人，認(rèn)為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么?持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來的，沒有一定的思維能力，哪來的文字? 尤其是那些高質(zhì)量的文稿，更是反映著起草者良好的思維能力和較高的認(rèn)識水平。如果不具備良好的思維能力，你領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖再正確，也不可能寫成一篇高質(zhì)量的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。那么，公文寫作者應(yīng)該具備怎樣的思維能力呢?簡而言之，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力外，更重要的就是分析問題和認(rèn)識問題的能力，包括看問題的高度

24、、深度和準(zhǔn)確程度以及所提出的解決問題的辦法是否符合實(shí)際、是否科學(xué)可行等等。具體要把握以下五個(gè)方面：一是要全面、客觀地看問題，防止片面性和主觀隨意性。比如寫作中常常需要分析經(jīng)濟(jì)形勢，如果只看到成績而看不到問題，就會(huì)使人們滋長盲目樂觀情緒，影響今后的發(fā)展：反過來，如果只看到問題而看不到成績，又會(huì)使人們喪失信心，同樣會(huì)影響今后的發(fā)展。二是要辯證地看問題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式。三是看問題要深刻，要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì)，防止被表面現(xiàn)象所迷惑。表現(xiàn)在公務(wù)文稿寫作中，就是要把話說透，把問題點(diǎn)準(zhǔn)，把帶有規(guī)律性和根本性的東西揭示出來，而不能浮光掠影、流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不

25、實(shí)”的表現(xiàn)是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責(zé)任心、事業(yè)心和世界觀方面抓要害、挖根源。四是要增強(qiáng)工作的預(yù)見性，要善于把握事物發(fā)展的規(guī)律和趨勢，善于多角度、全方位地思考問題和提出見解，這對于寫好文稿、當(dāng)好助手和個(gè)人的成長，都是重要的和必要的。五是注重對實(shí)際問題的理性思考，要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現(xiàn)一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問題的辦法，防止就事論事、見子打子。比如：某些農(nóng)村地區(qū)社會(huì)風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃生育、征收稅費(fèi)等項(xiàng)工作難以開展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問題，雖然各有各的原因，但必有一

26、種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農(nóng)村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準(zhǔn)了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標(biāo)本兼治，著重治本，通過強(qiáng)有力的思想政治工作提高農(nóng)民的思想覺悟，從根本上把這些問題解決好。第五、要多抄。平時(shí)多留心，閑在不閑間。如果沒有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說，一篇講話稿的寫作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對一個(gè)優(yōu)秀的秘書而言，秘書工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說，秘書工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因

27、為平日花了功夫，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來折騰去，總寫也不對路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面，一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長見識。二是要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來，以備將來拿來為己所用。眼過千遍，不如手抄一遍。周總理講：“什么是靈感？靈感就是長期積累，偶然得之”。長期抄、長期積累，就能達(dá)到“偶然得之”的境界，就能抄出靈感來。三是學(xué)會(huì)“聽會(huì)”。要善于在“聽會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予

28、以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。第六、要多背。時(shí)下，有些人不提倡背。這種看法偏頗。大凡有學(xué)問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道：熟讀唐詩300首，不會(huì)作詩也會(huì)吟。背是成才的階梯，特別是語言貧乏的同志，更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息，但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背，大腦聰靈，知識、語言豐富。用起來自如，表述起來生動(dòng)，肚子里才算有了貨。如果不背不積累，你腦子里空空，缺兵少將，調(diào)遣就無從談起，至少是不能得心應(yīng)手。毛主席在1962年擴(kuò)大的中央工作會(huì)議上，即席引用了司馬遷關(guān)于古人遭受磨難而立志的一段文字，這段古文長達(dá)300多字。由此可見，偉人、領(lǐng)袖們的淵博知識也是背出來的，不

29、背就記不起來，默寫不出來。第七、要多記?！昂媚X袋不如爛筆頭”。對領(lǐng)導(dǎo)講話的閃光思想，閑談中點(diǎn)滴啟發(fā)、生活中的生動(dòng)語言等，要隨時(shí)撲捉，隨時(shí)記錄，久而久之，積少成多，大有裨益。鮮活的東西，往往存在于瞬間，不記就稍縱即逝。如果記下來，經(jīng)常翻一翻，就忘不了。有些好語言，關(guān)在屋里是想不出來的，聽到了，就要趕快記下來。怎樣記？沒有什么新鮮辦法，就是要象魯迅先生那樣，兜里裝個(gè)小本本，名曰忽然聽到、忽然想到，隨想隨聽隨記。時(shí)間長了，小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。第八、要多寫。有人說過這么一句很有哲理的話：“光看不寫眼高手低，光寫不看進(jìn)步很慢”。就是說，只看材料，不動(dòng)筆去寫，就會(huì)覺得別人弄的

30、水平不行，可自己一弄，還不如人家。有個(gè)名記者介紹他成名的訣竅時(shí)只說了兩個(gè)字“多寫”，寫是機(jī)關(guān)干部的基本功，我們常說“這個(gè)機(jī)關(guān)干部不錯(cuò)”，多是指他會(huì)寫點(diǎn)東西。我們說這個(gè)人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功，一要敢于寫。不要把寫看得太神秘，不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個(gè)共同的感受，一停筆就懶得動(dòng)筆。休一個(gè)月假，再拿筆就打怵，望寫生嘆，因此要有點(diǎn)馬不停蹄的精神，這也是“拳不離手，曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索，要趁熱打鐵，立馬動(dòng)筆，一放一拖就涼了，沖動(dòng)少了，靈感也沒了。四要逼著自己寫。從某種意義上講，水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐

31、下來，把筆拿起來，把第一行寫出來。第九、要多改。有人說：“一成文章半成改”，有的甚至說“好文章是改出來的”，可見修改在寫作中的重要作用。很多名人都很注重文章修改。曹雪芹著紅樓夢曾“披閱十載”、“增刪五次”。越是名家，越不肯放過對自己語言的鑄煉。象白居易作詩后先讀給老嫗（音雨）聽、征求老太太的意見啦，歐陽修把稿子掛在墻上邊讀邊改折騰不少日子啦，人們都耳熟能詳了。王安石在泊船瓜洲一詩中云：“京口瓜洲一水間，鐘山只隔數(shù)重山。春風(fēng)又綠江南岸，明月何時(shí)照我還？”其中“春風(fēng)又綠江南岸”一句，先用“到”字，再用“過”字，又換“入”、“滿”等10余字，最后才選定為“綠”字。一個(gè)“綠”字使春風(fēng)有了顏色。還有“紅

32、杏枝頭春意鬧”一句，一個(gè)“鬧”字動(dòng)感十足，據(jù)說也是經(jīng)過多次改動(dòng)才定下來的。其實(shí)“綠”字也好，“鬧”字也罷，好處就在于準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，在人們面前呈現(xiàn)出一幅春的畫卷，動(dòng)態(tài)地刻劃了春天蓬勃、盎然的生機(jī)，而其它的字就沒有這個(gè)效果。但也并不是說今不如昔。偉大領(lǐng)袖毛主席不但是舉世公認(rèn)的政治家、革命家、軍事家、思想家，還是一位曠世少有的文學(xué)巨匠和語言大師，他就特別注重文章的修改。他的七律登廬山“一山飛峙大江邊，躍上蔥蘢四百旋。冷眼向洋看世界，熱風(fēng)吹雨灑江天。云橫九派浮黃鶴，浪下三吳起白煙。陶令不知何處去，桃花園里可耕田?！彼拈_頭開始用的是“盤”字，發(fā)表時(shí)主席改為“旋”。既與出句“飛”相呼應(yīng)，“旋”更突出

33、動(dòng)態(tài)，“四百旋”比“四百盤”生動(dòng)多了，更把廬山寫活了。還有“不周山下紅旗亂”一句的“亂”字，都是深思熟慮的結(jié)晶，和剛才說過的“綠”字、“鬧”字一樣，均屬卓絕千古之字。這些，都值得我們認(rèn)真學(xué)習(xí)。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對于寫作者自身來說，自己的文章要讓自己看出問題來，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過程中，不妨從“五看”入手，靜下來看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒有扣緊的，要通過增加過渡性語句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。

34、二看框架是否合理。審視一下，看有沒有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒有做到環(huán)環(huán)相扣、周密嚴(yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話，看起來八面玲瓏，其實(shí)，由于平均著墨，難免如蜻蜓點(diǎn)水，讓人不知所云。要著眼于增強(qiáng)講話的針對性，本地實(shí)際工作中急需解決的方面要詳寫，一般性要求略寫，甚至不提。必須注意的是，一定要有忍痛割愛的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒有錯(cuò)別字，有沒有語病，同時(shí)，還要看看哪

35、些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格。這個(gè)過程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問題。文章是改出來的。第十、要多熬。多熬，就是多熬夜。多熬是前邊“九多”的前提。沒有多熬作基礎(chǔ)，也就沒有前邊講的那九多。一個(gè)老老實(shí)實(shí)按部就班干活的同志，一天工作時(shí)間不超過四五個(gè)小時(shí)，而晚上從7點(diǎn)半到12點(diǎn)又是4個(gè)半小時(shí)，晚上熬一熬，一天變兩天，一年變兩年。這是從時(shí)間上計(jì)算的。從效率上算，晚上比白天要高出一倍，這又是一年頂三年，如果不去熬正事，而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局，下午3點(diǎn)就琢磨晚上吃飯喝酒，第二天上班沒精神干工作，這樣一年就成了半年。時(shí)間一長，水平就兩極分化了。老機(jī)關(guān)同志經(jīng)常說，12點(diǎn)以后

36、睡覺熬出來的材料一般差不多，不行的材料大都是12點(diǎn)以前睡覺了。無論做什么事，只有堅(jiān)持經(jīng)常，才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律，得其真諦。各位同志，不妨熬上一年兩年，品嘗一下熬的艱辛，領(lǐng)略一下熬的收獲。二、關(guān)于匯報(bào)材料的寫作由于時(shí)間關(guān)系，這部分我想略講。再則，寫文章，只是體例不同，其實(shí)，各類文章大多是相通的。我想，你如果能寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿，寫匯報(bào)材料應(yīng)該是不成問題的！匯報(bào)材料分兩類，一類是工作進(jìn)展情況匯報(bào)，要求就是簡明扼要，闡明工作進(jìn)展情況。另一類是經(jīng)驗(yàn)材料性質(zhì)的匯報(bào)，要求要高一些，必須體現(xiàn)出特色。經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)材料也有兩種類型，一種是“人無我有”的，比較好寫，把這項(xiàng)工作是基于什么目的提出來的，工作的具體措施、成效或體會(huì)

37、寫出來即可；另一種是“人有我好”的，在大家都在做的工作中提煉出特色來，這就比較難寫。寫好匯報(bào)材料，關(guān)鍵要把握好五條原則：第一，要突出主題，做到有的放矢。就是要明白“寫什么、怎么寫”的問題，少走或不走彎路。首先,要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖、要求來寫。上級領(lǐng)導(dǎo)聽取工作匯報(bào)，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時(shí)間、采取什么形式、在多大范圍匯報(bào)等都有明確要求。因此，撰寫匯報(bào)材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖和要求來準(zhǔn)備。其次，要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來寫。如果上級領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)對聽取工作匯報(bào)沒有具體要求，是不是就無法準(zhǔn)備匯報(bào)材料呢？當(dāng)然不是。一個(gè)有效的做法，就是緊緊抓住上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)來起草匯報(bào)材料

38、。這就要求在起草匯報(bào)材料前，認(rèn)真研究和了解聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)人以往和近期最關(guān)注什么、當(dāng)前在抓什么、強(qiáng)調(diào)最多的是什么，搞清“最想聽什么”這個(gè)基本問題，并以此準(zhǔn)備材料。其三，要圍繞上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)注重思想性，要求有理性分析，有的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)實(shí)在性，要求用事實(shí)或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領(lǐng)導(dǎo)則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實(shí)、自然，把意思表達(dá)清楚即可；有的領(lǐng)導(dǎo)愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡生動(dòng)活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開門見山、一針見血，

39、有的領(lǐng)導(dǎo)則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，如此等等。所以，起草匯報(bào)材料要盡可能地掌握領(lǐng)導(dǎo)的語言風(fēng)格或思維特點(diǎn)，增強(qiáng)針對性。第二，要突出重點(diǎn)，切忌面面俱到。這里，不妨舉一個(gè)有趣的例子。1958年1月，在南寧會(huì)議期間，李銳和林一山兩個(gè)人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見。當(dāng)時(shí)，林一山擔(dān)任長江水利委員會(huì)主任，是三峽工程的“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報(bào)的有毛澤東、劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。這無疑是一個(gè)十分重要的匯報(bào)，兩人都做了認(rèn)真準(zhǔn)備。林一山先匯報(bào)，講了兩個(gè)多小時(shí)，內(nèi)容很多，難免漫無邊際。李銳匯報(bào)不到半小時(shí)，重點(diǎn)突出，語言精煉，反而讓聽者印象深

40、刻。兩人匯報(bào)完后，雖然聽者的傾向已基本形成，但對這樣一個(gè)重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷，而是說：“再給三天時(shí)間，你們兩人各寫一篇材料交來?！钡谌?，兩人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。到第三天晚上開會(huì)的時(shí)候，毛澤東充分肯定了李銳的材料意思清楚，重點(diǎn)突出，還對與會(huì)人員說：“我們要有這樣的秀才?！蹦敲矗谄鸩輩R報(bào)材料過程中，如何突出重點(diǎn)呢？首先要明確什么是重點(diǎn)。一般來說，凡是能反映事物本質(zhì)具有普遍指導(dǎo)意義的重要問題、主要任務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、辦法措施等都是重點(diǎn)。具體地說，應(yīng)從以下方面來把握：如果匯報(bào)時(shí)間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報(bào)的重點(diǎn)就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯