論ERP下會計信息系統(tǒng)的探索

1、 ERP下會計信息系統(tǒng)的探究 ERP自20世紀90年代初被提出以來，以其功能強大大思想先進，只十幾年的時刻，便在全球的企業(yè)中流行開來，成為了當代最為先進治理思想的代名詞，在中國，ERP的概念炒作時期也已差不多過去，ERP廠商的進展越來越成熟。能夠確信，與以往的治理信息系統(tǒng)、MRP相比，ERP差不多有了專門大的變化。盡管ERP的實施使得許多企業(yè)的治理得到了極大的提高，但不可否認專門多企業(yè)在實施ERP的過程中都存在如此或那樣的問題，即使是在美國，企業(yè)的ERP實施也經(jīng)常失敗。同時，ERP作為一個較新的思想，仍有許多不成熟的地點，有待進一步的完善。會計信息系統(tǒng)，作為ERP中的重要功能，盡管在以往的進展

2、中差不多形成了自己的模式，然而由于ERP的專門性，ERP中會計信息系統(tǒng)也與往常的系統(tǒng)有了專門大的不同，本文的寫作目的，確實是要對ERP下的會計信息系統(tǒng)進行深入的分析與探究，找出當前情況下所存在的問題與不足，并對之提出自己的看法與建議。1 ERP及其相關理論進展回憶要談及ERP的提出與進展，應當從MRP開始。MRP的進展經(jīng)歷了差不多MRP、閉環(huán)MRP、MRP幾個時期，然后進入了現(xiàn)在的ERP時期。1.1 差不多MRP時期在20世紀60年代中期，IBM的治理專家約瑟夫奧利佛博士首先提出了獨立需求和相關需求的概念，將企業(yè)內(nèi)的物料分成獨立需求物料和相關需求物料兩種類型，并在此基礎上總結出了一種新的治理理

3、論：物料需求打算（Material Requirements Planning-MPR）理論，也稱作差不多MRP。這種思想的基礎是庫存定貨點理論，同時提出了對物料分為獨立需求和相關需求的概念。在這種思想下，物料的定貨量是依照需求來確定的，這種需求應該考慮產(chǎn)品的結構，即產(chǎn)品結構中物料的需求量是相關的，即在需要的時候提供需要的數(shù)量。這時的MRP重心在庫存治理，要緊解決庫存與生產(chǎn)之間的矛盾。1.2 閉環(huán)MRP時期差不多MRP考慮了產(chǎn)品結構相關信息和庫存相關信息，但實際生產(chǎn)中的條件是變化的，其變化受到從制造工藝到社會福利待遇等專門大范圍條件的阻礙，因此差不多MRP下制定的打算準確性專門難把握。隨著市場

4、的進展和差不多MRP的應用與實踐，20世紀80年代初，在此基礎上進展形成了閉環(huán)MRP。閉環(huán)MRP理論認為主生產(chǎn)打算與物料需求打算應該是可行的，即應考慮能力的約束，或者對能力提出需求打算，在滿足能力需求的前提下，才能保證物料需求打算的執(zhí)行與實現(xiàn)。在這種思想下，企業(yè)必須對投入與產(chǎn)出進行操縱，也確實是對企業(yè)的能力進行校驗和執(zhí)行操縱。這時該理論的重心由原先的庫存逐漸移向了生產(chǎn)。1.3 MRP時期從閉環(huán)MRP的治理思想來看，它在生產(chǎn)領域中的確比較先進和有用，生產(chǎn)打算的操縱也比較完善。然而，MRP考慮的是生產(chǎn)流，而沒有考慮資金流，而資金運作對生產(chǎn)的阻礙又是專門大的，因此產(chǎn)生了生產(chǎn)與資金的矛盾，1977年美

5、國生產(chǎn)治理專家奧列弗懷特提出了一個新概念制造資源打算（Manufacturing Resources Planning），簡稱也是MRP，為與傳統(tǒng)MRP相區(qū)不，改稱為MRP-。MRP-關于制造企業(yè)進行有效打算具有一整套方法。它是圍繞企業(yè)的差不多經(jīng)營目標，以生產(chǎn)打算為主線，對企業(yè)各項資源進行統(tǒng)一打算和操縱的有效系統(tǒng)，也是整合企業(yè)的物流、資金流、信息流并使之暢通的動態(tài)反饋系統(tǒng)。這時的MRP-盡管整合了企業(yè)的各項資源，但其重點仍是生產(chǎn)。1.4 ERP時期MRP-對世界的進展和應用產(chǎn)生了重要的阻礙，但隨著市場競爭的日趨激烈和科技的進步，MRP-的局限性也逐步明顯。隨著企業(yè)間的激烈競爭，企業(yè)對除生產(chǎn)其他

6、方面加強治理的要求及更高集成性方面要求愈加強烈，同時隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和經(jīng)濟全球化的趨勢，集團內(nèi)部、企業(yè)之間的交流也日益緊密，MRP-專門明顯不能滿足這類需求。隨著現(xiàn)代治理思想和方法的提出與進展，如JIT（Just In Time實時制造）、OPT（Optimized Production Technology優(yōu)化生產(chǎn)技術）、AMS（Agile Manufacturing System敏捷制造）等，MRP-逐漸融合了這些現(xiàn)代思想來完善和進展自己的理論，20世紀90年代產(chǎn)生了ERP（Enterprise Resource Planning企業(yè)資源打算）。ERP是建立在信息技術基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)

7、的先進治理思想，全面地集成了企業(yè)的各項資源信息，并為企業(yè)提供決策、打算、操縱與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的治理平臺。ERP系統(tǒng)是一種治理理論和治理思想，而不僅僅是一個信息系統(tǒng)。它利用企業(yè)的所有資源，包括內(nèi)部資源與外部市場資源，為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務制造最優(yōu)的解決方案，最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標。MRP-的重心在于生產(chǎn)對生產(chǎn)的操縱，“ERP的主線也是打算，但ERP已將治理的重心經(jīng)轉移到財務上，在企業(yè)整個經(jīng)營運作過程中貫穿了財務成本操縱的概念1。”ERP及其相關理論的進展如圖1-1所示。 圖1-1 ERP及其相關理論的進展2 ERP下的會計信息系統(tǒng)2.1 ERP下的會計信息系統(tǒng)進展回憶會計信息系統(tǒng)

8、的在我國運用是從20世紀80年代初開始的。會計軟件的開始由企業(yè)自制，后來先后有了用友、金碟等財務軟件公司，財務軟件的進展逐漸走向規(guī)范與成熟。財務軟件的進展也隨著其它信息技術從DOS進展到Windows再到現(xiàn)在的多平臺，從單機版到局域網(wǎng)再進展到現(xiàn)在的電子商務的運用。從20世紀90年代末，ERP逐漸在我國熱起來，傳統(tǒng)的財務軟件的缺陷慢慢顯現(xiàn)出來，國內(nèi)各大財務軟件廠商紛紛從單獨的財務軟件設計轉型為ERP廠商。前文已述，財務是ERP中的重心，ERP要想整合企業(yè)各種資源，財務是銜接企業(yè)各個部門的最佳手段，財務不僅僅是ERP的重心，也是ERP的中心，各種企業(yè)的資源如銷售、生產(chǎn)、采購、人力資源、及企業(yè)的治理

9、通過財務聯(lián)系在了一起。我國會計信息系統(tǒng)的進展如圖2-1所示。 圖2-1 我國會計信息系統(tǒng)的進展2.2 ERP下的會計信息系統(tǒng)的結構ERP中的會計信息系統(tǒng)大致可分為財務會計、治理會計兩部分。財務會計進行差不多的會計業(yè)務處理，包括應收、應付、固定資產(chǎn)治理、工資治理、成本核算、總賬等模塊；治理會計建立在財務會計的基礎之上，包括成本治理、預算治理、資金治理等等。在ERP中，財務會計的功能大都在ERP的財務會計模塊當中，而治理會計功能則不一定會位于會計模塊當中，ERP是一個以財務為核心的集成系統(tǒng)，為了實現(xiàn)那個目的，會計信息系統(tǒng)中的許多功能特不是治理會計的功能都集成到了各個作業(yè)模塊當中。從計算機的角度看，

10、在ERP中，大體可分為數(shù)據(jù)庫層、中間業(yè)務邏輯層、客戶端表現(xiàn)層，中間業(yè)務邏輯層可分為財務模塊與其它業(yè)務模塊，業(yè)務人員將業(yè)務數(shù)據(jù)從客戶端表現(xiàn)層傳送到中間業(yè)務邏輯層，通過其中的業(yè)務模塊處理，不需要財務模塊處理的，直接存入數(shù)據(jù)庫中，需要由財務模塊處理的傳入財務模塊由財務模塊處理，最后將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫。2.3 ERP下會計信息系統(tǒng)的特點2.3.1 與ERP下的其它子系統(tǒng)的完全融合“假如ERP的財務會計模塊僅僅是一般會計軟件功能的延伸和加強，那它可不能在最近的十年時刻對全球企業(yè)的財務實踐帶來如此巨大的變革2?！?跟ERP中的所有模塊一樣，會計信息系統(tǒng)地完全融入到了ERP當中，而不僅僅是其中的會計信息系統(tǒng)子

11、模塊。以產(chǎn)品銷售為例，銷售產(chǎn)品之后，銷售員便會將這件事記錄在電腦上，產(chǎn)品銷售、庫存產(chǎn)品減少、應收款增加等事件便記錄入數(shù)據(jù)庫，這時當會計部門需要這些數(shù)據(jù)時便會直接在數(shù)據(jù)庫中讀取，而不是銷售人員來會計部門提供。這是的會計模塊也未必就都在會計信息系統(tǒng)子模塊當中，例如盈利分析或許會被放到銷售模塊當中，使銷售人員能盡快獲得銷售信息。2.3.2 自動化程度高會計中的許多業(yè)務處理都具有固定的格式或者是機械重復地進行，而這些正是計算機所擅長的。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)一般的設計僅僅是模仿手工記賬，盡管是電腦處理，卻并沒有給會計人員帶來多少自動化，原始憑證一般為紙制，記賬憑證由會計人員錄入系統(tǒng)，之后的記賬、生成報表才開

12、始體現(xiàn)了計算機的自動化特點。而ERP則不同了，由于它將企業(yè)中的各種資源都集成到了ERP當中，原始憑證被相關部門人員錄入之后，會計部門不必再自己生成記賬憑證，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫自動獵取原始憑證相關數(shù)據(jù)，生成記賬憑證。企業(yè)間的交流能夠通過標準的數(shù)據(jù)接口傳送得到原始憑證，在數(shù)據(jù)庫中記錄相應的數(shù)據(jù)，然后依照這些數(shù)據(jù)生成各種報表，支持企業(yè)分析決策?！?假如信息集成度做得好的話， 企業(yè)財務的70 %以上的憑證是能夠自動生成的3”，自動化程度大大提高。2.3.3 先進思想的充分運用ERP中汲取了許多當代最為先進的治理思想，并將它們?nèi)诤显诹艘黄?，保持了其先進性。ERP中的會計信息系統(tǒng)同樣運用了許多新的思想

13、，許多在傳統(tǒng)會計中難以實現(xiàn)的思想在那個地點得到了充分的運用。ERP下的會計系統(tǒng)普遍使用了作業(yè)成本法來進行成本核算，提高了成本核算的準確度。ERP系統(tǒng)專門重視打算地制定，在生產(chǎn)過程中進行了嚴格的打算操縱，如主生產(chǎn)打算、產(chǎn)能打算、物料需求打算等等，因此在ERP下專門容易進行打算成本法、標準成本法的核算。ERP下融合了許多先進的治理思想，如適時生產(chǎn)、全面質(zhì)量治理，這些方法與傳統(tǒng)方法有專門大的不同，這些不同促進了新的核算方法的產(chǎn)生。2.3.4信息提供的靈活多樣會計最終的目標是提供信息：為政府提供稅收等信息、為投資者提供企業(yè)進展信息、為治理者提供決策相關信息、為職員提供工資、福利待遇信息等等，然而傳統(tǒng)會

14、計卻只能提供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及其附注，由于精力有限，過程復雜，專門難再提供其它信息，因此形成了如此的局面，會計人員努力工作，而治理層在決策時卻常需要自己主觀臆斷，傳統(tǒng)會計不得不成為“外部會計”、“財務會計”。在ERP中，這種局面得到了明顯的改善，企業(yè)決策時，治理人員不必再憑單憑主觀臆斷，這要緊歸功于穿透報表，治理層在決策時，會計人員能夠提供穿透報表，得出分析結論。2.4 ERP下會計信息系統(tǒng)的地位與作用能夠講，會計信息系統(tǒng)在ERP中處于核心地位。ERP之因此被稱之為企業(yè)資源打算，是因為它整合了企業(yè)中的各種資源，集成于一個系統(tǒng)當中，因需而用，而要整合這些資源，最好的方法確實是通過財

15、務，不論是采購、生產(chǎn)、銷售，依舊企業(yè)日常工作、職員治理等各類工作，只要發(fā)生資金的流淌就必定會與ERP產(chǎn)生聯(lián)系。有一種觀點認為ERP的核心是MRP，本文認為不妥。以MRP為核心，或許是因為ERP是從MRP進展過來的。一者ERP的使用范圍已不單單是制造業(yè)，也已用在了如醫(yī)療、出版、咨詢等非制造行業(yè)，這些行業(yè)無MRP可言。再者，通過MRP或許能夠聯(lián)系起來生產(chǎn)、采購、銷售等相關環(huán)節(jié)，而不的部門則難于與之聯(lián)系，難于組成企業(yè)資源。會計信息系統(tǒng)作為會計人員的工具，企業(yè)中的核心系統(tǒng)，其作用要緊確實是關心會計人員提供各種信息：對外提供報表，對內(nèi)提供各種決策有用信息。在ERP中，財務會計系統(tǒng)業(yè)務處理的最終目標也是提

16、供資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表三張報表，提供對外信息，同時財務會計系統(tǒng)也是治理會計系統(tǒng)的基礎，治理會計系統(tǒng)要緊是依照財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)來工作的，同時輔以其它模塊的業(yè)務數(shù)據(jù)。治理會計系統(tǒng)要緊負責參與企業(yè)治理、對內(nèi)提供信息。在企業(yè)治理方面，例如銷售打算的、生產(chǎn)打算等的制訂，對內(nèi)提供的信息如銷售盈利分析、成本報表等。會計信息系統(tǒng)在ERP中的地位如圖2-2所示。圖2-2 會計模塊在ERP系統(tǒng)中的地位2.5 與傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的比較2.5.1 二者立足點不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)在設計時，是站在會計的角度，站在會計部門的角度考慮問題，而不能站在企業(yè)的角度，會計軟件的設計一般總是不能邁出會計部門的范圍，如

17、此形成的會計信息系統(tǒng)，信息流只能在會計部門內(nèi)部流淌，形成了信息孤島，而信息孤島之間交換數(shù)據(jù)專門難保證其真實性，因為信息孤島間的信息流淌往往不能以原始的形式流淌，如需要轉換成紙制憑證，或者存入磁盤來傳送。而在ERP中則不存在這一點，假如ERP實施的好，企業(yè)中不應當有信息孤島，ERP的設計，是在整個企業(yè)甚至是上下游企業(yè)組成的供應鏈的角度設計的，而不是在會計或生產(chǎn)等某個企業(yè)內(nèi)部部門的角度設計的。在一個部門錄入的數(shù)據(jù)，其他部門只要有權限，便能夠通過數(shù)據(jù)庫獲得。2.5.2 自動化的程度不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)確實有創(chuàng)新的方法，但就廠商的產(chǎn)品看差不多上差不多上在模仿手工處理，少有創(chuàng)新之處，立足點不同，創(chuàng)新也就

18、難了。有些軟件甚至有意迎合會計人員手工處理的適應。ERP下的處理流程則不同了。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的處理流程是從記賬憑證開始的，會計人員通過原始憑證在計算機中錄入記賬憑證，然后才是自動記賬、自動生成報表。ERP中會計信息系統(tǒng)的處理流程是從原始憑證開始的，原始憑證錄入數(shù)據(jù)庫之后，記賬憑證的生成大部分確實是自動化的了。2.5.3 對會計理論、方法的運用程度不同傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)對會計新理論的同意速度緩慢，同意程度也低，而反觀ERP則不同了，從MRP到ERP的進展歷程，正是一個融合其它先進思想與理論的過程。由于傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，與企業(yè)其它部門無法通暢地聯(lián)系，盡治理論界有許多優(yōu)秀的理論出現(xiàn)，但

19、只在會計部門實施，再好的信息系統(tǒng)也不能專門好地運用這些理論與方法。而ERP是一個整合整個企業(yè)的集成系統(tǒng)，為優(yōu)秀理論的實際應用提供了極好的環(huán)境。作業(yè)成本治理、打算成本法、標準成本法，財務治理等的運用，使ERP下的會計系統(tǒng)不再僅僅是一個賬務系統(tǒng)，真正對企業(yè)治理起到了關心。2.5.4 事后會計與事前事中事后并重的不同一般而言，傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)僅僅是事后會計，在業(yè)務發(fā)生后對之進行記錄，專門難再發(fā)揮更大的功能。傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)是一個信息孤島，信息孤島之下使其只能簡單的運用財務會計等業(yè)務處理層的理論而無法深入運用財務會計之外的其它的分析決策層的理論。而ERP中，ERP的一個重要的思想確實是先打算后執(zhí)行，這

20、一思想同樣也存在于其會計信息系統(tǒng)當中，使會計信息系統(tǒng)能夠從容地做到事前打算，事中處理，事后分析。3 當前ERP中的會計信息系統(tǒng)所存在的問題及分析3.1 財務會計理論對會計信息系統(tǒng)進展的限制計算機、網(wǎng)絡的普及標志著信息時代的來臨，或者能夠這么講，信息時代來臨之前的成熟的技術便是落后的技術，會計便是如此。會計的成熟在信息技術普及之前，因此會計理論并不能與計算機相適應，限制了會計信息系統(tǒng)的進一步進展。3.1.1 關于傳統(tǒng)會計報告的阻礙提供會計報告是會計核算信息化的差不多目標。與傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)相比，網(wǎng)絡環(huán)境下將會更好地實現(xiàn)會計的目標。要緊表現(xiàn)在：首先，互聯(lián)網(wǎng)是電子聯(lián)機實時報告成為可能，這不僅加快

21、了會計信息傳輸?shù)乃俣?，也改變了會計信息的閱讀方式。其次，在網(wǎng)絡環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)將采集到的數(shù)據(jù)和加工生成的會計信息存儲在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，既能夠按約定的格式和內(nèi)容提供會計信息，也能夠由用戶依照自己的信息要求，在數(shù)據(jù)庫的基礎上加工生成個性化的會計信息。再次，會計信息的交流在提供者和使用者之間實現(xiàn)了雙向互動，且不再受到時刻、地點和空間的限制。此外，聯(lián)機實時的報告輸出方式，還在增加會計信息量的同時降低了會計信息提供的成本。ERP環(huán)境下，會計報告能得到更好的表達，然而在現(xiàn)有的會計制度下，卻沒有給這種表達提供太多的機會。3.1.2 關于會計分期假設的阻礙在會計信息系統(tǒng)中，從會計數(shù)據(jù)向會計信息的加工、轉換需

22、要較長的時刻，加之受到信息技術的限制，因此傳統(tǒng)會計便有了會計分期的假設。會計分期假設是指為了定期總結企業(yè)組織的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)組織的持續(xù)經(jīng)營過程劃分為等距的、首尾相接的期間，并將其作為編制財務會計報告的時刻范圍。在信息化社會，就主觀而言，會計信息的使用者需要在任何時刻、任何地點都能方便快捷地獵取會計信息，以支持經(jīng)營決策；就客觀而言，基于現(xiàn)代信息技術的電子商務，但是一筆交易在瞬間完成，并將已發(fā)生交易或事項實時地反映在財務會計報告上，信息使用者能夠從網(wǎng)上隨時獵取最新的財務報告，而不必等到某個會計期間的結束，從而極大地提高了會計信息的實時性。這時，會計分期假設的要求這于計算機實時性的特點便產(chǎn)生

23、了沖突。3.1.3 對貨幣計量假設的阻礙貨幣計量假設是指會計核算以貨幣作為計量單位，這一假設的內(nèi)涵要緊包括：貨幣計量、幣鐘唯一、幣值穩(wěn)定。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，在不同的企業(yè)組織、不同的行業(yè)之間實現(xiàn)了財務狀況和經(jīng)營成果的反映和比較。在信息化社會，會計信息使用者需要諸如創(chuàng)新能力、客戶中意度、市場占有率等表現(xiàn)企業(yè)組織競爭力方面的非貨幣信息。由此可見，會計核算的信息化，對傳統(tǒng)貨幣計量會計假設造成了沖擊。在會計信息系統(tǒng)中受理論限制較大的是財務會計，盡管治理會計比較靈活，不僅能夠從財務模塊取數(shù)，而且能夠從其他業(yè)務模塊取數(shù)，但財務會計數(shù)據(jù)是治理會計工作的基礎，因此財務會計不能專門好地適應計算機環(huán)境

24、也間接地阻礙了治理會計的應用。3.2 政策法規(guī)存在的問題我國財政部公布的關于會計軟件的規(guī)范性文件要緊有關于會計核算軟件治理的幾項規(guī)定（1989年）、會計電算化治理方法（1994年）、會計電算化工作規(guī)范（1996年）等，這些法規(guī)關于促進我國會計電算化工作的進展起到了專門好的促進作用，然而由于信息技術進展速度快，原有法規(guī)有專門多規(guī)定都已無法規(guī)范目前的會計信息系統(tǒng)，從而阻礙了會計治理、審計工作的開展，也制約了我國會計軟件的進展。3.2.1 相關文件規(guī)定存在重復、矛盾之處如會計檔案治理方法規(guī)定：“采納電子計算機進行會計核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采納磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等磁性介

25、質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務院業(yè)務主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案?！倍@一規(guī)定與會計電算化工作規(guī)范第三章“應征得同級財政部門的同意”的規(guī)定相矛盾。3.2.2 有些規(guī)定不利于軟件設計如會計核算軟件差不多功能規(guī)范第十七條規(guī)定“應當提供對差不多輸入但未登記賬憑證的審核功能，審核通過后即不能再提供對機內(nèi)憑證的修改。”十八條規(guī)定“發(fā)覺差不多輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的，能夠采納紅字憑證沖消法或補充憑證法進行更正”。由于目前幾乎所有的財務軟件都分不設有審核、記賬兩個功能，究竟是審核后依舊記賬后就必須使用留有痕跡的修改方法，文件規(guī)定含混。3.2.3 有些會計軟件功能應當限制有些功能

26、對用戶使用可能帶來一些方便，在軟件設計中已普遍采納，但這些功能確實存在重大數(shù)據(jù)安全、真實、可靠的隱患，對這些功能現(xiàn)有法規(guī)缺乏相應的規(guī)范。默認這些功能阻礙了法令、法規(guī)的嚴肅性，不利于會計執(zhí)法工作。例如目前幾乎所有的會計軟件都提供了“反記賬”和“反結賬”的功能，而這些完全違背了會計核算軟件差不多功能規(guī)范相關規(guī)定。再如批量審核功能，這種做法表面上看嚴格執(zhí)行了審核后才能登記機內(nèi)賬簿的規(guī)定，但實際上由于憑證打印進行審核時，這些憑證處于未審核狀態(tài)，能夠由輸入人員任意修改。3.2.4 有些規(guī)定已不適應時代的進展如會計核算軟件差不多功能規(guī)范與會計基礎工作規(guī)范都規(guī)定記賬憑證必須連續(xù)編號，而網(wǎng)絡環(huán)境下個工作站要執(zhí)

27、行連續(xù)編號只能是誰先存盤誰先編號，如此做打亂了原有工作站同類憑證的編號順序，不利于相關信息的查詢和輸出。在ERP下，由于記賬憑證能夠依照原始憑證自動生成，如此的記賬憑證是否還需要審核，甚至是否還需要生成類似手工會計處理那樣的記賬憑證，然后再提供相關賬簿紀錄，有待討論。3.3 實施中存在的問題ERP的實施是所有企業(yè)的難點，許多企業(yè)的ERP實施差不多上以失敗而告終的。會計模塊是ERP的核心，通常也是ERP實施中第一個實施的模塊，會計模塊涉及到企業(yè)的大量核心數(shù)據(jù)，是ERP實施的重點、難點，許多ERP實施的失敗便是從會計模塊開始的。在那個地點，本文就ERP中會計模塊的實施常見的問題進行分析。3.3.1

28、 對ERP軟件認識的誤區(qū)許多人誤以為ERP軟件的安裝是專門簡單的，把ERP的安裝與家用級不的軟件安裝視作同一難度，而事實上ERP的復雜程度并不是簡單的“雙擊”、“下一步”就能夠了事的，一般軟件的安裝僅僅是一臺機器的事，而事實上ERP是一個十分復雜的系統(tǒng)，ERP的安裝不僅僅僅是信息部門的事，ERP涉及到了整個企業(yè)的資源，當涉及到生產(chǎn)部門時需要生產(chǎn)部門的人配合，涉及到財務部門時需要財務部門的人員配合，要想真正做到整合企業(yè)資源，需要做大量的安裝之外的工作。治理曾人員往往將ERP項目當作一般項目來治理，重視程度不夠。僅僅信息部門的技術人員實施不了ERP系統(tǒng)的，ERP系統(tǒng)是一個集成系統(tǒng)，整合了企業(yè)當中的

29、各種資源，因此ERP的實施需要各企業(yè)各個部門的配合、協(xié)調(diào)與關心，ERP的實施是整個企業(yè)的情況。再者許多情況如BPR、職員培訓等都涉及到部門內(nèi)部利益，并不是一般項目實施人員管得了的，需要高級治理人員在當中進行協(xié)調(diào)。ERP的實施一般應該有最高領導直接參與，如此才能協(xié)調(diào)各個部門，把握全局。ERP的實施需要改變原有的利益結構，因此會計人員對ERP的實施會抱有抵觸心理，不愿積極參與。再是許多會計人員觀念不改，戀舊，或者認為這次實施與以往一樣只是個賬務系統(tǒng)，或者因新系統(tǒng)剛實施，不完善，便認為新系統(tǒng)不可靠，不放棄手工方式。然而ERP特不是會計模塊的實施，會計人員將是主力之一，企業(yè)的會計部門往往是企業(yè)的信息中

30、心，記錄著企業(yè)的各類業(yè)務數(shù)據(jù)。ERP實施的一個重要環(huán)節(jié)確實是將企業(yè)原來的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫作為初始數(shù)據(jù)，會計人員不僅需要配合完成財務部門的實施，也需要配合完成其他業(yè)務部門業(yè)務的實施。還有BPR、ERP的安裝、也都需要會計人員的積極配合。積極配合，有助于系統(tǒng)實施的成功，不積極參與，那或許那個系統(tǒng)也將與以往一樣僅僅是個賬務系統(tǒng)。3.3.2 ERP軟件的選型問題由于ERP比較龐大、設計復雜，假如采納自制的方法，企業(yè)一般無力進行開發(fā)，即使能夠開發(fā)成功，也需要相當長的時刻，無法配合企業(yè)治理的需要，因此大多數(shù)企業(yè)在實施ERP時都選擇了通用商品化ERP軟件。關于ERP軟件的選型，ERP廠商與企業(yè)是信息不對稱的。

31、盡管企業(yè)在實施前要對ERP軟件進行考察，參照相關軟件、相關企業(yè)以及詢問相關咨詢公司，同時ERP廠商需要對自己的軟件進行現(xiàn)場演示，但ERP是一個相當龐大的軟件系統(tǒng)，關于企業(yè)來講，確實是一個黑盒子，通過演示、咨詢、相關比較未必能充分了解該軟件是否適合本企業(yè)。同時關于通用商品化軟件，為盡量保持其通用性，廠商設計開發(fā)式使盡量采納通用的業(yè)務處理模式，關于本企業(yè)的特點不可能完全適應獲知需要二次開發(fā)。ERP選型失誤，先天不足，以后的實施專門難不出問題。3.3.3 新舊系統(tǒng)切換問題ERP中會計模塊的實施一個重要的工作是原有數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉移，由于ERP的集成性，新系統(tǒng)與舊系統(tǒng)有許多不同之處，例如原始數(shù)據(jù)的收集

32、方式、憑證的處理方式等等，由于新治理思想的引入，業(yè)務工作比往常更加規(guī)范了，核算方式也有了新的變化。然而，與新系統(tǒng)相比，舊系統(tǒng)相對而言不如新系統(tǒng)規(guī)范及原始數(shù)據(jù)的收集方式、處理方式的不同，因此新舊系統(tǒng)切換特不是數(shù)據(jù)初始化的工作專門容易出現(xiàn)問題，許多新系統(tǒng)需要的初始化數(shù)據(jù)在舊系統(tǒng)中并沒有涉及，或者有，但并不符合新系統(tǒng)的要求，有許多數(shù)據(jù)在ERP下整個系統(tǒng)中是統(tǒng)一編號的，但由于原系統(tǒng)可能多系統(tǒng)并存，相同的實物在不同的系統(tǒng)有不同的標識。新舊系統(tǒng)切換中的這些問題直接阻礙了ERP系統(tǒng)的成功實施。4 關于目前ERP下會計信息系統(tǒng)存在問題的解決建議4.1 關于會計理論的限制，引入事項法要想讓會計理論與信息時代相適

33、應，最完全的方法因此是完全改革會計理論，使之適應信息時代，但這在現(xiàn)實中是明顯不行的，這是一個漫長的過程，這中間應當有一個過渡的過程。在盡量不抵觸現(xiàn)行會計制度的前提下對現(xiàn)有會計處理方式進行改進。1969年，索特在Accounting Review上發(fā)表了“An Events Approach to Basic Accounting Theory”，提出了事項法（Events Approach）的概念。事項法認為財務會計的要緊任務是向信息使用者報告企業(yè)具體經(jīng)濟事項，讓信息使用者選擇于自己有用的信息，而無需編制會計報表。與傳統(tǒng)會計相比，事項法注重的是數(shù)據(jù)，即經(jīng)濟事項的各個屬性，而傳統(tǒng)會計各項業(yè)務的最

34、終目標是生成會計報表；傳統(tǒng)會計一切以貨幣計量，事項法下同一經(jīng)濟事項能夠有多個計量屬性，以適應不同信息需求者的要求。事項法的特點：全息數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計所記錄的信息差不多上企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)中通過提取的部分，僅僅包含了財務信息，去掉了其他部分，信息的確認和計量都以貨幣來表示。事項法的信息記錄不然，事項法下記錄的數(shù)據(jù)差不多上最原始的，確認計量手段多樣化。當信息需求者需要信息時，依照需求者的分析模型將原始數(shù)據(jù)轉換成所需要的形式。如此，報表便能夠因需而生，需要什么報表時能夠通過模型將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)轉換成需要的形式。從那個角度講，傳統(tǒng)會計的處理方式便能夠看成是一種分析模型，用以將原始數(shù)據(jù)轉換成三張報表。整體設計。

35、事項法的立足點是整個企業(yè)。要記錄全息數(shù)據(jù)，必須從整個企業(yè)的角度記錄，而不能僅僅從財務部門的角度記錄。實時處理。事項法下平常的工作僅僅是記錄事件，將其錄入數(shù)據(jù)庫中，當需要報表時在數(shù)據(jù)庫中讀取原始數(shù)據(jù)，通過模型將其轉變成所需報表的形式。事件驅動系統(tǒng)的結構如圖4-1所示。 圖4-1 事項驅動系統(tǒng)的結構REA模型是設計基于事項法的會計信息系統(tǒng)的一種設計模型，該模型將企業(yè)中應當記入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分成資源（Resource）、事件（Events）、相關人員（Agent）三類，故而稱為REA模型。在設計會計信息系統(tǒng)時，REA模型并非立足于會計部門，而是整個企業(yè)。在資源、事件、人員三者中，核心是事件，系統(tǒng)的設計

36、圍繞著事件而展開。事件指企業(yè)中各種各樣的業(yè)務活動；資源是指企業(yè)當中能帶來經(jīng)濟價值的各種東西；相關人員即參與到事件當中的人。以銷售為例，在銷售的過程中，同意定單、商品出庫、裝運商品、收款等屬于事件，在發(fā)貨事件中的相關人員是銷售員、客戶，相關的資源為現(xiàn)金、庫存產(chǎn)品。事項法本是不統(tǒng)馭傳統(tǒng)會計的一種方法，然而由于傳統(tǒng)會計也能夠看成事項法下的一個視圖，可用事項法來進行傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的設計。在事項法下，平常記錄的是各個業(yè)務部門的原始數(shù)據(jù)，會計信息是在需要時依照預先設好的模型動態(tài)生成的。原始數(shù)據(jù)的計量手段不僅僅是貨幣計量，如此在一定程度上彌補了傳統(tǒng)會計單一貨幣計量的不足；會計報告在事項法下實時動態(tài)生成的如

37、此就提高了會計的實時性；各種報告僅僅是預先設計的模型下的視圖，因此，事項法下能夠產(chǎn)生各種所需要的報表，而不僅僅限于傳統(tǒng)會計上的三張報表。由此可見，事項法有許多與ERP相似之處，將兩者結合將不是一件難事，同時能夠專門大的改善傳統(tǒng)會計理論在計算機處理方面的不足。4.2 關于修改相關法規(guī)、制度的建議4.2.1 完全修改會計電算化治理方法現(xiàn)行的會計電算化治理方法應完全修訂。修訂內(nèi)容包括以下內(nèi)容：對計算機替代手工記賬，在現(xiàn)行的有關規(guī)定中各省市的規(guī)定不完全一致，這給縣屬企業(yè)分布在不同省份但使用統(tǒng)一軟件的企業(yè)集團帶來苦惱?？紤]到這類企業(yè)集團會越來越多的情況，治理方法應對替代手工機長的治理方法和相關手續(xù)作統(tǒng)一

38、規(guī)定。治理方法應對企業(yè)使用計算機系統(tǒng)處理企業(yè)會計核算業(yè)務應建立的治理制度及其制定原則作出規(guī)定。4.2.2 盡快制定計算機會計核算基礎工作規(guī)范由于手工會計工作的處理方法與計算機會計核算業(yè)務的處理方法存在較大的差異，因此有必要分不制定規(guī)范手工會計核算業(yè)務和規(guī)范計算機核算業(yè)務的差不多功能規(guī)范。目前執(zhí)行的會計基礎工作規(guī)范作為對手工會計核算業(yè)務的規(guī)范，另行制定計算機會計核算基礎工作規(guī)范用來規(guī)范計算機會計核算業(yè)務。規(guī)范的制定應充分考慮ERP等集成系統(tǒng)的特點及企業(yè)實際工作的需要。應對企業(yè)治理信息系統(tǒng)的會計核算部分具有的功能制定原則性的規(guī)定：如軟件數(shù)據(jù)處理的正確性、輸出的會計資料應滿足的條件、系統(tǒng)應具有的內(nèi)部

39、操縱要求以及為審計需要應具備的要求。該規(guī)范在對各種企業(yè)治理信息系統(tǒng)會計模塊差不多功能、工作規(guī)范作的同時，應重點規(guī)定應達到的目的，對具體的實現(xiàn)方法應具有一定的靈活性，使規(guī)范普遍使用，并保持規(guī)范的穩(wěn)定性。同時，計算機會計核算基礎工作規(guī)范中應對會計核算部分不同意具有的非法功能作出明確規(guī)定。4.3 ERP下會計信息系統(tǒng)實施的建議ERP的實施是一個專門大的工作，涉及到實施組織的建立規(guī)劃、實施打算的安排、職員培訓、資金的合理運用等等，本文僅就與會計模塊的實施關系緊密的部分提出自己的建議，分實施前、實施中、實施后來談。4.3.1 實施前的建議ERP系統(tǒng)選型：會計系統(tǒng)的選型一是應當注意是否與本企業(yè)的會計處理方

40、式、處理特點相適應，特不是在實施國外的軟件產(chǎn)品時，更應當注意是否與本國的會計制度相適應。而是應當注意軟件是否與本企業(yè)的業(yè)務處理方式相適應，例如ERP軟件中的成本核算、存貨治理方式是否與本企業(yè)相適應。BPR：即業(yè)務流程重組，改造企業(yè)現(xiàn)在的治理方式、業(yè)務流程以適應以后的ERP系統(tǒng)。企業(yè)原先不論一直是手工環(huán)境依舊差不多實現(xiàn)了計算機治理，應該講企業(yè)的業(yè)務流程與ERP下的都有一些不同。在實施ERP之前就應當盡量改進現(xiàn)有的業(yè)務流程與治理方式使之盡量能與ERP下的相適應。關于會計部門來講，ERP下有許多會計的功能被挪到了其他部門，不再由會計人員處理，例如許多業(yè)績分析、成本治理的功能被放到了業(yè)務處理模塊；有一

41、些往常十分重要的工作ERP之后不再重要了，例如記賬；有許多功能又被增加進來，例如許多治理會計的內(nèi)容及財務治理等往常較少涉及的工作重要了起來。要適應這種變化在實施ERP的時候再處理是來不及的，需要在實施前就預備好。職員培訓：應當讓職員對ERP軟件的原理、將要實施系統(tǒng)的使用、以后職員的職責、角色的變化有充分的了解與預備。4.3.2 實施中的建議新舊系統(tǒng)的切換：企業(yè)中到部分的數(shù)據(jù)都在會計部門記錄，因此會計人員在系統(tǒng)切換中擔當了重要角色。ERP中會計信息系統(tǒng)實施的重點是由原來的系統(tǒng)切換到ERP系統(tǒng)，亦即系統(tǒng)初始化的工作。初始化，意味著在企業(yè)中每一個實物將有一個同時只有一個標識，例如原材料甲在生產(chǎn)部門I

42、D是002，那在會計部門也應是002。同時數(shù)據(jù)必須正確的結轉到新系統(tǒng)中，假如原先的數(shù)據(jù)確實是錯誤的，ERP軟件做得再好，相關處理結果也是錯的。因此應當對數(shù)據(jù)初始化的工作給予相當?shù)闹匾?。要想做好?shù)據(jù)初始化，必須先搞好BPR。BPR不僅僅是部門的重組、優(yōu)化流程以適應ERP的實施，也應當在BPR的過程中逐步使部門之間的數(shù)據(jù)處理走向規(guī)范統(tǒng)一，以適應ERP中的資源調(diào)配。例如BPR過程中統(tǒng)一企業(yè)實物的標識、杜絕會計業(yè)務的不規(guī)范處理等。4.3.3 實施后的建議新系統(tǒng)直接運行依舊新舊并行：新舊系統(tǒng)并行是目前企業(yè)常用的做法，如此能夠測試新系統(tǒng)的可靠性，由于新系統(tǒng)模塊之間是連貫銜接的，不同于以往部門分散，對新系統(tǒng)

43、適應要有一段時刻，新舊并行比較穩(wěn)妥，然而新舊系統(tǒng)并行未必確實是一個專門好的方法。通過并行來測試新系統(tǒng)，關于ERP如此規(guī)模的軟件，代價無疑是昂貴的，同樣性質(zhì)的業(yè)務要重復輸入許多遍，最后查出的差異往往是輸入上的錯誤；系統(tǒng)并行的工作量無疑是巨大的，再加上人們天生對新事物的抵制心理，關于新系統(tǒng)的實施專門不利；關于新舊兩套有不同流程、不同理念的系統(tǒng)，并行的對賬難度也是專門大的假如是以舊系統(tǒng)為準，那讓新系統(tǒng)去遷就舊系統(tǒng)本身就不大對。專門難講哪種方法更好，應當依實際而定。結 論ERP是現(xiàn)在最為流行業(yè)治理系統(tǒng)，也體現(xiàn)了現(xiàn)在最先進的治理思想，ERP系統(tǒng)在我國的實施也差不多過了炒作、惡性競爭的時期，各個廠家都成熟

44、了許多。作為ERP中的核心環(huán)節(jié)關于它進行單獨的研究是有其必要性的。本文對ERP中的會計信息系統(tǒng)進行了分析，總結了其特點、作用，設計方式，同時通過與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)的比較，分析了ERP中的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點。盡管相較于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)，ERP下的會計信息系統(tǒng)有了較大的進展，但不可否認其從會計理論、相關政策法規(guī)到實際企業(yè)的具體實施都存在許多問題。關于會計理論對會計信息系統(tǒng)的限制，本文建議會計系統(tǒng)的設計中引入事項法，如此能夠提高會計系統(tǒng)的實時性，使會計系統(tǒng)提供更對個性化的信息、也使會計系統(tǒng)更加靈活。關于相關政策法規(guī)存在的問題，本文建議完全修改會計電算化治理方法，制定計算機會計核算基礎工作規(guī)范，使其能夠

45、適應當代信息化的要求。關于系統(tǒng)實施，文中分析了ERP實施過程中治理人員、會計人員對ERP軟件、對ERP的實施認識上的誤區(qū)，以及ERP中會計信息系統(tǒng)選型、新舊系統(tǒng)的切換方面應注意的一些要點。由于ERP仍屬于比較新的理論思想，其中不成熟的地點能夠理解。應當確信，隨著ERP在企業(yè)中應用的不斷普及，ERP軟件廠商的成熟與信息技術進展，這些問題一定會得到解決，ERP將是以后企業(yè)信息化的必由之路。ERP的要緊功能模塊簡介以往我們總是以某個產(chǎn)品為背景來介紹，然而由于各個廠家產(chǎn)品的風格與側重點不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結構也相差較大。關于初次了解ERP的讀者來講，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的。

46、因此，在那個地點，我們想撇開實際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下的功能結構，即ERP能夠為企業(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點。 ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成治理，簡單的講是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化治理的治理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的治理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源打算和治理。那個地點我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。 在企業(yè)中，一般的治理要緊包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)操縱（打算、制造）、物流治理（分銷、采購

47、、庫存治理）和財務治理（會計核算、財務治理）。這三大系統(tǒng)本身確實是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠專門好的整合在一起來對企業(yè)進行治理。另外，要特不一提的是，隨著企業(yè)對人力資源治理重視的加強，差不多有越來越多的ERP廠商將人力資源治理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，對這一功能，我們也會進行一下簡要的介紹。財務治理模塊 企業(yè)中，清晰分明的財務治理是極其重要的。因此，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報

48、表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務治理兩大塊。一、會計核算 會計核算要緊是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。 1.總帳模塊： 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制要緊會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金治理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 2.應收帳模塊: 是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票治理、客戶治理、付款治理、帳齡分

49、析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。3.應付帳模塊: 會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票治理、供應商治理、支票治理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4.現(xiàn)金治理模塊: 它要緊是對現(xiàn)金流入流出的操縱以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的治理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。 此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。 5.固定資產(chǎn)核算模塊: 即完成對固定資

50、產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠關心治理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來治理資產(chǎn)，以及進行相應的會計處理。 它的具體功能有：登錄固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。 6.多幣制模塊: 這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存治理及采購治理等也能使用多幣制進行交易治理。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。 7.工資核算模塊:

51、自動進行企業(yè)職員的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。 8.成本模塊: 它將依據(jù)產(chǎn)品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產(chǎn)品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規(guī)劃。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本。二、財務治理 財務治理的功能要緊是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，治理和操縱活動。它側重于財務打算、操縱、分析和預測：財務打算：依照前期財務分析做出下期的財務打算、預算等。財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進行

52、財務績效評估，帳戶分析等。財務決策：財務治理的核心部分，中心內(nèi)容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金治理。生產(chǎn)操縱治理模塊 這一部分是的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行，而可不能出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽擱生產(chǎn)交貨時刻。生產(chǎn)操縱治理是一個以打算為導向的先進的生產(chǎn)、治理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)打算，再通過系統(tǒng)層層細分后，下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。1.主生產(chǎn)打算 它是依照生產(chǎn)打算、預測和客戶訂單的輸入來安排今后的各周期中提供的產(chǎn)

53、品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)打算轉為產(chǎn)品打算，在平衡了物料和能力的需要后，精確到時刻、數(shù)量的詳細的進度打算。是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排，是一個穩(wěn)定的打算，是以生產(chǎn)打算、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產(chǎn)生的。2.物料需求打算在主生產(chǎn)打算決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再依照物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品的數(shù)量轉變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對比現(xiàn)有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的打算。 3.能力需求打算它是在得出初步的物料需求打算之后，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡后產(chǎn)生的詳細工作打算，用以確定生成的物料需求打算是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行

54、的需求打算。能力需求打算是一種短期的、當前實際應用的打算。 4.車間操縱這是隨時刻變化的動態(tài)作業(yè)打算，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進行作業(yè)排序、作業(yè)治理、作業(yè)監(jiān)控。5.制造標準在編制打算中需要許多生產(chǎn)差不多信息，這些差不多信息確實是制造標準，包括零件、產(chǎn)品結構、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識不。a零件代碼，對物料資源的治理，對每種物料給予唯一的代碼識不。b物料清單，定義產(chǎn)品結構的技術文件，用來編制各種打算。c工序，描述加工步驟及制造和裝配產(chǎn)品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。d工作中心，使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的，從

55、事生產(chǎn)進度安排、核算能力、計算成本的差不多單位。ERP系統(tǒng)的要緊功能模塊簡介 關于ERP原理的初步了解是我們認識ERP的基礎，接下來，為了使大伙兒對ERP產(chǎn)品有一個感性的認識，我們就要從它的功能上再給予進一步的介紹。 以往我們總是以某個產(chǎn)品為背景來介紹ERP系統(tǒng)，然而由于各個廠家產(chǎn)品的風格與側重點不盡相同，因而其ERP產(chǎn)品的模塊結構也相差較大。關于初次了解ERP的讀者來講，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的ERP系統(tǒng)。因此，在那個地點，我們想撇開實際的產(chǎn)品，從企業(yè)的角度來簡單描述一下ERP系統(tǒng)的功能結構，即ERP能夠為企業(yè)做什么。它的模塊功能到底包含哪些內(nèi)容，這才是我們敘述的重點。 ERP

56、是將企業(yè)所有資源進行整合集成治理，簡單的講是將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化治理的治理信息系統(tǒng)。它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的治理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源打算和治理。那個地點我們將仍然以典型的生產(chǎn)企業(yè)為例子來介紹ERP的功能模塊。 在企業(yè)中，一般的治理要緊包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)操縱（打算、制造）、物流治理（分銷、采購、庫存治理）和財務治理（會計核算、財務治理）。這三大系統(tǒng)本身確實是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠專門好的整合在一起來對企業(yè)進行治理。另外，要特不一提的是，隨

57、著企業(yè)對人力資源治理重視的加強，差不多有越來越多的廠商將人力資源治理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分，對這一功能，我們也會進行一下簡要的介紹。 財務治理模塊 企業(yè)中，清晰分明的財務治理是極其重要的。因此，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同，作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成，比如：它可將由生產(chǎn)活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務治理兩大塊。 一、會計核算 會計核算要緊是記錄、核算、反映和分

58、析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構成。 1總帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制要緊會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金治理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。 2應收帳模塊 是指企業(yè)應收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正?？蛻羟房顜?。它包括發(fā)票治理、客戶治理、付款治理、帳齡分析等功能。 它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務相聯(lián)系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。 3應付帳模塊 會計里的應付帳是企業(yè)應付購貨款等帳，它包括了發(fā)票治理、供應商治理、支票

59、治理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。 4現(xiàn)金治理模塊 它要緊是對現(xiàn)金流入流出的操縱以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的治理。在ERP中提供了票據(jù)維護、票據(jù)打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關的功能。 此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，過入總賬。 5固定資產(chǎn)核算模塊 即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠關心治理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來治理資產(chǎn)，以及進行相應的會計處理。 它的具體功能有：登錄

60、固定資產(chǎn)卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，并轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。 6多幣制模塊 這是為了適應當今企業(yè)的國際化經(jīng)營，對外幣結算業(yè)務的要求增多而產(chǎn)生的。多幣制將企業(yè)整個財務系統(tǒng)的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存治理及采購治理等也能使用多幣制進行交易治理。 多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口，可自動生成所需數(shù)據(jù)。 7工資核算模塊 自動進行企業(yè)職員的工資結算、分配、核算以及各項相關經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集