OA操作系統(tǒng)指導(dǎo)

1、組織模型設(shè)置主要提供單位基礎(chǔ)信息及組織機構(gòu)信息的管理，具體有組織機構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員管理、外部人員、角色及權(quán)限、系統(tǒng)組的設(shè)置和管理。功能菜單：包括【組織機構(gòu)】、【職務(wù)級別】、【崗位名稱】、【人員管理】、【外部人員】、【角色及權(quán)限】、【系統(tǒng)組】七個子菜單。操作步驟：點擊菜單【組織模型設(shè)置】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。操作說明：組織信息管理主要提供單位組織信息的管理，具體有單位、部門、崗位、職務(wù)級別、人員、組、角色、工作范圍控制的設(shè)置和管理，以及單位標(biāo)識的配置。圖-單位基礎(chǔ)信息功能鍵：【新建部門】選擇上級部門點擊“新建部門”出現(xiàn)新建部門名稱對話框，輸入新建部門名稱和編

2、號點擊“確定退出”即可。同級別部門系統(tǒng)可以連續(xù)添加，按“確定繼續(xù)”鍵即可。如圖：圖-新建部門【刪除】先選擇需刪除的部門，然后點擊“刪除”即可，如果該部門中有在職人員或未停用的部門，則系統(tǒng)提示不能刪除?！疽苿印吭诮M織結(jié)構(gòu)樹形圖中選擇需移動的部門，然后點擊“移動”，出現(xiàn)移動到對話框，選擇需移動到的部門后點擊“確認”按鈕即可，被移動部門中的全部人員關(guān)系將同時移動。圖-部門移動【顯示停用部門】將被停用的部門顯示到組織結(jié)構(gòu)樹形圖中。【隱藏停用部門】將被停用的部門隱藏，不顯示到組織結(jié)構(gòu)樹形圖中【部門列表】將單位中所有部門名稱及對應(yīng)的部門的編號、排序號、公文收發(fā)員、公文督辦員、部門主管、部門管理員、部門狀態(tài)

3、等信息以列表形式統(tǒng)一顯示。注：選擇部門名稱后進入到部門信息編輯頁面，可以修改部門信息?！局嘏判蛱枴繂螕粼摪粹o可對單位所有部門進行排序并顯示最新的排序號。操作說明：建立使用單位的職務(wù)級別, 職務(wù)級別指單位的管理級別，是一個線性結(jié)構(gòu)1. 功能鍵【新建職務(wù)級別】建立新的職務(wù)。如圖：圖-新建職務(wù)級別【刪除】選擇要刪除的職務(wù)點擊“刪除”即可，如果該職務(wù)級別或其下屬職務(wù)級別有人或其他相關(guān)記錄，系統(tǒng)提示不能刪除，數(shù)據(jù)不被刪除?！静迦搿窟x擇某職務(wù)級別，可以在該職務(wù)級別和它的下級職務(wù)級別間插入新的職級。點擊“插入”出現(xiàn)新建職務(wù)級別對話框填寫職務(wù)級別名稱點擊“確定”即可。如圖：即在實習(xí)人員與編外人員之間插入合作伙

4、伴。圖-插入職務(wù)級別【調(diào)整順序】調(diào)整職務(wù)級別的順序。如圖：點擊右側(cè)的向上（向下）箭頭一次可以使選中的職務(wù)級別向上（向下）調(diào)一級。圖-調(diào)整順序2. 數(shù)據(jù)項【職務(wù)級別名稱】職務(wù)級別名稱，不能為空?！驹L問級次限制】無限制則表示可以訪問所有職務(wù)級別，限制后只可以訪問對應(yīng)級次的職務(wù)級別?！韭殑?wù)級別描述】職務(wù)級別的具體職責(zé)。操作步驟：第一步：點擊“新建職務(wù)級別”出現(xiàn)對話框，填寫職務(wù)級別名稱，點擊“確定按鈕即可，系統(tǒng)缺省在最低級別下面掛接新建的職務(wù)級別。第二步：需要修改職務(wù)級別，點選某職務(wù)級別，可以修改該職務(wù)級別信息。操作說明：對實際使用中的崗位進行設(shè)置。圖-崗位名稱1. 功能鍵【新增崗位類別】建立新的崗位

5、分類，可以將未分類或已分類的崗位歸納到崗位類別中，便于崗位的管理。如圖：未分類崗位有打字員和銷售專員兩個崗位，可以新建一個崗位類別對其進行分類。圖-新增崗位類別【新建崗位】建立新的工作崗位。圖-新建崗位【刪除】選擇某一崗位點擊“刪除”即可，如果所選崗位名稱已被員工信息引用，則該崗位不能刪除。系統(tǒng)將給于相應(yīng)的不能刪除的提示?！敬蛴　繉Ξ?dāng)前頁面中所顯示的崗位進行打印。2. 數(shù)據(jù)項【類別名稱】必填項，崗位的類別信息，系統(tǒng)預(yù)置：管理類，技術(shù)類、營銷類、行政類。崗位類別也可根據(jù)實際需要新增。【類別說明】可詳細描述該崗位的基本信息。 【崗位名稱】必填項，填寫崗位的名稱?！緧徫幻枋觥靠稍敿毭枋鰨徫坏幕拘畔?/p>

6、。新建崗位具體操作：第一步：點擊“新建崗位”按鈕后，顯示新建崗位編輯頁面，填寫崗位名稱、崗位描述，點擊“確認”按鈕即可。第二步：如果需要進行修改, 點擊某一崗位名稱可以修改崗位。新建崗位類別具體操作：第一步：點擊“新建崗位類別”按鈕后，頁面展現(xiàn)崗位類別的編輯頁面，填寫崗位類別名稱、崗位描述，在崗位選擇框中選擇需歸類到本類別中的崗位后點擊“確認并繼續(xù)”或“確認并退出”即可第二步：如果需要對某個崗位類別進行修改, 點擊該崗位類別名稱即可在展現(xiàn)的編輯頁面中進行修改。第三步：若需刪除某個崗位類別，點擊該崗位類別名稱后，在展現(xiàn)的編輯頁面中點擊“刪除”即可（前提是該類別下的崗位已全部移除）操作說明：可以通

7、過新增或批量導(dǎo)入人員操作建立一定的人員信息，便于用戶登錄使用，管理本單位人員用戶信息。具體功能：新建、修改、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出、人員過濾查詢本單位人員信息，并提供批量導(dǎo)入模板下載。如圖：1、功能鍵：【批量導(dǎo)入】可以一次性導(dǎo)入大量用戶信息，減少新增人員工作量?！拘略鋈藛T】增加用戶，分配用戶各種角色，指定其職務(wù)崗位等?！緞h除】勾選需刪除的人員后點擊此按鈕即可刪除?！巨D(zhuǎn)excel下載】將當(dāng)前已建立的人員信息以excel表格的形式下載到本地?！窘巧薷摹恐С秩藛T角色權(quán)限的批量修改。【在職/離職】系統(tǒng)默認顯示在職人員；選擇“離職”后將顯示離職人員列表?！局嘏判蛱枴繉σ呀⒌娜藛T進行重新排序，從而獲得一個新

8、的，無重復(fù)的排序號。【查詢】選擇所需的查詢條件進行人員信息的查詢操作。2、數(shù)據(jù)項：基礎(chǔ)信息部分【人員編號】系統(tǒng)自動生成?！救藛T序號】人員排列的序列號，系統(tǒng)默認輸入順序為排列順序，缺省為999999，當(dāng)用戶改變該序列號時，系統(tǒng)自動按照序號進行人員排序。【真實姓名】用戶真實名稱，不允許重名?！镜卿浢坑脩羰褂玫牡卿泿ぬ枺辉试S重復(fù)。【密碼】用戶登錄的密碼，系統(tǒng)管理員可以統(tǒng)一設(shè)置為一個初始值，在用戶第一次登錄使用后，用戶可自行修改密碼?！舅鶎俨块T】選擇該用戶所在的部門。【兼職部門】選擇用戶所兼職的部門，可選擇多個。【主崗名稱】選擇該用戶的主崗名稱?！靖睄徝Q】選擇該用戶的副崗名稱?！韭殑?wù)級別】選擇該

9、用戶的職務(wù)。【帳號是否啟用】選擇該賬號是否啟用。部門角色部分【部門主管】確定用戶是否為所在部門的部門主管。【部門管理員】確定用戶是否為所在部門的管理員【部門公文收發(fā)員】確定用戶是否為所在部門的公文收發(fā)員?！静块T公文督辦員】確定用戶是否為所在部門的公文督辦員。角色權(quán)限部分【角色-普通權(quán)限】一般用戶操作功能模塊權(quán)限。擴展信息部分【性別】選擇用戶性別?！旧矸葑C號】輸入用戶的身份證號，要求數(shù)字和字母。【出生日期】選擇用戶的出生日期?！倦娮余]箱】輸入該用戶的郵件地址?！竟倦娫挕枯斎胗脩舻墓倦娫捥柎a?！炯彝ル娫挕枯斎胗脩舻募彝ル娫捥柎a?！疽苿与娫挕枯斎胗脩舻囊苿与娫捥柎a?！炯彝プ≈贰枯斎胗脩舻募彝プ≈?/p>

10、。【備注】對用戶進行簡單的描述。操作步驟：選擇人員管理，進入人員管理一級菜單，點擊“新增人員”-第一步：點擊“新增人員”出現(xiàn)新增人員信息表格，填寫完了，點擊角色權(quán)限設(shè)置中【選擇】更改、增加人員相應(yīng)角色，系統(tǒng)默認為【角色普通權(quán)限】如圖：第二步：如果需要刪除人員，選擇要刪除的人員點擊“刪除”即可；如果人員有相關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示不能刪除。第三步：若需要進行啟用、停用賬號員工的查詢，選擇查詢條件查詢，可按員工姓名或崗位名稱查詢。第四步：修改人員及角色：選擇某一人員，可對該人員信息進行修改，修改完了點擊“確認并退出”按鈕進行保存。注意：1人員基礎(chǔ)信息必須填寫。2如果要開放該用戶短信接收功能，請?zhí)顚懫涫謾C

11、號碼。3為保證單位信息完整性，員工檔案不能刪除。操作說明：實現(xiàn)人員的批量的導(dǎo)入, 解決大批量用戶錄入的工作，在進行批量“保存人員”時，可選擇在沒有匹配到崗位的情況下，是否自動增加崗位等。功能鍵：【下載模板】將模板下載到本地進行人員信息的批量編輯【導(dǎo)入人員】導(dǎo)入本地已錄入人員信息的模板【刪除】對列表中不需要的記錄進行刪除操作?！颈４嫒藛T】對列表中已選中的人員信息進行保存，保存成功后將顯示到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中?！痉祷亍奎c擊此按鈕后則返回到“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中。操作步驟：第一步：點擊“下載模板”按鈕，將模板保存到本地；第二步：在模板中錄入人員信息；第三步：點擊“導(dǎo)入人員”，上傳本地已錄入人

12、員信息的模板；第四步：逐一點擊調(diào)整用戶信息，若確認導(dǎo)入的人員信息無誤，也可直接點擊“全選”，然后點擊“保存人員”。操作說明：建立一定得外單位聯(lián)系人便于不同單位間的信息互通。包括外部人員單位及外部人員。圖-外部人員功能鍵【外部人員單位】建立所需的外部單位信息，以便后續(xù)外部人員的新增?！拘略觥啃略鐾鈫挝宦?lián)系人?！巨D(zhuǎn)移】將已選擇的外部人員轉(zhuǎn)為本單位人員，并出現(xiàn)在“人員及權(quán)限設(shè)置”頁面中?！緞h除】刪除選中的人員?！九判颉繉θ藛T進行排序?！九繉?dǎo)入】批量導(dǎo)入外部人員數(shù)據(jù)?！鞠螺d模板】下載系統(tǒng)提供的模板。操作步驟：第一步：沒有建立任何外部單位的情況下，點擊“外部人員單位”進入到單位和類別新增頁面，新增外部

13、單位信息并保存。第二步：返回到“外部人員”頁面后，點擊“新增外部人員”，填寫外部人員姓名、登錄名、密碼以及設(shè)置所屬單位、內(nèi)聯(lián)人員、權(quán)限范圍后點擊“確認”即可；如圖：圖-新增外部人員第三步：若需將已建立的外部人員轉(zhuǎn)為內(nèi)部人員，只需勾選所需要轉(zhuǎn)入的外部人員后，點擊“轉(zhuǎn)內(nèi)部人員”即可。操作說明：設(shè)置并管理本單位的各種角色信息及功能權(quán)限。包括單位角色、用戶角色；如圖：操作說明：設(shè)置自行定義權(quán)限，系統(tǒng)會自動根據(jù)權(quán)限生成相應(yīng)的菜單。系統(tǒng)預(yù)置有普通功能權(quán)限、公文發(fā)起權(quán)、全部功能，如圖：數(shù)據(jù)項：【名稱】：自定義權(quán)限名稱，不允許重名；【權(quán)限】：該自定義權(quán)限包含的功能菜單權(quán)限；【說明】：權(quán)限相關(guān)描述信息；操作步驟

14、：點擊“人員及角色”進入一級菜單，選擇“權(quán)限設(shè)置”菜單；第一步：點擊【新建】，填寫權(quán)限名稱和描述，將相應(yīng)模塊選擇到右側(cè)窗口，確定。如圖.操作說明：設(shè)置自行定義人員角色，系統(tǒng)會自動根據(jù)角色配置的權(quán)限生成相應(yīng)的功能菜單。系統(tǒng)預(yù)置有角色普通權(quán)限、角色全部功能、公文發(fā)起權(quán)、項目創(chuàng)建者4種系統(tǒng)角色，不允許修改。如圖：數(shù)據(jù)項：【所屬分類】：自定義用戶角色所屬右側(cè)文件夾分類；【角色名稱】：自定義角色名稱；【所屬人員】：角色所賦予人員；【權(quán)限設(shè)置】：角色包含的功能權(quán)限；【角色描述】：用戶角色相關(guān)信息描述；操作步驟：點擊“人員及角色”進入一級菜單，選擇“用戶角色”菜單；第一步：點擊【新建角色】在角色列表頁面選擇

15、角色分類并輸入角色名稱，；第二步：點擊【選人】配置角色所屬人員，點擊【權(quán)限配置】選擇角色包含的功能權(quán)限，第三步：填寫角色描述，點擊【確定】角色新建成功。操作說明：對于長期工作合作的人員組，系統(tǒng)管理員將其組成小組。此處定義的組即為系統(tǒng)組，個人定義的組為個人組，在“員工通訊錄”中進行管理。1. 功能鍵【新建組】建立新的合作組?！緞h除】刪除單位系統(tǒng)組。若組被流程調(diào)用，不允許刪除。2. 數(shù)據(jù)項【組名】建立的單位系統(tǒng)組的名稱，必填項?！臼褂梅秶渴跈?quán)該組使用人員。操作步驟：第一步：點擊“新建組”出現(xiàn)系統(tǒng)組信息，填寫組名、選擇使用范圍和組成員，然后點擊“確認”按鈕。圖-新建系統(tǒng)組第二步：如果需要刪除：選擇

16、組點擊“刪除”即可，有數(shù)據(jù)的組信息不允許刪除。第三步：需要修改組信息：點擊某一組信息可以修改該組信息。第四步：可利用查詢功能對系統(tǒng)組進行查詢。操作說明：主要對IM會話授權(quán)對象及允許創(chuàng)建的IM自由會話個數(shù)進行設(shè)置。圖-IM會話1. 功能鍵：【配置人員】配置可以創(chuàng)建IM自由會話的人員及可創(chuàng)建的個數(shù)。【刪除】刪除選中的配置人員。2. 數(shù)據(jù)項：【姓名】選擇創(chuàng)建IM自由會話授權(quán)對象的人員姓名，必填項?！緞?chuàng)建自由會話個數(shù)】設(shè)置允許創(chuàng)建的自由會話個數(shù)，必填項。注意：A6-m3.0sp1版本后，IM使用的長連接需要單獨使用web服務(wù)器的一個9088端口供IM使用，若服務(wù)器同時部署有協(xié)同安全傳輸應(yīng)用又需要一個默

17、認9089端口供使用，兩個端口需要在路由器上做網(wǎng)絡(luò)映射（類似于映射8080端口供外網(wǎng)訪問），以便內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)IM消息正常：（兩個端口可以修改tomcatwebappsyyoaWEB-INFweb.xml）操作說明：主要對IM會話授權(quán)對象及允許創(chuàng)建的IM自由會話個數(shù)進行設(shè)置。圖-IM會話1. 功能鍵：【配置人員】配置可以創(chuàng)建IM自由會話的人員及可創(chuàng)建的個數(shù)?！緞h除】刪除選中的配置人員。2. 數(shù)據(jù)項：【姓名】選擇創(chuàng)建IM自由會話授權(quán)對象的人員姓名，必填項。【創(chuàng)建自由會話個數(shù)】設(shè)置允許創(chuàng)建的自由會話個數(shù)，必填項。注意：A6-m3.0sp1版本后，IM使用的長連接需要單獨使用web服務(wù)器的一個9088端

18、口供IM使用，若服務(wù)器同時部署有協(xié)同安全傳輸應(yīng)用又需要一個默認9089端口供使用，兩個端口需要在路由器上做網(wǎng)絡(luò)映射（類似于映射8080端口供外網(wǎng)訪問），以便內(nèi)外網(wǎng)收發(fā)IM消息正常：（兩個端口可以修改tomcatwebappsyyoaWEB-INFweb.xml）主要包括公共資源和常用語兩個功能的設(shè)置。建立一定的公共資源（如會議資源）便于用戶在新建時可以選擇所需要的資源；常用語的設(shè)置便于用戶在處理一般協(xié)同時可以較為快捷的進行回復(fù)。圖-公共資源&常用語公共資源設(shè)置操作說明：公共資源是指使用單位的一些公用設(shè)施、設(shè)備、物品，如會議室、車輛等，被設(shè)置的公共資源可以被使用者以新建會議或他人日程的方式進行預(yù)

19、約或查看預(yù)約狀態(tài)。圖-增加公共資源常用語設(shè)置操作說明：由系統(tǒng)管理員設(shè)置常用語，方便普通用于快捷調(diào)用。選擇一級菜單“應(yīng)用設(shè)置”“常用語設(shè)置”，點擊“新建常用語”，輸入新的常用語言。圖-新增常用語操作說明：用戶可以自行設(shè)置、修改首頁相關(guān)常量，公司logo、單位名稱、單位別名及登錄頁。操作步驟：選擇首頁框架設(shè)置進入一級設(shè)置菜單，第一步：點擊首頁常量設(shè)置，進入設(shè)置界面，上傳公司LOGO（支持長方形logo）、修改單位名稱、單位別名，更改后的設(shè)置會在首頁中顯示。第二步，點擊登錄頁設(shè)置，上傳登錄頁圖片，圖片大小要求為839*450，格式為JPG或GIF。操作說明：設(shè)置企業(yè)郵箱的接收和發(fā)送帳號，同時設(shè)置企業(yè)

20、中員工郵箱的容量。員工郵件最大容量設(shè)置：系統(tǒng)管理員統(tǒng)一設(shè)置用戶的郵箱的最大容量，用戶每次接收郵件前會自動檢測郵箱的占有情況，超出設(shè)置的容量會自動提示，并不能接收新郵件。企業(yè)郵箱賬號設(shè)置：設(shè)置一個郵箱帳號，可以通過此帳號將協(xié)同和公文的標(biāo)題正文信息（不包括附件）轉(zhuǎn)移到郵箱上。圖-郵箱設(shè)置操作說明：系統(tǒng)預(yù)置了協(xié)同格式。系統(tǒng)管理員也可以根據(jù)單位的具體情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的協(xié)同、計劃、會議的正文格式，供用戶調(diào)用。對于企業(yè)需要的復(fù)雜的表格單據(jù)，用戶可先在Word、Dreamweaver等中制作，然后拷貝粘貼至本系統(tǒng)的新建格式中保存即可。操作步驟（以設(shè)置協(xié)同格式為例）：第一步：先點擊【協(xié)同】。第二步：點擊

21、【新建格式】，進入新建格式界面，系統(tǒng)默認顯示信息類型為“協(xié)同”（也可以手動更改為會議或計劃），輸入名稱、輸入格式內(nèi)容，點擊【保存】即可。圖-協(xié)同格式設(shè)置操作說明：系統(tǒng)允許自行建立協(xié)同的節(jié)點名稱和節(jié)點相關(guān)的操作和動作。管理員也可以根據(jù)本單位的具體流程情況，預(yù)先設(shè)置一些常用的節(jié)點，供系統(tǒng)流程調(diào)用。1. 系統(tǒng)預(yù)置節(jié)點權(quán)限如下：【協(xié)同】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件協(xié)作處理，不提供撤銷功能【知會】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件告知，不提供修改正文撤銷,知會,加簽,回退,終止,繼續(xù)并歸檔,繼續(xù)并刪除功能【審批】協(xié)同流程節(jié)點，用于事件審批，提供全部節(jié)點策略【發(fā)起】協(xié)同節(jié)點首節(jié)點，用于協(xié)同的發(fā)起【表單審核】協(xié)同流程節(jié)點，用

22、于表單模板中可以精準(zhǔn)的對表單數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計2. 數(shù)據(jù)項【策略】是指流程的操作動作，包括對流程正文的各種意見態(tài)度和可以執(zhí)行的動作?！緺顟B(tài)】包括“啟用”和“停用”?！久Q】定義流程節(jié)點的名稱，不能為空?！疚恢谩慷x節(jié)點在流程中所在的環(huán)節(jié)，首節(jié)點只允許流程開始使用，尾節(jié)點只允許流程結(jié)尾使用?！久枋觥繉α鞒坦?jié)點進行描述?！疽庖姳靥睢堪ā皢⒂谩焙汀巴Ｓ谩?。操作步驟：第一步：點擊“新建節(jié)點權(quán)限”，輸入節(jié)點名稱、定義節(jié)點位置、描述等；圖-協(xié)同節(jié)點第二步：定義節(jié)點權(quán)限的策略選擇，選擇相應(yīng)的“頂部策略”到“標(biāo)準(zhǔn)策略”或“高級策略”，選擇“固定位置策略”到右側(cè)對應(yīng)欄，點擊“確定”。第三步：若有不使用的節(jié)點權(quán)限，將

23、狀態(tài)更改為停用，那么在設(shè)置流程的節(jié)點權(quán)限時該節(jié)點就不會出現(xiàn)供選擇的列表中。操作說明：設(shè)置節(jié)點時間考核人員，時長標(biāo)準(zhǔn)、效率標(biāo)準(zhǔn)、作息制度、節(jié)假日、非考核人員。對節(jié)點人員進行時效考核。功能鍵：【配置人員】配置考核人及考核權(quán)限?！咀越鞒虣?quán)限】配置自建流程時擁有考核他人的權(quán)限?！緯r長標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置】設(shè)置節(jié)點處理時長要求?！拘蕵?biāo)準(zhǔn)設(shè)置】設(shè)置超時考核標(biāo)準(zhǔn)?！咀飨⒅贫仍O(shè)置】作息時間設(shè)置，休息時間不計入考核?！竟?jié)假日設(shè)置】節(jié)假日設(shè)置，節(jié)假日不計入考核?！痉强己巳藛T設(shè)置】對不被考核的人員進行設(shè)置。操作說明：設(shè)置人員查看他人流程統(tǒng)計的權(quán)限，查看操作的記錄。1. 功能鍵【新建權(quán)限】建立一個新權(quán)限?！緞h除】刪除選中的權(quán)

24、限。2. 數(shù)據(jù)項【待授權(quán)人員】有權(quán)通過前臺工作管理查看他人流程統(tǒng)計的人員?！臼跈?quán)查看的部門及人員權(quán)限】流程統(tǒng)計的部門及人員范圍?！臼欠耧@示流程內(nèi)容】表示是否可以查看到授權(quán)查看的部門及人員的流程詳細內(nèi)容。【分類】授權(quán)查看的部門及人員的流程類型，可以是協(xié)同、公文、計劃、會議。操作步驟：第一步：點擊新建權(quán)限。第二步：選擇待授權(quán)人員以及相對應(yīng)的授權(quán)查看的部門或人員權(quán)限，根據(jù)實際需要是否勾選顯示流程內(nèi)容和分類的類型。圖-新建工作管理操作說明：管理各個印章公章使用權(quán)限、密碼及相關(guān)信息。如圖：數(shù)據(jù)項【印章名稱】：錄入印章的名稱，必填項。【使用密碼】：設(shè)置使用印章的密碼，必填項?！敬_認密碼】：再次確認密碼，必

25、填項?！臼跈?quán)用戶】：授權(quán)使用印章的用戶，必填項?！居≌挛募浚壕唧w的圖片格式印章文件，僅支持jpg格式圖片，必填項。【印章類型】：選擇印章的類型。操作說明：表單管理員管理，對表單管理員進行管理，建立或刪除管理員。新建表單管理員操作步驟：第一步：在協(xié)同系統(tǒng)后臺管理員頁面，選擇一級菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點擊“表單應(yīng)用管理”，進入管理界面，點擊“表單管理員管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表；點擊人員名，可查看此人員所管理的表單列表.第二步：點擊“新建表單管理員”，選擇表單管理員，即可以使用表單制作的功能，表單管理員可以授權(quán)給部門和個人，點擊“確認”新建完畢。圖-新建表單管理員表單所屬管理具體操作：第一步：在

26、系統(tǒng)管理員頁面，選擇一級菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點擊“表單應(yīng)用管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表，點擊“表單所屬管理”，系統(tǒng)列出所有表單。第二步：選擇要變更權(quán)限的表單，系統(tǒng)在屏幕下方顯示表單樣式，點擊“修改所屬人”，彈出選人界面，選擇要變更為的人員名字，進行“確認”。圖-表單所屬管理表單日志管理：查看表單操作日志，可以打印，也可轉(zhuǎn)為Excel文件下載保存至本地。圖-表單日志管理操作說明：表單管理員管理，對表單管理員進行管理，建立或刪除管理員。新建表單管理員操作步驟：第一步：在協(xié)同系統(tǒng)后臺管理員頁面，選擇一級菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點擊“表單應(yīng)用管理”，進入管理界面，點擊“表單管理員管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列

27、表；點擊人員名，可查看此人員所管理的表單列表.第二步：點擊“新建表單管理員”，選擇表單管理員，即可以使用表單制作的功能，表單管理員可以授權(quán)給部門和個人，點擊“確認”新建完畢。圖-新建表單管理員表單所屬管理具體操作：第一步：在系統(tǒng)管理員頁面，選擇一級菜單“業(yè)務(wù)設(shè)置”，點擊“表單應(yīng)用管理”，系統(tǒng)列出所有管理人列表，點擊“表單所屬管理”，系統(tǒng)列出所有表單。第二步：選擇要變更權(quán)限的表單，系統(tǒng)在屏幕下方顯示表單樣式，點擊“修改所屬人”，彈出選人界面，選擇要變更為的人員名字，進行“確認”。圖-表單所屬管理表單日志管理：查看表單操作日志，可以打印，也可轉(zhuǎn)為Excel文件下載保存至本地。圖-表單日志管理操作說

28、明：設(shè)置公告、調(diào)查、討論和新聞類型，可以方便日后查詢和歸檔。如【行政公告】、【單位內(nèi)部公告】。圖-公共信息設(shè)置1. 功能鍵【新建類型】新建單位公共信息板塊類型。【刪除】刪除單位公告板塊，當(dāng)該公告板塊下已有發(fā)布的公告，則給出提示，不允許刪除?！九判颉繉τ诹斜碇械墓孢M行排序，點擊排序按鈕，可以彈出排序窗口，可以對公告類型進行排序，同步更新到普通用戶頁面。2. 數(shù)據(jù)項【類型名稱】單位公共信息板塊的名稱?！竟芾韱T】在整個單位內(nèi)選擇該公告板塊的管理員，管理員發(fā)布單位公告并對該板塊的公告進行管理?！咀钚嘛@示周期設(shè)置】設(shè)置顯示最新標(biāo)記的時間，以天為單位。【置頂個數(shù)】從中選擇該公告板塊允許置頂?shù)淖畲髠€數(shù)，置

29、頂個數(shù)在系統(tǒng)管理員的元數(shù)據(jù)管理中設(shè)置?！竟骖愋兔枋觥吭搯挝还姘鍓K的一些描述說明。新建類型操作步驟（以新聞為例）：第一步：選擇新聞，點擊“新建類型”，系統(tǒng)列出所有新聞的類型。第二步：輸入新聞類型的名稱，描述，并授權(quán)給新聞的發(fā)布人員；設(shè)置新聞顯示的周期，在顯示周期內(nèi)，新聞標(biāo)志為“new”。圖-新建新聞第三步：點擊“排序”，可對新聞類型進行排序，選中某一類型后，點擊上下箭頭即可調(diào)整新聞類型的顯示順序。圖-排序第四步，選擇一級目錄，點擊新建類型，建立二級目錄，二級新聞類型設(shè)置同一級目錄設(shè)置。圖-建立二級目錄說明：關(guān)于模板設(shè)置中表單模板部分，您還可以參考5.4表單應(yīng)用部分。操作說明：設(shè)置新建協(xié)同時套

30、用的模板，方便使用時直接調(diào)用。圖-協(xié)同模板設(shè)置1. 功能鍵【新建模板類型】創(chuàng)建模板的種類，創(chuàng)建后會在左側(cè)以文件夾的形式顯示?！靖哪０孱愋汀窟x中已創(chuàng)建的模板類型，再點更改模板類型，可以對模板類型進行更名。【刪除模板類型】選中已創(chuàng)建的模板類型，再點刪除模板類型，即可將已存在的模板類型刪除，當(dāng)下面有下級模板類型或模板，應(yīng)先刪除下級模板類型和模板后再刪除此模板類型?！拘陆０濉拷⒃谛陆▍f(xié)同時套用的模板，主要包括填寫標(biāo)題、設(shè)定流程、表單調(diào)用、添加附件、授權(quán)、保存等?！拘陆o流程模板】建立可直接使用的無流程表單模板，主要包括填寫標(biāo)題、表單調(diào)用、授權(quán)等。【移動】將模板由一個模板類型移動到另一個模板類型中

31、，勾選模板后點擊“移動”，再選擇要移動的目標(biāo)類型，確認即可?！緞h除】刪除已創(chuàng)建的模板?！灸０迦罩尽坎榭茨０逍陆?、修改時生成的日志記錄。2. 數(shù)據(jù)項【標(biāo)題】模板的名稱。【流程】用戶創(chuàng)建新的流程，具體創(chuàng)建方式請參看“流程查看”?！靖袷健恐竻f(xié)同事項正文的常用格式，包括個人格式和系統(tǒng)格式。個人格式由普通用戶自己創(chuàng)建，系統(tǒng)格式由系統(tǒng)管理員建立?！練w檔至】為調(diào)用此協(xié)同或公文系統(tǒng)模板的用戶指定最終協(xié)同事件的歸檔保存位置，事件流程結(jié)束后系統(tǒng)會自動歸檔到“預(yù)歸檔至”中設(shè)置的某一單位文檔的文檔夾里，不需要再手動設(shè)置存儲位置?！局匾潭取勘硎驹摿鞒痰木o急重要性。操作步驟：第一步：點擊新建協(xié)同模板, 填寫完標(biāo)題。第二

32、步：建立流程, 管理根據(jù)實際工作的情況建立流程模板，可以根據(jù)職務(wù)、崗位、部分、人員分別進行建立。圖-選擇流程第三步：點擊“流程”，根據(jù)流程的實際情況定義流程中每個節(jié)點的權(quán)限。第四步：點擊“插入”可以添加附件，一個協(xié)同事項可以攜帶多個附件，但每個附件的大小小于54M。圖-插入附件第五步：點擊“授權(quán)”，進行模板授權(quán)，模板必須授權(quán)，只有被授權(quán)，用戶才能調(diào)用模板?？梢酝瑫r授權(quán)給具體的人員、一個或多個部門、崗位、組等。圖-授權(quán)注：當(dāng)授權(quán)的部門下包含子部門時，選擇時，系統(tǒng)會彈出提示信息“是否添加下級部門”，如果也需要授權(quán)給子部門下的所有人員，那么要選擇添加下級部門。第六步：根據(jù)實際情況選擇“重要程度”，設(shè)

33、定是否進行跟蹤，建立預(yù)歸檔。第七步：點擊“保存”按鈕，保存后，被授權(quán)使用的用戶將可以在創(chuàng)建協(xié)同時調(diào)用該模板。保存時系統(tǒng)會先判斷設(shè)置的授權(quán)用戶是否有“讀寫預(yù)歸檔目的文件夾”的權(quán)限，如果沒有權(quán)限系統(tǒng)會給出提示性信息，然后彈出授權(quán)設(shè)置框，由系統(tǒng)管理員重新設(shè)置授權(quán)，直到所有授權(quán)用戶都具有讀寫該預(yù)歸檔的文件夾的權(quán)限，系統(tǒng)模板才能保存成功。各種具體操作協(xié)同模板流程查看：支持用戶以圖形方式查看、修改流程、修改權(quán)限。點擊“流程查看”。圖-流程查看設(shè)置分支流程：協(xié)同模板可以設(shè)置兩種分支條件,一種是設(shè)置自動條件,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)設(shè)的條件自動判斷選擇相應(yīng)的分支,另一種是手工條件，選擇由當(dāng)前處理節(jié)點手工選擇進入的分支。如

34、果是表單模板，則包含數(shù)據(jù)條件的設(shè)置第一步：針對流程圖上節(jié)點信息，對有下一處理節(jié)點的在流程線上，當(dāng)鼠標(biāo)滑過時，流程線變?yōu)槌壬?，形狀變?yōu)槭中?，?dāng)點擊時，彈出菜單項；圖-設(shè)置流程第二步：設(shè)置分支條件，如果設(shè)置自動分支條件，可以設(shè)置的字段有部門，組，崗位，職務(wù)級別，發(fā)起者部門。部門可以匹配到兼職部門，崗位可以匹配到副崗位。圖-分支條件如果是表單模板，還可以對表單條件進行設(shè)置，圖-設(shè)置表單流程第三步：設(shè)置好分支條件后，確認提交。修改流程第一步：在流程圖中，單擊某個節(jié)點，會彈出“修改”、“替換”、“添加”、“刪除”四個選項，如圖，含義分別為：【修改】彈出節(jié)點權(quán)限界面，選擇當(dāng)前節(jié)點的權(quán)限，如果是表單則就會有

35、單元格權(quán)限的設(shè)置?！咎鎿Q】彈出選人界面，更改當(dāng)前節(jié)點人員?！咎砑印繌棾鲞x人界面，在當(dāng)前節(jié)點后面增加節(jié)點?！緞h除】將當(dāng)前節(jié)點刪除。第二步：添加節(jié)點時，管理員可以選擇具體的人員、一個或多個部門、職務(wù)級別、崗位、組，或是可變角色?？勺兘巧府?dāng)前節(jié)點或發(fā)起者的部門分管領(lǐng)導(dǎo)、部門分管主管、部門主管、上級部門的部門主管或下級部門的部門主管。對于定義的每個節(jié)點，系統(tǒng)缺省賦與其“協(xié)同”的處理權(quán)限，管理員可選擇節(jié)點，點擊【修改】重新賦與其新的權(quán)限和匹配范圍。如圖：圖-修改節(jié)點屬性【執(zhí)行模式】指多人節(jié)點（如：部門）在應(yīng)用執(zhí)行過程中執(zhí)行方式，可設(shè)置一人、多人、全部、如果是多人或全部模式，可選擇競爭模式，即多人競爭，

36、全部競爭。注：針對流程中部門節(jié)點，協(xié)同模板中執(zhí)行人員可直接匹配部門主管，公文模板中執(zhí)行人員可直接匹配部門公文收發(fā)員【匹配范圍】指節(jié)點人員的選擇匹配范圍?！締卧駲?quán)限】針對表單中設(shè)置的單元格，控制流程的節(jié)點對單元格的操作權(quán)限。瀏覽表示單元格內(nèi)容只讀而不能修改，編輯表示可修改，隱藏表示不能看到，追加是文本型單元格所特有的，表示只有增加內(nèi)容不能修改已有內(nèi)容。舉例：流程：發(fā)起人經(jīng)理（多人，全單位）發(fā)起人調(diào)用模板，提交時，系統(tǒng)將全單位范圍內(nèi)職務(wù)級別為經(jīng)理的人員都羅列出來，發(fā)起人可以選擇一個或多個作為后續(xù)節(jié)點；反之，若選擇的是（單人，本部門），那么發(fā)起人提交時，系統(tǒng)只將本部門中職務(wù)級別為經(jīng)理的人員羅列出來

37、，發(fā)起人只能選擇其中的一人作為后續(xù)節(jié)點。操作說明:設(shè)置積分管理中積分規(guī)則；分為流程、事件、文檔、公共信息四部分，分別對系統(tǒng)中流程、日程計劃會議、文檔管理、公共信息四大類功能的行為按人進行記錄并統(tǒng)計。數(shù)據(jù)項：操作步驟：選擇積分管理設(shè)置，進入積分管理設(shè)置菜單對行為動作做積分規(guī)則設(shè)置，分別點擊【確定】后生效，用戶前端根據(jù)設(shè)置的積分規(guī)則按人進行記錄并統(tǒng)計。如圖：操作說明：統(tǒng)管理員建立一定的關(guān)聯(lián)項目類別后，用戶在新建關(guān)聯(lián)項目可以選擇項目類別，以便項目的關(guān)聯(lián)。圖-項目分類功能鍵【新建項目類型】輸入項目分類的名稱及描述信息并確認?！緞h除項目類型】刪除當(dāng)前選中的項目類型。操作說明：支持關(guān)聯(lián)系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入，支持

38、鏈接收藏（相當(dāng)于IE收藏夾功能）,支持B/S結(jié)構(gòu)外部應(yīng)用系統(tǒng)的單點登錄。系統(tǒng)預(yù)置有8個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別以及37個關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，同時支持用戶自定義新建關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別以及關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。圖-關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置1. 功能鍵【新建類別】在關(guān)聯(lián)系統(tǒng)樹形結(jié)構(gòu)圖中新增關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別?！拘薷念悇e】對已選擇的類別進行修改?！緞h除類別】對已選擇的類別進行刪除（類別中有關(guān)聯(lián)系統(tǒng)以及系統(tǒng)預(yù)置的8個類別不能被刪除）?！拘陆P(guān)聯(lián)系統(tǒng)】在所選的類別下新增關(guān)聯(lián)系統(tǒng)?！緞h除關(guān)聯(lián)系統(tǒng)】對已勾選的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)進行刪除，支持勾選多個同時刪除。2. 數(shù)據(jù)項關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別【名稱】必填項，輸入新建關(guān)聯(lián)系統(tǒng)類別的名稱【描述】對當(dāng)前類別的簡單介紹。【排序號】必填項，當(dāng)前類

39、別在其所在分類的顯示先后順序，小號在前。關(guān)聯(lián)系統(tǒng)【所屬分類】必選項，選擇當(dāng)前關(guān)聯(lián)系統(tǒng)所屬的分類，系統(tǒng)默認為“常用鏈接”?！久Q】必填項，輸入新建外部系統(tǒng)連接的名稱?！九判蛱枴慨?dāng)前關(guān)聯(lián)系統(tǒng)在其所在分類的顯示先后順序，小號在前。【授權(quán)給】不為空項，授權(quán)使用當(dāng)前關(guān)聯(lián)系統(tǒng)人員范圍?！久枋觥繉π陆ǖ耐獠肯到y(tǒng)連接的詳細描述信息?！綰RL】用戶點擊后連接的地址，包括身份驗證地址（單點登錄）或網(wǎng)絡(luò)地址（鏈接收藏）。輸入新建外部連接的URL的地址，第一類是網(wǎng)絡(luò)鏈接收藏類地址（如：單位網(wǎng)站網(wǎng)址http：/），直接在URL地址欄中輸入；第二類是需要登錄的外部B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的地址，即通過身份驗證后，才可以訪問的網(wǎng)絡(luò)地

40、址（如：企業(yè)郵箱、U8或其他外部系統(tǒng)等）?！緢D標(biāo)】為新建的外部連接系統(tǒng)選擇一個顯示在用戶界面的鏈接小圖標(biāo)，即支持外部系統(tǒng)圖標(biāo)的嵌入。如果沒有上傳自己的圖標(biāo)，則采用系統(tǒng)默認的圖標(biāo)?！靖呒夁x項】可以設(shè)置外部系統(tǒng)需要的參數(shù)。圖-參數(shù)設(shè)置操作說明：系統(tǒng)管理員登錄到系統(tǒng)后臺，可通過頂部菜單、左邊菜單和首頁中的【預(yù)置包導(dǎo)入】進入到預(yù)置包頁面中。圖-預(yù)置包各種具體操作預(yù)置包的啟用：選擇預(yù)置的表單或公文單進行啟用（此動作可重復(fù)，并有相應(yīng)提示信息）。圖-預(yù)置包的啟用預(yù)置包啟用成功：若預(yù)置包啟用成功系統(tǒng)將會給予啟用成功提示，如圖：預(yù)置的公文單被啟用后，可在系統(tǒng)后臺的【公文應(yīng)用設(shè)置】【公文基礎(chǔ)設(shè)置】【公文單定義】中

41、查看到已啟用的公文單，同時可對預(yù)置公文單進行處理樣式的設(shè)置和保存。另外還可以在此頁面中對預(yù)置公文單進行刪除操作。圖-啟用成功提示若重復(fù)啟用時，系統(tǒng)會給出提示：圖-重復(fù)啟用提示預(yù)置包啟用失?。喝纛A(yù)置包啟用失敗，系統(tǒng)將會給予啟用失敗提示，如圖：圖-啟用失敗提示預(yù)置包啟用失敗解決方法：預(yù)置包啟用時出現(xiàn)如上圖提示，此時只需要在【公文應(yīng)用設(shè)置】【公文基礎(chǔ)設(shè)置】【公文元素管理】中將預(yù)留字符、預(yù)留整型、預(yù)留日期和預(yù)留文本進行相應(yīng)的啟用，此后預(yù)置的公文單在啟用時能夠保存成功。預(yù)置包的調(diào)用預(yù)置表單的調(diào)用：有表單制作權(quán)限的用戶在制作表單時選擇【樣表調(diào)用】，在樣表中可查看到系統(tǒng)后臺所啟用的預(yù)置表單。預(yù)置公文單的調(diào)用

42、：預(yù)置的公文單有簽報單、發(fā)文單和收文單三種文單。具有公文發(fā)起權(quán)限的用戶在調(diào)用公文單時，可選擇已啟用的預(yù)置公文單。自定義預(yù)置庫：用戶可以自建預(yù)置數(shù)據(jù)并可通過【導(dǎo)入】功能將自定義的表單或公文導(dǎo)入到產(chǎn)品中。預(yù)置包的刪除：目前在系統(tǒng)后臺頁面中的【刪除】功能，只能刪除用戶自定義預(yù)置包，要刪除系統(tǒng)預(yù)置包只能通過手動刪除產(chǎn)品安裝目錄OAusercfgdataInit預(yù)置包下的文件或文件夾（可全部刪除，也可根據(jù)需要只刪除表單或公文文件夾中的文件）。系統(tǒng)開關(guān)配置操作說明：管理員通過點擊系統(tǒng)開關(guān)配置，對相應(yīng)的功能是否啟用進行設(shè)置。選擇【管理維護】|【系統(tǒng)開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認設(shè)置】恢復(fù)至初始

43、化時候的配置,即：購買時配置,此功能也可以在你升級后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)?！緳z測新配置】檢測是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級后。當(dāng)?shù)谝淮芜M入系統(tǒng)的時候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請點擊檢測新配置或者恢復(fù)至默認配置。【提交】將配置修改項提交系統(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項【啟用登錄頁驗證碼】：“是”表示登錄時需要進行安全驗證碼的輸入；反之不啟用?！締⒂脭?shù)字登錄名】：“是”表示用戶帳號可以是數(shù)字型；反之只能用字母開頭的文字。【啟用短消息聲音提示】：“是”表示所有短消息提示帶聲音；反之不啟用。【人員離線時才接收短信與郵件】：當(dāng)設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移或郵件轉(zhuǎn)移時，“是”表示人員離線才進

44、行短信或郵件轉(zhuǎn)移，反之，只要勾選了短信或郵件轉(zhuǎn)移，無論是否離線都進行轉(zhuǎn)移。【附件加密算法】：“慢速加密”采用復(fù)雜加密算法，上傳附件的速度較慢，更安全，“快速加密”采用簡單加密算法，上傳附件的速度較快。【發(fā)起者可簽字蓋章】：“是”表示流程發(fā)起者在發(fā)起流程時，可對office或wps正文進行簽字蓋章；反之則不能?！鞠到y(tǒng)直接處理流程強制分支】：“是”表示當(dāng)流程分支為強制分支，并且滿足分支條件時，系統(tǒng)將直接處理而不會彈出分支選人界面；反之則會彈出分支選人界面。【簽名/蓋章后的正文可修改】：“是”表示當(dāng)正文被簽名/蓋章后，后續(xù)人員還可以繼續(xù)修改；反之則不能修改了?！竞灻?蓋章后的正文下載可編輯】：“是”

45、表示下載已簽名/蓋章的正文到本地后還可以編輯；反之則不能編輯?！静块T主管自動成為上級關(guān)聯(lián)人員】：“是”表示部門主管會自動成為本部門人員的上級關(guān)聯(lián)人員；反之則不會，需要手動選擇。【蓋章時蓋章界面自動彈出】：“是”表示在處理流程時選擇蓋章，蓋章界面會自動彈出；反之，則需要手動選擇正文中的蓋章按鈕。【單位領(lǐng)導(dǎo)查看所有人員的工作統(tǒng)計信息】：“是”表示系統(tǒng)角色中的單位領(lǐng)導(dǎo)可以在流程管理中查看所有人員的工作統(tǒng)計信息，但不能查看其內(nèi)容，如果要查看具體內(nèi)容需要在工作管理權(quán)限中授權(quán)。反之就不能查看?！玖鞒烫幚碚邔f(xié)同附件可進行編輯】：“是”表示發(fā)送協(xié)同時有一個“高級”按鈕，點擊按鈕可設(shè)置是否允許處理者修改協(xié)同附

46、件，勾選表示允許修改。反之就不能修改附件?！締⒂蒙蟼鳌h除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時才出現(xiàn)該開關(guān)?！笆恰北硎驹试S處理者修改附件的同時允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂糜脩粼L問路徑日志】：“是”表示啟用記錄所有用戶訪問請求，日志在特定頁面直接查看，反之不記錄所有用戶訪問請求?！颈韱魏灻?蓋章后允許撤銷和回退】：“是”表示表單簽名/蓋章后允許撤銷和回退，反之不允許?！驹试S表單HTML簽章】：“是”表示允許表單HTML簽章，反之不允許?！締⒂秒娮雍炚聻g覽軟件自動安裝】：“是”表示啟用電子簽章瀏覽軟件自動安裝，用戶可在首頁輔助程序中選擇電子簽章進行安裝，反之則首頁輔助程序安裝中不出

47、現(xiàn)電子簽章軟件。公文開關(guān)配置操作說明：管理員通過點擊系統(tǒng)開關(guān)配置，對相應(yīng)的功能是否啟用進行設(shè)置。選擇【管理維護】|【公文開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認設(shè)置】恢復(fù)至初始化時候的配置,即：購買時配置,此功能也可以在你升級后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)?！緳z測新配置】檢測是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級后。當(dāng)?shù)谝淮芜M入系統(tǒng)的時候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請點擊檢測新配置或者恢復(fù)至默認配置?！咎峤弧繉⑴渲眯薷捻椞峤幌到y(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項【啟用公文單單位徽記顯示】：“是”表示可以在公文單上顯示單位徽記，反之不啟用。【啟用公文橫傳加密】：“是”表示使用公文橫傳加密

48、，反之不啟用?！竟慕粨Q默認交換類型】：“交部門收發(fā)員發(fā)送”表示公文交換發(fā)送時默認選中部門收發(fā)員交換；“交單位收發(fā)員發(fā)送”表示公文交換發(fā)送默認選中單位收發(fā)員交換?！窘徊块T收發(fā)員發(fā)送時由】：“發(fā)起者部門收發(fā)員交換”表示公文由發(fā)起者所在部門的收發(fā)員交換；“接收者部門收發(fā)員交換”表示公文由封發(fā)節(jié)點人員所在部門的收發(fā)員交換?！竟奈奶柨墒止ぽ斎搿浚骸笆恰北硎究梢允止ぽ斎胛奶?，反之只能進行文號選擇?！竟膯慰勺詣由删幪枴浚骸笆恰北硎竟膯蔚膬?nèi)部文號采用自動生成，反之不啟用?！竟陌l(fā)起人可建流程】：“是”表示公文擬文時用戶可以自己建立公文流程，反之只能套用公文流程模板。【外來文登記可修改】：“是”表示通

49、過交換來的公文可以進行正文和文單的修改，反之不可以修改?！就鈦砦男薷臅r可修改正文】：在選擇外來文登記可修改為是的前提下，選中本項的“是”表示可修改正文，反之不能修改正文。【公文歸檔后流程中人員可查看】：“是”表示公文流程中的人員可以在沒有授予他讀取權(quán)限的文件夾下查看到他所在流程的公文內(nèi)容；反之則不能查看公文內(nèi)容?！局伙@示每人最后一次處理意見】：“是”表示在公文單處理意見欄，不論處理人有幾次處理意見，都只顯示他最后一次的處理意見；反之將顯示他的所有處理意見?！緮M文時套紅】：“是”表示在新建公文模板的時候有“套紅模板”的選項并且套紅后的正文和最后一次修改的正文及文單保持一致，反之則不能?！咎准t后可

50、修改正文】：“是”表示公文在套紅后還允許修改正文；反之則不能?！玖鞒烫幚碚邔母郊蛇M行編輯】：“是”表示允許處理者修改公文附件。反之就不能修改附件?！締⒂蒙蟼鳌h除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時才出現(xiàn)該開關(guān)。“是”表示允許處理者修改附件的同時允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂煤炇諘r查看簽收公文正文】：“是”表示允許處理者查看公文正文。反之就不能查看公文正文。系統(tǒng)開關(guān)配置操作說明：管理員通過點擊系統(tǒng)開關(guān)配置，對相應(yīng)的功能是否啟用進行設(shè)置。選擇【管理維護】|【系統(tǒng)開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認設(shè)置】恢復(fù)至初始化時候的配置,即：購買時配置,此功能也可以在你升級后更新

51、至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)。【檢測新配置】檢測是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級后。當(dāng)?shù)谝淮芜M入系統(tǒng)的時候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請點擊檢測新配置或者恢復(fù)至默認配置?！咎峤弧繉⑴渲眯薷捻椞峤幌到y(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項【啟用登錄頁驗證碼】：“是”表示登錄時需要進行安全驗證碼的輸入；反之不啟用?！締⒂脭?shù)字登錄名】：“是”表示用戶帳號可以是數(shù)字型；反之只能用字母開頭的文字?！締⒂枚滔⒙曇籼崾尽浚骸笆恰北硎舅卸滔⑻崾編曇簦环粗粏⒂??！救藛T離線時才接收短信與郵件】：當(dāng)設(shè)置了短信轉(zhuǎn)移或郵件轉(zhuǎn)移時，“是”表示人員離線才進行短信或郵件轉(zhuǎn)移，反之，只要勾選了短信或郵件轉(zhuǎn)移，無論是

52、否離線都進行轉(zhuǎn)移?！靖郊用芩惴ā浚骸奥偌用堋辈捎脧?fù)雜加密算法，上傳附件的速度較慢，更安全，“快速加密”采用簡單加密算法，上傳附件的速度較快?！景l(fā)起者可簽字蓋章】：“是”表示流程發(fā)起者在發(fā)起流程時，可對office或wps正文進行簽字蓋章；反之則不能?！鞠到y(tǒng)直接處理流程強制分支】：“是”表示當(dāng)流程分支為強制分支，并且滿足分支條件時，系統(tǒng)將直接處理而不會彈出分支選人界面；反之則會彈出分支選人界面?！竞灻?蓋章后的正文可修改】：“是”表示當(dāng)正文被簽名/蓋章后，后續(xù)人員還可以繼續(xù)修改；反之則不能修改了?！竞灻?蓋章后的正文下載可編輯】：“是”表示下載已簽名/蓋章的正文到本地后還可以編輯；反之則不能

53、編輯。【部門主管自動成為上級關(guān)聯(lián)人員】：“是”表示部門主管會自動成為本部門人員的上級關(guān)聯(lián)人員；反之則不會，需要手動選擇?！旧w章時蓋章界面自動彈出】：“是”表示在處理流程時選擇蓋章，蓋章界面會自動彈出；反之，則需要手動選擇正文中的蓋章按鈕?！締挝活I(lǐng)導(dǎo)查看所有人員的工作統(tǒng)計信息】：“是”表示系統(tǒng)角色中的單位領(lǐng)導(dǎo)可以在流程管理中查看所有人員的工作統(tǒng)計信息，但不能查看其內(nèi)容，如果要查看具體內(nèi)容需要在工作管理權(quán)限中授權(quán)。反之就不能查看?！玖鞒烫幚碚邔f(xié)同附件可進行編輯】：“是”表示發(fā)送協(xié)同時有一個“高級”按鈕，點擊按鈕可設(shè)置是否允許處理者修改協(xié)同附件，勾選表示允許修改。反之就不能修改附件?！締⒂蒙蟼?、刪

54、除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時才出現(xiàn)該開關(guān)。“是”表示允許處理者修改附件的同時允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂糜脩粼L問路徑日志】：“是”表示啟用記錄所有用戶訪問請求，日志在特定頁面直接查看，反之不記錄所有用戶訪問請求?！颈韱魏灻?蓋章后允許撤銷和回退】：“是”表示表單簽名/蓋章后允許撤銷和回退，反之不允許?！驹试S表單HTML簽章】：“是”表示允許表單HTML簽章，反之不允許。【啟用電子簽章瀏覽軟件自動安裝】：“是”表示啟用電子簽章瀏覽軟件自動安裝，用戶可在首頁輔助程序中選擇電子簽章進行安裝，反之則首頁輔助程序安裝中不出現(xiàn)電子簽章軟件。公文開關(guān)配置操作說明：管理員通過點擊系統(tǒng)

55、開關(guān)配置，對相應(yīng)的功能是否啟用進行設(shè)置。選擇【管理維護】|【公文開關(guān)配置】，如下圖：1. 功能鍵【恢復(fù)至默認設(shè)置】恢復(fù)至初始化時候的配置,即：購買時配置,此功能也可以在你升級后更新至最新的配置文件或配置文件損壞后的恢復(fù)。【檢測新配置】檢測是否有新的配置信息,如果有則加載,多用于產(chǎn)品升級后。當(dāng)?shù)谝淮芜M入系統(tǒng)的時候,如果發(fā)現(xiàn)沒有任何配置,請點擊檢測新配置或者恢復(fù)至默認配置?！咎峤弧繉⑴渲眯薷捻椞峤幌到y(tǒng)保存。2. 數(shù)據(jù)項【啟用公文單單位徽記顯示】：“是”表示可以在公文單上顯示單位徽記，反之不啟用。【啟用公文橫傳加密】：“是”表示使用公文橫傳加密，反之不啟用?！竟慕粨Q默認交換類型】：“交部門收發(fā)員發(fā)

56、送”表示公文交換發(fā)送時默認選中部門收發(fā)員交換；“交單位收發(fā)員發(fā)送”表示公文交換發(fā)送默認選中單位收發(fā)員交換?！窘徊块T收發(fā)員發(fā)送時由】：“發(fā)起者部門收發(fā)員交換”表示公文由發(fā)起者所在部門的收發(fā)員交換；“接收者部門收發(fā)員交換”表示公文由封發(fā)節(jié)點人員所在部門的收發(fā)員交換?！竟奈奶柨墒止ぽ斎搿浚骸笆恰北硎究梢允止ぽ斎胛奶枺粗荒苓M行文號選擇?！竟膯慰勺詣由删幪枴浚骸笆恰北硎竟膯蔚膬?nèi)部文號采用自動生成，反之不啟用?！竟陌l(fā)起人可建流程】：“是”表示公文擬文時用戶可以自己建立公文流程，反之只能套用公文流程模板。【外來文登記可修改】：“是”表示通過交換來的公文可以進行正文和文單的修改，反之不可以修改。

57、【外來文修改時可修改正文】：在選擇外來文登記可修改為是的前提下，選中本項的“是”表示可修改正文，反之不能修改正文。【公文歸檔后流程中人員可查看】：“是”表示公文流程中的人員可以在沒有授予他讀取權(quán)限的文件夾下查看到他所在流程的公文內(nèi)容；反之則不能查看公文內(nèi)容。【只顯示每人最后一次處理意見】：“是”表示在公文單處理意見欄，不論處理人有幾次處理意見，都只顯示他最后一次的處理意見；反之將顯示他的所有處理意見?！緮M文時套紅】：“是”表示在新建公文模板的時候有“套紅模板”的選項并且套紅后的正文和最后一次修改的正文及文單保持一致，反之則不能?！咎准t后可修改正文】：“是”表示公文在套紅后還允許修改正文；反之則

58、不能?！玖鞒烫幚碚邔母郊蛇M行編輯】：“是”表示允許處理者修改公文附件。反之就不能修改附件?！締⒂蒙蟼?、刪除附件】：上面開關(guān)選擇“是”時才出現(xiàn)該開關(guān)。“是”表示允許處理者修改附件的同時允許上傳、刪除附件。反之不允許上傳、刪除附件?！締⒂煤炇諘r查看簽收公文正文】：“是”表示允許處理者查看公文正文。反之就不能查看公文正文。操作說明：歷史數(shù)據(jù)清理主要功能是用來清理消息、流程、日志的歷史數(shù)據(jù)。查詢出需要清理的數(shù)據(jù)，點擊【清理】即可。功能鍵【查詢】查找和確定要清理類型和時間的大致范圍?！厩謇怼壳謇硪呀?jīng)確定好的類型和時間范圍的內(nèi)容。消息清理：消息清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時間的消息進行刪除，以

59、達到系統(tǒng)優(yōu)化的目的。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間做以下情況的清理。三個月以前的已接收消息。數(shù)據(jù)項【消息狀態(tài)】：已接收消息與未接收消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）?！鞠l(fā)送時間】：當(dāng)前時間與消息發(fā)送時間的時間差值。建議系統(tǒng)統(tǒng)管理員根據(jù)發(fā)起時間做以下情況的清理：三個月以前的已接收消息、長時間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接收消息圖-三個月前未接收消息清理圖-三個月內(nèi)未接收消息清理注：消息清理不宜頻繁操作，一般1至3月執(zhí)行一次清理(依系統(tǒng)用戶數(shù)量而定) 流程清理：流程清理是系統(tǒng)管理員將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進行清理，達到系統(tǒng)性能優(yōu)化的目的。已清理的流程可在首頁頂部菜單歷史數(shù)據(jù)查看中進行查看

60、，協(xié)同可進行轉(zhuǎn)發(fā)。建議用戶對間隔時間在2年以上的流程執(zhí)行清理，數(shù)據(jù)量小的用戶可間隔時間長一些，數(shù)據(jù)量大的用戶間隔時間可短一些。在需要清量之前先查詢需要清理流程的數(shù)量，當(dāng)需要清理的流程數(shù)據(jù)較多時（數(shù)萬條以上），建議分多次進行操作。建議在下班時間（夜間）操作，因流程清理會占用大量的系統(tǒng)資源及較長時間（依清理的數(shù)量而定）。圖-流程清理數(shù)據(jù)項【請選擇發(fā)起日期】：程序?qū)⑶謇磉x定日期之前的流程（不包含選定日期）【請選擇類型】：協(xié)同（協(xié)同流程）、公文（公文流程）、全部（包含前兩者）日志清理：集中清理系統(tǒng)在大于日志創(chuàng)建時間項的各種類型的日志信息。數(shù)據(jù)項【日志創(chuàng)建時間】當(dāng)前時間與日志創(chuàng)建時間?！静块T管理操作日志