印章使用管理制度及合同檔案管理制度培訓(xùn)考試附有答案

1、印章使用管理制度及合同檔案管理制度培訓(xùn)考試復(fù)制1. 合同檔案僅保存電子掃描檔案。 單選題 *對(duì)錯(cuò)(正確答案)2. 行政部門保存合同檔案原件一份，電子版一份，合同(協(xié)議)會(huì)簽審批單一份。 單選題 *對(duì)(正確答案)錯(cuò)3. “印章”包括集團(tuán)公司及各分支機(jī)構(gòu)公司印章 、法定代表人印章 、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。 單選題 *對(duì)(正確答案)錯(cuò)4. 印章使用管理制度適用于集團(tuán)公司及各分支機(jī)構(gòu)公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外簽署的合同及其他需用印章的文體等。 單選題 *對(duì)(正確答案)錯(cuò)5. 印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度6月30日前、12月

2、31日前請(qǐng)將該期間填寫的印章使用登記簿、合同臺(tái)賬 提交集團(tuán)行政部審核存檔。 單選題 *對(duì)錯(cuò)(正確答案)6. 印章因磨損等原因需要更換時(shí)，印章專管員向本機(jī)構(gòu)行政部門提交書面申請(qǐng)?zhí)顚懹≌屡渲酶鼡Q申請(qǐng)單 ，由集團(tuán)行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理印章更換。 單選題 *對(duì)錯(cuò)(正確答案)7. 印章停用時(shí)，應(yīng)由本機(jī)構(gòu)法定代表人簽字同意后，由各機(jī)構(gòu)行政部門下發(fā)關(guān)于停用專用章的通知 ，將停用原因、時(shí)間向各職能部門公布，并負(fù)責(zé)收回停用的印章切角封存或銷毀。 單選題 *對(duì)(正確答案)錯(cuò)8. 合同文件及非合同文件由各機(jī)構(gòu)行政部門在用印時(shí)按照業(yè)務(wù)部門要求選擇使用公司公章或合同專用章。 單選題 *對(duì)錯(cuò)(正確答案)9. 申請(qǐng)使用公司印章

3、或者合同專用章的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可選擇簽批相應(yīng)紙質(zhì)審批單或在企業(yè)微信系統(tǒng)申請(qǐng)審批。 單選題 *對(duì)錯(cuò)(正確答案)10. 公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表(財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表等)及其他須用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按非合同文件用章相映，規(guī)定辦理用印手續(xù)。 單選題 *對(duì)(正確答案)錯(cuò)11. 各機(jī)構(gòu)行政部門指定專門管理人員在收到各類合同類文件原件時(shí)，應(yīng)按照哪些標(biāo)準(zhǔn)檢查合同類文件，檢查合格后方可接收。 *合同類文件與合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單匹配性。(正確答案)合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單簽批合規(guī)性。(正確答案)合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單樣式統(tǒng)一性。(正確答案)合同類文件內(nèi)容完整性。(正確答案)12. 因工作需要查閱合同資料時(shí)，查

4、閱人應(yīng)如何辦理。 單選題 *填寫資料借閱審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到辦公室查閱。(正確答案)填寫合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到辦公室查閱。本人直接到辦公室查閱即可。任何人不得查閱合同資料。13. 各機(jī)構(gòu)行政部門按照印章的不同用途確定印章專管員，關(guān)于印章專管員所管理的印章說法正確的。 *公司印章、合同專用章由各機(jī)構(gòu)行政部門負(fù)責(zé)管理和使用。(正確答案)公司印章、合同專用章、法定代表人印章由各機(jī)構(gòu)行政部門負(fù)責(zé)管理和使用。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印章由各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。(正確答案)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由由各機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。14. 下列關(guān)于印章專管員的職責(zé)說

5、法正確的是。 *印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)指定的保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)或其它無法保證安全的地方；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。(正確答案)印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章專管員所屬部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。(正確答案)印章專管員離職時(shí)，印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分認(rèn)真交接；須辦理管理印章的移交手續(xù)并填寫

6、印章專管人離職交接單后方可辦理離職手續(xù)。(正確答案)禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶印章外出。如確需帶出使用時(shí)，須填寫印章外出使用審批單并經(jīng)本機(jī)構(gòu)行政部門領(lǐng)導(dǎo)及申請(qǐng)人管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可帶出。(正確答案)15. 下列關(guān)于非合同文件用印說法正確的是。 *申請(qǐng)使用公司印章的，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫用印審批記錄單。(正確答案)申請(qǐng)使用公司印章的，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在企業(yè)微信系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)用印審批。(正確答案)按照審批順序由各部門一級(jí)負(fù)責(zé)人簽批。(正確答案)審批通過后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人僅將所需用印文件提交印章專管員即可用印。16. 下列關(guān)于合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單中合同背景介紹位置填寫要求正確的是。 單選題 *合同背景介

7、紹位置填寫時(shí)包括合同名稱、合同雙方等。合同背景介紹位置填寫時(shí)包括合同背景、合同名稱、合同雙方、合同金額及支付時(shí)間等。(正確答案)合同背景介紹位置填寫時(shí)包括合同背景、合同名稱、合同雙方等。合同背景介紹位置填寫時(shí)包括合同背景、合同名稱、合同金額及支付時(shí)間等。17. 下列關(guān)于加蓋印章的說法正確的是。 單選題 *使用合同專用章時(shí)，僅加蓋落款處印章即可。使用合同專用章時(shí)，騎縫文件應(yīng)包含合同及合同的全部附件。(正確答案)使用公司印章時(shí)，僅加蓋落款處印章即可。使用公司印章時(shí)，一律不需要加蓋騎縫印章。18. 下列合同編號(hào)正確的是。 單選題 *HS-JT-XZ-0315001JT-XZ-20210315001H

8、S-XZ-20210315001HS-JT-XZ-20210315001(正確答案)19. 業(yè)務(wù)部門提交的下列合同文件不符合給與加蓋印章的情況是。 *合同文件為合同簽署相對(duì)方蓋章后復(fù)印的或打印的合同文本。 (正確答案)合同文件合同內(nèi)容有空白未填寫。(正確答案)合同文件落款日期或代理人簽字處空白。(正確答案)合同文件所附附件未提供。(正確答案)20. 在合同用印審查過程中，下列說法正確的是。 *合同內(nèi)容無空白，無需填寫處使用“/”劃掉。合同落款處“法定代表人/授權(quán)代表人”處已由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人部門一級(jí)負(fù)責(zé)人簽署完畢，并填寫相應(yīng)日期。與個(gè)人簽訂合同的，個(gè)人已簽字并按手印。(正確答案)使用的合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單應(yīng)為集團(tuán)行政部下發(fā)模板，所提交合同類文件應(yīng)與合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單中審批內(nèi)容一致。合同（協(xié)議）會(huì)簽審批單必須填寫及簽批完整，不得空缺。合同背景介紹位置填寫時(shí)必須包括合同背景、合同名稱、合同雙方、合同金額及支付時(shí)間等與合同有關(guān)的必要內(nèi)容。(正確答案)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人需優(yōu)先提供其他方已蓋章合同版本申請(qǐng)用印，合同簽訂各方應(yīng)均在同一份合同原件上加蓋印章，不在他方蓋章合同復(fù)印件上用印。合同用印必