財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部稽核規(guī)章制度

1、一、資產(chǎn)操縱制度原則第一條 資產(chǎn)的保管與帳簿的記載，應(yīng)由不同人員分不負(fù)責(zé)。第二條 資產(chǎn)的保管，應(yīng)明確指派人員負(fù)責(zé)，以免責(zé)任混淆。第三條 有形資產(chǎn)應(yīng)加防護(hù)，以免私自或不當(dāng)使用。第四條 應(yīng)隨時(shí)核對(duì)零用金與庫(kù)存現(xiàn)金，并維持最少額度。第五條 各項(xiàng)支出的核決與支付，應(yīng)分責(zé)辦理。第六條 應(yīng)盡可能以支票支付，支票的簽發(fā)與保管，皆應(yīng)有嚴(yán)密的操縱。第七條 已簽章的付款支票，不得由該支票簽章人，或核決人領(lǐng)取或寄交。第八條 有關(guān)現(xiàn)金、存貨或其他流淌資產(chǎn)收發(fā)的單據(jù)，應(yīng)事先印妥連續(xù)編號(hào)。第九條 負(fù)責(zé)現(xiàn)金、有價(jià)證券及其他貴重資產(chǎn)處理責(zé)任的人員，須要有充分保證。第十條 上項(xiàng)人員應(yīng)采輪調(diào)、輪休，并指派他人暫代其職務(wù)。第十一條

2、 各項(xiàng)付款憑據(jù)一經(jīng)支付，應(yīng)即加蓋支付印戮銷案，防止重復(fù)請(qǐng)款。第十二條 存于內(nèi)部保險(xiǎn)箱或銀行保管箱的有價(jià)證券等貴重物品，應(yīng)由二人以上共同保管。第十三條 倘人員編制許可，下列職責(zé)應(yīng)予分立，幸免集中一人。出納與帳務(wù)員，財(cái)務(wù)主管與會(huì)計(jì)主管，采購(gòu)與驗(yàn)收，銷貨與倉(cāng)儲(chǔ)，薪工計(jì)算與支付，收款與帳務(wù)，裝運(yùn)與倉(cāng)儲(chǔ)，訂貨與倉(cāng)儲(chǔ)等等。第十四條 信用授與、折讓折扣、客戶贈(zèng)品、招待等，皆應(yīng)嚴(yán)格治理。第十五條 定期進(jìn)行資產(chǎn)的全面盤點(diǎn)，包括原物料、在制品、成品、用品、固定資產(chǎn)等(每年一次為宜)。第十六條 單據(jù)開具盡可能一次復(fù)寫，并幸免涂改。第十七條 盡可能訂立各項(xiàng)工作的書面手冊(cè)，以幸免誤會(huì)，促進(jìn)效率。二、零用金治理細(xì)則(一)

3、有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下：1.公司本部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各單位之零星支付。2.工地總務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)置零用金治理人員，盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦，必要時(shí)再行研討設(shè)置專人辦理。(二)零用金額暫定，工地每月經(jīng)常保持5萬元，今后視實(shí)際狀況或減或增，再行研辦。(三)零用金借支程序如下：1.各單位零星費(fèi)用開支，如需預(yù)備現(xiàn)金，應(yīng)填具零用金借(還)款通知單，交零用金治理人員，即憑單支給現(xiàn)金。2.零用金之暫支，不得超過1000元，特不事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn)。3.零用金之借支，經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費(fèi)用章后，交零用金治理人沖轉(zhuǎn)借支，如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支

4、戶，并于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次扣還。(四)零用金保管及作業(yè)程序如下：1.零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金帳戶，并編制收支日?qǐng)?bào)送呈經(jīng)理核閱。2.零用金每星期應(yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù)，編制零用支出傳票結(jié)報(bào)一次，送交財(cái)務(wù)部。3.財(cái)務(wù)部收到零用金支出傳票后，應(yīng)于當(dāng)天即行付款，以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn)。4.財(cái)務(wù)部收到零用金支付傳票，補(bǔ)足零用金后，如發(fā)覺所附單據(jù)有疑問，可直接通知各部經(jīng)手人辦理補(bǔ)正手續(xù)，如經(jīng)手人延擱不辦得照第3條第4款辦理。5.零用金帳戶應(yīng)逐月清結(jié)。(五)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù)，存財(cái)務(wù)部，如有短少概由保管人員負(fù)責(zé)賠償。(六)本細(xì)則經(jīng)奉準(zhǔn)后實(shí)施。三、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)第一條 為便于掌握開支，依照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本

5、公司實(shí)際情況，特制訂出本開支標(biāo)準(zhǔn)。第二條 差旅費(fèi)。(一)公司職工出差乘坐車、船、飛機(jī)和住宿、伙食、市內(nèi)交通費(fèi)，按下表規(guī)定執(zhí)行(詳見附表)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格操縱外出人員，并考慮完成任務(wù)的期限，確定出差日期。對(duì)因公外出人員均對(duì)號(hào)入座按標(biāo)準(zhǔn)辦理應(yīng)報(bào)銷費(fèi)用。如出差人員投親靠友自行解決住宿問題，則按標(biāo)準(zhǔn)的40%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如不足標(biāo)準(zhǔn)住宿的，按節(jié)約額的50%計(jì)發(fā)給個(gè)人；如超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，超支部分一律由個(gè)人自己負(fù)擔(dān)。(二)工作人員出差的交通費(fèi)一律按附表標(biāo)準(zhǔn)套用。具體對(duì)下列情況均以有關(guān)規(guī)定執(zhí)行如下：1.乘坐火車，從晚上8時(shí)至次日晨7時(shí)之間，在車內(nèi)過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)刻超過12小時(shí)的，可購(gòu)軟席臥鋪票。

6、2.乘坐火車符合1條規(guī)定而不買臥鋪票的，節(jié)約下的臥鋪票費(fèi)，發(fā)給個(gè)人，但為了計(jì)算方便，規(guī)定按本人實(shí)際乘坐的火車硬座票價(jià)折算成一定比例發(fā)給。(1)乘坐火車慢車和直快列車的，按特快列車硬席票價(jià)的50%發(fā)給。(2)符合乘坐火車軟席臥鋪條件的，假如改乘硬座，也按規(guī)定的硬座票價(jià)比例發(fā)給；但改乘硬臥的，不執(zhí)行本條(1)款的規(guī)定，也不發(fā)給軟臥和硬臥票價(jià)的差額。3.工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道車、船費(fèi)，扣除出差直線單程車、船費(fèi)(按出差人應(yīng)享受標(biāo)準(zhǔn))，多開支的部分由個(gè)人自理。假如繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船票價(jià)按實(shí)支報(bào)，不發(fā)繞道和在家期間的出差伙食補(bǔ)助

7、費(fèi)、住宿和交通費(fèi)。4.出差期間乘坐直達(dá)特不快車暫按乘坐一般特不快車不坐臥鋪補(bǔ)助的規(guī)定執(zhí)行，即按硬座票價(jià)的45%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)，因使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的費(fèi)用不計(jì)入票價(jià)之內(nèi)。5.工作人員調(diào)動(dòng)工作，核發(fā)差旅費(fèi)以其調(diào)入地區(qū)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)。調(diào)入人員的交通、住宿、伙食補(bǔ)助除照公司規(guī)定執(zhí)行外，其它開支參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。6.出差人員在出差地因病住院期間，按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)，不發(fā)交通費(fèi)和住宿費(fèi)。住院超過一個(gè)月的停發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。7.公司工作人員參加在外地召開的各類會(huì)議，除有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。8.職

8、員赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，按職位標(biāo)準(zhǔn)的50%發(fā)給。(三)職員探親交通費(fèi)按國(guó)家規(guī)定方法執(zhí)行。第三條 市內(nèi)交通費(fèi)規(guī)定。(一)市內(nèi)工作交通費(fèi)。1.職員在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)，公司無配給自行車、摩托車、又不能安排公司車輛者，憑乘坐的公共汽車票列明去向，公干事由經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，成本中心負(fù)責(zé)人簽字憑據(jù)報(bào)銷。2.職員因在市內(nèi)聯(lián)系業(yè)務(wù)由公家配置自行車者，每月按10元標(biāo)準(zhǔn)將公司修理費(fèi)包干到人，每輛車從購(gòu)買之日起包干五年。五年內(nèi)丟失、損壞一律自理，也不另發(fā)交通費(fèi)及報(bào)銷市內(nèi)車票，由此阻礙工作，責(zé)任自負(fù)。(二)職員上下班交通費(fèi)。1.職員居住地點(diǎn)距上班地點(diǎn)2公里以上，無公司交通車接送上下班，公司又無配給自行車(或摩

9、托車)，可按公共汽車月票收據(jù)金額報(bào)銷。2.符合條1條條件用私人自行車內(nèi)下班者，每月按公共汽車月票金額發(fā)給自行車維修費(fèi)。3.上述兩類補(bǔ)助請(qǐng)各部門在職員報(bào)到上班后立即申請(qǐng)報(bào)告報(bào)行政部審批備案，每年終了后七天內(nèi)，由各部門造冊(cè)申報(bào)，行政部按備案記錄結(jié)合考勤核批發(fā)放。4.關(guān)于不享受交通費(fèi)補(bǔ)助的職工，經(jīng)常因公騎私人自行車外出的，經(jīng)各部門成本中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，發(fā)給每月10元的自行車修理費(fèi)。第四條 加班、夜班、值班和誤餐費(fèi)的規(guī)定。(一)加班費(fèi)規(guī)定：1.法定節(jié)日(圣誕節(jié)、勞動(dòng)節(jié))因工作需要加班，按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi)：(本人月工資-浮動(dòng)工資/25.5200%)加班天數(shù)2.法定假日以外平常因工作需要加班，按下列公式計(jì)

10、發(fā)加班費(fèi)：(本人月工資-浮動(dòng)工資/25.5150%)加班天數(shù)3.職員加班要從嚴(yán)操縱，事前報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。加班只限于工程搶修，節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等，但月累計(jì)不得超過48小時(shí)，超過48小時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.職員加班后，能夠補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi)，但須辦理補(bǔ)休的登記手續(xù)。5.職員出差期間，如遇法定節(jié)假日和超過工作不計(jì)加班費(fèi)。6.加班費(fèi)經(jīng)人事部審核后，由財(cái)務(wù)部發(fā)放。(二)夜班費(fèi)規(guī)定，職員在每日22時(shí)至次日6時(shí)之間上班工作，不能睡覺，夜班費(fèi)每人每夜8元。(三)值班費(fèi)，市內(nèi)職員到特區(qū)范圍內(nèi)工作(或反向途徑)、不能在公司或家里吃午餐者，由各成本中心負(fù)責(zé)人簽字報(bào)誤餐費(fèi)8元。報(bào)告列明時(shí)刻、地點(diǎn)、工作內(nèi)容

11、，由人事部審核，財(cái)務(wù)部發(fā)放。第五條 外勤津貼規(guī)定(一)生產(chǎn)人員從事露天、井下、高空施工作業(yè)按出勤天數(shù)，每人每天津貼2元。當(dāng)天出工在2小時(shí)至4小時(shí)者，按半天計(jì)發(fā)，不足2小時(shí)者不發(fā)津貼。(二)治理人員和工程技術(shù)人員跟班作業(yè)，能夠按生產(chǎn)人員標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取外勤津貼。(三)工程治理的基建辦及業(yè)務(wù)部室外勘察人員，基建辦RSU安裝人員、基建治理人員、財(cái)務(wù)部市內(nèi)采購(gòu)員、報(bào)關(guān)員、行政部食堂采購(gòu)員等，即按實(shí)際天數(shù)每人每天津貼1元(有勘察設(shè)計(jì)、安裝提成獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)取者則停發(fā)該項(xiàng)津貼)。(四)汽車司機(jī)的各類補(bǔ)貼另見專題發(fā)文。第六條 其他福利待遇(一)職員醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。但每單200元以上必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。(二)室主

12、任、各類師以上人員自用石油汽罐，憑據(jù)由行政部審簽到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。(三)本公司工作人員(含合同制職工)，每人每月發(fā)放洗理費(fèi)25元、書刊費(fèi)20元、水電補(bǔ)貼35元、物價(jià)補(bǔ)貼73元、糧價(jià)補(bǔ)貼20元、煤氣補(bǔ)貼45元。第七條 清涼飲料費(fèi)規(guī)定(發(fā)放時(shí)刻每年5-10月)。1.發(fā)放范圍原則上按第六條第三項(xiàng)。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由人事部和行政部按批準(zhǔn)預(yù)算確定，人數(shù)由人事部提供，具體由行政部安排報(bào)銷。第八條 職員打算生育按最新印發(fā)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條 職員服裝補(bǔ)貼和發(fā)放，參照深圳涉外企業(yè)服裝補(bǔ)貼和發(fā)放方法，凡是公司正式職員(含合同制職工)每?jī)赡臧l(fā)放夏裝、冬裝各一套。此外治理人員每年發(fā)領(lǐng)帶一條；生產(chǎn)人員按勞動(dòng)愛護(hù)規(guī)定時(shí)限發(fā)放

13、勞動(dòng)防護(hù)用品。第十條 關(guān)于臨時(shí)去港人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和治理方法按深府(1986)298號(hào)文的規(guī)定執(zhí)行(詳見附解)。關(guān)于臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和治理方法按(84)財(cái)外字第610號(hào)文的規(guī)定執(zhí)行(詳見附件)。第十一條 由于中央及外省國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)，實(shí)行“分項(xiàng)計(jì)算，總額包干，調(diào)劑使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)”的方法，我公司接待內(nèi)地來深圳出差的，要依照各類人員出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，不得以任何名義免收住宿費(fèi)或只象征性收費(fèi)，公司公關(guān)室統(tǒng)一掌握，關(guān)于專門情況者可從公司治理費(fèi)交際應(yīng)酬費(fèi)項(xiàng)下列支。國(guó)家“關(guān)于省級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定”等文件均見本文附件

14、。第十二條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司財(cái)務(wù)部。 四、職工食堂財(cái)務(wù)治理規(guī)定為理順食堂財(cái)務(wù)治理關(guān)系，現(xiàn)統(tǒng)一制訂財(cái)務(wù)治理規(guī)定：(一)關(guān)于設(shè)置帳戶和財(cái)務(wù)人員的規(guī)定1.原有職工食堂或新建的職工食堂都要單獨(dú)設(shè)置帳戶，獨(dú)立核算，要加強(qiáng)職工食堂的財(cái)務(wù)治理，對(duì)財(cái)務(wù)治理和會(huì)計(jì)核算中存在的問題，要及時(shí)請(qǐng)示公司財(cái)務(wù)部。2.各職工食堂都要設(shè)置兼職或?qū)Ｂ毜臅?huì)計(jì)、出納，依照人事部核定編制設(shè)置。3.會(huì)計(jì)、出納要有明確分工，不同意會(huì)計(jì)兼出納，管帳為一人，管現(xiàn)金飯菜票為另一人。(二)關(guān)于費(fèi)用開支范圍等有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定1.職工食堂工作人職員資列入工資打算，由人事部核定，定員定編定工資標(biāo)準(zhǔn)。2.水電費(fèi)作出預(yù)算，在“營(yíng)業(yè)費(fèi)用水電費(fèi)”中開支。3.各

15、職工食堂的燃料費(fèi)依照實(shí)際需要，由行政部定出消耗定額，列入職工福利費(fèi)開支。4.各職工食堂首次購(gòu)置的各種設(shè)施，爐具、廚具、餐具等列入基建費(fèi)用，以后需要增添的用品用具列入福利費(fèi)，不能列入營(yíng)業(yè)支出。5.職工食堂需要購(gòu)置的其他物料用品如洗潔精、毛巾、用具、堿粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定額，按定額購(gòu)買節(jié)約使用。(三)關(guān)于補(bǔ)貼問題公司各食堂提供的伙食補(bǔ)貼，補(bǔ)貼人數(shù)由人事、行政部門核定后，按每人每月補(bǔ)貼10元，在福利費(fèi)中撥款。建議設(shè)置食堂的單位，都要成立監(jiān)委會(huì)，在職員中選舉監(jiān)委會(huì)成員，加強(qiáng)對(duì)職工食堂的治理和監(jiān)督，責(zé)任是監(jiān)督職工食堂收支情況，每月帳目由職工食堂向監(jiān)委會(huì)匯報(bào)一次，并抄報(bào)財(cái)務(wù)部一份，

16、每季要定期向職員公布職工食堂的收支情況。五、內(nèi)部稽核制度 總 則第一條 本公司各部門及各下屬營(yíng)業(yè)單位的稽核工作，由治理部隨時(shí)指定適當(dāng)人員執(zhí)行稽核工作。第二條 本公司稽核業(yè)務(wù)范圍，定為帳務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、監(jiān)驗(yàn)五項(xiàng)，除另有規(guī)定外，悉以本方法規(guī)定辦理。第三條 稽核人員關(guān)于所審核的事項(xiàng)，應(yīng)負(fù)責(zé)任，必要時(shí)，并應(yīng)在有關(guān)帳冊(cè)簿據(jù)上簽章。第四條 稽核人員，除依照規(guī)定審核各單位所送憑證帳表外，并應(yīng)分赴各單位實(shí)地稽察，每年稽察次數(shù)視事實(shí)需要而定。第五條 稽核人員前往稽核之前，應(yīng)先預(yù)備及收集有關(guān)資料，擬訂打算及進(jìn)度表，事前并應(yīng)將各單位已往審核及檢查報(bào)告詳予研究以作參考。第六條 稽核人員于執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)先預(yù)備及收

17、集有關(guān)資料，擬訂打算及進(jìn)度表，事前并應(yīng)將各單位已往及檢查報(bào)告詳予研究以作參考。第七條 稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任，除呈報(bào)外，不得泄漏或預(yù)先透露予檢查單位。第八條 稽核事務(wù)如涉及其他部門時(shí)，應(yīng)會(huì)同各該有關(guān)部門辦理，且應(yīng)做會(huì)同報(bào)告。如遇有意見不一致時(shí)，須單獨(dú)提出，與書面報(bào)告，一并呈核。第九條 稽核人員對(duì)本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時(shí)，如有疑問，可隨時(shí)向有關(guān)單位詳盡查詢，并調(diào)閱帳冊(cè)、表格及有關(guān)檔案，必要時(shí)并得請(qǐng)其出具書面講明。第十條 稽核人員執(zhí)行工作時(shí)，除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗(yàn)明外工作態(tài)度應(yīng)力求親切，切忌傲凌或偏私。第十一條 稽核人員于稽核事務(wù)完妥后，應(yīng)據(jù)實(shí)繕寫檢查報(bào)告書呈核

18、。 帳務(wù)稽核第十二條 記帳憑證的審核或檢查時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng) (一)每一交易行為發(fā)生，是否按規(guī)定填制傳票，如有積壓或事后補(bǔ)制者，應(yīng)查明其緣故。(二)會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無誤用，摘要是否適當(dāng)，有無遺漏、錯(cuò)誤以及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)確實(shí)是否正確。(三)轉(zhuǎn)帳是否合理，借貸方數(shù)字是否相符。(四)應(yīng)加蓋的戮記編號(hào)等手續(xù)是否完備，有關(guān)人員的簽章是否齊全。(五)傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、確實(shí)及手續(xù)是否完備。(六)傳票編號(hào)是否連貫，有無重編、缺號(hào)現(xiàn)象，裝訂是否完整。(七)傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善，是否已登錄日記簿或日計(jì)表。(八)傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。第十三條 帳簿檢查時(shí)，應(yīng)注意下列

19、事項(xiàng)(一)各種帳簿的記載，是否與傳票相符應(yīng)復(fù)核者，是否已復(fù)核，每日應(yīng)記的帳，是否當(dāng)日記載完畢。(二)現(xiàn)金收付日記帳收付總額，是否與庫(kù)存表當(dāng)日收付金額相符。(三)各科目明細(xì)分類帳各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類帳各該科目之余額相等，是否按日或定期核對(duì)。相對(duì)科目之余額是否相符，有無漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。(四)各種帳簿記載錯(cuò)誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)、地頁(yè)等手續(xù)，是否依照規(guī)定辦理，誤露的空白帳頁(yè)，有否劃“”形紅線注銷，并由記帳員及主辦會(huì)計(jì)人員在“”處蓋章證明。(五)各種帳簿啟用、移交及編制明細(xì)帳目等，是否完備，并送該管稅捐稽征機(jī)關(guān)登記。(六)各種帳簿有無經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。(七)活頁(yè)帳頁(yè)的編號(hào)及保管，是否依

20、照規(guī)定手續(xù)辦理，訂本式帳簿有無缺號(hào)。(八)舊帳簿內(nèi)未用空白帳頁(yè)，有無加劃線或加蓋“空白作廢”戮記注銷。(九)各種帳簿的保存方法及放置地點(diǎn)，是否妥善，已否登記備忘簿，帳簿的毀銷，是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。第十四條 庫(kù)存檢查時(shí)，須注意下列事項(xiàng)(一)檢查庫(kù)存現(xiàn)金或隨到隨查，如在營(yíng)業(yè)時(shí)刻之前，應(yīng)依照前一日庫(kù)存中所載今日庫(kù)存數(shù)目查點(diǎn)，如在營(yíng)業(yè)時(shí)刻之后應(yīng)依照當(dāng)現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查點(diǎn)，如在營(yíng)業(yè)時(shí)刻之內(nèi)應(yīng)依照前一日現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款帳卡是否相符，空白未使用支票是否齊全，作廢部分有無辦理注銷。(二)現(xiàn)金是否存放庫(kù)內(nèi)，如有另存他處者，應(yīng)立即查明緣故。(三

21、)庫(kù)存現(xiàn)金有無以單據(jù)抵充現(xiàn)象。(四)托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫(kù)存財(cái)物，應(yīng)同時(shí)檢查，并得須對(duì)有關(guān)帳表、憑證單據(jù)。(五)檢查庫(kù)存除查點(diǎn)數(shù)目核對(duì)帳簿外，并應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善，幣券種類是否分清。(六)金庫(kù)鎖匙暨暗鎖，密碼表的掌握部門及庫(kù)門的啟用與庫(kù)內(nèi)的安全，金庫(kù)放置位置等是否適當(dāng)，嚴(yán)密辦理。(七)匯出匯款寄回的收據(jù)，是否妥為保存，有無匯出多日尚未解訖的匯款。(八)內(nèi)部往來帳，是否按月填制未達(dá)帳明細(xì)表，查對(duì)帳單是否依序保管。(九)內(nèi)部往來或外縣市單位往來帳，是否經(jīng)常核對(duì)。(十)營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的記載是否與銀行存款相符。(十一)檢查縣市單位各種周轉(zhuǎn)金及預(yù)備金時(shí)，應(yīng)注意其限額是否適當(dāng)。有無零星付款的紀(jì)

22、錄，所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)帳的單據(jù)合計(jì)數(shù)，是否與周轉(zhuǎn)金、預(yù)備金相符，有無不當(dāng)?shù)膲|款或已付款，而久未交貨的零星支付或請(qǐng)購(gòu)案件。第十五條 報(bào)表檢查，應(yīng)注意下列事項(xiàng) (一)各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送有無缺漏。(二)各種報(bào)表內(nèi)容是否與帳簿上的記載相符。(三)數(shù)字計(jì)確實(shí)是否正確，簽章是否齊全。(四)報(bào)表編號(hào)、裝訂是否完整及符合規(guī)定。(五)報(bào)表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。 財(cái)務(wù)稽核第十六條 檢查有價(jià)證券時(shí)，應(yīng)與有關(guān)帳表核對(duì)，并注意下列事項(xiàng) (一)購(gòu)入及出售有無核準(zhǔn)，手續(xù)是否完備。(二)證券種類、面值及號(hào)碼，是否與帳簿記載相符。(三)債券附帶的息票是否齊全，并與帳冊(cè)相符。(四)本息票有無到期或是否齊全，并與帳冊(cè)相符。第十七條 檢查各種質(zhì)押品、寄存品及其他有價(jià)值的憑證單據(jù)時(shí)，應(yīng)注意其是否存放庫(kù)內(nèi)，并應(yīng)依照開出收據(jù)的存根副本及有關(guān)帳冊(cè)與庫(kù)存查核者相符有無漏記，如有另存其他地點(diǎn)者，應(yīng)查詢緣故并檢閱其有關(guān)單據(jù)。第十八條 各種房地產(chǎn)契約書及其收租情況是否妥善。 總務(wù)人事稽核第十九條 檢查各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)注意下列事項(xiàng) (一)總公司各單位，各項(xiàng)費(fèi)用支付與物品領(lǐng)用是否已依規(guī)定呈核準(zhǔn)許核銷。(二)各縣市單位的費(fèi)用，是否在預(yù)算范圍內(nèi)，或經(jīng)核準(zhǔn)的范圍內(nèi)檢支，是否有白費(fèi)或業(yè)務(wù)上無需要