公文寫作資料(完整版)

1、.PAGE ：.；公文寫作知識(shí)培訓(xùn)綱要第一講 什么是公文一、公文的根本內(nèi)涵公文：就是公務(wù)文書，是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理過程中構(gòu)成的具有法定效能和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的根本含義，可以從四個(gè)方面來了解：一公文構(gòu)成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織二公文構(gòu)成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理三公文具有法定效能和規(guī)范體式四公文是進(jìn)展公務(wù)活動(dòng)的重要工具法定效能 規(guī)范體式公務(wù)活動(dòng) 重要工具行使職權(quán) 實(shí)施管理國家機(jī)關(guān) 社會(huì)組織公 文功能方式 范圍歸屬主 體條 件 二、公文的特點(diǎn)和作用特點(diǎn)：一公文的特點(diǎn)、有法定的作者發(fā)文的名義，通常為單位開組織，有時(shí)為具有法定身份的個(gè)人、有法

2、定的權(quán)威開展任務(wù)的可靠根據(jù)，具有強(qiáng)迫力，機(jī)關(guān)喉舌、有特定的成效現(xiàn)實(shí)性、史料性、有規(guī)范的體式嚴(yán)肅性、規(guī)定性、有規(guī)定的處置程序編印、收發(fā)、防止疏漏、提高效率二公文的作用、指點(diǎn)與指點(diǎn)作用、行為規(guī)范作用、傳送信息作用、公務(wù)聯(lián)絡(luò)作用、憑據(jù)記載作用三、公文的分類與文種分 類：一以公文來源劃分、對外文件發(fā)文、收來文件收文或來文、內(nèi)部文件規(guī)章制度、會(huì)議記錄、任務(wù)方案、總結(jié)，內(nèi)部的通知、通報(bào)等二以行文關(guān)系劃分、上行文通常有懇求、懇求、報(bào)告等、平行文主要以函的方式、下行文決議、指示、意見、批復(fù)、通知等三以程度劃分、文件絕密、普通文件但有一定的發(fā)放范圍和嚴(yán)密程度、公布文件公開發(fā)布四以制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)劃分、法律、法規(guī)文

3、件、行政文件、黨的文件五以內(nèi)容的性質(zhì)與作用劃分、指揮性公文如命令、指示、決議、意見、批復(fù)及政策性通知等、規(guī)范性公文如條例、規(guī)定、方法、細(xì)那么、章程、規(guī)那么等、報(bào)請性公文如報(bào)告、請示、懇求等、知照性公文如公報(bào)、公告等，有時(shí)也以通知、通報(bào)、函的方式出現(xiàn)、記錄性公文如會(huì)議記錄、記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、任務(wù)日志、值班日志等六以急緩程度劃分：急件特急、平件七以運(yùn)用范圍劃分：通用、公用、技術(shù)八以處置要求劃分：辦件需辦文件、閱件參閱文件文 種：黨的機(jī)關(guān)：決議、決議、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要國家機(jī)關(guān)：命令令、決議、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、

4、意見、函、會(huì)議紀(jì)要第二講公文寫作的根本要領(lǐng)一、公文寫作的易與難首先，應(yīng)以安靜的心態(tài)去對待公文寫作，不要看得那么專業(yè)、那么奧秘，而是非常貼近實(shí)踐、貼近任務(wù)與日常任務(wù)密不可分。所以說公文寫作是較為容易的好寫，由于其司空見慣、有定式、操作性強(qiáng)，普通來說，具有高中甚至初中文化程度即可勝任，關(guān)鍵在于用心，了解它、熟習(xí)它，另外就是常練習(xí)，經(jīng)過不斷的日常實(shí)際，熟能生巧。但是，公文寫作同樣具有其難的一面寫好，主要是思想的提煉與確定、資料的搜集與整合以及表達(dá)的到位與從容，這需求下看不見的功夫。二、公文寫作的普遍性原那么一鮮明特點(diǎn)區(qū)別于其他種類的文章、遵命性被動(dòng)寫作。表達(dá)指點(diǎn)意圖或授意，不能自以為是、自作主張，更

5、不能隨心所欲。、針對性對象明確。寫給誰，受文對象非常詳細(xì)、明確。、群體性集思廣益。非撰寫者個(gè)人行為，應(yīng)相互啟發(fā)，反復(fù)協(xié)商，凝聚集體智慧。、政策性決策之作。遵照上級(jí)方針政策，表達(dá)詳細(xì)決策。、時(shí)限性急迫之作。及時(shí)處理現(xiàn)實(shí)問題，第一時(shí)間傳送信息，快寫快發(fā)。、規(guī)范性講究格式。一致規(guī)定和要求，不可隨意更改、另搞一套。二根本要求、保證內(nèi)容在政治上正確不能背叛道路、方針、政策、業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律，實(shí)事求是杜絕假、大、空、文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)、符合規(guī)定體式和程序、選用適宜的書寫工具三方法步驟明確主旨搜集資料擬出提綱起草正文檢查修正前兩項(xiàng)是預(yù)備，后三項(xiàng)是詳細(xì)操作三、公文寫作的常涉要素公文屬于運(yùn)用文體，具有

6、運(yùn)用文體的普通特點(diǎn)：適用性、嚴(yán)肅性、程式性，但與普通的運(yùn)用文體又不一樣。一表達(dá)方式以闡明為主，兼用表達(dá)和議論，不宜運(yùn)用描寫和抒情。由于公文是為了表達(dá)公務(wù)活動(dòng)的意圖，而不是審美和傳情，不能中看、中聽、不中用。二構(gòu)造特點(diǎn)程式化、條理性、有層次公文普通由導(dǎo)語、主體、終了語三部分組成、導(dǎo)語，即開頭，可以了解為引子冒兒。根據(jù)式：簡要闡明發(fā)文根據(jù)據(jù)、根據(jù)、按照、遵照目的式：開宗照義闡明發(fā)文目的為、為了緣由式：概括闡明發(fā)文緣由簡明交代、主體，即正文內(nèi)容的主要部分主體構(gòu)造層次的規(guī)范：第一級(jí)：一、二、三第二級(jí)：一、二、三第三級(jí)：、第四級(jí)：、第五級(jí)：、終了語，即結(jié)尾。如“妥否，請批復(fù)示、“專此函達(dá)專此函告、致此專

7、函、敬望函復(fù)、懇望函復(fù)、“以上報(bào)告，請審閱、“專此報(bào)告、“特此通知、“此復(fù)、“此令、“此告等。三言語特點(diǎn)：準(zhǔn)確、簡明、嚴(yán)肅、得體明晰準(zhǔn)確模糊似是而非、有歧義精煉簡明羅嗦拖沓、空話、套話，生僻字詞文雅嚴(yán)肅俗氣不大方分寸得體別扭受文者不溫馨四特定用語、開端用語：表示行文目的、根據(jù)、緣由。為、為了、關(guān)于、由于、遵照、按照、根據(jù)、根據(jù)、茲有、茲因、茲將、茲定于、茲引見、引敘用語：引敘來文的運(yùn)用?，F(xiàn)接、近接、前接、欣悉、近悉、驚悉、欣聞、近聞、據(jù)報(bào)、據(jù)查、據(jù)悉、經(jīng)辦用語：表示任務(wù)辦理時(shí)間及過程。業(yè)經(jīng)、業(yè)已、曾經(jīng)、復(fù)經(jīng)、一經(jīng)、茲經(jīng)、前經(jīng)、經(jīng)過、經(jīng)過、稱謂用語：文中稱對方或我方。我公司、本公司、敝公司、他公

8、司、貴公司、該公司、期請用語：表示期望和請示。擬請、函請、務(wù)請、懇請、希、希望、望、表態(tài)用語：闡明對來文的態(tài)度。贊同、照辦、可行、擬贊同、不贊同、不可、不妥、請核對、綜合用語：總括所表達(dá)的內(nèi)容?？傊?、上述、綜上所述、如上所述、過渡用語：段落之間承上啟下。因此、為此、據(jù)此、現(xiàn)通知通告、批復(fù)、函復(fù)如下、謙敬用語：恭請、敬請、謹(jǐn)請、承蒙、勞煩、有勞、惠贈(zèng)、惠顧、不勝榮幸、贊賞、見諒、冒昧、結(jié)尾用語同終了語第三講常用公文寫作淺析一、公文的構(gòu)成要素一構(gòu)成要素概述公文的構(gòu)成要素包括多個(gè)工程，可分三個(gè)部分：、眉首部分：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主體部分：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)抬頭、正文、附件、成文日期、印

9、章、版記部分：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期二部分要素簡析、標(biāo)題構(gòu)造：發(fā)文機(jī)關(guān)事由公文主題文種、主送機(jī)關(guān)：列于標(biāo)題左下方，無論一行或多行，均靠左頂格書寫、附件：只需一個(gè)附件，寫成“附件：；如有兩個(gè)以上附件，寫成“附件：、 、 、成文日期：年、月、日要寫全，以漢字方式出現(xiàn)，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字，更不能將漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字混用、用?。候T年蓋月，有“下套和“中套兩種情況、主題詞：類別詞類屬詞文種二、公文寫作“慣錯(cuò)舉要一文頭不規(guī)范、上行文與其他文種文頭不分、只印發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)，丟掉“文件二字二發(fā)文字號(hào)不規(guī)范發(fā)文字號(hào)文件代號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，順序不可顛倒，序號(hào)不加“第字，也不編虛號(hào)“，同時(shí)年份要

10、規(guī)范三標(biāo)題不正確、兩個(gè)文種同時(shí)出如今一個(gè)標(biāo)題里，如請示報(bào)告、請示的批復(fù)等、轉(zhuǎn)發(fā)文件中“通知套“通知四落款打印發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)落款打印發(fā)文機(jī)關(guān)稱號(hào)會(huì)與印章反復(fù)、堆砌五用印隨意如印章倒立、歪斜、錯(cuò)位、印跡模糊不清等六此頁無正文假設(shè)文件篇幅較短，盡量在首頁排完可緊縮行距、字距；照真實(shí)排不下，可加寬行距，至少有一行文字移到下一頁七濫用主題詞最常見的誤區(qū)是，以為主題詞即標(biāo)題的縮寫八數(shù)字?jǐn)嘈袛?shù)字、年份等回行陳列，容易出錯(cuò)，也不易使人看清三、常用公文寫作例說指揮性公文如命令、指示、決議、意見、批復(fù)及政策性通知等、表揚(yáng)決議：先交代緣由，再點(diǎn)明根據(jù)，接著列出表揚(yáng)對象和內(nèi)容，最后提出希望和號(hào)召、實(shí)施意見安排意見：先提

11、出意見的現(xiàn)實(shí)根據(jù)，在對任務(wù)的詳細(xì)要求及實(shí)施的原那么、步驟、方法等作出闡明。、批復(fù)：由頭態(tài)度要求二規(guī)范性公文如條例、規(guī)定、方法、細(xì)那么、章程、規(guī)那么等，常見的情況有三種：章條式、總綱詳細(xì)的章目、總那么詳細(xì)的章目附那么、直接以條目的次序列述 條款式三報(bào)請性公文如報(bào)告、總結(jié)、閱歷資料、請示、懇求等、任務(wù)總結(jié)：引子概述回想成果、閱歷問題差距、缺乏、困難計(jì)劃、閱歷資料：引子概述閱歷過程、成果謙語四知照性公文如公報(bào)、公告、通知、通報(bào)等、通知：緣由目的、根據(jù)達(dá)知內(nèi)容、事故通報(bào)：陳說事故分析緣由責(zé)任希望和要求五記錄性公文如會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、記錄、任務(wù)日志、值班日志等、會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)重要會(huì)議精神的載體

12、和根據(jù)，內(nèi)容凝煉，注重本質(zhì)、大事記：存錄大事，以時(shí)間先后分條列陳，要高度概括、簡明、精要六其他類公文、講話稿講話錄音整理與起草講話、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、答謝詞第四講 新聞寫作ABC一、什么是新聞一新聞的定義新聞，即新近發(fā)生的現(xiàn)實(shí)的報(bào)道陸定一。新聞講究真實(shí)性和接近性，真實(shí)性是新聞的生命線。二新聞的特點(diǎn)、新：剛發(fā)生的新穎事；老事情的新角度由這個(gè)角度提示的新內(nèi)容。、快：快速傳送，爭取第一時(shí)間。、大：取材廣泛，社會(huì)生活方方面面的范圍。、深：表達(dá)現(xiàn)實(shí)的價(jià)值，提示問題的本質(zhì)。、活：講究技巧，加強(qiáng)可讀性。、強(qiáng)：力爭產(chǎn)生大的反響，追求好的傳播效果。三新聞的要素新聞的要素與記敘文的六要素是一樣的，即時(shí)間、地

13、點(diǎn)、人物、事件、緣由、結(jié)果，其中，時(shí)間、地點(diǎn)、事件三個(gè)要素不可或缺。二、新聞常見體式一音訊：音訊是新聞中用得最多的體裁，可以說是新聞報(bào)道的根本工具。音訊由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體三部分組成，典型構(gòu)造是“倒金字塔。寫好音訊關(guān)鍵是要寫好導(dǎo)語，導(dǎo)語的種類有概述式、描寫式、議論式幾種。從內(nèi)容上講，音訊的種類有動(dòng)態(tài)音訊、人物音訊、綜合音訊、閱歷音訊等。二通訊：翔實(shí)生動(dòng)地報(bào)道新聞，是音訊的深化和拓展。與音訊相比，通訊容量大、范圍廣、寫法活，時(shí)效性不如音訊強(qiáng)。通訊的類型主要有人物通訊、事件通訊、風(fēng)貌通訊、任務(wù)通訊等。三特寫：新聞片段的描畫，籠統(tǒng)、生動(dòng)側(cè)記、現(xiàn)場短新聞。四評論：社論、專欄評論、編后等。三、新聞標(biāo)題寫作一標(biāo)題的作用：標(biāo)題具有預(yù)告、吸引、昭示三大功能。標(biāo)題