會議營銷現(xiàn)場操作流程控制要點

1、會議營銷現(xiàn)場操作流程控制要點會議營銷現(xiàn)場操作流程控制要點在會議營銷整體操作流程之中，會議現(xiàn)場是整個流程中的中 間一環(huán)，也是至關重要的臨門一腳，會前工作是決定消費者是否 購買，而會中則是解決消費者購買多少的問題，會議現(xiàn)場銷售成 功的關鍵則在于會議現(xiàn)場銷售氛圍營造的成功與否。銷售氛圍的成功營造則依賴于各個環(huán)節(jié)的順暢配合和現(xiàn)場團 隊所有成員的團體力量的組合，筆者以為會議銷售的精髓在于各 個操作環(huán)節(jié)的精細化，任何一個環(huán)節(jié)都必須認真對待，各個環(huán)節(jié) 亦沒有主次之分，在每場會議之前都要認真檢查各個環(huán)節(jié)相關工 作的準備情況，決不能流于形式。以下是筆者在實際操作過程中 針對現(xiàn)場操作流程控制的一些實戰(zhàn)總結，具體如

2、下：一、到場時間和服裝要求7： 20全體參會人員準時到達活動現(xiàn)場要求，按照公司統(tǒng)一著 裝保持衣服整潔，深色西褲、上身著公司統(tǒng)一襯衫，并將胸卡照 片朝外，置于襯衫的左上胸與從上往下第三鈕扣平行的中心位 置，理好頭發(fā)到簽到臺，簽到、注明到場時間。簽到負責人：1名二、會前準備工作和資料檢查7： 30由會務總監(jiān)統(tǒng)一點名，記錄考核。會議營銷各部門負 責人帶領各部門相關人員進行各項準備工作和相關資料的檢查， 具體檢查內(nèi)容如下：顧客回訪表、健康自查表、來賓登記表，產(chǎn)品專利證書、優(yōu)惠政策方案表、訂貨單、兩支以上的筆、名片；主持人檢查必帶物品（音像光盤、專家嘉賓名單、參會老 顧客名單、串詞稿、程序安排表、有獎知

3、識競答題、筆游戲 道具是否齊全）；咨詢醫(yī)師檢查筆、工作證、白大褂到位；財務人員檢查必帶的筆、票據(jù)、計算器、復寫紙、散錢是 否到位；講師檢查演講稿、指光燈；財務人員負責聯(lián)絡和配合連鎖公司的配貨工作，督促對方 作好相關準備工作。準備工作檢查負責人：1名三、會場布置7： 35全體工作人員按照前一天，會前會分工內(nèi)容，到會務 用品區(qū)領取各自所負責的用品，開始布置會場，由會務總監(jiān)統(tǒng)一 監(jiān)控、協(xié)調(diào)；負責橫幅的工作人員，將會標置于前臺正上方，保持會標 平整、醒目、感觀效果好，確保牢靠，將其后橫幅掛在臺側 正上方，版面平整、醒目、兩側橫幅高度統(tǒng)一，對稱效果好 （宗旨：橫幅會標懸掛因地置宜，以便調(diào)節(jié)整體感觀）；負

4、責展板的工作人員，根據(jù)會場空間，選擇擺放區(qū)，按照 公司簡介，產(chǎn)品權威認證證書資料，產(chǎn)品介紹先后順序擺 放，位置醒目，便于客人系統(tǒng)地有序地進行了解；負責易拉寶的工作人員，將易拉寶組裝好置于會場前中后 兩側及咨詢區(qū)和簽到處各一只，位置適當，感觀效果佳；負責展示盒的工作人員，將展示盒置于舞臺前方兩側擺放 （要求：有層次感、立體感，高度1.5米左右，刺激感觀效果）；負責投影儀的工作人員，將投影儀配置好并試機，將投影 幕布調(diào)整好，達到清晰、屏幕大小適中，前方無阻礙物，將 地線調(diào)整好，不絆腳、安全；負責禮品的工作人員，根據(jù)禮品、獎品形狀大小精心設計 擺放，放在舞臺左側，力求達到大方、美觀、有吸引力；負責貨

5、區(qū)的工作人員，保持貨區(qū)整潔，預先將產(chǎn)品按各療 程分類裝好，便于提貨，提高效率（安全達到刺激顧客購買 欲望）；負責咨詢的工作人員，按照專家人數(shù)，備好桌椅放于后場 右側，桌面鋪白色桌布，正中間放上“咨詢臺”指示卡，及 各專家醫(yī)師的姓名卡，放于各醫(yī)師的正前方，達到整齊、清 爽，便于顧客與專家醫(yī)師咨詢；負責簽到臺的工作人員，將簽到臺置于門口右側，并鋪好 賓館統(tǒng)一桌布，放上“簽到臺”指示卡和抽獎箱，三到四個 凳子便于簽到人員整齊就座；負責會場桌椅擺放的工作人員，由會務總監(jiān)統(tǒng)一調(diào)控，設 計，每桌8-10個凳子，長方形桌子豎擺，鋪好桌布，放上桌 號，達到全場座位整齊、美觀、空間距離適當，便于人員流 通，互動游戲等，同時將主講臺，放在舞臺右側