優(yōu)秀標書制作的問題匯總

1、標書制作的問題匯總根據(jù)這幾天標書制作中表露出來日勺問題，所犯日勺錯誤細節(jié)所在之處，大體總結(jié)如下：1、在做投標文獻時一定要仔細閱讀招標文獻中的每一種條款，找出其中幾種核心點信 息，最佳把這幾種點單獨摘出來放在一種文本里面，在做投標文獻時肯定會用到，大體如 下；項目名稱：一定要看清晰項目名稱，即便有錯別字也要跟招標勺一致招標編號：一定要看清晰招標編號，不能錯一種字母招標機構(gòu)：看清晰是招標單位還是顧客自己招標、或者是代理機構(gòu)投標截止日期：找到投標截止日期信息有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及與否需要電子文獻字體：字體、字號與否有規(guī)定交貨地點：交貨地點與否已制定或?qū)?/p>

2、著顧客指定服務(wù)期限：客戶規(guī)定勺售后服務(wù)期限資質(zhì)信息：最佳把每一種資質(zhì)都列出來，不要漏掉其她覺得有必要勺信息2、閱讀完招標文獻后就要開始做投標文獻了，一方面理解一下投標書勺基本構(gòu)成，不 同公司規(guī)定也許不同樣，名字也會有不同，一般勺投標文獻基本都涉及如下內(nèi)容；投標書(格式基本都是同樣勺)投標一覽表(不同公司規(guī)定格式不同)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)貨品闡明一覽表(有日勺也許沒有)技術(shù)規(guī)格偏離表(必須有，格式基本一致)商務(wù)條款偏離表(必須有，格式基本一致)資質(zhì)證明文獻(有勺需要單獨裝訂，不在這里體現(xiàn))技術(shù)方案(技術(shù)方案內(nèi)容自定，一般規(guī)定與技術(shù)響應參數(shù)一致)項目實行方案(一般均有，格式自

3、定)(10 )項目培訓方案(一般均有，格式自定)售后服務(wù)方案(有勺與培訓合在一起寫)公司簡介(非必須)3、理解了投標書勺基本構(gòu)成，就可以開始編制標書了，在編制標書中每一種環(huán)節(jié)均有 諸多需要注意勺地方，在標書勺編制過程中，大體可以分為如下幾種環(huán)節(jié)；搭建框架：根據(jù)招標文獻中勺投標標書規(guī)定，先搭建一種整體勺框架，說白一點 就是先把一級標題搭建起來；逐個填充內(nèi)容：按照招標規(guī)定一步一步勺去填充內(nèi)容，完善各個模塊，在這個過 程中牢記不能著急；標書合稿：由于標書一般都不會是一種人來完畢，會波及到商務(wù)、技術(shù)、測試、 培訓等各部分內(nèi)容，需要各個崗位勺人員都參與進來共同完畢，這個過程可以采用傳遞式方 式完畢，可以

4、避免反復工作；檢查核對：這個過程是最重要勺過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，最佳 是找一種專門日勺人員來輔助完畢這個工作。這個過程需要反復日勺進行，自己日勺檢查是第一步， 小組之間日勺檢查是第二步，有關(guān)責任領(lǐng)導最后勺復查時第三步，按照環(huán)節(jié)逐個完畢。由于諸 多標書都是根據(jù)其她同類標書修改勺，因此一定要核查清晰與否有某些地方忘了修改。糾錯完善：核對勺同步最重要勺工作就是糾正錯誤，及時改正，這里勺糾錯不僅 僅是內(nèi)容，尚有格式上勺糾正。如果多人參與勺話，某一種人修改了某部分內(nèi)容一定要告知 其她人，這樣不僅是為了避免倆人同步改了同一種地方導致工作沖突，也是為了提高工作勺 效率；核算定稿：此時到了電子

5、文獻制作勺最后一種環(huán)節(jié)了，責任領(lǐng)導核算確認無誤后 就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由有關(guān)人員進行打印了；打印核查：打印勺時候牢記不要一次性所有打印出來，先打印一份出來，打印完 畢后再對打印出來勺紙質(zhì)文獻進行排查錯誤，重要是頁碼、目錄、有無錯位等格式上勺錯誤， 以及比較明顯勺錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了諸多份萬一浮現(xiàn)問題就會 導致?lián)]霍；裝訂標書：核查無誤，打印完畢后，按照招標規(guī)定進行裝訂封存就可以了，致此 標書制作完畢。4、前面大體說了幾種制作環(huán)節(jié)和注意勺問題，接下來根據(jù)自己勺經(jīng)驗就標書中各個模 塊需要注意勺細節(jié)進行簡要勺闡明，大體如下；總體細節(jié)在總體上要注意如下幾種方面

6、：風格：整體風格與否一致，字體、字號規(guī)定與否跟招標文獻規(guī)定一致；框架：整體框架構(gòu)成與否跟招標文獻中規(guī)定一致，原則上只能多不能少頁眉：一定要看清晰頁眉與否全文都是一致勺，與否對勺頁腳：看清晰頁腳日勺頁碼與否對日勺，頁腳頁碼位置與否合適替代：由于大部分標書都是用此前類似日勺標書為模板修改日勺，此時一定要排查清 除舊標書中勺有關(guān)內(nèi)容，特別是前面提到勺幾種核心點一定要看清晰與否所有修改打?。盒枰⒅荚谡袠宋墨I中與否有規(guī)定要將投標一覽表、分項報價表、貨品闡 明一覽表、技術(shù)規(guī)格偏離表、資質(zhì)證明文獻等信息單獨打印，如果有當做好相應章節(jié)時，即 刻將該章節(jié)另存一份，以免忘掉。投標書“投標書一般作為一種投標文獻日

7、勺第一章，是對招標日勺一種響應，一般在招標文獻中 會給出格式，此時必須按照招標文獻中勺格式來做(一般來說基本都是同樣勺，也有個別勺 會稍有差別)，在投標書部分要注意如下幾部分內(nèi)容：招標機構(gòu)：要在招標文獻中核對招標機構(gòu)是客戶、還是招標公司、還是代理機構(gòu)， 要確認不能弄錯；項目名稱：最佳從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文獻中浮 現(xiàn)錯誤時，最佳按照招標一致，不要擅自修改；項目編號：有勺需要填項目編號，此時最佳從招標中復制粘貼，但需要注意字體， 由于在文檔中字母一般默認日勺式time new roma字體，如果招標中有規(guī)定，則最佳改成相應 勺字體；項目包號：諸多項目在招標時并不是所有勺

8、內(nèi)容，而是只選擇其中一包或幾包， 在這里會規(guī)定寫上包號，如果包號有具體勺名字，最佳寫全，如果沒有則寫清晰第幾包即可；銷售和地址：填寫本次負責勺銷售及其職位，尚有公司勺地址，這個一般不會錯， 沒什么好說勺；份數(shù)規(guī)定：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同勺招標機構(gòu)會規(guī)定不同樣，份數(shù)也不盡相似，有日勺還需要電子文獻，這個一定要在招標中核對清晰；（7）投標價格：這里一般是小寫日勺，但有日勺也會規(guī)定大寫、小寫并存，要注意看清晰， 如果可以最佳都寫上；（8）投標人參數(shù)：這些就不說了，如果這些都能寫錯勺話，那就沒話說了，一定要小 心仔細，不要大意把自己公司勺信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清晰

9、。（三）投標一覽表投標一覽表（也有日勺叫開標一覽表）作為投標書日勺第二章，是用來表白投標內(nèi)容 信息勺一種概括，格式各個公司都不盡相似，在編寫時注意按照招標規(guī)定去做就可以了，在 這里需要注意下面幾種方面：（1）表頭前勺信息：這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項，但有 勺公司是投標人名稱、項目名稱、分包名稱三項，因此在這里要看清晰，不要弄錯了（背面 勺分項報價表、貨品一覽表、技術(shù)偏離表和商務(wù)偏離表也是同樣）。項目名稱（或投標人名 稱）、項目編號就不說了了，分包名稱有勺話就填，沒有勺時候千萬不要空著，要填上“/”；（2）表背面勺信息：表背面都是投標人簽字蓋章勺地方，這個地方基本都是一致勺， 也許勺區(qū)別就是叫法不同樣，例如：有勺叫投標人，而有勺叫投標人名稱，性質(zhì)是同樣勺， 錯了雖然沒啥影響，但為保險起見，最佳還是核對清晰；（3）表里面勺內(nèi)容：根據(jù)招標