綜合管理部內部建設及管理制度

1、湖南航天經濟發(fā)展（集團）有限公司（綜合管理部內部文件）組織 結構 與管理 制 度編制： 綜合管理部時 間：二00三年十二月二十日 目錄第一部分組織結構與崗位職責一、 組織機構設置二、部門工作范圍三、部門工作職責四、 各崗位分工及職責劃分五、崗位職責第二部分管理制度六、辦公室保密管理規(guī)定七、公章使用管理規(guī)定八、商務中心管理規(guī)定九、辦公室定置管理規(guī)定十、商務車輛管理規(guī)定十一、辦公用品管理規(guī)定十二、檔案管理規(guī)定十三、會議管理規(guī)定十四、固定資產管理規(guī)定十五、辦公區(qū)域安全保衛(wèi)管理規(guī)定十六、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定十七、安全管理規(guī)定十八、計算機安全操作規(guī)程十九：公文處理流程第一章組織結構與崗位職責一、組織機構設置

2、圖綜合管理部部長作范商窯中心管門衛(wèi)兼保安保潔員人事勞資綜合管理部的工作范圍概括為業(yè)務類、政務類、日常事務類、組 織協(xié)調類、監(jiān)督控制類、考核類、服務類工作。1、業(yè)務類工作包括：行政公文寫作、行政公文處理、企業(yè)文化 建設、會議管理、檔案管理、印信證管理、證照管理、人事管理、信 息處理、信息管理、保密工作、商務中心管理、固定資產管理、低值 易耗品管理、公務車輛管理、公用產權管理、辦公環(huán)境管理、社會福 利管理等、質量管理、安全管理、；2、政務類工作包括：黨紀字公文寫作、黨紀字公文處理及黨總 支委派的各類相關工作、工會委員會的日常工作；3、日常事務類工作包括：辦公用品的計劃、購買、領用，文字 資料的處理

3、、復印，傳真的接收、發(fā)送，報刊、雜志的收、發(fā)，文件 簽發(fā)、歸檔，介紹信的日常規(guī)范使用，印章的日常規(guī)范使用，招待物 質的規(guī)范購置及日常使用，會議通知，會議室的計劃使用，商務車輛 的調度安排、日常養(yǎng)護、修理，報銷憑證的傳遞；4、組織協(xié)調類工作包括：各類活動的計劃、組織、安排、實施, 所屬各部門營業(yè)證照的登記、變更、年檢，商務車輛、公務車輛的年 檢，公司員工駕駛證照的年檢，及各部門要求協(xié)調的突發(fā)性事件等；5、監(jiān)督控制類工作包括：托收電話費用的審核，水、電費的審 核，招待費用、管理費用的控制、監(jiān)督；6、考核類工作包括：全面負責集團公司辦公區(qū)域內所屬各部門的日?？己斯ぷ?、年度考核評價工作;7、服務類工作

4、包括：會議室的茶水安排、日常來人、來訪接待及集團公司領導臨時安排的其它事宜。三、部門職責1、負責本部工作范圍內各項工作，著重于行政基礎管理和日常事物管理， 當好集團領導的參謀， 協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調，加強對各項工作的督促和檢查，建立健全各項規(guī)章制度建設，促進集團公司各項工作的規(guī)范化管理；2、負責集團公司的公文、資料、信息的宣傳報道工作，溝通內外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。3、負責集團公司文電的處理和文書檔案的管理工作，負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實；4、加強對外聯(lián)系，拓展公關業(yè)務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；5、建議、推行、修訂各項

5、管理制度；6、負責公司的印章管理；7、負責公司的禮品管理；8、負責公司合同管理和法律事務聯(lián)系；9、負責公司的營業(yè)證照管理；10 、負責公司機密文件資料及信息的保密工作；11、負責控制公司各項行政費用的開支；、負責公司的人事、勞資、福利等綜合管理工作；、負責處理公司的各項投訴與合理化建議；14 、完成領導交辦的各項任務。四、各崗位分工及職責 劃 分綜合管理部部長：1、職務規(guī)定第一條 負責根據(jù)總經理的要求，檢查、督促科工集團、基地對集團公司的指示精神、 集團公司總經理辦公會決議及總經理令的全面貫徹執(zhí)行；第二條參予總經理授權的集團公司的各項經營管理活動；第三條定期組織、收集、分析、綜合公司有關經營、

6、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理匯報、請示工作；第四條根據(jù)總經理指示，負責組織總經理辦公會議的組織、安排工作，做好會議紀錄，整理會議紀要；第五條組織起草總經理布置的集團公司的各類工作計劃、總結和工作報告；第六條組織起草各類文件， 負責審核公司發(fā)文， 負責秘密文件的立卷、歸管、保管工作，負責審核各類文件的編號、打印；第七條考核印鑒和介紹信的使用、保管工作；第七條協(xié)調、安排涉及各部門子、分公司主管參加的各種會議；第八條組織、安排各級政府、上級主管部門的來訪接待；第九條根據(jù)總經理提出的方針、目標、要求，及時編制本部 的方針目標，并組織貫徹落實；第十條 負責公司辦公室的分配調

7、整及辦公用品、 用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門、子、分公司文明辦公進行檢查督促；第十一條 負責公司黨總支書記交辦的各項工作的落實，組織、收集有關的信息并及時向黨總支書記匯報， 組織安排各項會議的準備工作；第十二條負責機要室的全面管理工作；第十三條負責完成集團公司領導臨時交給的各項任務。2、職權規(guī)定第十三條有權向公司所屬各部門、子、分公司索取必要的資料和情況；第十四條有權檢查督促總經理辦公會議決議、總經理令和總經理布置的工作的貫徹執(zhí)行情況；第十五條有權催促各部門、子、分公司按要求完成公司下達的工作任務；第十六條有權催促各部門、子、分公司及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；

8、第十七條對不符合規(guī)定，或質量不高，效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放；第十八條有權根據(jù)總經理的指示，對辦公用房進行分配和調 整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促；第十九條有權對不利于公司整體利益的行為和做法提出批評和指正。3、職責規(guī)定第二十條對得知經營管理工作出現(xiàn)異常情況后未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責；第二十一條對行文、 發(fā)文出現(xiàn)的差錯， 收集與整理的資料失實而造成的嚴重的后果負責；第二十二條對機密文件和文書檔案管理不嚴， 發(fā)生失密、 泄密或丟失、損壞負責；第二十三條對公文、 函件、 報刊、 電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳，影響工作的情況及現(xiàn)象負責；第二十四條對本部門的工

9、作質量和任務完成情況負責，對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責；第二十五條對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，編制清楚本部方針目標或未及時檢查和落實負責。辦公室文秘兼統(tǒng)計1、 工作性質辦公室文秘是綜合管理部機構設置中的一個重要崗位， 肩負著部長助手、辦公室內部相關事務管理的重任。2、工作范圍其工作范圍概括為： 協(xié)助部長處理本部門的相關工作、 負責文書 工作、統(tǒng)計工作、 日常事務性工作及其它臨時性工作。協(xié)助部長處理的相關工作包括：著重在企業(yè)文化建設，質量建設及管理， 安全管理，辦公用品（含低值易耗品）的定點購買、年底清核管理，固定資產的管理，合同、文件、檔案、影像資料、圖片的清理

10、、分類、保管、歸檔管理，各類印鑒的制作、使用管理，介紹信、出門證的管理，各類經營類證照的年檢、變更、登記、注銷、保管、使用管理，集團公司下發(fā)的絕密、機密性文件的管理，產權資料的管理，市場信息調研、信息處理管理；文書相關工作： 各類公文寫作， 公文的會簽及各類公文登記處理，一般會議的準備、紀錄、紀要整理，基地及集團公司文件的收、發(fā)，集團公司領導的相關文件資料的分送到位， 航發(fā)簡報及內部刊物的出刊、發(fā)行；統(tǒng)計工作：涉及集團公司及所屬各部門相關統(tǒng)計資料的信息處理、報表填報、資料管理工作；日常事務性工作：來訪接待，電話接聽，有關事項、各類會議的通知、傳達，各類活動的組織、計劃、安排；其它工作：完成集團

11、公司領導及部門領導交辦的其它工作。3、 崗位職責第一條 負責企業(yè)文化建設、實施安排工作，質量建設、實施及 日常管理;第二條 負責部門的安全管理，集團公司的固定資產管理，2 00元以上進價的辦公用品的使用管理， 所有辦公用品（含低值易耗品 及）的定點購買、年終清察管理，合同、文件、檔案、影像資料、圖 片的清理、分類、保管、歸檔管理，各類印鑒的制作、使用管理，介 紹信、出門證的管理；第三條 負責各類經營類證照的年檢、變更、登記、注銷、保管、 使用管理，產權資料的管理，市場信息調研、信息處理管理；第四條 負責集團公司下發(fā)的絕密、機密性文件的管理；第五條 負責集團公司各類公文寫作，公文處理（登記、傳閱

12、、會簽、發(fā)文等）工作，基地及集團公司文件的收、發(fā)，集團公司領導 的相關文件資料的分送到位，航發(fā)簡報及內部刊物的出刊、發(fā)行 工作；第六條 負責一般來訪接待、安排工作，電話接聽，有關事項、 各類會議的通知、傳達，各類活動的組織、計劃、安排；第七條負責涉及集團公司及所屬各部門相關統(tǒng)計資料的信息處理、報表填報、資料管理工作；第八條負責總經理層和黨總支的信件、文件資料的傳遞及信函 的答復。第九條負責完成集團公司領導及部門領導交辦的其它工作。打字員兼保管1、工作范圍商務中心管理：電腦的正確使用、管理，打印機、復印機的正確 使用、維護、保養(yǎng)管理，所屬各部門、外來單位的文件、資料打印、 復印及傳真的接收、發(fā)送

13、的收費管理；集團公司文件、圖片、資料的 打印、復??；各類廣告宣傳用品的清理、保管；辦公物資保管：2 0 0元以下進價的辦公易耗品的計劃、統(tǒng)計、 匯總及控制，辦公易耗品（如電話機、計算器、簽字筆、筆芯、膠棒、 信簽紙、紙杯、文件夾、筆記本、電池等）的領用登記、分帳管理， 庫存物資的清理及保管；信息處理：集團公司人事資料信息資料的管理，機要室保密資料、 局域網終端的信息處理及管理，年度報刊、雜志的計劃、征訂管理， 總經理班子所有成員的報刊、雜志的按時送達及清理、整理工作，所 屬各部門的信函、報刊、雜志的收、發(fā)工作，信息的傳遞、反饋、意 見匯總，互聯(lián)網的上網管理及信息處理工作，電話安裝、移機的申請

14、及管理；日常事務性工作：各類會議的一線接待工作，基地文件的送、取 工作；其它工作：集團公司領導及綜合管理部部長交辦的各項工作。2、崗位職責第一條 負責商務中心的全面管理，計算機的安全使用、管理, 打印機、復印機的正確使用、維護、保養(yǎng)管理，所屬各部門、外來單 位的文件、資料打印、復印及傳真的接收、發(fā)送的收費管理，對商務 中心辦公設備的狀態(tài)提出合理化建議，并定期進行維護及按要求填寫 辦公設備維修（護）年度記錄；第二條 負責各類廣告宣傳用品的清理、保管；第三條負責辦公物資管理實施細則及各類表格的制定；第四條 負責辦公易耗品的統(tǒng)計、匯總、控制，對2 0 0元以下 進價的辦公易耗品（如電話機、計算器、簽

15、字筆、筆芯、膠棒、信簽 紙、紙杯、文件夾、筆記本、電池等）的領用、登記、分帳進行管理；第五條負責庫存物資的清理、保管工作；第六條負責集團公司人事資料信息資料的管理，機要室保密資 料、局域網終端的信息處理及管理，年度報刊、雜志的計劃、征訂管 理，總經理班子所有成員的報刊、雜志的按時送達及清理、整理工作, 所屬各部門的信函、報刊、雜志的收、發(fā)工作，信息的傳遞、反饋、 意見匯總，互聯(lián)網的上網管理及信息處理工作，電話安裝、移機的申 請及管理；第七條負責各類會議的一線接待工作，基地文件的送、取工作;第八條負責完成集團公司領導及綜合管理部部長交辦的其它 各項工作。車管員崗位職責第一條 負責在部門領導的安排

16、下，對集團公司所有商務車輛 （含摩托車）及各專職駕駛員進行日常運行管理和綜合管理；第二條 負責計劃安排各商務車輛的日常調度使用， 開出派出單 須考慮合理、周到、全面；第三條負責對各商務車輛（含劃入各部門的公務車輛）的規(guī)范 化管理，著重于各車輛非工作時間停放地點的綜合考核， 組織安排各 車輛節(jié)假日加班、對外營運的有關情況，完成營運費用回收的工作；第四條 負責對各駕駛員的工作績效、出勤情況、業(yè)務水平、職 業(yè)態(tài)度的全面考核及駕駛員工作崗位的調整安排；第五條 負責駕駛員每月的出車里程數(shù)核算，出車補助統(tǒng)計、報 領，及時填報集團公司及部門領導需要的報表和資料；第六條 負責審核、統(tǒng)計、安排各車輛的維修、保養(yǎng)

17、、配置增加 計劃，并將相關開支項目及時向主管領導請示匯報；第七條 負責與修理廠的溝通與聯(lián)絡，完成修理費用的報帳過程；第八條 負責各車輛的安全管理，及時處理各類遺留問題、事故 和違章現(xiàn)象，組織安排車輛的年檢及規(guī)費的購買， 協(xié)助辦理集團公司 范圍內自愿參加駕照年檢的相關事宜，按時參加基地組織召開的各類 安全專題會議。駕駛員崗位職責第一條 負責在部門領導指揮下、車管員的具體安排下，認真做 好安全駕駛工作，確保自身及出行人員的人身安全；第二條 負責工作時積極主動，具備服務意識，服從分配，對領 導、對一般員工保持一致的熱情服務態(tài)度，盡可能做到隨叫隨到，不 講理由和借口，同事之間團結互肋，無出車任務時，按

18、時上下班，有 事提前說明事由，不出情緒車；第三條 負責出車前各項設施的安全檢查，確認無隱患后出車；第四條 負責車輛及派車單的規(guī)范化使用，不代他人簽字，不虛 報、多報里程數(shù)，未經領導批準不開公車辦私事，夜間等非工作時間 不將車輛停放在指定車庫以外的地方；第五條 負責申報各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計劃，未經部 門領導的審批、車管員的安排，不得對車輛進行維修、保養(yǎng)、配置增 加，劃入各部門使用的公務車須嚴格遵守相關的車輛管理規(guī)定；條六條 負責車輛在公司指定的修理廠進行維修，不以各類理由 擅自安排車輛在其它地點修理，車輛發(fā)生突發(fā)性事件須辦理核保手續(xù) 時，同專職駕駛員一起（人數(shù)要求兩人以上）前往辦理；第

19、七條 負責嚴格遵守交通規(guī)則，不違章，按時申報年檢、購買保險、相關規(guī)費的計劃；條八條 負責遵守綜合管理部的保密制度及各項規(guī)定，不談論公司尚未公開的信息。第十條 負責個人形象及言談舉止的得體，出車期間，如遇帶 車人中途下車辦事，應在約定地點等候，如確需離開，要將車內貴重 物品、資料鎖在車尾箱后，方可離去。人事勞資崗位職責第一條 負責根據(jù)公司生產經營所需專業(yè)做好大中專畢業(yè)生的 選拔、接收工作和勞動力使用、招聘用手續(xù)，及時辦理大中專畢業(yè)生 轉正定級工作；第二條負責經辦并協(xié)助工會組織辦理員工的勞動合同關系簽訂手續(xù)， 及時辦理醫(yī)療保險的接續(xù)關系， 及時協(xié)助局勞資部門辦理員工的社會養(yǎng)老保險手續(xù)，承辦工會組織

20、內部各項具體工事務；第三條 負責承辦各類專業(yè)人員技術職務的社會考試報名和內部評聘的具體工作，承辦工人考工晉升的報名、應會考試，工資晉檔的各項具體工作，辦理事業(yè)單位員工的年度考核、評審及上報工作，承辦事業(yè)單位兩年一度的工資晉檔、晉檔表格填報等具體工作；第四條負責經辦并協(xié)助公司行政領導做好職工培訓的具體工作、安全工作，承辦公司安委會交辦的安全生產管理的具體工作；第五條負責經辦并協(xié)助總支書記處理黨內具體事務，負責指導各支部開展黨內各項工作， 做好總支會議的紀錄整理工作， 按時完成黨內實力統(tǒng)計報表工作， 及時與上級組織部門溝通聯(lián)絡工作， 做好黨費催繳上交工作，辦理組織關系的接轉工作，承辦黨內換屆、補選

21、的各項具體工作；第六條 負責年報統(tǒng)計工作， 準確、 全面、 真實地填報相關表格，及時向當?shù)卣y(tǒng)計部門報送有關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。門衛(wèi)崗位職責第一條 負責集團公司及所屬各部門辦公區(qū)域內的日、夜間值班，安全保衛(wèi)，各項電器設施安全無隱患，各辦公室門、窗關閉，車庫、出租房夜間安全管理，防火、防盜、防投毒，按時開、關門等各項工作；第二條 負責辦公區(qū)域的開、關門時間，正常開門時間（上午：6: 0012: 00,下午：14: 0022:00）,周末開門時間推延2小時， 關門時間提前2 小時， 上鎖前須認真檢查各辦公室的門窗上鎖情況、電燈、電器設備、電源關閉狀況，確保無安全隱患；第三條 負責辦公區(qū)域15: 30次日8

22、: 00（視作息時間安排調整）的安全保衛(wèi)工作，要求臨睡前對辦公區(qū)域進行巡視和檢查，發(fā)現(xiàn)特殊情況及時向部門領導及公司領導匯報情況， 并根據(jù)領導指示向基地安全保衛(wèi)部門報案；第四條 負責辦公區(qū)域1 2:0014:00及17:3022:00時間段出入公司外來人員的盤察和控制 , 保護各項體育設施、 公共設施的安全、完整、清潔，并實行定置管理；第五條 負責集團公司辦公區(qū)域遠紅外報警系統(tǒng)的管理、 檢測和日常使用維護；第六條 負責服從集團公司的節(jié)假日值班安排， 執(zhí)行由綜合管理部根據(jù)各部門值班安排情況確定的節(jié)假日工作時間安排，按時到崗、堅守崗位、認真履行值班員的工作職責；保潔員崗位職責第一條負責集團公司及所屬

23、各部門公共區(qū)域、辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，為員工的身心健康創(chuàng)造干凈、整潔的辦公環(huán)境和休息空間；第二條負責保持清潔衛(wèi)生的單元包括：辦公大廳、公共走廊、 樓梯間、樓梯扶手、各辦公室、衛(wèi)生間、洗手間、各會議室、辦公區(qū)域戶外場坪、各垃圾筒等；第三條 負責對各辦公室進行日常定時清掃、 整理、 通風、 消毒， 保持各辦公家具、辦公設備的整潔、干凈，對集團公司領導的招待茶具進行及時的清潔、消毒，歸納整理報紙、雜志；第四條負責供應集團公司各部門、各辦公室、 各會議室的日常飲用開水，及時申報開水瓶的更換、購置計劃；第五條負責各清潔設施的使用、保養(yǎng)，及時申報維修、更換計劃。第二章管理制度辦公室保密管理制度第一條為規(guī)范本

24、部門的行政辦公紀律，加強保密意識， 在員工手冊的基礎上，特制定本制度。第二條保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。保密工作原則：積極防范、突出重點、嚴肅紀律。全體員工應做到：不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。第三條文件的資料保密：擬稿：文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。印制：文件統(tǒng)一由綜合管理部印制。復印：復印秘密文件和資料，由填制申請表并寫明意圖。遞送：攜帶秘密文件外出，需包裝密封，并兩人同行。保管：秘密文件統(tǒng)一歸檔保管，個人不得保存，如需借閱，出示申請，并于當天歸還。歸檔：沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級，并按有關規(guī)定執(zhí)行。第四條保密內容按以下三

25、級分：絕密級：a. 集團領導的電傳、傳真、書信；b. 非公開的規(guī)章制度、 計劃、 報表及重要文件； c. 正在研究的發(fā)展計劃項目與具體方案。機密級： a. 集團電傳、傳真、合同； b. 技術性資料及文件； c.員工檔案； d. 組織狀況、人員編制； e. 人員任免（未審批）。秘密級： 集團的經營數(shù)據(jù)、 策劃方案及有損于集團利益的其他事項。第五條保密文件實行專人管理，基地下發(fā)的秘密級以上文件、 集團公司產生的絕密級文件由本部門負責人管理， 集團公司的機密級、秘密級文件由文秘專管。每年四月對保密文件進行清察，將解密文件及時報局保密委審批備案。第六條嚴禁商務中心的計算機上國際互聯(lián)網， 并對辦公自動化

26、設備實行保密管理。關于下發(fā)航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定的通知所屬各單位：為進一步加強基礎管理水平，切實維護集團公司的權益、利益，規(guī)范相關工作流程，特制定 航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定下發(fā)所屬各單位，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件： 航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定航發(fā)集團公章使用管理規(guī)定為規(guī)范航發(fā)集團的公章使用管理工作流程，加強基礎管理水平，切實維護集團公司的權益、 利益， 進一步地促進經營管理工作的發(fā)展，特規(guī)定如下：一、公章的管理1、集團公司及所屬各單位的公章由綜合管理部統(tǒng)一管理使用；2、各單位的合同專用章原則上由綜合管理部管理，特殊情況需要在業(yè)務部門保管使用時， 由綜合管理部記錄合同編號， 統(tǒng)一登記并辦理借章

27、手冊， 指定專管員管理， 年底綜合管理部根據(jù)登記的合同編號清檢合同專用章的使用情況；3、公章日常使用指派專人進行管理，節(jié)假日由綜合管理部部長收管；二、公章的使用4、嚴格執(zhí)行用章登記簽字制度，先登記后用章，公章保管員必須有高度的政治責任感， 保障集團公司在正常范圍內使用公章。 保管人員在使用公章時應看清楚待用章的資料是否屬于正常業(yè)務范圍之內的各類事務， 如屬非業(yè)務范圍之內事務或待用章資料未按規(guī)定程序辦理相關手續(xù)，公章保管員有權拒絕為其蓋章；5、各單位因業(yè)務關系需要使用合同專用公章時，在總經理授權代理人辦理的情況下， 一般購銷業(yè)務及各類一般對外業(yè)務合同、 協(xié)議，須經部門領導同意、 簽字后方可蓋章；

28、 涉及較大的資金開支業(yè)務及辦理承兌合同業(yè)務時， 須經分管副總經理審核簽字， 總經理簽字后方可用章， 各單位的業(yè)務報價單或其他對外資料， 須經部門經理審核同意并簽字后方可用章；6、非業(yè)務范圍對外使用公章，須經集團公司總經理同意，并只限于個別特殊情況；7、對公司所有需要用章的介紹信、說明、證明及對外發(fā)出的公文、通知，須嚴格把關、同一編號、造冊登記；8、對沒有按規(guī)定程序辦理手續(xù)的，如未經批準人簽字、未進行用章登記等必要程序， 公章保管員擅自用章的， 一切后果由保管員負責，造成損失的， 追究當事人的經濟和法律責任。對趁公章保管員不在，擅自使用公章的行為，按照集團公司員工手冊有關規(guī)定對當事人進行處罰，情

29、節(jié)嚴重的，追究其相關法律責任；9、對按規(guī)定程序辦理用章手續(xù)的用章情況，一切后果由批準簽字人承擔負責；、一般情況不能對空白憑證、表件用章，如確因工作需要，由業(yè)務部門負責人向綜合管理部提交書面說明， 作為用章登記附件， 方可用章；、 各單位相關文件需使用單位行政公章時， 需出具文件會簽單交綜合管理部審核，方可登記用章；三、公章的借用管理、 各單位的公章原則上不予帶出， 確因業(yè)務關系需要攜帶外出的， 借出人須兩人以上， 持經所在部門負責人同意并簽字的借章申請單， 在征得綜合管理部部長同意的情況下， 按程序辦理完登記手續(xù)后方可借出，并要求當日歸還。自借出人簽字起，公章的使用由借出人負責， 并且只能用于

30、部門負責人所簽署的事由， 用完后及時歸還并辦理注銷登記；、 因公章借出使用而延誤其他業(yè)務用章造成不良后果的， 由借出人向集團公司提交書面說明；、公章遺失應追究保管人責任，外借遺失的，由借出人承擔責任，公章遺失除立即向上級主管領導報告外，應依法公告作廢，不得私刻公章；、 各單位因經營工作原因需刻制專用公章的， 需向綜合管理部提交申請， 經總經理審核同意后， 由綜合管理部到指定刻章點進行刻制，登記保留印模后，各單位公章專管員按程序辦理完用章手續(xù)后，專用公章可在業(yè)務部門保管， 并于每年年底接受綜合管理部的統(tǒng)一清察；16 、各單位的專用章每年12 月底交回綜合管理部，需要繼續(xù)使用的，按規(guī)定程序重新辦理

31、相關手續(xù)；、本管理規(guī)定所提及公章，包括集團公司行政公章、合同專用章、所屬各部門的公章、合同專用章、技術公章、集團公司企業(yè)法人及主要分管領導私章等。、 本規(guī)定解釋權屬綜合管理部， 自二 00 四年一月一日起執(zhí)行。二 00 四年元月一日航發(fā)管字（ 2004） 02 號關于下發(fā)航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定的通知所屬各單位：為加強商務中心規(guī)范化運作力度，切實提高商務中心的辦公效率、增收節(jié)支，樹立集團公司窗口單位的新形象，特制定航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定下發(fā)各單位，請遵照執(zhí)行。特此通知。附件： 航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定二 00 四年元月一日航發(fā)集團商務中心管理規(guī)定商務中心所屬綜合管理部， 是面向全公司直接對綜

32、合管理部負責的服務性機要部門， 切實加強對商務中心的管理， 是保障公司合法權益、有效服務公司各部門日常事務工作的重要措施，管理規(guī)定如下：一、 商務中心的職責1、負責集團公司對內、外各類合法文件、資料的打印、復印、裝訂及信息處理，各類關及公司內外業(yè)務的傳真收發(fā)、傳遞，并保證各類文件、資料操作的保密性；2、負責集團公司各部門訂閱報刊的準確分檢、快速投遞；3、負責集團公司各部門辦公用品的發(fā)放、領用登記；4、負責商務中心各文印設備、環(huán)境設備的維護保養(yǎng)；5、協(xié)助辦好其他一切綜合管理部事務。二、商務中心管理規(guī)定商務中心管理員必須有高度的政治責任感和較強的業(yè)務素質，除快速準確地完成各項文印任務外， 還應謹守

33、保密原則， 對過目文件、資料不該問的不問，不該傳的不傳；7、商務中心系公司窗口部門，非各類人員閑聚地，上班時間不允許非工作人員在商務中心聚集聊天、 看報， 不允許各類人員在商務中心打私人電話；8、未經商務中心管理員允許，任何人不得自行操作商務中心的各類文印設備， 不得隨意使用自帶軟盤上機操作， 不得隨意撥號上網，特殊情況確因工作需要使用網絡的， 須經部門領導批準同意， 由商務中心管理員操作，上網時間不允許超過半小時；9、報刊分檢及辦公用品領用均由商務中心工作人員負責處理，各部門員工不得隨意索取、私自領用、登記；10 、對于外來人員證件、資料的復印、裝訂、按市價收取費用，并作明確登記， 對外開據(jù)

34、費用收據(jù)， 由商務中心收款人持收據(jù)記帳聯(lián)將收款交付財務部門。 為監(jiān)督商務中心規(guī)范操作， 請前來復印的外來人員主動索要收款收據(jù)；11、商務中心鑰匙由管理員保管，未經綜合管理部部長同意，不得將鑰匙交由他人保管， 特別是在下班時間及節(jié)假日， 征得管理部部長同意后， 取得鑰匙的臨時保管人不得再次將鑰匙轉交他人， 離開時注意落鎖斷電，違例者后果自負；、需在商務中心加班作業(yè)的員工，需要利用商務中心設施的，只允許從事業(yè)務范圍以內的事務，不得公為私用；、本管理辦法自二00 四年一月一日起執(zhí)行，解釋權歸綜合管理部，二 00 四年元月一日辦公室定置管理制度第一條綜合管理部辦公室布置以便于集中辦公為原則。第二條座位

35、排列為： 西向為集團公司駐綜合管理部領導， 依次往東，自南向此擺放四張桌椅，可以兩桌并排。各類檔案柜選用銀灰色系，并排靠放在南墻邊。辦公桌、沙發(fā)暫定深褐色，辦公椅為銀灰色系，沙發(fā)靠在東墻邊。第三條文件、 檔案柜頂上不得堆放雜件。 辦公桌面非工作時間只能自北向南擺放茶杯、臺歷、煙灰缸、電話。 工作時間利用的文件、書籍應整齊擺放，并養(yǎng)成人離桌面清的工作習慣。航發(fā)管字（ 2004） 01 號關于下發(fā)商務車輛管理制度的通知所屬各單位：為規(guī)范商務車輛的日常調度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，加強固定資產的管理， 控制非公務用車， 發(fā)揮商務車輛在經營活動中的作用，現(xiàn)下發(fā)商務車輛管理制度 ，請遵照執(zhí)行。特此通知

36、。附件：商務車輛管理制度二 00 四年元月一日錄入： 01校對：蘇晏 共印 12 份商務車輛管理規(guī)定根據(jù)集團公司加強固定資產管理的有關規(guī)定， 為規(guī)范商務車輛的 日常使用調度、夜間保管、維修保養(yǎng)等程序，控制非公務用車情況， 發(fā)揮商務車輛在經營管理中的作用， 兼顧創(chuàng)造一定的經濟效益，規(guī)定 如下：第一章 車輛的管理第一條 綜合管理部委派一名車管員負責安排辦理各車輛的申 購、證照登記、日常使用調度、夜間保管、維護保養(yǎng)、年檢、購買各 項規(guī)費、年度保險費、管理各車輛的檔案資料、各商務車駕駛員的出 車補助報領等事務性工作，在所有費用自理的情況下，協(xié)助處理公司 員工進行駕照年檢、違章協(xié)調處理等突發(fā)性工作，并對

37、專職駕駛員的 違章現(xiàn)象負有裁定權；第二條 各部門因公用車，由部門經理提前半日向車管員報用車 申請單或電話申報，說明用車事由、帶車人、目的地等具體事宜，車 管員根據(jù)事務的輕重緩急順序開具派車單， 指揮調度各車輛。十座以 上的車輛，以兩個部門合用為宜，夜間、節(jié)假日非工作時間用車的， 需提前一日申請。否則，綜合管理部將視申報時的車輛狀況無法確保 用車；第三條集團公司各車輛均配有一名專職駕駛員，憑車輛派出單 接受出車任務，其他人在未經總經理批準同意的情況下， 不允許擅自 駕駛商務車輛；第四條 各用車單位的帶車人員上、下車時須仔細核對公里數(shù)， 確認無誤后簽字;第五條 專職駕駛員不允許代替他人簽字及憑感覺

38、估算行駛里 程；第六條 在不影響集團公司正常營運的情況下， 各車輛可抽空承接基地內部其它單位或個人營運用車， 專職駕駛員憑集團公司財務部開出的收據(jù)負責收款；第七條 各車輛 （含劃入各部門使用的公務車輛） 非工作時間應立即?；丶瘓F公司指定的車庫內， 晚六點前未能停入車庫的， 須提前向車管員說明原因，晚六點后用車、節(jié)假日要車、婚（喪）用車、私人用車等特殊情況應征得綜合管理部部長同意， 出省長途用車應征得集團公司總經理的批準同意。 不得將車輛任意停放在家屬區(qū)及賓館等地。第二章 車輛維修及養(yǎng)護第七條 專職駕駛員負責各車輛的修理、 美容保養(yǎng)、 配置增加等項目的申報工作及日常清潔保養(yǎng)工作；第八條 各車輛在

39、集團公司指定的特約修理廠進行維修、 美容保養(yǎng)、 日常清潔， 尚處保修期的車輛可在該車輛的特約售后服務站進行保養(yǎng)，自己可以處理的小型維護修理，集團公司可報銷零、配件材料費；第九條 確需維修的車輛， 駕駛員于每月十五日前向車管員遞交“車輛維修申請單”，注明行駛里程、保養(yǎng)內容、收費金額、價格預算，憑車管員核準后向指定的汽車修理廠開出的送修單進行車輛維修， 對未經同意擅自作主進行維修的項目， 相關費用由各駕駛員承擔；第九條 各車輛行駛途中如發(fā)生一般性故障或零部件耗損不能行駛，急需修復的，維修費用在800 元以內的，電話請示綜合管理部部長批準后方可修理， 超過 800 元時， 須征得總經理批準同意后方可

40、修理；第十條 如因專職駕駛員使用不當或疏于保養(yǎng)， 致使車輛損壞或發(fā)生機件故障，所產生的修護費，視情節(jié)輕重，由公司和專職駕駛員分別承擔費用，駕駛員零、配件、機件費用，公司負擔工時費用、維修管理費；第十一條各車輛的維修費用由集團公司每季度底統(tǒng)一與維修廠結算；第十二條劃到各部門使用的公務車輛，維修、美容保養(yǎng)、增加配置等費用由所屬各部門承擔。第三章 違章與事故處理第十二條專職駕駛員因私外出、 不在工作時間內駕駛車輛、 忘帶行駛證照造成違章的，各類罰款自已承擔；第十三條專職駕駛員因公外出， 急于完成集團公司領導交辦的相關工作忽視交通規(guī)則，且接受違章檢查時各種證件齊全造成罰款的，罰款由集團公司承擔； 急于

41、完成各部門領導交辦的工作，接受違章檢查時各種證件齊全造成罰款的，罰款由各部門承擔；第十四條 因車輛機器故障引起的違章罰款， 及不屬于駕駛員自身原因引起的罰款，費用由集團公司承擔；第十五條一切未經許可擅自將車借于他人使用，造成違章或發(fā)生事故的，損失、罰款均由專職駕駛員承擔；第十六條劃到各部門使用的車輛，違章罰款、事故處理款項，均由各部門承擔；第十七條 在公務途中遇不可抗力造成的車禍， 在先搶救傷患人 員后， 向附近交警報案的同時報告車管員及部門領導， 可以自行處理的小事故，在事故處理完畢后將處理結果報告車管員及部門領導；第十八條對不及時交納違章款項造成的滯納金、罰款等款項，由駕駛員自己承擔相關費

42、用；第十九條事故賠償原則：事故發(fā)生后在保險公司賠償后， 且駕駛員應負主要責任的，如余額部分損失在1000 元以內，駕駛員承擔50%，負次要責任的承擔30%；事故余額損失1001 5000元，駕駛員承擔40%，次要責任者承擔20%；事故余額損失5001 10000元，駕駛員承擔30%，負次要責任的承擔10%；事故余額損失10000 以上，駕駛員承擔20%，負次要責任的承擔5%。以上按分段累加計算；第二十條集團公司領導因工作需要在總經理批準同意的情況下，親自駕駛商務車輛發(fā)生的違章、事故時，屬個人責任的，違章罰款由個人承擔，事故賠償參照第十九條進行處理；屬其它人責任時，由專管員會同該商務車輛的專職駕

43、駛員一起前往保險公司核保及在集團公司指定的修理廠辦理維修手續(xù)， 特殊情況在請示總經理后車管員、專職駕駛員才能辦理。駕駛員崗位職責第二十一條負責在部門領導指揮下、車管員的具體安排下， 認真做好安全駕駛工作，確保自身及出行人員的人身安全；第二十二條負責工作時積極主動，具備服務意識，服從分配，對領導、 對一般員工保持一致的熱情服務態(tài)度， 盡可能做到隨叫隨到，不講理由和借口，同事之間團結互肋，無出車任務時，按時上下班，有事提前說明事由，不出情緒車；第二十三條負責出車前各項設施的安全檢查，確認無隱患后出車；第二十四條負責車輛及派車單的規(guī)范化使用，不代他人簽字，不虛報、多報里程數(shù)，未經領導批準不開公車辦私

44、事，夜間等非工作時間不將車輛停放在指定車庫以外的地方；第二十五條 負責申報各車輛的維修、保養(yǎng)、配置增加計劃，未經部門領導的審批、車管員的安排，不得對車輛進行維修、保養(yǎng)、配置增加，劃入各部門使用的公務車須嚴格遵守相關的車輛管理規(guī)定；條二十六條 負責車輛在公司指定的修理廠進行維修， 不以各類理由擅自安排車輛在其它地點修理， 車輛發(fā)生突發(fā)性事件須辦理核保手續(xù)時，同專職駕駛員一起（人數(shù)要求兩人以上）前往辦理；第二十七條 負責嚴格遵守交通規(guī)則，不違章，按時申報年檢、購買保險、相關規(guī)費的計劃；條二十八條負責遵守綜合管理部的保密制度及各項規(guī)定，不談論公司尚未公開的信息。第二十九條負責個人形象及言談舉止的得體

45、，出車期間，如遇帶車人中途下車辦事，應在約定地點等候，如確需離開，要將車內貴重物品、資料鎖在車尾箱后，方可離去。第五章 補助核算辦法第三十條每月末根據(jù)各車輛的當月收入，提取5%的收入作為專職駕駛員本月的出車補助， 劃入各部門的公務車輛， 且無出車任務及派車單的專職駕駛員，不領取出車補助。第六章 獎、罰規(guī)定第三十一條專職駕駛員每月行駛無事故達標的， 可發(fā)放安全獎15 元，全年安全達標未發(fā)生任何交通事故的，可發(fā)放360 元的年度交通安全獎；第三十二條如發(fā)現(xiàn)不憑派車單擅自開車、 開公車辦私事、 車輛不停放在指定的車庫、多報公里數(shù)、不聽從調度派遣指揮的，參照公司員工手冊中有關計點處罰的辦法進行計點處罰

46、（ 50 元/ 次），累計計點處罰三次后，在部門內待崗，只領取基本生活費。第七章 計費辦法第三十三條各部門因公用車須計費結算，計費辦法： 38 公里內面包車、小貨車的起步價為 75元，小轎車及其它車輛的起步價為65 元；用車半天的，面包車、貨車計價為 110 元，小轎車及其它車輛計價為 100 元；超過 38 公里的，面包車、貨車按每公里1.9 元計價，小轎車及其它車輛按每公里1.7 元計價；用車1 天的，面包車、貨車計價為 220 元， 小轎車及其它車輛計價為 200 元。 月末通過公司財務進行內部轉帳結算。第三十四條公司在職員工每年享受一次50 公里內免費用一輛車的福利待遇，職工遇婚、 喪

47、特殊情況，可視實際情況安排兩輛優(yōu)惠用車： 30 公里內用車費用全免，超過30 公里的按每公里1.2 元進行核算，次日用車人到公司財務辦理現(xiàn)金結算手續(xù)。第三十五條本制度解釋權屬綜合管理部，自二00 四年元月一日起執(zhí)行，在此以前的相關管理辦法同時廢止。湖南航天經濟發(fā)展（集團）有限公司00 三年十二月二十八日航發(fā)管字（ 2004） 03 號關于下發(fā)航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定的通知所屬各單位：為切實規(guī)范辦公用品（以低值易耗品為主）的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分用品，加強辦公用品的管理力度，提高辦公用品的使用效益，進而促進基礎管理工作的進一步提升，特制定航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定下發(fā)所屬各單位，請

48、遵照執(zhí)行。特此通知。附件：航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定二 00 四元月一日航發(fā)集團辦公用品管理規(guī)定為切實規(guī)范辦公用品的購買、使用、管理程序，合理有效地置辦分配辦公用品， 加強辦公用品的管理力度， 提高辦公用品的使用效益，提升基礎管理工作水平，特規(guī)定如下：一、辦公用品的管理1、綜合管理部派專人負責集團公司范圍內的各類辦公低值易耗品的支出預算、 采購工作， 專人負責領用發(fā)放、 登記等日常管理工作，并設立備查簿登記明細；2、所屬各單位專人負責辦理本單位、部門辦公用品的申購、領用、申請報廢等工作，并有妥善分配使用和保管的責任；二、辦公用品的計劃與購買3、各單位申購辦公用品需先擬定購置計劃表（見后樣表），經

49、部門經理或負責人簽字批準后，于每月 10 號前報綜合管理部審核并統(tǒng)籌安排；4、綜合管理部匯總各單位申購辦公用品的品種、數(shù)量、價格，將匯總計劃表于每月 15 日報財務部備案，并報總經理批準同意；5、辦公用品購買時遵循“清單報價，低價購買”的原則，不限定于一家供應商；辦公用品由綜合管理部按總經理審核后的計劃統(tǒng)一安排購置，各單位專業(yè)性較強的辦公用品、 用具， 經綜合管理部審核后方可由各單位自行購置，在履行登記備案手續(xù)后領用；7、購置的辦公用品按購買單據(jù)分類入庫，由綜合管理部辦公用品管理員進行詳細的入庫明細登記并留底， 明細復印件及辦公用品發(fā)放權移交商務中心管理員；辦公用品的領用8、各單位確定領用辦公

50、用品的專門負責人，按計劃定期領用，可一次領用全月計劃， 也可分次領用月計劃， 綜合管理部發(fā)放辦公用品專員應嚴格對照各部門月初計劃發(fā)放辦公用品， 當月部門計劃有節(jié)余的， 累計沖抵下月計劃； 超計劃領用的須部門經理另簽補充計劃表。各部門每月只能加簽一次補充計劃；9、原則上不允許他人代各部門專人領用辦公用品，特殊情況，除領用人簽字外， 辦公用品管理員還須督促各部門專人于事后在領用人簽字后補簽名。辦公用品的使用、 各部門委派專人合理控制部門成員辦公用品的使用， 員工應從為公司節(jié)約開支出發(fā)， 盡量愛惜使用各自的辦公用品， 做到物盡其用；11、對蓄意損壞辦公用品的行為人，當月不得領用辦公用品，所在部門當月

51、不得申報辦公用品補充計劃；、 嚴禁將辦公用品、用具化公為私；、30 元/ 件以上的辦公用品，采取誰領用誰負責的原則進行 管理；五、 辦公用品的報廢處理、 價值 30 元/ 件以上的辦公用品，在使用過程中因自然損壞而喪失使用價值的，由使用人填寫報廢申請單（見后），經部門負責人簽字，報綜合管理部審核，以舊換新，并報財務部核消，舊物品由辦公用品管理員統(tǒng)一管理，年底統(tǒng)一進行處理。六、 辦公用品的結算、 綜合管理部根據(jù)所屬各單位辦公用品實際領用情況于每月末核算一次費用，計入各單位。七、庫存的管理、在計劃、控制的前提下，對節(jié)余的辦公用品進行計價，核算金額納入辦公用品管理員、發(fā)放員的年度工作考核指標。、本管

52、理辦法解釋權屬綜合管理部，自二00 四年元月一日起在執(zhí)行，其它管理辦法廢止。二 00 四年元月一日檔案管理制度第一條為妥善保管記載公司發(fā)展的各類資料，將各部門處理完畢或批存的文件材料立卷歸檔，特制定本制度。第二條立卷歸檔的資料指本公司過去和現(xiàn)在，在從事經營管理、 技術實施、 文化建設等活動中形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。第三條遵循檔案分類、年度劃分、部門劃分法進行歸檔，有董事會（董字）、行政管理（司字、管字）、經營管理（經字）、黨委（黨字）、勞動人事（人字）、紀委（紀字）、華航（房字）、航發(fā)建筑（建字）、航發(fā)貿易、航發(fā)服務、安全消防（安字）等類別，按本年度時間發(fā)生的順

53、序進行編號， 如 2002 HFD 01 號， 代表航發(fā)董事會在 2002 年度發(fā)的第一份文件，被編入該檔案的第 1 號。第四條歸檔時按以下標準執(zhí)行：案卷必須遵循文件形成的規(guī)律和特點。卷內文件材料按照批復在前、 請示在后， 正件在前、 附件在后，印件在前、 定稿在后， 重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后的排列原則。跨年度的請示與批復， 有批復的在批復年立卷， 沒批復的放在請示年立卷， 跨年度會議文件放在會議開幕年立卷， 跨年度總結放在最后一年立卷。卷內文件材料按時間順序排列。案卷封面題名應能準確地反映出卷內文件材料的內容。案卷卷首為“卷內文件目錄”。卷內文件沒有題名的，根據(jù)內 容歸檔人擬寫

54、標題，會議記錄應寫主要內容。卷內文件一律采用 A4 紙，禁用鉛筆、圓珠筆、復寫紙、傳真紙，破損的文件要進行裱糊。立卷按永久、 長期、 短期分別組卷。 永久保存包括： 公司章程、股東名冊、董事會及股東會記錄、政府機關核準文件、不動產所有權及其他債權證；長期保存包括：各部門規(guī)章制度、員工檔案；短期：一事一結的資料。案卷備考表應寫明立卷人、審核人姓名、時間。第五條每年的 4 月初， 綜合管理部根據(jù)公司制定的歸檔范圍將上一年度的文件歸檔，任何人不得將資料據(jù)為之有。第六條嚴格執(zhí)行檔案借閱制度。 借閱檔案者不準翻閱與查檔無關的內容；不得對檔案內容涂抹拆散；注意保密，借閱后必須及時歸還。第七條檔案專人進行管

55、理，存放整齊有序，齊全完整。會議管理制度第一條為更好地傳達、落實各類會議形成的決議， 促進相關工作的進展，特制定本制度。第二條公司會議主要由總經理辦公會、黨總支會、 黨政聯(lián)席會、辦公例會、日常工作會議組成。第三條總經理辦公會是就一定工作事項需要做出研究和決策時召開的會議，通常遇大事件便召開。會議由總經理主持，參加人為公司黨總支書記、 副總經理、 工會主席、 黨總支副書記、 財務總監(jiān)、總經理助理等人員。第四條 黨總支會由總支書記根據(jù)工作情況決定召開， 原則上全年不少于六次，通常每月召開一次，會議由黨總支書記主持，參加人員為黨總支所有成員。 黨政聯(lián)席會是就重要事項且需要黨政共同研究決策的會議， 會議可根據(jù)情況或由總經理主持， 或由總支書記主持，參加人員為集團公司黨政領導班子成員和財務總監(jiān)、 總經理助理、 總工程師等。第五條公司辦公例會是由為貫徹落實總經理辦公會做出的決議、 決定召開的會議， 通常第二個月召開一次， 會議由總經理主持，參加人員為公司黨、政領導、各部門（子、分公司）負責人及有關人員。 辦公例會應于會前兩天將會議的主要內容電話通知與會的全體人員，并在會后 24 小時內整理會議紀要。