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1、平衡計(jì)分卡BSC目錄 什么是平衡計(jì)分卡?1 平衡計(jì)分卡發(fā)展的三個(gè)時(shí)期2 平衡計(jì)分卡基本理論3GOGOGO 平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn)4GO 選講:平衡計(jì)分卡案例5GO什么是平衡計(jì)分卡? 平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card),源自哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長David Norton于90年所從事的未來組織績效衡量方法一種績效評(píng)價(jià)體系。 平衡計(jì)分卡是一種績效評(píng)價(jià)體系BACK平衡計(jì)分卡發(fā)展的三個(gè)時(shí)期 平衡計(jì)分卡 時(shí)期 該階段Robert Kaplan與David Norton研究的結(jié)論平衡計(jì)分卡:驅(qū)動(dòng)績效的量度發(fā)
2、表在92年一月與二月號(hào),基本上,平衡計(jì)分卡強(qiáng)調(diào),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事項(xiàng)(落后的結(jié)果因素),但無法評(píng)估企業(yè)前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動(dòng)因素),因此,必須改用一個(gè)將組織的遠(yuǎn)景轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M由四項(xiàng)觀點(diǎn)組成的績效指標(biāo)架構(gòu)來評(píng)價(jià)組織的績效。平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖 時(shí)期 該階段Robert Kaplan與David Norton研究的結(jié)論所謂圖主要指的是戰(zhàn)略地圖,它是對(duì)平衡計(jì)分卡原先考核功能擴(kuò)展。 戰(zhàn)略地圖的構(gòu)成文件主要是“圖、卡、表”。所謂是“圖、卡、表”是指戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡、單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表,它是運(yùn)用戰(zhàn)略地圖來描述戰(zhàn)略的三個(gè)必備構(gòu)成文件。 戰(zhàn)略地圖以幾張簡(jiǎn)潔的圖表將原本數(shù)百頁戰(zhàn)略規(guī)劃文件
3、才能描述清楚的集團(tuán)戰(zhàn)略、SBU戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略直觀地展現(xiàn)出來,“一張地圖勝似千言萬語”,戰(zhàn)略地圖是企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略描述的一個(gè)集成平臺(tái)BACK圖、卡、表三者的關(guān)系平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織 時(shí)期 平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織是第三代平衡計(jì)分卡體系的核心思想,Robert Kaplan與David Norton認(rèn)為在今天的商業(yè)環(huán)境中,戰(zhàn)略從來沒有顯得這樣重要過。但研究表明,大多數(shù)企業(yè)仍不能成功地實(shí)施戰(zhàn)略。在浩繁的記錄背后隱藏著一個(gè)無法否認(rèn)的事實(shí)是:大多數(shù)企業(yè)仍然繼續(xù)使用專門為傳統(tǒng)組織而設(shè)計(jì)的管理流程 。 佐佳國際咨詢集團(tuán)認(rèn)為:第三代平衡計(jì)分卡體系“戰(zhàn)略中心型組織”和其他一般組織的區(qū)別在于,
4、他們能夠系統(tǒng)地描述、衡量和管理戰(zhàn)略。 BACK平衡計(jì)分卡+戰(zhàn)略地圖+戰(zhàn)略中心組織 時(shí)期 卡普蘭和諾頓闡明了構(gòu)筑以戰(zhàn)略為中心的組織的五項(xiàng)關(guān)鍵原則: (1)將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)術(shù)語; (2)使組織與戰(zhàn)略一致; (3)使戰(zhàn)略成為每個(gè)人的日常工作; (4)使戰(zhàn)略成為連續(xù)的過程; (5)通過果斷、有效的領(lǐng)導(dǎo)方式動(dòng)員變革 BACK平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn) 平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn):(1)克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為; (2)使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo); (3)能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績效指標(biāo)和行動(dòng); (4)有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解; (5)利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長和核心能力的培養(yǎng); (6
5、)實(shí)現(xiàn)組織長遠(yuǎn)發(fā)展; (7)通過實(shí)施BSC,提高組織整體管理水平。BACK“不能量化就不能管理”平衡積分卡最主要的功能和優(yōu)勢(shì)就是把管理量化,以便檢測(cè)管理系統(tǒng)的運(yùn)行。平衡計(jì)分卡的優(yōu)缺點(diǎn) 平衡計(jì)分卡的缺點(diǎn):1.實(shí)施難度大;2.指標(biāo)體系的建立較困難;3.指標(biāo)數(shù)量過多,指標(biāo)間的因果關(guān)系很難做到真實(shí)、明確;4.各指標(biāo)權(quán)重的分配比較困難;5.部分指標(biāo)的量化工作難以落實(shí);6.實(shí)施成本大;7.BSC的優(yōu)秀增加了使用它的難度;8.其次,BSC的工作量極大;9. 第三,不適用于個(gè)人;BACKT制作:陳繼元講解:李鵬信 周飛HAISLL!平衡計(jì)分卡基本理論 實(shí)際上,平衡計(jì)分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績管理
6、方法。平衡計(jì)分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無法評(píng)估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動(dòng)因素)。在工業(yè)時(shí)代,注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會(huì)里,傳統(tǒng)的業(yè)績管理方法并不全面的,組織必須通過在客戶、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。正是基于這樣的認(rèn)識(shí),平衡計(jì)分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個(gè)角度審視自身業(yè)績:學(xué)習(xí)與成長、業(yè)務(wù)流程、顧客、財(cái)務(wù)。 平衡計(jì)分卡“平衡什么” :平衡計(jì)分卡反映了財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過程平衡,管理業(yè)績和經(jīng)營業(yè)績的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組
7、織綜合經(jīng)營狀況,使業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長期發(fā)展。BACK企業(yè)內(nèi)部流程顧客學(xué)習(xí)與成長平衡計(jì)分卡四要素財(cái)務(wù)平衡計(jì)分卡BACK圖、卡、表三者的關(guān)系 平衡計(jì)分卡本身是對(duì)戰(zhàn)略地圖的進(jìn)行深入的進(jìn)一步解釋的表格,它由戰(zhàn)略目標(biāo)與主題、核心衡量指標(biāo)、戰(zhàn)略指標(biāo)值(3-5年)、單獨(dú)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表(名稱)所構(gòu)成;而單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表則是對(duì)平衡計(jì)分卡中羅列出的一個(gè)個(gè)單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃(名稱)的進(jìn)一步演繹,它將那些所謂“務(wù)虛的戰(zhàn)略”落實(shí)為一步一步可操作監(jiān)控的、具有明確時(shí)間結(jié)點(diǎn)、責(zé)任歸屬、資源安排的行動(dòng)計(jì)劃??梢哉f單項(xiàng)戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃表正是化戰(zhàn)略為行動(dòng)的關(guān)鍵所在,也是平衡計(jì)分卡體系在描述戰(zhàn)略中獨(dú)特的魅力! BACK1
8、.實(shí)施難度大 平衡計(jì)分卡的實(shí)施要求企業(yè)有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者具備分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者具有指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿。因此管理基礎(chǔ)差的企業(yè)不可以直接引入平衡計(jì)分卡,必須先提高自己的管理水平,才能循序漸進(jìn)地引進(jìn)平衡計(jì)分卡。 BACK2.指標(biāo)體系的建立較困難 平衡計(jì)分卡對(duì)傳統(tǒng)業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)體系的突破就在于它引進(jìn)了非財(cái)務(wù)指標(biāo),克服了單一依靠財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)的局限性。然而,這又帶來了另外的問題,即如何建立非財(cái)務(wù)指標(biāo)體系、如何確立非財(cái)務(wù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)以及如何評(píng)價(jià)非財(cái)務(wù)指標(biāo)。我們知道財(cái)務(wù)指標(biāo)的創(chuàng)立是比較容易的,而其他三個(gè)方面的指標(biāo)則比較難以收集,需要企業(yè)長期探索和總結(jié)。而且不同的企業(yè)面臨著不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)
9、境,需要不同的戰(zhàn)略,進(jìn)而設(shè)定不同的目標(biāo),因此在運(yùn)用平衡計(jì)分卡時(shí),要求企業(yè)的管理層根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略、運(yùn)營的主要業(yè)務(wù)和外部環(huán)境加以仔細(xì)斟酌。 BACK3.指標(biāo)數(shù)量過多,指標(biāo)間的因果關(guān)系很難做到真實(shí)、明確。 平衡計(jì)分卡涉及財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四套業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)指標(biāo),按照Kapklan的說法,合適的指標(biāo)數(shù)目是20-25個(gè)。其中,財(cái)務(wù)角度5個(gè),客戶角度5個(gè),內(nèi)部流程角度8-10個(gè),學(xué)習(xí)與成長角度5個(gè)。如果指標(biāo)之間不是呈完全正相關(guān)的關(guān)系,我們?cè)谠u(píng)價(jià)最終結(jié)果的時(shí)候,應(yīng)該選擇哪個(gè)指標(biāo)作為評(píng)價(jià)的依據(jù);如果舍掉部分指標(biāo)的話,是不是會(huì)導(dǎo)致業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)的不完整性。這些都是在應(yīng)用平衡計(jì)分卡時(shí)要考慮的問題。 平衡計(jì)分
10、卡對(duì)戰(zhàn)略的貫徹基于各個(gè)指標(biāo)間明確、真實(shí)的因果關(guān)系,但貫穿平衡計(jì)分卡的因果關(guān)系鏈很難做到真實(shí)、可靠,就連它的創(chuàng)立者都認(rèn)為“要想積累足夠的數(shù)據(jù)去證明平衡計(jì)分卡各指標(biāo)之間存在顯著的相關(guān)關(guān)系和因果關(guān)系,可能需要很長的時(shí)間,可能要幾個(gè)月或者幾年。在短期內(nèi)經(jīng)理對(duì)戰(zhàn)略影響的評(píng)價(jià),不得不依靠主觀的定性判斷”。而且,如果競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了激烈的變化,原來的戰(zhàn)略及與之適應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo)可能會(huì)喪失有效性,從而需要重新修訂。BACK4.各指標(biāo)權(quán)重的分配比較困難 要對(duì)企業(yè)業(yè)績進(jìn)行評(píng)價(jià),就必然要綜合考慮上述四個(gè)層面的因素,這就涉及到一個(gè)權(quán)重分配問題。更使問題復(fù)雜的是,不但要在不同層面之間分配權(quán)重,而且要在同一層面的不同指標(biāo)之間分
11、配權(quán)重。不同的層面及同一層面的不同指標(biāo)分配的權(quán)重不同,將可能會(huì)導(dǎo)致不同的評(píng)價(jià)結(jié)果。而且平衡計(jì)分卡也沒有說明針對(duì)不同的發(fā)展階段與戰(zhàn)略需要確定指標(biāo)權(quán)重的方法,故而權(quán)重的制定并沒有一個(gè)客觀標(biāo)準(zhǔn),這就不可避免地使得權(quán)重的分配有濃厚的主觀色彩。BACK5.部分指標(biāo)的量化工作難以落實(shí) 尤其是對(duì)于部分很抽象的非財(cái)務(wù)指標(biāo)的量化工作非常困難,如客戶指標(biāo)中的客戶滿意程度和客戶保持程度如何量化,再如員工的學(xué)習(xí)與發(fā)展指標(biāo)及員工對(duì)工作的滿意度如何量化等。這也使得在評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績的時(shí)候,無可避免得帶有主觀的因素。BACK6.實(shí)施成本大 平衡計(jì)分卡要求企業(yè)從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施,并為每個(gè)
12、方面制定詳細(xì)而明確的目標(biāo)和指標(biāo)。在對(duì)戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。而落實(shí)到最后,指標(biāo)可能會(huì)多達(dá)1520個(gè),在考核與數(shù)據(jù)收集時(shí),也是一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。并且平衡計(jì)分卡的執(zhí)行也是一個(gè)耗費(fèi)資源的過程。一份典型的平衡計(jì)分卡需要3-6個(gè)月去執(zhí)行,另外還需要幾個(gè)月去調(diào)整結(jié)構(gòu),使其規(guī)范化。從而總的開發(fā)時(shí)間經(jīng)常需要一年或更長的時(shí)間。 BACK7.BSC的優(yōu)秀增加了使用它的難度 BSC的優(yōu)秀增加了使用它的難度。引用一位使用BSC失敗的人力資源專員的話,那些“沒有明確的組織戰(zhàn)略;高層管理者缺乏分解和溝通戰(zhàn)略的能力和意愿;中高層管理者缺乏指標(biāo)創(chuàng)新的能力和意愿”的組織不適合使用
13、BSC。 BACK8.BSC的工作量極大。 BSC的工作量極大。在對(duì)于戰(zhàn)略的深刻理解外,需要消耗大量精力和時(shí)間把它分解到部門,并找出恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)。而落實(shí)到最后,指標(biāo)可能會(huì)多達(dá)1520個(gè),在考核與數(shù)據(jù)收集時(shí),也是一個(gè)不輕的負(fù)擔(dān)。 BACK9.不適用于個(gè)人。 并不是說平衡計(jì)分卡不能分解到個(gè)人層面,而是相比較于成本和收益,沒有必要把它分解到個(gè)人層面。對(duì)于個(gè)人而言,要求績效考核易于理解,易于操作,易于管理。而BSC并不具備這些特點(diǎn)。 BACK財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)可以顯示企業(yè)的戰(zhàn)略及其實(shí)施和執(zhí)行是否對(duì)改善企業(yè)盈利做出貢獻(xiàn)。財(cái)務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),其衡量指標(biāo)有營業(yè)收入、資本報(bào)酬率、經(jīng)濟(jì)增加值等,也可能是銷售額的迅速提高或創(chuàng)造現(xiàn)金流量。 BACK客戶 在平衡記分卡的客戶層面,管理者確立了其業(yè)務(wù)單位將競(jìng)爭(zhēng)的客戶和市場(chǎng),以及業(yè)務(wù)單位在這些目標(biāo)客戶和市場(chǎng)中的衡量指標(biāo)。客戶層面指標(biāo)通常包括客戶滿意度、客戶保持率、客戶獲得率、客戶盈利率,以及在目標(biāo)市場(chǎng)中所占的份額??蛻魧用媸箻I(yè)務(wù)單位的管理者能夠闡明客戶和市場(chǎng)戰(zhàn)略,從而創(chuàng)造出出色的財(cái)務(wù)回報(bào)。 BACK內(nèi)部經(jīng)營流程 這一層面上,管理者要確認(rèn)組織必須擅長的關(guān)鍵的內(nèi)部流程,這些流程幫助業(yè)務(wù)單位提供價(jià)值主張,以吸引和留住目標(biāo)細(xì)分
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