2022年辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度范本

1、第PAGE4頁(yè)共NUMPAGES4頁(yè)2022年辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度范本為了加強(qiáng)管理中心辦公用品的管理、有計(jì)劃、按規(guī)定申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用辦公用品，特制定此制度。辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。辦公用品的購(gòu)買、發(fā)放由公司綜合部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。a.常用辦公用品由綜合部按每月的數(shù)量、價(jià)格、填寫購(gòu)買申請(qǐng)表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。b.非常用辦公用品，由需領(lǐng)部門向綜合部申報(bào)，由綜合統(tǒng)一購(gòu)買。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買，經(jīng)公司綜合部經(jīng)理同意批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門購(gòu)買。a.全體員工必須本著“節(jié)約第一，按需領(lǐng)用”的原則使用和領(lǐng)用辦公用品，不得以任何形式和供品多占多領(lǐng)；b.個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用

2、方法原則上采用按職務(wù)及工作性質(zhì)按月領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)需在“辦公用品領(lǐng)用登記表”上簽名，注明辦公用品的品名、數(shù)量等；c.部分個(gè)人常用辦公用品的領(lǐng)用按職務(wù)和工作性質(zhì)領(lǐng)用最高標(biāo)準(zhǔn)如下：信簽紙：每月主管以上職務(wù)的_本其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月_本內(nèi)務(wù)員、收費(fèi)員每月_本簽字筆；每月主管以上職務(wù)的_支其他管理人員每?jī)蓚€(gè)月_支d.公用常用辦公用品的領(lǐng)用與其工作性質(zhì)相關(guān)的辦公用品。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)??；e.非常用辦公用品的領(lǐng)用與按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；f.事務(wù)助理每?jī)蓚€(gè)月對(duì)部門辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；g.辦公用品每年

3、度按部門的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤點(diǎn)；h.各部門應(yīng)本著節(jié)約、節(jié)儉的原則申領(lǐng)辦公用品，如未經(jīng)同意，個(gè)人領(lǐng)用辦公用品超過(guò)規(guī)定數(shù)量的，從工資中扣除多領(lǐng)取用品的費(fèi)用；發(fā)現(xiàn)有將公用辦公用品挪為私用、_和浪費(fèi)等行為，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。2022年辦公用品申請(qǐng)購(gòu)買領(lǐng)用制度范本（二）總則為加強(qiáng)公司辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現(xiàn)代辦公方式，特制定本辦法。一、適用范圍本手冊(cè)適用于_首宏投資發(fā)展集團(tuán)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機(jī)構(gòu)全體員工。每部門設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品卡片，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)

4、格控制辦公用品領(lǐng)用。二、辦公用品分類1、固定資產(chǎn)類辦公用品。辦公電腦(筆記本)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。2、高值非消耗類辦公用品。辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、u盤、移動(dòng)硬盤、書(shū)報(bào)架、電腦包等。3、高值消耗類辦公用品。墨盒、硒鼓等。4、低值消耗類辦公用品：筆類：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆等；冊(cè)類：文件夾(盒/筐)、拉桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)等；紙本類：筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；刀器類：計(jì)算器、訂書(shū)器、推釘器、起釘器、剪刀、刀片等；夾釘類：訂書(shū)釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等；

5、其他類：膠水(棒)、膠帶、雙面膠、筆筒、尺子、橡皮、印臺(tái)(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯等；三、辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用1、各部門辦公用品須于每月_日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求通過(guò)a8協(xié)同軟件正常上報(bào)于總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦統(tǒng)一采購(gòu)；如有特殊原因需急需購(gòu)買的辦公用品，則需上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可進(jìn)行申購(gòu)及領(lǐng)用；2、未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購(gòu)買申請(qǐng)的部門，則視為當(dāng)月無(wú)購(gòu)買需求。3、總經(jīng)辦將根據(jù)日常辦公需要，對(duì)常用辦公用品進(jìn)行批量購(gòu)買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫(kù)存。臨時(shí)急需用品，可根據(jù)情況進(jìn)行采購(gòu)。4、各部門常用消耗類辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個(gè)月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為

6、暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。5、對(duì)于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購(gòu)置。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。6、辦公耗材，電腦配件的領(lǐng)用必須以舊換新。7、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、線圈本(換芯)、記號(hào)筆、瓶裝膠水(可灌裝)、涂改液、計(jì)算器、鼠標(biāo)、鍵盤、打印紙(正反面使用)等，鼓勵(lì)大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟(jì)使用。8、各部門員工所屬辦公用品及固定資產(chǎn)類的物品均已登記備案，在今后的使用中請(qǐng)各部門愛(ài)護(hù)、珍惜辦公設(shè)施，不得隨意丟失或造成損壞，在后期的辦公設(shè)備使用中，總經(jīng)辦將連同管理部進(jìn)行定期檢查，如若因個(gè)人責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，操作失誤造成設(shè)備損壞(如復(fù)印、打印時(shí)不取原件釘書(shū)針、回形針等)的，由使用者承擔(dān)維修費(fèi)用的_%；如因使用者因保管不當(dāng)造成設(shè)備的丟失，由使用者承擔(dān)購(gòu)置新設(shè)備價(jià)格的_%，并給予部門主管領(lǐng)導(dǎo)扣除績(jī)效分_分的處罰。9、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。10、固定資產(chǎn)卡片所登記的辦公用品，請(qǐng)各部門員工愛(ài)惜使用，若因個(gè)人原因發(fā)生損壞，必須