2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度

1、第PAGE18頁共NUMPAGES18頁2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1.耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2.耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1.易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2.部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。_個人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、

2、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4.每月_日前，辦公室做好易耗物品庫存統(tǒng)計(jì)表。5.領(lǐng)用方法。由個人向辦公室簽署物品領(lǐng)用登記表，經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。四、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。_吉祥匯物業(yè)管理有限公司_年_月_日2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度（二）辦公物品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范工廠辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。一、耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括。電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、活頁夾、筆筒、打孔機(jī)、

3、剪刀、壁紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分。部門所需用品和個人所需用品。2、部門所需用品包括。傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個人所需用品包括。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水或膠棒、釘書釘、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、大頭針、燕尾夾、雙面夾、熒光筆。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)各部門三個月加權(quán)平均數(shù)為依據(jù)。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。待半年統(tǒng)計(jì)后制作為用量

4、標(biāo)準(zhǔn)表作為計(jì)劃依據(jù)。5、每月_日前，由各部門將次月辦公用品需求計(jì)劃表填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，采購物控科制作計(jì)劃表并標(biāo)示價格，計(jì)劃表做好后轉(zhuǎn)交人事行政科，人事行政科根據(jù)辦公用品庫存情況批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批，審批后交采購部統(tǒng)一采購。6、發(fā)放時間。每月一次(時間由人事行政科根據(jù)采購情況另行通知)。原則上為每星期一給予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用方法。由各部門文員得到通知后到人事行政科申領(lǐng)，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交人事行政文員按辦公用品需求計(jì)劃表發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆

5、、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門經(jīng)理審核，人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須以舊換新。精品word文檔值得下載值得擁有三、未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，必須由人事行政科主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理共同簽署才能申請購買和領(lǐng)用。四、新進(jìn)人員到職時由各部門提出向人事行政科領(lǐng)取辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交人事行政科.五、遇到特殊情況時，各部門提出的計(jì)劃外采購單，由本部門主管簽字并注明“告急”，計(jì)劃外采購申請單在總經(jīng)理簽字“同意”后方可購買，辦理入庫

6、后方可即時領(lǐng)取。六、辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.七、本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。物品領(lǐng)用管理制度為加強(qiáng)物品的管理，提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平，提高物品利用率，充分使用教學(xué)資源，更好的為教學(xué)服務(wù)，特制定以下制度：1、學(xué)校各部門所需物品，一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，所有物品均須先入庫后方可領(lǐng)取和發(fā)放。2、常規(guī)性物品，由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表，簽名登記領(lǐng)取，并寫明領(lǐng)取時間、用途，必須歸還物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管

7、人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度，不徇私情，及時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品，認(rèn)真做好各類物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存，以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計(jì)劃歸還日期時(一般為一學(xué)期)，應(yīng)按時送還倉庫，保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況，分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長處理，發(fā)現(xiàn)情況不報(bào)，或未按時收還，則由保管人員負(fù)責(zé)。6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù)，方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上

8、不外借，如遇特殊情況，應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫借用單一式二份，經(jīng)校長、總務(wù)處批準(zhǔn)后，方能出借，一份交借用人，另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，如有損壞由借用人照價賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時歸還。辦公室物品領(lǐng)用管理制度為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，保證工作正常進(jìn)行，提高辦公用品及備品利用率，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本制度。一、辦公用品的購買和管理(一)為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按月統(tǒng)一購買、保管、發(fā)放，并控制使用。(二)行政部設(shè)立辦公用品臺帳進(jìn)行設(shè)賬管理

9、。(三)辦公用品采購?fù)戤吅笥刹少徣藛T進(jìn)行盤點(diǎn)填寫入庫單。(四)辦公設(shè)備。電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)等均為辦公而配備使用的，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。公司為員工配置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價賠償。二、辦公用品領(lǐng)取和發(fā)放(一)辦公用品實(shí)行個人領(lǐng)用，本人根據(jù)工作需要填寫申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部領(lǐng)取，并在領(lǐng)用臺帳上簽名.(二)辦公用品的添置均按照節(jié)約、方便工作的實(shí)用原則填寫采購單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放。(三)辦公用品由行政部門統(tǒng)一管理，并指定保管人。(四)新入職的員工根據(jù)其工作需要，在其入職當(dāng)天

10、給其發(fā)放辦公用品，并入賬登記。三、辦公用品的物資的使用和借用1、紙張的使用：(1)紙張如無重要文件或者合同復(fù)印打印，盡量使用雙面復(fù)印打印。(2)利用可寫字的舊紙起草文稿。(3)尚未最終定稿的文件應(yīng)盡量在電腦上修改。(4)復(fù)印的資料應(yīng)具有保存和使用價值。(5)不重要的資料應(yīng)縮小復(fù)印或雙面復(fù)印。2、筆的使用公司給每位員工配備有辦公用筆，筆及筆芯的申領(lǐng)需以舊換新，節(jié)約公司資源。3、公司物資借用(1)凡借用公司辦公物資，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認(rèn)可。(2)借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。本制度自發(fā)文之日起開始執(zhí)行，由行政部負(fù)

11、責(zé)解釋2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度（三）第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)行政采購行為，加強(qiáng)對采購過程的管理和監(jiān)控，本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則，特制定本辦法。第二條基本原則一、遵循公開、公平、公正原則，維護(hù)公共利益，保證行政效率，最大限度地提高資金的使用效益。二、采購應(yīng)當(dāng)符合節(jié)能和環(huán)境保護(hù)的要求，優(yōu)先采購低能耗低污染的貨物和工程。三、行政部作為采購工作的管理和執(zhí)行部門，須詳細(xì)進(jìn)行采購物資的成本核算，有權(quán)根據(jù)各部門的具體使用情況選擇產(chǎn)品的品牌、檔次及供貨渠道，從而控制產(chǎn)品價位，降低物資成本。四、在物資采購過程中要做到采購經(jīng)手人員、保管人員、審批人員分離制衡。第三條

12、適用范圍一、本辦法適用集團(tuán)及直屬全資子公司辦公用品、辦公設(shè)備、辦公家具及工程的采購管理(不包括生產(chǎn)材料及生產(chǎn)設(shè)備的采購)，集團(tuán)控股公司參照執(zhí)行。二、集團(tuán)行政采購實(shí)行集中采購和分散采購兩種形式。符合下列條件之一的，原則上實(shí)行集中采購：1、單價在_萬元，批量在_萬元以上的辦公設(shè)備、辦公用品和家具;2、合同價值_萬元以上公共工程按工程招標(biāo)、投標(biāo)辦法執(zhí)行。3、合同價值_萬元以上的服務(wù)項(xiàng)目。第二章采購方式第四條集中采購原則上統(tǒng)一到集團(tuán)指定的采購定點(diǎn)單位實(shí)施采購;如果沒有集中的采購定點(diǎn)單位，則由各企業(yè)行政部與使用單位共同確定專人組成不少于_人的采購小組，按采購規(guī)定及程序?qū)嵤┎少彛稚⒉少徲筛髌髽I(yè)行政部根據(jù)

13、本企業(yè)情況_采購。第五條行政采購以競爭性談判采購、詢價采購為主，同時，可根據(jù)實(shí)際，采取公開招標(biāo)采購、邀請招標(biāo)采購和直接采購等方法。一、公開招標(biāo)采購指招標(biāo)人以公告的方式邀請不特定的法人或其它_參與投標(biāo)。二、邀請招標(biāo)是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌黖投標(biāo)。三、競爭性談判采購是直接邀請三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購。四、詢價采購是對三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價進(jìn)行比較，以確保競爭性價格的采購。五、直接采購是指采購人向供應(yīng)商(廠家)直接購買的方式。第六條實(shí)行競爭性談判采購的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：一、確定采購談判小組成員、談判程序、談判內(nèi)容、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、談判人擬定合同條

14、款，提出邀請參加談判的供應(yīng)商_。三、參加談判的所有供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出最后報(bào)價及有關(guān)承諾，談判人據(jù)此確定中標(biāo)供應(yīng)商。第七條實(shí)行詢價采購的項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列基本程序：一、定詢價小組成員、價格構(gòu)成、定標(biāo)準(zhǔn)等。二、詢價人擬定合同條款，提出報(bào)價供應(yīng)商_。三、詢價活動必須公平進(jìn)行，詢價人應(yīng)要求供應(yīng)商書面一次報(bào)出不得更改的價格，詢價人確定的中標(biāo)人是符合采購要求且報(bào)價最低的供應(yīng)商。第八條采購員對于小額物品的采購，應(yīng)盡量去正規(guī)商場采購，并做到貨比三家，嚴(yán)格控制采購物品的質(zhì)量價格及售后服務(wù)。第三章采購程序第九條采購計(jì)劃與申請一、屬行政采購項(xiàng)目，申請部門須擬訂本部門年度采購計(jì)劃，并附采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、估計(jì)

15、價值、供貨時間等有關(guān)材料，報(bào)行政部審核。二、行政部對申請部門上報(bào)的年度采購計(jì)劃進(jìn)行審核后，制定公司年度采購計(jì)劃預(yù)案。三、公司年度采購計(jì)劃須經(jīng)總裁批準(zhǔn)方可實(shí)施。四、根據(jù)采購計(jì)劃制作的采購預(yù)算表，分別需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。五、屬于臨時采購項(xiàng)目，申請部門須提供按權(quán)限簽批核準(zhǔn)的申購單，并附采購項(xiàng)目的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能、供貨時間等有關(guān)資料，報(bào)行政部辦理。第十條采購實(shí)施一、采購員收到被批復(fù)后的請購單或采購計(jì)劃，立刻開展多方詢價、比價、議價，按照貨比三家的原則，詢價人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、規(guī)格型號、報(bào)價、數(shù)量、性能指標(biāo)等情況整理填寫報(bào)行政負(fù)責(zé)人，行政部負(fù)責(zé)人填寫采

16、購意見報(bào)財(cái)務(wù)部及主管領(lǐng)導(dǎo)審批。二、對大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣，降低采購成本。三、報(bào)價審批獲準(zhǔn)后，如需簽定合同，采購員即與供應(yīng)商洽談買賣合同條款。合同文本經(jīng)法律室審核后須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁按權(quán)限簽批核準(zhǔn)。四、采購合同經(jīng)雙方簽章生效。生效后的采購合同交財(cái)務(wù)部備案，行政部留復(fù)印件。采購員按合同付款進(jìn)度，向財(cái)務(wù)部申請借款，支付給供應(yīng)方。五、采購員按合同交貨進(jìn)度，及時催促供應(yīng)方按時發(fā)貨。六、采購員對所有采購單位的基本情況(包括單位名稱地址辦公電話傳真聯(lián)系人_號碼營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及資信情況等)應(yīng)建立一

17、個完整的供應(yīng)商檔案，報(bào)行政部備案。七、采購員要定期或不定期對市場辦公用品的價格行情進(jìn)行調(diào)查了解，掌握市場信息，善于收集相關(guān)資料，及時采購到質(zhì)好價廉的物品，建立各類辦公用品價格數(shù)據(jù)庫，做為核價的依據(jù)。第十一條驗(yàn)收與結(jié)算一、貨到，采購員會同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，清點(diǎn)貨物品種、質(zhì)量、數(shù)量或重量，相符后簽收并填寫驗(yàn)收報(bào)告。二、如發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符，質(zhì)量經(jīng)檢測與合同約定標(biāo)準(zhǔn)不符，采購員將貨物退回供應(yīng)方，并與供貨方就退貨、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償和罰款事宜進(jìn)行談判。三、采購員對缺貨、供貨延遲、驗(yàn)收不合格、貨款詐騙等問題，應(yīng)及時上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處置。四、驗(yàn)收合格的貨物及時運(yùn)抵倉庫，辦理移交入庫手續(xù)，行政部做好

18、固定資產(chǎn)或低值易耗品的登記建賬工作。五、采購員持請購單、入庫單及有關(guān)_到財(cái)務(wù)部銷帳;財(cái)務(wù)部作好資產(chǎn)登記入帳工作。六、實(shí)施大額(壹仟元或以上)物品采購原則上以支票形式支付。臨時采購或以支票形式支付不便時，需將情況予以說明并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購。第四章采購監(jiān)督第十二條財(cái)務(wù)部結(jié)合采購付款、報(bào)銷及年度盤點(diǎn)實(shí)施監(jiān)督;審計(jì)部結(jié)合財(cái)務(wù)審計(jì)或?qū)ｍ?xiàng)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施監(jiān)督。第十三條被檢查的人必須如實(shí)提供檢查所必需的材料和情況，不得拒絕。第十四條有下列行為之一的，將根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;觸犯刑律的，將移交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。一、采購活動中拒絕監(jiān)督，或招標(biāo)采取走過場，明招暗送，泄露標(biāo)底的;二、與投標(biāo)

19、者相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)者公平競爭或干擾招標(biāo)活動，使招投標(biāo)不能正常進(jìn)行的;三、與供貨單位相互溝通，高估冒算，有意多付貨款的;四、采購過程中，接受供貨方的吃請、娛樂和旅游等，私自參與供貨方_的活動的;五、接受供貨方的回扣或有價證券等各種好處而不上交的;六、揮霍浪費(fèi)或挪用、_、私分采購款的;七、不履行或不正確履行職責(zé)，購進(jìn)的貨物為以次充好、價高貨次、假冒偽劣產(chǎn)品的;八、利用各種理由把采購款和采購物品化整為零進(jìn)行采購，逃避上述條款約束的。第十五條行政采購接受各部門的監(jiān)督。任何部門和個人有權(quán)對采購活動中的違法行為進(jìn)行控告和檢舉。第五章附則第十六條本辦法由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。物資

20、采購簡介“物資采購”科目是為原材料按計(jì)劃成本核算的企業(yè)設(shè)置的，用以核算企業(yè)購入材料、包裝物、低值易耗品等的實(shí)際采購成本。2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度（四）(1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。(2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。3)管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工

21、刀、姓_、直尺、印泥、日期章、日期戳等。2、文具用品的采購(1)綜合部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。(2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。(3)文具的申請應(yīng)于每月_日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月_日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。3、文具用品的發(fā)放(1)(請您支持)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放_支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

22、(2)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。(3)管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。4、文具用品的領(lǐng)用(1)文具用品的領(lǐng)用為分個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。1)個人領(lǐng)用是指個人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。(1)部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。(2)每人及部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記表由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。(3)新進(jìn)員工入職時由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。(4)文具嚴(yán)禁帶回

23、家。2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度（五）第一章辦公物品的購買辦公物品購買細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購數(shù)量。第三條采購辦法在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。第四條訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫訂購進(jìn)度控制卡，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商

24、店訂購等等。第五條跟蹤按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第六條驗(yàn)貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出辦公用品購買申請書的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以

25、作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第二章報(bào)廢處理第九條報(bào)廢與更換處理1、對決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。3、報(bào)廢品必須符合辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定第三章辦公物品的保管第十條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對總公司各

26、部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2.核對用品申請書與實(shí)際使用情況。3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。2022年辦公室領(lǐng)用物品管理制度（六）第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品。鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本

27、、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2.管理消耗品。簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3.管理品。剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如直線紙)不在此限。第六條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。第七條文具的申請應(yīng)于每月_日由各部門提出文具用品申請單，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月_日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。第八條各部門設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡，由管理部統(tǒng)一保管，在