設(shè)備物資管理制度

1、設(shè)備物資管理制度為進一步加強設(shè)備物資的管理工作，提高辦事處及各項目工作效 率，特制定本制度。本制度中設(shè)備物資包括機械、設(shè)備、配件、儀器、 小型機具、物資及與工程項目生產(chǎn)生活相關(guān)的資產(chǎn)。一、設(shè)備物資采購計劃及各項目物資采購申報流程設(shè)備物資采購必須以批準后的設(shè)備物資需求計劃表（附表一） 為依據(jù)，需求計劃需經(jīng)倉庫保管員、設(shè)材部主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字確 認后方可購買，未經(jīng)批準的不得采購。特殊情況除外，但采購?fù)瓿珊?及時補辦手續(xù)。各項目設(shè)備物資申報工作須指定專職或兼職人員統(tǒng)一填報設(shè)備 物資需求計劃，經(jīng)項目經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后以照片和電子版的 形式轉(zhuǎn)至設(shè)材部。設(shè)材部整合各項目所報物資，擬在當?shù)剡M行采購的

2、物資，匯總設(shè) 備物資需求計劃表經(jīng)總經(jīng)理批準后，由采購部統(tǒng)一采購；需在國內(nèi) 采購的物資，由設(shè)材部制作物資需求計劃，匯總設(shè)備物資需求計劃 表經(jīng)總經(jīng)理批準后，報往國內(nèi)，由國內(nèi)采購部統(tǒng)一采購。二、設(shè)備物資等入庫、出庫與盤點1、公司所有設(shè)備物資設(shè)材部主任為第一責任人；對于各項目上的設(shè)備物資項目經(jīng)理為第一責任人。2、各項目經(jīng)理安排專職或兼職保管員對該項目設(shè)備物資進行管理， 明確責任，定期檢查、盤點本項目物資配件情況，發(fā)現(xiàn)異常，及時糾 偏。3、各項目進場（轉(zhuǎn)場）時，必須對本項目物資配件情況盤點入賬， 建立獨立的設(shè)備物資管理臺賬（入庫）（附表二），并定期核查， 保證賬物相符，管理員每月底對本項目物資配件進行清

3、點， 并將盤點 好的設(shè)備物資盤點表（附表三）于每月3日前將上月盤點的物資 配件臺賬經(jīng)項目經(jīng)理簽字確認后以照片和電子版的形式發(fā)至公司設(shè) 材部。4、公司設(shè)材部定期不定期核查，有物資配件丟失或弄虛作假的給予 第一責任人嚴肅處理。5、工程完工營地物資撤離或轉(zhuǎn)場時，要清點核查并記錄設(shè)備物資 盤點表，保證賬物相符，由項目經(jīng)理和設(shè)材部簽字確認后移交設(shè)材 部。6、物資配件的入庫與出庫、在羅安達當?shù)夭少徫镔Y配件或由國內(nèi)發(fā)來配件，統(tǒng)一由設(shè)材 部清點入庫，并出庫至各項目。、各項目須在當?shù)刈孕匈徺I的物資配件，由管理員統(tǒng)一填報設(shè) 備物資需求計劃表（附表一）至設(shè)材部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后購買， 由該項目管理員開具入庫單一式三

4、份， 一份項目留存，一份隨發(fā)票財 務(wù)報銷，一份定期匯總報設(shè)材部備案，并及時登記入設(shè)備物資管理 臺賬（入庫） （附表二）。、設(shè)材部根據(jù)發(fā)往項目物資配件開具出庫單，出庫單由項目人 員或者負責托運的司機簽字確認，出庫單一式三份，一份設(shè)材部倉庫 留存，一份交財務(wù)留存，一份由項目管理員留存。、各項目管理員對辦事處或其他項目轉(zhuǎn)運至本項目配件進行清點、確認并登記到物資配件管理臺賬（入庫）（附表二），凡項目 部人員在本項目領(lǐng)取配件時須由管理員進行登記出庫，領(lǐng)用人簽字確認，管理員在每月底對本項目出庫的物資配件進行統(tǒng)計 物資配件管 理臺賬（出庫）（附表八），并于當月底匯總由項目經(jīng)理簽認后以照 片形式上報設(shè)材部。待

5、項目結(jié)束后，資料手續(xù)一并交回設(shè)材部。、項目與項目之間轉(zhuǎn)移配件，需經(jīng)設(shè)材部批準后方可轉(zhuǎn)移，物 資轉(zhuǎn)移須有據(jù)可依，由轉(zhuǎn)出項目填寫設(shè)備物資轉(zhuǎn)移表（附表九），連同物資配件一同轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入項目，同時轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出項目管理員更新 物 資配件管理臺賬（附表二）（附表八）。、各項目項目經(jīng)理為該項目的物資配件管理的第一責任人，各 項目管理員為本項目物資配件的保管和出庫入庫管理第一責任人。 三、生產(chǎn)性耗油的入庫與出庫1、生產(chǎn)性耗油主要包括：柴油、汽油、機油、液壓油、齒輪油、傳 動油、黃油、剎車油、導(dǎo)熱油等。2、各項目自行購買生產(chǎn)性耗油，由該項目組織人員（至少兩個人參 與，物資配件管理員必須參與）進行驗收確認，統(tǒng)計入庫油品管

6、理 臺賬（出入庫）（附表十）。3、管理員對各設(shè)備、車輛用油消耗（柴油、汽油）必須進行管理、 統(tǒng)計并記錄入油品管理臺賬（出入庫）（附表十）；修理班對于各 設(shè)備、車輛保養(yǎng)用油（機油、液壓油、齒輪油、傳動油、黃油、剎車 油等）進行管理統(tǒng)計并記錄入油品管理臺賬（出入庫）（附表十）； 在記錄油品管理臺賬（出入庫）（附表十）的同時，必須同時錄入 設(shè)備檔案中。4、項目部物資配件管理員對設(shè)備配件、車輛消耗用油進行統(tǒng)計，并于每月初3號報至設(shè)材部。由于特殊情況在外面需要加油的車輛必須 由設(shè)材部簽字、項目上必須有項目經(jīng)理簽字方可報銷。五、機械設(shè)備維修與保養(yǎng)1、機械設(shè)備維修保養(yǎng)的責任部門為修理班，辦事處設(shè)材部主任為第

7、 一責任人，修理班負責人為第二責任人；各項目項目經(jīng)理為第一責任 人，項目經(jīng)理指定人員（生產(chǎn)副經(jīng)理、機械隊長或修理班負責人）為 第二責任人。2、責任人指定修理班專人對辦事處或項目部所有機械（包括管理用 車）的維修與保養(yǎng)進行統(tǒng)一管理，針對每一臺設(shè)備建立專門維修與保 養(yǎng)檔案。（設(shè)備檔案包括機械設(shè)備檔案記錄表（附表四）、機械設(shè) 備維修記錄（附表七）、設(shè)備物資交接單（附表六）及機械設(shè)備 運行保養(yǎng)記錄（附表五）。3、機械設(shè)備的維修與保養(yǎng)要有計劃，針對不同種類的設(shè)備制定不同的機械設(shè)備維修計劃（由修理班負責人根據(jù)機械設(shè)備的特點自行 編寫，并在當月3日前報設(shè)材部），如機械設(shè)備須多少個小時保養(yǎng)、 生產(chǎn)車輛需多少公

8、里保養(yǎng)等盡可能詳細。4、各機械設(shè)備操作手按照機械設(shè)備保養(yǎng)計劃及時與修理班溝通，對 設(shè)備進行保養(yǎng)，由于設(shè)備沒有保養(yǎng)或超出保養(yǎng)范圍造成的損壞由該機 械設(shè)備的機手負責。5、修理班對每臺次設(shè)備進行的維修或保養(yǎng)，要及時記錄在該設(shè)備的檔案中，以備查詢。6、各機械設(shè)備操作手每天必須及時、認真做好當天需要的日常保養(yǎng) 維護工作，并填寫機械設(shè)備運行保養(yǎng)記錄（附表五）。項目機械設(shè) 備負責人每天檢查督促，對保養(yǎng)不力記錄缺失的有權(quán)提出批評或處 罰。設(shè)材部定期檢查督促，對落實不力的有權(quán)對機手和機械設(shè)備負責 人提出批評或處罰。三、路用原材料管理1、原材料使用計劃各項目根據(jù)施工圖紙及施工要求， 編好材料預(yù)算。準確計算使用 數(shù)

9、量，計劃使用時間，規(guī)劃采購計劃，適當留有余地，避免影響生產(chǎn) 或造成剩余積壓。大宗材料采購由設(shè)材部負責。2、原材料驗收、進場有驗收，進場鋼筋、水泥、瀝青等主要材料，必須由項目指 定材料保管人員和現(xiàn)場負責人兩人以上按照計量單位進行清點、驗 收，并對驗收數(shù)量負責。以上材料，點驗無誤后，材料入庫，由管理 員開具材料現(xiàn)場驗收單（附表H一）。（兩人簽收）、進場碎石、砂等材料，由倉庫保管或現(xiàn)場負責人（兩人以上）驗 收。按方計量時，丈量材料體積，并注意是否有夾帶；按車計量時的， 必須目測每車裝車情況，核查裝車數(shù)量，避免裝車不足，避免數(shù)量不 符。3、材料報銷必須附材料現(xiàn)場驗收單（附表十一）4、施工原材料由司機運

10、往項目，項目組織人員驗收完畢后開具材 料現(xiàn)場驗收單（附表十一），由項目負責人和驗收人員共同簽字，并 由司機帶回辦事處報銷入賬。六、機械設(shè)備租賃1、機械設(shè)備專機專人、在外租賃的施工機械設(shè)備，機手為第一責任人；由機手負責機械 設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維護，并由機手填寫設(shè)備檔案和機械設(shè)備運行 保養(yǎng)記錄（附表五）、機手應(yīng)嚴格按照設(shè)備的操作規(guī)范進行操作，禁止違章作業(yè)，做到 勤檢查，勤保養(yǎng)，使機械設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)。、辦事處設(shè)材部不定時對外租設(shè)備進行抽檢，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，嚴格對機手進行處罰。2、對機械設(shè)備操作人員的要求、各機械設(shè)備未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，私自交他人駕駛操作，造成的經(jīng) 濟損失由機手承擔。、嚴禁操作人員

11、酒后駕車，造成的經(jīng)濟損失由機手承擔。、由于人為原因造成的經(jīng)濟損失由機手承擔。、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，機手不得干合同以外的其他活。、機手必須嚴格遵守租賃方的規(guī)章制度，不得做損害公司利益和損 壞公司榮譽的事情，由此帶來的損失由機手承擔。、機械設(shè)備操作必須遵守操作規(guī)程，不得違章操作，一旦發(fā)現(xiàn)嚴厲 處罰（如：挖掘機違章挖石頭，裝載機違章挖土，自卸車超載，吊車超負荷吊裝等）。租賃方違章指揮，機手應(yīng)該拒絕執(zhí)行并及時與設(shè)材 部聯(lián)系。3、安中路橋機械設(shè)備物資租賃使用表（附表十二）、設(shè)備出租之后，在前往承租方指定地點時，由機手在安中路橋工 作qq群（280690554）中發(fā)布信息，信息內(nèi)容主要包括機手名字，設(shè) 備編號，前往地點，租賃單位等內(nèi)容。、機械設(shè)備出租后，由操作手負責填寫安中路橋機械設(shè)備物資租 賃使用表（附表十二）。、機械設(shè)備按使用日期填寫，包括工作地點、工作內(nèi)容、