2022年會議紀要秘書基礎(chǔ)教案

1、教學課題：會議紀要教學班級：中專二年級 班教學目的 ：1、通過精講理論學問和實訓,明確會議紀要的涵義、用途,明確會議紀要的特點和類型；2、 把握各類會議紀要的寫法,能夠?qū)懗鲆?guī)范的小型會議紀要打算；教學重點： 1、分項式、摘要式和綜述式會議紀要的結(jié)構(gòu)和寫法2、會議紀要寫作的留意事項3、例文析評與“ 公文正文模塊模式” 意識4、復習與訓練教學難點： 1、 對會議內(nèi)容的概括、綜合和提煉2、以“ 會議” 為第三人稱及記述會議內(nèi)容的習慣用語3、例文析評4、病文分析與寫作訓練教學方法： 講解法 提問法 練習法 爭論法教學程序：習題預覽 泛讀例文 必備學問 文種結(jié)構(gòu)和寫法 留意事項 例文析評 復習與訓練教學

2、時數(shù)：理論教學 4 課時第一課時一、 組織教學二、 復習舊學問三、 導入新課四、 講授新課【習題預覽】請閱讀下文,分析其毛病,并寫出修改稿； 學會會議紀要時間： 年 月 日參與人員：常務副會長 ,副會長 、 、 ,辦公室主任 、副主任 ,活動中心主任 ；會議內(nèi)容：一、確定了學會的辦公地點；依據(jù) 年 月 日會議打算, 、 同志對學會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較,認為X X 高校辦公條件優(yōu)越,適合作學會的辦公地點；會議打算,從即日起 學會遷到 高校,掛牌辦公；通 信地址： 市 區(qū) 路 號；聯(lián)系電話： ；二、學會與 高校商定,由 高校給學會供應辦公室、辦公桌椅、電話和 必要的辦公費用；利用 高校的教

3、學條件,雙方共同組織舉辦秘書培訓班等；三、增補了學會副會長；為便于開展工作,建議增補 為學會副會長,負 責學會的后勤保證和日常治理,先開展工作,以后提請 月份常務理事會確認；四、制定了今年的活動方案；（略） 學會 年 月 日泛讀例文 范文一中國高教學會秘書學會會議紀要必備學問（一）會議紀要的涵義和用途 會議紀要是一種記載和傳達會議基本情形或主要精神、議定事項等內(nèi)容的 規(guī)定性公文；可以上行也可以下達；可批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)；會議紀要依據(jù)：會議記錄、會議文件、會議的其他有關(guān)資料整理而成 會議紀要的作用：溝通情形,溝通體會,統(tǒng)一熟悉,指導工作；有些會議 紀要可經(jīng)上級領(lǐng)導機關(guān)或主管部門批轉(zhuǎn)或被轉(zhuǎn)發(fā)；（二）會議紀

4、要的特點 1內(nèi)容的紀實性 在會議后期或者會后依據(jù)會議記錄和各種會議材料整理而成反映會議的內(nèi) 容和議定事項； 紀實性,是會議紀要的基本特點, 也是撰寫會議紀要的基本原就；2表述的紀要性寫會議的要點；會議的主要精神、 主要事項,只是對會議結(jié)果的擇要歸納,得靠概括、靠歸納才能得出；3作用的受限性 只對與會單位、與會人員有肯定的約束力,要擴大讀者范疇和影響力,就 需由上級機關(guān)將之作為“ 通知” 的附件下發(fā)；（三）會議紀要的類型 依據(jù)會議內(nèi)容的不同,會議紀要可以劃分為以下幾種類型：1決議性會議紀要 主要記載和反映領(lǐng)導層制定的決策事項,作為傳達和部署工作的依據(jù),對今后的工作具有指導作用；2研討性會議紀要

5、主要記載和反映：體會溝通會議、專業(yè)會議、學術(shù)性會議的研討情形,闡明各方的主要觀點、看法或情形；3協(xié)議性會議紀要 主要記載雙邊或多邊會議達成的協(xié)議情形,以便作為各方執(zhí)行公務和履行 職責的依據(jù),依據(jù)寫法的不同,會議紀要分為三種類型：分項式、綜述式、摘要式；五、課堂小結(jié) 六、鞏固新學問 七、作業(yè)布置 板書設計課后記其次課時一、 組織教學 二、 復習舊學問 三、 導入新課 四、 講授新課 會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法（一）標題 會議紀要的標題有兩種寫法：1. 由會議名稱和文種“ 會議紀要” 組成；2. 由說明會議意義或內(nèi)容的正標題和說明會議名稱和文種的副標題構(gòu)成；（二）正文 1. 導言,寫會議的基本情形,要寫

6、得概括,寫的內(nèi)容有：會議的名稱、目的、內(nèi)容、時間、地點、規(guī)模、參與人員、主要議題和會議 成果等；導言,需簡明扼要,其作用是：讓人們讀后對會議有個總體的明白2. 主體,即會議的主要精神；是會議紀要的核心部分；按主次、有重點地寫出會議的情形和成果,包括：對工作的評判、對問題的分析、會議議定的事項、提出的要求等；主體,一般有三種寫法：一是條項式：把主體內(nèi)容, 包括爭論的問題和議定的事項,按主次一條條列出來,條 理化,一目了然；例如：關(guān)于加速設置廣州市公用電話亭事宜會議紀要的主 體分 5 條寫,每一條寫一個問題：第 1 條寫電話亭的選點,第 2 條寫電話亭的照明用電,第 3 條寫電話亭的線路安裝,第

7、4 條寫開展精神文明訓練,愛惜電話亭,第 5 條寫廣告收入的處理；內(nèi)容清晰,重點突出,便于執(zhí)行；二是綜合式：這是一種比較普遍的寫法,將會議的內(nèi)容,或議定事項,進行綜合概括,分成如干個部分；寫的幾個事項定下來后, 就會遇到各個事項的排列次序問題；以上兩式的排序原就：主要的、重要的 下面分別介紹各類會議紀要主體的寫法；（1）綜述式會議紀要 對會議的內(nèi)容或議定事項,進行綜合概括,按性質(zhì)分成如干部分,依據(jù)一 定的規(guī)律次序排列寫出；議題比較重大,涉及面較廣的會議紀要,多屬此類；（2）分項式會議紀要把會議的內(nèi)容或議定事項,分條列項地寫出；很多辦公會議紀要或爭論解 決較詳細、較特地問題的會議紀要屬于這一類；

8、（3）摘要式會議紀要 將與會者的發(fā)言按中心議題的要求擇其要點摘錄出來,按內(nèi)容性質(zhì)歸類后寫出；對發(fā)言者要寫出真實姓名和職務、職稱；觀點和主見,仍能較大限度地保留談話風格；（三）結(jié)尾這種寫法能客觀地反映與會者的一般寫對與會者的期望和要求,也有的會議紀要不寫特地的結(jié)尾；會議紀要常常以“ 會議” 為第三人稱而記述會議內(nèi)容；主體部分應留意使用以下層次或段落的開頭語：“ 會議認為” 、“ 會議提出” 、“ 與會者一樣認為” 、“ 會議打算” 、“ 會議要求” 、“ 會議期望” 、“ 會議號召”等 五、課堂小結(jié) 六、鞏固新學問 七、作業(yè)布置 板書設計課后記第三課時一、 組織教學 二、 復習舊學問 三、 導入

9、新課 四、 講授新課 例文析評 認真閱讀和認真分析例文；結(jié)合例文之下的【提示】- 1 留意例文結(jié)構(gòu)內(nèi)容與“ 公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式” 的關(guān)系；2借鑒作者的寫作運思；范文二沿長江五市對外開放研討會議紀要分析參考課本 63 頁 范文三集團公司其次次經(jīng)理辦公會議紀要分析參考課本 64 頁 留意事項 1把握會議的全部情形；弄清晰會議的目的、任務、內(nèi)容和形式,把握會議的全部文件材料,參與會議的全過程,并認真做好記錄,特殊要留意閱讀會議的主體文件、材料、領(lǐng)導同志的發(fā)言,把握會議的主要精神；2抓住要點,突出會議主題；雖然是反映會議情形和結(jié)果,但也不能面面俱到,寫成會議記錄；要環(huán)繞會議主題,抓住要點,

10、突出重點,簡明扼要地反映會議的主要情形,一一表達清楚會議議定的事項；3文字簡潔明快；要簡明扼要；語言盡可能簡短、通俗,切忌長篇大論,應以表達為主；在層次結(jié)構(gòu)、段落支配上,要條理清晰,篇幅一般不宜過長；4留意與會議記錄的差別；會議紀要以會議記錄為基礎(chǔ)和依據(jù),表現(xiàn)會議的主要內(nèi)容；會議記錄就是 照實記錄； 另外,會議記錄只作為機關(guān)單位內(nèi)部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要就在肯定范疇內(nèi)公布傳達,作為正式行政公文使用；其他留意問題：1會議紀要不用主送單位和落款；2成文時間多寫在標題下方；3會議紀要不蓋公章；五、課堂小結(jié) 六、鞏固新學問 七、作業(yè)布置 板書設計課后記第四課時一、 組織教學 二、 復習舊

11、學問 三、 導入新課 四、 講授新課 復習與訓練 提示：1、通過復習和訓練,進一步把握會議紀要的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法；2、 指導同學重點完成習題“ 三、寫作訓練”；這篇會議紀要的主要毛病如下：1 標題不能加書名號；標題中缺會議主題；2 導言不合規(guī)范；缺寫會議主持人；以“ 會議內(nèi)容” 作過渡句也不規(guī) 范；（3）第三條“ 增補了學會副會長” 的表述與后文不一樣,或不清晰；增補“ 副會長” 需常常務理事會確認；（4）本文第一、三、四條均采納段旨句領(lǐng)起表述法,開門見山,繼而綻開 闡述,脈絡分明；獨其次條采納了直接表達方式,有損于行文的整體和諧,不便于讀者依據(jù)前文形成的閱讀慣性準時把握該條內(nèi)容,的寫法；語言不夠精確、精煉；【修改稿】最好能改為也用段旨句領(lǐng)起 學會辦公會議紀要 年 月 日下午,會長 在學會辦公室主持召開了辦公會議；參與會議的人員有：常務副會長 ,副會長 、 、 ,辦公 室主任 、 副主任 , 活動中心主任 ； 現(xiàn)將會議議定事項紀要如下：一、確定了學會的辦公新址；依據(jù) 年 月 日會議打算, 、 同志對學會辦公地點進行了考察,經(jīng)過比較, 認為 高校辦公條件優(yōu)越, 適合作學會的辦公地點； 會議打算, 從即日起 學會遷到 大 學辦公；二、爭論了有關(guān)單位對學會的